JPH0326158A - 電話番号表示装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野コ 本発明は電話番号表示装置に係り、氏名等を入力すれば
、その氏名と共にその人物が使用しようとして登録した
電話機の電話番号が表示されるものに関する． ［従来の技術コ 外線等よりの電話を交換手の操作により内線電話機に接
続する構内電話交換装置では、従来、電話を接続すべき
人物が通常使用する電話機の近傍に不在の場合、その人
物の所在場所を何らかの方法で捜し出し、その所在場所
に設置された電話機に電話を接続する、という方法が一
般に行われている。従ってこの場合、電話を接続すべき
人物がどこに居るかを、通常使用している電話機を介し
聞くなどして捜し出さねばならないため交換手の負担が
大きいもので、このため、電話を接続すべき人物が通常
使用する電話機のある場所から他へ移動しても、移動先
の電話番号を簡単に知ることのできる装置の開発が望ま
れていた． ［発明が解決しようとする課題］ 従来、構内電話交換装置では、外線等よりの電話を接続
すべき人物が通常使用する電話機の近傍に居ない場合、
電話交換手は、その人物の行き先を聞き出すために時間
がかかり、しかも、その電話を接続するまで他の電話へ
の応対に支障をきたす等、交換手の負担が大きく、電話
回線の利用率が低下するという課題を解決しようとする
もので、このため、自分の近傍の電話機を用いて自分の
コード番号を入力しておけば、交換手が電話番号表示装
置の操作部よりその人物の氏名（あるいはイニシャル）
等を入力することにより、その氏名および使用できる電
話機の電話番号を表示する電話番号表示装置を提供する
ものである． ［課題を解決するための手段］ 本発明は、上述の課題を解決するため、コード番号デー
タおよび氏名データを記憶する第１記憶部と、電話機よ
り入力されたコード番号データおよびこのデータを入力
した電話機の電話番号デー夕を記憶すると共に前記第１
記憶部より読み出したこのコード番号に該当する氏名デ
ータを記憶する第２記憶部と、氏名データ等を入力する
ための操作部と、操作部より入力された氏名データに該
当するコード番号データおよび電話番号データを第２記
憶部より読み出し識別する識別部と、前記氏名データお
よび識別部により読み出したコード番号、電話番号の各
データを記憶する第３記憶部と、第３記憶部に記憶した
氏名、コード番号および電話番号の各データを表示する
表示部と、前記第１記憶部、第２記憶部、操作部、識別
部、第３記憶部および表示部をそれぞれ制御する制御部
とで構戒した電話番号表示装置を提供するものである． ［作用コ 以上のように構或したので、本発明による電話番号表示
装置においては、自分の使用したい電話機より予め設定
された自分用のコード番号を電話番号表示装置に入力し
ておく。交換手等がその氏名等を装置の操作部より入力
すれば、既に登録されているコード番号および電話番号
を自動的に検索し、装置の表示部にその氏名および電話
番号が表示される． ［実施例］ 以下、図面に基づいて本発明の実施例を詳細に説明する
． 第１図は、本発明による電話番号表示装置の一実施例の
要部ブロック図である．図において、ｌ１２およびｎは
内線電話機で、通常の電話機、あるいはコードレス電話
機、若しくはコード番号データを磁気メモリしたカード
を読み取る装置を設けた電話機等である。３は電話交換
装置で、電話機１、２およびｎの相互間の自動電話交換
、および電話交換手の操作による外線１２との電話接続
等を行う．４は電話番号表示装置で、以下に説明する５
乃至１ｌの各部を設けてある．５は制御部で、電話番号
表示装ｉｆ４の各部を制御する．６は第１記憶部で、複
数のアドレス毎に個々の記憶領域を形威し、各個人別の
