JPH03225474A - データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はデータベース化されたデータを所定のフォーマ
ントの用紙に印刷するデータ処理装置に関する。

〔従来の技術〕

事務の効率化を目指すＯＡ　（Ｏｆｆｉｃｅ　Ａｕｔｏ
ｍａｔｉｏｎ）分野において、パーソナルコンピュータ
によるデータベースソフトウェアの活用が重要になって
いる。データベースソフトウェアは複数の項目からなる
レコードでデータを処理し、データベースソフトウェア
を用いて項目の検索、レコードのソート等の処理ができ
、データを任意に加工することができる。

例えば営業部門では、データベースソフトウェアを用い
て顧客管理リストを作成し、顧客毎の商品の管理業務に
用いている。そして商品の発送の際に顧客管理リストを
用いて発送先の顧客を検索し、そのデータを所定のフォ
ーマントの運送業者の送り状（伝票）に印刷して、印刷
された伝票を商品に貼付けることにより、発送業務の合
理化を図っている。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかしながら、運送業者の伝票の如く住所、名称、電話
番号等のデータ記入範囲が予め定められている用紙に従
来のデータベースソフトウェアを用いてデータを印刷す
る場合、用紙上の印刷位置をＸ、Ｙ座標で大刀していた
ので、印字範囲と記入範囲とが合致せず、印刷されたデ
ータが記入範囲からはみ出したり、対応する場所にうま
く印刷できなかったりすることがある。このため何回か
の試行を行い、その後本印刷を行う必要があり、試行中
の用紙が無駄になると共に、印刷位置の指定が難しく、
また不確実となるという問題があった。

本発明は斯かる事情に鑑みなされたものであり、用紙の
記入範囲の画像を画像読取手段で読取り、読取られた画
像を表示し、表示された記入範囲の画像上でデータの印
刷位置を指定することにより、試行という煩雑な操作を
行うことなく、印刷位置を確実に簡単に指定できるデー
タ処理装置を提供することを目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

本発明に係るデータ処理装置は、作成されたデータを記
入範囲が予め定められた用紙に印刷するデータ処理装置
において、前記用紙の記入範囲の画像を読取る画像読取
手段と、読取られた画像を表示する表示手段と、表示さ
れた画像上で前記データの印刷位置を指定する指定手段
とを備えることを特徴とする。

〔作用〕

本発明においては、データの記入範囲が予め定められた
用紙にデータを印刷する場合、用紙の記入範囲の画像を
画像読取手段で読取り、読取られた画像を表示手段に表
示し、表示された記入範囲上でデータの印刷位置を指定
する。従って印刷位置が実際の画像で指定できるので、
印刷位置の指定が確実に、また簡単に行えるとと共に、
試行の必要がなくなる。

〔実施例〕

以下、本発明をその実施例を示す図面に従い説明する。

本発明に係るデータ処理装置（以下本発明装置という）
はワードプロセッサの機能をなす文書処理モードと、カ
ード表示形式等でレコードデータを入力し、ソート、セ
レクト等の種々データ処理をなし、カード形式等で処理
結果を出力するデータ処理モードとを切換えてなし得る
ものである。第１図は本発明装置のハード構成を示すブ
ロック図であり、第２図はキーボードの構造を示す平面
図である。第１図において１はマイクロプロセッサより
なる中央処理装置（以下ＣＰＵという）であり、各種の
入出力装置の制御、文書処理、データ処理等を行う。Ｃ
ＰＩＪ　１には以下の各素子がバス５を介して接続され
ている。２はダイナミックＲＡＭからなる主メモリ　（
以下ＲＡＭという）であり、種々プログラムや文書処理
モードで作成された文書ファイル及びデータ処理モード
で作成したデータ処理ファイルが一時的に記憶される。

３はハードディスクＩ１０インクフェイス（以下１（Ｄ
ｌ）Ｉ／Ｆという）４を介してバス５に接続されたハー
ドディスクよりなる第１補助メモリ　（以下ＨＤという
）である。ＨＤＤＩ／Ｆ　４はハードディスク制御部を
含みＣＰＵ１からの起動命令によりＤＭＡコントローラ
６の制御下に、ＲＡＭ　２とＨＤ３との間の高速データ
転送を制御する。７は表示手段としてのＣＲＴであり、
ＣＲＴインタフェイス（以下Ｃ）７ＴＩ／Ｆという）８
を介してバス５に接続されている。ＣＲＴＩ／Ｆ　８は
ＣＲＴ画面を制御する回路を含み、ＣＰＵ　１の制御の
もと表示用コードデータをキャラクタジェネレータＲＯ
Ｍ　（以下ＣＧＲＯＭという）９でパターンに変更して
ビデオＲＡＭを用いた表示用パフファメモリ　（以下Ｖ
ＲＡＭという）１０に展開してＣＲＴ　７に表示する。

