JPH03226863A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 本発明は文書作成を主体とする文書作成モードと、デー
タ処理を主体とするデータ処理モードとを備える情報処
理装置に関する。

（ロ）従来の技術 事務処理のオートメーション化を実現する機器として、
文書作成を行なうワードプロセッサ（以下ワープロとい
う）と、在庫管理・顧客管理・人事管理などのデータ処
理を行なうパーソナルコンピュータ（以下パソコンとい
う）が開発され、殆どの企業や事務所に普及している。

特に、ワープロは手軽に高印字品質の文書を作成できる
ために、価格の低下と相俟って一般家庭にまで普及する
に至ってきた。

その反面パソコンを見ると、処理の対処がデータ処理で
あること、またデータ処理を実行するためにはそれ専用
のプログラムソフトが必要であり、実行しようとするデ
ータ処理に適合したプロダラムソフトを購入するか、使
用者自身がプロダラム言語を用いてそれを作成しなけれ
ばならないこと、から一般家庭で殆ど使用する機会がな
い。

そのために、ワープロは使えてもパソコンを使うのは難
しいという人物が多く、プログラム言語を知らなくても
ワープロ感覚で思いどおりのデータ処理が自由に行える
システム、即ちプログラムフッ−システムの開発が嘱望
されている。

一方、ワープロは手軽に文書を作成することができるこ
とから、既にデータ処理の処理対象となるデータを表形
式で作成されていることがある。

例えば住所録、電話帳、スケジュール管理等がこれであ
る。

三洋電機株式会社製日本語ワードプロセッサ５ＷＰ−３
４０の取扱説明書によれば文書作成モード、即ちワープ
ロ機能とデータ処理モード、即ちパソコン機能を備え、
住所録から宛名印刷や表計算等簡単なデータ処理を行え
ることが示されている。

しかし乍ら、上記先行技術によれば１台の装置で文書作
成モードと、データ処理モードの両機能を一応備えるも
のの、例えばデータ処理モードに比して殆んどの使用者
が作成方法に精通している文書処理モーｊζで作成した
既存のデータを、データ処理モードで利用しようとして
も、利用することができない。そのために使用者は文書
処理モードで作成済みのデータがあるにも拘らず、デー
タ処理モードで同様のデータを再度入力しなければなら
ない。

この問題を解決すべく出願人は文書ファイルとデータ処
理ファイルとを１つの装置で作成でき、作成済み文書フ
ァイルデータを作成済みデータ処理ファイルに転送可能
な装置を提案済みである。

しかしながら、この提案装置では、転送対象の文書ファ
イルのテキストブロックが複数行にまたがって存在する
と、本来ひとかたよりとして同じレコードの同じフィー
ルドに転送すべきところが行ごとに異なるレコードに転
送されてしまうという欠点があった。

本発明は上記欠点を解消することを目的とする。

（ニ）課題を解決するための手段 本発明は文書作成を主体とする文書作成モードと、デー
タ処理を主体とするデータ処理モードとを選択するモー
ド選択手段と、文書作成モードで作成され横方向または
縦方向に並ぶ複数のテキストブロックを含む文書ファイ
ル或いはデータ処理モードで作成され複数項目をふくむ
レコードからなるデータ処理ファイルを記憶する記憶手
段と、該記憶手段に記憶された作成済み文書ファイルデ
ータの複数のテキストブロックを、それぞれ前記作成済
みデータ処理ファイルの異なるレコードの同し項目に転
送する転送処理手段とをを具備するものにおいて、前記
テキストブロックの行数または列数が複数であることを
指示する指示手段と、この指示手段によって複数が指示
されデータ転送が指示されたとき隣接するテキストブロ
ック間の境界を識別して１テキストブロツクの転送を終
える転送処理手段とを具備することを特徴とするもので
ある。。

（ホ）作用 上記の手段によれば、転送テキストブロックが複数行あ
っても指示手段によって複数行を指示しておくことでテ
キストブロックの境界を識別するまでテキストブロック
のデータはひとかたよりとして同じレコードに転送され
る。

（へ）実施例 本発明の一実施例を以下に図面に従い説明する。同実施
例装置は文書作成モードとソート、セレクト等のデータ
処理モードとを切換えてなし得る情報処理装置で、第１
図に示す如き外観のハード構成と第２図に示す如き機能
的ブロック構成を有している。（１）はデータ、テキス
ト等の入力や種々の機能の選択入力等をなすキーボード
（１人）からなる入力手段で、基本的には市販のワード
プロセッサのキー配列をなしていて、第１図にその要部
の配列を示す如く、機能がモードによって変るファンク
ションキー（Ｆ］）〜（ＦＩＯ）や特定の機能を指定す
るファンクションキー（Ｆｌｌ）・・・を有し、こうし
た多数のファンクションキーを用いることで入力の操作
性を向上させている。（２）はＣＲＴ　（２人）よりな
る表示手段、（３）はレーザービームプリンタ、ＬＥＤ
プリンタ、熱転写プリンタ等のプリンタ（３Ａ）よりな
る印字手段、（４）は文書作成モードで作成したテキス
トやデータ処理モードで作成したカードのイメージデー
タを蓄えるテキストメモリ、（５）はデータ処理モード
にて入力した複数の項目（フィールド）からなるレコー
ドを複数性蓄えるデータ処理レコードメモリ、（６）は
データ処理モードにおける項目を管理する為のデータが
記録される項目管理テーブル、（７−１）は文書作成モ
ードで作成した表（テキストデータ）をデータ処理用の
レコードに変換するデータ変換するデータ変換処理時に
おいて表の位置とレコードの項目隅を対応づけるデータ
変換用対応テーブル、（７−２）は同データ変換時に表
の枠組みを記憶するデータ変換用ポジションテーブル、
（７−３）は、データ変換する際テキストの表において
、データ１件（複数のテキストブロックからなる）が１
行として保存されているか、１件が複数行で構成されて
おり、その区切れ（境界）が横ケイ線で示されているか
が、各々０／１で保存される表枠形式レジスタ、（７−
４）は、データ変換でテキストを読み出すタイミングを
調整する開始サインレジスタで、０／１の値を保持し、
０の場合はテキストからのデータ読み出しを行わず、１
の場合でかっ、処理されるテキストの行が横ケイ線のみ
でない場合、読み出しが行われる。

