JPH03156590A - 電子化名刺装置および情報交換システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は、たとえば名刺情報を記憶する電子化名刺装
置と、２つの電子化名刺装置が接続された際に、情報の
交換が行われる情報交換システムに関する。

（従来の技術） 従来、名刺は氏名などの情報を印刷した紙等により構成
されている。そして、その名刺を交換するので、交換の
ために必要な枚数をあらかじめ用意する必要があり、交
換したつまり受は取った名刺が増えると保管場所を取る
こと、必要なときに必要な名刺を探し難い等の問題があ
る。

したがって、上記のように現在用いられている紙等に氏
名等の情報が印刷されている名刺では、名刺の交換に特
別な用意が必要であり、保管し難く、検索し難いという
欠点がある。

（発明が解決しようとする課題） 上記したように、名刺の交換に特別な用意が必要であり
、保管し難く、検索し難いという欠点を除去するもので
、名刺の交換に特別な用意が不要であり、保管し易く、
検索し易い電子化名刺装置と、情報の交換に特別な用意
が不要な情報交換システムを提供することを目的とする
。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） この発明の電子化名刺装置は、利用者本人の名刺情報を
記憶する本人情報記憶手段、他の電子化名刺装置と接続
される接続手段、上記本人情報電子化名刺装置から供給
される名刺情報を受は入れる入出力手段、この入出力手
段により受は入れた名刺情報を受け入れる入出力手段、
検索の指示を入力する入力手段、この入力手段により受
け入れた名刺情報記憶する名刺情報記憶手段、およびこ
の検索手段に応じて、上記名刺情報を表示する表示手段
から構成されるものである。

成されるものである。

この発明の情報交換システムは、情報を記憶する第１の
情報記憶担体、情報を記憶する第２の情報記憶担体、上
記第１の情報記憶担体と上記第２の情報記憶担体とを接
続した際に、それぞれの情報のやり取担体とを接続した
際に、それぞれの情報のやり取りが行われ、上記第２の
情報記憶担体の情報が上記第２の情報のやり取りが行わ
れ、上記第１の情報記憶押体に記憶される記憶手段から
構成されるものである。

（作用） この発明は、他の電子化名刺装置と接続手段によって接
続された際に、利用者本人の名刺情報を記憶する本人情
報記憶手段の名刺情報を入出力手段から上記接続手段を
介して他の電子化名刺装置に出力し、上記接続手段を介
して他の電子化名刺装置から供給される名刺情報を入出
力手段が受は入れ、この入出力手段が受は入れた名刺情
報を名刺情報記憶手段で記憶し、検索の指示により受け
入れた名刺情報記憶する名刺情報を検索し、この検索さ
れた名刺情報を表示するようにしたものである。

また、この発明は情報を記憶する第１の情報記憶担体と
情報を記憶する第２の情報記憶担体とを接続した際に、
それぞれの情報のやり取担体とを接続した際に、それぞ
れの情報のやり取りが行われ、上記第２の情報記憶担体
の情報が上記第２の情報のやり取りが行われ、上記第１
の情報記憶担体に記憶されるようにしたものである。

（実施例） 以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。

第２図はこの発明の電子化名刺装置の外観を示すもので
ある。すなわち、電子化名刺装置１ａｓ１ｂ、・・・の
表面には、名刺情報や検索のための情報が表示される表
示部２、および検索時に利用者が指示を入力する操作部
３が設けられている。上記名刺情報は、会社名、所属部
署、肩書き、氏名、住所、電話各号、ＦＡＸ番号、その
他という項目から構成され、第３図に示すように、表示
部２で表示されるようになっている。上記表示部２は、
たとえば液晶等で構成されている。上記操作部３は、「
○、×１前、後」の４つのキースイッチ４ａ、〜４ｄに
より構成されている。ｒＯＪキー４ａは、検索の起動の
指示に用いられ、ｒＸＪキー４ｂは、処理の取り消し、
検索の終了の指示に用いられ、「前」キー４０１　「後
」キー４ｄは、選択される検索項目の変更、名刺情報の
変更の指示に用いられる。

電子化名刺装置ｔ　１　ａ、ｌｂ、・・・の側面には、
接続手段としての゛コネクト部５が設けられている。

このコネクト部５は、第４図（ａ）（ｂ）に示すように
、ピン挿入部５ａ、〜５ｄ、ピン部５　ｅ　ｓ〜５ｈに
よって構成されており、ピン挿入部５ａ。

〜５ｄは、それぞれ情報出力、情報同期出力、接続検出
出力、信号接地用に用いられ、ピン部５ｅ、〜５ｈは、
それぞれ信号接地、接続検出入力、情報同期人力、情報
人力用に用いられる。

