JPH03233667A - 文書フォーマット作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、ワードプロセッサやパーソナルコンピュータ
等で構成される文書作成装置に好適な文書フォーマット
作成装置に関する。

〔従来の技術〕

近年、オフィス等における各種の文書は、ワードプロセ
ッサ等の文書作成装置を使用して作成されている。

ところで、日常の文書作成業務においては、用紙に印刷
等されている成る規定の文書フォーマット通りの文書フ
ォーマットを使い、その文書フォーマットの適所に文字
等を新たに追加することにより文書を完成する作業が多
々ある。このような場合、従来は、ディスプレイおよび
キーボードを介した対話的操作によってディスプレイ上
に前記規定の文書フォーマットを真似た文書フォーマ・
ノドを作成し、これに対し文字等を打ち込んでいた。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述したように、従来は、予め規定の文書フォーマット
を記載した用紙があるにもかかわらず、それを有効に活
用することができず、その文書フォーマット自体も対話
的操作によって最初から作成しなければならなかった。

このため、文書作成業務の効率が上がらず、また簡単か
つ正確に文書フォーマットを作成することが困難であっ
た。

本発明はこのような従来の問題点を解決したもので、そ
の目的は、文書フォーマットを記載した用紙を読み取ら
せるだけで、文書ファイル形式のコードに変換された所
望の文書フォーマットを作成することができる文書フォ
ーマット作成装置を提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の文書フォーマット作成装置は、上記の目的を達
成するために、 用紙に記載された文書フォーマットのイメージを読み取
るイメージ読み取り装置と、 このイメージ読み取り装置から出力される文書フォーマ
ットのイメージデータを文書ファイル形式のコードで表
現された文書フォーマットデータに変換するデータ変換
部とを備えている。

また、前記コードで表現された文書フォーマットデータ
に対しディスプレイおよびキーボードを介した対話的操
作に従って新たに文字等を追加して文書を作成する文書
作成部を有する。

〔作用〕

本発明の文書フォーマット作成装置においては、イメー
ジ読み取り装置が用紙に記載された文書フォーマットの
イメージを読み取ってそのイメージデータを出力し、こ
のイメージデータをデータ変換部が入力して文書ファイ
ル形式のコードで表現された文書フォーマットデータに
変換する。

また、文書作成部が、前記コードで表現された文書フォ
ーマットデータに対し、ディスプレイおよびキーボード
を介した利用者との対話的操作に従って新たに文字等を
追加して文書を作成し、文書ファイル等に格納する。

〔実施例〕

次に、本発明の実施例について図面を参照して詳細に説
明する。

第１図は本発明の一実施例の構成図である。この実施例
の文書フォーマット作成装置は、用紙１に記載された文
書フォーマットのイメージを読み取るイメージ読み取り
装置２と、このイメージ読み取り装置２から出力される
文書フォーマ、トのイメージデータを文書ファイル形式
のコードで表現された文書フォーマットデータに変換す
るデータ変換部３と、このデータ変換部３から渡される
コードで表現された文書フォーマットデータを文書校正
用データとして使用して新たに文字等を追加した文書を
ディスプレイ４およびキーボード５を介した対話的操作
に従って作成して文書ファイル６に格納し、また要求に
応じてプリンタ７からプリント出力する文書作成部８と
を備えている。

第２図は第１図の文書フォーマ７）作成装置を使用して
文書を作成した際のデータの流れを示している。先ず、
用紙１に記載された文書フォーマ７トのイメージ２０は
イメージ読み取り装置２で読み取られてイメージデータ
２１となる０次いで、このイメージデータ２１はデータ
変換部３でコードデータ２２に変換される。そして、こ
のコードデータ２２は文書作成部８に与えられ、文書作
成部８はこのコードデータ２２で表現される文書フォー
マットデータを文書校正用データ２３として使用する。

即ち、文書作成部８はコードデータ２２で表現された文
書フォーマットをディスプレイ４に表示して更新対象と
し、利用者がこの表示された文書フォーマットに対しキ
ーボード５から文字等を入力していくと、入力された文
字データ２４にかかるコードを前記文書フォーマットデ
ータと同一文書に取り込み、文書を完成させていく。