１１はデータ、テキスト等の入力や種々の機能の選択等
をなす入力手段としてのキーボードであり、キーボード
制御回路用の回路を含むキーボードインクフェイス　（
以下キーボードＩ／Ｐ　という）１２を介してハス５に
接続される。前記キーボード１１は基本的には市販のワ
ードプロセッサのキー配列をなしていて第２図にその要
部の配列を示す如く、機能モードによって変わるファン
クションキーＦ１〜ＦＩＯ及び固定の機能指定用ファン
クションキーＦｉｌ〜Ｆ１８を有している。その他キー
ボード１１は実行キーＳＷＩ及びカーソルキーＳＷ２並
びに文字入カキ−群を有している。キーボードＩ／Ｆ　
１２は押されたキーを判別して制御信号及びデータ信号
に変換してＣＰＵ　１に送る。ＣＰＵ　１はこの制御信
号を受けて種々の機能を実行する。

一方２３はイメージリーダ（以下ＩＲという）であり、
写真や画像を読取り、イメージリーダインタフェイス（
以下イメージリーダＩ／Ｆという）２４を通じそこで読
取ったイメージはＲＡＭ　３に書込まれその制御はＣＰ
Ｕ　１で行う。

１３は水平プリンタ、レーザビームプリンタ、ワイヤド
ツトプリンタ等のプリンタであり、例えば４８　Ｘ　４
Ｂドツトマトリックス文字を印字する印字データの授受
をＲＡＭ　３とプリンタ１３の印字バッファ（図示せず
）との間で行うプリンタインクフェイス（以下プリンタ
Ｉ／Ｆという）　１４を介してバス５に接続され、印字
制御はＣＰＵ　１で行う。

１５はフロッピーディスクインクフェイス（以下ＦＤＤ
Ｉ／Ｆという）１６を介してバス５に接続されるフロ・
７ピーデイスクよりなる可搬式の第２補助メモリ　（以
下ＦＤという）であり、本発明装置で作成の文書ファイ
ル及びデータファイルを１１０３から転送して蓄えたり
、他の文書ファイル作成装置等にて作成の文書ファイル
等を蓄える。ＦＤＤＩ／Ｆ１６はフロッピーディスク制
御部を含み、ＣＰＵ　１からの起動命令によりＤＭＡコ
ントローラ６の制御下に、ＲＡＭ２とＦＤ１５間の高速
データ転送を制御する。

上記のハード構成の本発明装置を機能プロ、り的に図示
すると第３図の如くなる。即ち、制御手段１７はＣＰ［
Ｉ　１とＲＡ？ｆ　２又はＨＯ２に貯蔵のＣＰＵ　　ｌ
の制御手順を示す種々プログラムに対応し、主記憶手段
１８はＲＡＭ　２に対応し、補助記憶手段１９は８０３
及びＨＤＤＩ／Ｆ　４、ＦＤ１５及びＦＤＤＩ／Ｆ１６
に対応し、表示手段２０はＣＲＴ　７及びＣＲＴＩ／Ｆ
　Ｂ等に対応し　入力手段２１はキーボード１１及びキ
ーボードＩ／Ｆ　１２に、印字手段２２はプリンタ１３
及びプリンタＩ／Ｆ　１４に、イメージ読取手段２５は
ｌＲ２３及びイメージリーダＩ／Ｆ２４にそれぞれ対応
する。

前記制御手段１７は主記憶手段１８上に種々のバッファ
メモリＭｌ、Ｍ２・・・及びテーブルＴｌ、Ｔ２・・・
を形成し、前記種々のプログラム（ソフトウェア）によ
って実現される制御手段Ｐ２〜Ｐ５により、前記バッフ
ァメモリＭｌ、Ｍ２・・・及びテーブルＴｌ、Ｔ２・・
・を用いて文書ファイル機能やデータ処理機能を実行す
る。

次にバッファメモリＭｌ　、　Ｍ２・・・及びテーブル
Ｔｌ、Ｔ２・・・について説明する。

Ｍｌは文書処理モードで作成したテキストやデータ処理
モードで作成したカードのイメージデータ（テキストデ
ータ）を蓄えるテキストメモリ１、ＴＩはテキストメモ
リＩＭＩにおけるテキストデータを管理するための真数
、ライン数やアクセス中の頁、ライン番号等が記憶され
るテキスト管理テーブル１、Ｍ２はデータ処理モードに
て入力した複数の項目（フィールド）からなるレコード
を複数性蓄えるレコードメモリ１、Ｔ２はレコードメモ
リ龍におけるレコードを管理するためのレコード数、項
目数、アクセス中のレコード及び項目番号等を管理する
レコード管理テーブル１、Ｔ３はデータ処理モードにお
い゛Ｃデータが入力される項目を管理するためのデータ
が記憶される項目管理テーブル１、Ｍ３は種々の処理特
使用される種々ワークバッファ及び種々レジスタ、Ｍ４
は種々プログラムを記憶するプログラムメモリ、Ｔ４は
ＨＤａ上での文書ファイル及びデータ処理ファイル、並
びに種々プログラムの読出し及び書込みに必要なデータ
を記憶したディレクトリテーブルである。

