JPH0340059A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野１ 本発明は、日本語ワードプロセッサなどの文書処理装置
に関する。

［発明の概要１ 本発明は、日本語ワードプロセッサなどの文書処理装置
において、例えば、第１図、第２図・・・・・・などの
ように順次ナンバリングされるナンバデータを予めメモ
リに登録しておき、文書作成時にそのナンバデータの出
力指定を行うと、指定されたナンバデータが、その指定
回数に応じて自動的に更新されて出力されるようにした
もので、文書作成時のナンバデータの入力が簡単なキー
操作で速かに行われるようにしたものである。

［従来の技術］ 従来、例えば日本語ワードプロセッサにおいて、文書作
成時に、例えば 「第１図」→「第２図」→・・・・・・「Ａ図」→「８
図」→・・・・・・ のように、順次ナンバリングされてゆくナンパデ−夕を
入力してゆくことがある。

［発明が解決しようとする課題１ その場合、従来ではその都度、オペレータ自身が前回の
ナンバを確認して自身でキー人力していた。そのため前
回のナンバを確認する作業と、またその都度、例えばｒ
１３図」のように、前回同様に３文字分のキー人力を行
う必要があり、したがって前回ナンバの確認作業ミスに
よるまちがいや、ナンバデータ全文字のすべてのキー人
力操作によるキー操作の煩雑さなどの問題があった。

本発明の課題は、前記ナンバデータを文書作成時に簡単
なキー操作で自動的に更新入力できるようにすることで
ある。

［課題を解決するための手段］ この発明の手段は次の通りである。

例えば数字、アルファベー／　ト等の更新対象データを
含む文字列データを入力する入力手段ａ（第１図の機能
ブロック図を参照、以下同じ、実施例のキー入力部１１
に相当する。）と、 この入力手段により入力された入力文字列データを記憶
する記憶手段ｂ（実施例の恥、データメモリ１４に相当
する。）と、 文字列データの呼出指定により、上記入力文字列データ
のうち更新対象データのみが更新された文字列データを
生成する生成手段Ｃ（実施例のＣＰＵ１３における処理
、第３図のフローチャートにおけるステップへ８乃至Ａ
ＩＯの処理に相当する。）と、 上記呼出指定毎に、上記入力文字列データあるいは上記
生成手段で生成された文字列データを出力する出力手段
ｄ（実施例のＣＰＵ１３における処理、第３図のフロー
チャートにおけるステップＡ７の処理に相当する。）と を有する。

［作用］ 本発明の手段の作用は次の通りである。

まず、順次更新したい数字等の更新対象データを含む文
字列データ、例えば「第１図」等を入力手段ａにより入
力して記憶手段すに記憶させておく、この後、この文字
列データを文書上に出力させるため、呼出指定を行なう
と、その指定毎に上記生成手段Ｃが作動し、この生成手
段Ｃは、上記入力文字列のうち更新対象データのみが更
新された文字列データ、例えば「第２図」、「第３図」
・・・・・・等の文字列データを生成する。この時、出
力手段ｄは、第１回目の呼出指定では上記入力文字列デ
ータ、例えば「第１図」のデータを出力し、第２回目以
降の呼出指定毎に、「第２図」、「第３図」・・・・・
・等のように生成手段Ｃにおいて順次生成された文字列
データを順次出力する。

従って、予め入力した文字列データに含まれる更新対象
データのみが更新された文字列データを自動的に呼出す
ことができ、文書作成を速かに行うことができる。

［第１実施例１ 以下、第２図ないし第４図を参照して、本発明の第１実
施例を説明する。この第１実施例は、文書作成の開始前
にメモリに登録されるナンバデータの内容を、以後の更
新時に書替えてゆく例である。

豊虞 第２図は、本実施例を適用した日本語ワードプロセッサ
のブロック回路図である。キー入力部ｌｌには文字を入
力するための各種キーのほかに、基準となるナンバデー
タを文書作成開始前に鋤。

