JPH03190351A - 情報記憶提供装置 - Google Patents
情報記憶提供装置Info
- Publication number
- JPH03190351A JPH03190351A JP33081789A JP33081789A JPH03190351A JP H03190351 A JPH03190351 A JP H03190351A JP 33081789 A JP33081789 A JP 33081789A JP 33081789 A JP33081789 A JP 33081789A JP H03190351 A JPH03190351 A JP H03190351A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- party
- person
- information
- telephone set
- visiting
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Classifications
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04M—TELEPHONIC COMMUNICATION
- H04M3/00—Automatic or semi-automatic exchanges
- H04M3/42—Systems providing special services or facilities to subscribers
- H04M3/50—Centralised arrangements for answering calls; Centralised arrangements for recording messages for absent or busy subscribers ; Centralised arrangements for recording messages
- H04M3/53—Centralised arrangements for recording incoming messages, i.e. mailbox systems
- H04M3/533—Voice mail systems
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
［産業上の利用分野］
本発明は、情報を記憶し、要求に応じて所望の情報を提
供することのできる情報記憶提供装置に関する。
供することのできる情報記憶提供装置に関する。
［従来の技術］
従来、この種の装置は、事務所等にて使用される外出先
告知板が知られている。この外出先告知板は、外出書名
及びその外出先を簡略に記入するものである。
告知板が知られている。この外出先告知板は、外出書名
及びその外出先を簡略に記入するものである。
［発明が解決しようとする課題］
しかしながら、このような外出先告知板はその表示スペ
ースが限られ、僅かな情報しか表示することができず、
不在である外出者に対して部外者から電話が掛けられた
りした場合、電話を受けた応対者が部外者に外出者の行
先を詳細に伝えることは困難である。また、部外者の用
件を代行する者を探そうとしても直ちに代行者を探し出
すことができない場合があり、迅速な対応が遅れるとい
う欠点がある。
ースが限られ、僅かな情報しか表示することができず、
不在である外出者に対して部外者から電話が掛けられた
りした場合、電話を受けた応対者が部外者に外出者の行
先を詳細に伝えることは困難である。また、部外者の用
件を代行する者を探そうとしても直ちに代行者を探し出
すことができない場合があり、迅速な対応が遅れるとい
う欠点がある。
本発明は、要求された情報を詳細かつ迅速に提供するこ
とができる情報記憶提供装置を提供することを目的とす
る。
とができる情報記憶提供装置を提供することを目的とす
る。
［課題を解決するための手段］
本発明の情報記憶提供装置は、キーボードと、表示板と
、前記キーボードにより入力された情報を記憶すると共
に前記キーボードからの情報要求信号に応答して所望の
情報を表示板に表示させる制御部と、該制御部と電話交
換器を介して接続された複数の電話器とを備え、前記制
御部は該制御部内に設けられた音声出力手段により前記
電話器よりの情報要求信号に応答して所望の情報を音声
出力により該電話器に供給するように構成したものであ
る。
、前記キーボードにより入力された情報を記憶すると共
に前記キーボードからの情報要求信号に応答して所望の
情報を表示板に表示させる制御部と、該制御部と電話交
換器を介して接続された複数の電話器とを備え、前記制
御部は該制御部内に設けられた音声出力手段により前記
電話器よりの情報要求信号に応答して所望の情報を音声
出力により該電話器に供給するように構成したものであ
る。
［実施例］
次に、本発明に係る情報記憶提供装置の実施例を図面を
参照して詳細に説明する。
参照して詳細に説明する。
図において、キーボード１は制御部２に対して記憶させ
る情報を入力するものである。この制御部２は、キーボ
ード１を操作して発せられる情報要求信号に応答してそ
の記憶された情報のうち所望の情報を表示板３に表示さ
せる。なお、この情報記憶提供装置は例えば事務所等お
いて使用され、制御部２は例えば、外出者の有無、外出
書名、外出売名、外出先の電話番号、外出者に直接連絡
できる外出先の内線番号、外出先の所在地、外出の所要
時間及び帰社予定時間、並びに外出者に代って業務を代
行できる者の氏名等を記憶する。また、表示板３は、こ
れら各項目の総て若しくは主要なものを表示する。
る情報を入力するものである。この制御部２は、キーボ
ード１を操作して発せられる情報要求信号に応答してそ
の記憶された情報のうち所望の情報を表示板３に表示さ
せる。なお、この情報記憶提供装置は例えば事務所等お
いて使用され、制御部２は例えば、外出者の有無、外出
書名、外出売名、外出先の電話番号、外出者に直接連絡
できる外出先の内線番号、外出先の所在地、外出の所要