またレコード分解／組立時に用いるバッファメモリ及び
テーブルも同様に、テキスト管理テーブル２Ｔ５、テキ
ストメモリ２Ｍ５、項目管理テーブル２Ｔ７、レコード
管理テーブル２Ｔ６、レコードメモリ２Ｍ６及び後述す
るリピート処理に用いるリピートテーブルＴ８から構成
されている（図示せず）。

次に制御手段１７について説明する。

Ｐｌは制御手段の基本的な機能を果たす主制御手段で、
入出力制御手段Ｐ２、ファイル管理手段Ｐ３、文書処理
手段Ｐ４、データ処理手段Ｐ５を管理制御する。

入出力制御手段Ｐ２は入力手段２１、表示手段２０、印
字手段２２、イメージ読取手段２５の制御を司り、これ
らと主記憶手段１８との間で制御データの授受を行うと
共に、これらと主記憶手段１８との間で文字データ及び
イメージデータの転送を行う。

ファイル管理手段Ｐ３は補助記憶手段１９に記憶される
各種ファイル（文書ファイル、データファイル、辞書フ
ァイル、フォントファイル、プログラムファイル）のア
クセスを行うためにディレクトリテーブルＴ４のデータ
を用いて、ファイルの論理的な管理を行う。ディレクト
リテーブルＴ４には文書選択画面で（例えば第５−１図
）で表示する際、必要なデータ及び文書に対して構成さ
れているファイルのＦＤ１５上での位置情報、構成ファ
イル数情報、各テーブルの使用状況フラグを含んでいる
。

文書処理手段Ｐ４は日本語ワードプロセッサの機能を実
行するもので、入力手段２１から入力された文字を漢字
かな混じり文へ変換するかな漢字変換機能、種々の文書
編集機能及び、この編集作業を容易にするために作成中
の文書を表示手段２０に表示させる文書表示機能等をな
す文書作成手段Ｐ４１、編集された文書を印字手段２２
にて印刷する文書印刷手段Ｐ４２等の機能制御手段から
なる。

データ処理手段Ｐ５はカード作成手段Ｐ５１、文書作成
手段Ｐ５２、レコード作成手段Ｐ５３、表示形式管理手
段Ｐ５４、レコード処理手段Ｐ５５、レコード分解／組
立処理手段Ｐ５６、伝票印刷処理手段Ｐ５７等の手段か
らなる。文書作成手段Ｐ５２は前述した文書処理手段Ｐ
４の文書作成手段Ｐ４１と同様な機能を有し、カード作
成手段Ｐ５１は新規カード作成時には例えば第５−７図
の如きカードイメージ（カード様式）を文書作成手段Ｐ
５２の機能を用いて作成する機能と、データが入力され
る項目（フィールド）について項目名、型等の定義を行
い、この定義データを項目管理テーブルＴ３にセントす
る機能等とを有する。前記カードイメージ及び管理デー
タはテキストメモリＩＭｋテキスト管理テーブルＩＴ１
に夫々格納される。そしてテキストメモリＩＭ１へのり
一ド（以下Ｒという）／ライト　（以下Ｗという）でき
る行、桁を示すアクセス行ポインタとアクセス桁ポイン
タとを有する文書作成手段Ｐ５２により、同ポインタと
、テキスト管理テーブルＩＴＩの情報とを用いてテキス
トメモリＩＭ１のＲ／Ｗを行う。カード作成手段Ｐ５１
は新規カード作成でないとき、選択されデータファイル
の作成済みカードを表示させる機能を有する。

前記レコード作成手段Ｐ５３は、入力手段２１から入力
された入力データをカード作成手段Ｐ５１にて作成のカ
ードの項目入力領域（定義範囲）に表示させると共に、
レコードメモリＩＭ２に格納し、レコードを管理するた
めのデータをレコード管理テーブルＩＴ２に格納するＷ
機能と、指定のレコードをレコードメモリＩＭ２から読
出し、カードイメージと合成させて表示させる８機能を
有する。このレコード作成手段Ｐ５３はＲ／Ｗできるレ
コードを指定するアクセスポインタを有する。

表示形式管理手段Ｐ５４はレコードを１件１葉のカード
形式（例えば第５−１１図参照）で表示するか、又は複
数のレコードをまとめた一覧表形式（例えは第５−１２
図参照）で表示するかの切替を行う機能を有する。

レコード処理手段Ｐ５５はレコードのセレクトやソート
等の種々レコード処理（データ処理）機能をなし、例え
ばセレクト処理であればセレクト指定条件に合わないレ
コードに対し、処理対象から外す処理を行うとともに、
セレクトを解除すると全レコードを処理対象に戻す。