（９）は文書作成モードで作成した帳票の原票（文書フ
ァイル）内にデータ処理ファイルのレコードの項目デー
タを埋め込むべき位置とその項目歯を記憶する帳票管理
テーブルで、これ等（４）〜（９）は文書作成やデータ
処理の処理時にはＲＡＭからなる主メモリに展開され、
処理終了後や適当な時にハードディスクからなる補助メ
モリに蓄えられる。

（１０）はテキスト入力や種々編集機能をなすテキスト
編集手段、（１１）はテキスト管理手段で、テキストメ
モリ（４）へのリード（Ｒ）／ライト（Ｗ）を管理すべ
くＲ／Ｗできる行、桁を示すアクセスラインポインタと
アクセスカラムポインタを有する。（１２）はレコード
管理手段で、レコードの項目データのＲ／Ｗを管理すべ
く、Ｒ／Ｗできるレコードを指すアクセスポインタを有
する。（１３）はデータ表示形式管理手段で、データ処
理モードにおいて、レコードを１件１葉のカード形式で
表示するか複数のレコードをまとめた一覧表形式で表表
示するかの切替を行う。（１４）はセレクト処理手段で
、セレクト指定条件に合わないレコードに対し処理対象
から外す処理を行なうと共に、セレクトを解除すると全
レコードを処理対象に戻す。（１５）はデータ変換手段
で、文書作成モードで作成のテキストデータをデータ処
理モードで作成のレコードに変換してデータベースとし
て蓄積する。

（１６）は表枠解析手段で、データ変換時にテキスト管
理手段（１１）のカレントラインで指示された行につい
て全表枠の位置を検出する。（１７）は帳票出力手段で
、データ処理モードで作成のレコードを文書作成モード
で作成のテキストデータ（原票）に埋め込む機能をなす
。（１８）は帳票修飾発生手段で、前記原票において項
目名に帳票修飾の属性をセットする。（１９）は入力手
段（１）から入力されるローマ字又はかな文字を漢字に
変換する周知のかな漢字変換手段で、文書作成モード及
びデータ処理モード時機能する。（２０）はディレクト
リテーブルで、文書選択画面で表示する際必要なデータ
及び文書に対して構成されているファイルの外部メモリ
上での位置情報、構成ファイル数情報、各テーブルの使
用状況フラグを含んでいる。テーブル中のファイルポジ
ションにはテキストファイル、レコードファイル、項目
管理テーブルの順で位置情報が書かれている。（２１）
は電源投入直後、外部メモリより上記ディレクトリテー
ブル（２０）のデータを読み出し、文書選択を行なわし
める文書選択画面を表示させるファイル管理部で、文書
選択の際既存の文書を選択した後は、上記ディレクトリ
テーブル（２０）の情報に基づきファイルを読み出す。

文書作成モードのファイルを選択した場合、外部メモリ
からテキストファイルをテキストメモリ（４）に読み出
し、またデータ処理モードのファイルを選択した場合、
外部メモリからテキストファイルをテキストメモリ（４
）に、レコードファイルをレコードメモリ（５）に、そ
して項目管理テーブルデータを項目管理テーブル（６）
に夫々読み出す。更に、既存の文書ではなく新規文書作
成のファイルが選択された場合、ディレクトリテーブル
（２０）に所定のデ・−夕を登録する。各処理が終了る
と、各メモリ（４）、（５）中のデータを外部メモリに
書き出すと共に、ディレクトリテーブル（２０）の内容
も当該外部メモリに書き込む。

（２２）は」二足各手段（］０）〜（２１）を制御し、
本実施例装置の各種機能を実現させる主制御手段で、こ
れら（１０）〜（２２）の各手段によって制御手段（２
３）が構成されている。この制御手段（２１）はハード
ウェア的には中央処理装Ｗ（図示しない）と上記主メモ
リ及び補助メモリから主構成され、ソフトウェア的には
上記主メモリ又は補助メモリに蓄えられ中央処理装置の
制御手順を示す種々プログラムとして存在する。尚、制
御手段（２１）を構成する機能手段は代表的なものを明
示しただけである。又、１ 制御手段（２１）の機能手段は必要に応じてロジック回
路に置換可能である。

上記のメモリ（４）、（５）及び制御手段（２３）は、
装置本体（２３Ａ）内に収納される。（２４）はフロッ
ピーディスク（図示しない）の挿入口で、本体（２３Ａ
）にて作成した文書ファイルやデータ処理ファイルを必
要に応じて同フロッピーディスクに蓄えたり、後記の如
く他の文書ファイル作成専用機にて作成の文書ファイル
を蓄えたフロッピーディスクをここ（２４）から挿入し
同ディスクの文書ファイルを取り込んだり、同文書ファ
イルのテキストデータから、データ処理用レコードを吸
い−１−げてデータ処理ファイルに蓄える前記データ変
換（詳細は後述）を行えるよう構成している。

次に本実施例装置の動作及び機能を主に第３図〜第４図
に示す制御手段（２３）のなすフローヂャート及び第５
図の表示画面に従い説明する。

［Ａ］　　装置起動及び文書選択 先ず装置の電源を投入すると、文書作成用のプログラム
がロードされ、第５・−１図に示す初期２ 画面が表示手段（２）に表示される。同表示例では左端
にナンバリングされた如く隅１〜５の５つのファイルが
既に作成されメモリに蓄えられている。５つのファイル
のうち用紙の欄が黒反転しているファイルＮ（１１，，
２，４はデータ処理モードで作成されたデータ処理ファ
イルで、反転していないもの嵐３，５は文書作成モード
で作成されたファイルであることを示している。又、画
面の最下段には入力手段（１）の最上段のファンクショ
ンキー（Ｆｌ）〜（Ｆｌ−０）に対応するファンクショ
ンキーが表示されていて、Ｆｌが編集（文書作成）にＦ
６がデータ処理に対応している。

