JPH0251768A - 文書作成支援装置及びその方法 - Google Patents
文書作成支援装置及びその方法Info
- Publication number
- JPH0251768A JPH0251768A JP63202452A JP20245288A JPH0251768A JP H0251768 A JPH0251768 A JP H0251768A JP 63202452 A JP63202452 A JP 63202452A JP 20245288 A JP20245288 A JP 20245288A JP H0251768 A JPH0251768 A JP H0251768A
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Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
［ａ業上の利用分野］
本発明は、表示されるパラグラフを選択するといった簡
単な操作で、手紙などの文書を作成できるようにした文
書作成支援装置において、表示中のパラグラフを文書中
に組み込むことなく、次パラグラフの表示を可能とした
文書作成支援装置に関するものである。
単な操作で、手紙などの文書を作成できるようにした文
書作成支援装置において、表示中のパラグラフを文書中
に組み込むことなく、次パラグラフの表示を可能とした
文書作成支援装置に関するものである。
［従来技術］
従来、この種の文書作成支援装置では、表示されるパラ
グラフを、常にユーザは選択（文書中に組み込む）操作
しなければならない構成となっていた。
グラフを、常にユーザは選択（文書中に組み込む）操作
しなければならない構成となっていた。
［発明が解決しようとしている課題］
しかしながら、前者のような技術では、ユーザは必要で
ないと思ったパラグラフでも、−旦選択操作（文書中に
組み込む）を行い、パラグラフ表示終了後に、前記不必
要なパラグラフを、当文書作成支援処理にて作成した文
書中より削除するといった操作を行っていたため、能率
的な文書作成業務が行えないといった問題点があった。
ないと思ったパラグラフでも、−旦選択操作（文書中に
組み込む）を行い、パラグラフ表示終了後に、前記不必
要なパラグラフを、当文書作成支援処理にて作成した文
書中より削除するといった操作を行っていたため、能率
的な文書作成業務が行えないといった問題点があった。
［課題を解決するための手段（及び作用）］本発明は文
書作成の情報を入力する人力手段と、前記文書作成の情
報を表示する表示手段と、前記文書情報を記憶する記憶
手段と、文書情報を、分割して、表のように並べた情報
を記憶するパラグラフ・リスト記憶手段と、該パラグラ
フ・リスト記憶手段に格納された情報に基づいて、該パ
ラグラフを前記表示手段で表示を行うパラグラフ表示制
御手段と、表示されたパラグラフを選択する事により、
文書を作成できるようにした文書作成支援手段とを設け
ることにより実現する。
書作成の情報を入力する人力手段と、前記文書作成の情
報を表示する表示手段と、前記文書情報を記憶する記憶
手段と、文書情報を、分割して、表のように並べた情報
を記憶するパラグラフ・リスト記憶手段と、該パラグラ
フ・リスト記憶手段に格納された情報に基づいて、該パ
ラグラフを前記表示手段で表示を行うパラグラフ表示制
御手段と、表示されたパラグラフを選択する事により、
文書を作成できるようにした文書作成支援手段とを設け
ることにより実現する。
［実施例］
以下、添付図面に従って本発明にかかる実施例を詳細に
説明する。
説明する。
第一図は、本発明文字処理装置の構成の一例を示すブロ
ック図である。 図中１はキーボードであり、文書作成
に必要な情報（仮名、数字、アルファベット、記号）の
人力、あるいはカーソル移動、パラグラフリスト呼出し
、パラグラフスキップおよび選択制御・指示等を与える
ためのキーが配列されている。 またこのキーボード
１には日本語文字処理のためのキーボードとして必要な
、カナ漢字変換キーなどが備えられている。 ＲＯＭ
２は読み出し専用の固定メモリであり、ＣＰＵ４による
制御手順、例えば、第２図に示す制御手順を記憶する。
ック図である。 図中１はキーボードであり、文書作成