コード番号データと氏名データとを予め記憶しておく．
７は第２記憶部で、電話交換装置３を介して電話機１乃
至ｎより入力されるコード番号データ、およびこのデー
タの入力に使用した電話機の電話番号データを制御部５
を介して読み取り、このコード番号に該当する氏名のデ
ータを制御部５を介し第１記憶部６より読み出し、これ
らコード番号、電話番号および氏名の各データを複数の
アドレス毎に形戒した個々の記憶領域に記憶する。なお
、コード番号データが入力されたとき、第２記憶部７の
コード番号記憶領域１３をサーチし、この領域に記憶さ
れていないコード番号であれば上述の記憶を行い、既に
記憶されているコード番号であればそのアドレスの電話
番号記憶領域１４の電話番号データを自動的に消去し、
そのあとに今回データ入力に使用した電話機の電話番号
データを記憶する。８は操作部で、検索したい人物の氏
名若しくはイニシャル等を装置に入力する。９は識別部
で、操作部８より入力した氏名等のデータを第２記憶部
７の氏名記憶領域１５をサーチし、該当するデータのア
ドレスに記憶されているコード番号、電話番号および氏
名の各デー夕を読み出す．１０は第３記憶部で、識別部
９を介して読み出した、コード番号、電話番号および氏
名の各データを記憶する．　１１は表示部で、第３記憶
部１０に記憶した氏名および電話番号の各データを液晶
表示板等に表示する．なお、前記操作部８にて、例えば
氏名のイニシャルとして「Ｋ」を入力すれば、「Ｋ」の
イニシャルの付く氏名と電話番号とを、例えば、１行毎
、あるいは１百面毎にスクロールして表示することもで
きる．次に、本発明の動作について説明する．電話番号
表示装置４には、電話を使用する各人毎に設定されたコ
ード番号が第１記憶部６に記憶されている．自席を離れ
、他の電話機で外線等よりの電話を受けたい場合等に、
使用したい電話機を用いて自分のコード番号を、電話交
換装置３を介して電話番号表示装Ｗ４に入力して記憶さ
せる．この動作を、第２図のフローチャートにより説明
する． まず、データの登録を指令する、例えば、特定キーであ
る「＊」のダイヤルボタンを押す（ステップ１、以降、
ＳＴＩと略す）．もし、この「＊」ボタンが押されない
場合には（ＳＴＩ：Ｎｏ）、以降のダイヤル信号は通常
のダイヤルコールの信号として動作し、内線電話あるい
は外線の呼出し等、通常の自動電話交換が行われる（Ｓ
Ｔ９）　．ステップ１にて「＊」ボタンを押した場合（
ＳＴＩ　：　Ｙｅｓ）　．次に自分のコード番号をダイ
ヤル操作で入力する（ＳＴ２）．このデータの入力に伴
って、電話機の識別番号（電話番号でも可）を入力した
データと共に出力する．電話番号表示装置４では、この
コード番号データが第２記憶部７のコード番号記憶領域
ｌ３に記憶されているかをサーチし、記憶されていれば
（ＳＴ３；Ｙｅｓ）、該当アドレスの電話番号記憶領域
ｌ４に記憶されているデータを消去し（ＳＴ４），この
あとにコード番号の入力に使用された電話機の識別番号
（電話番号）を記憶する（Ｓ↑５）， 前記サーチの結果、第２記憶部７のコード番号記憶領域
１３に、入力されたコード番号に該当するデータがない
場合（ＳＴ３：Ｎｏ）、未使用のアドレスの該当記憶領
域に入力したコード番号データを記憶し（ＳＴ６）　．
次いで制御部５を介して第１記憶部６より入力されたコ
ード番号に該当する氏名データを読み出し（ＳＴ？）．
識別部９で識別して一致をとり、この氏名データを第２
記憶部７の氏名データ記憶領域１５に記憶し（ＳＴ８）
．前記ステップ５に進む．以上にて電話番号表示装置へ
の自分の使用する電話機の電話番号の登録は終了であり
、この電話番号データの記憶は次にコード番号データを
入力するまで消去されない． なお、コード番号を磁気記録したカードがある場合、磁
気カード読み取り装置を備えた電話機によってコード番
