JPH03225449A - データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はルコードに複数の項目を含むデータベース化さ
れたデータファイルを処理するデータ処理装置に関し、
特にルコード中に複数項目が複数組存在するレコードの
分解／組立処理を行うデータ処理装置に関する。

〔従来の技術〕

データ処理業務を行う場合、データベース機能を使用す
るときがある。その−例として売上伝票から請求書を作
成するデータ処理業務について説明する。売上伝票には
、顧客名１日付等のキーとなる欄及び販売した商品に関
する欄、即ち商品の名前、商品コード、単価１個数、金
額などの欄がある。そして、売上伝票には販売商品に関
する名前、商品コード、単価２個数、金額等の複数の欄
を１組にしたものを繰り返された表が存在する。

また請求書も同様に販売商品に関する複数の欄を１組に
したものが繰り返された表が存在する。実際に業務にお
いては、１ケ月ごとに各顧客に対して売上伝票の販売商
品データを請求書に転記して、最後に１ケ月間の販売金
額の合計を記入し請求書を発行している。

〔発明が解決しようとする課題〕

売上伝票を従来のデータベース処理ソフトウェアで整理
する場合、１件の伝票がルコードに対応し、また１つの
欄が１項目に対応する。このため、売上伝票の販売商品
名の欄が５行存在していても、それらは従来のデータベ
ース処理ソフトウェアでは関連性がなく、全く独立した
項目になる売上伝票に基づき、各顧客毎に請求書を発行
する場合、売上伝票の販売商品に関する項目を請求書に
転記するという加工が必要となるが、この場合は販売商
品の欄の関連性が不明であり、販売商品欄の繰返しの転
記処理ができず、１行ずつの転記処理を繰返すという非
常に複雑な手順を行わなければいけないという問題があ
った。

本発明は斯かる事情に鑑みなされたものでありルコード
中にキーとなる項目と、複数の項目を１組とした項目群
、複数組とを持つデータファイルの項目群の範囲を指定
し、キーとなる第１の項目と１組の項目群とからなる分
解ファイルに分解し、分解された分解ファイルを第１の
項目毎に項目群複数組からなる組立ファイルに組立てる
ことにより、複数の項目群を１つずつ転記するという複
雑な処理を行うことなく、項目の転記処理を可能とし、
データファイルの加工を任意に行えるデータ処理装置を
提供することを目的にする。

〔課題を解決するための手段〕

本発明に係るデータ処理装置は、キーとなる第１の項目
と、それに関連する第２の項目複数を１組とする項目群
複数組とを含むレコードを有するデータファイルを処理
するデータ処理装置において、前記レコードにおける前
記項目群を指定する手段と、前記レコードから第１の項
目と、指定された項目群の１組とを対応させた複数の分
解レコードを生成する分解レコード生成手段と、生成さ
れた複数の分解レコードがら第１の項目ごとに前記項目
群複数組を有する組立レコードを生成する組立レコード
生成手段とを備えることを特徴とする。

〔作用〕

本発明においては、例えば売上伝票の如く、キーとなる
第１の項目と、第２の項目複数を１ｍとする項目群とを
含むレコードで構成される第１のデータファイルから、
請求書の如く前記項目群を転記した第２のデータファイ
ルを作成する場合、第１のデータファイルのレコードに
おける項目群を指定し、前記レコードから、第１の項目
と指定された項目群の１組とを対応させた複数の分解レ
コードを生成し、分解レコードから第１の項目ごとに項
目群複数組を有する組立レコードを生成する。これによ
り第１のデータファイルの第１の項目及び複数組の項目
群が第２のデータファイルに自動的に転記されることに
なる。

〔実施例〕

以下、本発明をその実施例を示す図面に従い説明する。

本発明に係るデータ処理装置（以下本発明装置という）
はワードプロセッサの機能をなす文書処理モードと、カ
ード表示形式等でレコードデータを入力し、ソート、セ
レクト等の種々データ処理をなし、カード形式等で処理
結果を出力するデータ処理モードとを切換えてなし得る
ものである。第１図は本発明装置のハード構成を示すブ
ロック図であり、第２図はキーボードの構造を示す平面
図である。第１図において１はマイクロプロセッサより
なる中央処理袋Ｗ（以下ＣＰＩＪという）であり、各種
の入出力装置の制御、文書処理、データ処理等を行う。

ＣＰＵ　１には以下の各素子がハス５を介して接続され
ている。２はダイナミックＲＡＭからなる主メモリ　（
以下ＲＡＭという）であり、種々プログラムや文書処理
モードで作成された文書ファイル及びデータ処理モード
で作成したデータ処理ファイルが一時的に記憶される。

３はハードディスクＩ１０インクフェイス（以下）ＩＤ
ＤＴ／Ｆという）４を介してバス５に接続されたハード
ディスクよりなる第１補助メモリ　（以下１（Ｄという
）である。ｆ（００１／Ｆ　４はハードディスク制御部
を含みＣＰＵ１からの起動命令によりＤＭＡコントロー
ラ６０制御下に、ＲＡＭ　２とＨＤ３との間の高速デー
タ転送を制御する。７は表示手段としてのＣＲＴであり
、Ｃ１？Ｔインタフエイス（以下ＣＲＴＩ／Ｆという）
８を介してバス５に接続されている。ＣＲＴＩ／Ｆ　８
はＣＲＴ画面を制御する回路を含み、ＣＰＵ　１の制御
のもと表示用コードデータをキャラクタジェネレータＲ
ＯＭ　（以下ＣＧＲＯＭという）９でパターンに変更し
てビデオＲＡＭを用いた表示用バッファメモリ　（以下
ＶＲＡＭという）１０に展開してＣＲＴ　７に表示する
。

１１はデータ、テキスト等の入力や種々の機能の選択等
をなす入力手段としてのキーボードであり、キーボード
制御回路用の回路を含むキーボードインタフェイス　（
以下キーボードＩ／Ｆ　という）１２を介してバス５に
接続される。前記キーボード１１は基本的には市販のワ
ードプロセッサのキー配列をなしていて第２図にその要
部の配列を示す如く、機能モードによって変わるファン
クションキーＦ１〜ＦＩＯ及び固定の機能指定用ファン
クションキーＦｉｌ〜Ｆ１８を有している。その他キー
ボード１１は実行キーＳＷＩ及びカーソルキーＳＷ２並
びに文字入カキ−群を有している。キーボードＩ／Ｆ　
１２は押されたキーを判別して制御信号及びデータ信号
に変換してＣＰＵ　１に送る。ＣＰＵ　１はこの制御信
号を受けて種々の機能を実行する。

一方２３はイメージリーダ（以下ＩＲという）であり、
写真や画像を読取り、イメージリーダインタフェイス（
以下イメージリーダＩ／Ｆという）２４を通じそこで読
取ったイメージはＲＡＭ　３に書込まれ、その制御はＣ
ＰＵ　１で行う。

１３は水平プリンタ、レーザビームプリンタ、ワイヤド
ツトプリンタ等のプリンタであり、例えば４８　Ｘ　４
Ｂドツトマトリックス文字を印字する印字データの授受
をＲＡＭ　３とプリンタ１３の印字バッファ（図示せず
）との間で行うプリンタインクフェイス（以下プリンタ
Ｉ／Ｐという）１４を介してバス５に接続され、印字制
御はＣＰＵ　　１で行う。

１５はフロッピーディスクインタフェイス（以下ＦＤＤ
Ｉ／Ｆという）１６を介してバス５に接続されるフロッ
ピーディスクよりなる可搬式の第２補助メモリ　（以下
ＦＤという）であり、本発明装置で作成の文書ファイル
及びデータファイルを１（Ｄ３から転送して蓄えたり、
他の文書ファイル作成装置等にて作成の文書ファイル等
を蓄える。ＦＤＤＩ／Ｆ１６はフロッピーディスク制御
部を含み、ＣＰＵ　１からの起動命令によりＤＭＡコン
トローラ６の制御下に、ＲＡＭ２とＦＤ１５間の高速デ
ータ転送を制御する。

上記のハード構成の本発明装置を機能ブロック的に図示
すると第３図の如くなる。即ち、制御手段１７はＣＰＵ
　１とＲＡＭ　２又はＨＯ２に貯蔵のＣＰＵ　　１の制
御手順を示す種々プログラムに対応し、主記憶手段１８
はＲＡＭ　２に対応し、補助記憶手段１９はＨＯ２及び
ＨＤＤＩ／Ｆ　４　、ＦＤ１５及びＦＤＤＩ／Ｆ１６に
対応し、表示手段２０はＣＲＴ　７及びＣＲＴＩ／Ｆ　
Ｂ等に対応し　入力手段２１はキーボード１１及びキー
ボードＩ／Ｆ　１２に、印字手段２２はプリンタ１３及
びプリンタＩ／Ｆ　１４に、イメージ読取手段２５はｌ
Ｒ２３及びイメージリーダＩ／Ｆ２４にそれぞれ対応す
る。