［Ｂ］　　データ処理モード起動 上述の如く、装置が起動されると、第５−１図の初期画
面が表示され、その初期状態では横−行のカーソル（Ｃ
１）は嵐０の文書新規作成を受は付は可状態であること
を報知すべく、当該Ｎα０の行を黒反転させている。こ
の状態で、第３図のステップＳ１に基づく文書選択を行
なう。本文書はデータ処理モードにより作成されるよう
に、表示画面下段のメニュー項１」からデータ処理を選
択するファンクションキー（Ｆ６）が押下されると、Ｓ
２ステツプでデータ処理モードに入る。ステップＳ３で
新規作成が判断されると、表示画面は第５−２図に変わ
り右下枠内に文書名、日付等の入力を求めるウィンドウ
が表示される。このように、マルチウィンドウ表示され
た画１ｆｊｉ右下枠内に、文書名、日付等を入力した後
実行キー（Ｓｌ’ｌｌ）を押すと、これまでロードされ
ていた文書作成プログラムが無効にされ、替ってデータ
処理プログラムがロードされる。その結果データ処理モ
ードが起動して、表示画面は第５−３図に変り、ステッ
プＳ５のカード設剖ルーチンに移行する。

［Ｃ］　　カード設計 第５−３図の画面は文書作成モードの空白］ページに相
当する画面であ［）、カーソル（Ｃ２）は空白１ページ
内を自由に移動可能で、入力手段（１）からの文字入力
、ケイ線描画によ；フ自由な入力画面がテキスト編集手
段（１０）の機能を用い文書作成モード時と同様な操作
で設計可能となる。同表示画面の最下段には入力したい
項目のデータの型（文字又は数値等）を指定する為のフ
ァンクションキーの表示がなされる。

今、第５−４図に従い名前、住所、電話、年齢の４項目
からなる住所録カードの設計を説明する。先ず、カーソ
ル（Ｃ２）を画面の適所に移動し、項目名　“名前°　
をかな漢字変換で入力する。次いで、名前の右端のデー
タ入力開始位置にカーソルを移動させ、文字入力をすべ
く、文字項目を指示するファンクションキー（Ｆｌ）を
押した後、入力手段（１）のカーソル移動キー（ＳＷ２
）を動かすと開始位置（Ｐｌ）からカーソル最終位置（
Ｆ２）までが“電話゛の欄の如く黒反転（Ｘ）し、仮の
項目データ入力領域が確認できる。この低領域で良い場
合は、実行キー（ＳＷＩ）を押すと、文字項目であるの
でアンダーラインの付いた“Ｘ゛が領域を埋め“名前′
項目の定義を行う。先頭のＸ′は文字の高さを高くする
ことで、開始位置（Ｐｌ）を明確にする。同様に゛住所
°　“電話°　“年齢゛の各項目の定義を　°名前”同
様に行う。　゛年齢′の項目の５ 如く数値入力する場合には数値項目を指定するファンク
ションキー（Ｆ２）を押す。この場合はアンダーライン
の付いたＮ゛で入力領域が埋められる（第５−５図）。

この入力項目の定義において、カーソル（Ｃ２）の大き
さを予め半角にしておくか、全角又は倍角或いは半角に
しておくかによって、自動的に“Ｘ゛又はＮ°の大きさ
が変り、カーソルの大きさに応じた文字又は数値でのデ
ータ入力条件が定義される。入力項目、例えば゛名前°
の横に予め入力を許容する最大桁数の文字を入力してお
いて、入力済み文字の上をカーソルでなぞると入力文字
に沿った桁数の項目データ入力の定義が行える。この場
合、入力文字の桁数に応じた定義がなされるので、桁数
の設計が容易に行ない得る。

［Ｄ］　　データ入力 こうして、各項目の設定を終え、入力手段（１）の終了
キー（Ｆｌｌ）を押すと、第５−６図の画面の如く画面
下に左右に大きい網かけ大字表記の２つのファンクショ
ンキーが表示され、入力手段６ のキーのうち左半分（Ｆｌ）〜（Ｆ５）のうちどれかを
押すと、第６図のステップＳ６で１件１葉のカード形式
での項目入力（ステップＳ７）に移行する。

また、ファンクションキーの右半分（Ｆ６）−（ＦＩＯ
）のうちどれかを押すとカード定義を中止してステップ
Ｓ１に戻る。ステップＳ７では表示画面は第５−７図の
如く、カード設計で作成したページイメージで下線の付
いた“Ｘ′や°Ｎ゛が除かれ項目名のみの空白カード表
示となる。画面下右端にはカーソルの位置表示のみなら
ず入力中のカードが何枚目に当るがが表示される。デー
タ入力待カーソル（Ｃ３）はカード設計で設定した項目
領域（Ｘ又はＮのあった領域）しか移動できず、カーソ
ルサイズも定義した文字の大きさに自動的に変更設定さ
れる。又、文字項目ではがな漢字変換により自由な漢字
、かな文字が入力できるが、数値項目は入力手段（１）
の数字キーのみしか受けつけず数字列のみの入力が可能
となる。

各項目の入力が終了すると第５−８図の如き表示画面と
なり入力手段（１）の次ページキー（Ｆｌ２）を押すと
、画面は改ページされ第５−９図の如くステップＳ９に
基づき空白の新しいカードとなり、カードとしては２枚
目の表示がなされ、ステップＳ７に戻って第５−１０図
のように２枚目のカード形式での項目データ入力がなさ
れる。このようにステップ８７〜Ｓ９のループを循環す
ることによって、１件１葉のカード型住所録データが任
意の件数（枚数）作成される。この実施例では第５−１
１図に示す如く１２件のカードが作成された。

