JPH03210869A - ファクシミリ装置の管理情報登録方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明はファクシミリ装置の管理情報登録方式に係り、
特に、送信元のファクシミリ装置から送信された画情報
を一旦受信して蓄積し、その後、該画情報を読み出して
転送先のファクシミリ装置へ転送する機能を有する中継
用ファクシミリ装置の管理情報登録方式に関する。

（従来の技術） 近年、ファクシミリ装置が普及するにつれて高機能化が
要望され、画情報を蓄積する画像メモリを備えたファク
シミリ装置（以下、メモリＦＡＸと略する）が出現して
いる。

このようなメモリＦＡＸでは、受信した画情報を直ちに
プリントアウトせずに−Ｈ画像メモリに蓄積し、その後
、所望の時点でプリントアウトする。したがって、従来
に比べて通信時間を短縮でき、通話料金を低減すること
ができる。

また、メモリＦＡＸは、その利用方法を工夫することに
よって他の色々な効果をもたらすことができる。

例えば、これまでファクシミリ装置で受信した画情報に
基づく原稿を他のファクシミリ装置に転送しようとする
場合には、受信した画情報を一旦記録紙に印刷して原稿
を再生し、この再生された原稿を再びファクシミリ装置
にかけて転送先のファクシミリ装置に送信していた。

ところが、このような方法では作業効率が悪いばかりか
画質劣化などの問題がある。このような問題点を解決す
るシステムとして、最近では、特開平１−１９５７６１
号公報、特開平１−１０６５７２号公報に記載されるよ
うに、画情報を記憶する画像メモリを備えたファクシミ
リ装置を中継器として利用する方法が提案されている。

これらの従来技術では、第７図に示したように、送信元
のファクシミリ装置１（以下、送信ＦＡＸという）から
送信された画情報３０を、中継器として機能するファク
シミリ装置２（以下、中継ＦＡＸという）が−旦受信し
て画像メモリに記憶する。

この中継ＦＡＸ２には、例えば、転送先の電話番号、機
種情報（ＩＤ）、パスワード、親展ボックス番号等から
成る“転送管理情報°　（以下、単に管理情報という場
合もある）がオペレータによって予め登録されている。

このうち機種情報とは、転送先のファクシミリ装置の能
力、たとえば信号伝送速度、線密度、用紙の大きさ等に
関する情報である。また、パスワードとは、特定のオペ
レータだけが転送管理情報を登録できるようにするため
の識別情報であり、中継ＦＡＸ２は、自身に予め登録さ
れているパスワードと転送管理情報の一部として入力さ
れたパスワードとが一致した場合だけ該転送管理情報の
登録を受は付ける。

また、親展ボックス番号とは、中継ＦＡＸ２の画像メモ
リの特定領域に設けられた、親展情報のみを記憶する親
展領域を示した番号であり、親展領域の画情報は、その
領域を親展ボックス番号として登録した場合のみ出力す
ることができる。

中継ＦＡＸ２は、該転送管理情報に基づいて画情報３０
を転送先のファクシミリ装置３（以下、転送ＦＡＸとい
う）に送信する。

このような転送方式によれば、送信ＦＡＸＩから送信さ
れた画情報３０を、画質を劣化することなく簡単に転送
ＦＡＸ３に送信することができるようになる。

なお、以下の説明では、このような送信ＦＡＸと中継Ｆ
ＡＸと転送ＦＡＸとによって構成され、画情報の転送を
可能にするシステムを、ｒメモリＦＡＸを用いた転送シ
ステム」と表現する場合もある。

（発明が解決しようとする課題） 上記した従来技術では、管理情報を登録するためには受
取人が中継ＦＡＸを直接操作しなければならなかったた
め、管理情報を登録し忘れた場合などに、受取人が中継
ＦＡＸまで戻って該中継ＦＡＸを直接操作して再登録し
なければならなかった。この結果、使い勝手が良くない
という問題があった。

また、受取人が管理情報を登録して外出した後に、何等
かの都合によって受取人の出先が変更になってしまうと
、中継ＦＡＸを直接操作して管理情報を変更しない限り
、受取人がいない場所で画情報（原稿）が受信されてし
まい、受取人が原稿を入手できないという問題があった
。

本発明の目的は、以上に述べた問題点を解決し、中継Ｆ
ＡＸへの管理情報の登録を、転送ＦＡＸあるいは他の電
話等を利用して行うことを可能にするファクシミリ装置
の管理情報登録方式を提供することにある。

