JPH0239355A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は、往復はがきの宛名印刷機能をもつパーソナル
ワードプロセッサ等の文書作成装置に係り、特に往復は
がきの往信側宛名書き印刷と返信側宛名書き印刷を共通
の宛先データ（住所録）を用いて実行できる往復はがき
の印刷処理機能をもつ文書作成装置に関する。

（従来の技術） 従来、日本語ワードプロセッサに於ける、はがきの宛先
印刷機能は、官製はがきを対象としたものであり、往復
はがきの往信用及び返信用を対象とした宛先印刷機能は
存在しない。従って従来では往復はがきの往信用及び返
信用の双方に宛先を印刷する際は、往信用の住所録と返
信用の住所録を別個に作成し文書バッファに呼出して、
それぞれ別の印刷オペレーション（印刷操作）で２回に
別けて印刷しなければならず、印刷作業に多くの労力と
時間を要していた。

（発明が解決しようとする課題） 上記したように、従来の宛名印刷機能をもつ日本語ワー
ドプロセッサに於いては、往復はがきの往信用及び返信
用の双方に宛先を印刷する際、往信用の住所録と返信用
の住所録を別個に作成し宛先データバッファに呼出して
、それぞれ別の印刷オペレーション（印刷操作）で２回
に別けて印刷しなければならず、印刷作業に多くの労力
と時間を要していた。

本発明は上記実情に鑑みなされたもので、往復はがきの
往信用及び返信用の宛名書き印刷を共通の宛先データを
用いて実行できる文書作成装置を提供することを目的と
する。

［発明の構成コ （課題を解決するための手段及び作用）本発明は、はが
きの宛名印刷機能をもつ文書作成装置に於いて、往信宛
先データを差出人と受取人の識別が可能な状態で格納す
る宛先データ格納手段と、上記宛先データの項１］別印
字位置データを格納する印字位置データ格納手段と、往
復はがきの返信宛名印刷を指定する手段と、上記返信宛
名印刷が指定されたとき、上記宛先データ格納手段より
読出した差出人の宛先データを往復はがきの返信側宛名
書き部分の受取人印字位置１こ印刷出力し、上記宛先デ
ータ格納手段より読出した受取人の宛先データを往復は
がきの返信側宛名書き部分の差出人印字位置に印刷出力
する宛名印刷手段とを有して、往復はがきの往信用及び
返信用の宛名書き印刷を共通の宛先データを用いて実行
できるように構成したもので、これにより、往信用と返
信用の２組の宛先データ（住所録）を別個に用意して、
往信用の宛名書き印刷時と返信用の宛名書き印刷時とで
宛先データバッファの内容を書替えることなく、簡単な
操作で容易に往復はがきの往信用及び返信用の宛名書き
印刷を実行できる。

（実施例） 以下図面を参照して本発明の一実施例を説明する。

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図である。

第１図に於いて、■は文字コート列等からなる文書デー
タを貯える文書バッファであり、ここでは印刷対象とな
る官製はがき又は往復はがきの本文が格納される。２は
、はがきの宛名印刷の際にリードアクセスされる宛先デ
ータバッファであり、名前・郵便番号・住所等の複数項
目からなる宛先データを１宛先データブロツクとして、
各宛先データを差出人／受取人が識別可能な状態で貯え
る。

