JPH03250256A - 表作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、表作成装置における表作成に関するものであ
る。

〔従来の技術〕

従来の表作成装置における検索機能は、検索の際、同一
内容で、［」（スペース）あるいは「同一」、し１．「
同左」で省略されている行は、同−内容行とは識別され
ず処理されてしまい、同一内容行単位の処理ができなか
った。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記従来技術は、同一内容行単位の処理はなく、同一内
容行単位に検索やソートなどの編集処理を行なうには、
前記編集処理を実行する前に同一内容の項目にするため
、処理単位の行に同一データを入力、または複写するか
、仮の列を付加し同−内容行とみなせるようにするため
大変手間がかかった。また、前記編集処理後に、表を見
やすくするために同一内容のデータを「同上」や「〃」
などの項目データにするには、１項目ごとに修正が必要
であり手間がかかった。また、前記編集処理後は行デー
タの配置が変わり処理前のケイ線位置と合わなくなり、
新しくケイ線を設定しなおさなければならないなどの使
用勝手が非常に悪かった。

本発明の目的は、同一内容データに修正する処理を無く
し、同一内容行単位に検索やソートなどの編集処理を簡
単な操作で実現し、前記編集処理の後に同一内容データ
を省略したり、ケイ線の再設定を自動的に行なえるよう
にすることにある。

〔課題を解決するための手段〕

上記目的は、［」（スペース）、「同上」。

ｒｎ」、ｒ同左」などの項目データ（以下、同一値連続
表現データと呼ぶ）とユーザが複数個設定した項目デー
タを含めた複数の行を１つの処理単位とシステムが認識
することにより解消できる。

〔作用〕

本発明に従えば、同−内容行という意味での「」（スペ
ース）、「同上」、あるいは「〃」なとの項目データを
同一値連続表現データとして認識して、同一内容行単位
の処理を行なうことにより、同一内容行単位に検索やソ
ートなどの編集処理を簡単な操作で実現することができ
、前記編集処理の後に同一内容データを省略したり、ケ
イ線の再設定を自動的に行なうことができる。

〔実施例〕

以下、本発明の一実施例を検索機能をもとに図面を用い
て説明する。第２図は、本発明を適用した表作成装置の
構成を示すブロック図で、文字。

コマンド等の入力を行なう入力部１１文字などの表情報
を表示する表示部２１作成した表データなどが記憶され
る記憶部３９作成した表データなどを印刷する印刷部４
．前記各部の制御を行なうためのマイクロプロセッサな
どによる制御部５より構成される。

次に、検索処理で使用するテーブルについて第７図を用
いて説明する。検索処理で使用するテーブルは、ブロッ
クテーブル使用数２０．ブロック管理テーブル３０．ブ
ロックテーブル４０．検索料項目データテーブル５０．
ワークテーブル６０からなる。以下、各テーブルについ
て説明する。

・ブロックテーブル使用数２０ 前記ブロックテーブル４０の使用数を格納する記憶エリ
アである。

・ブロック管理テーブル３０ 前記ブロックテーブル４０に格納されたブロックごとの
並びを管理するテーブルで、各ブロックの番号３１を有
する。

・ブロックテーブル４０ 各同一内容行単位の検索列番号４１、各同一内容行単位
の開始行番号４２、各同一内容行単位の終了行番号４３
、各同一内容行単位の構成行数４４、同一内容行単位の
検索料項目データ長４５、各同一内容行単位の検索料項
目データ格納位置４６を有する。

・検索料項目データテーブル５０ 各同一内容行単位の検索料項目データを格納するテーブ
ルで、１文字ごとのデータや属性を格納する記憶エリア
５１を有する。

・ワークテーブル６０ 表の行データを検索する際に、−時的に行データを保持
する記憶エリア６１を有する。

検索処理を第１図を使用して説明する。まず、第３図に
示すような選択肢を画面上に表示し、操作者から入力を
待ち、入力があれば第５図の検索条件テーブル１０の内
容を更新する検索条件入力（前記検索条件入力１０１に
ついては後で第４図を使用して説明する）を行なう（ス
テップ１０１）。