（課題を解決するための手段および作用）前記の目的を
達成するために、本発明では、送信ＦＡＸで読み込んだ
画情報を中継ＦＡＸに送信し、中継ＦＡＸは受信した画
情報を一旦蓄積した後に、管理情報に登録された転送Ｆ
ＡＸに転送するファクシミリ装置の管理情報登録方式に
おいて、以下のような手段を講じた点に特徴がある。

（１）中継ＦＡＸが、転送ＦＡＸから入力されて電話回
線に出力された管理情報を検出して記憶し、蓄積した画
情報を前記管理情報に登録された転送ＦＡＸに転送する
。

（２）中継ＦＡＸが、電話回線を介して入力されるＤＴ
ＭＦ信号に基づいて管理情報を生成して記憶し、蓄積し
た画情報を前記管理情報に登録された転送ＦＡＸに転送
する。

そして、前記（１）および（２）の構成によれば、中継
ＦＡＸへの転送管理情報の登録を、転送ＦＡＸ、あるい
はその他の装置から行えるようになる。

（実施例） 以下に、図面を参照して本発明の詳細な説明する。第１
図は本発明の構成を示した機能ブロック図である。第１
図の中継ＦＡＸ２および転送ＦＡＸ３は通常のファクシ
ミリ装置が有する構成を全て備えているが、説明をわか
り易くするために、図では本発明に必要な構成のみが示
されている。

同図において、中継ＦＡＸ２の画情報蓄積部１０３は、
画情報読取・記録部１０９で読み取られた画情報や、電
話回線２１を介して送信ＦＡＸ１から送られてくる画情
報を蓄積する。蓄積された画情報は、モデム１１０でア
ナログ信号に変換された後に、送受信制御部１１１を介
して電話回線２１に出力される。

受信信号判定部１０８は、入力された信号が画情報であ
るか管理情報であるかを判定する。管理情報記憶部１０
５は、管理情報入力部１０６から入力された管理情報（
以下、管理情報Ａ）、あるいは転送ＦＡＸ３から電話回
線２１を介して送られてきた管理情報（以下、管理情報
Ｂ）を記憶する。

切換部１０１は、前記受信信号判定部１０８での判定結
果にしたがって、管理情報記憶部１０５に入力する管理
情報を管理情報Ａあるいは管理情報Ｂのいずれかに切り
換える。

転送指示部１０４は、管理情報記憶部１０５に記憶され
た管理情報に登録されている転送ＦＡＸ３の電話番号を
自動発信制御部１０７に出力する。

自動発信制御部１０７は、該電話番号に基づいて転送Ｆ
ＡＸ３を発呼する。

転送ＦＡＸ３の管理情報入力手段１０２からは、オペレ
ータによって管理情報Ｂが入力される。

このような構成の中継ＦＡＸ２および転送ＦＡＸ３にお
いて、オペレータが管理情報入力部１０６を操作して管
理情報Ａを入力すると、該管理情報Ａが管理情報記憶部
１０５に記憶される。

また、転送ＦＡＸ３の管理情報入力手段１０２が操作さ
れ、管理情報Ｂが入力されると、該管理情報Ｂは電話回
線２１を介して中継ＦＡＸ２に入力される。

受信信号判定部１０８において受信信号が管理情報Ｂに
関する信号であると判定されると、切換部１０１が制御
されて該管理情報Ｂが管理情報記憶部１０５に新らたに
記憶される。

その後、中継ＦＡＸ２に送信ＦＡＸＩからの画情報が入
力されると、該画情報は一旦画情報蓄積部１０３に蓄積
され、画情報の蓄積が終了す′ると、該蓄積された画情
報が、前記管理情報記憶部１０５に記憶された管理情報
Ｂに登録されている転送ＦＡＸ３へ転送される。転送さ
れた画情報は転送ＦＡＸ３の画情報読取・記録部１０９
によってプリントアウトされる。

第２図は本発明の一実施例である、メモリＦＡＸを用い
た転送システムのブロック図であり、送信ＦＡＸＩと中
継ＦＡＸ２と転送ＦＡＸ３とによって構成される。なお
、図には本発明に必要な構成のみが示されている。

同図において、中継ＦＡＸ２は、システムバス１０ａを
介して相互接続されるＣＰＵ１１ａ。

ＲＯＭＩ　２　ａ％ＲＡＭＩ　３ａ、モデム１４ａ１回
線制御装置１５ａ１画像メモリ１６、管理情報記憶手段
１７、管理情報入力手段１８ａ１管理情報検出手段２０
、スキャナ２３ａ、プリンタ２４ａ等を具備している。

