JPH07508364A - 文書を蓄積および表示する方法およびその装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるため要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 文書を蓄積および表示する方法およびその装置発明の分野 本発明は、文書を蓄積および表示する方法およびその装置に関し、特に文書の選 択部分の速い検索および表示を可能としながら文書のデータの編集整理を行うよ うな方法および装置に関するものである。これによって、文書の内容をすばやく 読解し、または文書の所望の部分の位置を容易に見つけ出せるものとなる。

従来技術の説明 テキストおよびイメージの電子的蓄積および検索は、従来から知られているもの で、例えば特許情報を蓄積、検索ができるような商用データベースを用いて、す ばやい連続検索ができるようにテキストおよびイメージを含む文書が蓄積されね ばならないところで広く用いられている。ワードプロセッサ用のプログラムを有 するパーソナルコンピュータでも電子的テキスト蓄積および検索がなされている 。ごく最近では、例えばソニーデータディスクマン（登録商標）のような携帯用 ＣＤ−ＲＯＭ読取り装置が、特に著しくこのことを行っている。

印刷された文書に対して、電子的に文書を蓄積する利点のひとつは、電子的シス テムによる特徴として判断能力が備えられ得ることである。例えば使用者の端末 でキーワードを用いた検索を行うために、遠隔の商用コンピュータデータベース に応答させて、特定されたキーワードを含む参照文献のみを探しださせることは 一般に可能である。関連する文書は、それが複数ある場合でも、遠隔のホストコ ンピュータで探しだされると、その写しが使用者のアクセス端末に表示され得る 。たびたび、特定されたキーワードがその文書の残りのテキストに対し強調表示 されて、使用者にそのテキストの関連部分を教示する。このアプローチでひとつ 問題となるのは、文書のテキスト全文が送られてきて表示されることである。

このような処理は、関係のないテキストが、ホストの蓄積部から検索されなけれ ばならないばかりが、この関係のないテキストが伝送されて表示されなければな らないので、必要以上に遅くなって、コストのかかるものとなる。テキスト全文 をスクロールして強調表示されたワードを見つけるのにも時間がかかり得る。さ らに、読取り者が十分訓練されていないと、強調表示されるキーワードが文脈に 適合するものがすぐには照合できず、代わりにその関係のないテキストをも読ん で、時間を浪費し得る。

さらに、本や新聞のよ・うなテキストをＭ積する従来のアプローチにとって代わ る電子的手法により、そのような従来のアプローチに比して特別な利点を利用者 が享受できるようになることが期待されている。現在、このような電子的手法は 、ＣＤ−ＲＯＭのフォーマットに依存しており、がなりの量の情報をコンパクト ディスクに蓄積できるという利点を有し、印刷された文書では対抗できないよう な簡便さとアクセスの速度が得られるという利点がある。それにもかかわらず、 フィリップス社製のＣＤＡＳＩのようにＣＤ−ＲＯＭへの現在の書込み方式は、 蓄積されたテキストの選択部分をすばやく検索しおよび表示し、蓄積された文書 の概要を迅速に読解し、あるいはその文書内の所望の区分の位置を容易に見出す 上で、既に述べたようなアプローチ以上の利点が得られていない。

発明の開示 本発明による文書を蓄積および表示する方法は、文書を選択部分と残りの部分と に分けるステップ、前記選択部分および前記残りの部分をデータとして蓄積する ステップ、 前記残りの部分からその残りの部分を描写するのに必要とされるよりも実質的に 少ないデータ量で描写可能な代替パターンまたはイメージを生成するステップお よび前記選択部分を前記残りの部分に代わる代替パターンとともに表示するステ ップ を備える。

文書の非選択部分がテキストであるときもイメージであるときも、それらをデー タ長語句においてコンパクトなパターンもしくはイメージと置き換えることによ って、その文書の選択部分を迅速に検索し、表示することができる。使用者が全 体を読むか見るかしたいと思う文書領域を探し当てたときは、本発明によるテキ ストもしくはイメージの表示を見るのをやめ、従来の方法、すなわち全てのワー ドまたはグラフィックスの全詳細を表示してその領域を見始めることができる。