前記制御手段１７は主記憶手段１８上に種々のバッファ
メモリＭｌ、Ｍ２・・・及びテーブルＴｌ、Ｔ２・・・
を形成し、前記種々のプログラム（ソフトウェア）によ
って実現される制御手段Ｐ２〜Ｐ５により、前記バッフ
ァメモリＭｌ、Ｍ２・・・及びテーブルＴＩ、Ｔ２・・
・を用いて文書ファイル機能やデータ処理機能を実行す
る。

次にバッファメモリＭｌ、Ｍ２・・・及びテーブルＴｌ
、Ｔ２・・・について説明する。

Ｍｌは文書処理モードで作成したテキストやデータ処理
モードで作成したカードのイメージデータ（テキストデ
ータ）を蓄えるテキストメモリ１、Ｔ１はテキストメモ
リＩＭＩにおけるテキストデータを管理するための真数
、ライン数やアクセス中の頁、ライン番号等が記憶され
るテキスト管理テーブル１、Ｍ２はデータ処理モードに
て入力した複数の項目（フィールド）からなるレコード
を複数性蓄えるレコードメモリ１、Ｔ２はレコードメモ
リＭ２におけるレコードを管理するためのレコード数、
項目数、アクセス中のレコード及び項目番号等を管理す
るレコード管理テーブル１、Ｔ３はデータ処理モードに
おいてデータが入力される項目を管理するためのデータ
が記憶される項目管理テーブル１、旧は種々の処理特使
用される種々ワークバッファ及び種々レジスタ、旧は種
々プログラムを記憶するプログラムメモリ、Ｔ４はＨＯ
２上での文書ファイル及びデータ処理ファイル、並びに
種々プログラムの読出し及び書込みに必要なデータを記
憶したディレクトリテーブルである。

またレコード分解／組立時に用いるバッツァメモリ及び
テーブルも同様に、テキスト管理テーブル２Ｔ５、テキ
ストメモリ２Ｍ５、項目管理テーブル２Ｔ７、レコード
管理テーブル２Ｔ６、レコードメモリ２Ｍ６及び後述す
るリピート処理に用いるリピートテーブルＴ８から構成
されている。

次に制御手段１７について説明する。

Ｐｌは制御手段の基本的な機能を果たす主制御手段で、
入出力制御手段Ｐ２、ファイル管理手段Ｐ３、文書処理
手段Ｐ４、データ処理手段Ｐ５を管理制御する。

入出力制御手段Ｐ２は入力手段２１、表示手段２０、印
字手段２２、イメージ読取手段２５の制御を司り、これ
らと主記憶手段１８との間で制御データの授受を行うと
共に、これらと主記憶手段１８との間で文字データ及び
イメージデータの転送を行う。

ファイル管理手段Ｐ３は補助記憶手段１９に記憶される
各種ファイル（文書ファイル、データファイル、辞書フ
ァイル、フォントファイル、プログラムファイル）のア
クセスを行うためにディレクトリテーブルＴ４のデータ
を用いて、ファイルの論理的な管理を行う。ディレクト
リテーブルＴ４には文書選択画面で（例えば第５−１図
）で表示する際、必要なデータ及び文書に対して構成さ
れているファイルのＦＤ１５上での位置情報、構成ファ
イル数情報、各テーブルの使用状況フラグを含んでいる
。

文書処理手段Ｐ４は日本語ワードプロセッサの機能を実
行するもので、入力手段２工から入力された文字を漢字
かな混じり文へ変換するかな漢字変換機能、種々の文書
編集機能及び、この編集作業を容易にするために作成中
の文書を表示手段２０に表示させる文書表示機能等をな
す文書作成手段Ｐ４１、編集された文書を印字手段２２
にて印刷する文書印刷手段Ｐｄ２等の機能制御手段から
なる。

データ処理手段Ｐ５はカード作成手段Ｐ５１、文書作成
手段Ｐ５２、レコード作成手段Ｐ５３、表示形式管理手
段Ｐ５４、レコード処理手段Ｐ５５、レコード分解／ｍ
立処理手段Ｐ５６、伝票印刷処理手段Ｐ５７等の手段か
らなる。文書作成手段Ｐ５２は前述した文書処理手段Ｐ
４の文書作成手段Ｐ４１と同様な機能を有し、カード作
成手段Ｐ５１は新規カード作成時には例えば第５−７図
の如きカードイメージ（カード様式）を文書作成手段Ｐ
５２の機能を用いて作成する機能と、データが入力され
る項目（フィールド）について項目名、型等の定義を行
い、この定義データを項目管理テーブルＴ３にセフ）す
る機能等とを有する。前記カードイメージ及び管理デー
タはテキストメモリＩＭＩ、テキスト管理テーブルＩＴ
Ｉに夫々格納される。そしてテキストメモリＩＭＩへの
リード（以下Ｒという）／ライト　（以下Ｗという）で
きる行、桁を示すアクセス行ポインタとアクセス桁ポイ
ンタとを有する文書作成手段Ｐ５２により、同ポインタ
と、テキスト管理テーブルＩＴＩの情報とを用いてテキ
ストメモリＩＭＩのＲ／Ｗを行う。カード作成手段Ｐ５
１は新規カード作成でないとき、選択されデータファイ
ルの作成済みカードを表示させる機能を有する。

前記レコード作成手段Ｐ５３は、入力手段２１から入力
された入力データをカード作成手段Ｐ５１にて作成のカ
ードの項目入力領域（定義範囲）に表示させると共に、
レコードメモリＩＭ２に格納し、レコードを管理するた
めのデータをレコード管理テーブルＩＴ２に格納するＷ
機能と、指定のレコードをレコードメモリＩＭ２から読
出し、カードイメージと合成させて表示させるＲ機能を
有する。このレコード作成手段Ｐ５３はＲ／Ｗできるレ
コードを指定するアクセスポインタを有する。

表示形式管理手段Ｐ５４はレコードを１件１葉のカード
形式（例えば第５−１１図参照）で表示するか、又は複
数のレコードをまとめた一覧表形式（例えは第５−１２
図参照）で表示するかの切替を行う機能を有する。

レコード処理手段Ｐ５５はレコードのセレクトやソート
等の種々レコード処理（データ処理）機能をなし、例え
ばセレクト処理であればセレクト指定条件に合わないレ
コードに対し、処理対象から外す処理を行うとともに、
セレクトを解除すると全レコードを処理対象に戻す。

本発明の要旨たるレコード分解／組立処理手段Ｐ５６は
１件のレコードを複数のレコードに分解し、別のファイ
ルに保存したり、複数のレコードを１件のレコードに合
成し保存する機能である。

伝票印刷処理手段Ｐ５７は、予め印刷出力する伝票のサ
イズや項目の印字位置を指定しておき、指定したレコー
ドの項目データを伝票に印字する機能である。

以上、制御手段１７の各機能制御手段ＰＬ、Ｐ２・・・
について説明したが、これらはハード的に抽出分離可能
に存在するものではなく、ソフト的、機能的に存在する
ものであることは前述した如くであり、例えば第４図、
第１０図、第１３図に示すフローチャー　ト（ＣＰＵ　
１のなす処理手順の概略を示す）によって実現される。

なお、各機能制御手段ＰＩ、Ｐ２・・・は必要に応じて
ロジック回路に置換可能である。

次に本発明装置の基本的動作及び機能を主に第４図に示
す制御手段１７のなすフローチャート及び第５図に示す
表示画面図に従い説明する。

（Ａ）装置起動及び文書選択 先ず装置の電源を投入すると、文書作成用のプログラム
がロードされ、第５−１図に示す初期画面が表示手段２
０に表示される。同表示例では左端にナンバリングされ
た如く隘１〜５の５つのファイルが既に作成され補助記
憶手段１９に蓄えられている。５つのファイルのうち用
紙の欄が黒反転（網かけ修飾で示す）しているＮｌｌ、
２．４のファイルはデータ処理モードで作成されたデー
タ処理ファイルであり、反転していない隘３，５のファ
イルは文書作成モードで作成されたファイルであること
を示している。また、画面の最下段にはキーボード１１
の最上段のファンクションキーＦ１〜ＦＩＯに対応する
ファンクションキーが表示されていて、例えばファンク
ションキーＦ１が編集（文書作成）に、またファンクシ
ョンキーＦ６がデータ処理に対応している。

ＣＢ）データ処理モード起動 上述の如く、装置が起動せしめられると、第５１図の初
期画面が表示され、その初期状態では横１行のカーソル
Ｃ１はｌ１ｋＬＯの文書新規作成を受付は可状態である
ことを報知すべく、当該隘Ｏの行を黒反転させている。