データメモリ１４に登録するモードを設定するための呼
出キー１１Ａ、文書作成時に前記ナンバデータを勘、デ
ータメモリ１４から呼出すためのモードを設定する登録
キー１１Ｂ、呼出キー１１Ａ、登録キー１１Ｂの操作後
に操作して、文書作成開始前にキー人力されたナンバデ
ータまたは文書作成時に崩、データメモリ１４からの呼
出され更新されたナンバデータを夫々慟、データメモリ
１４、文書メモリ１５に書込むための実行キー１ｉｃ、
Ｎｂ、データメモリ１４内のナンバデータの前の方の番
号のものを呼出す上カーソルキーｌＩＤあるいは後の方
の番号のものを呼出す下カーソルキー１１Ｅが設けられ
ている。そして各キーのキー人力信号は入力制御部１２
に入力して対応するキーコードに変換され、ＣＰＵ１３
に与えられる。このＣＰＵ１３はこの日本語ワードプロ
セッサのすべての動作を制御する制御プログラム、演算
用のＡレジスタ等から成る周知の回路である。

そして前記キー人力信号を受けるとそれを処理して各種
制御信号やデータを他の各回路に供給する。

勘、データメモリ１４に文書作成開始前に登録されるナ
ンバデータとは、この実施例の場合、第１図、第２図、
・・・・・・と文書作成時に順次ナンバリングされる定
型向のうち、例えば「第１図」、また他の種類のナンバ
データとしては、Ａ図、Ｂ図、・・・・・・とナンバリ
ングされてゆく定型向のうち、例えば「Ａ図Ｊ、８６−
００１．８Ｂ−００２、・・・・・・とナンバリングさ
れてゆく定型向のうち、例えばｒ８６−００１Ｊ等とす
る。そしてこれら、文書作成開始前に崩、データメモリ
１４に登録されたナンバデータは、以後の文書作成時に
は、ＣＰＵ１３の制御下にポインタ１６、バッファ１７
、恥、テーブル１８、インクリメント部１９の各機能に
よって更新されてゆく。

この場合、ポインタ１６は勘、データメモリ１４のアド
レスを与えるポインタを記憶するレジスタ、バッファ１
７は勤、データメモリ１４から読出されたナンバデータ
を記憶するレジスタ、崩、テーブル１８は前記ナンバデ
ータ「第１図」等内のインクリメントされる数字ｒｌＪ
から例えばｒｌｏｏｏＪ、ナンバデータ「Ａ図」等内の
インクリメントされるアルファベットｒＡＪ〜「Ｚ」、
定型向ｒ８Ｂ−００ＩＪ等内のインクリメントされる数
字ｒｏｏＩＪから例えば「９９９」等のインクリメント
文字列を記憶しているメモリ、インクリメント部１９は
恥、データメモリ１４から読出されたナンバデータ内の
前記数字やアルファベットをインクリメントする回路で
ある。

文書メモリ１５はキー人力ｉｌｌからキー人力された文
字により作成された文書データを記憶するメモリであり
、而してこの文書メモリ１５に書込まれた文書データ等
は周知構成の表示制御部２０を介し表示部２１に送られ
て表示される。また前記文書データはまた周知構成の印
字制御部２２を介しプリンタ２３に送られて印字される
。尚、Ｍ、データメモリ１４、文書メモリ１５、ポイン
タ１６、バッファ１７はＲＡＭから成り、動、テーブル
１８はＲＯＭから威る。

