JPH03263262A - 文書処理装置における頁指定方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔目次〕 概要 産業上の利用分野 従来の技術〈第６図〜第８図〉 発明が解決しようとする課題 課題を解決するための手段（第１図） 作用 実旌例（第２図〜第５図） 発明の効果 〔概要〕 文書処理装置における頁指定方法に関し、任意の編集開
始頁及び最終編集頁を指定して表示できるようにし、迅
速な編集作業ができるようにすることを目的とし、 文書データを格納する文書ファイル部と、選択すべきメ
ニュー、該当文書データ等を表示する表示部と、データ
入力、各種のキー操作等を行う入力部と、文書の作成及
び編集を行う文書処理部とを備えた文書処理装置で、予
め上記文書ファイル部に格納してある文書から、該当す
る文書の該当頁を取り出して表示させ、編集を行う際の
文書処理装置における頁指定方法において、文書選択画
面を表示した際、該当文書選択時に、人力部の操作によ
り「表示開始頁指定」と「最終編集頁指定」の２つの頁
指定が選択できるサブメニューを表示させ、該サブメニ
ューを選択することにより、該当する編集部が表示でき
るように構成する。

〔産業上の利用分野〕

本発明は文書処理装置における頁指定方法に関し、更に
詳しくいえば、文書の作成及び編集を行うことのできる
文書処理装置、例えばワードプロセンサ、パーソナルコ
ンピュータ等に用いられ、特に、表示開始頁の指定と、
最終編集部の指定ができるようにして、ｖｉＡ集作業の
開始が迅速にできるようにした文書処理装置における頁
指定方法に関する。

〔従来の技術〕

第６図は、従来例における文書処理装置のブロック図、
第７図は、従来例の処理フローチャート、第８図は、従
来例の処理説明図であり、図中、１は入力部、２は文書
ファイル部、３は文書処理部、４は表示部、５は文書選
択処理部、６は表示データ編集部、７は頁計算処理部、
８はＣＰＵを示す。

また、イは初期メニューの表示画面、口は文書選択の表
示画面、ハは先頭頁の表示画面、二は該当頁の表示画面
を示す。

従来、文書の作成及び編集を行うことができる文書処理
装置として、ワードプロセッサやパーソナルコンピュー
タ等が知られていた。このような文書処理装置は、例え
ば第６図のように構成されている。

第６図において、人力部１はキーボード、マウス等で構
成され、文書ファイル部は、磁気ディスク装置等で構成
されている。また、表示部４は、液晶デイスプレィ、あ
るいはＣＲＴ等の表示ユニット、表示メモリ等で構成さ
れている。

文書処理部３は、文書選択処理部５、表示データ編集部
６、頁計算処理部７、ＣＰＯ３等で構成され、文書の作
成や編集等の処理を行う。

次に、従来例の処理を、第７図に基づき、第６図及び第
８図を参照しながら説明する。

なお、第７図の各処理番号はカッコ内に示す。

−度入力して文書ファイル部２に格納してある文書を取
り出して編集を行う場合、次のような処理が必要となる
。

例えば、１００頁の文書の９８頁を表示して編集を行う
場合、先ず入力部１を操作して表示部４に初期メニュー
をイ　（第８図参照〉のように表示する。このイの表示
画面で「文書更新」を選択すると、口の文書選択の表示
画面となる（１００）。

次に、口の表示画面で更新したい文書、例えば「文書３
」を選択すると、ハの表示画面のように「文書３」の先
頭頁（第１頁）が表示される（１０２〉。この処理は、
文書選択処理部５で文書選択処理を行い、文書ファイル
部２から先頭頁のデータを取り出し、表示データ編集部
６で表示形式に編集して表示部４で表示する。

続いて、入力部１のキー操作により、編集すべき頁であ
る「９８頁」を入力すると（１０３）、二のような表示
画面となる（１０４）。この処理は、頁計算処理部７に
より、文書ファイル部２内の文書頁を計算し、該当する
頁のデータを取り出した後、表示データ編集部６で編集
し、表示部４で表示する。

上記二の画面が表示されたら、編集作業を開始できるよ
うになる（１０５）。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記のような従来のものにおいては次のような欠点があ
った。

（１）　　オペレータが更新したい文書の頁を表示し、
編集作業を行うまでに、２回の画面表示が行われるため
、処理時間がかかり、かつ手間がかかり、面倒である。

（２）最後に文書更新した頁というのは、比較的次の文
書更新でも、修正あるいは追加する場合が多いにもかか
わらず、表示して編集作業を行うまでに時間と手間がか
かってしまう。