この状態で、第４図のステップＳ１に基づく文書選択を
行う。本文書はデータ処理モードにより作成されるよう
に、表示画面下段のメニュー項目からデータ処理を選択
するファンクションキーＦ６が押下されると、ステップ
Ｓ２でそのことが判断され、データ処理モードに入る。

ステップＳ３で新規作成が判断されると、表示画面は第
５−２図に変わり右下枠内に文書名、日付等の入力を求
めるウィンドウが表示される。このように、マルチウィ
ンドウ表示された画面右下枠内に、文書名、日付等を入
力した後（ステップＳ４）、実行キーＳＷＩを押すと、
これまでロードされていた文書作成プログラムが無効に
され、替わってデータ処理プログラムがロードされる。

その結果データ処理モードが起動して、表示画面は第５
−３図に変わり、ステップＳ５以降のカード作成ルーチ
ンに移行する。

（Ｃ）カード作成 第５−３図の画面は文書作成モードの空白１ページに相
当する画面であり、左上に表示されたカーソルＣ２は空
白１ページ内を自由に移動可能で、入力手段２１からの
文字入力、ケイ線描画により自由な入力画面が文書作成
手段Ｐ５２の機能を用い文書作成モード時と同様な操作
で設計可能となる。

同表示画面の最下段には入力したい項目のデータの型（
文字又は数値等）を指定するためのファンクションキー
の表示がなされる。今、第５−４図に従い名前、住所、
電話、年令、生年月日の５項目からなる住所録カードの
設計を例に説明する。

第５−３図は第４図のステップＳ５のカード設定ルーチ
ンにおいて、カーソルを今月にセットし、セットされた
サイズでカーソルを表示した状態を表示している。そし
て第５−４図はカナキー及びケイ線キー等の入力により
文書作成手段Ｐ５２の機能によって“名前”、“住所”
、“電話”の項目名からなるカードイメージを作成する
と共に、“名前”、“住所”の項目位置定義を終え、“
電話”の項目位置定義の途中を示している。この“電話
”項目の定義について説明すると、先ずカーソルＣ２を
例えば“電話”項目の項目定義開始位置に位置させてお
いて、カード定義：文字のファンクションキーＦ１を押
し、カーソルキーＳＷ２を用いてカーソルを移動させる
操作をすると、第５４図の“電話”項目の欄の如く文字
データ入力範囲Ｒがカーソルの長さで示されると共に、
画面下に入力（定義）範囲が“文字項目位置定義二叉字
数半角３０文字”の如＜３０文字分（半角で計算）、こ
の場合カーソルサイズが全角にセントされているので全
角１５文字分であることを表示する。この表示はカーソ
ルサイズが半角にセットされている場合、半角３０文字
と表示することもできる。

電話に関する項目位置定義、即ちカーソルによって示さ
れるデータ入力範囲及び文字数がこれで良い場合、実行
キーＳＷＩを押すとカーソルサイズレジスタにカーソル
サイズをセットし、設定範囲Ｒがｍｍｚ付であって、カ
ーソルレジスタに設定したサイズの文字“Ｘ”に変わる
（第５−５図）。

この状態では文字データであることを示す“Ｘ”が１５
文字表示され各“Ｘ”の下に輝ｖＡＺが付されているが
、テキストメモリ肘におけるデータの持ち方は＠Ｘ”等
の文字が３ワード（１６ビツト／１ワードで、文字サイ
ズ等の属性部と、ＪＴＳコード部と、輝度ビットや文字
修飾情報を含む拡張部が各１ワードずつ）からなる文字
コードデータであり、そのうち輝度ビット（１ビツト）
を“１”に設定している。同ビットは“１″であると表
示時文字に輝線Ｚが付され、“０”であると輝ｖＡＺが
消される。こうして、項目名“電話”についての項目位
置定義が仮登録される。次に取消キーが押されるとカー
ソル表示に戻り、他のキーが押されるとこの状態にとど
まる。

これらの処理を終えると入力待ち状態となり、カーソル
キーＳＷ２を操作してカーソルを所定位置に移動させる
とともに、次の処理で“年令”“才”のカードイメージ
部分を文書作成手段の機能を用いて作成した後、“年令
”項目の定義開始位置にカーソルＣ２を位置させた後カ
ード定義二数値のファンクションキーＦ２を選択すると
同様に数値項目の仮定着が実行される。ここで前述の説
明と異なるのは表示の文字が文字項目であることを示す
“Ｘ”に代わり、数値項目であることを示す“Ｎ”とな
る点である。

次に日時項目の指定について説明する。生年月日の横に
カーソルを移動し、設定したい日時の実際的なデータを
入力する。そしてその値の開始位置にカーソルを移動し
く第５−６図）、“カード定義：日時”のファンクショ
ンキーＦ３を選択する。

カーソル位置が反転するので、日時データを反転させ実
行キーｓｗｉを押す（第５−７図）。制御手段１７は反
転領域の漢字部から予め用意されである日時のパターン
を自動的に確認する。そして数字部を夫々の型を表現す
る英文字に置き替える。そして反転されていた文字列か
ら反転を取り除き、輝線Ｚを付加してテキストメモリＩ
Ｍ１へ書込み、再表示する（第５−８図）。日時と文字
及び数値との項目の指示の仕方が異なるのは、日時は西
暦表記、元号表記等の種々のパターンが存在し、本発明
装置が一意的にパターンを決定すれば操作者の意図に反
することがあるため、操作者が希望するパターンを入力
してからでないと日時項目は定義できないようになって
いる。

こうして、各項目の設定を終え、入力手段２１の終了キ
ーＦｉｌを押すと、第５−９図の画面の如く画面下に左
右に大きい網かけ人文表記の２つのファンクションキー
が表示され、入力手段２１のキーのうち左半分Ｆ１〜Ｆ
５のうちどれかを押すと、第４図のステップＳ６でカー
ド設計の終了が判断され、ステップＳ７の項目管理テー
ブルセントルーチンに移行する。第６図は項目管理テー
ブルの内容を示す図であり、ここでは各項目についての
定義情報が第６図の如き項目管理テーブルＩＴ３にセッ
トされ、そこで項目定義がなされていない場合、ステッ
プＳ８でテーブルセットエラーが判断され、エラーが無
ければステップＳ９に移行する。ここで項目管理テーブ
ルｌＴ３はデータのタイプ、データ長、行位置、桁開始
位置、項目名等が記憶されている。

ステップＳ８でエラー有が判断されるとステップＳ５に
戻る。ステップＳ６でファンクションキー１６〜ＦＩＯ
のうちどれかを押すとカード定義を中止してステップＳ
１に戻る。

ＣＤ）レコード作成 ステップＳ９では第５−９図の表示画面において輝線付
文字“Ｘ”や“Ｎ”のみを消し、ステップ５１０で項目
名のみの空白カード表示させる。ステップＳ１１で最初
の入力項目領域の先頭にカーソルＣ２を位置させる。ま
た画面上右端にはカーソルの位置表示のみならず入力中
のカードが何枚目に当たるかが表示される（第５−１０
図）。データ入力とき、カーソルＣ２はカード設計で設
定した項目領域（Ｘ又はＮのあった領域）しか移動でき
ず、カーソルサイズも定義した文字の大きさに自動的に
変更設定される。また、文字項目ではかな漢字変換によ
り自由な漢字、かな文字、数字等が入力でき、入力文字
は１６ビツトのＪＩＳコードで記憶されるが、数値項目
では入力手段２１の数字キーのみしか受けつけず、数字
列のみの入力が可能となり、人力データは１６ビソトの
ＪＩＳコードと異なるコード体系の４ビツトのＢＣＤコ
ードで記憶される。

ステップ５１３で各項目の入力が終了すると第５１１図
の如き表示画面となり、入力手段２１の次ページキーＦ
１２を押すと、画面は改ページされ第５−１２図の如く
、ステップＳ１４に基づき空白の新しいカードとなり、
カードとしては２枚目の表示がなされ、ステップＳｌｌ
、Ｓ１２に戻って第５−１３図のように２枚目のカード
形式での項目データ入力がなされる。このようにステッ
プ３１２〜５１３〜３１２〜５１４〜Ｓ１２〜５１３の
ループを循環することによって、１件１葉のカード型住
所録データが任意の件数（枚数）作成される。この実施
例では第５１４図の“１２２枚目に示す如＜１２件のカ
ードが作成された。

ステップＳ１２で表示切替キーＦ１３を押すとデータ表
示形式管理手段１３は第５−１５図の如くこれまでのカ
ード形式画面から一覧表の表示に自動的に切替える。（
ステップ５２１）。第５−１６図は一覧表の表示項目の
解除、変更が可能であることを示している。