そして、第５図の検索単位１１が１行単位（同一値省略
行は別のキーであるとみなす）か同一内容行単位（同一
値省略行は同一キーであるとみなす）かを判定しくステ
ップ１０２）、判定の結果がＹＥＳ　（前記検索単位１
１が同一内容行単位）ならば検索列の項目データの内容
から同一内容行単位を割り出し、割り出された結果を前
記同一内容行単位テーブル４０の各同一内容行単位の検
索列項目データを有する列番号４１、各同一内容行単位
の開始行番号４２、各同一内容行単位の終了行番号４３
、各同一内容行単位の構成行数４４、各同一内容行単位
の検索料項目データ長４５、各同一内容行単位の検索側
項目データ格納位［４６に格納し、同一内容行単位の前
記検索列項目データを前記検索列項目データテーブル５
０に頭づめにして格納する。また、前記同一内容行単位
管理テーブル３０の各同一内容行単位のブロック番号３
１には、初期値として、前記各同一内容行単位のブロッ
ク番号３１を小さい番号順に格納する（ステップ１０３
）、そして同一内容行単位の検索内部処理（前記同一内
容行単位検索内部処理１０４については後で第８図を使
用して説明する）を行う（ステップ１０４）、ステップ
１０２の判定の結果がＮｏ　（前記検索単位１１が１行
単位）ならば１行単位の検索内部処理（前記１行単位検
索内部処理１０５とは従来の検索処理であり、処理の内
容としては１行単位に検索列の項目データを調べ、検索
条件文に合う行データを抜き出す処理を行なう）を行い
（ステップ１０５）、ステップ１０６へ進む。ステップ
１０６では、ケイ線再設定を「する」か「しない」かを
判定し、判定の結果がＹＥＳ　（前記ケイ線再設定を「
する」）ならばケイ線再設定処理（前記ケイ線再設定処
理１０７については後で第９図を使用して説明する）を
行ない（ステップ１０７）、処理を終了する。

判定の結果がＮｏ（ケイ線再設定を「しない」）ならば
、そのまま処理を終了する。

検索条件入力１０１を第４図を使用して説明する。まず
、第３図は検索単位の設定値を第５図の検索条件テーブ
ル１０の検索単位１１に格納する（ステップ２０１）。

前記検索単位１１により分岐しくステップ２０２）、１
行単位ならば第３図で設定された検索条件文を第５図の
検索条件文２２に格納する（ステップ２０３）。第３図
で設定されたケイ線再設定「する」か「しない」かを第
５図のケイ線再設定有無２３に格納する（ステップ２０
４）。実行入力（ステップ２０５）で、処理を終了する
。前記検索単位１１が同一内容行単位に指定されている
ならば、同一内容データ（前記同一内容データには「同
上」なとの前行の項目データと同一内容とする上項目同
−内容データと「同左」などの左列の項目データと同一
内容とする左項目同−内容データの２種類がある）を複
数個（この実施例では６個）設定し、第５図の上項目同
−内容データ１〜３（１２〜１４）、第５図の左項目同
−内容データ１〜３（１５〜１７）に格納する（ステッ
プ２０６）、第３図の同一内容処理方法の設定値を第５
図の同一内容処理方法１８に格納する（ステップ２０７
）、前記同一内容処理方法１８により分岐しくステップ
２０８）、前記同一内容処理方法１８が「省略する」な
らば、第３図の複数個（この実施例では３個）の省略デ
ータ（［同上」などのユーザが任意に設定できる項目デ
ータ）の設定値を第５図の省略データ１〜３（１９〜２
１）に格納する（ステップ２０９）、そしてステップ２
０３に進む。前記同一内容処理方法１８が「省略しない
」又は「置換する」ならば、そのままステップ２０３に
進み、ステップ２０３以降の処理を行ない終了する。

次に、検索列の項目データの内容から同一内容行単位を
割り出す同−内容行単位割り出し処理１０３を第７図を
使用して説明する。

まず、探索行番号に初期値として探索開始行番号を格納
する（ステップ３０１）。前記探索行番号と探索終了行
番号を比較しくステップ３０２）、前記探索行番号が前
記探索終了行番号以下なら。

ステップ３０３の処理へ進み、探索行番号が探索終了行
番号を超えるなら、処理を終了する。

探索行番号が各同一内容行単位の先頭行か判定しくステ
ップ３０３）、判定の結果がＹＥＳ　（前記探索行番号
が各同一内容行単位の先頭行）ならば、ブロックテーブ
ル使用数２０に１を加算する（ステップ３０４）、各同
一内容行単位の開始行番号、検索列番号をブロックテー
ブル４０に格納し、格納位置をブロック管理テーブル３
０に格納する（ステップ３０５）。各同一内容行単位の
構成行数を１行にしくステップ３０６）、検索列の項目
データを検索列項目データテーブル５０に格納し、同一
内容行単位の検索料項目データ長４５、検索列項目デー
タ格納位置４６をブロックテーブル４０に格納する（ス
テップ３０７）。次に探索行番号に１を加算しくステッ
プ３０８）、ステップ３０２へ戻る６以上の処理を前記
探索行番号が前記探索終了行番号より大きくなるまで繰
り返す。

