JPH034908B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は部門情報を記録した記録媒体（以下カ
ードと称す）を用いて部門毎の複写機の複写枚数
の管理を行う複写機の複写枚数管理装置に関す
る。

従来の複写機において、複写機の使用状況の情
報を知るための装置として所謂キーカウンタと称
するものがある。このキーカウンタは、複写機の
所定部位に挿入して複写機を複写可能の状態にす
ると共に、前記複写機が複写を行なつた事を示す
信号を複写機側から入力し、複写枚数を逐次加算
する機能（例えば電磁カウンタを用いる）を備え
ている。

そして、複写機を使用する各々の部門が、個別
に専用の前記キーカウンタを所持していて、複写
を行なう時前記複写機に自分の部門のキーカウン
タを挿入して用いる。このようにすれば自分の部
門の累積された複写枚数の情報を知る事が出来
る。又、前記複写機の管理元では各々の部門から
前記キーカウンタを集めて部門別、全部門等の複
写枚数を知り、予算管理等に利用する事が出来
る。しかし、このキーカウンターを用いて複写数
量の集計を行なう場合は、一時期全部のキーカウ
ンターを管理元に集めるかそれが出来ない場合は
管理元の集計担当者が各部門に対して複写枚数を
問合わせる必要があつた。更に前記集計担当者は
複写枚数の転記と集計に多大な時間を要してい
た。また前記キーカウンタは高価であるため、前
記複写機を使用する部門の数が多くなるとそれに
見合つた数のキーカウンタが必要になつて多くの
経費を要していた。

この様な観点から、使用部門毎に部門情報を記
憶したカードを保有し、複写する際にそのカード
を用いることにより複写動作を可能とし、その部
門の複写枚数を累積記憶する装置が提案されてい
る。この様な装置は部門毎の複写枚数の管理に便
利な一方、カードの不正使用により無制限に複写
機が使用されてしまう欠点があつた。また部門に
よつては予め予算が決められている場合があり、
オペレータは複写する度に累積複写枚数とこれか
ら複写を行う複写枚数を考慮し、予算を超えない
様に気を付けなければならなかつた。

本発明は上述した欠点を除去するもので、その
目的とするところは、部門情報が記録された記録
媒体からその部門情報を読取り、読取つた部門情
報を判断しその判断結果に応じて複写機の複写動
作を可能にし、更に記憶手段に既に記憶されてい
る複写機の複写枚数に基づく情報を前記複写機の
複写動作に応じて書き換えて前記記憶手段に再度
記憶する複写機の複写枚数管理装置において、前
記記録媒体が挿入され、部門情報の読取を行なつ
た際に読取エラーが発生したか否かを判別する第
１の判別手段と、前記記録媒体が挿入され前記第
１の判別手段の判別によつて読取エラーが発生し
ていないことを判別すると、予め部門毎に設定さ
れた複写機の複写枚数の上限値に達した際に発生
する上限値エラーが発生したか否かを判別する第
２の判別手段と、エラー内容を表示する表示手段
と、前記判別手段の判別結果に応じて複写機の複
写動作を可能又は不能にする様複写機を制御する
とともに前記表示手段を制御する制御手段とを有
し、前記制御手段は前記記録媒体が挿入された際
に前記第１、第２の判別手段によつて読取エラー
又は上限値エラーの何れか一方のエラーが発生し
たことを判別すると複写機の複写動作を不能にす
る様複写機を制御するとともにエラー内容を表示
する様前記表示手段を制御し、他方前記記録媒体
が挿入された際に前記第１、第２の判別手段によ
つて読取エラー又は上限値エラーの何れも発生し
ていないことを判別すると複写機の複写動作を可
能とする様複写機を制御することを特徴とし、更
に前記複写機の複写枚数の上限値を部門毎に設定
可能としたことを特徴とする複写機の複写枚数管
理装置を提供することにある。

以下、本発明の実施例を説明する。

第１図は、本発明の複写情報処理装置の回路構
成図である。第１図において、カード１（磁気カ
ード、パンチカード、マークカード等の総称を意
味する）にはカードの真偽を確認するID
（IDentify）情報、複写機の使用する部門を表わ
す部門情報（一般にコード番号で表す）が予め記
録されている。