また日数が経過すると、最後にどの頁を更新したか、わ
からなくなってしまう。

本発明は、このような従来の欠点を解消し、任意の編集
開始頁及び最終編集部を指定して表示できるようにし、
迅速な編集作業ができるようにすることを目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は本発明の原理図であり、Ａ図は文書処理装置の
原理ブロック図、Ｂ図は処理の原理フローチャートであ
る。

図中、第６図と同一符号は同一のものを示し、９は入力
キー判定部、１０はサブメニュー表示データ編集部を示
す。なお、Ｂ図の各処理番号はカッコ内に示す。

本発明は上記の目的を達成するため、文書データを格納
する文書ファイル部２と、選択するべきメニュー、該当
文書データ等を表示する表示部４と、データを入力した
り、各種のキー操作等を行う入力部１と、文書の作成及
び編集を行う文書処理部３とを備えた文書処理装置で、
予め文書ファイル部２に格納してある文書から、該当す
る文書の該当頁を取り出して表示させ、編集を行う際の
、文書処理装置における頁指定方法において、文書選択
画面を表示（２００）した後、該当文書選択時に、入力
部１の操作により（２０１）、「表示開始頁指定」と「
最終編集頁指定」の２つのサブメニューを表示させ（２
０２）、該サブメニューを選択する（２０３）ことによ
り、該当する編集部が表示できる（２０４）ようにした
ものである。

〔作用〕

本発明は上記のように構成したので、次のような作用が
ある。

先ず人力部１の操作で文書選択画面を表示させる（２０
０）　、この表示画面をみて該当文書を選択すると共に
、人力部１の操作でサブメニュー表示の指示を出す（２
０１）。

この指示は、入力キー判定部９で判定し、サブメニュー
表示データ編集部１０に判定信号を出してサブメニュー
を表示させる（２０２）。次に、表示されたサブメニュ
ーを選択すると（２０３）、文書ファイル部２から該当
する頁のデータを取り出し、表示データ編集部６で編集
を行い、表示部４へ送って該当頁を表示する（２０４）
。

上記のように、該当文書選択時に、サブメニューを表示
させ、このサブメニューを選択することにより、直ちに
編集を開始すべき該当頁の表示ができる。

したがって、編集作業の開始が迅速にできる０例えば、
オペレータは、前日までに、どの頁まで作業を行ったか
を、いちいち文書の中身を参照して確認する必要が無く
なり、作業の効率化が図れる。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明する。

第２図乃至第５図は、本発明の１実施例を示した図であ
り、第２図は、文書処理装置のブロック図、第３図は処
理のフローチャート、第４図は、処理説明図、第５図は
、編集作業終了後におけるデータ格納処理の説明図であ
る。

図中、第１図及び第６図と同符号は同一のものを示す。

また、第４図のホは初期メニューの表示画面、へは文書
選択の表示画面、トはサブメニューの表示画面、チは該
当頁の表示画面を示す。

文書処理装置としては、例えば第２図のような構成のも
のを用いる。この装置は、文書処理部３に、文書選択処
理部５、表示データ編集部６、頁計算処理部７、ＣＰＵ
８、キー人力判定部９、サブメニュー表示データ編集部
ｌＯを設けたものである。

また、上記文書処理部３は、キーボード、マウス等から
威る人力部ｌと、文書を格納した文書ファイル部２と、
表示部４を接続する。上記入力部１には、サブメニュー
表示を指示するＣＴＲＬキー（コントロールキー）が設
けられており、文書ファイル部２は、文書データだけで
なく、格納した文書の頁数や最後更新頁等の制御情報も
格納しておく。

次に実施例の処理を、第３図のフローチャートに基づき
、第２図及び第４図を参照しながら説明する。なお、第
３図の各処理の番号はカンコ内に示す。

先ず、入力部１の操作で、第４図のホに示した初期メニ
ューを表示部４デ一タ表示させる。

このホの表示画面をみて、「文書更新」を選択すると、
への文書選択画面が表示される（３００）。

次に、文書選択を行い、更に、キー人力処理を行う（３
０１）、この場合、例えば「文書３」を選択すれば、文
書ファイル部２に格納されている「文書３」が選択され
るが、この選択の後、これを実行させるために、入力部
１の実行キーを押す必要がある。

しかし、サブメニューを表示させるには、上記実行キー
を押下する前に、サブメニュー表示を指示する操作とし
て、例えば入力部１に設けられているＣＴＲＬキーを押
す。すなわち、文書選択の後、ＣＴＲＬキー十実行キー
を押下すると、サブメニュー表示の指示となる。