号を入力するようにすれば、入力ミスや煩わしさを排除
できる．また、データ人力に使用した電話機の電話番号
データは、電話番号をダイヤル操作して入力する、電話
機に番号発生器を設けておき、前記「ネ」ボタンを押す
ことで番号データ信号を発生させる、あるいは、電話交
換装置で電話番号を検知する、等の方法により読み取る
ことができる． 次に、登録された電話番号の検索動作について、第３図
のフローチャートにより説明する。

まず、操作部８より検索したい氏名またはイニシャル等
を人力する（ＳＴＩＩ）。電話番号表示装置４では、第
２記憶部７の氏名データ記憶領ＭＵ１５にて人力された
氏名またはイニシャル等のデータを制御部５を介してサ
ーチし識別部９により氏名またはイニシャルを識別し、
もし記憶されていなければ（ＳＴ１２：Ｎｏ）　．検索
動作は終了する．氏名等のデータが検索されれば（ＳＴ
１２：Ｙｅｓ）、次いで、第２記憶部７よりそのデータ
が記憶されているアドレスの氏名データ、コード番号デ
ータおよび電話番号データを読み出し（ＳＴ１３）、第
３記憶部１０に記憶する．データ数が多いときは（ＳＴ
１４：Ｙｅｓ）ソート指示によりこれらのデータを氏名
を５０音順に、あるいはコード番号順にソー｝　Ｌ　（
ＳＴ１５）、装置の表示部ｌ１に表示する（ＳＴ１６）
．もしデータが複数なければ（ＳＴ１４：Ｎｏ）、第３
記憧部１０に記憶されたデータをそのまま表示部１１に
表示する．また、データが多数あり、１百面の表示では
これらを一度に表示しきれない場合、１画面毎、または
１行毎にスクロールして氏名と電話番号を表示する。

［発明の効果］ 以上に説明したように、本発明による電話番号表示装置
においては、自分が外線等よりの電話を受けたい電話機
を用いて自分のコード番号を所定の操作により入力さえ
しておけば、電話交換装置の交換手等が氏名若しくはイ
ニシャル等を入力することによって氏名と電話番号とが
表示部に表示されるので、自席を離れることが多い場合
にもその都度関係者に行き先を告げねばならないという
煩わしさから開放され、また、交換手は即座に接続すべ
き電話番号を知ることができるので行き先を探す手間と
時間が短縮でき、電話回線が有効に使用できるものであ
る．

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明による電話番号表示装置の一実施例の要
部ブロック図、第２図および第３図は同電話番号表示装
置の動作を説明するためのフローチャートである． 図中、１、２、ｎは内線用の電話機、３は電話交換装置
、４は電話番号表示装置、５は制御部、６は第１記憶部
、７は第２記憶部、８は操作部、９は識別部、１０は第
３記憶部、ｌ１は表示部である。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 　コード番号データおよび氏名データを記憶する第１記
   憶部と、電話機より入力されたコード番号データおよび
   このデータを入力した電話機の電話番号データを記憶す
   ると共に前記第１記憶部より読み出したこのコード番号
   に該当する氏名データを記憶する第２記憶部と、氏名デ
   ータ等を入力するための操作部と、操作部より入力され
   た氏名データに該当するコード番号データおよび電話番
   号データを第２記憶部より読み出し識別する識別部と、
   前記氏名データおよび識別部により読み出したコード番
   号、電話番号の各データを記憶する第３記憶部と、第３
   記憶部に記憶した氏名、コード番号および電話番号の各
   データを表示する表示部と、前記第１記憶部、第２記憶
   部、操作部、識別部、第３記憶部および表示部をそれぞ
   れ制御する制御部とで構成したことを特徴とする電話番
   号表示装置。