JPH0342668B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 この発明は複写機の制御方法に関するものであ
る。

従来の技術 従来、複写機を制御するのに部門または利用者
ごとにキーカウンタを設け、このキーカウンタを
利用することが行なわれている。キーカウンタは
これを複写機にセツトしないと複写動作を開始さ
せず、またセツト後の複写動作にともなつてコピ
ーされた枚数データをカウントして利用料金算出
の一助とするものである。

発明が解決しようとする課題 ところがこのような方法にあつては、キーカウ
ンタの管理、保管が不充分であつて、他の部門ま
たは利用者がこれを取得したような際、それらに
よつてみだりに利用されるのを防止することがで
きず、またキーカウンタそれぞれに枚数データが
記録されているため、集計をするときにはそれぞ
れのキーカウンタが保管されているところを回る
必要があり、さらにキーカウンタを粉失したとき
は、そのカウンタで行なわれたコピー枚数がわか
らなくなつてしまうというような欠点があつた。

この発明は上記従来の制御方法のもつ欠点を排
除し、複写機を利用する部門または利用者のもつ
情報媒体の記録コードと、制御装置の登録コード
とが一致した際、複写機を作動してそのコピー枚
数を登録コード別に記憶し、この記憶したコピー
枚数を別に用意した情報カードで呼出すことによ
り、集計が必要な利用部門のコピー枚数を１カ所
において随時必要に応じて手軽に出力することの
できる複写機の制御装置を提供することを目的と
するものである。

課題を解決するための手段 この発明は前記の目的を達成するために、記録
コードとして部門コード又は利用者コードが予め
記録された第一の情報媒体と、前記第一の情報媒
体に記録された記録コードを読み取る第一情報媒
体読取手段と、前記記録コードに対応する登録コ
ードが登録される登録手段と、前記第一情報媒体
読取手段により読み取られた記録コードと前記登
録手段に登録された登録コードとが一致している
かどうかを判定する判定手段と、前記判定手段
が、前記記録コードと前記登録コードとが一致し
ていると判定すると複写機の複写動作を許可し、
一致していないと判定すると複写機の複写動作を
禁止する制御手段と、前記複写機の複写動作によ
りコピーされた枚数を前記記録コード別に記憶す
る記憶手段と、記録コードが予め記録された第二
の情報媒体と、前記第二の情報媒体に記録された
記録コードを読み取る第二情報媒体手段と、前記
第二情報媒体読取手段により読み取られた記録コ
ードと一致する前記登録コードに対応したコピー
枚数を前記記憶手段から呼び出す呼出手段と、前
記呼出手段から呼び出されたコピー枚数を出力す
る出力手段とを有する複写機の制御装置を提供す
るものである。

実施例 第１図はこの発明の実施例を示し、１１は磁気
カードからなる情報カード、１２は磁気読取書込
装置からなる読取書込装置、１３は制御装置、１
４は複写機、１５は原稿、１６はコピー、１７は
記憶装置、１８は出力装置である。情報カード１
１には部門コードまたは利用者コードが記録コー
ドとして磁気的コードで書込まれ、この外に設定
コピー枚数、用紙サイズ、画像濃度、原稿枚数、
変倍条件、紙折り、ホツチキス、捺印（ 秘 等）、
納期（緊急、普通）、配布先コード、原稿の後処
理（原稿を依頼先に返却するか処分するかの選
択）、依頼日等の複写情報を書込むことができる。

制御装置１３は、複写機１４をはじめこの実施
例の各装置全体を制御するシステム制御装置１
９、読取書込装置１２が読取つた情報カード１１
の部門コードまたは利用者コードからなる記録コ
ードが登録されている登録コードと一致しない場
合に、警報を発して複写機１４を作動不能とさせ
る警報装置２０、記録コードが登録コードと一致
したとき複写機１４を作動可能とさせ、かつ、記
憶装置１７と協働する複写制御装置２１を具えて
おり、制御装置１３には情報カード１１に記録コ
ードとして記録される部門コードまたは利用者コ
ードが、情報カード１１に記録される都度登録さ
れて、これが前記登録コードとなる。

複写機１４には、多数枚の原稿を収納して１枚
ずつ複写機１４に供給するオリジナルフイーダ２
２、コピーを配布先コード別の各トレイ２３′に
分配するインテリジエントコレータ２３、ホツチ
キス２４が接続されている。

