JPH03142664A - スプッレドシートのデータ格納状態表示方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は表計算ソフトウェアにおいて使用するスプッレ
ドシートに格納されたデータのビジュアル化に関し、特
にスプッレドシート上の広範囲にわたるデータ格納状態
を１画面内に表示するスプソレドシートのデータ格納状
態表示方式に関する。

〔従来の技術〕

従来、スプッレドシート上の任意のデータ格納エリア（
以下、セルという）に格納されたデータ（表計算ソフト
ウェアの利用者から見えるデータのみをいう。以下同様
）や作成した表の大きさおよび個数などを知るためには
、画面スクロールを行ってそのセルや範囲を画面上に表
示させて確認するという方法がとられていた。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来の技術では、スプソレドシート上のセルに
格納されたデータや作成した表の大きさおよび個数など
の調査を行う場合に画面スクロールにより任意のセルや
範囲を画面上に表示させて確認する方法がとられていた
ので、セルの位置や範囲によっては相当な手間および時
間を要してしまい効率が悪いという欠点がある。

また、例えば６４列×２５６行のスプッレドシートの場
合、１画面内に表示可能な範囲はすべての列を１桁にし
て最多列を表示するようにしても、例えば３８列×１９
行であり、この範囲内では表の大きさやスプッレドシー
ト上の表の個数および表同士の位置関係を調べることは
容易には行えないとい／う欠点がある。

本発明の目的は、上述の点に鑑み、スブソレドシートの
データ格納状態を狭域表示形式と広域表示形式との２つ
の表示形式で表示可能とし、狭域表示形式においては任
意のセルを指定するだけでセルのデータ格納状態を画面
上で確認できるとともに、広域表示形式においてはスプ
ソレドシート全体に対するデータの格納範囲や位置関係
などを１画面内で把握することができるようにしたスプ
ッレドシートのデータ格納状態表示方式を提供すること
にある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明のスプッレドシートのデータ格納状態表示方式は
、Ｎ（正整数）列×Ｍ（正整数）行にわたるセルを保有
する表計算ソフトウェア用のスプッレドシートにおいて
、データ格納状態を表示したいスプソレドシートの名称
、　　ｎ　（Ｈの約数）列×ｍ（Ｍの約数）行の範囲を
表示対象とする狭域表示形式とするかｎ列×ｍ行を１区
域として（Ｎ／ｎ）区域列Ｘ　（Ｍ／ｍ）区域行を表示
対象とする広域表示形式とするかの選択および狭域表示
形式の場合には表示範囲開始位置を指定する人力装置と
、スプッレドシート上のセルの内容を１セルずつ読み込
むセル内容読込み手段と、前記入力装置により狭域表示
形式が指定された場合に１セル分のセルの内容を１セル
データ格納状態表示形式に編集する１セルデータ格納状
態表示形式編集手段と、前記入力装置により広域表示形
式が指定された場合に１区域分のセルの内容を１区域デ
ータ格納状態表示形式に編集する１区域データ格納状態
表示形式編集手段と、前記１セルデータ格納状態表示形
式編集手段および前記１区域データ格納状態表示形式編
集手段により編集されたｌセルデータ格納状態表示形式
および１区域データ格納状態表示形式を表示用バッファ
に狭域表示形式ｌよび広域表示形式となるように設定す
る表示用バッファ設定手段と、この表示用バッファ設定
手段により表示用バッファに設定された狭域表示形式お
よび広域表示形式を画面に表示する表示装置とを有する
。