に必要な情報（仮名、数字、アルファベット、記号）の
人力、あるいはカーソル移動、パラグラフリスト呼出し
、パラグラフスキップおよび選択制御・指示等を与える
ためのキーが配列されている。 またこのキーボード
１には日本語文字処理のためのキーボードとして必要な
、カナ漢字変換キーなどが備えられている。 ＲＯＭ
２は読み出し専用の固定メモリであり、ＣＰＵ４による
制御手順、例えば、第２図に示す制御手順を記憶する。
３は辞書部であり、仮名（漢字の読み情報）人力さ
れた単語を、漢字に変換するために必要な情報および第
３図に示すような例えば、手紙の分野で、使用するよう
な表現をパラグラフ単位で、あるいは、単語単位で分割
し、それぞれを単独にアクセスできる様に記憶している
。
れた単語を、漢字に変換するために必要な情報および第
３図に示すような例えば、手紙の分野で、使用するよう
な表現をパラグラフ単位で、あるいは、単語単位で分割
し、それぞれを単独にアクセスできる様に記憶している
。
ＣＰＵは本発明装置全体の制御を司るマイクロプロセッ
サ−から成る処理部であり、文字処理のための演算・論
理判断等を行う。 ７はメモリで、テキストバッファ、
パラグラフリストバッファリスト処理番号バッファの記
憶エリアがあり、文書情報、パラグラフ、パラグラフ番
号などを格納するためのメモリであり、ここに格納され
た文書やパラグラフ等の情報を表示メモリＶＲＡＭ５に
与えることにより、ＣＲＴデイスプレ６に表示させる。
サ−から成る処理部であり、文字処理のための演算・論
理判断等を行う。 ７はメモリで、テキストバッファ、
パラグラフリストバッファリスト処理番号バッファの記
憶エリアがあり、文書情報、パラグラフ、パラグラフ番
号などを格納するためのメモリであり、ここに格納され
た文書やパラグラフ等の情報を表示メモリＶＲＡＭ５に
与えることにより、ＣＲＴデイスプレ６に表示させる。
ＦＤＤ８は、外部記憶制御装置で、作成した文書等の
外部記憶媒体への記憶、および外部記憶媒体に格納され
た文書情報等の読み込みを行う。 ＰＲ９は、作成した
文書等の印字出力を行うプリンタである６ 以上の構成より成る本実施例の動作を第２図のフローチ
ャートを参照して説明する。
外部記憶媒体への記憶、および外部記憶媒体に格納され
た文書情報等の読み込みを行う。 ＰＲ９は、作成した
文書等の印字出力を行うプリンタである６ 以上の構成より成る本実施例の動作を第２図のフローチ
ャートを参照して説明する。
まず、Ｓｌでは、ユーザにより使用するパラグラフ・リ
ストをキーボードから指示されるのを待つ。 ここでは
、例えばユーザがｒ新規取引の断りＪの手紙を作成した
い場合に、どのパラグラフ・リストにパ新規取引の断り
”のパラグラフが格納されているかを、画処理に理解さ
せるための操作がキーボード操作により行われる。 例
えば、パラグラフ呼出しキーを操作することによりメニ
ュ形式で、パラグラフの種類が表示され、それをカーソ
ルを位置付は選択する。 Ｓ２では、Ｓｌにて指定さ
れたパラグラフ・リストを辞書部３よりメモリ７に読込
みを行うとともに、メモリ７内のパラグラフの処理番号
を初期化する。 パラグラフ・リストの格納例を第３図
に示す、 格納形式は、左端に処理順序（表示順序）を
表わす番号が、その番号に続いてパラグラフが並べられ
ている。 個々のパラグラフは、”／”で句切られ、個
々のパラグラフが選択された時、”／”で区切られた情
報が第４．５．６図に示される如くリスト形式で表示す
る。 斯かる処理は１から順に処理される。
ストをキーボードから指示されるのを待つ。 ここでは
、例えばユーザがｒ新規取引の断りＪの手紙を作成した
い場合に、どのパラグラフ・リストにパ新規取引の断り
”のパラグラフが格納されているかを、画処理に理解さ
せるための操作がキーボード操作により行われる。 例
えば、パラグラフ呼出しキーを操作することによりメニ
ュ形式で、パラグラフの種類が表示され、それをカーソ
ルを位置付は選択する。 Ｓ２では、Ｓｌにて指定さ
れたパラグラフ・リストを辞書部３よりメモリ７に読込
みを行うとともに、メモリ７内のパラグラフの処理番号
を初期化する。 パラグラフ・リストの格納例を第３図
に示す、 格納形式は、左端に処理順序（表示順序）を