［Ｅ］　　表示７オーマツト切替 ステップＳ８で表示切替キー（Ｆｌ３）を押すと第４図
のフローに移りデータ表示形式管理手段（１３）は第５
−１２図の如くこれまでのカード形式画面から一覧表の
表示に自動的に切替える（ステップ５２０）。この−覧
表表示においては、１枚のカードのデータ（ルコード）
が１行に割り当てられて表示され、この表示順序及び幅
はカード設計において、左上から右下に向って見た場合
における項目の順序が、−覧表の１行の左から右の順序
に対応し、欄幅は定義の際決定されるその項目の桁数に
一致している。この１行における順序及び長さはステッ
プＳ２］の表示フォーマット変更キー（Ｆ１４）の操作
により、ステップＳ２６に進み。このステップで任意に
変更できる。また、画面の横方向に対する表示可能文字
数よりも一覧表横一行の表示領域の合計文字数が大きい
場合は、左の項目から表示できる項目の途中までが画面
上に現われ、カーソル（Ｃ３）を右方向に移動すること
で、横スクロールが行われ任意の項目を画面上に表示さ
せることができる。例えば第５−１２図の画面では電話
番号が途中までしか表示されていないが、この表示フォ
ーマットの変更処理を利用して名前及び住所の欄に存在
する余白部を桁数の削減により除去することにより、第
５−１３図の如く変更できる。更に第５−１３図の例で
は年齢の欄が末尾から住所の前に移動せしめられている
。

このように−覧表はカード形式の既入力に基づいて自動
作成されるが、その７オーマツトはカード形式のデータ
作成モードに一旦戻ることなく、９ 覧表の画面を見乍ら任意のフォーマットに変更可能であ
る。

次に一覧表表示において、項目データの入力又は修正は
ステップＳ２０で受は付けられる。修正の場合、第５−
１４図の如く、カーソル（Ｃ３）を項目データの欄に移
動させると、画面下に文字入力欄（！１）が表示され、
修正したい項目まで移動させて当該文字入力欄（ｔｌ）
に正しい項目データを入力手段（１）よりワープロタッ
チで入力すれば良い。このようにして修正された項目は
、−覧表表示であるにも拘らずカード形式において項目
データを（１正したことと同じとなる。即ち、ステップ
Ｓ２１で表示切替キー（Ｆ１ａ）を押すと第５−１５図
の如く修正したカードのカード表示形式に画面に戻り、
住所項目が正しいデータに変更されていることが分る。

又、ステップＳ２１で次ページキー（Ｆ］、２）を押す
とステップＳ２２において図示しないがカードＮｎ１３
の欄が自動的に追加表示されここで、項目データを入力
することで、−覧表表示状態で新し０ コード（カード）の追加作成が実行される。

［Ｆ］　　セレクト処理 次に、第３図に戻って、入力された１２件のレコードか
らなるデータ処理ファイルにおけるデータ処理としてセ
レクト処理について説明する。ステップＳ８で、セレク
トキー（Ｆ１５）を押すと画面は第５−１６図に変り、
セレクト条件を受は付けるステップＳＩＯに移行する。

すると、カード表示画面の下に条件入力画面が表示され
条件入力欄（ｔ２）に住所が大阪の付くレコードを検索
すべく　「大阪＊」を入力手段（１）よりワープロタッ
チで入力する。「＊」は大阪の後の文字は何で良いこと
を示す前方一致の演算子である。条件の入力が終わると
実行キー（ＳＷｌ、）を押すことでステップＳｌｌに進
みセレクト処理手段（１４）によるセレクト処理が実行
される。

上記のセレクト条件に合致するレコードは本実施例では
５ｆ４：あり、これを−覧表で見るにはステップＳ８で
表示切替キー（Ｆ１ａ）を押すことで、第５−１７図の
如く表示されるし、表示切替キー（Ｆ１ａ）を押さなけ
ればカード形式でフ枚ずつ見ることが可能である。

こうした、セレクト処理の結果が必要でなく、入力レコ
ード１２件を全て保存したい場合はセレクト解除キー（
Ｆ１６）を押すことでセレクトが解除される。次いでス
テップＳ８で終了キー（Ｆｌｌ）を押すことで、第５−
１８図の画面が表示され、ステップ１５で再度文書名、
著者名、［コ付がウィンドウに表示される。表示内容で
良ければ実行キー（ＳＷＩ）を押下し、またそれらを修
正したい文書名、日付等の項目を修正入力した後、実行
キー（ＳＷｌ）を押すことで、「住所録」のデータ処理
ファイルがクローズされ、ステップＳ］に戻る。最終的
に第５−１９図において新データ処理ファイル嵐６がメ
モリに記録されたことが表示されている。

このようにしたセレクトの他にデータ処理としてはソー
トやそれ以外にもＡＮＤ、ＯＲ等の論理演算子を用いた
条件式検索も可能である。例えば、条件式［住所＝大阪
前＊］　ＡＮＤ　［年齢〉３０才］による検索である。

［Ｇ］　　データ処理ファイルの構成 こうして、作成された１つのデータ処理ファイルは“住
所録゛のカードイメージがテキストメモリ（４）に蓄え
られ、複数のレコードデータ（各レコードは複数の項目
データからなる）は第１２図に示す如くレコードメモリ
（５）に蓄えられる。

レコードの各項目をカードイメージのどこに埋込むかの
情報は第１３図に示す如き項目管理テーブル（６）に蓄
えられる。具体的に、第５−８図のレコードについて説
明すると、テキストメモリ（４）に蓄えられているカー
ドイメージデータは第５−７図に示すものであるが、文
字データ（Ｌｌ）・・・の連続として１行ずつ当該テキ
ストメモリ（４）に記憶される。例えば名前の行は第１
５図に示す如く記憶される。各文字データ（Ｌｌ）・・
・は第１６図に示す如く文字修飾を表わす１６ビツトの
データ（Ｄｌ）とＪＩＳ規格にて制定の１６ビツト文字
コード（Ｄ２）の組み合せの３２ビツトからなる。この
文字データ構成は後述する文書作成モードで作成された
文３ 書ファイルの文字データ構成と同じ構成である。