この宛先データバッファ２の具体的なデータ構造は後に
第４図を用いて説明する。３は宛先データバッファ２に
貯えられた宛先データの各項目毎の印字制御情報が格納
される印字制御テーブルであり、宛先データバッファ２
より宛先データが読出される度に、その各印字データに
対応する印字制御情報が読出される。この印字制御テー
ブル３の具体的なデータ構造は後に第５図を用いて説明
する。４は宛名印刷に使用される複数種の印字フォント
（ここでは明朝とオプションの２種）を貯えるフォント
バッファであり、その記憶構成例を第６図に示している
。５は文書作成のための文字キ、及び各種のファンクシ
ョンキーを備えたキーボード（ＫＢ）であり、ここでは
宛名眼刷の指定キ、宛名印刷メニューの各項目入力キー
等が設けられる。６は装置全体の制御を司るＣＰＵであ
り、ここでは上記文書バッファ１．宛先データバッファ
２．印字位置テーブル３．フォントバッファ４等を選択
的にアクセスして、宛名印刷データの作成処理、更には
第２図及び第３図に示すような往復はがきの宛名印刷制
御を実行する。７はＣＰＵ６の制御の下に文書を印刷す
るプリンタ（ＰＩ？Ｔ）であり、ここでは印刷対象とな
る往復はがきの用紙送り及び宛名（差出人及び受取人）
の印刷を実行する。８は文書等が表示される表示部（Ｄ
ＩＳＰ）であり、ここではキーボード５より宛名印刷指
定が入力されると、第８図に示すような宛名印刷メニュ
ーを表示する。

第２図（ａ）、（ｂ）、及び第３図はそれぞれ上記実施
例に於ける宛名印刷の処理フローを示すフローチャート
であり、第３図は第２図（ａ）。

（ｂ）に於ける宛名印刷ルーチン（ステップ５１０）の
処理手順を詳細に示すフローチャートである。

第４図は上記実施例に於ける宛先データバッファ２の具
体的なデータ構造を示したもので、ここでは宛先データ
が、差出人、受取人の順序で配置され、差出人のデータ
ブロックの先頭位置が差出人ポインタＰＰで示され、受
取人のデータブロックの先頭位置が受取人ポインタＰＲ
で示される。

これら差出人、受取人のデータブロックは、それぞれ、
氏名（１０字以内）及び郵便呑号（５字）と住所１〜４
（各１０字以内）とでなる。

第５図は上記実施例に於ける印字位置テーブル３の具体
的なデータ構造を示したもので、ここでは宛先データの
各項目の印字行毎に、受取人／差出人を識別するフラグ
（ＰＬＯ）　　オフセット値（ＯＰＳ　）　、文字数（
ＣＮＴ　）　、文字サイズ（ＳＺ）、印字位置（ＰＹ、
　ＰＸ）等の情報をもつ。

第６図は上記実施例に於けるフォントバッファ４の記ｔ
ａ　ｆＭ成例を示したもので、ここでは明朝フォント領
域とオプションフォント領域からなり、明朝フォント領
域の先頭位置がポインタＰＭで示され、オプションフォ
ント領域の先頭位置がポインタＰＯで示される。

第７図は上記印字制御テーブル３の印字位置（ＰＹ、　
ＰＸ）等により印字位置が規定された往復はがきの受取
人及び差出人の印字位置を示す図であり、ここでは往信
・返信共に、受取人・差出人の順に主走査をｘ１副走査
をｙとして行印字される。

第８図（ａ）、（ｂ）は上記実施例に於ける宛名印刷指
定による宛名印刷メニューを示す図であり、ここでは項
目選択位置を斜線で表している。

ここで、上記第１図乃至第８図を参照して本発明の一実
施例に於ける動作を説明する。尚、この発明に於いては
、印刷対象となる往復はがき又は官製はがきを所定のは
がき印刷台紙に納めて、同台紙をプリンタ７の用紙挿入
口の予め定められたガイド位置にセットし、−枚ずつ宛
名印刷する［逐次コ印刷モードと、自動給紙装置をプリ
ンタ７にセットして複数枚のはがきに連続して宛名印刷
する［自動］印刷モードとによる双方の印刷を可能とし
ており、本発明に係る動作はいずれの場合も基本的に同
じであるので、以後［自動］印刷モードとによる印刷の
みを例にとる。

先ず、宛名印刷の指定に先立ち、所定のフオームで予め
作成しておいた宛名用の文書（宛先データ）を印刷情報
として例えば外部記憶等から宛先データバッファ２に呼
出しておく。