第１図は、上記電子化名刺装置１の内部構成を示すブロ
ック図である。すなわち、全体を制御する制御部１１、
制御プログラムを記憶するとともに、本電子化名刺装置
１ａを扱う扱い？、（利用者）の本人情報を記憶する本
人情報記憶エリア１２Ｂと他の電子化名刺装置１ｂ（ｌ
ｃ、・・・）から供給される名刺情報を受け入れる入出
力エリア１２ｂを有する記憶部１２、および上記コネク
ト部５と接続され、上記制御部１１から供給される本人
情報を上記コネクト部５を介して他の電子化名刺装置１
ｂ（ｌｃ、・・・）へ出力し、他の電子化名刺装置１ｂ
（ｌｃ、・・・）から上記コネクト部５を介して供給さ
れる名刺情報を受は入れ、上記１制御部１１へ出力する
人出力部１３によって構成されている。上記制御部１１
には、上記表示部２、および操作［３が接続されている
。名刺情報記憶エリア１２ｂは、たとえば２Ｍバイトの
記憶容量があり、５千件分の名刺情報が記憶できるもの
である。

上記本人情報は、たとえば会社名ｒ　（Ｋ−）　０芝」
、所属部署「情報通信システム研究所」、氏名「由良浩
司」、住所「〒２１０神奈川県川崎市幸区柳町７０」、
電話番号ｒＤ４４−１２３−４５８７Ｊ　、Ｆ　Ａ　Ｘ
番号ｒ　０４４−２３４−５６７８Ｊ　、その他「面会
口　平成元年８月３１１１Ｊから構成され、その転送情
報は「会社名　（株）Ｏ芝かぶしきがいしや　まるしば
◇所属部署　情報通信システム研究所じようほうつうし
んしすてむけんきゆうじょ◇氏名由良浩司ゆら　こうじ
◇住所　〒２１０神奈川県川崎市幸区柳町７０かながわ
けん　かわさきしさいわいく　やなぎちょう　７０◇電
話番号０４４−１２３−４５６７◇ＦＡＸ番号　０４４
−２３４−５６７８０その他　面会日　平成元年８月３
１日◆」となっている。（は漢字と読みの区切りを示す
特殊な文字コード、◇は項目の終りを示す特殊な文字コ
ード、◆は情報全体の終りを示す特殊な文字コードであ
る。） 上記本人情報は、あらかじめ図示しない外部機器を用い
て、記憶部１２の本人情報記憶エリア１２ａに記憶され
ているものである。

次に、このような構成において動作を説明する。

たとえば今、・利用者が所有する本電子化名刺装置１ａ
と名刺情報を交換する相手の他の電子化名刺装置１ｂと
を、それらのコネクト部５．５同士を接続する。この際
、本電子化名刺装置１ａと他の電子化名刺装置１ｂとは
、一方が反対向きとなって接続される。

これにより、本電子化名刺装置１ａのコネクト部５のピ
ン部５ｆからの接続検出入力が入出力部１３を介して制
御部１１へ出力される。すると、制御部１１により記憶
部１２内の本人情報記憶エリア１２ａの本人情報が読出
され、入出力部１３、コネクト部５、他の電子化名刺装
置１ｂ内のコネクト部５、および入出力部１３を介して
、制御部１１へ出力される。

この結果、他の電子化名刺装置ｌｂ内の制御部１１によ
り、電子化名刺装置１ａから供給された本人情報が名刺
情報として記憶部１２内の名刺情報記憶エリア１２ｂに
記憶される。

また、上記処理に並行して、他の電子化名刺装置１ｂの
コネクト部５のピン部５ｆからの接続検出入力が入出力
部１３を介して制御部１１へ出力される。すると、制御
部１１により記憶部１２内の本人情報記憶エリア１２ａ
の本人情報が読出され、入出力部１３、コネクト部５、
電子化名刺装置１ａ内のコネクト部５、および入出力部
１３を介して、制御部１１へ出力される。

この結果、電子化名刺装置ｌｃ内の制御部１１により、
電子化名刺装置１ｂから供給された本人情報が名刺情報
として記憶部１２内の名刺情報記憶エリア１２ｂに記憶
される。