転送ＦＡＸ３は、システムバス１０ｂを介して相互接続
されるＣＰＵｌｌｂＳＲＯＭ１２ｂ。

ＲＡＭ１３ｂ、モデム１４ｂ１回線制御装置１５ｂ１管
理情報入力手段１８ｂ１スキャナ２３ｂ１プリンタ２４
ｂ等を具備している。

前記各ＣＰＵＩ　１は、各ファクシミリ装置自身の制御
゛および画情報を伝送するための伝送制御を行い、その
制御プログラム等は各ＲＯＭ１２に記憶され、ワークエ
リア等は各ＲＡＭ１３に形成される。

各モデム１４は、アナログ回線網である電話回線２１を
伝送回路として用いることができるように、デジタルデ
ータを復変調するものであり、各回線制御装置１５は当
該各ファクシミリ装置を公衆電話回線に接続するための
ものである。画像メモリ１６は、送信ＦＡＸ１から送ら
れてくる画情報や、中継ＦＡＸ２のスキャナ２３ａが読
み取った画情報を記憶する。

管理情報入力手段１８ａ、１８ｂからは、オペレータの
操作に応じてそれぞれ管理情報ＡＳＢが入力される。管
理情報記憶手段１７には、管理情報入力手段１８ａから
入力された管理情報Ａあるいは転送ＦＡＸ３から電話回
線２１を介して送られてくる管理情報Ｂが記憶される。

このような構成の転送システムにおける管理情報の登録
方法を、第３図のフローチャートを参照して説明する。

オペレータが中継ＦＡＸ２から管理情報を登録する場合
は、従来同様、オペレータが管理情報入力手段１８ａを
操作して管理情報Ａを入力すると、該管理情報Ａが管理
情報記憶手段１７に記憶される。

これ以後、中継ＦＡＸ２は、送信ＦＡＸＩから画情報が
入力されると該画情報を−Ｈ画像メモリ１６に入力して
蓄積し、画情報の入力が終了すると、該蓄積された画情
報を前記管理情報Ａに登録された転送ＦＡＸ３へ転送す
る。転送された画情報は転送ＦＡＸ３のプリンタ２４ｂ
によってプリントアウトされる。

ここで、前記管理情報Ｂを転送ＦＡＸ３から登録する場
合には、第３図に示したフローチャートのステップＳｌ
ｌにおいて、初めにオペレータが中継ＦＡＸ２の電話番
号を入力すると、ステップＳ１２では回線制御装置１５
ｂが中継ＦＡＸ２を発呼する。中継ＦＡＸ２は、ステッ
プＳ２１において自動着信すると、ステップＳ２２にお
いて初期識別信号を出力する。

転送ＦＡＸ３では、ステップＳ１３において該初期識別
信号の出力終了を検出すると、ステップＳ１４ではオペ
レータが管理情報入力手段１８ｂを操作して管理情報Ｂ
を入力し、該管理情報を中継ＦＡＸ２に出力する。管理
情報Ｂの出力が終了すると、ステップＳ１５において回
線を開放する。

一方、中継ＦＡＸ２では、ステップＳ２３において入力
信号が検出されると、ステップＳ２４では該入力信号が
管理情報に関する信号であるのか、あるいは画情報に関
する信号であるのかが判定され、管理情報に関する信号
であると、ステップＳ２５において自身の機能をリモー
トモードに設定する。ステップＳ２６では前記管理情報
Ｂが管理情報記憶手段１７に記憶される。

一方、・前記ステップＳ２４において入力信号が画情報
に関する信号であると判定されると、ステップＳ２８に
おいて該画情報が−Ｈ画像メモリ１６に蓄積され、蓄積
が終了すると、ステップＳ２９では該蓄積された画情報
が前記画像メモリ１６から読み出される。

ステップＳ３０では、前記管理情報Ｂに登録されている
転送ＦＡＸ３が発呼され、回線がつながると該転送ＦＡ
Ｘ３に前記読み出された画情報が転送される。

本実施例によれば、中継ＦＡＸ２に登録する管理情報を
転送ＦＡＸ３から入力することができるようになるので
、管理情報を登録し忘れた場合や、新たに登録したい場
合、あるいは登録内容を変更したいような場合などでも
、新たな管理情報を簡単に再登録できるようになる。

なお、上記した実施例において、管理情報を磁気カード
、ＩＣカード等のＩＤカードに登録しておき、前記管理
情報入力手段１８ａ、１８ｂを該ＩＤカードの読取り装
置とすれば、管理情報の入力操作が簡略化され、操作ミ
スも少なくなる。

