JPH0259862A - 電子ファイルシステムの検索方式 - Google Patents

電子ファイルシステムの検索方式

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JPH0259862A
JPH0259862A JP63211279A JP21127988A JPH0259862A JP H0259862 A JPH0259862 A JP H0259862A JP 63211279 A JP63211279 A JP 63211279A JP 21127988 A JP21127988 A JP 21127988A JP H0259862 A JPH0259862 A JP H0259862A
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JP
Japan
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JP63211279A
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English (en)
Inventor
Shinpei Asahara
浅原 信平
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
KOBE NIPPON DENKI SOFTWARE KK
NEC Software Kobe Ltd
Original Assignee
KOBE NIPPON DENKI SOFTWARE KK
NEC Software Kobe Ltd
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は電子ファイルシステムの検索方式に関し、特に
書きかえることができない記録媒体を有する電子ファイ
ルシステムに格納された文書を検索する電子ファイルシ
ステムの検索方式に関する。
〔従来の技術〕
情報化社会の到来により、幅広い産業分野でコンピユー
タ化が進展し、オフィスにもオフィスオートメーション
が進展している。
このような中で、文書ファイルについては、ペーパーレ
スを促進するシステムの開発が行われ、従来の紙による
保管から、大容量の記憶装置に記憶させ、必要に応じて
デイスプレィ装置に表示させることにより、プリンタ装
置への出力を限定して、職場の紙を減らすことを目脂し
ている。
そのための大容量の記憶装置として、オプトエレクトロ
ニクスの進歩により、光デイスク装置を使用した電子フ
ァイルシステムが使用されている。
光デイスク装置は、従来からの磁気ディスク装置に比べ
て小型で大容量である反面、−旦書込んだ記憶内容を修
正したり変更したりすることができない性質を有してい
る。
このため、光デイスク装置を用いた従来の電子ファイル
システムの検索方式は、イメージ情報と、そのイメージ
情報を検索するための検索情報とを一対一に対応させ、
これらの情報を何れも、光デイスク装置内に格納する方
法と、イメージ情報だけを光デイスク装置内に格納し、
検索情報を磁気ディスク装置やフレキシブルディスク装
置などの書きかえができるファイル装置に格納する方法
とが用いられている。
〔発明が解決しようとする課題〕
上述した従来の電子ファイルシステムの検索方式におけ
るイメージ情報と検索情報とを何れも光デイスク装置内
に格納する前者の方法は、イメージ情報と検索情報とが
切離せない一対一の対応関係にあるので、新たな形態の
検索を行わせる場合に、書込まれているイメージ情報と
検索情報とをそのまま利用することが困難な場合が多く
、改めて新しいイメージ情報と検索情報とを作成する必
要があり、光ディスクへの書込みが大量に発生し、使用
可能領域が、直ぐに少なくなってしまうという欠点があ
る。
また、上述した従来の電子ファイルシステムの検索方式
におけるイメージ情報と検索情報とを、光デイスク装置
と書きかえができるファイル装置とに分離して格納する
後者の方法は、論理的に一つの情報を、物理的に別の媒
体に記憶させるので、検索処理および保存情報の管理が
繁雑になるという欠点がある。
本発明の目的は、イメージ情報と検索情報とを光ディス
クなどの書きかえることができない同一の記憶媒体にま
とめて格納することができるとともに、書込まれている
イメージ情報と検索情報とに対して、更新が必要なイメ