そして、更新済みの文書校正用データ２３つまり文書フ
ォーマットおよび新規に入力された文字等を含む文書は
、文書作成部８によって文書ファイル６に格納され、ま
たキーボード５からの指示に応してプリンタ７からプリ
ント出力され、用紙１に記載された文書フォーマットと
同し文書フォーマットを持ち且つ利用者から打鍵された
文字等を含む文書を記載した用紙２５が得られる。なお
、データ変換部３から出力された文書フォーマットデー
タだけの文書を一旦文書フアイル６に落とすようにして
も良い。

第３図はデータ変換部３の構成例を示すブロック図であ
る。この例のデータ変換部３は、第１図のイメージ読み
取り装置２から出力された文書フォーマットのイメージ
データを一時的番こ記憶するイメージメモリ３３と、イ
メージメモリ３３に記憶された文書フォーマットのイメ
ージデータを、同図の破線で示す如く１文字車位に分割
する分割手段３１と、この分割手段３１で分割された個
々の分割領域のイメージを同図に例示するようにそれに
合致する文書ファイル形式のコート′に変換し、コード
で表現された文書フォーマットデータを出力するコード
変換手段３２とで構成されている。

分割手段３１で１文字車位にイメージデータを分割する
方法としては、各種の方法が採用可能である０例えば、
第３図のイメージメモリ３３中に例示した文書フォーマ
ットのように多くの場合フォーマット中には文字が含ま
れているので、各文字の納まるサイズを求めてこのサイ
ズを分割領域のサイズとして文字を基準に分割領域の位
置を決定する方法や、文書フォーマットを記載した用紙
の予め定められた位置に予め分割領域のサイズを示すと
共に分割領域の位置決め用にも使用する枠を１つ以上記
載しておき、イメージ中のその枠のサイズを分割領域の
サイズとすると共にその枠を基準に分割領域の位置を決
定する方法等が採用できる。また、イメージメモリ３３
中のイメージを第１図のディスプレイ４に表示し、サイ
ズおよび表示位置をキーボード５からの指示で任意に変
更可能な分割用マトリクスをディスプレイ４上の文書フ
ォーマットに重ねて表示させ、利用者の操作で文書フォ
ーマットが適切なサイズの分割領域で分割されるように
マトリクスの移動、サイズの変更を行って分割領域のサ
イズと位置とを決定させる方法等も採用可能である。

また、コード変換手段３２で各分割領域のイメージを対
応するコードに変換する方法としては、マツチング方法
、Ｉｓ造解析方法等の各種の方法を採用することが可能
である。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明の文書フォーマット作成装置
によれば、文書フォーマットを記載した用紙をイメージ
読み取り装置に読み取らせるだけで、文書ファイル形式
のコードに変換された所望の文書フォーマットを作成す
ることができる。従って、文書、作成業務の効率を高め
ることができると共に、誰でも簡単かつ正確に所望の文
書フォーマットを作成することができ、それを用いた各
種の文書を効率良く作成することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の構成図、 第２図は本発明の実施例のデータの流れを示す図および
、 第３図はデータ変換部の構成例を示すブロック図である
。 図において、 ■・・・文書フォーマットを記載した用紙２・・・イメ
ージ読み取り装置 ３・・・データ変換部 ４・・・ディスプレイ ５・・・キーボード ６・・・文書ファイル ７・・・プリンタ ８・・・文書作成部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）用紙に記載された文書フォーマットのイメージを
   読み取るイメージ読み取り装置と、 該イメージ読み取り装置から出力される文書フォーマッ
   トのイメージデータを文書ファイル形式のコードで表現
   された文書フォーマットデータに変換するデータ変換部
   とを備えた文書フォーマット作成装置。
2. （２）前記コードで表現された文書フォーマットデータ
   に対しディスプレイおよびキーボードを介した対話的操
   作に従って新たに文字等を追加して文書を作成する文書
   作成部を有する請求項１記載の文書フォーマット作成装
   置。
3. （３）前記データ変換部は、前記文書フォーマットのイ
   メージデータを１文字単位に分割する分割手段と、該分
   割手段で分割された個々の分割領域のイメージをそれに
   合致するコードに変換するコード変換手段とを含むこと
   を特徴とする請求項１または２記載の文書フォーマット
   作成装置。