一方、ステップ３０３の判定の結果がＮＯ（前記探索行
番号が各同一内容行単位の先頭行でない）ならば、前記
探索行番号の検索料項目データが、同一内容行単位の先
頭行の検索料項目データと同一内容データか、あるいは
［」（スペース）。

「同一」、ｒｎ」、ユーザが複数個設定できる上項目同
−内容データの同一値連続表現データのいずれかと等し
いか、あるいは「同左」、ユーザが複数個設定できる左
項目同−内容データの同一値連続表現データのときは、
左列の項目データと等しいかどうかを判定しくステップ
３０９）、判定の結果がＹＥＳ　（いずれかと等しい）
ならば各同一内容行単位の構成行数４４に１を加算しく
ステップ３１０）、各同一内容行単位の終了行番号４３
に前記探索行番号を格納する（ステップ３１１）。

そしてステップ３０８へ進む。ステップ３０９の判定の
結果がＮｏ（いずれとも等しくない）ならば、ステップ
３０４へ移る。

次に、同一内容行単位検索内部処理１０４を第８図を使
用して説明する。

まず、ブロック数に初期値としてブロックテーブル使用
数２０を格納する（ステップ４０１）。

次に前記ブロック数は１以上かと判定しくステップ４０
２）、判定の結果がＹＥＳ　（前記ブロック数が１以上
）ならばステップ４０３に進む。判定の結果がＮｏ（前
記ブロック数が１未満）ならばブロック管理テーブル３
０をもとに、検索条件文２２を満たさない行データを元
の表から削除し、ワークテーブル６０の行データを元の
表に格納しくステップ４０９）、処理を終了する。ステ
ップ４０３では、同一内容行単位の検索料項目データは
検索条件文２２を満たすかどうかを判定し、判定の結果
がＹＥＳ（前記検索条件文を満たす）ならばステップ４
０４へ進む１判定の結果がＮｏ（前記検索条件文２２を
満たさない）ならば、ブロック管理テーブル３０に検索
条件外記量（この実施例ではＦＦとする）を格納しくス
テップ４０８）、ステップ４０７へ進む、ステップ４０
４では、同一内容処理方法１８が「省略する」かまたは
「置換する」かを判定し、判定の結果がＹＥＳ　（前記
同一内容処理方法１８が「省略する」又は「置換する」
）ならば、同一内容行単位の先頭行以外の検索料項目デ
ータを省略データ、又は同一内容行単位の先頭行データ
に置換する（ステップ４０５）。

ステップ４０４での判定の結果がＮｏ（前記同一内容処
理方法１８が「省略しないｊならば、ステップ４０６へ
進む。ステップ４０６では、同一内容行単位の行データ
をワークテーブル６ｏに格納し、ブロック数から１を引
いて（ステップ４０７）、ステップ４０２へ戻る。以上
の処理を前記ブロック数がＯになるまで繰り返す。

次に、ケイ線再設定処理１０７を第９図を使用して説明
する。

まず、元の表のケイ線を全て消去する（ステップ５０１
）。そして処理後の表の表枠ケイ線を設定する（ステッ
プ５０２）。検索単位１１が同一内容行単位かどうかを
判定しくステップ５０３）、判定の結果がＹＥＳ　（前
記検索単位１１が同一内容行単位）ならば、同一内容行
単位と同一内容行単位の区切りに横ケイ線を設定しくス
テップ５０４）、処理を終了する。ステップ５０３の判
定結果がＮｏ（前記検索単位１１が１行単位）ならば、
１行単位に横ケイ線を設定しくステップ５ｏ５）、処理
を終了する。

次に、上記処理を実際の表に適用した場合について説明
する。

第１０図で示す表に対し、ユーザが第１１図で示すよう
な探索条件（それぞれ検索単位１１が「同一内容行単位
」、同一内容処理方法１８が「省略する」、省略データ
１（１９）が「〃」、検索条件文２２が［１列＜Ｓ−０
０３Ｊ、ケイ線再設定２３が「する」とする）を設定し
、検索処理を行なう、まず、同−内容行単位割り出し処
理２０２を行うと、第１２図に示すように、ブロックテ
ーブル使用数２０．ブロック管理テーブル３０、ブロッ
クテーブル４０、及びセレクト列項目データテーブル５
０に同一内容行単位に割り出された情報が格納される６
第１２図の第１番目の同一内容行単位に割り出された情
報は、ブロックテーブル使用数２０は４個、検索列番号
４１は第１列目、表の第１行から第３行まで、同一内容
行単位の構成行数４４は３行、検索料項目データ長４５
は４文字、検索料項目データ格納位置４６は１番目であ
ることを示している。