尚、第５−８図の如くデータ処理モードで作成された文
書が文書作成モードにて作成される場合には、第１７図
のように全てテキストメモリ（４）に記憶される。この
記憶態様及び文字データの構成は第５−７図のカードイ
メージデータと同様である。

データ処理モードで作成された各項目データは、第１２
図に示す如く、１件目のレコードの処理情報、名前デー
タ、住所データ、電話データ、年齢データ、２件目のレ
コードの処理情報、名前データ、住所データ、電話デー
タ・・・の順にレコードメモリ（５）に記憶され、更に
１件目のレコードにつき詳細に説明すれば第１４図に示
すように処理情報“０°は処理対象でないことを、　“
１゛は処理対象であることをそれぞれ意味しく通常は１
で、セレクト処理で対象外となったものはＯ゛となりユ
ーザがアクセスできなくなる。）、名前データを構成す
る文字データ列、住所データの文字データ列・・・の順
に各々文字修飾情報と共に記憶４ される。ここでこのレコードメモリ（５）の文字データ
は第１６図の如く、テキストメモリ（４）の文字データ
と同じ構成を採用しており、これにより本実施例におい
てはデータ変換処理（文書作成モードで作成の表形式テ
キストデータから必要な項目データを吸い上げレコード
メモリ（５）に転送して記憶してデータベース化する）
や、その逆のレコードメモリ（５）のレコードを文書フ
ァイルのテキストデータ内に埋め込む帳票出力処理が容
易に行えるようになっている。又、項目管理テーブル（
６）は前述のカード設計時に作成され、例えば第５−７
図に示すカードイメージ内に項目データを埋込む際、こ
のテーブル（６）を参照しつつレコードメモリ（５）の
項目データを読み出して所定の位置に埋め込むべく機能
する。

また、年齢データは数値データであるので、レコードメ
モリ（５）内には他の文字列データ列の１６ビツトのＪ
ＩＳコードではなく、４ビツト構成のＢＣＤフォーマッ
トによるコードにより格納されている。これはデータ処
理ファイルで扱われるデータの型が通常文字よりも数値
が多いためであり、もし数値型の数字までも１６ビツト
のＪＩＳコードで扱うと、メモリ容量を浪費することと
なる。

［Ｈコ　帳票出力処理 データ処理モードで作成したデータ処理ファイル（例え
ば、住所録ファイル）のレコードを文書作成モードで作
成した文書ファイルに取込んで帳票を作成する帳票出力
処理について説明する。

〈原票作成〉 先ず、第３図のステップＳ１に対応する第５−１９図の
表示画面において、横−行のカーソルを新規作成に位置
させて（初期状態ではこの位置に存在する）ファンクシ
ョンキー（Ｆｌ）を押すと、ステップＳ２で文書作成モ
ードが選択されＳ３０〜Ｓ３３の処理が実行される。即
ち、ステップＳ３０でＹＥＳが判断され、ステップＳ３
１に移行し、ここで第５−２０図の画面が表示され文書
名、日付等の入力が受付けられ、実行キー（ＳＷｌ）を
押すと、ステップＳ３２に移行し、画面は第５−２１図
に変る。この画面ではカーソルは自由に動き、入力手段
（１）からの文字入力やケイ線描画、文字修飾等の入力
による種々のテキスト編集機能（所謂ワードプロセッサ
機能）がテキスト編集手段（１０）によって実行される
。具体的に第５−２２図に示す原票作成について説明す
ると　“電話番号−覧表“の全体タイトルと“氏名゛°
電話番号”の項目タイトルをかな漢字変換で入力し、更
にケイ線描画により表の枠組を形成する。次いで、項目
データを入力したい箇所の住所録ファイルの項目名と同
じ゛名前“電話゛をかな漢字変換機能を用いて入力し表
示させ、帳票修飾する項目名のスタート位置にカーソル
（Ｃ４）をセットし、帳票修飾設定キー（Ｆ　］、７　
）を押し、カーソル（Ｃ４）を動かして範囲を指定し、
実行キー（ＳＷｌ、）を押すと指定範囲に網かけ表示さ
れた修飾（Ｔ）がつけられる。即ち帳票修飾発生手段（
１８）により項目名に帳票修飾の属性がセットされる。

こうした作業の繰り返しでデータを取り込みたい全ての
項目名に修飾を施すと、第５−２２図の原票が完成する
。

７ この修飾は横ケイ線を引く前に横１行の名前、電話、名
前、電話を入力し／、＝上で各項目に修飾を施し、この
１行を行リピート機能を用いて５行を複写した後、ケイ
線描写で表枠を作成することで効率的に行える。

ステップＳ３２で終丁キー（Ｆｌｌ、）を押すとステッ
プＳ３３に移行し、画面は第５−２３図の文書名、日付
等の修正文（＝ｊ状態となり、修正を施しく又はそのま
までも良い）だ後、実行キー（ＳＷｌ、）を押すと、ス
テップＳ１に戻る。画面は第５−２４図に示す如くファ
イルＮｏ、　７として第５−２２図の゛電話−覧表の原
票がテキストメモリ（４）に記憶され、文書ファイルと
１〜で管理される。

