JPH03237531A - 電子帳票のユーザインタフェース作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は電子帳票のユーザインタフェース作成装置に関
する。

〔従来の技術〕

オフィス内においては、定期券購入申込書、納品書、予
算申請書、物品購入申込書、出張伺い書等、様々な帳票
が使用されている。

これらの帳票は、起票部門においては、白紙帳票の取り
出しから帳票へのデータ記入、そのチエツク・訂正、査
閲、承認、主管部門への送付等が行われている。又、主
管部門においては、帳票の管理として新規購入のための
帳票書式の設計９印刷の発注、補充管理、さらに帳票の
データ処理として帳票の仕分け、転記、集計、パンチ入
力等の作業に付されている。

このような帳票とその処理を電子化した電子伝票システ
ムは、ＥＤＰとＯＡの接点に位置するシステムとして、
近年導入・利用が進んでいる。

従来、帳票の入力データをユーザプログラムで扱うため
には、各項目のデータ定義マクロを作成し、全部手入力
しなくてはならなかった。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来の電子帳票のユーザインタフエース作成方
式では、帳票の入力データを用いるようなアプリケーシ
ョンプログラムを作成する際に帳票に定義した各々の項
目に対してデータ定義マクロを作成し手入力しなければ
ならない。また帳票を改版した場合にはプログラム中の
データ定義７７０文を修正しなければならず、手間がか
かり記述ミスも起こるという欠点がある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の電子帳票のユーザインタフェース作成装置は、
設計した帳票の各項目の定義情報をメモリへ展開する項
目定義情報展開手段と、項目定義情報展開手段によって
メモリに展開された情報をもとにＣＯＢＯＬのデータ定
義マクロを作成するデータ定義マクロ作成手段と、デー
タ定義マクロ作成手段によって編集されたデータ定義マ
クロをディスクおよびフロッピィファイルに出力するフ
ァイル出力手段とを有している。

〔実施例〕

次に、本発明について図面を参照して説明する。

第１図は本発明の一実施例を示す全体構成図である。

図において、１−１は項目定義情報展開手段であり、入
力ファイル１−５から、各項目の項目名等の情報を格納
する項目定義情報レコードを読み込み、編集用メモリ１
−６に展開する。

１−２はデータ定義マクロ作成手段であり、編集用メモ
リ１−６に展開されている項目定義情報をもとにＣＯＢ
ＯＬのデータ定義マクロを作成する。第５図にその件威
例を示す。

１−３はファイル出力手段であり、編集用メモ１−６で
作成されたデータ定義マクロをファイル１−４に出力す
る。

１−４はディスクおよびフロッピィファイルであり、デ
ータ定義マクロ作成手段１−２によって作成された帳票
の各項目□のデータ定義マクロが帳票単位で格納される
。

１−５は入力ファイルであり、帳票の項目定義情報は、
すべてここに格納されている。通常は磁気ディスクファ
イル装置等が用いられる。この入力ファイル１−５のデ
ータ格納構造について第２図を用いて詳細に説明する。

２−１は帳票書式ファイルで、帳票管理情報部９項目定
義情報部等から構成される。２−２は項目定義情報部の
詳細であり、帳票の各項目に対応する項目定義情報の集
まりである。２−３は項目定義情報の詳細で項目名２項
目具等の項目定義内容から構成される。

再び第１図において、１−６は編集用メモリで、項目定
義情報展開手段１−１によって入力ファイル１−５から
読み込まれた項目定義情報を格納したり、データ定義マ
クロ作成手段１−２によって作成されるデータ定義マク
ロを格納する。

次に本実施例の動作について説明する。

第３図のような帳票設計時の画面でユーザインタフェー
スを作成したい場合に、カーソルを「ユーザインタフェ
ースリスト」の部分に位置づけ選択する〈第４図のステ
ップ４−１）。すると、項目定義情報展開手段１−１が
、入力ファイル１−５の項目定義情報部２−２から各項
目の項目名。

項目具１頂目属性等の情報を読み込み、編集用メモリ１
−６へ展開する（ステップ４−２）。　次に、データ定
義マクロ作成手段１−２が項目定義情報展開手段１−１
によって編集用メモリ１−６へ展開された情報をもとに
、各項目のＣＯＢＯＬのデータ定義７７０文を編集し編
集用メモリ１−６に作成する（ステップ４−３）。そし
て、ファイル出力手段１−３が、データ定義マクロ作成
手段１−２によって編集用メモリ１−６に作成された各
項目のＣＯＢＯＬのデータ定義７７０文を、ディスクお
よびフロッピィの出力ファイル１−４に出力を行う（ス
テップ４−４＞。

以上のようなステップ４−１からステップ４−４までの
作業によって、設計した帳票の各項目のＣＯＢＯＬのデ
ータ定義マクロが作成され、ファイル出力が行われたこ
ととなる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明は、設計した帳票の各項目
の定義情報からＣＯＢＯＬのデータ定義マクロを作威し
、ディスクやフロッピィファイルに出力することにより
、データ定義マクロの作戒やプログラムへの入力および
修正に手間がかからず、記述ミスも防いで、帳票の入力
データをユーザプログラムで容易に扱うことができる効
果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示す全体構成図、第２図は
入力ファイルのデータ格納構造を示した図、第３図はユ
ーザインタフェース作成時の画面を示した図、第４図は
本発明の処理の流れを示した図である。 １−１・・・項目定義情報展開手段、１−２・・・デー
タ定義マクロ作成手段、１−３・・・ファイル出力手段
、１−４・・・出力ファイル、１−５・・・入力ファイ
ル、１−６・・・編集用メモリ。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 設計した帳票の各項目の定義情報をメモリへ展開する項
   目定義情報展開手段と、該項目定義情報展開手段によっ
   てメモリに展開された情報をもとに、ＣＯＢＯＬのデー
   タ定義マクロを作成するデータ定義マクロ作成手段と、 該データ定義マクロ作成手段によって編集されたデータ
   定義マクロをディスクおよびフロッピィファイルに出力
   するファイル出力手段とを有する電子帳票のユーザイン
   タフェース作成装置。