次に、カード１を矢印Ａの方向に移送する事に
よつて前記カード上に記録されている前記各情報
をカードリーダ２で読取り（読取り時におけるカ
ード１の移送は手動送り、バネ等の弾性力を利用
した半自動送り、モータ等の駆動力を利用した自
動送りが考えられるが、何れの送り方式でも良
い）、更にカード１を移送してカード保持部４に
保持させる。カードリーダ２で読取つた情報は信
号線２ａから照合判断部３に出力する。照合判断
部３は信号線２ａから入力した信号とROM１０
に記憶されているID情報（信号線１０ａから入
力する）とを照合して判断し、一致した場合は信
号線３ａに「複写許可」の信号を出力し不一致の
場合は信号線３ａに「複写拒否」の信号を出力す
る。カード保持部４でカードの保持を検知した信
号は信号線４ａから制御部６と記憶部（ROM１
０，RAM１１）と計数器１２に出力する。

また、照合判断部３はカードリーダ２がカード
１から情報を入力したか否かの信号も信号線３ａ
を通じて制御部６に出力する。

そこで、制御部６は信号線３ａから入力した照
合、判断部３の出力と信号線４ａから入力したカ
ード保持部４の出力を比較する事によりカード１
がカード保持部４に所定時間以内に到達して保持
されたか否かを判別する。そして制御部６は照合
判断部３から入力した前述の信号を処理して信号
線６ａから複写可否の信号を送出する。つまり、
カードリーダ２で情報を読み取らなかつた場合
や、カード１がカードリーダ２からカード保持部
４へ所定時間以内に到達しなかつた場合は信号線
６ａで複写機７の作動を阻止すると共に、信号線
６ｂでその旨を表示部８に表示（例えば点滅表
示）させる。これによつて不正なカードの使用を
防止し、操作の誤りを指摘する事が出来る。

前記記憶部は複写サイズ、累積複写枚数、価格
等を記憶するためのRAM（Randam Access
Memory）１１とID情報を記憶しているROM
（Pead Only Memory）１０から成る。そして、
照合判断部３は信号線３ｂを通じてRAM１１と
信号の授受を行ない、カードリーダ２がカード１
から読取つた前記各種の情報は照合判断部３を通
じてRAM１１に記憶したり更にはRAM１１が
記憶した情報を照合判断部３に送出する。また
RAM１１は信号線４ａからカード１の保持を検
知した時信号線１１ｂからRAMの内容（累積複
写枚数等）を出力して表示器８で表示させる事が
出来る。更にカード１を保持している時はカード
リーダ２が別のカード（適正なカードであるか否
かを問わない）から情報を読取つたとしてもその
情報の記憶を拒否し、更には照合・判断部３に対
して前記別のカードによる複写機７の作動を阻止
させるための情報を送る事が出来る。

カード保持部４に設けた検知部材５がカード１
の離脱を検知すると、前記検知した信号は、信号
線４ｂから制御部６とRAM１１と計数器１２に
出力する。これによつて、制御部６で複写機７の
作動を停止させ、RAM１１で記憶した内容は信
号線１１ａから出力された信号によつて表示器８
で表示したり、プリンタ９で記録させ、計数器１
２では計数した内容を「０」に戻す事が出来る。

計数器１２は複写機７が複写を実行した場合に
信号線７ａから出力する複写サイズ、複写枚数等
の情報を入力して計数する。そして、前記計数し
た情報は信号線１２ａを通じて表示器８で表示さ
せる事ができ、更に信号線１２ｂを通じてRAM
１１で計数値の累積を行なう事が出来る。そし
て、前記累積した計数値は必要に応じて信号線３
ｂから照合判断部３に出力する事ができる。