レコード分解／組立処理手段Ｐ５６は１件のレコードを
複数のレコードに分解し、別のファイルに保存したり、
複数のレコードを１件のレコードに合成し保存する機能
である。

伝票印刷処理手段Ｐ５７は、予め印刷出方する伝票のサ
イズや項目の印字位置を指定しておき、指定したレコー
ドの項目データを伝票に印字する機能である。

ＩＲ補正手段Ｐ５８はイメージ読取手段２５自体の有す
る機械的誤差を吸収するためのものであり、機械誤差の
割合を示す補正値を、縦、横についてミリ指定により得
る機能である。この補正値を実際の印刷時に使用し、正
しい位置に印字を行う。

以上、制御手段Ｉ７の各機能制御手段Ｐ１．Ｐ２・・・
について説明したが、これらはハード的に抽出分離可能
に存在するものではなく、ソフト的、機能的に存在する
ものであることは前述した如くであり、例えば第４図、
第１Ｏ図、第１３図に示すフローチャー　）　（ＣＰＵ
　１のなす処理手順の概略を示す）によって実現される
。なお、各機能制御手段ＰＩ　、　Ｐ２・・・は必要に
応じてロジック回路に置換可能である。

次に本発明装置の基本的動作及び機能を主に第４図に示
す制御手段１７のなすフローチャート及び第５図に示す
表示画面図に従い説明する。

（Ａ）装置起動及び文書選択 先ず装置の電源を投入すると、文書作成用のプログラム
がロードされ、第５−１図に示す初期画面が表示手段２
０に表示される。同表示例では左端にナンバリングされ
た如く隘１〜５の５つのファイルが既に作成され補助記
憶手段１９に蓄えられている。５つのファイルのうち用
紙の欄が黒反転（網かけ修飾で示す）しているＮｌｌ、
２．４のファイルはデータ処理モードで作成されたデー
タ処理ファイルであり、反転していない磁３，５のファ
イルは文書作成モードで作成されたファイルであること
を示している。また、画面の最下段にはキーボード１１
の最上段のファンクションキーＦ１〜ＦＩＯに対応する
ファンクションキーが表示されていて、例えばファンク
ションキーＦ１が編集（文書作成）に、またファンクシ
ョンキーＦ６がデータ処理に対応している。

（Ｂ）データ処理モード起動 上述の如（、装置が起動せしめられると、第５−１図の
初期画面が表示され、その初期状態では横１行のカーソ
ルＣ１はｍｏの文書新規作成を受付は可状態であること
を報知すべ（、当該階０の行を黒反転させている。この
状態で、第４図のステップＳ１に基づく文書選択を行う
。本文書はデータ処理モードにより作成されるように、
表示画面下段のメニュー項目からデータ処理を選択する
ファンクションキーＦ６が押下されると、ステップＳ２
でそのことが判断され、データ処理モードに入る。

ステップＳ３で新規作成が判断されると、表示画面は第
５−２図に変わり右下枠内に文書名、日付等の入力を求
めるウィンドウが表示される。このように、マルチウィ
ンドウ表示された画面右下枠内に、文書名、日付等を入
力した後（ステップＳ４）、実行キーＳＷＩを押すと、
これまでロードされていた文書作成プログラムが無効に
され、替わってデータ処理プログラムがロードされる。

その結果データ処理モードが起動して、表示画面は第５
−３図に変わり、ステップＳ５以降のカード作成ルーチ
ンに移行する。

（Ｃ）カード作成 第５−３図の画面は文書作成モードの空白１ページに相
当する画面であり、左上に表示されたカーソルＣ２は空
白１ページ内を自由に移動可能で、入力手段２１からの
文字入力、ケイ線描画により自由な入力画面が文書作成
手段Ｐ５２の機能を用い文書作成モード時と同様な操作
で設計可能となる。

同表示画面の最下段には入力したい項目のデータの型（
文字又は数値等）を指定するためのファンクションキー
の表示がなされる。今、第５−４図に従い名前、住所、
電話、年令、生年月日の５項目からなる住所録カードの
設計を例に説明する。

第５−３図は第４図のステップＳ５のカード設定ルーチ
ンにおいて、カーソルを全角にセットし、セットされた
サイズでカーソルを表示した状態を表示している。そし
て第５−４図はカナキー及びケイ線キー等の入力により
文書作成手段Ｐ５２の機能によって“名前”、“住所”
、“電話”の項目名からなるカードイメージを作成する
と共に、“名前”、“住所”の項目位置定義を終え、“
電話”の項目位置定義の途中を示している。この“電話
”項目の定義について説明すると、先ずカーソルＣ２を
例えば“電話”項目の項目定義開始位置に位置させてお
いて、カード定義二文字のファンクションキーＦ１を押
し、カーソルキーＳＷ２を用いてカーソルを移動させる
操作をすると、第５４図の“電話”項目の欄の如く文字
データ入力範囲Ｒがカーソルの長さで示されると共に、
画面下に入力（定義）範囲が“文字項目位置定義二叉字
数半角３０文字”の如り３０文字分（半角で計算）、こ
の場合カーソルサイズが全角にセントされているので全
角１５文字分であることを表示する。この表示はカーソ
ルサイズが半角にセントされている場合、半角３０文字
と表示することもできる。