〔作用〕

本発明のスプッレドシートのデータ格納状態表示方式で
は、入力装置がデータ格納状態を表示したいスブンレド
シートの名称、　　ｎ　（Ｈの約数）列×ｍ（Ｍの約数
）行の範囲を表示対象とする狭域表示形式とするかｎ列
×ｍ行を１区域として（Ｎ／ｎ”）区域列Ｘ　（Ｍ／ｍ
）区域行を表示対象とする広域表示形式とするかの選択
および狭域表示形式の場合には表示範囲開始位置を指定
し、セル内容読込み手段がスプッレドシート上のセルの
内容をｌセルずつ読み込み、１セルデータ格納状態表示
形式編集手段が入力装置により狭域表示形式が指定され
た場合にｌセル分のセルの内容を１セルデータ格納状態
表示形式に編集し、１区域データ格納状態表示形式編集
手段が入力装置により広域表示形式が指定された場合に
１区域分のセルの内容を１区域データ格納状態表示形式
に編集し、表示用バッファ設定手段が１セルデータ格納
状態表示形式編集手段および１区域データ格納状態表示
形式編集手段により編集されたｌセルデータ格納状態表
示形式および１区域データ格納状態表示形式萎表示用バ
ッファに狭域表示形式および広域表示形式となるように
設定し、表示装置が表示用バッファ設定手段により表示
用バッファに設定された狭域表示形式および広域表示形
式を画面に表示する。

〔実施例〕

次に、本発明について図面を参照して詳細に説明する。

第１図は、本発明の一実施例に係るスプッレドシートの
データ格納状態表示方式の構成を示すブロック図である
０本実施例のスプツレドシートのデータ格納状態表示方
式は、入力ｇｊｔ置１と、セル内容読込み手段２と、１
セルデータ格納状態表示形式編集手段３と、１区域デー
タ格納状態表示形式編集手段４と、表示用バッファ設定
手段５と、表示装置６とから構成されている。

なお、本実施例のデータ格納状態表示方式の前提となる
表計算ソフトウェア用のスプッレドシートは、Ｎを６４
、Ｍを２５６とした６４列×２５６行にわたるセルを保
有するものとする。

入力装置１は、例えばキーボードであり、データ格納状
態を表示するスプッレドシート名の指定。

データ格納状態の表示形式をスプンレドシートの狭い範
囲を表示対象とする狭域表示形式７（第２図（ａ）参照
）にするかスプソレドシート全体を表示対象とする広域
表示形式８（第２図（ｂｌ参照）にするかの選択および
狭域表示形式７の場合には表示範囲開始位置の指定を行
う。

第２図（ａｌを参照すると、狭域表示形式７では、１セ
ルデータ格納状態表示形式９（第３図！ａｌ参照）を、
ｎを８、ｍを１６とした８列×１６行分にわたって表示
する。

第２図（ｂｌを参照すると、広域表示形式８では、狭域
表示形式７の１画面分に相当する８列×１６行を１区域
として、１区域データ格納状態表示形式１０（第３図の
）参照）を、（Ｎ／ｎ）を８、（Ｍ　／　ｍ　）を１６
とした８区域列×１６区域行分にわたって表示する。す
なわち、６４列×２５５行のスプッレドシート全体にわ
たってデータ格納状態を１区域ごとに表示する。

第３図（ａ）を参照すると、１セルデータ格納状態表示
形式９は、１セル分の表示域を縦に３つの領域に分割し
、データが右揃え表示の場合は右の領域、中央揃え表示
の場合は中央の領域、左揃え表示の場合は左の領域に、
そのセルに格納されているデータ種別を表す記号（以下
、データ種別記号という）を表示する。データ種別記号
は、文字データであれば’Ａ’％数値データであればｌ
　Ｎ　１計算式データであれば′Ｆ′、スペースデータ
であれば°＊゛であり、データが存在しない場合は空白
表示とする。

第３開山）を参照すると、１区域データ格納状態表示形
式ｌＯは、１区域分の表示域を縦に３つの領域に分割し
、右の領域は数値編集情報（位取りの有無、￥記号の付
加の有無等を制御する制御情報をいう。以下同様〉の表
示域、中央の領域は罫線有無の表示域、左の領域はデー
タ有無の表示域として用いる。数値編集情報については
、１区域内に１セルでも標準以外の数値編集情報（例え
ば、位取りを行うのが標準の場合には位取り無しを示す
数値編集情報）が設定されている場合には°Ｅ”を表示
し、１区域内のすべてのセルが標準の場合には空白表示
とする。罫線有無については、１区域内に１セルでも罫
線が設定されていれば°に′を表示し、１区域内のすべ
てのセルに罫線が存在しない場合には空白表示とする。