次に第３図のフローチャート、第４図のキー操作手順、
表示状態を参照して動作を説明する。

先ず、文書作成開始前に、動、データメモリ１４に対し
ナンバデータ（即ち、前記定型向）を登録する作業を行
うときの動作から説明する。この場合、先ず、呼出キー
１１Ａを操作してそのキー人力信号をＣＰＵ１３に与え
、登録モードを設定する。これにより表示部２１にはＣ
ＰＵ１３によって第４図（ａ）の（イ）に示すように、
「データ）」というキー人力待ちの表示が行われる。そ
こでナンバデータとしてキー人力部１１から「第１図」
とキー人力すると、そのキー人力信号が文字データに変
換され、表示部２１に第４図（ｂ）の（ロ）のように表
示される０次いで実行キーｌＩＣを操作すると、ＣＰＵ
１３は前記ナンバデータ「第１図」をポインタ１６によ
ってアドレスされる勘、データメモリ１４のエリアに登
録し、同時にポインタ１６をインクリメントする。そし
てこの登録動作後には、表示部２１には、この登録操作
前に文書作成して表示部２１に表示されていた文書デー
タ、例えば「発明発明届出書」が呼出され、第４図（ａ
）の（ハ）に示すように表示される。

また、勤、データメモリ１４に登録したい他種のナンバ
データがあるときには、引続いて上述したキー操作を行
い、勤、データメモリ１４にナンバデータを、また同時
に勘、テーブル１８にそのナンバデータ中のインクリメ
ント文字を登録しておく。

次に、実際に文書作成作業に入ったのち、例えば「第１
図」というナンバデータを呼出して使用したいときには
、登録キー１１Ｂを操作する。このときＣＰＵ１３は第
３図のフローチャートの処理を開始する。

即ち、先ず、そのときのポインタ１６のデータによって
アドレスされる陥、データメモリ１４のエリアからナン
バデータが読出され、バッファ１７にセットされると共
に表示部２１に表示される（ステップＡＩ）、次いでキ
ー待ち状態となり、キー操作の有無が判別される（ステ
ップＡ２、Ａ３）、そしてキー人力信号が発生したとき
、上カーソルキー１１Ｄまたは下カーソルキー１１Ｈの
キー操作か否かが判断される。これは第４図（ｂ）の（
イ）に示すように、恥、データメモリ１４から読出され
て表示されているナンバデータが「第１図」であり、而
してそれが実際に欲しい他種のナンバデータ、例えば「
Ａ図」ではなかったときには上カーンルキーｔｔｎまた
は下カーソ１ ルキーｌｌＥを操作してポインタ１６の更新を行い（ス
テップＡ５）、別種のナンバデータを陽。

データメモリ１４から読出す操作を行ったか否かを判断
するための処理である。

このとき、求めるナンバデータがいま表示されているナ
ンバデータであったときには、実行キー１１Ｇの操作の
有無を判断する（ステップＡ６）。そして実行キー１１
Ｃの操作が判別されると、バッファ１７にセットされた
ナンバデータを文書メモリ１５に送って書込み（ステッ
プＡ７）、またバッファ１７内のナンバデータのインク
リメント文字、即ち、前記「第１図」中のアラビア数字
ｒｌＪが恥、テーブル１８に登録されているか否かを判
断する。この場合、この数字「１」を示すアラビア数字
が登録されているから、そのアラビア数字、この場合は
数字ｒｌＪをＡレジスタにセットする（ステップＡ８）
０次いで、インクリメント部１９はこのＡレジスタにセ
ットされた数字ｒｌＪに対する次の数字「２」を勤、テ
ーブル１８から参照し、数字「１」をイン　２ クリメントして「２」としくステップＡ９）、またそれ
をバッファ１７内のインクリメント文字（即ち、前記数
字「１」）と交換する。そしてその結果、バッファ１７
内のナンバデータの内容は「第２図」に更新される（ス
テップＡｌ０）、そしてバッファ１７内のインクリメン
ト文字「２」はポインタ１６によって指定される崩、デ
ータメモリ１４のエリアにセットされ、その結果、恥。