又、印字位置テーブル３には、第５図に示すような宛先
データの各項目の印字行に対応する印字制御情報が予め
格納され、フォントバッファ４の明朝フォント領域には
所定数の明朝体の文字フォントが予め格納され、フォン
トバッファ４のオプションフォント領域には、例えばフ
ロッピィディスク（、ＦＤ）等のメディアに保存された
オプションフォントを呼出しておく。

更に、自動給紙装置をプリンタ７にセットして、同装置
に印刷対象となる往復はがき又は官製はがきを納めて、
順次給紙できる状態にしておく。

尚、所定のはがき印刷台紙を用いた［逐次］印刷モード
の際は、印刷対象となる往復はがき又は官製はがきを所
定のはがき印刷台紙に納めて、同台紙をプリンタ７の用
紙挿入口の予め定められたガイド位置にセットしておく
。この際、自動給紙装置に納められたはがきは「往復は
がき」、「官製はがき」のいずれであっても、はがきの
送り方向セット位置、即ち、初期設定位置は変わらず、
いずれも同一の設定位置である。

上記したように、宛名用の文書、即ち宛先ブタを印刷情
報として宛先データバッファ２に呼出し、更に、オプシ
ョンフォントをフォントバッファ４のオプションフォン
ト領域に呼出して、往復はがきを定位置にセットした後
、キーボード５上の特定のキー操作で宛名印刷を指定す
ると、ＣＰＵｌ３の制御の下に、表示部４上に第８図（
ａ）に示すような宛名中ｒｌ？ｌｌメニューが表示され
る。

この宛名印刷メニューの各項目が設定され、この際、例
えば同メニューから［往復はがき印刷］と［宛名往信・
本文返信］と［宛名フォント；明朝］が指定されると、
ＣＰＵＧの制御の下に、第２図（ａ）、及び第３図に示
すような宛名印刷処理か実行される。

ここでは、往信用の宛名印刷指定であるので、差出人ポ
インタＰ　Ｆに、宛先データバッファ２上の差出人デー
タブロックの先頭位置がセットされ、受取人ポインタＰ
　ｌ？に、同じく宛先データバッフアク上の受取人デー
タブロックの先頭位置がセットされる。更に、ここでは
宛名フォントとして明朝体が指定されているので、フォ
ントフラグＦＰに、明朝体のフォントを示す“０”がセ
ットされる（第２図ステップＳｌ）。

これらポインタ（ＰＰ、ＰＲ）、及びフラグ（ＦＰ　）
のセット後、第３図に詳細を示す宛名印刷ルーチンの処
理が実行される（第２図ステップ５１０）。

この宛名印刷ルーチンは、先ず、印字制御テーブル３上
の参照位置を示すテーブルポインタＰｔが初期化（即ち
［０コにクリア）された後、そのテーブルポインタｐｔ
が指す行位置の印刷制御情報が参照され、同印刷制御情
報内の受取人／差出人識別フラグ（ＦＬＧ）の内容が判
断される（第３図ステップＳｌｌ−５１２）。

ここでは上記受取人／差出人識別フラグ（ＰＬＯ）が受
取人を示す“０″を示していることから、受取人ポイン
タＰＲが指す文字位置（ここでは受取人氏名の第１文字
位置）に、テーブルポインタｐｔが指す印刷制御情報中
のオフセット値（ここでは１４）を加えた文字位置（第
１５文字目）の文字が、上記印刷制御情報中の文字数（
ＣＮＴ）分だけ（ここではＣＮＴ　−１であることから
受取人の郵便番号末尾１文字）宛先データバッファ２よ
り読み出される（第３図ステップ５１４）。

この宛先データバッファ２から読み出された文字（受取
人の郵便番号末尾）はフォントフラグＦＰの内容に従う
フォント種をもって印字バッファ上にパターン展開され
る（第３図ステップ５１４又は５１７）。ここではフォ
ントフラグＦＰが明朝体のフォントを示す“０″である
ことから、上記宛先データバッファ２から読み出された
文字（受取人の郵便番号末尾）か明朝体のフォントパタ
ーンで印字バッファ上にパターン展開される（第３図ス
テップ８１６）。