電話に関する項目位置定義、即ちカーソルによって示さ
れるデータ入力範囲及び文字数がこれで良い場合、実行
キーＳＷＩを押すとカーソルサイズレジスタにカーソル
サイズをセットし、設定範囲Ｒが輝線Ｚ付であって、カ
ーソルレジスタに設定したサイズの文字“Ｘ”に変わる
（第５−５図）。

この状態では文字データであることを示す“Ｘ′が１５
文字表示され各“Ｘ”の下に輝線Ｚが付されているが、
テキストメモリＭ１におけるデータの持ち方は“Ｘ″等
の文字が３ワード（１６ビツト／Ｉワードで、文字サイ
ズ等の属性部と、ＪＩＳコード部と、輝度ビットや文字
修飾情報を含む拡張部が各１ワードずつ）からなる文字
コードデータであり、そのうち輝度ビット（１ビツト）
を“１２に設定している。同ビットは“１″であると表
示時文字に輝線Ｚが付され、“０”であると輝線Ｚが消
される。こうして、項目名“電話”についての項目位置
定義が仮登録される。次に取消キーが押されるとカーソ
ル表示に戻り、他のキーが押されるとこの状態にとどま
る。

これらの処理を終えると入力待ち状態となり、カーソル
キーＳＷ２を操作してカーソルを所定位置に移動させる
とともに、次の処理で“年令”“才”のカードイメージ
部分を文書作成手段の機能を用いて作成した後、“年令
”項目の定義開始位置にカーソルＣ２を位置させた後カ
ード定義：数値のファンクションキーＦ２を選択すると
同様に数値項目の仮定義が実行される。ここで前述の説
明と異なるのは表示の文字が文字項目であることを示す
“Ｘ”に代わり、数値項目であることを示すＮ″となる
点である。

次に日時項目の指定について説明する。生年月日の横に
カーソルを移動し、設定したい日時の実際的なデータを
入力する。そしてその値の開始位置にカーソルを移動し
く第５−６図）、“カード定義：日時”のファンクショ
ンキーＦ３を選択する。

カーソル位置が反転するので、日時データを反転させ実
行キーＳＷＩを押す（第５−７図）。制御手段１７は反
転領域の漢字部から予め用意されである日時のパターン
を自動的にｍ認する。そして数字部を夫々の型を表現す
る英文字に置き替える。そして反転されていた文字列か
ら反転を取り除き、輝線２を付加してテキストメモリＩ
ＭＩへ書込み、再表示する（第５−８図）、日時と文字
及び数値との項目の指示の仕方が異なるのは、日時は西
暦表記、元号表記等の種々のパターンが存在し、本発明
装置が一意的にパターンを決定すれば操作者の意図に反
することがあるため、操作者が希望するパターンを入力
してからでないと日時項目は定義できないようになって
いる。

こうして、各項目の設定を終え、入力手段２１の終了キ
ーＦｉｌを押すと、第５−９図の画面の如く画面下に左
右に大きい網かけ人文表記の２つのファンクションキー
が表示され、入力手段２１のキーのうち左半分Ｆｌ〜Ｆ
５のうちどれかを押すと、第４図のステップＳ６でカー
ド設計の終了が判断され、ステップＳ７の項目管理テー
ブルセットルーチンに移行する。第６図は項目管理テー
ブルの内容を示す図であり、ここでは各項目についての
定義情報が第６図の如き項目管理テーブルＩＴ３にセッ
トされ、そこで項目定義がなされていない場合、ステッ
プＳ８でテーブルセントエラーが判断され、エラーが無
ければステップＳ９に移行する。ここで項目管理テーブ
ルＩＴ３はデータのタイプ、データ長、行位置、桁開始
位置、項目名等が記憶されている。

ステップＳ８でエラー有が判断されるとステップＳ５に
戻る。ステップＳ６でファンクションキーＦ６〜ＦＩＯ
のうちどれかを押すとカード定義を中止してステップＳ
１に戻る。

（Ｄ）レコード作成 ステップＳ９では第５−９図の表示画面において輝線付
文字“Ｘ゛や′Ｎ”のみを消し、ステップ５１０で項目
名のみの空白カード表示させる。ステップＳｌｌで最初
の入力項目領域の先頭にカーソルＣ２を位置させる。ま
た画面上右端にはカーソルの位置表示のみならず入力中
のカードが何枚口に当たるかが表示される（第５−１０
図）。データ入力とき、カーソルＣ２はカード設計で設
定した項目領域（Ｘ又はＮのあった領域）しか移動でき
ず、カーソルサイズも定義した文字の大きさに自動的に
変更設定される。また、文字項目ではかな漢字変換によ
り自由な漢字、かな文字、数字等が入力でき、入力文字
は１６ビツトのＪＩＳコードで記憶されるが、数値項目
では入力手段２１の数字キーのみしか受けつけず、数字
列のみの入力が可能となり、入力データは１６ビツトの
ＪＩＳコードと異なるコ−ド体系の４ビツトのＢＣＤコ
ードで記憶される。