好ましくは、その残りの部分がテキストのものである場合は、置き換られるパタ ーンは矩形である。単色画面では、その矩形はくすんだ中間の灰色に見えるよう にドツトパターンが選ばれてなる。無彩色スケールまたはカラーの画面でも、同 様の中間調の色彩が選ばれる。その残りの部分がグラフィックスである場合は、 それらのグラフィックスは輪郭のみもしくは４個のうちの３個の画素が取り除か れるような省略した形で表示され得る。グラフィックスがある文書では、グラフ ィックスは殆どの文書で重要な部分であるので、本発明においては省略された形 のグラフィックスが好ましくは常に表示される。本発明が実施され、ともに文書 に含まれるテキストが灰色の矩形状パターンによって置き換えられるときはいつ も、省略された形のグラフィックスもまた表示される。

好都合なことに、選択部分が画面上で選択部分が占めるべき位置にそれと置き換 られたテキストやグラフィックスの代替パターンが表示される。すなわち、それ らの代替パターンの長さまたは大きさは、それらが置き換えたワード列またはグ ラフィックスと同一である。メモリ容量が十分にあって、文書もしくはインデッ クスのついたファイルによって占められる空間を減らすことにほとんど利点がな い場合は、元の文書のレイアウトが保存できるという利点が最も重要なものとな る。

一般に、全文書のうちどの部分が選択部分とみなされるべきかという選択は、そ の文書の製作者または編集者もしくは読取り者によりなされる。選択を行う目的 は、蓄積された文書の概要を迅速に読解することであるか、その文書内の所望の 区分の位置を容易に捜し出すことである。例えば選択部分は製作者または編集者 もしくは読取り者によって定められるキーワードに対応し得る。それによってそ の読取り者はその文書の概要およびキーセクションの空間構成、すなわちいがな る任意のページにおいても、そのような選択部分がどこに見出されるのか、また 文書においておよそどれぐらい離れているかを把握できるものとなる。他のアプ ローチは、選択されたテキストが、例えば最初の６ワードとそれぞれの文書の動 詞からなる選択されたテキストによって、その文書を迅速に読むことを可能とす るものである。好都合なことに、選択部分と残りの部分は、文書の全テキストを 表すデータを含むファイルから区別される別のファイルをなす。これによりその ような別のファイルは全テキストを含むファイルよりもずっと小さいものとなる ので好ましい。すなわち、それは全テキストよりもずっとすばやく伝送され得、 ずっと速く表示され得る。使用者はまた、文書をそのように圧縮した形態では、 全文において行うよりもずっと速くページのスクロールを行うことができる。そ れに代わるアプローチとしては、選択されるテキストデータ部分に付箋を付ける ことである。選択されるテキストの部分を別のファイルとするための十分なスペ ースが得られないときに、これはより好ましいものとなる。

そのために必要なプログラムの技術は周知であり、当業者の技術範囲内で行い得 るので、ここでは詳細は省く。

本発明はソフトウェアまたはファームウェアで実施され得、従来のコンピュータ で作動する。さらに言えば、本発明は従来のコンピュータと関連して用いられる とき、前述の発明を実行し、実施するための記録媒体からなる。また本発明は、 従来のコンピュータと関連して用いられるときに、文書を蓄積し、かつ表示する ための装置であって、その文書を選択部分と残りの部分とに分け、前記選択部分 および前記残りの部分をデータとして蓄積し、 前記残りの部分からその残りの部分を描写するのに必要とされるよりも実質的に 少ないデータ量で描写可能な代替パターンまたはイメージを生成し、 前記選択部分を前記残りの部分に代わる代替ノくターンとともに表示する ように適合される記録媒体からなる。

記録媒体は、磁気フロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、フラッシュメモリまたは 他のメモリ装置であり得る。さらに（よ、本発明はそのような記録媒体を製造す る方法も含む。

図面の簡単な説明 次に、本発明を図面を参照しつつ説明する。

図１は、完全な解像度でテキストおよびグラフィ・ンクスのページ全体を示す本 発明による装置の表示画面である。

図２は、ドツトパターン化された矩形によって置き換えられるテキストの残りの 部分と解像度を下げて示されるグラフィックスとともに選択されたキーワードが 現れるような表示画面。