データ有無については、１区域内に１セルでもデータが
格納されていれば１＃１を表示し、１区域内のすべての
セルにデータが存在しない場合には空白表示とする。

第４図を参照すると、本実施例のスプソレドシートのデ
ータ格納状態表示方式における狭域表示形式７の場合の
ファイルオープン処理後から画面表示処理までの処理は
、表示範囲開始位置設定ステップ１１と、１画面内行数
カウンタ設定ステンプ１２と、１画面内列数カウンタ設
定ステップ１３と、１セル分内容読込みステップ１４と
、データ有無判定ステップ１５と、表示位置チエ・ツク
処理ステップ１６と、データ種別チエツク処理ステップ
１７と、１セル分表示用バッフ１設定ステップ１８と、
１画面分表示処理ステップ１９とからなる。

第５図を参照すると、本実施例のスブツレドシートのデ
ータ格納状態表示方式における広域表示形式８の場合の
ファイルオーブン処理後から画面表示処理までの処理は
、１画面内区域行数カウンタ設定ステップ２０と、１画
面内区域列数カウンタ設定ステップ２１と、１区域内行
数カウンタ設定ステップ２２と、１区域内列数カウンタ
設定ステップ２３と、１セル分内容読込みステ・ノブ２
４と、データ有無判定ステップ２５と、数値編集情報チ
エツク処理ステップ２６と、罫線有無チエ・ツク処理ス
テップ２７と、データ有無チエツク処理ステップ２８と
、１区域分表示用バッファ設定ステップ２９と、１画面
分表示処理ステップ３０とからなる。

次に、このように構成された本実施例のスプッレドシー
トのデータ格納状態表示方式の動作について説明する。

入力装置１からスブルドシート名の指定、狭域表示形式
７または広域表示形式８の選択および狭域表示形式７の
場合には表示範囲開始位置の指定が行われると、セル内
容読込み手段２は、指定されたスプソレドシートのファ
イル（図示せず）に幻するオーブン処理を実行する。

次に、人力装置１から選択された表示形式が狭域表示形
式７の場合には１セルデータ格納状態表示形式編集手段
３が狭域表示形式７の編集処理の初期設定を行い、広域
表示形式８の場合には１区域データ格納状態表示形式縄
集手段４が広域表示形式８の編集処理の初期設定を行う
。

以降は、セル内容読込み手段２が１セル分のセルの内容
（データ十制御情報）を読み込んでは、１セルデータ格
納状態表示形式編集手段３または１区域データ格納状態
表示形式編集手段４が１セルデータ格納状態表示形式９
または１区域データ格納状態表示形式１０を編集し、表
示用バッファ設定手段５が編集された１セルデータ格納
状態表示形式９または１区域データ格納状態表示形式１
０を表示用バッファ（図示せず）に設定するという一連
の処理を狭域表示形式７または広域表示形式８が１画面
分完成するまで繰り返し、表示用バッファに狭域表示形
式７または広域表示形式８が１画面分設定されたならば
、狭域表示形式７または広域表示形式８を表示装置６が
画面表示する。

次に、指定されたスプソレドシートのファイルオーブン
処理が終了した時点からデータ格納状態の画面表示を行
うまでの処理手順を狭域表示形式７の場合と広域表示形
式８の場合とに分けて詳しく説明する。

（１）狭域表示形式７ 狭域表示形式７の場合には、１セルデータ格納状態表示
形式編集手段３は、まず入力装置１から指定された表示
範囲開始位置に表示する座標を設定する（ステップ１１
）。次に、１セルデータ格納状態表示形式編集手段３は
、ループカウンタとして行数カウンタに１画面分の行数
の１６を設定しくステップ１２）、列数カウンタに１画
面分の列数の８を設定する（ステップ１３）。

続い（、ｌセルデータ格納状態表示形式編集手段３は、
先に列数カウンタをループカウンタとして１行目の８列
分の１セルデータ格納状態表示形式９のｋＢ果処理を１
セルずつ行い、この８列分の編集処理を行数カウンタを
ループカウンタとして１６行分繰り返していき、１画面
分の狭域表示形式７を完成する。

