JPH0357092A - オンライン出退勤管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は企業、商店等などの従業員、アルバイトの毎日
の出退勤を管理するシステム、さらに詳しくいえば個人
用タイムカードによるタイムレコーダ装置を用いて、時
刻印字および時刻データの自動収集、加工を行なうオン
ラインによる出退勤管理システムに関する。

（従来の技術） 従来、この種の出退勤を管理するものとしては単なる出
退勤時刻をタイムカードに印字するだけのタイムレコー
ダ装置が代表的な装置であった。

１た、近年の情報処理機器の発達によう、紙としてのタ
イムカードにとって代わり、ＩＣカードを用いたタイム
レコーダ装置が用いられるようになってきている。

（発明が解決しようとする課題） 従来の出退勤管理システムは前者の場合は紙カードによ
る単なる印字を行なうタイムレコーダであり、コンピュ
ータ処理を行なうためには、タイムカードから人間の手
操作で再度データを入力することが必要である。このた
め、データ入力ミスが発生する可能性があり、さらにデ
ータ集計に多大な労力と時間を費やさなければならない
という欠点があった。

渣た、最近のＩＣカードを用いたタイムレコーダについ
ても個人毎の時刻確認が従来タイムカードと同様の証跡
がとれないことから、運用面の障害となっていた。

本発明の目的は上述の各欠点を解決するもので、データ
入力ミス発生の余地ふ・よびデータの再入力作業をなく
し、より高度でタイムリな出退勤管理情報を得ることが
でき、さらに従来の紙カードの使用も可能にして勤務確
認証跡として利用でき、従来のタイムカードからの運用
面の切替も容易にできるオンライン出退勤管理システム
を提供することにある。

（諌＠を解決するための手段） 前記目的を達成するために本発明によるオンライン出退
勤管理システムは１渣たは複数のオンラインタイムレコ
ーダと、前記オンラインタイムレコーダと回線により接
続されたデータ処理装置とからなるシステムであって、
前記オンラインタイムレコーダは、前記データ処理装置
の出力部によって個人識別番号が印字付与されたタイム
カードを挿入することによって現在時刻を前記挿入タイ
ムカードに打刻するとともに前記データ処理装置にデー
タ転送し、任意の時刻を手入力で設定した後、打刻を行
なうことにより同時に個人別時刻データを即時または一
括してデータ転送するようにし、前記データ処理装置は
前記オンラインタイムレコーダからの転送データをもと
に個人別データの集計、加工処理を行なうように構成し
てある。

（実施例） 以下、図面を参照して本発明システムをさらに詳しく説
明する。第１図は本発明によるオンライン出退勤管理シ
ステムの実施例を示すブロック図である。

データ処理装置１はタイムレコーダ３からの時刻データ
を収集加工し、出退勤管理情報としてプリント出力した
り、紙タイムカードへ予め個人識別番号をブリ印字する
ことができる。

タイムレコーダ３は従来と同様紙タイムカ一ドを挿入す
ることにより打刻する。筐た、選択操作により現時刻の
代わりに任意時刻の入力を可能とし、その時刻データを
即時または一旦蓄積後、括して回線２全通しデータ処理
装置１に送信する。

タイムレコーダＦｉ．１台または複数台回線を通して接
続できる。

第２図は第１図のデータ処理装置の詳細図である。回線
２に接続されたデータ処理部４、データをハード出力す
るプリント出力部６訃よび画面入出力部５を備えている
。

第３図はオンラインタイムレコーダの詳細図である。回
線２に接続され、装置全体の制御を行なうコントロール
部７、タイムカード１１が挿入されたとき、時刻データ
を印字し、個人識別番号の読取りを行なう入出力部８、
時刻表示訃よび操作の指示の表示を行なう時刻表示部９
、ならびに現時刻以外に任意時刻を入力する際に使用す
る時刻データ入力・時刻切替選択入力部１０より構成さ
れている。

第４図は本発明で使用するタイムヵードの具体例を示す
図である。

個人識別番号印字部１２は時刻データと対で、データ処
理装置１に送られる。

出勤時刻印字部１３訟よび退勤時刻印字部１４はタイム
カード挿入の際、自動印字され、同じ内容の時刻データ
がデータ処理装置１に自動送信され出退勤管理情報とし
て利用される。このタイムカードは従来のタイムカード
と同様な扱いで個人別に保管することができる。

な釦、オンラインタイムレコーダ３は時刻データ以外に
も必要によｂ個人付加データ項目の追加が可能である。

（発明の効果） 以上、説明したように本発明はオンラインタイムレコー
ダとデータ処理装置を回線で接続し、紙タイムカードの
時刻印字を行なうとともにその時刻データをデータ処理
装置へオンライン転送するように構成されているので、
人の手による出退勤データの再入力作業を省くことがで
きる。また、従来の再入力の際のデータミス発生の余地
はなくなり、従来のタイムカードからの運用面の切替を
容易にできる。さらにオンライン化κより即時データの
収集釦よび加工を行なえば、出退勤管理に対してのタイ
ムリで、より正確な情報サービスができるという効果が
ある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明によるオンライン出退勤管理システムの
実施例を示すブロック図、第２図は第１図のデータ処理
装置の詳細図、第３図はオンラインタイムレコーダの詳
細図、第４図はタイムカードの具体的な例を示す図であ
る。 １・・・データ処理装置 ２・・・回線 ３●●●オンラインタイムレコーダ ４・・・データ処理部 ５・・・画面入出力部 ６●・・ブリ／ト出力部 ７−●−コントロール部 ８・●●タイムカード入出力部 ９・◆●時刻表示部 １０−・・時刻データ入力・時刻切替選択入力部 １１●●●タイムカード １２●・●個人識別番号印字部 １３●・・出勤時刻印字部 １４・・・退勤時刻印字部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １または複数のオンラインタイムレコーダと、前記オン
   ラインタイムレコーダと回線により接続されたデータ処
   理装置とからなるシステムであつて、前記オンラインタ
   イムレコーダは、前記データ処理装置の出力部によつて
   個人識別番号が印字付与されたタイムカードを挿入する
   ことによつて現在時刻を前記挿入タイムカードに打刻す
   るとともに前記データ処理装置にデータ転送し、任意の
   時刻を手入力で設定した後、打刻を行なうことにより同
   時に個人別時刻データを即時または一括してデータ転送
   するようにし、前記データ処理装置は前記オンラインタ
   イムレコーダからの転送データをもとに個人別データの
   集計、加工処理を行なうように構成したことを特徴とす
   るオンライン出退勤管理システム。