ステップＳ１３で各項目の入力が終了すると第５−１１
図の如き表示画面となり、入力手段２１の次ページキー
Ｆ１２を押すと、画面は改ページされ第５１２図の如く
、ステップＳ１４に基づき空白の新しいカードとなり、
カードとしては２枚目の表示がなされ、ステップＳｌｌ
、Ｓ１２に戻って第５−１３図のように２枚目のカード
形式での項目データ入力がなされる。このようにステッ
プＳ１２〜Ｓ１３〜５１２〜ＳＬ４〜Ｓ１２〜Ｓ１３の
ループを循環することによって、１件１葉のカード型住
所録データが任意の件数（枚数）作成される。この実施
例では第５−１４図の“１２２枚目に示す如く１２件の
カードが作成された。

ステップＳ１２で表示切替キーＦ１３を押すとデータ表
示形式管理手段１３は第５−１５図の如（これまでのカ
ード形式画面から一覧表の表示に自動的に切替える。　
（ステップ５２１）。第５−１６図は一覧表の表示項目
の解除、変更が可能であることを示している。

次に一覧表表示において、項目データの入力又は修正は
第４図（ｂ）のステップ３１８で受付けられ、修正の場
合、第５−１７図の如（、カーソルＣ２を項目データの
欄に移動させると、画面下に文字入力欄Ｌ１が表示され
、修正したい項目まで移動させて当該文字入力欄Ｌ１に
正しい項目データを入力手段２１によりワープロタッチ
で入力すれば良い。このようにして修正された項目は、
−覧表表示であるにも拘らずカード形式において項目デ
ータを修正したことと同じとなる。即ち、ステップＳ１
９で表示切替キーＦ１３を押すと第５−１８図の如く修
正した内容のカード表示形式の画面に戻る（ステップ５
２２）。

また、ステップ５１９で次ページキーＦ１２を押すとス
テップＳ２０において図示しないカード隘１３の欄が自
動的に追加表示されここで、項目データを入力すること
で、−覧表表示状態で新レコード（カード）の追加作成
が実行される。

〔Ｅ〕レコード処理 次に、入力された１２件のレコードからなるデータ処理
ファイルにおけるレコード処理の一例としてセレクト処
理について説明する。

ステップＳＬ２で、セレクトキーＦ１５を押すと画面は
第５−１９図に変わり、セレクト条件を受付けるステッ
プＳ１５のレコード処理に移行する。するとカード表示
画面の下に条件入力画面が表示され、条件入力欄Ｌ２に
住所が大阪であるレコードを検索すべく°“大阪＊”を
入力手段２１によりワープロタッチで入力する。“＊”
は大阪の後の文字は何で良いことを示す前方一致の演算
子である。条件の入力が終わると実行キーＳＷＩを押す
ことでセレクト処理が実行される。

上記のセレクト条件に合致するレコードは本実施例では
５件あり、これを−覧表で見るにはステップＳ１２で表
示切替キーＦ１３を押すことで、第５−２０図の如く表
示されるし、表示切替キーＦ１３を押さなければカード
形式で１枚ずつ見ることが可能である。

こうした、セレクト処理の結果が必要でなく、入力レコ
ード１２件を全て保存したい場合はセレクト解除キーＦ
１６を押すことでセレクトが解除される。次いでステッ
プ５１２で終了キーＦｉｌを押すことで、第５−２１図
の画面が表示され、ステップＳ１５で再度文書名、著者
名、日付がウィンドウに表示される。表示内容で良けれ
ば実行キーＳＷＩを押下し、またそれらを修正したい文
書名、日付等の項目を修正入力した（ステップ５１７）
後、実行キーＳＷＩを押すことで、“住所録”のデータ
処理ファイルがクローズされ、ステップＳ１に戻る。勿
論、セレクト解除キーＦ１６を押すことなくセレクトさ
れたレコードのみで新しいデータ処理ファイルを別個作
成可能である。このようにしたセレクトの他にデータ処
理としてはソート及びそれ以外にもＡＮＤ、ＯＲ等の論
理演算子を用いた条件式検索も可能である。例えば、条
件式［住所＝大阪府＊］ＡＮＤ［年令〉３０才］による
検索である。

（Ｆ）データ処理ファイルの構成 こうして、作成された１つのデータ処理ファイルは“住
所録”のカードイメージが文字データの連続として１行
ずつテキストメモリＩＭＩに蓄えられる。第７図はレコ
ードメモリーＭ２の格納状態を示す図であり、複数のレ
コードデータ（各レコードは複数の項目データからなる
）は第７図に示す如く項目順にレコードメモリーＭ２に
蓄えられる。