ージ情報のイメージ原稿だけと更新が必要な検索情報の
レコードだけとを部分的に追加して更新することにより
、異なる分類体系を有する様々な形態の検索を制約なく
容易に構築することができる電子ファイルシステムの枳
索方式を提供することにある。
〔課題を解決するための手段〕
本発明の電子ファイルシステムの検索方式は、(A)光
ディスクなどの書きかえることができない記録媒体に、
イメージ情報の利用単位であるイメージ原稿のそれぞれ
を格納するイメージ原稿ファイル、 (B)前記イメージ原稿ファイルに格納されたイメージ
原稿のそれぞれに与えた原稿番号、そのイメージ原稿を
格納するアドレス、を含む文字情報の原稿情報レコード
のそれぞれを光ディスクなどの書きかえることができな
い記録媒体に格納する原稿情報ファイル、 (C)前記イメージ原稿ファイルに格納されたイメージ
原稿の幾つかをまとめた文書の番号である絶対文書番号
、その文書を構成する少なくとも一つの原稿番号、を含
む文字情報の絶対文書情報レコードのそれぞれを光ディ
スクなどの書きかえることができない記録媒体に格納す
る文書情報ファイル、 (D)改訂された履歴を有する一連の文書に与えた論理
文書番号、その文書履歴を構成する少なくとも一つの絶
対文書番号、を含む文字情報の論理文書情報レコードの
それぞれを光ディスクなどの書きかえることができない
記録媒体に格納する文書番号管理ファイル、(E)文書
を検索するための検索キー、その文書を格納する記録媒
体名、その文書の論理文書番号、を含む文字情報の検索
レコードのそれぞれを光ディスクなどの書きかえること
ができない記録媒体や磁気ディスクなどの書きかえるこ
とができる記録媒体に格納する検索索引ファイル、 を備えて構成されている。
〔実施例〕
次に本発明の実施例について図面を参照して説明する。
第1図は本発明の電子ファイルシステムの検索方式の一
実施例を示すブロック図である。
本実施例の電子ファイルシステムは、第1図に示すよう
に、−度書込んだ内容を書きかえることができない記録
媒体の光デイスク装置1と、何度でも書きかえることが
できる記録媒体の磁気ディスク装置2とのファイル装置
を中心とし、使用者の指示を入力するマウス付きのキー
ボード3とイメージ原稿を読取るイメージスキャナ4と
の入力装置および入力確認や検索結果の表示を行うグラ
フィックデイスプレィ5と検索結果の文字情報やイメー
ジ情報を出力するイメージプリンタ6との出力装置を接
続して、これらの各装置を制御装置7で制御する構成を
有している。
第2図は本実施例の電子ファイルシステムに格納したイ
メージ原稿ファイルと原稿情報ファイルとの情報の一例
を示す情報構成図である。
第2図に示すように、イメージ原稿ファイルAは、イメ
ージ情報の利用単位であるイメージ原稿AI、A2.A
3.A4.A5を有しており、書きかえることができな
い記録媒体の光デイスク装置1に格納されている。
また、原稿情報ファイルBは、イメージ原稿ファイルA
に格納されたイメージ原稿AlA2.A3.A4.A5
のそれぞれに与えた原稿番号B1、そのイメージ原稿に
更新する前の原稿番号である前原稿番号B2、そのイメ
ージ原稿の登録日B3、そのイメージ原稿を格納するア
ドレスである光ディスクの先頭番地B4、を含む文字情
報の原稿情報レコードを、第2図の各行に示すようにそ
れぞれ有しており、書きかえることができない記録媒体
の光デイスク装置1に格納されている。
すなわち、第2図の原稿情報ファイルBは、第1.2,
3,4.5行に、それぞれイメージ原稿Al、A2.A
3.A4.A5の原稿情報レコードを有している。
なお、第3行に、前原稿番号B2として、” 0001
°′があり、イメージ原稿へ3が、イメージ原稿A1を
更新したものであることを示している。
第3図は本実施例の電子ファイルシステムに格納した文
書情報ファイルの情報の一例を示す情報構成図である。
第3図に示すように、文書情報ファイルCは、イメージ
原稿ファイルAに格納されたイメージ原稿の幾つかをま
とめた文書の番号である絶対文書番号C1、その文書の
文書名C2、その文書の登録日C3、その文書に更新す
る前の文書の絶対文書番号である前絶対文書番号C4、
その文書を構成する原稿番号を示す文書構成原稿番号C
5、を含む文字情報の絶対文書情報レコードを、第3図
の各行に示すようにそれぞれ有しており、書きかえるこ
とができない記録媒体の光デイスク装置1に格納されて
いる。