〈出力条件設定〉 次いで、ステップＳ１においてに記原票に出力したいデ
ータ処理ファイルである住所録ファイル（Ｎｏ、６）に
カーソルを位置させ、データ処理用のファンクションキ
ー（Ｆ６）を押すと、ステップＳ２、ステップＳ３から
ステップＳ７、Ｓ８、Ｓ２０を経て第４図のステップＳ
２１に移る。このステップＳ２１で帳票出カキ−（Ｆ１
ａ）を押すと出力条件設定ステップＳ２３に移行し画面
を第５−２５図とする。この出力条件の設定は第６図に
示す処理フローで行う。即ち、ステップＳ４０で“６住
所録°データ処理フアイルのレコードのうち出力したい
レコードの範囲を例えば１枚目〜１２枚目とする。（尚
、出力範囲初期値は１枚目〜最終枚目が入っている。）
」二足第５−２５図において°改ページ指定゛　とは係
（グループ）の帳票を出力したい場合、実施例はないが
係の項目でソートして、係が変われば帳票のページを変
える機能である。設定した後、実行キー（ＳＩＶＩ）を
押すとステップＳ４１へと移行し画面は第５−２６図に
なり、画面右下のウィンドウ（第５−２４図の縮小表示
）内でカーソル（Ｃ５）を移動し実行キー（ＳＷＩ）を
押すことで原票を選択する。この場合゛７電話−覧票′
が指定される。この指定により　゛原票指定°の欄には
原票には原票のキャビネット名、ファイル名等が自動的
に表示される。

次いで、ステップＳ４２で出力ファイル名を設定する。

この出力ファイル名は初期値として原票の名前カ月１動
的にセットされているが、本実施例では°電話−覧票−
＋’Ｂ力゛　と「−出力Ｊを追記している。この追記は
カーソルを追記位置に移動させかな漢字変換で入力する
ことで実行される。

尚、図示していないがステップＳ４２では第５−２６図
のウィンドウは消えた状態となっている。

こうして、帳票出力条件の設定を終え、条件に間違いな
いことを確認して実行キー（ＳＷ］、）を押すとステッ
プ８４３でＹＥＳが判定されステップＳ２４の帳票出力
処理（第２データ変換処理）が実行される。この詳細は
第７図（イ）、（ロ）の処理フローにて説明する。

〈帳票出力処理〉 第７図において、ステップＳ５１において、帳票出力条
件で指定された原票のファイルをオーブンし、そのファ
イル内容をテキストメモリ（４）に入れる。次にステッ
プＳ５２で帳票管理テーブル（９）をクリアし、ステッ
プＳ５３でテキスＩ・管理手段（１１）のアクセスライ
ンポインタを１行目にセットする。ステップＳ５４に移
行してアクセスラインポインタの指す行に修飾項目があ
るかどうかが判断される。第５−２２図の実施例では５
行目まで修飾項目がないので、５行目まではアクセス行
が文末かどうかの判断をするステップ３５８でＮｏが判
断されステップＳ５９で順次アクセス行を次へ進める。

５行目になるとステップＳ５４でＹＥＳが判断されステ
ップＳ５５でアクセス行の修飾項目の開始桁位置をチェ
ノし、このチエツクが終ったかどうかの判定をなすステ
ップＳ５６でＹＥＳが判断されるまでステップＳ５４、
Ｓ５５．３５６、Ｓ５７から再びＳ５４に戻るループが
繰り返される。ステップＳ５７でアクセス行の帳票修飾
の付いた項目名に対応する項目Ｎαとその位置及びステ
ータス　“１′を帳票管理テーブル（９）にセットする
。このテーブル（９）は例えば第８図に示される。ステ
ータス　°０゛は未セットを示す。こうした処理をアク
セス行を進めながら文末を繰り返し、テキスト文末とな
るとステップ５５８でＹＥＳとなり、ステップＳ６０に
移行し１ て、帳票管理テーブル（９）のステータス欄を全て０に
クリアする。

次に、ステップＳ６１でレコード管理手段（１２）のア
クセスポインタを条件で指定されたレコードの開始位置
ヘセットし、ステップＳ６２にてアクセスポインタで指
定されたレコード（複数の項目データからなる）の項目
Ｎ０と帳票管理テーブル（９）に登録の項目Ｎαとが対
応し、かつ帳票管理テーブル（９）のステータスがＯ゛
なら、同テーブル（９）が示す開始行・桁に基づいてレ
コードの当該項目データを第５−２２図の原票テキスト
に埋込む。埋込み後はステータスを°１′にしておく。

そしてステップＳ　１３３においてアクセスポインタを
次へ進めた後、ステップＳ６４で指定したレコードの範
囲を越えたかどうかが判定されステップＳ６２に戻る。

こうして、ステップＳ６２、Ｓ６３、Ｓ６４、Ｓ６２の
ループが、アクセスポインタが１２番目のレコードを越
えるまで続けられ、項目データの埋込みが続行される。

ステップＳ６４でＹＥＳが判断されるとステップＳ２ ６５においてテキストメモリ（４）のテキスト内容を読
み出し、条件で指定した出力ファイル名“住所録−覧表
一出力゛で新ファイルを作成し管理する。その結果、第
５−２７図の画面において“８電話−覧表−出力゛のフ
ァイル名が追加される。

そして、この画面でカーソル（Ｃ１）をファイルＮα８
に位置させて実行キー（ＳＷＩ）を押すと、同ファイル
がオープンされ、その内容は第５−２８図に示される。

即ち原票の修飾項目の部分に１２組のレコードの対応項
目のデータが埋め込まれている。

このようにして、データ処理ファイルのデータが、文書
ファイルのテキストの内に埋込まれて有効利用される。

尚、本実施例では原票ファイル（Ｎα７）と別に帳票出
力用のファイル（隅８）を作成して処理を行っているが
、帳票出力ファイル（Ｎｏ８）を作成することなく原票
ファイル（Ｎα７）上にて直ちにデータ埋め込みを行う
様に構成しても良い。

［Ｉ］　　データ変換処理 自装置又は他装置において文書作成モードで作成した表
があった場合、このテキストデータはデータベースとし
て活用し難いが、このテキストデータをデータベース化
して活用する、即ち文書ファイルのテキストデータをデ
ータ処理ファイルのレコードとして取り込むデータ変換
処理について以下に説明する。特に、文書ファイルのテ
キストデータが一件１行に収まっていない場合について
説明する。