次に、電子化名刺袋Ｒ１ａにおける名刺情報の検索表示
につい・て説明する。すなわち、利用者によりｒＯＪキ
ー４８が投入されると、制御部１１により、検索の起動
が判断され、第３図に示す検集用の項目（会社名、所属
部署、肩書き、氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、そ
の他）が表示部２で表示される。この際、会社名の項目
にその項目が選択されていることを示す「★」記号が付
与されている。この表示において、「前」キー４　ｃ　
ｓ「後」キー４ｄが投入されることにより、「★」記号
が付与される位置が変更（移動）され、選択される項目
が変更される。このようにして、利用者の希望する項目
を選択した状態で、ｒＯＪキー４８が投入されると、制
御部１１により、その選択された項目の５０音の「あ」
の母音を持つ文字（先頭文字）を５０音順に表示部２で
［あかさたなはまやられ」と表示され、「あ」の上に「
★」記号が表示される。この表示において、「前」キ４
　ｃ　ｓ　　ｒ後」キー４ｄが投入されることにより、
「★」記号が付与される位置が変更（移動）され、選択
される文字が変更される。このようにして、利用者の希
望する文字を選択した状態で、ｒＯＪキー４８が投入さ
れると、制御部１１により、その選択された文字（あ）
に対応する行（あ行）の文字（あいうえお）が表示部２
で表示される。この表示において、「前」キー４ｃ１　
「後」キー４ｄが投入されることにより、「★」記号が
付与される位置が変更（移動）され、選択される先頭文
字が変更される。このようにして、利用者の希望する先
頭文字を選択した状態で、ｒＯＪキー４ａが投入される
と、制御部１１により、その選択された先頭文字に対応
する名刺情報を名刺情報記憶エリア１２ｂから読出し、
表示部２で表示される。

そして、ｒＸＪキー４ｂが投入されると、制御部１１に
より、処理の取り消し、あるいは終了が判断され、それ
に対応した処理を実行する。

上記したように、電子化名刺装置に他の電子化名刺装置
が接続された際に、利用者本人の名刺情報を記憶する本
人情報記憶手段の名刺情報を他の電子化名刺装置に出力
し、上記他の電子化名刺装置から供給される名刺情報を
記憶部に記憶し、検索の指示の人力に応じて、上記記憶
部から所望の名刺情報を検索し、この検索された名刺情
報を表示するようにしたものである。

これにより、名刺の交換に特別な用意が不要であり、保
管し易く、検索し易く、効率的に名刺の情報を交換し、
活用できる。

なお、前記実施例は、名刺情報が交換される場合につい
て説明したが、これに限らず、情報が交換される場合に
も利用することができる。

また、本人情報と名刺情報とが同一の記憶部に記憶され
ている場合について説明したが、これに限らず、本人情
報と名刺情報とが別々の記憶部に記憶されるものであっ
ても良い。

また、電子化名刺装置として立方形状のものを例示した
が、立方形状のものに限定されるものではなく、たとえ
ばタグ状、ブロック状あるいはペンシル状のものでも良
い。

［発明の効果〕 以上詳述したようにこの発明によれば、名刺の交換に特
別な用意が不要であり、保管し易く、検索し易い電子化
名刺装置と、情報の交換に特別な用意が不要な情報交換
システムを提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を説明するためのもので、第
１図は電子化名刺装置の構成例を示すブロック図、第２
図は電子化名刺装置の外観を示す図、第３図は名刺情報
の各項目の表示例を示す図、第４図はコネクト部の構成
例を示す図である。 １ａ、〜・・・電子化名刺装置（情報記憶担体）、２・
・・表示部（表示手段）、３・・・操作部（入力手段）
４ａ、〜４ｄ・・・キースイッチ、５・・・コネクト部
、１１・・・制御部、１２・・・記憶部（記憶手段）１
２ａ・・・本人情報記憶エリア、１２ｂ・・・名刺情報
記憶エリア、１３・・・入出力部。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）利用者本人の名刺情報を記憶する本人情報記憶手
   段と、 他の電子化名刺装置と接続される接続手段と、上記本人
   情報記憶手段の名刺情報を上記接続手段を介して他の電
   子化名刺装置に出力し、上記接続手段を介して他の電子
   化名刺装置から供給される名刺情報を受け入れる入出力
   手段と、 この入出力手段により受け入れた名刺情報を記憶する名
   刺情報記憶手段と、 検索の指示を入力する入力手段と、 この入力手段の入力に応じて、上記名刺情報記憶手段か
   ら所望の名刺情報を検索する検索手段と、この検索手段
   により検索された名刺情報を表示する表示手段と、 を具備したことを特徴とする電子化名刺装置。
2. （２）情報を記憶する第１の情報記憶担体と、情報を記
   憶する第２の情報記憶担体と、 上記第１の情報記憶担体と上記第２の情報記憶担体とを
   接続した際に、それぞれの情報のやり取りが行われ、上
   記第１の情報記憶担体の情報が上記第２の情報記憶担体
   に記憶され、上記第２の情報記憶担体の情報が上記第１
   の情報記憶担体に記憶される記憶手段と、 を具備したことを特徴とする情報交換システム。