表わす番号が、その番号に続いてパラグラフが並べられ
ている。 個々のパラグラフは、”／”で句切られ、個
々のパラグラフが選択された時、”／”で区切られた情
報が第４．５．６図に示される如くリスト形式で表示す
る。 斯かる処理は１から順に処理される。
Ｓ３では、Ｓ２、または５８などでセットされる処理番
号の指すパラグラフをメモリ７から抽出する。 例えば
、処理番号が１４であれば、抽出するパラグラフは、”
とり急ぎ御返事と致します、／先ずは御挨拶と致します
０である。、 Ｓ４では、Ｓ３にて取り出した情報の
”／”を検索し、第５図に示すように、抽出したパラグ
ラフをＶＲＡＭ上で編集し、ＣＲＴ６で表示する。
Ｓ５では、ユーザ（操作者）による表示されたパラグラ
フの選択操作（ＫＢＩのカーソルキー と選択キーの操
作）を待つ。ここで、選択操作が行われた場合、Ｓ７に
進み、テキストバッファ内にある編集中文書のカーソル
が位置していたところに挿入すし、選択したパラグラフ
の組み込みを行う。
号の指すパラグラフをメモリ７から抽出する。 例えば
、処理番号が１４であれば、抽出するパラグラフは、”
とり急ぎ御返事と致します、／先ずは御挨拶と致します
０である。、 Ｓ４では、Ｓ３にて取り出した情報の
”／”を検索し、第５図に示すように、抽出したパラグ
ラフをＶＲＡＭ上で編集し、ＣＲＴ６で表示する。
Ｓ５では、ユーザ（操作者）による表示されたパラグラ
フの選択操作（ＫＢＩのカーソルキー と選択キーの操
作）を待つ。ここで、選択操作が行われた場合、Ｓ７に
進み、テキストバッファ内にある編集中文書のカーソル
が位置していたところに挿入すし、選択したパラグラフ
の組み込みを行う。
つまりテキストバッファに選択したパラグラフを入れる
。 選択操作以外の操作が行われた場合には、Ｓ６に進
み、表示パラグラフ・スキップキーが操作による指示か
否かを調べる。 表示パラグラフ・スキップ指示であっ
たならば、Ｓ８に進み、次パラグラフを表示させるため
、メモリ７内のリスト処理番号に１を加算する。 例え
ば、処理番号が１４であった場合、次のパラグラフ”貴
社のますますの御発展をお祈り申し上げます。／貴社の
御繁盛をお祈り申し上げます。”を表示できるようにす
るため、処理番号に１を加算し１５にし、表示メモリＶ
ＲＡＭに図に示すような位置に格納する。 表示パラグ
ラフ・スキップ指示以外の操作であった場合、カーソル
の移動処理等を行った後、Ｓ５に戻る。 Ｓ９では、Ｓ
２にて読み込んだパラグラフ・リストに格納されている
情報が終ったか否かをメモリ７のリスト処理番号がパラ
グラフリストの最後の数値まで行ったかを調べる。 行
っていれば、終了したことを意味し、当文書作成支援処
理を終了させる。 パラグラフ・リスト中に、他の情報
がまだ、存在するのであれば、次の情報を処理するため
Ｓ３へ戻る。
。 選択操作以外の操作が行われた場合には、Ｓ６に進
み、表示パラグラフ・スキップキーが操作による指示か
否かを調べる。 表示パラグラフ・スキップ指示であっ
たならば、Ｓ８に進み、次パラグラフを表示させるため
、メモリ７内のリスト処理番号に１を加算する。 例え
ば、処理番号が１４であった場合、次のパラグラフ”貴
社のますますの御発展をお祈り申し上げます。／貴社の
御繁盛をお祈り申し上げます。”を表示できるようにす
るため、処理番号に１を加算し１５にし、表示メモリＶ
ＲＡＭに図に示すような位置に格納する。 表示パラグ
ラフ・スキップ指示以外の操作であった場合、カーソル
の移動処理等を行った後、Ｓ５に戻る。 Ｓ９では、Ｓ
２にて読み込んだパラグラフ・リストに格納されている
情報が終ったか否かをメモリ７のリスト処理番号がパラ
グラフリストの最後の数値まで行ったかを調べる。 行
っていれば、終了したことを意味し、当文書作成支援処
理を終了させる。 パラグラフ・リスト中に、他の情報
がまだ、存在するのであれば、次の情報を処理するため
Ｓ３へ戻る。
［他の実施例］
本実施例では、パラグラフ・リストに格納されている個
々のパラグラフは、”／”で区切られていたが、特にこ
れにこだわる必要は無く、各パラグラフがどこからどこ
までとついたことが判別できれば良い、なお、本実施例
での各パラグラフの表示順序は、パラグラフ・リストに