時間及び帰社予定時間、並びに外出者に代って業務を代
行できる者の氏名等を記憶する。また、表示板３は、こ
れら各項目の総て若しくは主要なものを表示する。
制御部２には、音声出力手段が具備されており、キーボ
ード１を操作して入力された記憶内容をキーボード１の
操作と同時に音声合成により出力する。
ード１を操作して入力された記憶内容をキーボード１の
操作と同時に音声合成により出力する。
この制御部２には、グループ電話交換器４を介して事務
所内の複数のグループ電話器５と外線６とが接続されて
いる。この制御部２は、これら各グループ電話器５を操
作して発せられる情報要求信号に応答し、その操作され
た電話器に対して所望の情報を音声合成により出力する
。
所内の複数のグループ電話器５と外線６とが接続されて
いる。この制御部２は、これら各グループ電話器５を操
作して発せられる情報要求信号に応答し、その操作され
た電話器に対して所望の情報を音声合成により出力する
。
上記構成を有する情報記憶提供装置は、不在である外出
者に対して部外者から電話が入った場合、その電話をグ
ループ電話５で受けた応対者が部外者を少しの間待たせ
、その間にグループ電話５を操作して外出者に関する情
報を表示板３に表示させる。そして、外出者に代って業
務を代行し得る者が表示板３に示されればその代行者に
電話を切り換える。しかし、代行者が示されない場合に
は、その旨を部外者に伝えると共に音声合成により外出
者に関する情報を伝達する旨を相手先に伝えてから、グ
ループ電話器５を操作して制御部２にその情報を音声出
力させる。この相手先である部外者はこの音声を聞（こ
とにより外出者の行き先等を直ちに知ることができる。
者に対して部外者から電話が入った場合、その電話をグ
ループ電話５で受けた応対者が部外者を少しの間待たせ
、その間にグループ電話５を操作して外出者に関する情
報を表示板３に表示させる。そして、外出者に代って業
務を代行し得る者が表示板３に示されればその代行者に
電話を切り換える。しかし、代行者が示されない場合に
は、その旨を部外者に伝えると共に音声合成により外出
者に関する情報を伝達する旨を相手先に伝えてから、グ
ループ電話器５を操作して制御部２にその情報を音声出
力させる。この相手先である部外者はこの音声を聞（こ
とにより外出者の行き先等を直ちに知ることができる。
［発明の効果コ
以上説明したように、本発明は、表示板とグループ電話
器との間に介在する制御部に外出者に関する情報を記憶
させ、電話器の操作に応答して所望の情報を音声で該電
話器に出力させることにより、外出者へ部外者から緊急
な電話が入った場合や部内で外出者に問い合せを必要と
する緊急な用件が発生した場合等に、詳細な連絡先、代
行者等を簡単に知ることができるので迅速な対応ができ
る効果がある。
器との間に介在する制御部に外出者に関する情報を記憶
させ、電話器の操作に応答して所望の情報を音声で該電
話器に出力させることにより、外出者へ部外者から緊急
な電話が入った場合や部内で外出者に問い合せを必要と
する緊急な用件が発生した場合等に、詳細な連絡先、代
行者等を簡単に知ることができるので迅速な対応ができ
る効果がある。
第１図は本発明の実施例である情報記憶提供装置のブロ
ック図である。 １・・・キーボード、２・・・制御部、３・・・表示板
、４・・・グループ電話交換器、５・・・グループ電話
、６・・・外線。
ック図である。 １・・・キーボード、２・・・制御部、３・・・表示板
、４・・・グループ電話交換器、５・・・グループ電話
、６・・・外線。
Claims (1)
- キーボートと、表示板と、前記キーボードにより入力さ
れた情報を記憶すると共に前記キーボードからの情報要
求信号に応答して所望の情報を表示板に表示させる制御
部と、該制御部と電話交換器を介して接続された複数の
電話器とを備え、前記制御部は該制御部内に設けられた
音声出力手段により前記電話器よりの情報要求信号に応
答して所望の情報を音声出力により該電話器に供給する
ようにしたことを特徴とする情報記憶提供装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP33081789A JPH03190351A (ja) | 1989-12-19 | 1989-12-19 | 情報記憶提供装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP33081789A JPH03190351A (ja) | 1989-12-19 | 1989-12-19 | 情報記憶提供装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH03190351A true JPH03190351A (ja) | 1991-08-20 |
Family
ID=18236877
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP33081789A Pending JPH03190351A (ja) | 1989-12-19 | 1989-12-19 | 情報記憶提供装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH03190351A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0723122A (ja) * | 1993-06-29 | 1995-01-24 | Nec Corp | 行先情報表示装置 |
-
1989
- 1989-12-19 JP JP33081789A patent/JPH03190351A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0723122A (ja) * | 1993-06-29 | 1995-01-24 | Nec Corp | 行先情報表示装置 |
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