記憶装置１７は、複写機１４の作動にともなつ
てコピーされた枚数のほかに、用紙サイズ、占有
時間等のうち必要な管理情報を記憶する不揮発性
メモリ２５、前記管理情報のうち複写機１４の利
用料金に関するものを演算し、登録コード別のコ
ピー枚数を算出して複写制御装置２１を介して不
揮発性メモリ２５に記憶させる演算装置２６を具
えている。

出力装置１８は、オペレータが後述するデータ
呼出し用の情報カードの挿入の操作をする出力操
作盤２７、複写機１４を利用したオーバレイ２
８、出力操作盤２７からの命令を受けて指定され
た登録コードのコピー枚数を不揮発性メモリ２５
から呼出し、それをオーバレイ２８に適用してハ
ードコピーを出力させる出力制御装置２９を具え
ている。３０はデータバス、３１はアドレスバ
ス、３２はコントロールバスである。

複写機１４を使用する際に情報カード１１を読
取書込装置１２に適用すると、読取書込装置１２
は情報カード１１に書込まれた記録コードを読取
つて制御装置１３に伝え、制御装置１３は情報カ
ード１１から読取つた記録コードが登録コードと
一致しなければ警報を発し、一致すれば複写機１
４を作動させる。その際オリジナルフイーダ２
２、インテリジエントコレータ２３、ホツチキス
２４も適宜連動して作動させ、それにより複写機
１４はオリジナルフイーダ２２、インテリジエン
トコレータ２３、ホツチキス２４と適宜協働して
原稿１５からコピー１６を作成する。そして複写
機１４の作動にともなうコピー枚数は登録コード
別に演算されて記憶装置１７に記憶され、この記
憶された情報は必要に応じて出力装置１８から出
力されて、複写機１４の利用料金の請求や消耗品
の発注等に利用される。

情報カード１１には、部門コードまたは利用者
コードの外に他の複写情報が記録されてもよい
が、この複写情報は、必ずしも１枚のカードに記
録される必要はなく、複写情報をたとえば、ある
依頼者はつねに変更しなくてよいか、またはたま
に変更すれば足りる情報と依頼のたびに頻繁に変
更する情報とに分けたり、あるいはまた複写機１
４を作動させるにあたつて前もつて必要な情報と
複写されたコピーの後処理に必要な情報とに分け
て、それぞれ別のカードに書込むようにしてもよ
く、さらに複写機１４の利用料金等の情報を依頼
された複写作業の実行にともなつてその都度読取
書込装置１２から情報カード１１に書込むように
してもよい。

また情報カード１１としては、従来から使用さ
れており、一般の人によつて改ざんすることがで
きない磁気カードを使用するのがよい。また、出
力装置１８の出力の方法としては、オーバレイ出
力の地、複写機１４のカウンタ等の表示装置を利
用した表示出力、専用のプリンタを利用したプリ
ントアウト等が可能である。オリジナルフイーダ
２２、インテリジエントコレータ２３、ホツチキ
ス２４等はこれらを利用すると一般に便利である
が必ずしも必要でなく、また複写機１４にたとえ
ばエアシユート等の搬送装置を接続すれば配布先
へコピー１６を自動的に配布することも可能であ
る。さらに、読取書込装置１２、制御装置１３、
記憶装置１７、出力装置１８等の各装置を制御す
るため、それらと別にあるいはそれらに代えてマ
イクロコンピユータを利用すると有効である。そ
して、マイクロコンピユータを利用すれば、複写
機１４の初期チエツクおよび帯電、露光、現像、
転写、定着等の複写プロセスその他の複写機１４
の作動そのものをも容易に制御することができる
という利点がある。

マイクロコンピユータの具体的構成、動作は今
では当業者のよく知るところであるのでそれにつ
いての詳細な説明は省略することとし、以下に、
マイクロコンピユータを利用し、かつ複写情報と
して部門コードまたは利用者コード、設定コピー
枚数、用紙サイズ、画像濃度を、管理情報として
コピーされた枚数、用紙サイズをそれぞれ採用し
たこの発明の第２実施例を、第２、第３図に示す
フローチヤートを参照して説明する。