処理する順序を格納するような構成としたが、単に先頭
から順々に処理しても良い。
々のパラグラフは、”／”で区切られていたが、特にこ
れにこだわる必要は無く、各パラグラフがどこからどこ
までとついたことが判別できれば良い、なお、本実施例
での各パラグラフの表示順序は、パラグラフ・リストに
処理する順序を格納するような構成としたが、単に先頭
から順々に処理しても良い。
また上記実施例では辞書部からパラグラフを読み出した
が、外部記憶装置にパラグラフを入れておいて、そこか
ら読感出しても良い。 また、本実ｔｆｉ例では、表示
されたパラグラフを選択すると自動釣に文書中に組み込
まれる構成としたが、すべてのパラグラフを選択完了後
、テキストの文書中に組み込まれるようにバッファを設
け、斯かるバッファに選択したパラグラフ番号とその中
の選択番号とテキスト中の座標位置とを記憶させる様に
しても良い。 このとき、途中経過をユーザーに分かる
よう表示しても良い。
が、外部記憶装置にパラグラフを入れておいて、そこか
ら読感出しても良い。 また、本実ｔｆｉ例では、表示
されたパラグラフを選択すると自動釣に文書中に組み込
まれる構成としたが、すべてのパラグラフを選択完了後
、テキストの文書中に組み込まれるようにバッファを設
け、斯かるバッファに選択したパラグラフ番号とその中
の選択番号とテキスト中の座標位置とを記憶させる様に
しても良い。 このとき、途中経過をユーザーに分かる
よう表示しても良い。
また、本実施例では、ユーザが表示パラグラフのスキッ
プ指示を行った場合、無条件に次パラグラフの表示を行
うような構成としたが、スキップできないパラグラフと
、スキップ可能なパラグラフを識別する情報をパラグラ
フ・リスト上に持つようにし、ユーザが、表示パラグラ
フ・スキップ指示を行った場合に、表示中のパラグラフ
がスキップ可能か否かを調べ、スキップ可能な場合にの
み、次パラグラフを表示するようにしても良い。
プ指示を行った場合、無条件に次パラグラフの表示を行
うような構成としたが、スキップできないパラグラフと
、スキップ可能なパラグラフを識別する情報をパラグラ
フ・リスト上に持つようにし、ユーザが、表示パラグラ
フ・スキップ指示を行った場合に、表示中のパラグラフ
がスキップ可能か否かを調べ、スキップ可能な場合にの
み、次パラグラフを表示するようにしても良い。
［発明の効果］
以上のように本発明によれば、不必要なパラグラフの選
択操作を行わなくて済むため、能率的な文書作成業務が
行えるという効果がある。
択操作を行わなくて済むため、能率的な文書作成業務が
行えるという効果がある。
また、本発明にて実現したパラグラフ・リストを使用す
ることにより、順々に表示されるパラグラフを選択する
だけで、手紙等の文書が作成できるようになるため、手
紙などの文書を書き悩むことなく、簡単に作成でき、ユ
ーザの負担する作業が軽減できるといった効果も発生す
る。
ることにより、順々に表示されるパラグラフを選択する
だけで、手紙等の文書が作成できるようになるため、手
紙などの文書を書き悩むことなく、簡単に作成でき、ユ
ーザの負担する作業が軽減できるといった効果も発生す
る。
第１図は本発明の一実施例を示すブロック図、第２図は
本実施例の処理過程を示す図、第３図はパラグラフ・リ
ストの例を示す図、第４図は、第２図におけるＳ７にて
表示されるパラグラフ表示例を示す図、 第５図は、第３図におけるパラグラフ・リストの処理番
号１４をスキップした例を示す図、第６図は、第３図に
おけるパラグラフ・リストの処理番号１４を選択した例
を示す図である。 ７−−−メモリ ４−−一処理部 ３−一一辞書部 ６−一−ＣＲＴ 第１区 「木Ｒ明の一実施例を示すブロック図」−）＠− 郭 図面の浄−！Ｆ（内容に変ｒ！！なし］「第２因におけ
るＳ７にて表示されるパラグラフ表示例を示す図」 図面の浄３（内容に変更りし） 「第３図におけるパラグラフ・リストの処理番号１４を
選択した例を示す図」 図面の浄−３（内容にズ更なし） ［第３図におけるパラグラフ・リストの処理番号１４を
スキップした例を示す図」 手 小売 ネ山 正 書（方式） ％式％ １、事件の表示 昭和６３年 特 ５′「 願 第 ２０２４５２ ″
号２、発明の名称 文書作成支援装置 補正をする者 事件との関係