詳しくは、ｌセルデータ格納状態表示形式編集手段３は
、セル内容読込み手段２により処理対象となっているセ
ルの内容（データ十制御情報）を読み込み（ステップ１
４）、読み込んだセルのデータに基づいてセルのデータ
の有無を判断する（ステップ１５）。

データが無い場合には、１セルデータ格納状態表示形式
編集手段３は、ループカウンタを下げて再びステップ１
４に行き、次の処理対象となっているセルの内容（デー
タ十制御情報）を読み込む。

データが有る場合には、ｌセルデータ格納状態表示形式
＆ｌｉｉ集手段３は、読み込んだセルのデータに基づき
表示位置が右揃え表示、中央揃え表示および左揃え表示
のいずれであるかをチエツクしくステプ１１６）、同様
にセルの制御情報に基づいてデータの種別が文字データ
か数値データか計算式データかスペースデータかをチエ
ツクしくステップ１７）、ステップ１６および１７で得
た情報をもとに１セルデータ格納状態表示形式９に対す
る表示位置とデータ種別記号とを決定してｌセルデータ
格納状態表示形式９を編集する。

次に、表示用バッファ設定手段５は、１セルデータ格納
状態表示形式編集手段３により編集されたｌセルデータ
格納状態表示形式９を表示用バッファに設定する（ステ
ップ１８）。

以上のステップ１４からステップ１８までの１セルデー
タ格納状態表示形式９の編集および設定の処理を繰り返
し、８列Ｘ１６行分の１セルデータ格納状態表示形式９
が表示用バッファに設定されたならば、ループ処理を抜
けて、表示バッファ設定手段５により表示装置６に対し
て１画面分の狭域表示形式７の表示処理が行われる（ス
テップＩ　９）　。

これにより、狭域表示形式７の表示処理が終了する。

（２）広域表示形式８ 広域表示形式８の場合には、１区域データ格納状態表示
形式編集手段４は、ループカウンタとして区域行数カウ
ンタに１画面内の区域行数の１６を設定しくステップ２
０）、区域列数カウンタに１画面内の区域列数の８を設
定しくステップ２１）、行数カウンタに１区域内の行数
の１６を設定しくステップ２２）、列数カウンタに１区
域内の列数の８を設定する（ステップ２３）。

続いて、１区域データ格納状態表示形式編集手段４は、
１区域内の８列Ｘ１６行分に対して、狭域表示形式７の
場合と同様に、８列分の１セルごとの編集処理を１６行
分繰り返し、この１区域ごとの編集処理を８区域列分行
って、それを１６区域行分繰り返すことにより、１画面
分の広域表示形式８を完成する。

詳しくは、１区域データ格納状態表示形式編集手段４は
、セル内容読込み手段２により処理対象となっているセ
ルの内容（データ十制御情報）を読み込み（ステップ２
４）、読み込んだセルのデータに基づいてセルのデータ
の有無を判断する（ステップ２５）。

データが無い場合には、１区域データ格納状態表示形弐
編集手段４は、ループカウンタを下げて再びステップ２
４に行き、次の処理対象となっているセルの内容（デー
タ十制御情報）を読み込む。

データが有る場合には、１区域データ格納状態表示形式
編集手段４は、読み込んだセルの制御情報に基づいて数
値編集情報が標準か標準以外かのチエツクを行い（ステ
ップ２６）、次に読み込んだセルの＃御情報に基づいて
罫線が設定されているか否かのチエツクを行い（ステッ
プ２７〉、続いて読み込んだセルのデータに基づいてデ
ータが有るか無いかのチエツクを行う　（ステップ２８
）。

以上のステップ２４からステップ２８までの１セルごと
の処理を１区域分終了した時点で１区域データ格納状態
表示形式１０のための表示記号の設定が可能になり、１
区域データ格納状態表示形式編集手段４は、１区域デー
タ格納状態表示形式１０の編集を既述したように行う。