例えば、第5行で、絶対文書番号が’ OO5”の文書
は、絶対文書番号が’ OO4”の文書の名称を’ c
 c c ”から’ D D D ”に変更したもので
、原稿番号が’0005”、’“0006’“。
’OOO7″′のイメージ原稿A3.A4.A5から構
成されていることを示している。
次に、第4図は本実施例の電子ファイルシステムに格納
した文書番号管理ファイルの情報の一例を示す情報構成
図である。
第4図に示すように、文書番号管理ファイルDは、改訂
された履歴を有する一連の文書に与えた論理文書番号D
1、その文書の履歴を構成する絶対文書番号を有する文
書履歴D2、を含む文字情報の論理文書情報レコードを
、第4図の各行に示すようにそれぞれ有しており、書き
かえることができない記録媒体の光デイスク装置1に格
納されている。
例えば、第3行に、論理文書番号が” 004”の文書
は、絶対文書番号が’ 004 ”の文書から絶対文書
番号が’ O05”の文書に更新されたことを示してい
る。
次に、第5図は本実施例の電子ファイルシステムに格納
した検索索引ファイルの情報の一例分示す情報構成図で
ある。
第5図に示すように、検索索引ファイルE−1は、文書
を検索するための検索キーEl、その文書を格納する光
ディスクの記録媒体名E2、その文書の論理文書番号E
3、を含む文字情報の検索情報レコードを、第5図の各
行に示すようにそれぞれ有しており、書きかえることが
できる記録媒体の磁気ディスク装置2に格納されている
例えば、上記の光ディスクの記録媒体名が” OP V
 OL 1 ”であるときに、検索キーが“’EDP 
 DOCI”である場合は、第1行により、光ディスク
の記録媒体名が’0PVOLI°。
の記録媒体にある論理文書番号か’001”の文書が検
索され、絶対文書番号が°’ OO2”のイメージ原稿
A3.A2を有する文書が得られることとなる。
また、検索索引ファイルE−2も、同様の情報を磁気デ
ィスク装置2に格納されている。
このように、幾つでも異なる検索体系を持つ検索用デー
タベースを含む検索索引ファイルを作ることができると
ともに、イメージ情報を有していない既存のデータベー
スの検索キーに、イメージ情報の記録媒体名と論理文書
番号とを与えた検索索引ファイルを作ることにより、既
存のデータベースの検索にイメージ情報の検索を加えた
検索を行うことができる。
なお、同様の情報を有する検索索引ファイルを、書きか
えることができない記録媒体の光デイスク装置1に格納
して構成することも可能である。
以上述べたように、本実施例の電子ファイルシステムの
検索方式は、イメージ情報を有するイメージ原稿ファイ
ルおよび検索情報を有する原稿情報ファイルと文書情報
ファイルと文書番号管理ファイルと検索索引ファイルと
を設けて、検索索引ファイルから記録媒体名と論理文書
番号とにより文書番号管理ファイルを検索し、文書番号
管理ファイルから絶対文書番号により文書情報ファイル
を検索し、文書情報ファイルから原稿番号により原稿情
報ファイルを検索し、原稿情報ファイルからイメージ原
稿のアドレスによりイメージ原稿ファイルのイメージ情
報を自由に検索することができる。
このため、本実施例の電子ファイルシステ11の検索方
式は、書込まれているイメージ情報と検索情報とに対し
て、更新か必要なイメージ情報のイメージ原稿だけと更
新が必要な検索情報のレコードだけとを部分的に追加し
て更新することにより、異なる分類体系を有する様々な
形態の検索を制約なく容易に構築することができる。
また、上述したように、本実施例の電子ファイルシステ
ムの検索方式は、イメージ情報と検索情報とを光ディス
クなとの書きかえることができない同一の記憶媒体にま
とめて格納することができる。
〔発明の効果〕
以上説明したように、本発明の電子ファイルシステムの
検索方式は、イメージ情報と検索情報とを光ディスクな
どの書きかえることができない同一の記憶媒体にまとめ
て格納することができるとともに、書込まれているイメ
ージ情報と検索情報とに対して、更新が必要なイメージ
情報のイメージ原稿だけと更新が必要な検索情報のレコ
ードだけとを部分的に追加して更新することにより、異
なる分類体系を有する様々な形態の検索を制約なく容易
に構築することができるという効果を有している。
【図面の簡単な説明】
第1図は本発明の電子ファイルシステムの検索方式の一
実施例を示すフロック図、第2図は本実施例の電子ファ