本実施例の処理過程を示す図、第３図はパラグラフ・リ
ストの例を示す図、第４図は、第２図におけるＳ７にて
表示されるパラグラフ表示例を示す図、 第５図は、第３図におけるパラグラフ・リストの処理番
号１４をスキップした例を示す図、第６図は、第３図に
おけるパラグラフ・リストの処理番号１４を選択した例
を示す図である。 ７−−−メモリ ４−−一処理部 ３−一一辞書部 ６−一−ＣＲＴ 第１区 「木Ｒ明の一実施例を示すブロック図」−）＠− 郭 図面の浄−！Ｆ（内容に変ｒ！！なし］「第２因におけ
るＳ７にて表示されるパラグラフ表示例を示す図」 図面の浄３（内容に変更りし） 「第３図におけるパラグラフ・リストの処理番号１４を
選択した例を示す図」 図面の浄−３（内容にズ更なし） ［第３図におけるパラグラフ・リストの処理番号１４を
スキップした例を示す図」 手 小売 ネ山 正 書（方式） ％式％ １、事件の表示 昭和６３年 特 ５′「 願 第 ２０２４５２ ″
号２、発明の名称 文書作成支援装置 補正をする者 事件との関係
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 文書作成の情報を入力する入力手段と、 前記文書作成の情報を表示する表示手段と、前記文書情
報を記憶する記憶手段と、 文書情報を、分割して、表のように並べた情報を記憶す
るパラグラフ・リスト記憶手段と、該パラグラフ・リス
ト記憶手段に格納された情報に基づいて、該パラグラフ
を前記表示手段で表示を行うパラグラフ表示制御手段と
、 表示されたパラグラフを選択する事により、文書を作成
できるようにした文書作成支援手段と、を設けたことを
特徴とする文書作成支援装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63202452A JPH0251768A (ja) | 1988-08-13 | 1988-08-13 | 文書作成支援装置及びその方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63202452A JPH0251768A (ja) | 1988-08-13 | 1988-08-13 | 文書作成支援装置及びその方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0251768A true JPH0251768A (ja) | 1990-02-21 |
Family
ID=16457759
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP63202452A Pending JPH0251768A (ja) | 1988-08-13 | 1988-08-13 | 文書作成支援装置及びその方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0251768A (ja) |
Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS5981727A (ja) * | 1982-10-30 | 1984-05-11 | Casio Comput Co Ltd | ワ−ドプロセツサ |
| JPS62242270A (ja) * | 1986-04-14 | 1987-10-22 | Canon Inc | ワ−ドプロセツサ |
-
1988
- 1988-08-13 JP JP63202452A patent/JPH0251768A/ja active Pending
Patent Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS5981727A (ja) * | 1982-10-30 | 1984-05-11 | Casio Comput Co Ltd | ワ−ドプロセツサ |
| JPS62242270A (ja) * | 1986-04-14 | 1987-10-22 | Canon Inc | ワ−ドプロセツサ |
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