詳細な説明 図１を参照すると、ＬＣＤ表示装置のような従来の表示装置の表示画面が１で示 されている。その画面には、テキスト２とグラフィックス３が表示されている。

このような表示を行うのに必要なハードウェアおよびプログラムは、コンピュー タ技術においてよく知られたものであり、ここでは詳細には説明しない。この表 示画面は、図２に例示されるような本発明のアプローチを用いて同じ文書を示す 表示画面と対比される。図２において、テキストは文字の入っていない矩形２２ とは区別される選択されたキーワード２１を含み、イメージ３から得られるグラ フィックスの輪郭２３とともに表示される。その矩形や輪郭は、それぞれそれら が置き換えるワードやイメージよりもずっと少ないバイトで画定されるので、図 ２に示される画面のイメージによって表示される文書は図１に示される文書の全 部を示すものより少ないバイトで画定され得る。結果として、それは、その装置 が使用する従来のデータ蓄積媒体、例えば独立して用いられ得るポータプル装置 のためのＣＤ−ＲＯＭからずっと速く検索され、また、画面にずっと速く書き込 まれ得る。さらに、使用者はデータの減らされた文書をより速くスクロールする こともできる。

本発明は、テキストやグラフィックスにアクセスし表示を行う種々の装置に組み 込まれるであろう。例えばオンラインデータベースのホストコンピュータで実施 され得、続いて現在手に入る他の表示フォーマットが選ばれ得るような方法でコ マンドワードによって選択され得る。さらに、テキストがＣＤ−ＲＯＭに蓄積さ れ、読取り者が自分のＣＤ−ＲＯＭ読取り器を持つ場合は、選択されるテキスト への付箋付けを行うために、例えばキーワードもしくはそのキーワードが含んで いるものを、文書中のグラフィックスのデータを減らした形のものとともに、主 要テキストファイルとは別のファイルに設けて、それぞれのＣＤ−ＲＯＭに本発 明の特徴を組み込んで販売される。読取り者は、ＣＤ−ＲＯＭに付箋を付けるこ とができ、選択されたテキストやデータの減らされたグラフィックスのための別 のファイルを認識できる読取り器にロードした上で、さっと目を通したり、速読 したりあるいは文書内の特定位置に誘導するために、本発明にしたがって文書を 見たりすることができるようになる。さらに、ＣＤ−ＲＯＭは従来のようにただ ちに読み取れるものである、すなわちテキストやグラフィックスのページが画面 上に見えて、スクロールバーや次ページキーを選択するといった今日普及してい る種々の方法を用いることによってすべてのページがアクセス可能である。

使用者が本の内容についてすばやく大要を得るかまたは種々の文脈上重要な部分 が強調表示されるモードで本を見たいなら、使用者は本発明による操作を可能と する制御回路またはアプリケーションプログラムに頼る必要がある。読取り者は 、従来の画面表示メニューまたは専用キーによって「コンチクスト・センシティ ブモード」や「速読モード」のようないくつかの選択をすることができる。

「コンチクスト・センシティブモード」を選択すると、使用者は現在の文書を強 調表示されているキーワードを用いて見ることができる。これらのワードは、全 ての動詞を文章の最初ではないにもかかわらず大文字で始まるワードとともに選 択するコンピュータプログラムによって選ばれ得る。テキストの残りは前述した ように背景におかれ、灰色のラインのような帯状パターンとして表される。それ ぞれの灰色のラインは、テキストのパターンに正確にマツチする。すなわちテキ ストの文書が１インチの長さであるなら、それに置き換わったその灰色のライン もまた１インチの長さである。ラインの厚みはテキストの平均的な厚みでなけれ ばならない。これによって使用者は文書に非常にすばやく目を通すことができる 。ページのパターンは、元のテキストとグラフィックスのページと同様に表され 、使用者が詳細を読みたいと思うページを探し当てたとき、本発明による省略さ れた表示形態から抜は出して全テキストを見ることができる。

速読モードについて言うと、数多（の速読手段があって、速読を行う大全てが、 実際に各自が必要と思うものを採用できるのが好ましい。速読モードを選択する ことによって、例えば使用者は現在の文書や本を全ての段落の最初の２ワードと 最初の動詞を強調表示して見ることができる。他の速読の好ましい例としては、 ページの中央部のテキストだけを読むことである。