第２図は照合判断部３の動作を示したフローチ
ヤート図である。第２図において前記カード１が
管理カード（全部門の複写枚数を集計してプリン
トさせる「集計カード」や前記RAMの内容を消
去させる「消去カード」の事を言う）の場合は経
路１３〜１８，３９，４０を通り、通常のカード
（前記複写機７の作動を制御する）の場合は経路
１３，１９〜３８を通る。フローチヤートの経路
の詳細は後述する。

次に、第１図に示した表示部８は第３図ａ〜
ｅ、第４図ａ〜ｄに示した表示を行なわせる事が
出来る。即ち、通常のカードを使用すると、第２
図のフローチヤートで経路１３，１９を経て「複
写機ID」、「部門コードID」、「設定コピー枚数オ
ーバー」を調べエラーの場合はそれぞれ経路３
２，３３，３４を経て表示部８にエラー内容を表
示させる。

即ち、第３図ａは表示部８の初期状態を示し、
カード１がカードリーダ２で読取りを行なう前の
状態では全桁が「−」の表示で点灯する。

そして、前述したカードの不適正や読取りの不
適正の場合には第１図に示した信号線６ｂを経由
した信号によつて「−」の表示を点滅させて警告
する事が出来る。カード１の情報がカードリーダ
２で読取られ、カード保持部４で保持すると第２
図のフローチヤートでは経路２０，２１，２２を
経た後、更に経路２３，２４に達して複写機７が
スタート可能状態になる。

この場合の表示は第３図ｂの如く表示される。
第３図ｂでは前記部門情報が左側に「1234」と示
され、その部門における現在までの累積複写枚数
が右側に「02468」と示されている。

これは第１図の照合判断部３が、カード１のコ
ード情報を「1234」であると判断してRAM１１
に記憶している累積複写枚数「02468」を信号線
１１ｂから表示部８に出力した為である。

第２図のフローチヤートでは更に経路２５，２
６を経て「複写作業」を行ない経路２７を通ると
第３図ｃの如く今回の複写がスタートして１枚目
の複写を終了した事を示す。これは、第１図にお
いて複写機７の出力が信号線７ａから出力されて
計数器１２で計数され、その結果を信号線１２ａ
から出力して表示器８で表示した為である。以下
複写枚数の増加に応じて右側の表示値が大きくな
る。第３図ｄは今回の複写を37枚目で終了した時
の表示である。第２図のフローチヤートにおいて
経路２８を経て「累積使用枚数を計算しRAMに
記憶する」は第１図の信号線１２ｂから信号を出
力させる事である。そして、経路２９を経て「カ
ードを保持手段より抜き取る」と経路３８を経て
部門コード、日付、複写枚数、価格等をプリンタ
９で記録させると共に、経路３０を経て「一定時
間累積枚数表示」を行なう。これは、第３図ｅに
示す如く、右側の表示が前回までの複写枚数2468
枚に今回の複写枚数37枚を加算した値「2505」に
なつている事を意味する。尚、第３図ｅの表示は
一定時間後に消失して第３図ａの表示に戻るが、
前記一定時間以内の場合でも別のカードが挿入さ
れた場合には直ちに第３図ａに戻り、挿入された
カードに応じて第３図ｂ，ｃ……の如き表示を行
なう。そして、第２図のフローチヤートにおいて
経路３１を経ると「複写機ストツプ」で全ての動
作を終了する。

第１図においてRAM１１には前記部門情報に
対応して累積複写枚数を記憶しているので、前述
の如くカードに記録されている部門情報に応じた
表示が出来る。また複写機の管理元において部門
別の複写枚数や全部門の複写枚数を集計する場合
には管理元で用意してある前記集計カードを用い
てRAM１１から各部門毎又は全部門の累積複写
枚数を出力し、表示部８やプリンタ９から順次出
力させる事が出来る。前記集計カードを用いた場
合は第２図のフローチヤートにおいて経路１４を
経た後「消去カードか？」はNoであるから経路
３９に進む。

そして複写機コード、部門コード、複写サイ
ズ、累積複写枚数、価格等を表示或いは記録させ
経路４０を通つて作動を「ストツプ」する。尚、
前述した順次の出力は所定の時間間隔で出力する
内容で切換わるものであつても、又は第１図に示
した手動スイツチS₂を「接」とする毎に切換わる
ものであつても良い。