イルシステムに格納したイメージ原稿ファイルと原稿情
報ファイルとの情報の一例を示す情報構成図、第3図は
本実施例の電子ファイルシステムに格納した文書情報フ
ァイルの情報の一例を示す情報構成図、第4図は本実施
例の電子ファイルシステムに格納した文書番号管理ファ
イルの情報の一例を示す情報構成図、第5図は本実施例
の電子ファイルシステムに格納した検索索引ファイルの
情報の一例を示す情報構成図である。 1・・・・・・光デイスク装置、2・・・・・・磁気デ
ィスク装置、3・・・・・・キーボード、4・・・・・
・イメージスキャナ、5・・・・・・グラフィックデイ
スプレィ、6・・・・・イメージプリンタ、7・・・・
制御装置、A・・・・・・イメージ原稿ファイル、Al
、A2.A3  A4.A5・・・・・・イメージ原稿
、B・・・・・・原稿情報ファイル、B1・・・・・・
原稿番号、B2・・・・・・前原稿番号、B3・・・・
・登録日、B4・・・・・・光ディスクの先頭番地、C
・・・・・・文書情報ファイル、C1・・・・・・絶対
文書番号、C2・・・・・・文書名、C3・・・・・・
登録日、C4・・・・・・前絶対文書番号、C5・・・
・・・文書構成原稿番号、D・・・・・・文書番号管理
ファイル、Dl・・・・・・論理文書番号、B2・・・
・・・文書履歴、E−1,E−2・・・・・・検索索引
ファイル、El・・・・・検索キー、B2・・・・・光
ディスクの記録媒体名、B3・・・・・論理文書番号。

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 (A)光ディスクなどの書きかえることができない記録
    媒体に、イメージ情報の利用単位であるイメージ原稿の
    それぞれを格納するイメージ原稿ファイル、 (B)前記イメージ原稿ファイルに格納されたイメージ
    原稿のそれぞれに与えた原稿番号、そのイメージ原稿を
    格納するアドレス、を含む文字情報の原稿情報レコード
    のそれぞれを光ディスクなどの書きかえることができな
    い記録媒体に格納する原稿情報ファイル、 (C)前記イメージ原稿ファイルに格納されたイメージ
    原稿の幾つかをまとめた文書の番号である絶対文書番号
    、その文書を構成する少なくとも一つの原稿番号、を含
    む文字情報の絶対文書情報レコードのそれぞれを光ディ
    スクなどの書きかえることができない記録媒体に格納す
    る文書情報ファイル、 (D)改訂された履歴を有する一連の文書に与えた論理
    文書番号、その文書履歴を構成する少なくとも一つの絶
    対文書番号、を含む文字情報の論理文書情報レコードの
    それぞれを光ディスクなどの書きかえることができない
    記録媒体に格納する文書番号管理ファイル、(E)文書
    を検索するための検索キー、その文書を格納する記録媒
    体名、その文書の論理文書番号、を含む文字情報の検索
    レコードのそれぞれを光ディスクなどの書きかえること
    ができない記録媒体や磁気ディスクなどの書きかえるこ
    とができる記録媒体に格納する検索索引ファイル、 を備えることを特徴とする電子ファイルシステムの検索
    方式。
JP63211279A 1988-08-24 1988-08-24 電子ファイルシステムの検索方式 Pending JPH0259862A (ja)

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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH06139127A (ja) * 1992-10-27 1994-05-20 Roehm Properties Bv 特許管理データベースの更新方法、及びこれに関するデータ媒体と装置

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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH06139127A (ja) * 1992-10-27 1994-05-20 Roehm Properties Bv 特許管理データベースの更新方法、及びこれに関するデータ媒体と装置

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