次に、同−内容行単位割り出し処理１０３で格納された
ブロックテーブル４０をもとに同一内容行単位の検索内
部処理１０４を行う。前記同一内容行単位検索内部処理
の中では、まず同一内容行単位に、同一内容行単位の検
索料項目データが検索条件文２２を満たすかどうかを調
べ、満たせば行データをワークテーブル６０に格納し、
満たさなければ検索条件外記量（この実施例ではＦＦと
する）をブロック管理テーブル３０に格納する。

以上の処理をブロックテーブル使用数２０分繰り返す。

そしてブロック管理テーブル３０をもとに検索条件文２
２を満たさない同一内容行単位の行データを元の表より
削除し、ワークテーブル６０の行データを元の表に戻す
処理を行う。

次にケイ線再設定処理１０７で、検索後の表の表枠ケイ
線を再設定し、格納されたブロックテーブル４ｏをもと
に同一内容行単位ごとの横ケイ線を設定する。第１３図
は検索後のブロック管理テーブル３０の状態を示し、第
１４図は検索条件文２２を満たした行データをワークテ
ーブル６０に格納したときの状態を示し、第１５図は第
１３図の結果をもとに行データを削除し、第１４図の行
データを元の表に戻したときの状態を示し、第１６図は
表枠ケイ線と同一内容行単位の横ケイ線を設定したとき
の状態である。

以上述べてきたように、本実施例によれば、同一内容行
単位の検索を行うことができる。

また、ソートや番号づけなどの編集処理においても、本
実施例の同一内容行単位の処理方法を活用することによ
り、ソートや番号づけなどを行なうことができる。

〔発明の効果〕 以上、述べてきたように本発明での表作成装置では、「
」（スペース）、「同上Ｊ、ｒ”Ｊ。

「同左」などの項目データを同一値連続表現データと認
識して、同一内容行単位の処理を行なうことにより、同
一内容行単位に検索やソートなどの編集処理を簡単な操
作で実現することができ、前記編集処理の後に同一内容
データを省略したり、ケイ線の再設定を自動的に行なう
ことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に従う動作を説明するためのフロー図、
第２図は表作成装置の構成を示すブロック図、第３図は
検索条件を入力するための画面を示す図、第４図は本発
明に従う動作を説明するためのフロー図、第５図は検索
条件を格納するためのテーブルを示す図、第６図は本発
明に従う動作を説明するためのフロー図、第７図は検索
で使用するテーブルを示す図、第８図、第９図は本発明
に従う動作を説明するためのフロー図、第１０図〜第１
６図は本発明を実施するための図を示す図である。 １・・・入力部、２・・・表示部、３・・・記憶部、４
・・・印刷部、５・・・制御部。 第１図 第２図 第３図 ・印は指定されたことを示す。 第４図 第５図 検索条件テーブル ０ 第６図 第７図 第８図 第９図 第１０図 第１１図 ・印は指定されたことを示す。 ０ 第１２図 第１３図 ＦＦ 検索条件文を満たさないとするデータ 第１４図 ワークテーブル６０ 第１５図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、表の任意の項目に入力された文字列（以下、項目デ
   ータと呼ぶ）と前記項目データの次の行以下の項目デー
   タが「　」（スペース）、「同上」、「″」、「同左」
   などの同一値が連続することを示す項目データ（以下、
   同一値の項目データが存在する先頭行を同一値先頭行、
   後続する同一値を省略した行を同一値省略行と呼ぶ。 また、それらの行の項目データをそれぞれ同一値先頭項
   目データ、同一値連続表現データと呼ぶ）のとき（但し
   、同一値連続表現データが「同左」のときは、左列の項
   目データが同一値先頭項目データと等しくなければなら
   ない）、同一値先頭行と同一値連続表現データを含む複
   数の行を１つの処理単位（以下、同一内容行単位と呼ぶ
   ）とみなし、同一内容行単位の同一値先頭項目データと
   異なるデータが出現したときには別の処理単位であると
   みなす手段を備えたことと、前記同一内容行単位に検索
   や並べ替え（以下、ソートと呼ぶ）の手段を有すること
   を特徴とする表作成装置。 ２、請求項１記載の表作成装置において、前記同一値連
   続表現データ以外に同一値連続表現データの表現形式を
   設定できる手段、及び同一値連続表現データの表現を変
   更できる手段を備えたことを特徴とする表作成装置。 ３、請求項１記載の表作成装置において、同一内容行単
   位に処理した後、表枠を再設定し、同一内容行単位に横
   ケイ線を設定することができる手段を備えたことを特徴
   とする表作成装置。