上記印字バッファ上にパターン展開された文字パターン
は、上記テーブルポインタｐｔが指す印刷制御情報中の
文字サイズ（ＳＺ）、及び印字位置（ＰＹ、　ＰＸ）に
従う文字倍率及び印字位置をもって往復はがきの受取人
宛先欄に印字出力される（第３図ステップ５１８）。

上記印字出力後、テーブルポインタＰｔが更新制御（＋
１）されて、同ポインタｐｔが次の印字位置の印刷制御
情報を指す（第３図ステップ５１９）。

このような宛名印刷処理が繰返し実行されて、受取人の
氏名の印字が終了すると、次にテーブルポインタｐｔが
指す印刷制御情報中の受取人／差出人識別フラグ（ＦＬ
Ｇ）は、差出人を示す“１”となる。この際は上記ステ
ップＳ１４の処理に代わってステップＳ１３の処理が実
行される。ここでは上記受取人／差出人識別フラグ（Ｐ
ＬＯ）が差出人を示す“１“を示していることから、差
出人ポインタＰＦが指す文字位置（ここでは差出人氏名
の第１文字位置）に、テーブルポインタＰｔが指す印刷
制御情報中のオフセット値（ここでは１４）を加えた文
字位置（第１５文字目）の文字が、上記印刷制御情報中
の文字数（ＣＮＴ）分だけ（ここではＣＮＴ　−１であ
ることから差出人の郵便番号末尾１文字）宛先データバ
ッファ２より読み出されて、上記同様に印字出力される
（第３図ステップＳ１３．　　Ｓ１５．・・・）。

このような宛名印刷処理が差出人の印字終了まで繰返し
実行され、差出人の印字が終了して、テーブルポインタ
Ｐｔが更新されたとき、受取人／差出人識別フラグ（ｒ
’ＬＧ）が“Ｆ″　（１１１１）となることによって−
枚の往復はがきの往信側の受取人及び差出人の宛先欄の
印字終了を認識し、次に受取人ポインタＰ　Ｉ？を次の
受取人のデータブロックの先頭位置に進めて、再び上記
同様の往信側の受取人及び差出人の宛名印刷が繰返し実
行される。

又、上記宛名印刷メニューの項目選択時に於いて、［宛
名往信・本文返信］でなく、［宛名返信・本文往信］が
指定されたときは、ＣＰＵＧの制御の下に、第２図（ｂ
）、及び第３図に示すような宛名印刷処理が実行される
。

ここでは、返信用の宛名印刷指定であるので、差出人ポ
インタＰＦと受取人ポインタＰＲを互いに入替え、差出
人ポインタＰＰを受取人ポインタとして用い、受取人ポ
インタＰＩ？を差出人ポインタとして用いる。従ってポ
インタＰＰには宛先データバッファ２上の受取人データ
ブロックの先頭位置がセットされ、ポインタＰＲには同
じく宛先データバッファ２上の差出人データブロックの
先頭位置がセットされる（第２図ステップＳ３）。

その後、上記同様に第３図に示す宛名印刷ルーチンの処
理が実行され、往復はがきの返信側の受取人及び差出人
の宛先間に受取人及び差出人が宛名書き印刷される。こ
の際、返信側の受取人の欄には、往信側の差出人の欄に
記載された住所・郵便番号・氏名が印字され、差出人の
欄には、往信側の受取人の欄に記載された住所・郵便番
号・氏名が印字される。

