JPH033076A - 文書ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は、ハードディスク等の記憶媒体に記憶された
文書データを検索して出力する文書ファイリング装置に
関する。

〔従来の技術〕

近年１文書等を画像として読み込んで文書データに変換
し、そのデータ量を圧縮して光ディスクに多数記憶させ
、所望の時に検索して表示や印刷させる文書ファイリン
グ装置が多用されている。

従来のこのような装置では、検索された文書をページご
とに表示する場合、文書の１ページ目から順に表示する
か、操作者によって指定されたページを表示するかのい
ずれかであった。

例えば、第５図（ａ）に示すように操作者が３つの文書
から文書名Ｂを指示した後、通常は１ページ目から順次
表示する状態になっていて、同図（ｂ）に示すように、
操作者が次ページを指示する度に文書名Ｂの１ページ目
から順に２ページ、３ページ、・・・とページをめくっ
ていくように表示し、操作者が表示させたいページを８
ページ、２０ページ、３０ページととびとびに指定する
と、同図（ｃ）に示すようにその指定したページのみを
次々と表示するようになっていた。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかしながら上述のような文書ファイリング装置では、
操作者が検索した文書の内容を確認したり概要を把握し
たいような場合に、文書の１ページ目から順に表示させ
たり、ランダムにページを指定して表示させるのでは重
要なページを効率良く見ることができず、目的を達成す
るのに時間がかかるという問題があった。

この発明は上記の点に鑑みてなされたものであり、文書
中の表、グラフ、まとめ等が記載されていてその文書の
内容や特徴を表わす重要なページを自動的に選んで表示
できるようにすることを目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

この発明は上記の目的を達成するために、第１図の機能
ブロック図に示すように、データ圧縮／伸長手段Ａとデ
ータ記憶手段Ｂと表示手段Ｃとを備え、複数ページに亘
る文書データをデータ圧縮／伸長手段Ａによって圧縮し
てデータ記憶手段Ｂに格納し、そのデータ記憶手段Ｂか
ら読み出した文書圧縮データをデータ圧縮／伸長手段Ａ
によってページごとに伸長して表示手段Ｃによって表示
する文書ファイリング装置において、 データ記憶手段Ｂから読み出した文書圧縮データの各ペ
ージごとの圧縮データ量を検出するデータ量検出手段り
と、ページごとの圧縮データの基準値を設定して記憶す
る基準値設定手段Ｅと、データ量検出手段りによって検
出したページごとの圧縮データ量を基準値設定手段Ｅに
よって設定された基準値と比較して、各ページごとに表
示を行なうか否かを決定する表示要否決定手段Ｆとを設
け、この表示要否決定手段Ｆによって表示を行なうと決
定されたページの文書圧縮データのみを、順次データ圧
縮／伸長手段Ａによって伸長して表示手段Ｃによって表
示するようにしたものである。

〔実施例〕

以下、この発明の一実施例を第２図乃至第４図によって
具体的に説明する。

第２図は、この発明による文書ファイリング装置の構成
を示すブロック図である。

この文書ファイリング装置は、キーボード１゜マウス２
．キーボード・マウスＩ／Ｆ！ｌ、マイクロコンピュー
タ（ｃ　Ｐ　Ｕ）４　、スキャナ５．スキャナ・プリン
タＩ／Ｆ６．画像メモリ７、圧縮・伸長処理部８．ディ
スクＩ／Ｆ９．光ディスク装置（ＯＤＤ）１０．ハード
ディスク装置（ＨＤＤ）１１゜フロッピディスク装置（
ＦＤＤ）１２．画像処理部１３、ブラウン管デイスプレ
ィ装！（ＣＲＴ）１４゜ＣＲＴＩ／Ｆ１５．プリンタ１
６からなり、圧縮・伸長処理部８と画像処理部１３も実
際にはマイクロコンピュータ４によって実行される機能
である。

キーボード１及びマウス２は、スキャナ５から読み込ん
だ文書を記憶させる指示、記憶されている文書の検索指
示や、検索した文書を表示させる際に１ページ目から順
次表示させるか、指定したページを表示させるか、この
発明による自動的に選択表示させる方法かを指定する入
力等を行ない、入力された指示はキーボード・マウスＩ
／Ｆ５を介してＣＰＵ４に送られる。

ｃｐｕ４は、この装置全体の制御を司るとともに、検索
した文書の各ページの表示要否を決定する処理と、その
決定に用いられる基準値を設定して内部メモリに格納す
る処理を行なう。

スキャナ５は、文書を画像として読み込んで文書データ
に変換し、スキャナ・プリンタＩ／Ｆ６を介して画像メ
モリ７に送る。その際文書データはＣＲＴＩ／Ｆ１５を
介してＣＲＴｉ４に表示される。

画像メモリ７はスキャナ５から読み込んだ文書データや
０ＤＤ１０から読み出した圧縮文書データを一時的に格
納し、圧縮・伸長処理部８は画像メモリ７に格納された
文書データの圧縮及び圧縮文書データの伸長の処理を行
なう。

○ＤＤ１０は、圧縮・伸長処理部８から送られた圧縮文
書データを記憶し、ＨＤＤＩＩはＣＰＵ４で設定された
基準値や０ＤＤ１０に記憶されている文書データの各種
情報やこの文書ファイリング装置のシステムプログラム
等を格納し、ＦＤＤ１２は０ＤＤ１０に記憶された文書
データのファイルリスト等を記憶する。