次に一覧表表示において、項目データの入力又は修正は
第４図（ｂ）のステップ３１８で受付けられ、修正の場
合、第５−１７図の如く、カーソルＣ２を項目データの
欄に移動させると、画面下に文字入力ａＬ１が表示され
、修正したい項目まで移動させて当該文字人力ｉＬ１に
正しい項目データを入力手段２１によりワープロタッチ
で人力すれば良い。このようにして修正された項目は、
−覧表表示であるにも拘らずカード形式において項目デ
ータを修正したことと同じとなる。即ち、ステップＳ１
９で表示切替キーＦ１３を押すと第５−１８図の如く修
正した内容のカード表示形式の画面に戻る（ステップ５
２２）。

また、ステップＳ１９で次ページキーＦ１２を押すとス
テップＳ２０において図示しないカード隘１３の欄が自
動的に追加表示されここで、項目データを入力すること
で、−覧表表示状態で新レコード（カード）の追加作成
が実行される。

（Ｅ）　　レコード処理 次に、入力された１２件のレコードからなるデータ処理
ファイルにおけるレコード処理の一例としてセレクト処
理について説明する。

ステップ５１２で、セレクトキーＦ１５を押すと画面は
第５−１９図に変わり、セレクト条件を受付けるステッ
プＳ１５のレコード処理に移行する。するとカード表示
画面の下に条件入力画面が表示され、条件人力ｊＭＬ２
に住所が大阪であるレコードを検索すべく“大阪＊”を
入力手段２１によりワープロタッチで入力する。“＊”
は大阪の後の文字は何で良いことを示す前方一致の演算
子である。条件の入力が終わると実行キーＳＷＩを押す
ことでセレクト処理が実行される。

上記のセレクト条件に合致するレコードは本実施例では
５件あり、これを−覧表で見るにはステップＳ１２で表
示切替キーＦ１３を押すことで、第５２０図の如く表示
されるし、表示切替キーＦ１３を押さなければカード形
式で１枚ずつ見ることが可能である。

こうした、セレクト処理の結果が必要でなく、入力レコ
ード１２件を全て保存したい場合はセレクト解除キーＦ
１６を押すことでセレクトが解除される。次いでステッ
プ５１２で終了キーＦｉｌを押すことで、第５−２１図
の画面が表示され、ステップ５１５で再度文書名、著者
名、日付がウィンドウに表示される。表示内容で良けれ
ば実行キーＳＷＩを押下し、またそれらを修正したい文
書名、日付等の項目を修正入力した（ステップ５１７）
後、実行キーＳＷＩを押すことで、“住所録”のデータ
処理ファイルがクローズされ、ステップＳ１に戻る。勿
論、セレクト解除キーＦ１６を押すことなくセレクトさ
れたレコードのみで新しいデータ処理ファイルを別個作
成可能である。このようにしたセレクトの他にデータ処
理としてはソート及びそれ以外にもＡＮＤ、ＯＲ等の論
理演算子を用いた条件式検索も可能である。例えば、条
件式［住所−大阪府＊］ＡＮ［ｌ［年令〉３０才］によ
る検索である。

ＣＦ）データ処理ファイルの構成 こうして、作成された１つのデータ処理ファイルは“住
所録”のカードイメージが文字データの連続として１行
ずつテキストメモリＩＭＩに蓄えられる。第７図はレコ
ードメモリＩＭ２の格納状態を示す図であり、複数のレ
コードデータ（各レコードは複数の項目データからなる
）は第７図に示す如く項目順にレコードメモリＩＭ２に
蓄えられる。

レコードの各項目をカードイメージのどこに埋込むかの
情報及びその他の定義情報は前述した第６図に示す項目
管理テーブルＩＴ３に蓄えられる。

［Ｇ）異なった種類のカードによる実施例詳細説明 （１）カードの作成 第５−２２図、第５−２３図は売上伝票のカードイメー
ジを第４図のステップＳ５のカード設計ルーチンにおい
て、各項目の項目位置定義が第５−１図〜第５−５図で
説明したのと同様な手順で作成した状態の表示画面及び
その表示例を示しており、第５−２２図は定義画面を、
また第５−２３図は表示例を夫々示している。表の中の
見出し欄の下方には商品名、単価、数量、金額について
同様な定義が３行存在する。同一定義の繰り返しを定め
る手順について説明する。図のように繰り返し定義の開
始で表指定キーＦ４を押し、範囲を反転させる（第５−
２４図）。次に範囲指定を実行キーＳＷＩを押す。制御
手段１７は第５−２５図に示す如く繰り返し開始の左上
隅位置（図では“ビ部）には繰り返しスタートマークが
、そして繰り返し終了の右下隅位置（図では“」”部）
には繰り返しエンドマーク△を書込む。カード定義終了
を示す実行キーＳＷＩが押されると制御手段１７はまず
項目位置を、作成したカードより読出し、項目管理テー
ブル２Ｔ７に順次値をセットする。次に制御手段１７は
リピートスタート及びエンドマークを読出し、夫々の位
置をリピートスタート行、リピートスタート桁、リピー
トエンド行、リピートエンド桁にセットする。

第８図はリピート定義処理に用いるテーブル及びカウン
タの内容を示す図であり、両マークが存在する場合は、
リピート定義処理が起動される。

リピート定義処理はリピート開始行以降であり、リピー
ト開始桁〜リピート終了桁区間に存在する繰り返し定義
を探し出し、見つかれば第８図（ａ）に示すように１行
単位を１組としてリピートテーブルＴ８に項目番号を登
録する。そしてリピートされる項目の組数及び１組中の
項目数を夫々第８図（ｂ）に示すリピート組数カウンタ
、第８図（Ｃ）に示すリピート項目数カウンタに夫々登
録する。次に、制御手段１７は輝線付き文字（久はか）
を空白文字に置き替え、ステップＳＩＯで第５−２６図
の如くカード画面を表示する。この場合カード定義直後
であるので空白のカードを表示する。日時項目の場合に
は数字部が空白で単位部（年、分など）の文字が表示さ
れる。ステップＳ３で、データ処理ファイルが新規作成
でない場合はステップ５１０でカーソルが表示され入力
待ちになる。

次に売上げ伝票による請求書発行を例に本発明の要旨た
るレコードの分解及び組立て手順について説明する。第
１０図はレコード分解処理の内容を示すフローチャート
、第１３図はレコード組立処理の内容を示すフローチャ
ートである。

（２）　　レコード分解 第１０−１図はレコード分解処理のメインルーチンのフ
ローチャートであり、操作者による後述する転記先ファ
イルの指示（ステップ５３０）、レコード分解条件の設
定（ステップ５４０）及びレコード分解処理（ステップ
５８０）がここで行われる。

上記のようにリピート定義がされているデータ処理ファ
イルにおいてデータを入力し、第４図のステップＳ１２
でレコード分解キーＦ５を押すと制御手段１７は制御を
ステップＳ１６のレコード分解／組立処理に移す。制御
手段１７はディレクトリテーブルＴ４より補助記憶手段
１９に登録されているファイルの一覧表を画面右下の２
ウインドウに表示する（第５−２７図）。

次に操作者はレコードを分解したものを転記するデータ
処理ファイル（以下転記先ファイルという）を指示する
（ステップ５３０）。転記先ファイルが指示されると、
第１０−２図に示すように制御手段１７はレコード分解
の条件設定を行う。レコード分解条件の設定においては
、まず補助記憶手段１９内の指定された転記先ファイル
のデータを読出し、主記憶手段１８内の項目管理テーブ
ル２Ｔ７、レコードメモリ２Ｍ６、テキストメモリ２Ｍ
５、テキスト管理テーブル２Ｔ５、リピート項目テーブ
ル２Ｔ９に格納する　（ステップ５４１）。次に第９図
に示すレコード分解条件テーブルの内容をすべてクリア
する（ステップ５４２）。レコード分解条件テーブルは
分解項目カウンタ及び分解項目テーブルと、転記項目カ
ウンタ及び転記項目テーブルと、保存タイプレジスタ及
び別文書保存テーブルとから構成される。

そして第５−２８図に示すように画面を３分割し、左上
画面にはレコード分解される売上伝票を示すデータ処理
ファイル（以下分解ファイルという）のカード、右上に
は転記先ファイルのカード、下画面にはレコード分解条
件を表示する（ステップ５４３）。次にステップＳ４４
で制御手段１７は分解条件ステータスを判断する。ここ
で分解条件ステータスはステップＳ５０の“分解項目指
定モード”　（第１０−３図）、ステップＳ６０の“転
記項目指定モード”　（第１０−４図）、ステップＳ７
０の“保存タイプ指定モード”　（第１０−５図）、“
完了”の４つの状態をとる。第１０−３図に示す“分解
項目指定モードでは制御手段１７は下画面のタイトル“
分解項目”を反転させ（ステップ５５０１）、キー人力
待ちになる（ステップ５５０２）。条件変更キー（カー
ソルキー舗２の→キー）が押されると、分解項目の指示
処理が起動される。制御手段１７は第５−２８図に示す
ように分解ファイルのカードの項目のうちリピートテー
ブルの第１組に登録されている項目の中で最も小さい項
目番号の項目位置にカーソルを表示する（ステップ５５
０３）。

