JPH0281167A - 医事用計算機における月替処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 本発明は医事用計算機に係わり、特に患者置市のデータ
即ち氏名、生年月日、保険証番号に対して診療行為デー
タを診療日毎に記憶手段に格納しておく同計算機におい
て、各月初前月の各データから診療金額を算出し、金融
機関にて振替処理終了に伴゛い月番りの処理を一括して
行う刃替処理方式に関する。

（ロ）従来の技術 一般に所定の病院に受診に来た特定の患者は、当該病院
の窓口にて氏名、生年月日、保険証番号等の固有データ
の他に例えば特公昭６３−１１７１３号に示すように病
院独自の診療記録番号を付し、ファイルΣ整理するのに
便利な方法が採用されている。

ところが月毎のファイル保管については、現行の医療点
数制により少くとも当該月の前月のデータは保持しなけ
ればならず、現在レセプトコンピュータと呼ばれる医事
用計算機では第６図に示すように病院内での刃替処理は
データ再生（記憶手段例えばフロッピーディスク又は磁
気ディスクからのデータ読出し）、管理設定の更新（変
更を含む）、データファイルの更新（変更を含む）、未
収金の集計を順次必要に応じて実行している。

（ハ）発明が解決しようとする課題 従来の方式では各業務が単独の業務として存在しており
、オペレータは月の替わり目、又は種々の変更時に前記
単独の業務を必要に応じて順番に実行しなければならず
、オペレータの毎回の作業量が多く、更にオペレータの
操作ミスの発生は完全に逸れることが出来なかった。

そこで本発明は前記欠点を除去した新規な医事用計算機
における刃替処理方式を提案するものである。

〈二〉課題を解決するための手段 本発明は医事用計算機において、患者固有のデータ、及
び診療行為データを日毎又は週毎にて記憶手段に格納し
た後に、月毎に診療費の未収データを集計するための月
番り処理をオペレータの運用形態にあわせて、管理設定
の更新、データファイルの更新を図る構成である。

（ホ）作用 本発明の医事用計算機における刃替処理方式では、オペ
レータの毎月の月初に患者からの未収金の集計を行う作
業量の軽減及びオペレーションミスが防止できる利点が
得られる。

（へ）実施例 図面に従って本発明の医事用計算機における刃替処理方
式を説明すると、第１図は本発明方式の要部フローチャ
ート、第２図は同方式を説明するための全体の流れを示
すフ１１−テ〜−ト、第３図は同方式のファイル構造図
、第４図は同方式を説明するためのブロック図、第５図
は同方式に用いる各月のファイル構成図である。

第４図番こおいて、（１）は入力手段としてのキーボー
ド、（２）は入力データ処理部、（３）は患者データ処
理部、（４）は患者負担金計算部、（５）は内部メモリ
でバッファメモリとして動作し、（６）（７）は各々外
部記憶媒体としての磁気ディスク及びフロッピーディス
ク、（８）は出力データ処理部、（９）はＣＲＴデイス
プレィ、（１ｏ）は印字用紙（１１）を用いるプリンタ
を示す。

次に本発明方式の動作を説明すると、医事用計算機を病
院導入後、日々の処理又は週単位等、来院して来た患者
の日毎の診療行為データを各患者毎に固有データと共に
キーボード（１）によってキーインする。

これにより入力データ処理部〈２）を介して患者データ
処理部（３）にて個々の患者毎にファイルを作成し、患
者負担金計算部（４）にて各診療項目毎に患者負担金を
計算する。その結果は内部のメモリ（５）、計算機本体
に結合きれた磁気ディスク（６）及び外部メモリとして
のフロッピーディスク（７）に格納する。

このときに病院に当該医事用計算機に導入きれると、第
２図に示す通り、運用による種々の管理設定を行い、日
々の運用を上述の通り行う。逐次日毎のデータが収集さ
れ、月締め処理のときには、所定の１ケ月分のデータを
フロッピーディスク（７）に記録する。

なお前記日々の運用に際しては、患者データ処理部（３
）から出力データ処理部（８）を介して所定データを出
力し画面に表示部即ちＣＲＴデイスプレィ（９）上に表
示し、必要に応じてプリンタ（１ｏ）によって印字用紙
（１１）に出力印字する。