データメモリ１４内のナンバデータの内容は更新されて
「第２図」に変化し、次にこの種類のナンバデータを使
用し文書メモリ１５に書込み使用するときに備えられる
（ステップＡ１１）。したがって次にこのナンバデータ
「第２図」を読出して使用するときには上述したキー操
作を行えばよく、その場合ステップＡ８〜Ａｌｌの処理
では、このナンバデータは次の「第３図」に更新される
。尚、第４図（ｂ）の（ロ）に示す表示例は、実行キー
１１Ｃの操作後に前の文書作成モードにもどり、以前の
文書データと、今回崩、データメモリ１４から読出した
ナンバデータとが表示されている例を示している。

一方、登録キー１１Ｂを操作したときステップＡＩの処
理により呼出されたナンバデータが、第４図（Ｃ）の（
イ）に示すように「第２図」であり、而してこれが求め
たいナンバデータでなかったときには、例えば下カーソ
ルキー１１Ｅを操作する。このときステップＡ２〜Ａ５
の上述した処理によりポインタ１６が更新されて勤、デ
ータメモリ１４から別種のナンバデータ、例えば第４図
（Ｃ）の（ロ）に示す「１０頁」が読出され表示される
（ステップＡＩ）、そして以後の処理は上述したことと
同様である。

［第２実施例］ 次に、第５図および第６図により第２実施例を説明する
。この第２実施例は、文書作成開始前に前記出、データ
メモリ１４に登録するナンバデータを、実際に文書作成
を行うときには書替えは行わず一定とし、替りに勘、デ
ータメモリ１４内にナンバデータとその使用回数データ
とを対データとして記憶させ、この使用回数データを使
ってナンバデータの更新を行おうとするものである。

この第２実施例も日本語ワードプロセッサを例とし、そ
の回路構成は第１実施例の第２図のものと同様である。

そのため回路の説明は省略することとする。但し、ＣＰ
Ｕ１３にはこの第２実施例の動作を実行する第６図フロ
ーチャートのプログラムが記憶され、また演算用レジス
タとしてＡレジスタのほかにｎレジスタがＣＰＵ１３に
設けられている。また馳、データメモリ１４の構成は、
第５図に示すようにポインタ０，１．２、・・・・・・
に対するエリアに夫々、定型向とその使用回数データと
が対データにして書込まれる構成となっている。

次に、この第２実施例の動作を第６図のフローチャート
により説明する。尚、勤、データメモリ１４へのナンバ
データの登録動作は第１実施例と同一である。この場合
、このナンバデータは、例　５ えば「第１図」、「１頁」、「Ａ図」、・・・・・・の
ように、文書作成時に更新されるナンバデータの基準と
なる１番目の番号（インクリメント文字）をもったナン
バデータである。

そこでナンバデータを勤、データメモリ１４から呼出す
ために登録キー１１Ｂを操作すると、第６図のフローチ
ャートがスタートし、先ず、ステップＢｌにより慟、デ
ータメモリ１４からナンバデータが読出されバッファ１
７にセー／　）される。

而して、いま、このナンバデータの内容を「第１図」と
する。また同時にその対データである使用回数データも
読出され、ＣＰＵ１３内のｎレジスタにセットされる（
ステップＢ２）。そしてＣＰＵ１３はこのｎレジスタの
データがｒＯＪか否か判断し、「０」であればステップ
Ｂ７に進み、「０」でなければステップＢ４に進む（ス
テップＢ３）。

ステップＢ４に進んだ場合、即ち、例えば、ｎ＝２であ
ったときには、バッファ１７内のナンノくデータのイン
クリメント文字、上記例の場合は　６ 「１」を恥、テーブル１８から検索し、それをＡレジス
タにセットする。次いでインクリメント部１９はそのＡ
レジスタの内容「１」よりｎ番目（即ち、２番目）のデ
ータ「３」を勤、テーブル１８から検索してそれをＡレ
ジスタにセー／　）する（ステップＢ５）。またインク
リメント部１９はこのＡレジスタ内のデータ「３」を７
＜ソファ１フ内のデータ「第１図」のインクリメント文
字「１」と交換し、その内容を「第３図」とする（ステ
ップＢ６）。そしてこのバッファ１７内のデータ「第３
図」は表示部２１に送られて表示され（ステップＢ７）
、次いでキー待ち状態とキー操作の有無の判別の各処理
が実行される（ステップＢ８、Ｂ９）。