第４図は本発明の他の構成の機能ブロック図であり、第
１図と同一の符号は同一または同等部分を表している。

なお、図には本発明に必要な構成のみが示されている。

同図において、ＤＴＭＦ検出部１１３は、入力されるＤ
ＴＭＦ　（Ｄｕａｌ　Ｔｏｎｅ　Ｍｏｄｕｒａｔｉｏｎ
　Ｆ　ｒｅｑｕｅｎｃｙ）信号を検出してＤＴＭＦ解析
部１１２に出力する。ＤＴＭＦ解析部１１２は、ＤＴＭ
Ｆ信号を解析して管理情報Ｃを生成する。

切換部１１４は、前記ＤＴＭＦ解析部１１２での解析結
果にしたがって、管理情報記憶部１０５に入力する管理
情報を、管理情報入力部１０６から入力される管理情報
Ａあるいは前記管理情報Ｃのいずれかに切り換える。

置２５は、ＤＴＭＦ信号を出力する機能を有する公衆電
話あるいは家庭用電話であり、一般的にはθ〜９までの
テンキー　“＊”キー　“＃”キーといったキースイッ
チを有するプッシュフォン型の電話機である。

このような構成の中継ＦＡＸ２では、オペレータが管理
情報入力部１０６を操作して管理情報Ａを入力すると、
該管理情報Ａが管理情報記憶部１０５に記憶される。

ここで、置２５からＤＴＭＦ信号が入力されると、該Ｄ
ＴＭＦ信号はＤＴＭＦ検出部１１３で検出され、さらに
ＤＴＭＦ解析部１１２で解析される。

ＤＴＭＦ解析部１１２において、受信したＤＴＭＦ信号
が管理情報に関するものであると判定され、該ＤＴＭＦ
信号に基づいて管理情報Ｃが生成されると、切換部１１
４が制御されて該管理情報Ｃが管理情報記憶部１０５に
新らたに記憶される。

その後、中継ＦＡＸ２に送信ＦＡＸＩからの画情報が入
力されると、該画情報は一旦画情報蓄積部１０３に蓄積
され、画情報の蓄積が終了すると、該蓄積された画情報
が前記管理情報Ｃに登録されている転送ＦＡＸ３へ転送
される。転送された画情報は転送ＦＡＸ３の記録手段に
よってプリントアウトされる。

第５図は上記した構成の転送システムの一実施例のブロ
ック図であり、第２図と同一の符号は同一または同等部
分を表している。

同図において、中継ＦＡＸ２６のＤＴＭＦ検出手段２０
は、入力される信号がＤＴＭＦ信号であると、該ＤＴＭ
Ｆ信号を管理情報設定部１９に出力する。管理情報設定
部１９は、前記ＤＴＭＦ信号を解析し、該ＤＴＭＦ信号
が管理情報に関するものであると、該ＤＴＭＦ信号に応
じた管理情報Ｃを生成する。

このような構成の転送システムにおける管理情報の登録
方法を、第６図のフローチャートを参照して説明する。

オペレータが中継ＦＡＸ２６から管理情報Ａを登録する
場合は、従来同様、オペレータが管理情報入力手段１８
ａを操作して管理情報を入力すると、該管理情報が管理
情報記憶手段１７に記憶される。

これ以後、中継ＦＡＸ２６は、送信ＦＡＸＩから画情報
が入力されると該画情報を一旦画像メモリ１６に入力し
て蓄積し、画情報の入力が終了すると、該蓄積された画
情報を前記管理情報に登録された転送ＦＡＸ３へ転送す
る。転送された画情報は転送ＦＡＸ３の記録手段によっ
てプリントアウトされる。

ここで、管理情報を置２５から登録する場合には、ステ
ップ５４１においてオペレータが置２５の各キースイッ
チを操作して中継ＦＡＸ２６の電話番号をダイヤルし、
ステップＳ４２において中継ＦＡＸ２６を発呼する。

中継ＦＡＸ２６は、ステップＳ５１において自動着信す
ると、ステップＳ５２では初期識別信号を出力する。

置２５では、ステップ８４３において初期識別信号の終
了を検出し、中継ＦＡＸ２６が識別信号の受信待ち状態
となると、ステップＳ４４．４５．４６においてオペレ
ータが中継ＦＡＸ２６をリモートモードとするためのキ
ースイッチ“＊”と、転送ＦＡＸ３の電話番号の設定要
求を意味するキースイッチ“＃１＃と、転送ＦＡＸの電
話番号等から成る管理情報とを連続して入力し、すべて
の管理情報の入力が終了すると、ステップＳ４７でキー
スイッチ“＃０”を入力して管理情報の入力終了を知ら
せ、ステップＳ４ｇで電話を切る。