前述の月締め後所定の１ケ月分のデータを内部メモリと
しての磁気ディスク（６）から読出して外部メモリとし
てのフロッピーディスク（７）に上記１ケ月分のデータ
を記録する。前記フロッピーディスク（７）は当該病院
の患者の各取引銀行における口座から振替処理後フロッ
ピーディスク（７）のデータ再生を行い、未収金データ
を作成する。

前記第２図における「データ再生」としては、第５図（
イ）に示す作業を行い、データファイルとして２ケ月を
保有する例を（ロ）に示しである。

又データ構造は第３図に示す通り管理ファイルの内容を
次のように設定しておく。

Ａ：データ保有月数（第５図の例では２ケ月）Ｂ：デー
タの大きさ Ｃ：データ再生時の未収金データ作成の要否Ｄ＝集金方
法（ｅ換又は加算） Ｅ：当月振替日 Ｆ：当月の集計期間 そこで第１図のフローについて説明すると、例えばデー
タ保有月数を２ケ月（Ａ＝２）、データファイルの大き
さを１０°０件（Ｂ−１００）とすると、第５図におけ
るファイル（１）（２）は各々１００件まで格納し、上
記の例では、最初に当月が３月とすると前月の次列の４
月は（２）で当月は（１）となり、翌月の処理では当月
として４月がファイル（１）、５月が（２）に月替えを
行う。

月番処理として先ず各患者が有する患者固有データに基
づき未収金があるか否かをチエツクしくＣ＝“ＹＥＳ”
？）、更に集計方法が現金か銀行口座における自動振替
かを選別して自動振替患者分のみ抽出してフロッピーデ
ィスク（７）に記録後、所定の金融機関に持参又は郵送
等により、病院の契約している金融機関の所定口座に対
して、前記患者の口座より振替処理する。その結果前記
患者の口座から振替処理できなかったもの即ち口座残金
不足又は口座解約によって未収金データを作成し、前月
迄のデータに加算する等の処理を行う、このときファイ
ル中のＤは内容を新たな内容に置換するか又は前月の分
を加算することになる。

次に前記処理終了後に、ファイル中Ｅの振替日及びファ
イル中Ｆの当月の集計期間を修正する。

以上によりファイル中の各々の内容は、所定の月の処理
に適用できるように形成され、従って各月給め後に月替
りの処理が一括で行える。

（ト）発明の効果 本発明の医事用計算機における月番処理方式によれば、
従来の月番処理における個々の処理に１つ１つ行ってい
たのに対して、月替り時に一括して作業が可能となり、
オペレータの毎回の作業量軽減が図れると共にオペレー
ションミスの防止も図れ、本発明は医事用計算機に用い
れば、その効果は極めて大である。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明方式の要部フローチャート、第２図は同
方式の全体の流れを示すフローチャート、第３図は同方
式のファイル構造図、第４図は同方式を説明するための
ブロック図、第５図は同方式に用いる各月のファイル構
成図、第６図は同方式を説明するための業務内容フロー
チャートを示す。 （１）・・・キーボード、　（３）・・・患者データ処
理部、（４）・・・患者負担金計算部、　（７）・・・
フロッピーディスク、　（９）・・・ＣＲＴデイスプレ
ィ、　（１０）・・・プリンタ。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）キーボード、入力データ処理部、患者データ処理
   部、出力データ処理部、表示装置及び記憶手段を有し、
   前記キーボードより患者の固有データ及び診療行為デー
   タを前記キーボードにより前記入力データ処理部を介し
   て前記患者データ処理部に入力し、所定のデータを記憶
   手段に格納し、前記キーボードによるキー入力で、前記
   記憶手段より格納されたデータを読出して前記表示装置
   又はプリンタにて出力する医事用計算機において、前記
   固有データ及び診療行為データを少くとも２ケ月分保有
   し、各月初に前月の前記データから算出された診療代金
   を集計して外部メモリに記録し、該外部メモリを各患者
   の契約する金融機関にて所定の口座で振替処理した結果
   を前記外部メモリに記録し、前記振替結果を含むデータ
   を患者データ処理部に入力して未収金データを作成し、
   月別ファイルの更新を実行することを特徴とした医事用
   計算機における月替処理方式。