次に、表示用バッファ設定手段５は、１区域データ格納
状態表示形式編集手段４により＆Ｗ集された１区域デー
タ格納状態表示形式ＩＯを表示用バッファに設定する（
ステップ２９〉。

以上のステップ２４からステップ２９までの１区域デー
タ格納状態表示形式ＩＯの編集および設定処理を繰り返
し、８区域列Ｘ１６区域行分の１区域データ格納状態表
示形式１０が表示用バッファに設定されたならば、ルー
プ処理を抜けて、表示用バッファ設定手段５により表示
装置６に対して１画面分の広域表示形式８の表示処理が
行われる（ステップ３０）。

これにより、広域表示形式８の表示処理が終了する。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明は、スブフレドシートにおけ
るデータの格納状態を狭域表示形式と広域表示形式との
２つの表示形式で表示することにより、狭域表示におい
ては任意のセルを指定することでただちにそのセルのデ
ータ格納状態を画面上で確認できるとともにそのセルに
あるデータの種別を知ることも可能であり、広域表示に
おいてはスプッレドシート全体に対するデータの格納範
囲や位置関係などを１画面内で把握することができ、ス
プルドシート上のデータ格納状態を容易にかつ効率よく
認識できるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係るスブルドシートのデー
タ格納状態表示方式の構成を示すブロック図、 第２図（ａｌおよび（ｂｌは本実施例のスブソレドシー
トのデータ格納状態表示方式における狭域表示形式と広
域表示形式とをそれぞれ示す図、第３図（ａｌおよび（
ｂｌは第２図＋ａ＋および（ｂｌに示した狭域表示形式
におけるｌセルデータ格納状態表示形式と広域表示形式
における１区域データ格納状態表示形弐とをそれぞれ説
明する図、 第４図は本実施例のスプッレドシートのデータ格納状態
表示方式における狭域表示形式の場合のファイルオーブ
ン処理後から画面表示処理までを示す流れ図、 第５図は本実施例のスブソレドシートのデータ格納状態
表示方式における広域表示形式の場合のファイルオープ
ン処理後から画面表示処理までを示す流れ図である。 図において、 ｌ・・・入力装置、 ２・・・セル内容読込み手段、 ３・・・１セルデータ格納状態表示形式編集手段、 ４・・・１区域データ格納状態表示形式編集手段、 ５・・・表示用バッファ設定手段、 ６・・・表示装置、 ・狭域表示形式、 ・広域表示形式、 ・１セルデータ格納状態表示形式、 ・１区域データ格納状態表示形式である。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 Ｎ（正整数）列×Ｍ（正整数）行にわたるセルを保有す
   る表計算ソフトウェア用のスプッレドシートにおいて、 データ格納状態を表示したいスプッレドシートの名称、
   ｎ（Ｎの約数）列×ｍ（Ｍの約数）行の範囲を表示対象
   とする狭域表示形式とするかｎ列×ｍ行を１区域として
   （Ｎ／ｎ）区域列×（Ｍ／ｍ）区域行を表示対象とする
   広域表示形式とするかの選択および狭域表示形式の場合
   には表示範囲開始位置を指定する入力装置と、 スプッレドシート上のセルの内容を１セルずつ読み込む
   セル内容読込み手段と、 前記入力装置により狭域表示形式が指定された場合に１
   セル分のセルの内容を１セルデータ格納状態表示形式に
   編集する１セルデータ格納状態表示形式編集手段と、 前記入力装置により広域表示形式が指定された場合に１
   区域分のセルの内容を１区域データ格納状態表示形式に
   編集する１区域データ格納状態表示形式編集手段と、 前記１セルデータ格納状態表示形式編集手段および前記
   １区域データ格納状態表示形式編集手段により編集され
   た１セルデータ格納状態表示形式および１区域データ格
   納状態表示形式を表示用バッファに狭域表示形式および
   広域表示形式となるように設定する表示用バッファ設定
   手段と、この表示用バッファ設定手段により表示用バッ
   ファに設定された狭域表示形式および広域表示形式を画
   面に表示する表示装置と を有することを特徴とするスプッレドシートのデータ格
   納状態表示方式。