このとき、上カーソルキー１１Ｄまたは下カーソルキー
１１Ｅが操作されたときにはポインタの更新が行われス
テップＢｌに戻る一方（ステップＢ１１）、上カーソル
キー１１０、下カーソルレキ−１１Ｈのキー操作ではな
かったときには更に実行キー１１Ｃの操作か否かが判断
される（ステラ　７ ブＢ１２）。このとき実行キー１１Ｃの操作がなければ
ステップＢ８に戻る一方、実行キー１１ｃの操作のとき
にはステップＢ１３に進み、バッファ１７内のナンバデ
ータ「第３図」を文書メモリ１５ヘスドアする処理が行
われる（ステー、プＢ１３）。モしてＣＰＵ１３はｎレ
ジスタのデータをインクリメントして、いまの例では数
値「４」をポインタ１６によってアドレスされる勤、デ
ータメモリ１４の使用回数データエリアに登録する。

そのためその対データの内容は、それ以前の「第１図」
、「２」から、「第１図」、「３」に変更され、勤、デ
ータメモリ１４に登録されているナンバデータ「第１図
」は、「第３図」まで利用されたことが記憶される。

尚、前記実施例では、基準となるナンバデータをアラビ
ア数字の１〜１０００までの「ｌ」を含む「第１図」、
「１頁」、またアルファベットＡ〜Ｚの「Ａ」を含むｒ
Ａ図」としたが、例えばアラビア数字の１ＯＮ１０００
までを使用することとして、基準となるナンバデータの
インクリメン　８ ト文字をｒｌＯＪとするような方法を用いてもよい。

［発明の効果］ 本発明は、以上説明したように、日本語ワードプロセッ
サ等において、例えば、第１図、第２図・・・・・・な
どのように順次ナンバリングされるナンバデータを予め
メモリに登録しておき、文書作成時にそのナンバデータ
の出力指定を行うと、指定されたナンバデータが上記指
定回数に応じて自動的に更新されて出力されるようにし
た文書処理装置であるから、文書作成時のナンバデータ
の入力が簡単なキー操作で速かに行われるようになる利
点を有している。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の機能ブロック図、第２図ないし第４図
は第１実施例を示し、第２図は同側の日本語ワードプロ
セッサのブロック回路図、第３図はフローチャート、第
４図はキー操作手順と表示　９ 例の図、第５図および第６図は第２実施例を示し、第５
図は勘、データメモリの構成図、第６図はフローチャー
トである。 １１Ａ・・・・・・呼出キー、ＩＩＢ・・・・・・登録
キー、ｌＩＣ・・・・・・実行キー、ＩＩＤ・・・・・
・上カーソルキーＬＩＥ・・・・・・下カーンルキー、
１３・・・・・・ＣＰＵ、１４・・・・・・勘、データ
メモリ、１５・・・・・・文書メモリ、１８・・・・・
・慟、テーブル、１９・・・・・・インクリメント部、
２１・・・・・・表示部、２３・・・・・・プリンタ。 特 許 出 願 人 カシオ計算機株式会社 　０ □□」 ０ ♂ ＼了 派

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 更新対象データを含む文字列データを入力する入力手段
   と、 この入力手段により入力された入力文字列データを記憶
   する記憶手段と、 文字列データの呼出指定により、上記入力文字列データ
   のうち更新対象データのみが更新された文字列データを
   生成する生成手段と、 上記呼出指定毎に、上記入力文字列データあるいは上記
   生成手段で生成された文字列データを出力する出力手段
   と を有することを特徴とする文書処理装置。