第２図は前記複写情報をコードで書込まれた磁
気カード、光学カード等の情報カードから複写情
報を読取つて処理するルーチンを示し、情報カー
ドが挿入されると、読取書込装置１２、制御装置
１３、記憶装置１７、出力装置１８等の各装置を
制御するためにそれらと別にあるいはそれらに代
えて設けられたマイクロコンピユータは、情報カ
ードに記録された部門コードまたは利用者コード
からなる記録コードを読取つてそれをCPU（中央
処理装置）のアキユムレータに入力し、これを記
憶装置に格納されている登録コードと照合し、一
致すれば情報カードに書込まれた設定コピー枚数
を読取つてそれをカウンタレジスタに格納し、こ
の設定コピー枚数データと後述の複写機の作動に
ともなつてコピーが１枚ずつ排出されるたびに＋
１ずつインクリメントされるカウンタレジスタの
値とが一致すると複写機の複写動作を終了させ
る。マイクロコンピユータは設定コピー枚数の読
取処理に続いて、情報カードに書込まれた用紙サ
イズを読取つて該当する用紙サイズセレクタソレ
ノイドをONし、つぎに情報カードに書込まれた
画像濃度を読取つてそれにしたがつて絞りを調整
したのち、つぎのステツプに進んで複写機を作動
させる。

第３図はオペレータの操作により出力操作盤２
７にデータ呼出し用の情報カードが挿入されたと
き、記憶装置に格納されている前記管理情報を呼
出して出力するルーチンを示し、データ呼出し用
の情報カードが挿入されると、マイクロコンピユ
ータは、その情報カードに記録された部門コード
または利用者コードを読取つて記憶装置に格納さ
れている当該部門コードまたは利用者コードのコ
ピーされた枚数を、A3サイズ分から順にA4サイ
ズ分、第５サイズ分、B4サイズ分、B5サイズ分
と呼出してそれらを一定時間間隔で順次出力す
る。この出力の方法は、表示出力、オーバレイ出
力、プリントアウトの他当該情報カードに書込む
ようにしてもよい。

なお、前記記憶装置は複写機の使用条件から不
揮発性であることが要求されるものであつて、た
とえばニツケルカドミウム電池でバツクアツプさ
れたCMOS−RAM等のものであり、その他この
発明は上記各実施例の種々の変更、修正が可能で
あることはいうまでもない。

この発明は前記のようであつて、情報媒体に記
録された部門コードまたは利用者コードを読取装
置で読取つて、そのコードが制御装置に登録され
たコードと一致したとき、複写機がコピーを行
い、ついでコピーした枚数を部門コードまたは利
用者コード別に記憶装置に記憶するので、複写機
の作動が登録された部門コードまたは利用者コー
ドと一致するコードをもつもののみによつて行わ
れるので、情報媒体を粉失したような際は、制御
装置の登録コードを抹消することによつて、これ
を取得した他の部門または利用者にみだりに利用
されるのを防止し、当該粉失した部門または利用
者は新しい記録コードの情報媒体を用意するとと
もに、制御装置に該コードを登録コードとして登
録することとなつて、複写機の管理責任を明確に
し、さらに記憶装置に記憶されたコピー枚数は、
制御装置にデータ呼出用情報カードを適用するこ
とによつて出力されるので、コピー枚数の集計は
その都度部門または利用者のところへ行つて行う
必要がなくて、集計作業がきわめて容易であり、
さらに部門別または利用者別の複写の利用状況が
正確に把握されて、利用料金の算定等が容易にな
されて、複写機の機能が多様化し、情報量が増大
しても、その管理運営が適確に遂行されるという
効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の実施例を示す説明図、第
２、第３図はこの発明の他の実施例を示すフロー
チヤートである。 １３…制御装置、１４…複写機、１５…原稿、
１６…コピー、１１…情報カード、１２…読取書
込装置、１７…記憶装置、１８…出力装置。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 記録コードとして部門コード又は利用者コー
   ドが予め記録された第一の情報媒体と、 前記第一の情報媒体に記録された記録コードを
   読み取る第一情報媒体読取手段と、 前記記録コードに対応する登録コードが登録さ
   れる登録手段と、 前記第一情報媒体読取手段により読み取られた
   記録コードと前記登録手段に登録された登録コー
   ドとが一致しているかどうかを判定する判定手段
   と、 前記判定手段が、前記記録コードと前記登録コ
   ードとが一致していると判定すると複写機の複写
   動作を許可し、一致していないと判定すると複写
   機の複写動作を禁止する制御手段と、 前記複写機の複写動作によりコピーされた枚数
   を前記記録コード別に記憶する記憶手段と、 記録コードが予め記録された第二の情報媒体
   と、 前記第二の情報媒体に記録された記録コードを
   読み取る第二情報媒体読取手段と、 前記第二情報媒体読取手段により読み取られた
   記録コードと一致する前記登録コードに対応した
   コピー枚数を前記記憶手段から呼び出す呼出手段
   と、 前記呼出手段から呼び出されたコピー枚数を出
   力する出力手段とを有することを特徴とする複写
   機の制御装置。