次にカーソル位置の項目が分解項目を登録するレコード
分解条件テーブル内の分解項目テーブルに登録されてい
るか否かを判定しくステップ５５０４）登録されていな
ければ“項目指定　項目終了”が（ステップ５５０５）
　、また登録済みなら“項目削除指定終了”が夫々表示
され（ステップ５５０６）、キー人力待ちとなる（ステ
ップ５５０７）。キー人力待ちにおいて、カーソルキー
５−２（→　−↑、↓キー）が押されると、制御手段１
７はリピートテーブルＴ８の第１組に登録されている項
目からカーソル移動の方向に存在する項目を捜し、カー
ソルを移動させる（ステップ５５０８）。項目指定キー
Ｆ１〜Ｆ５が押されると制御手段１７はカーソル位置の
項目名が既に分解項目テーブルに登録されているか否か
を判定しくステップ５５０９）、登録されていないとき
は、項目番号を仮決定項目レジスタに登録しくステップ
５５１０）　、その項目名をカーソル位置に書込む（ス
テップ５５１１）。そのときカード中の文字列と区別す
るため分解項目の場合、二重線が付加されテキストへ書
込まれる　（第５−２９図）。

そしてカーソルを転記先ファイルのカード側へ表示しく
ステップ５５１２）　、キー人力待ちになる（ステップ
５５１３）。転記先ファイルにカーソルが表示された場
合はカーソル移動キー（−−丁、↓キー）が押されると
、転記先ファイルに存在する項目すべてからカーソル移
動の方向に存在する項目を捜し、カーソルを移動させる
　（ステップ５５１４）操作者が転記したい項目へカー
ソルを移動し、指定キー（実行キー５１１１）を押すと
、カーソル位置の項目番号と前記仮決定項目レジスタに
登録された分解ファイル側の項目番号とを１組にしてそ
れらが分解カウンタの指す分解項目テーブルにセットさ
れる　（ステップ５５１５）（第５−３０図）。

そして分解項目カウンタを“十ビしくステッブ５５１６
）　、制御手段１７は分解ファイル側へカーソルを表示
する。上記操作を繰り返し分解項目対応付けを行う。分
解ファイル側でカーソル位置の項目番号が分解項目テー
ブルに登録済みなら“項目削除　指定終了”が表示され
る（ステップ５５０６）（第５−３１図）。そしてキー
人力待ちとなり　（ステップ５５０７）、項目指定キー
Ｆ１〜Ｆ５が押される、カーソル位置の項目が既に分解
項目テーブルに登録済みのときは、制御手段１７は分解
項目テーブルよりカーソル位置の項目番号が登録されて
いる位置を捜し出しくステップ５５１７）　、分解ファ
イルのテキスト及び転記先ファイルのテキストから夫々
の項目番号に対応し書込まれた項目名を取り除き再表示
する（ステップ５５１８）。そして分解項目テーブルか
ら指定された組合わせを削除し、テーブルを詰め上げ、
分解カウンタを“−１″しくステップ５５１９）　、ス
テップ５０４に戻る。指定終了キーＦ６〜ＦＩＯが押さ
れると（ステップ５５２１）　、制御手段１７はステッ
プ５５０１に制御を戻し、下画面の“分解項目”を反転
し、キー人力待ちになる（ステップ５５０２）。ステッ
プ５５０２のキー人力待ちでカーソルキーＳＷ２の↓キ
ーが押されると制御手段１７は分解条件ステータスを“
転記項目指定モード”にしくステップ５５２０）　、第
１０−４図に示す転記項目指定処理では第５−３２図に
示すように画面下“転記項目”を反転し、キー人力待ち
になる（ステップ５６０１　、５６０２）。操作者が変
更キー（−キー）を押すと、制御手段１７は転記項目指
定処理を起動し、第５−３３図に示すように左上画面の
分解ファイル側のカードの中の項目のうち、リピート項
目テーブルに登録されていない項目のうち項目番号が最
小のものにカーソルを表示する（ステップ５６０３）。

転記項目指定は前述のステップ５５０４移行の“分解項
目の対応付け”同様の操作を行い指示する（ステップ５
６０４〜５６１９）。但し、分解ファイル側のカードで
はカーソルがリピートテーブルＴ８に登録されていない
項目のみ移動する。また、転記項目の状況を示すために
項目名を表示する際、二重線ではなく破線が付加される
（第５−３４図、第５−３５図）。対応付けが終われば
指示終了キーＦ６〜ＦＩＯを押す（ステップ５６２１）
。制御手段１７は制御をステップ５６０１に戻し、下画
面の“転記項目１を反転し、キー人力待ちになる（ステ
ップ５６０２）。操作者は次にファイルを閉じる方法に
関する指示を行うためカーソルキーＳＷ２の↓キーを押
す。↓キーが押されると、制御手段１７は第５−３６図
に示すように分解条件ステータスを“保存タイプ処理指
定モード゛にしくステップ５６２０）、制御をレコード
分解条件設定処理に戻し、ステップＳ７０の保存タイプ
指定処理を行う。ここで↑キーを押せば、分解条件ステ
ータスは再度ステップＳ５０の“分解項目指定モード°
になる（ステップ５６２２）。第１０５図に示す保存タ
イプ指定処理では下画面の“終了処理”を反転しくステ
ップ５７０１）　、キー人力待ちとなる（ステップ５７
０２）。ここで−キーを押すと、第５−３７図に示すよ
うな保存タイプ指定の画面になる。具体的には“変換キ
ーを押せば変更できます”を下欄に表示し、そして下画
面の“終了処理”の右側の保存タイプを反転しくステッ
プ５７０３）キー人力待ちになる（ステップ５７０４）
。またステップ５７０２で↑キーを押すと分解条件ステ
ータスは再度ステップ５６０の“転記項目指定モード”
になる　（ステップ５７１１）。ステップ５７０４で変
換キーが押されれば制御手段１７は保存タイプレジスタ
の値を０　（“保存する”）−１（“別文書保存”）−
〇−１・・・と変更しくステップ５７０５）、画面上も
タイプを再表示する（ステップ５７０６）。保存タイプ
が“保存する”の場合は指定した転記先ファイルを更新
し保存するという処理を行い、保存タイプが“別文書保
存”の場合は更新した転記先ファイルを別ファイルとし
て保存し、元のファイルの状態を変えないという処理を
行う。保存タイプ指示が完了すれば−キーを押す。制御
手段１７は保存タイプレジスタの内容を判定しくステッ
プ５７０７）、それが１　（“別文書保存”）なら、第
５−３８図に示すように保存するキャビネット名、文書
名、著書名、日付を操作者に入力させ、ステップ５７０
１に戻り、その値を別文書保存テーブルに登録しくステ
ップ５７０８）　、第５−３９図に示すようにレコード
分解条件を再表示する（ステップ５７０９）。そしてス
テップ５７０１に戻り、“終了処理”を反転しキー人力
待ちになる。操作者は指示が完了したので、ステップ５
７０２で分解条件設定終了キー（実行キー５−１）を押
し、分解条件ステータスを“完了”にする（ステップ５
７１０）。制御手段１７はステップＳ８０のレコード分
解処理に制御を進め、レコード分解の実処理をスタート
する。第１０−６図に示すレコード分解処理ではまず、
保存タイプレジスタの内容が“別文書保存”かどうか判
定する（ステップ５８０１）。

“別文書保存”の場合、もとのファイルを残す必要があ
るので転記先ファイルを“保存キャビネット名”が指す
キャビネットへ“保存文書名”“保存著者名”保存日付
”で複写し、以降の処理は複写したファイルに対して行
う　（ステップ５８０２）。保存タイプレジスタの内容
が“保存する”の場合はステップ５８０２をスキップし
、転記先ファイルに対して直接処理が行われる。ここで
は転記先ファイルに対して直接処理を行う場合について
説明する。制御手段１７は分解ファイルのアクセスポイ
ンタを先頭レコードに移動し、転記先ファイルのアクセ
スポインタを最終レコードに移動する（ステップ５８０
３）。またリピートテーブル組ポインタ　（以降８組ポ
インタという）の初期値として“０”を書込み、初期設
定を完了する（ステップ５８０４）。次に制御手段１７
は、分解ファイルのアクセスポインタが指すレコードに
おいて８組ポインタが指すリピートチーフルの１組の項
目全てが未入力項目かどうか判定する（ステップ５８０
５）。もし全て未入力なら８組ポインタを進める処理に
移る（ステップ５８１５）。判定の結果１項目でも入力
済み項目があれば転記処理が行われる。制御手段１７は
転記先ファイルのアクセスポインタの指す位置の次に新
しいレコードを追加し、アクセスポインタを追加したレ
コードに移動する　（ステップ５８０６）分解項目の転
記は以下の処理に従って行われる。