上記のキー人力処理を行うと、この処理はキー人力判定
部９で判定しく３０２）、もし文書選択の後、実行キー
のみが押下された場合には、従来と同様にして処理が行
われるが、ＣＴＲＬキー＋実行キーが押下された場合に
は（３０３）、）の表示画面のように、サブメニューを
表示する（３０４）。

このサブメニューの表示は、サブメニュー表示データ編
集部１０で処理し、表示部４ヘデータを送って表示する
が、この表示は、例えばへの文書選択の表示画面の一部
へ挿入した表示画面とする。

また、表示内容としては、「Ａ：表示開始頁指定」及び
「Ｂ：最終編集頁指定」の２つとし、更に、「Ａ：表示
開始頁指定」の項には、指定した頁を入力するように表
示する。

このようなサブメニューを表示したサブメニューの選択
を行う（３０５）が、この時、矢印キー「↑」、「↓」
でカーソルが移動できるようにし、いずれか一方のサブ
メニューを選択する。

上記のように、サブメニューを表示し、「Ａ：表示開始
頁指定」を選択した場合には、頁データとして、例えば
編集を開始したい頁である９８頁を入力し、実行キーを
押すと、該当頁である９８頁のデータがチの表示画面の
ように表示される（３０６）。

また、「Ｂ：最終編集頁指定」を選択した場合には、そ
のまま実行キーを押すと、該当する最終編集部（予め制
御情報を入力しておく〉が表示される。

上記のサブメニューの選択処理時には、頁計算処理部７
により、文書ファイル部２内に格納されている文書デー
タの頁を計算して該当する頁の文書データを取り出した
後、表示データ編集部６により編集を行い、表示部４ヘ
データを送出して表示を行うものである。

このようにして、編集すべき該当ページの文書データが
表示されると、編集作業が開始できるようになる（３０
７）。

編集作業の終了時には、次の処理のために、第５図のよ
うなデータ格納処理をする必要がある。

Ａ図は制御情報の説明図、Ｂ図は最終編集部の例、０図
はデータ格納時のメニュー例である。

Ａ図のように、編集作業終了時における最終更新頁に、
該当文書の最後に更新した頁数を制御情報として人力し
、文書ファイル部２の一部に格納しておく。

また、最終更新頁の格納方法としては、例えばＢ図に示
した９８頁で編集処理を終了したとすると、この画面を
表示した状態で「終了キー」を押下する。

次に、０図の画面が表示されたら、いずれかを選択し、
制御情報に最終更新頁として「９８」を入力して格納す
る。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明によれば次のような効果が
ある。

（１）　　任意の開始頁を指定して編集作業を行ったり
、最後に編集した頁を表示して編集作業を行うことがで
きるため、編集開始時間の軽減と、オペレータの手間の
軽減ができる。

（２）オペレータは前日迄に、どの頁まで作業を行った
かを、いちいち文書の中身を参照して確認する必要がな
く、作業の効率化が図れる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理図、 第２図乃至第５図は本発明の１実施例を示した図であり
、 第２図は文書処理装置のブロック図、 第３図図は処理フローチャート、 第４図は処理説明図、 第５図は編集作業終了後におけるデータ格納処理の説明
図である。 また、第６図乃至第８図は従来例を示した図であり、 第６図は文書処理装置のブロック図、 第７図は処理フローチャート、 第８図は処理説明図である。 ｌ−人力部　　　　　　２・−文書ファイル部３−・・
文書処理部　　　　４−・表示部５・−・文書選択処理
部　　６・−・表示データ編集部７−頁計算処理部　　
　８−ＣＰ　Ｕ ９−・・キー人力判定部

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 文書データを格納する文書ファイル部（２）と、選択す
   べきメニュー、該当文書データ等を表示する表示部（４
   ）と、 データ入力、各種のキー操作等を行う入力部（１）と、 文書の作成及び編集を行う文書処理部（３）とを備えた
   文書処理装置で、予め上記文書ファイル部（２）に格納
   してある文書から、該当する文書の該当頁を取り出して
   表示させ、編集を行う際の文書処理装置における頁指定
   方法において、文書選択画面を表示した際、該当文書選
   択時に、上記入力部（１）の操作により「表示開始頁指
   定」と「最終編集頁指定」の２つの頁指定が選択できる
   サブメニューを表示させ、 該サブメニューを選択することにより、該当する編集頁
   が表示できるようにしたことを特徴とする文書処理装置
   における頁指定方法。