本発明によると、使用者が選ぶことのできる速読方法のいくつかのオプションが 表示される。これらのオプションは、開始レベルで選ばれ得るので、使用中にお いても使用者はメニューが太きすぎて選べなくなるということがなくなる。

「コンチクスト・センシティブモード」においてのように、「速読モード」でも 背景テキストを一般的なパターンにし、グラフィックスを輪郭もしくはぼやけた 形にする。使用者が詳細を読みたいと思うページを探し当てたなら、本発明によ る省略化された表示モードを抜は出すことができる。

第　１　は１ り（ジ２図

Claims (18)

【特許請求の範囲】
1. １．文書を選択部分と残りの部分とに分けるステップ、前記選択部分および残り の部分をデータとして蓄積するステップ、 前記残りの部分からその残りの部分を描写するのに必要とされるよりも実質的に 少ないデータ量で描写可能な代替パターンまたはイメージを生成するステップお よび前記選択部分を前記残りの部分に代わる代替パターンとともに表示するステ ップ を備える文書を蓄積および表示する方法。
2. ２．前記残りの部分は、全文書を表わすデータを含むファイルから区別される別 のファイルに備わっている請求項１に記載の文書を蓄積および表示する方法。
3. ３．前記選択部分は、全文書を表わるデータの付箋を付けられる部分である請求 項１に記載の文書を蓄積および表示する方法。
4. ４．前記表示される選択部分は、表示装置に詳細に表示されるのが前記文書であ る場合に占めるべき位置を占めて現れる請求項２または３に記載の文書を蓄積お よび表示する方法。
5. ５．前記文書は、製作者によって作られるとともに、この文書を選択部分と残り の部分とに分けるステップは前記製作者または前記テキストの読取り者のうちい ずれかによって行われる請求項１に記載の文書を蓄積および表示する方法。
6. ６．前記選択部分は、速読ができるように選択される請求項１に記載の文書を蓄 積および表示する方法。
7. ７．前記選択部分は、キーワードに対応する請求項１に記載の文書を蓄積および 表示する方法。
8. ８．文書を選択部分と残りの部分とに分ける処理手段、前記選択部分および残り の部分をデータとして蓄積する蓄積手段、 前記残りの部分からその残りの部分を描写するのに必要とされるよりも実質的に 少ないデータ量で描写可能な代替パターンまたはイメージを生成する生成手段、 表示手段および 前記選択部分を前記残りの部分に代わる代替パターンとともに表示するように前 記表示手段を制御する制御手段 を備える文書を蓄積および表示する装置。
9. ９．前記残りの部分は、全文書を表わすデータを含むファイルから区別される別 のファイルに備わっている請求項８に記載の文書を蓄積および表示する装置。
10. １０．前記選択部分は、全文書を表わすデータの付箋を付けられる部分である請 求項８に記載の文書を蓄積および表示する装置。
11. １１．前記表示される選択部分は、表示装置に詳細に表示されるのが前記文書で ある場合に占めるべき位置を占めて現れる請求項８に記載の文書を蓄積および表 示する装置。
12. １２．前記文書は製作者によって作られるとともに、この文書を選択部分と残り の部分とに分けるステップは前記製作者または前記テキストの読取り者のいずれ かによって行われる請求項８に記載の文書を蓄積および表示する装置。
13. １３．前記選択部分は、速読ができるように選択される請求項８に記載の文書を 蓄積および表示する装置。
14. １４．前記選択部分は、キーワードに対応する請求項１に記載のテキストを蓄積 および表示する装置。
15. １５．従来のコンピュータと関連して用いられる場合に、このコンピュータにお いて請求項１乃至７の方法を行うことができる記録媒体。
16. １６．従来のコンピュータと関連して用いられる場合に、文書を蓄積および表示 する装置であって、その文書を選択部分と残りの部分とに分け、前記選択部分お よび前記残りの部分をデータとして蓄積し、 前記残りの部分からその残りの部分を描写するのに必要とされるよりも実質的に 少ないデータ量で描写可能な代替パターンまたはイメージを生成し、前記選択さ れる部分を前記残りの部分に代わる代替パターンとともに表示する ように適合される記録媒体。
17. １７．磁気フロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、フラッシュメモリ、または他の メモリ装置である請求項１５または１６に記載の記録媒体。
18. １８．請求項１５乃至１７に記載されるような記録媒体の製造方法。