まず処理ポインタを０に初期化する（ステ・７プ５８０
７）次に制御手段１７は処理ポインタが指す分解項目テ
ーブルの転記の組合わせにおいて、分解ファイル側の項
目番号がリピートテーブルの第１粗目の何番目にあるか
検索し、その結果Ｎをリピート列ポインタに記録する。

そして８組ポインタが指すリピートテーブルの組におい
てＮ番目（リピート列ポインタに保持されている値）に
登録されている項目番号を読出す。

そしてその項目番号が指す分解ファイルのデータを、分
解項目テーブルの転記先ファイル側の項目番号へ転記す
る（ステップ５８０Ｂ）。そして処理ポインタを”＋１
”する　（ステップ５８０９）。これら処理は、処理ポ
インタの値が分解項目カウンタに保持されている値に一
致するまで行われる（ステップ５８１０）。次に転記項
目テーブルに登録された指示に従い分解ファイルの項目
データを転記先ファイルに書込んでいく。転記項目の処
理は以下の手順で行われる。まず処理ポインタを０に初
期化する（ステップ５８１１）。次に制御手段エフは処
理ポインタが指す転記項目テーブルの転記の組合わせに
おいて、分解ファイル側の項目番号のデータを転記先フ
ァイル側の項目番号へ転記する（ステップ５８１２）。

そして処理ポインタを“＋１”する（ステップ５８１３
）。これら処理は、処理ポインタの値が転記項目カウン
タに保持されている値に一致するまで行われる（ステッ
プ５８１４）。

これらの処理が完了すると、ｉｘ？ＩＩ手段１７は８組
ポインタの値を“＋１”する（ステップ５８１５）　。

次にＲｉポインタの値がリピート項目数カウンタに一致
したかを判定しくステップ５８１６）　、一致しないと
きはステップ５８０５に戻り、８組ポインタの値がリピ
ート項目数カウンタに一致すれば、分解ファイルのルコ
ードに対する処理が完了したことになり、分解ファイル
のアクセスポインタを次のレコードへ進める（ステップ
５８１７）。次にアクセスポインタを進められるか否か
を判定しくステップ５８１８）、進められる場合はステ
ップ５８０４に戻り、進められない場合は、全てのレコ
ードに対して処理が完了したことになり、転記先ファイ
ルを閉じる処理が行われる。制御手段１７は、テキスト
メモ９１Ｍ１．テキストメモリ２Ｍ５において項目名が
書込まれている部分を空白に置き替える（ステップ５８
１９）　、項目管理テーブル２Ｔ７、レコードメモリ２
Ｍ６、テキストメモリ２Ｍ５、テキスト管理テーブル２
Ｔ５のデータを補助記憶手段１９へ書込み、レコード分
解の処理を終了する（ステップ５８２０）。

処理が完了すると、転記先ファイルには第５−４０図に
示すようにデータが転記される。

（３）　　レコード組立て 以上のような処理で、分解されたデータ処理ファイルに
対しレコード組立処理を行う場合の説明を行う。第１１
図は組立処理時に用いるリピートテーブルＴ８、リピー
ト組数カウンタ、リピート項目数カウンタ、グループ項
目中間テーブル及びグループ階カウンタを説明する図で
あり、第１１１図はレコード組立処理のメインルーチン
のフローチャートである。メインルーチンでは操作者に
よる後述する組立用の転記先ファイルの指示（ステップ
５９０）、レコード組立条件の設定（ステップ５１００
）及びレコード組立処理（ステップ５１７０）が行われ
る。まず分解されたデータ処理ファイルを開く。

次に第４図のステップＳ１２でレコード組立てキーＦ６
が押されると、レコード分解／組立処理の組立処理に進
み、制御手段１７はディレクトリテーブルＴ４より補助
記憶手段１９に登録されているファイルの一覧表を画面
右下のＡウィンドウに表示する。

次に操作者は、リピート定義されているレコードを組立
てたものを転記するデータ処理ファイル（以下転記先フ
ァイルという）を指示する（ステップ５９０）　（第５
−４２図）。転記先ファイルが指示されると、第１３−
２図に示すように制御手段１７はつぎにレコード組立条
件を設定を行う。まず指定された転記先ファイルからデ
ータを続出、主記憶手段１８内の項目管理テーブル２Ｔ
７、レコードメモＩＪ２Ｍ６、テキストメモリ２Ｍ５、
テキスト管理テーブル２Ｔ５、リピート項目テーブル２
Ｔ９に格納する。

次に第１２図に示すレコード組立条件テーブルをすべて
クリアする。レコード組立条件テーブルは第１２図に示
す如くグループ項目カウンタ及びグループ項目テーブル
と、組立項目カウンタ及び組立項目テーブルと、転記項
目カウンタ及び転記項目テーブルと、組立ファイル及び
転記先ファイルの夫々の合計項目と、保存タイプレジス
タ及び別文書保存テーブルとから構成される。制御手段
Ｉ７は組立条件ステータスを“グループ項目指定モード
”に初期化する　（ステップ５ｌｏｔ）。

そして第５−４３図に示すように画面を３分割し。

左上画面にはレコード組立てされるデータ処理ファイル
（以下組立ファイルという）のカード、右上には転記先
ファイルのカード、下画面にはレコード組立条件を表示
する（ステップ５１０２）。次にステップ５１０３で制
御手段１７は組立条件ステータスを判断する。組立条件
スタータスとしてはステップ５１１０の“グループ項目
指定モード”　（第１３−３図）、ステップ５１２０の
“組立項目指定モード”（第１３−４図）、ステップ５
１３０の“転記項目指定モード”　（第１３−５図）、
ステップ５１４０の“合計項目指定モード”　（第１３
−６図）、ステップ５１５０の“グループ隘指定モード
１　（第１３−７図）、ステップ５１６０の“保存タイ
プ指定モード”　（第１３−８図）に変化する。第１３
−３図に示すステップ５１１０の“グループ項目指定処
理”では、制御手段１７は下画面のタイトル“グループ
項目”を反転させ（ステップ５１１０１）、キー人力待
ちになる（ステップ５１１０２）。条件変更キー（カー
ソルキーＳＷ２の一キー）が押されるとグループ項目指
定処理が起動される。制御手段１７は組立ファイルのカ
ードの項目の先頭にカーソルを表示する　（ステップ５
ｉｌｏ）。

次にカーソル位置の項目が既に第１２図に示すグループ
項目テーブルに登録されているかを判定しくステップ５
１１０４）、カーソル位置の項目がグループ項目テーブ
ルに登録されていなければ、“項目指定　指定終了”が
（ステップ５１１０５）、また登録済みなら“項目削除
　指定終了”が夫々表示され（ステ、７ブ５１１０６）
、キー人力待ちとなる（第５４４図）（ステップ５１１
０７）、ここでカーソルキー（←−ｉ、↓キー）が押さ
れると、制御手段１７はカーソル移動の方向に存在する
項目を捜し、カーソルを移動させる　（ステップ５１１
０８）。ファンクションキーＦ１〜Ｆ５が押されると制
御手段１７はカーソル位置の項目がグループ項目テーブ
ルに登録されているかどうか調べる（ステップ５１１０
９）。登録されていなければ、その項目をグループ項目
テーフ゛ルに登録しくステップ５ｉｌｏ）　、グループ
項目カウンタを“＋１”しくステップ５ｌｌｌｌ）、そ
の項目名に斜線を付加したものをカーソル“１”に書込
む（第５−４５図）（ステップ５１１１２）。またステ
ップ５１１０９でグループ項目テーブルに登録済みの場
合はグループ項目テーブルの登録位置を捜し、カードか
ら斜線付き項目名を空白に書き替え表示しくステップ５
１１１３）、グループ項目テーブルから削除し、グルー
プ そして制御手段１７は制御をステップＳ１１０４に戻し
、組立ファイルのカード側へカーソルを表示する。

ステップ５１１０７で指定終了キーＦ６〜ＦＩＯが押さ
れると、ステップＳ１１０１に戻り、カード中のカーソ
ルを消し、キー人力待ちになる。ここで“組立項目”を
指定するために↓キーを押すと、制御手段１７は組立条
件ステータスを“組立項目指定モード”にする　（ステ
ップＳ１１１５）。

第１３−４図に示すステップＳ１２０の“組立項目指定
モード”では制御手段１７は下画面のタイトル“組立項
目°を反転させ（ステップ１２０１）　、キー入力待ち
になる（第５−４６図）（ステップ５１２０２）。