このようにして、宛先データバッファ２に格納した１組
の宛先データ（住所録）を往信用の宛名書き印刷時と返
信用の宛名書き印刷時とで共通に用いて、往復はがきの
往信用及び返信用の宛名書き印刷を実行できることから
、従来の如く、往信用と返信用の２組の宛先データ（住
所録）を別個に用意して、往信用の宛名書き印刷時と返
信用の宛名書き印刷時とで宛先データバッファの内容を
書替えるという、面倒な操作及び作業が不要となり、簡
単な操作で容易に往復はがきの往信用及び返信用の宛名
書き印刷を実行できる。

［発明の効果］ 以上詳記したように本発明によれば、はがきの宛名印刷
機能をもつ文書作成装置に於いて、往信宛先データを差
出人と受取人の識別が可能な状態で格納する宛先データ
格納手段と、上記宛先データの項目別印字位置データを
格納する印字位置データ格納手段と、往復はがきの返信
宛名印刷を指定する手段と、上記返信宛名印刷が指定さ
れたとき、上記宛先データ格納手段より読出した差出人
の宛先データを往復はがきの返信側宛名書き部分の受取
人印字位置に印刷出力し、上記宛先データ格納手段より
読出した受取人の宛先データを往復はがきの返信側宛名
書き部分の差出人印字位置に印刷出力する宛名印刷手段
とを有して、往復はがきの往信用及び返信用の宛名書き
印刷を共通の宛先データを用いて実行できる構成とした
ことにより、往信用と返信用の２組の宛先データ（住所
録）を別個に用意して、往信用の宛名書き印刷時と返信
用の宛名書き印刷時とで宛先データバッファの内容を書
替えることなく、簡単な操作で容易に往復はがきの往信
用及び返信用の宛名書き印刷を実行できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図、第２図（
ａ）、（ｂ）　、及び第３図はそれぞれ上記実施例に於
ける宛名印刷の処理フローを示すフローチャート、第４
図は上記実施例に於ける宛先データバッファの具体的な
データ構造を示す図、第５図は上記実施例に於ける印字
位置テーブルの具体的なデータ構造を示す図、第６図は
上記実施例に於けるフォントバッファの記憶構成例を示
す図、第７図は上記実施例で対象とする往復はがきのフ
オームを示す図、第８図（ａ）、（ｂ）は上記実施例に
於ける宛名印刷指定による宛名印刷メニューを示す図で
ある。 １・・・文書バッファ、２・・・宛先データバッファ、
３・・・印字制御テーブル、４・・・フォントバッファ
、５・・・キーボード（ＫＢ）　　Ｇ・・・ＣＰＵ、７
・・・プリンタ（ＰＲＴ）　　８・・・表示部（ＤＩＳ
Ｐ）ＰＰ・・・差出人ポインタ、ＰＲ・・・受取人ポイ
ンタ、Ｐｔ・・・テーブルポインタ、ＦＬＧ・・・受取
人／差出人識別フラグ、ＯＦＳ・・・オフセット値、Ｃ
ＩＩＩＴ・・・文字数、Ｓｚ・・・文字サイズ、ｐｙ、
　ｐｘ・・・印字位置、ＰＭ・・・明朝フォント領域の
先頭位置を示すポインタ、ＰＯ・・・オプションフォン
ト領域の先頭位置を示すポインタ。 出願人代理人　弁理士　鈴江武彦 第 図 ポインタ 第４ 図 第 図 （ａ） 第 図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 往復はがきの宛名印刷機能をもつ文書作成装置であって
   、往信宛先データを差出人と受取人の識別が可能な状態
   で格納する宛先データ格納手段と、上記宛先データの項
   目別印字位置データを格納する印字位置データ格納手段
   と、往復はがきの返信宛名印刷を指定する手段と、上記
   返信宛名印刷が指定されたとき、上記宛先データ格納手
   段より読出した差出人の宛先データを往復はがきの返信
   側宛名書き部分の受取人印字位置に印刷出力し、上記宛
   先データ格納手段より読出した受取人の宛先データを往
   復はがきの返信側宛名書き部分の差出人印字位置に印刷
   出力する宛名印刷手段とを具備してなることを特徴とし
   た文書作成装置。