第５−３０図に示す如き自装置又は他装置にて作成済み
文書ファイル（ファイル名：新入社員−覧表）が補助メ
モリに記憶されているとする。このテキストデータは縦
方向に並び互いに横罫線で区画された４件のデータ（大
テキストブロック）からなり、大テキストブロックは縦
罫線で区画された横方向に並ぶ小ブロックから構成され
ている。実施例では、１作目のデータは横方向に並ぶ氏
名の欄のテキストブロック（Ｂ１．１１）、年齢の欄の
テキストブロック（ＢＬ１２）、現（、を所の欄のテキ
ストブロック（ＢＬ１３）、置の欄のテキストブロック
（ＢＬ１４）からなり、本件データは２行のデータデあ
る。

第５−２９図の表示画面において（ステップＳ１）’６
住所録゛ファイルへカーソル（ＣＩ）を移動させデータ
変換のファンクションキーＦ６を押すとステップＳ２、
Ｓ３でデータ処理ファイルを開く、そしてステップＳ７
をパスし、ステップＳ８でデータ変換キー（Ｆ６）を押
すと、ステップ８１．２に移行し取り込みたい文書ファ
イルの指定を受は付ける。この受は付けは第５−３０図
の画面でなされ、第５−２９図のファイル−覧表をマル
チウィンドウ処理で右下に縮小表示させる。カーソル（
Ｃ５）を移動し、　“９新入社員−覧表゛を指定し、実
行キー（ＳＷＩ）を押すとことで行われる。すると項目
対応付はステップ８１３に移行し、画面は第５−３１図
の如く２分割され、上に指定の文書ファイルのテキスト
データが、下にデータ処理ファイルのカードイメージが
表示される。この時カーソル（Ｃ６）は上向面にあり、
カーソルキー（ＳＷ２）を操作することで処理対象の開
始行にカーソル（Ｃ６）を位置させ（第５−３１図）、
実行キー（Ｓ５ Ｗｌ）を押す。すると画面は第５−３２の如く、テキス
トの表の全ての欄（テキスＩ・ブロック）が１行固定か
、少なくとも一つの欄が複数行であるかの指示を問う画
面となる。この場合、現住所欄が２行となっているので
オペレータは複数行をファンクションキーにより指示す
る。すると、表枠形式レジスタ（７−３）に複数行であ
ることを示す”］”がセセラされると共に画面は第５−
３３図の如く縦ケイ線にて仕切られた枠（Ｙｌ）〜（Ｙ
６）に対応して■・・・■が自動的に（＝ｊ加表示され
る。　そして、カードのデータ項目とテキスト表データ
の欄との対応付けを行う。即ち、カーソル（Ｃ６）を」
一画面においてカーソルキー操作で取込みたい項目へ移
動させる。今の場合、名前項目に移動させ項目指定キー
（ファンクションキーＦ１〜Ｆ５のどれでも良い）を押
すとカーソル（Ｃ６）が上向面に自動的に移動し、画面
右下に指定項目名■を表示する。そして、カーソル（Ｃ
６）を対応付けたい上向面のカードの項目データ領域今
の場合名前のフィールドに位置させる。そして項目指定
キー（ファンクショ６ ンキーＦｌ）を押すと、第５−３４図の如く名前の項目
データ領域先頭に番号■が付加表示される。同時にカー
ソル（Ｃ６）は上向面の次の枠に移動し、画面右下の指
定項目名も消える。この状態で項目指定キーを押し、カ
ーソル（Ｃ６）を上向面に移動させた後、年齢項目のデ
ータ領域に位置させて、項目指定キーを押すと年齢項目
に番号■付される。　この様にカードのデータ項目とテ
キスト表データの欄との対応付けを項目指定キー（第５
図−３３図）と対応項目指定キーとカーソルキー（第５
図−３４図）の操作を繰り返し、対応付けを完了する（
第５−３４図）。そして、終了キー（Ｆｌｌ）を押すと
ステップＳ１４にてデータ変換処理がなされる。この詳
細は第９図の処理フローにて説明する。　第９図におい
て、ステップ５７０−１にてレコード管理手段（１２）
のアクセスポインタを最後のレコード管理手段し、ステ
ップ５７０２にてテキスト管理手段（１１）のアクセス
ラインを指定された開始行（第５−３３図の番号のイ」
加された行）にセットし、ステップＳ７１で開始サイン
レジスタ（７−４，）に１″をセットしておく。次いで
、ステップＳ７２にて表枠解析手段（１６）により解析
された枠の位置と順番とをデータ変換用ポジションテー
ブル（８）に第１１図の如くセットし、ステップ５７３
−１にてテキスト管理手段（１１）のアクセスポインタ
で支持されるアクセス行が横ケイ線のみかどうかを判断
する。最初はＮｏであるので次に開始サインレジスタの
内容を調べる。最初は当然”１”なので次の処理へ移る
。ステップＳ７４に移行し、アクセスラインに対し、表
枠解析手段（１６）で解析された枠の位置とポジション
テーブル（８）にセットされた枠の位置とを比較する。

最初は当然一致するので、ＹＥＳでステップＳ７５−１
に移行し、レコード管理手段（］２）のアクセスポイン
タの指すレコードの次に新しいレコードを追加する。ア
クセスポインタは自動的に追加されたレコードへ進む。

次にステップ５７５２でテキストの表枠形式の状態を示
す表枠形式レジスタ（７−３）の値によりテキストデー
タを取り出す方法を切り分ける。今の場合１つの欄が複
数行で構成されているので、その枠にそってデータを読
み出す。即ち、ステップ５７６−２では開始サインレジ
スタを”０”にセットすると共に夫々ケイ線で囲まれる
左右に並ぶ４つの欄（テキストブロック）のデータを左
の欄から右の欄へと読み出し、各欄に対応するレコード
項目へ書き込む処理を行う。この各欄のデータの読み出
しはデータ変換用ポジションテーブルのデータを用いる
と共に各欄の下の区切りの横ケイ線をブロック境界とし
て識別し、例えば現住所欄では１行目のデータに続いて
２行目のデータを読み出すといったように行われる。勿
論データ変換用ポジションテーブルを用いることなく縦
罫線をリアルタイムに識別してデータの読みだし転送を
制御するようにしてもよい。　最右欄のデータ転記が終
わった時アクセスラインは本ステップの最初と変わりが
なく、Ｓ７７でアクセスラインが１行進められ、Ｓ７８
→５７３−１→Ｓ７３−２を経てＳ７７に至り、更にア
クセスラインが１行進められ、３７８から３７３−１へ
進み、ここで横ケイ線が判断されＳ９ ７３−３に移行して開始サインレジスタを１″にセット
し、元の状態とする。Ｓ７７でアクセスラインを１行進
めることで先玉一部に関するデータの変換が開始される
。