レコードの各項目をカードイメージのどこに埋込むかの
情報及びその他の定義情報は前述した第６図に示す項目
管理テーブルＩＴ３に蓄えられる。

（Ｇ）異なった種類のカードによる実施例詳細説明 次に顧客管理リストを印刷伝票に出力する場合の動作に
ついて説明する。

（１）印刷伝票サイズの指定 本発明装置においては、予め印刷出力する伝票のサイズ
や項目の印字位置を指定しておき、指定したレコードの
項目データを伝票に印字する伝票出力機能があり、以下
にこの機能及びそれを実行する手段について、主に第８
図に示す制御手段１７の伝票出力処理内容を示すフロー
チャート及び第９図の表示画面に従い説明する。

第９−１図は前述と同様の手順により作成されたレコー
ドデータであり、第４図（ａ）のステップｓ１２におい
て表示されている画面である。以下は、このレコードデ
ータを指定伝票に印字するための手順を示すものである
。

このステップＳ１２において、ファンクションキー　Ｆ
１５が押されるとステップＳ２４、即ち第８図（ａｌの
伝票出力処理に移り、そこで伝票出力用条件画面のメニ
ュー表示をして（ステップ５２４０１）、ステップ５２
４０２でカーソルＣ１を表示した後、ステップ５２４０
３で条件のキー人力待ちとなる。この状態の画面表示が
第９−２図であり、伝票の縦、横の大きさを出力条件と
してミリ又はインチ表示で夫々が入力できる。例として
、縦が４ｚインチ、横が２００　ミリの出荷伝票用紙を
指定する場合を以下に示す。

ここで、カーソルキーＳＷ２を用いてカーソルを下に移
動させる操作を行うと、ステップ５２４０５の移動処理
により、変更され得るデータをセットすべきレジスタを
切り替えた後、ステップ５２４０２に戻ってカーソルを
表示して、ステップ５２４０３により再びキー人力待ち
となり、第９−３図に示すような縦のインチ表示の整数
指定部にカーソルＣＩが表示された画面となる。次に縦
方向サイズの整数部を入力するために数値キー“４”を
押すと、ステップ５２４０４のデータ入力処理に移り、
数値キー以外が押されるまで、数値入力を続ける。この
例では、“４”を入力した後、カーソルキーＳＷ２を用
いて前例のように右へ移動して第９−４図に示すような
インチ表示の分数指定部にカーソルＣ１が表示された画
面となる。このカーソル移動のとき、ステップ５２４０
５にて、指定されず、不要となった伝票縦サイズのミリ
指定部である位置ＰＩ、Ｐ２の表示を消去する。同様に
して縦方向サイズの分子部として“１″を、分母部とし
て“２″をセントした状態を第９−５図に示す。続いて
伝票サイズの横方向として２００　ミリを指定した状態
を第９−６図に示す。これで用紙サイズの指定を終えた
ので、実行キーＳＷＩを押すことで条件セットの終了を
指示すると、第９−７図の画面となる。ここで、確認の
ためステップ５２４０６において不要データであるイン
チ表示部Ｐ３．Ｐ４の表示を消した後、再度実行キー外
１の入力待ちとなる。内容確認後、実行キーＳＷＩを押
すと、ステップ５２４０７で第３図に示すイメージ読取
手段２５により伝票イメージデータを入力し、ステップ
５２４０Ｂで第９−８図のように画面下部に伝票イメー
ジデータを表示する。

（２）印字項目の位置指定及び印刷 衣に、各レコードを印字する位置の指定手順につき第８
図（ｂ）のフローチャートに基づき説明する。

まず、ステップ５２４０９でカーソルを会社名の欄に表
示させ、キー人力待ちの状Ｂ（ステップ５２４１０）と
なる。ここで会社名の項目の位置指定をするために、会
社名の項目位置で実行キーＳＷＩを押すと印字項目の指
定がなされ（ステップ５２４１１）、ステップ５２４１
３のキー人力待ちとなり、第９−９図の画面となる。こ
の画面では縦横の直線の交差で表されるカーソルＣ２を
、カーソルキーＳＷ２を用いてイメージ入力した伝票イ
メージ上の印字したい位置（文字列の左上隅位置）に移
動して（ステップ５２４１４）から実行キーｓｗｉを押
す。ステップＳ２４１５で最下行に文字サイズとピッチ
指定用メニューを表示して、ステップ５２４１６でキー
人力待ちとなる。

この状態を第９−１０図に示す。ここでは、項目“会社
名”を印字する際の文字のサイズ、ピッチを指定するた
め、最下行にカーソルＣ３を表示する。

この例では、デフォルト値でよかったので、実行キーＳ
ＷＩによりステップ５２４１７で項目“会社名”が印刷
された場合に、伝票上で占め得る範囲全体を反転させて
示した後、ステップ５２４０９に戻る。