更に、管理元では消去カードを用いてRAM１
１の記憶内容を全部又は部分的に消去する事も出
来る。これは前記集計を終えて、次期から新規に
複写枚数の計数を行なう場合に用いる。前記消去
カードを用いる場合には誤操作によるRAM１１
の記憶内容の消去を防止するために例えば第１図
に示した手動スイツチS₁が押圧されて「接」であ
る時に前記消去を行なうとか、前記消去カードが
カードリーダ２の中を往復した場合（これらを誤
消去防止操作と言う）だけ前記消去を行なうよう
にできる。これは第２図のフローチヤートにおい
て経路１４，１５，１６を経て「RAMの内容を
消去」し経路１７を通つて作動を「ストツプ」す
る。前述の説明は複写枚数の増加に伴つて表示値
が増加する例を示したが、逆に所定の値から減算
して表示させる事も出来る。例えば、期の初めに
各部門毎の予算を設定して全複写枚数の限度を
RAM１１に記憶させた場合には複写枚数の増加
に伴つて、残余の複写可能枚数を減少させる。そ
して初めに設定した枚数に達すると複写機が作動
しないようにする事も出来る。

一方、前記コピーサービスを行なう場合は、例
えば自動販売機の如く顧客の操作だけで目的を達
成できる事が望ましい。このために、顧客は特定
の店から所定の料金だけ、又は所定サイズを所定
の枚数だけ複写できるような情報が記録されてい
る磁気カードを購入し、そのカードを用いて契約
した店の複写機を操作する事ができる。

（前記カードには契約した店に固有なID情報
が記録されていて他の店の複写機には使用できな
い）。そして、前記カードには契約した店が設定
した料金（複写サイズ毎の単価）を記録してお
く、この料金は店毎に独自な価格設定をする事が
出来る。第１図において前記カードに記録された
情報をカードリーダ２で読取らせると、前述と同
様な手順によつて複写機７を動作させ、表示部８
に所定の表示を行なわせる事が出来る。

即ち、第４図ａは全桁が「−」の表示であり、
第３図ａと同様に点灯又は点滅する。

第４図ｂは全桁が「０」の表示であり、カード
上の情報を読取つて複写可能である事を示す。

第４図ｃは顧客が例えばA4判を12枚複写する
ように複写機７の入力部Ｋに入力した場合の表示
部８の表示であり、A4判の単価が35円である事
も示している。そして、複写を開始すると枚数表
示部は12，11，10……と減少して残余枚数を示
し、料金表示部は35，70，105……と増加して複
写枚数に単価を乗じた値を示す。

第４図ｄは所定枚数（12枚）の複写が終了した
状態を示し、料金表示は「420」円になつている。

次に、顧客が別のサイズを入力部Ｋに入力する
と第４図ｃ，ｄのサイズ表示部にそれが表示さ
れ、前述と同様に操作する事ができる。

また、カードにはID情報と複写サイズ別の単
価を記録しておき、前述の操作によつて複写枚数
及び料金の加算表示を行なつて前述の方法とは逆
に料金後払いにする事も出来る。

第１図において、全ての複写が終了してカード
１をカード保持部４から取外すと、検知部材５に
よつてカードの取外しを検知し、RAM１１に記
憶された情報（前記取外したカードを用いて複写
した紙のサイズ、複写枚数、サイズ別料金、全料
金）の全て又は一部分を表示部８で表示し、プリ
ンタ９で記録して取出す事が出来る。

RAM１１に記憶されている情報は毎回消去す
る事も出来るが、一定期間累積すると、その店の
期間集計量が得られる。この場合も前記集計カー
ドを用いる事によつて累積値を読出す事が出来
る。また、カード１をカード保持部４から取外す
時、カード保持部４に設けたカード情報変更部Ｅ
で前記カードに記録しているID情報を消去する
か又は再使用を出来なくする停止情報を記録して
不正使用を防止する。