ここで条件変更キー（カーソルキーＳＷ２の→キー）が
押されると、カーソル位置の項目が組立項目テーブルに
登録済みか否かを判断しくステップＳ１２０４）、登録
済みのときはステップＳ１２０６で組立項目の欄に“項
目指定　指定終了”を、また未登録のときはステップＳ
１２０５で組立項目の欄に“項目削除指定終了”を夫々
表示し、第５−４７図に示すように左側の組立ファンク
ションにカーソルが表示され、組立項目の指示処理が起
動され、キー人力待ちとなる　（ステップＳ１２０７）
。ここで→　−　↑、↓キーが押されるとキ一方向にあ
る項目にカーソルが移動しくステップ５１２２２）、カ
ーソル位置の項目がグループ項目テーブルに登録されて
いるかどうか調べる　（ステップ５１２０８）。登録さ
れていないときは、制御手段１７はカーソル位置の項目
番号を仮決定項目レジスタに登録しくステップ５１２０
９）、その項目名に２重線を付加しカーソル位置に書込
み表示する（ステップ５１２１０）。そして転記先ファ
イルのカードにカーソルを表示しくステップＳ１２１１
）、キー人力待ちになる　（第５−４８図）（ステップ
Ｓ１２１２）。

また組立項目テーブルに登録済みの場合は組立項目テー
ブルの登録位置を捜しくステップＳ１２１３）、カード
から斜線付き項目名を空白に書き替え表示しくステップ
Ｓ１２１４）、組立項目テーブルから削除し、組立項目
カウンタを“−１”しくステップ５１２１５）、ステッ
プＳ１２０４に戻る。ステップＳ１２１２のキー人力待
ちで転記先ファイルの場合はカーソル移動キ（−　−　
↑、↓キー）が押されると、リピートテーブルＴ８の第
１組に登録されている項目からカーソル移動の方向に存
在する項目を捜し、カーソルを移動させる（ステップＳ
１２１６）。操作者が書込みしたい項目へカーソルを移
動し、指定キー（実行キー）を押すとカーソル位置へ二
重線付き項目名を書込み表示した後、カーソル位置の項
目番号と前記仮決定項目に登録された組立ファイル側の
項目番号とを１組にして組立項目カウンタの指す組立項
目テーブルにセットする（ステップＳ１２１７）。

そして組立項目カウンタを“＋１″する　（ステップＳ
１２１８）。そして制御手段１７は組立ファイル側へカ
ーソルを表示しく第５−４９図）、ステップＳ１２０４
に制御を戻し、上記操作を繰り返し組立項目の対応付け
を行う　（第５−５０図）。ステップＳ１２０７で指定
終了キーＦ６〜ＦＩＯが押されると制御手段１７はステ
ップ５１２０１に制御を戻し、下画面の“組立項目”に
カーソルを表示し、キー人力町になる（ステップＳ１２
０２）。

ステップＳ１２０２で↓キーが押されると制御手段１７
は組立条件ステータスを“転記項目指定モード”にしく
ステップＳ１２１９）、制御を第１３−５図に示すステ
ップＳ１３０の転記項目指定処理に移行する。また↑キ
ーが押されると組立条件ステータスを再度“グールブ項
目指定モード”にしくステップＳ１２２０）、終了キー
Ｆｉｌが押されると組立条件ステータスを“完了”にし
くステップ５１２２１）、レコード組立条件設定処理に
リターンする。ステップ３１３０の転記項目指定処理で
は画面下“転記項目”を反転しくステップＳ１３０１）
、キー人力待ちになる（第５５１図）　（ステップ５１
３０２）。操作者が変更キー（カーソルキーＳＷ２の一
キー）を押すと、制御手段１７は転記項目指定処理を起
動し、組立ファイルのカードにカーソルを表示する　（
ステップ５１３０３）。転記項目指定は前述の“組立項
目の対応付け”同様の操作を行い（ステップ５１３０４
〜５１３２２）、指示する（第５−５２図、第５−５３
図（ａ））。但し、転記先ファイル側のカードではカー
ソルがリピートテーブルＴ８に登録されていない項目の
み移動する。また、転記項目の状況を示すために二重線
ではなく波線が付加された項目名が書込まれ表示される
（ステップ５１３１０）。対応付けが終われば指示終了
キーＦ６〜ＦＩＯを押す。制御手段１７は下画面の“転
記項目”にカーソルを表示しくステップ５１３０１）、
キー人力待ちになる　（第５−５３図ｆｂ））（ステッ
プ５１３０２）。

ステップ５１３０２で↓キーが押されると制御手段１７
は組立条件ステータスを“合計項目指定モード”にしく
ステップ５１３１９）、制御を第１３−６図に示すステ
ップ５１４０の合計項目指定処理に移行する。また↑キ
ーが押されると組立条件ステータスを再度“組立項目指
定モード”にしくステップ５１３２０）、終了キーＦｉ
ｌが押されると組立条件ステータスを“完了”にしくス
テップ５１３２１）、レコード組立条件設計処理にリタ
ーンする。ステップ５１４０の合計項目指定処理では画
面下“合計項目”を反転しくステップ５１４０１）、キ
ー人力待ちになる（第５５４図）（ステップ５１４０２
）。操作者が変更キー（−キー）を押すと、制御手段１
７は合計項目指定処理を起動し、組立ファイルのカード
にカーソルを表示する　（ステップ５１４０３）。合計
項目指定は前述の“組立項目の対応付け”同様の操作を
行い（ステップ５１４０４〜５１４２２）指示する（第
５−５５図、第５５６図）。但し、組立ファイルのカー
ドにおけるカーソルはすべての項目へ移動でき、転記先
ファイルのカードにおけるカーソルはリピートテーブル
Ｔ８に登録されていない項目のみ移動する。また、合計
項目の対応状況を示すために下線が付加された項目名が
書込まれ表示される（ステップ５１４１０）。

対応付けが終わればステップ５１４０７で指示終了キー
Ｆ６〜ＦＩＯを押す。

制御手段１７は合計項目テーブルをクリアし、下画面の
条件を再表示しくステップ５１４１Ｂ）、ステップ５１
４０１に制御を戻し、下画面の“合計項目”にカーソル
を表示し、キー人力待ちになる（第５５７図）（ステッ
プ５１４０２）。

ステ・ノブ５１４０２で↓キーが押されると制御手段１
７は組立条件ステータスを“グールプ内隘指定モード”
にしくステップ５１４１９）、制御を第１３−７図に示
すステップ５１５０のグールブ内患指定処理に移行する
。また↑キーが押されると組立条件ステータスを再度“
転記項目指定モード”にしくステ・ノブ５１４２０）、
終了キーが押されると組立条件ステータスを“完了”に
しくステップ５１４２１）、レコード組立条件設定処理
にリターンする。ステップ５１５０のグールブ内寛指定
処理では画面下“グループ内階゛を反転しくステップ５
１５０１）、キー人力待ちになる（第５−５８図）（ス
テップ５１５０２）。操作者が変更キー（−キー）を押
すと、制御手段１７はグールプ内患指定処理を起動し、
転記先カードのリピートテーブルＴ８に登録されていな
い項目にカーソルを表示する（ステップ５１５０３）。

そして第５−５９図に示すように下欄に“項目を指定し
て実行を押して下さい”を表示して（ステップ５ｉ５０
４）、キー人力待ちとなる　（ステップ５１５０５）。

カーソルはカード内を自由に移動できる。操作者がグー
ルプ内陽を記入したい項目へカーソルキーＳＷ２の操作
によりカーソルを移動しくステップ５１５０６）、実行
キーＳＷＩを押すと（ステップ５１５０７）、制御手段
１７はカーソル位置へ下線付項目名を書込み表示した後
（ステップ５１５０７）、カーソル位置の項目番号をグ
ールプ内患レジスタに登録する（ステップ３１５０８）
。

そして制御手段１７は制御をステップＳ１に戻し、下画
面の“グールブ内患”にカーソルを表示し、キー人力待
ちになる（第５−６０図）（ステップ５１５０２）。

操作者は次にファイルの保存方法に関する指示を行うた
めステップ５１５０２のキー人力待ちで↓キーを押す。

制御手段１７は組立条件ステータスを“保存タイプ指定
モード”にしくステップ５１５０９）、制御を第１３−
８図に示すステップ５１６０の保存タイプ指定処理に移
行する。また丁キーが押されると組立条件ステータスを
再度“合計項目指定モード”にしくステップ５１５１０
）、終了キーが押されると組立条件ステータスを“完了
”にしくステップ５１５１１）、レコード組立条件設定
処理にリターンする。ステップ５１６０の保存タイプ指
定処理では“終了処理”を反転しくステップ５１６０１
）、キー人力待ちとなる（ステップ５１６０２）。ここ
で−キーを押すと、保存タイプ指定の画面になる。具体
的には“変換キーを押せば変更できます”を表示し、そ
して下画面の“終了処理”の右側にカーソルを表示しく
ステップ５１６０３）、キー人力待ちになる（第５−６
１図）（ステップ５１６０６）。ここで変換キーが押さ
れれば制御手段１７は保存タイプレジスタの値をＯ（“
保存する”）−１（“別文書保存”）−０−１・・・と
変更しくステップ５１６０５）、画面上もタイプを再表
示しくステップ５１６０６）、ステップ５１６０４に制
御を戻しキー人力待ちとなる。保存タイプ処理において
“保存する”は指定した転記先ファイルを更新し保存す
るという処理で、“別文書保存”は更新した転記先ファ
イルを別ファイルとして保存し、元のファイルの状態を
変えないという処理である。