一方、中継ＦＡＸ２では、入力信号が検出されるとステ
ップＳ５３において該入力信号の形態を解析し、該信号
が他のファクシミリ装置から出力された識別信号である
と、当該中継ＦＡＸ２６は通常のファクシミリモードと
なる。

また、該信号がＤＴＭＦ信号であると、ステップＳ５４
において該ＤＴＭＦ信号が前記“＊”に応じたＤＴＭＦ
信号であるか否かが判定される。

ＤＴＭＦ信号が４＊”であると、ステップＳ５７におい
て当該中継ＦＡＸ２６がリモートモードに設定され、当
該処理はステップＳ５３に戻る。

前記“＊”に続いて入力される信号（すなわち、“＃１
″）が、ステップＳ５３においてＤＴＭＦ信号であると
判定され、その後、ステップＳ５５において“＃１”で
あると判定されると、ステップ８５８において管理情報
の設定準備が行われ、その後、該処理はステップＳ５３
に戻る。この設定準備とは、例えば管理情報記憶手段１
７のクリア等である。

設定準備が終了すると、ステップＳ５３では、前記“＃
１”に続いて入力される管理情報としてのＤＴＭＦ信号
を受信し、その後、ステップＳ５６において該ＤＴＭＦ
信号が“＃Ｏ”であるか否かが判定される。

ここで、ＤＴＭＦ信号が“＃Ｏ″でないと判定されると
、ステップＳ５９において該ＤＴＭＦ信号に応じた管理
情報が管理情報記憶手段１７に登録され、当該処理はス
テップＳ５３に戻る。

このようにして管理情報の登録が進み、その後、ステッ
プＳ５６においてＤＴＭＦ信号が“＃０″であると判定
されると、当該処理は終了する。

なお、本実施例では管理情報として電話番号のみを示し
たが、パスワード、転送開始時刻、あるいは進展ＢＯＸ
、Ｎｏ、等を入力したいのであれば、前記“＊”に続い
てパスワードを入力したり、例えば“＃２”に続いて転
送開始時刻を入力したり、“＃３′に続いて進展ＢＯＸ
、Ｎｏ、を入力したりするようにすることも可能である
。

本実施例によれば、中継ＦＡＸに登録する管理情報を電
話機から人力することができるようになるので、管理情
報を登録し忘れた場合や、新たに登録したい場合、ある
いは登録内容を修正したいような場合などでも、管理情
報をオペレータがどこからでも簡単に再登録できるよう
になる。

（発明の効果） 以上の説明から明らかなように、本発明によれば、中継
ＦＡＸに登録する管理情報を転送ＦＡＸや電話機から入
力することができるようになるので、管理情報を登録し
忘れた場合や、新たに登録したい場合、あるいは登録内
容を変更したいような場合などでも、新たな管理情報を
簡単に再登録できるようになる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の構成を示した機能プロ・ツク図、第２
図は本発明の一実施例のプロ・ツク図、第３図は第２図
の動作を説明するためのフローチャート、第４図は本発
明の他の構成を示した機能プロ・ツク図、第５図は本発
明の他の実施例のブロック図、第６図は第５図の動作を
説明するためのフローチャート、第７図はメモリＦＡＸ
を用いた画情報の転送システムを説明するための図であ
る。 １・・・送信ＦＡＸ、２・・・中継ＦＡＸ、３・・・転
送ＦＡＸ、１０＝・シスｆＬバス、１ｌ−ＣＰＵ。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）送信元ファクシミリ装置で読み込んだ画情報を中
   継用ファクシミリ装置に送信し、中継用ファクシミリ装
   置は受信した画情報を一旦蓄積した後に、管理情報に登
   録された転送先ファクシミリ装置に転送するファクシミ
   リ装置の管理情報登録方式において、 中継用ファクシミリ装置は、転送先ファクシミリ装置か
   ら入力されて電話回線に出力された管理情報を検出して
   記憶し、蓄積した画情報を前記管理情報に登録された転
   送先ファクシミリ装置に転送することを特徴とするファ
   クシミリ装置の管理情報登録方式。
2. （２）送信元ファクシミリ装置で読み込んだ画情報を中
   継用ファクシミリ装置に送信し、中継用ファクシミリ装
   置は受信した画情報を一旦蓄積した後に、管理情報に登
   録された転送先ファクシミリ装置に転送するファクシミ
   リ装置の管理情報登録方式において、 中継用ファクシミリ装置は、電話回線を介して入力され
   るＤＴＭＦ信号に基づいて管理情報を生成して記憶し、
   蓄積した画情報を前記管理情報に登録された転送先ファ
   クシミリ装置に転送することを特徴とするファクシミリ
   装置の管理情報登録方式。