そして、０ＤＤＩＯ，ＨＤＤＩ　１．ＦＤＤ１２へのデ
ータの読み込みとこれらからのデータの読み出しはディ
スクＩ／Ｆ９を介して行なわれる。

その他の画像処理部１３は、文書データの編集等を行な
い、プリンタ１日は検索した文書データの印刷の指示が
あると、圧縮・伸長処理部８で伸長された文書データを
スキャナ・プリンタＩ／Ｆ６を介して受は取って印刷す
る。

すなわち、スキャナ５から読み込んだ文書は文書データ
に変換されて一時的に画像メモリ７に格納され、圧縮・
伸長処理部８によってそのデータ量を圧縮し、ディスク
Ｉ／Ｆ９を介して０ＤＤ１０に記憶される。

そして、キーボード１もしくはマウス２によって検索す
る文書が指示されると、０ＤＤ１０からその圧縮文書デ
ータを画像メモリ７に読み出し。

圧縮・伸長処理部８によってそのデータ量を伸長してＣ
ＲＴ１４に表示する。

ナオ、基準値ハＣＰ　Ｕ　Ｊ内のＲＯＭやＲＡＭあるい
は画像メモリ７やその他のメモリに格納してもよい。

また、この基準値はキーボード１からの入力等によって
自由に書き換え得るようにしてもよい。

次に、第３図のフローチャートによってＣＰＵ４の表示
要否決定の処理について説明する。

始めに、０ＤＤＩ　Ｑから読み出した圧縮文書データを
画像メモリ７に格納して、１ページ目のデータ量を圧縮
・伸長処理部８から検出（通常専用ＬＳＩのアドレス値
から検出される）して読み込む。

そして、設定した基準値とそのデータ量を比較して基準
値以下なら、１ページ目の圧縮文書データを圧縮・伸長
処理部８によって伸長してＣＲＴ１４に表示し、基準値
を越えていれば表示しない。

そして、次のページのデータ量を検出して読み込み、基
準値と比較して基準値以下ならば表示し。

基準値を越えていれば表示しない。

このようにして、圧縮文書データのページごとのデータ
量を検出して設定した基準値と比較し。

基準値以下ならＣＲＴ１４に表示し、基準値を越えるな
ら表示しない処理を続けて最終ページが終了したらその
処理を終える。

なお、上述とは逆にデータ量が基準値を越えるページの
みを表示するようにすることもできる。

ところで、文書には第４図に示すように、表題。

目次２章のタイトル、グラフ／グラフ入り説明。

表、まとめ、説明文等が記載されているページがあるが
、これらのデータ量を圧縮すると、表題。

目次２章のタイトル、まとめ等の文字数が少ないページ
及び表、グラフ／グラフ入り説明等のページは文字だけ
がページの全面に記載されているページに較べて一般に
データ量が少なくなる場合が多い。

そこで、例えば文書中の文字数が多く記載されたページ
のデータ量を絶対値を基準値として設定し、この基準値
以下のデータ量を持つページのみを表示するようにすれ
ば、表題、目次２章のタイトル、グラフ／グラフ入り説
明２表、まとめ等が記載されたページが自動的に選択さ
れて表示される確率が高くなる。

なお、この基準値は絶対値の他に、文書中の各ページの
データ量の平均値を用いたり、データ量の分散等の統計
的手法を使用した値を用いてもよい。

〔発明の効果〕

以上説明したように、この発明による文書ファイリング
装置は、検索した文書から自動的に表。

グラフや文書のまとめが記載されている重要なページを
探し出して表示できるので、その文、書の内容確認や概
要をつかむための、いわゆるｒななめ読み」に相当する
作業を効率良く行なうことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の基本的な構成を示す機能ブロック図
、 第２図はこの発明による文書ファイリング装置の一実施
例の構成を示すブロック図、 第３図は第２図のＣＰＵ４による検索した文書の各ペー
ジの表示要否を決定する処理を示すフロー図。 第４図は文書のページの内容によるデータ量の違いを示
す説明図、 第５図は従来の文書ファイリング装置におけるページめ
くり表示機能の説明図である。 １・・・キーボード　　２・・・マウス３・・・キーボ
ード・マウスＩ／Ｆ ４・・・ＣＰＵ　　　５・・・スキャナ６・・・スキャ
ナ・プリンタＩ／Ｆ ７・・・画像メモリ　　８・・・圧縮・伸長処理部９・
・・ディスクＩ／Ｆ １０・・・光デイスク装置（ＯＤＤ） １１・・・ハードディスク装置ｌｌ　（ＨＤＤ）１２・
・・フロッピディスク装置（ＦＤＤ）１３・・・画像処
理部

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １　データ圧縮／伸長手段とデータ記憶手段と表示手段
   とを備え、複数ページに亘る文書データを前記データ圧
   縮／伸長手段によつて圧縮してデータ記憶手段に格納し
   、該データ記憶手段から読み出した文書圧縮データを前
   記データ圧縮／伸長手段によつてページごとに伸長して
   前記表示手段によつて表示する文書ファイリング装置に
   おいて、前記データ記憶手段から読み出した文書圧縮デ
   ータの各ページごとの圧縮データ量を検出するデータ量
   検出手段と、 ページごとの圧縮データの基準値を設定して記憶する基
   準値設定手段と、 前記データ量検出手段によつて検出したページごとの圧
   縮データ量を前記基準値設定手段によつて設定された基
   準値と比較して、各ページごとに表示を行なうか否かを
   決定する表示要否決定手段とを設け、 この表示要否決定手段によつて表示を行なうと決定され
   たページの文書圧縮データのみを、順次前記データ圧縮
   ／伸長手段によつて伸長して前記表示手段によつて表示
   するようにしたことを特徴とする文書ファイリング装置
   。