このようにして取出されたカードは一旦店のフ
ロントに返却し、そこで新たなID情報を記録す
るか又は前記停止情報を消去し、更に新たな情報
（料金、紙のサイズ、枚数等）を記録すれば、次
の顧客の使用に供する事が出来る。

このように、本実施例による管理装置は、会
社、工場等の中で各部門が複写機を共用する場合
や、一般の顧客にコピーサービスを行なう場合に
用いて複写に関する各種の情報を管理し、複写枚
数の確認や料金の集計も極めて合理的に行なわせ
る事が出来る。そしてカードがカード保持手段か
ら離脱する時にカードに記録されている情報を変
更するのでカードの不正使用を防止する為の新た
な装置及び操作を必要としない。

以上説明した如く、本発明によれば複写枚数が
予め設定された上限値に達すると複写機の動作を
不能とするので、たとえ記録媒体が不正に使用さ
れても無制限に複写機が使用されることを防止で
きる。しかも、本発明によれば部門情報の読取り
の後複写枚数の上限値エラーが発生したか否かを
判別するので、部門毎の予算管理を正確に行うこ
とができるとともにオペレータが複写機の使用の
度に、複写枚数が予算を超えない様気を付けなけ
ればならないといつたことが一切不要となる。

更に、本発明は複写機の複写枚数の上限値を設
定可能な構成であり、これにより特定部門の複写
機の使用を禁止したり、また禁止の解除を行うこ
とができる。

更に本発明によれば、記録媒体が挿入され、読
取りエラー又は上限値エラーのいずれか一方が発
生した場合、エラー内容を表示するので、オペレ
ータは複写機の使用の前にエラー内容に応じて早
急に対処することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の管理装置において電気回路を
ブロツク化して示した構成図、第２図は第１図に
示した照合判断部の動作を示したフローチヤート
図、第３図ａ〜ｅは第１図の構成図中に示した表
示部において各モードの表示を示した第１実施例
の平面図、第４図ａ〜ｄは第１図の構成図中に示
した表示部において各モードの表示を示した第２
実施例の平面図。 尚図において、１…カード、２…カードリー
ダ、３…照合判断部、４…カード保持部、６…制
御部、７…複写機、８…表示部、９…記録部、１
０…ROM、１１…RAM、１２…計数器、S₁，
S₂…手動スイツチ、Ｋ…入力部、Ｅ…カード情報
変更部。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 部門情報が記録された記録媒体からその部門
   情報を読取り、読取つた部門情報を判断しその判
   断結果に応じて複写機の複写動作を可能にし、更
   に記憶手段に既に記憶されている複写機の複写枚
   数に基づく情報を前記複写機の複写動作に応じて
   書き換えて前記記憶手段に再度記憶する複写機の
   複写枚数管理装置において、 前記記録媒体が挿入され、部門情報の読取を行
   なつた際に読取エラーが発生したか否かを判別す
   る第１の判別手段と、 前記記録媒体が挿入され前記第１の判別手段の
   判別によつて読取エラーが発生していないことを
   判別すると、予め部門毎に設定された複写機の複
   写枚数の上限値に達した際に発生する上限値エラ
   ーが発生したか否かを判別する第２の判別手段
   と、 エラー内容を表示する表示手段と、 前記判別手段の判別結果に応じて複写機の複写
   動作を可能又は不能にする様複写機を制御すると
   ともに前記表示手段を制御する制御手段とを有
   し、 前記制御手段は前記記録媒体が挿入された際に
   前記第１、第２の判別手段によつて読取エラー又
   は上限値エラーの何れか一方のエラーが発生した
   ことを判別すると複写機の複写動作を不能にする
   様複写機を制御するとともにエラー内容を表示す
   る様前記表示手段を制御し、他方前記記録媒体が
   挿入された際に前記第１、第２の判別手段によつ
   て読取エラー又は上限値エラーの何れも発生して
   いないことを判別すると複写機の複写動作を可能
   とする様複写機を制御することを特徴とし、 更に前記複写機の複写枚数の上限値を部門毎に
   設定可能としたことを特徴とする複写機の複写枚
   数管理装置。