保存タイプ指示が完了すれば−キーを押す。制御手段１
７は保存タイプレジスタの内容を判断して（ステップ５
１６０７）、それが１　（“別文書保存”）なら、保存
するキャビネット名、文書名、著者名、日付を操作者に
入力させ（第５−６２図）、その値を別文書保存テーブ
ルに登録する（ステップ５１６０８）。

そして入力された組立条件を再表示しくステップ５１６
０９）、ステップ５１６０１に戻り“終了処理”を反転
し、キー人力待ちになる（第５−６３図）（ステップ５
１６０２）。操作者は指示が完了したので、組立条件設
定終了キー（実行キー）を押しくステップ３１６０８）
、組立条件ステータスを“完了”にし、制御をレコード
組立条件設定処理に戻す。

制御手段１７はレコード組立条件設定処理が終了すると
第１３−９図に示すステップ５１７０のレコード組立の
実処理をスタートする。ここではまず、保存タイプレジ
スタの内容が“別文書保存”かどうか判定する（ステッ
プ５１７０１）。“別文書保存”の場合もとのファイル
を残す必要があるので転記先ファイルを“保存キャビネ
ット名”が指すキャビネットへ“保存文書名”保存著者
名”保存日付”で複写しくステップ５１７０２）、以降
の処理は複写したファイルに対して行う。保存タイプレ
ジスタの内容が“保存する”の場合は転記先ファイルに
対して直接処理が行われる。ここでは転記先ファイルに
対して直接処理を行う場合について説明する。

制御手段１７は組立ファイルのアクセスポインタを先頭
レコードに移動し、転記先ファイルのアクセスポインタ
を最終レコードに移動する（ステップ５１７０３）。

次にグールブ内隘カウントに“１“をセットする　（ス
テップ５１７０４）。そして組立ファイルのアクセスポ
インタが指すレコードでグールプ項目に指定されている
項目の内容をグールプ項目中間テーブルにセントする　
（ステップ５１７０５）。転記先ファイルのアクセスポ
インタが指すレコードの次に新しいレコードを追加し、
アクセスポインタをそのレコードに移動する。そしてリ
ピートテーブル組ポインタ　（以下Ｒ組ポインタという
）の初期値として“０”を書込み、合計値計算レジスタ
に“Ｏ”を書込み、グールプ先頭しコード隘レジスタに
転記先ファイルのアクセスポインタが指すレコード番号
を記録する。

次に制御手段１７は転記先ファイルに転記項目を書込む
。まず処理ポインタを“０”にセットする（ステップ５
１７０６）。そして転記テーブルに登録されている項目
の組合わせを順次処理してゆく　（ステップ１７０７）
。１Ｍｌの転記処理が済むごとに処理ポインタを“＋１
”してゆき　（ステップ５１７０８）、転記項目カウン
タの値と処理ポインタの値とが一致するまで処理を続け
る　（ステップ５１７０９）。

次に制御手段１７は組立ファイルのアクセスポインタが
指すレコードにおいて、合計項目に指定されている項目
の値を合計値計算レジスタに足し込み、グールプ内嵐レ
ジスタに登録されている項目にグールプ内階カウントの
値を書込む（ステップ５１７１０）。

次に制御手段１７は、転記先ファイルのリピート項目に
対する処理を行う。最初に処理ポインタを“０”にする
　（ステップ５１７１１）。そして組立項目テーブルに
登録されている項目の組合わせを順次処理してゆく。１
粗目の組立項目テーブルに登録されている転記先ファイ
ルの項目がまずリピートテーブルの第１粗目の存在列位
置くＮ列）を調べる。つぎに８組ポインタが指すリピー
トテーブルの組におけるＮ列目にある項目番号Ｋを取出
す。

そして■粗目の組立項目テーブルに登録されている組立
ファイルの項目番号に従い組立ファイルのデータを読出
し、転記先ファイルの項目番号にへ書込む（ステップ５
１７１２）。１組の転記処理が済むごとに処理ポインタ
を“＋１”してゆき（ステップ５１７１３）、組立項目
カウンタの値と処理ポインタの値とが一致するまで処理
を続ける（ステップ５１７１４）。

制御手段１７は組立ファイルのルコードに対する処理が
終了したので、組立ファイルのアクセスポインタを次の
レコードへ進める（ステップ５１７１５）。

次にステップ５１７１６で次のレコードへ進めたか否か
を判定し、次のレコードへ進めたときはアクセスポイン
タが指すレコードでのグールプ項目テーブルに指定され
ている項目の内容とグールプ項目中間テーブルにセット
されている値とを比較する（ステップ５１７１７）。比
較の結果一致すれば、グールプは同一と見なし処理を続
け、８組ポインタを“＋１”する（ステップ５１７１８
）。ステップ５１７１７で比較の結果が一致しないとき
は、ステップ５１７２１で合計項目の書込みを行い、ス
テップ５１７０４に戻る。

この結果、８組ポインタの値がリピート組数カウンタに
一致するか否かを判定しくステップ５１７１９）、一致
する場合はグールプ内隘カウントを“１”しくステップ
５１７２０）、転記先ファイルに新しいレコードを追加
するステップ５１７０６の処理へ戻り、処理を繰り返す
。Ｒ）Ｊｌポインタの値がリピート組数カウンタに一致
しなかった場合は処理ポインタに“０“をセットするス
テップ５１７１１の組立項目処理へ戻り、処理を繰り返
す。

前述においてグールプに変化が起こった場合について説
明する。この場合、制御手段１７は転記先ファイルのア
クセスポインタをグールプ先頭しコード隘レジスタに記
録されているレコード番号へ移動する。そして、合計値
計算レジスタに保持されている合計結果の値を転記先フ
ァイルの合計項目へ書込む。そして、制御手段１７は転
記先ファイルのアクセスポインタを最終レコードへ移動
し処理を続ける。

前述の組立ファイルのアクセスポインタを次のレコード
へ進めるときにステップ５１７１６で進めなければ、全
てのレコードを処理したことになるので処理を終了する
。まず、グールプに変化が起こった場合に合計項目を書
込んだときと同様に、合計項目の処理を行う　（ステッ
プ５１７２２）。最後に、制御手段１７はテキストメモ
リＩＭ１、テキストメモリ２Ｍ５において項目名が書込
まれている部分を空白に置き替える（ステップ５１７２
３）。項目管理テーブル２Ｔ７、レコードメモリ２肚、
テキストメモリ２Ｍ５、テキスト管理テーブル２Ｔ５の
データを補助記憶手段１９へ書込み（ステップ５１７２
４）、レコード組立の処理を終了する。処理が完了する
と、転記先ファイルは第５−６４図、第５−６５図に示
すように組立てられたデータが転記される。

〔効果〕

以上説明したとおり、本発明においては、キーとなる第
１の項目と第２の項目複数を１組とする項目群複数組と
を含むレコードにおける項目群を指定し、第１の項目と
指定された項目群１組とを対応させた分解レコードを生
成し、分解レコードを第１の項目ごとに対応させて項目
群複数組からなる組立レコードを生成するので、複数組
の項目群を第１の項目に対応づけて必要に応じて複雑な
処理を行うことなく転記でき、必要に応じて任意にレコ
ードの加工ができる等価れた効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係るデータ処理装置のハード構成を示
すブロック図、第２図はキーボードの平面図、第３図は
データ処理装置の機能構成図、第４図は制御手段の基本
処理内容を示すフローチャート、第５図は表示画面を示
す図、第６図は項目管理テーブルの説明図、第７図はレ
コードメモリ１の格納状態を示す図、第８図はリピート
テーブルの説明図、第９図はレコード分解条件テーブル
の説明図、第１０図はレコード分解処理の内容を示すフ
ローチャート、第１１図は組立処理時のリピートテーブ
ルの説明図、第１２図はレコード組立条件テーブルの説
明図、第１３図は組立処理の内容を示すフローチャート
である。 １・・・ＣＰＵ　　１７・・・制御手段　Ｐ５６・・・
レコード分解／組立手段 特　許　出願人　　三洋電機株式会社

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、キーとなる第１の項目と、それに関連する第２の項
   目複数を１組とする項目群複数組とを含むレコードを有
   するデータファイルを処理するデータ処理装置において
   、 前記レコードにおける前記項目群を指定する手段と、 前記レコードから第１の項目と、指定された項目群の１
   組とを対応させた複数の分解レコードを生成する分解レ
   コード生成手段と、生成された複数の分解レコードから
   第１の項目ごとに前記項目群複数組を有する組立レコー
   ドを生成する組立レコード生成手段と を備えることを特徴とするデータ処理装置。