尚、欄が１行固定の場合、ステップ５７６−１において
、既にステップＳ１３にてセットされている第１０図に
示す如きデータ変換用対応テーブル（７）に従い、アク
セス行中のデータをテキストメモリ（４）から読み出し
アクセスポインタの指すレコードメモリ（５）のレコー
ドに対応する項目へ書き込む。表枠形式レジスタが”１
”の場合と異なり、１件が１行の場合はデータの読み出
しタイミングを制御する開始サインレジスタは常に”１
′となる。

こうして、ステップ３７８で文末が判断されるまでデー
タ変換は自動的に繰り返される。尚、データ変換を途中
で終了したい場合は終了キー（Ｆｌｌ）を押すことで終
了できる。

上記データ変換により、テキストデータからレコード取
込まれ、第５−３９図の画面に示す如０ く、データ処理ファイル“６住所録のレコードは１２件
から１６件に増加している。

［Ｊ］　　−覧表表示機能 上記において表示７オーマツト変更キーの操作で第５−
１２図から第５−１３図の如く一覧表表示のフォーマッ
ト変更が可能であることを説明したが、変更したフォー
マットは例えば１０パターン登録可能であり、登録した
パターンを選択手段によって任意に変更できるよう構成
されている。

又、カード表示状態で表示切替手段を操作して最初に表
示される表示パターンは最終登録の表示パターンにして
も良いし、最も新しく使用した表示パターンとしても良
いし、最も使用頻度の高い表示パターンとしても良い。

尚、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、デ
ータ転送対象の大テキストブロックが左右に複数並んで
形成されたテキストデータの転送や、小ブロックが縦方
向に形成され、各小ブロックのデータが左右に複数列形
成されたテキストデータの転送にも適用可能である。ま
た、ブロックの境界は罫線としているが、他のコード例
えば空白コードとすることもできる。更に、ブロックの
行数が全ての大ブロックで同じである場合、複数行と指
定するのではなくその行数（例えば２行）で指定するよ
う構成も良い。この場合罫線や空白などの境界は必要で
はなく、本発明で言う「境界」とはテキストブロックの
境界端部（最終行または最終列）もふくむものである。

（ト）発明の効果 本発明は以上の説明から明らかな如く、転送すべき文書
ファイルのテキストブロックが複数行または複数列にま
たがっている場合でも１つのテキストブロックを１つの
レコードの１つの項目内に転送でき、データ変換機能を
向上させることが可能となる。

【図面の簡単な説明】

図は全て本発明の詳細な説明するものであって、第１図
は概略構成図、第２図は構成ブロック図、第３図は全体
のフローチャート、第４図は表示切替のフローチャート
、第５−１図乃至第５−力条件設定のフローチャート、
第７図（イ）及び第７図（ロ）は帳票出力処理のフロー
チャート、第８図は帳票管理テーブルの模式図、第９図
はデータ変換処理のフローチャート、第１０図はデータ
変換用対応テーブルの模式図、第１１図はデータ変換用
ポジションテーブルの模式図、第１２図はレコードメモ
リ内のレコードデータの格納状態を示す模式図、第１３
図は項目管理テーブルの模式図、第１４図はレコードメ
モリ内の１件のレコードデータの格納状態を示す模式図
、第１５図はカードイメージの格納状態を示す模式図、
第１６図は文字データのデータフォーマットの模式図、
第１７図はテキストメモリ内のテキストデータの格納状
態を示す模式図である。 （１）・・・入力手段、（２）・・表示手段、（３）・
・印字手段、（４）・テキストメモリ、（５）・・・デ
ータ処理レコードメモリ、（６）・・・項目管理テーブ
ル、（７］）・・・データ変換用対応テーブル、（７−
２）・・データ変換用ポジションテーブル、（９）・・
・帳票管３ 環テーブル、（１０）・・テキスト編集手段、（１１）
・・テキスト管理手段、（１２）・レコード管理手段、
（１３）・・・データ表示形式管理手段、（１４）・・
セレクト手段、（１５）・・データ変換手段、（２２）
・・・主制御手段、（２３）・・・制御手段、（Ｃ１）
〜（Ｃ８）・カーソル、（Ｆｌ）〜（Ｆｌ８）・・・フ
ァンクションキー、（Ｓｖ♂１）・・実行キー（ＳＷ２
）・・・カーソルキー

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書作成を主体とする文書作成モードと、データ
   処理を主体とするデータ処理モードとを選択するモード
   選択手段と、文書作成モードで作成され横方向または縦
   方向に並ぶ複数のテキストブロックを含む文書ファイル
   或いはデータ処理モードで作成され複数項目をふくむレ
   コードからなるデータ処理ファイルを記憶する記憶手段
   と、該記憶手段に記憶された作成済み文書ファイルデー
   タの複数のテキストブロックを、それぞれ前記作成済み
   データ処理ファイルの異なるレコードの同じ項目に転送
   する転送処理手段とをを具備するものにおいて、前記テ
   キストブロックの行数または列数が複数であることを指
   示する指示手段と、この指示手段によって複数が指示さ
   れデータ転送が指示されたときたとき隣接するテキスト
   ブロック間の境界を識別して１テキストブロックの転送
   を終える転送処理手段とを具備することを特徴とする情
   報処理装置。