この状態を第９−１１図に示す。同様にして項目として
ステップ５２４１１の移動処理にて“電話番号”を選び
、ステップ５２４１４の移動処理で印字開始位置を決め
、ステップ５２４１８の移動処理にて下欄のピッチにカ
ーソルを移動し、文字ピッチをステップ５２４１９の数
値入力により４．００ミリに指定する手順を第９−１２
図〜第９−１６図に示す。

第９−１６図より印字指定が終了したので、ステップ５
２４１６で終了を示す終了キーを押下した後に、印刷頁
範囲の指定要求をステップ５２４２０で表示した後、ス
テップ５２４２１でキー人力待ちとなった状態を第９−
１７図に示す。

ここで、実行キーＳＷＩを押すことにより、実際の印字
動作を開始する。またカーソルキーＳＷ２を押すと、印
刷開始又は終了の項目へカーソルが移動しくステップ５
２４２３）、数値キーを押すと印刷開始又は終了頁の指
定ができる。

次にＩＲ補正処理について説明する。第１０図はＩＲ補
正処理の内容を示すフローチャートである。

（１１ＩＲの位置補正 ＩＲ補正は前述した如く、イメージ読取手段２５の機械
的誤差を吸収するものである。

第９−１図は前述と同様の手順により作成されたレコー
ドデータであり、第４図（ａ）のステップＳ１２におい
て表示されている画面である。このステップＳ１２にお
いて、ＩＲ補正を指示するファンクションキーＦ７を押
すことにより、第４図（ａｌのステップＳ２５、即ち第
１０図に示すＩＲ補正処理に制御が移り、ステップ５２
５１　　で補正値要求メニューを表示後、ステップ５２
５２でカーソル表示する。次にステップ５２５３でキー
人力待ちとなり、第９−１８図の画面となる。ここで、
実行キーＳＷＩが押されると入力値を保存し補正値を確
定した後（ステップ５２５６）、第９−１図に示す画面
のステップＳ１２に戻り、ＩＲ位置補正を終える。また
カーソルキーＳＷ２が押されると、横方向及び縦方向の
各数字入力位置にカーソルが移動しくステップ５２５４
）　、数値キーが押されると、補正データが数値入力さ
れる（ステップ５２５５）。

なお、本実施例では用紙サイズを指定することにより指
定した印刷開始位置から印刷に必要な領域を表示してお
り、この領域表示を印刷サイズ（文字サイズ、文字ピッ
チ）の変更により、変更表示するので、実際に印刷に必
要な領域が画像上で確認できる。

また用紙サイズの指定をインチとメートルとの２つの単
位からいずれか一方を選択して入力することができ、入
力した用紙サイズをプリンタに合った単位に変換し、変
換したサイズで紙送りしているので、メートル−→イン
チの変換を１度行えばよく、複数回の変換動作による誤
差の累積を低減し、印刷位置のずれ発生を抑えることが
できる。

さらに、本実施例ではイメージ読取手段の機械的誤差を
吸収するために、縦横方向のずれを補正でき正しい印刷
位置に印刷することが可能になる。

〔効果〕

以上説明したとおり、本発明においてはデータの記入範
囲が定まっている用紙にデータを印刷するときに、記入
範囲の画像を読取り、それを表示画面に表示し、表示さ
れた記入範囲上で印刷位置を指定できるので、試行によ
り実際に印刷を行って位置の確認を行う必要がなくなる
と共に、印刷位置を簡単、確実に指定できる等、優れた
効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係るデータ処理装置のハード構成を示
すブロック図、第２図はキーボードの平面図、第３図は
データ処理装置の機能構成図、第４図は制御手段の基本
処理内容を示すフローチャート、第５図は基本動作表示
画面を示す図、第６図は項目管理テーブルの説明図、第
７図はレコートメモリ１の格納状態を示す図、第８図は
伝票出力処理の内容を示すフローチャート、第９図は伝
票出力処理及びＩＲ補正処理の表示画面を示す図、第１
０図はＩＲ補正処理の内容を示すフローチャートである
。 ■・・・ＣＰＵ　　７・・・ＣＲＴ　　８・・・ＣＲＴ
Ｉ／Ｆ　　１７・・・制御手段　Ｐ５７・・・伝票出力
処理手段　２０・・・表示手段２３・・・ＴＲ２４・・
・イメージリーダＩ／Ｆ　　２５・・・イメージ読取手
段 特　許　出願人　　三洋電機株式会社

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、作成されたデータを記入範囲が予め定められた用紙
   に印刷するデータ処理装置において、前記用紙の記入範
   囲の画像を読取る画像読取手段と、 読取られた画像を表示する表示手段と、 表示された画像上で前記データの印刷位置を指定する指
   定手段と を備えることを特徴とするデータ処理装置。