JPH02238562A - 書類等のオンライン処理／決裁用検印システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 Ａ．産業上の利用分野 この発明は書類等のオンライン処理／決裁用検印システ
ムに関する。

Ｂ．発明の概要 この発明は書類等のオンライン処理／決裁用検印システ
ムにおいて、 通信回線で結んだコンピュータ端末機間で書類及び帳票
類のデータの授受を行うとともに、コンピュータ端末機
に押印端末機を接続し、この押印端末機に電子印鑑体を
装着させて前記データに押印を付すようにしたことによ
り、 オンラインで書類及び帳票類の処理／決裁ができるたぬ
、事務処理が極めて迅速にできる。

Ｃ．従来の技術 従来、コンピュータに連動した端末機器、例えばＣＲＴ
や液晶等からなる表示機器のディスプレイ画面に表示さ
れる書類及び帳票類等のデータには然るべき管理監督者
の検査や承認を明確に表示した検印がなかった。このた
め、表示画面のデータを印刷してから検印する等の手段
をとっていた。

Ｄ　発明が解決しようとする課題 現在のようにコンピューターネットワークの形成が完備
し、各種書類等がオンラインで処理できるようになって
きたけれども、上述したように検印がないために書類及
び帳票類等をオンライン処理で決裁できない問題がある
。

このため、通常、事前に承認されたものをオンライン処
理させるか、事後承認されたデータを再びオンライン処
理させるという手段で上記問題を解決している。しかし
、これに適合する書類及び帳票類等の種類は限られ、か
つそれらを処理する関係者全員の周知徹底が必要である
。このことは、逆に言えば、事前承認なしで人力し、処
理されても問題にならないものしか処理できないシステ
ムである。また、事後承認にすると作業能率が著しく低
下する。

この他、遠隔地に居る人の検印や承認印が必要な場合は
、その都度ハードコピーした書類及び帳票類を持ち運ん
だり郵送したりして、本人の印鑑を押してもらって回送
するため、極めて多くの書類及び帳票類が社内等で印鑑
を求めて廻り、処理までに多大の人手及び時間を費やし
てしまう問題がある。

この発明の目的は事務処理が迅速にてきるようにした書
類等のオンライン処理／決裁用検印ンステムを提供する
にある。

Ｅ，課題を解決するだめの手段 この発明は離れた場所に配設され、通信回線を介して書
類及び帳票類等のデータの授受を行う複数のコンピュー
タ端末機と、これらコンピュータ端末機に接続された押
印端末機と、この押印端末機に装着され、印鑑であるこ
と及びその種類を示すコード，暗証コード及び印鑑紋様
を示すコートを有し、ｉａ記コンピュータ端末機からの
指令により前記データに印鑑紋様をイτｊず電子印鑑体
とを備えたものである。

Ｆ　作用 コンピュータ端末機のディスプレイ画面７こ書類及び帳
票類等のデータが表示され、このデータに押印を行うに
は次のようにする。押印端末機に電子印鑑体を装着する
と、押印端末機は電子印鑑体からコードを読み取ってコ
ンピュータ端末機に転送する。また、コンビ，一夕端末
機のキーボードにより暗証コードを打ち込むと、ディス
プレイ画面の所定の位置に押印を示す紋様が表示される
。

この後に、データを通信回線を介して遠方に伝送する。

Ｇ．実施例 以下この発明の一実施例を図面に基づいて説明する。

第１図において、２０はΔ事業所、３０はＢ事業所であ
り、両事業所２０，３０間は通信回線４０で接続されて
いる。Ａ事業所２０．ｎ事業所３０にはそれぞれコンピ
ュータ端末機２＋，３１、印字装置２２，３２、押印端
末機２３．３３が配設されている。印字装置２２．３２
及び押印端末機２３．３３はそれぞれコンピュータ端末
機２１３ｌに電気的に接続されている。２４．３４は図
示しないがコンピュータ端末機２１．３１のキホード部
、２５．３５はコンピュータ端末機２１３１のディスプ
レイ部である。前記押印端末機２３．３３には詳細を第
２図に示すカード状の電子印鑑体（以下電子ハンコと称
ず）ＩＩが差し込まれる開口部２６．３６が形成されて
いる。押印端末機２３．３３は開口部２６．３６から差
し込まれた電子ハンコ１１からコードの読み取りやコン
ピュータ端末機への転送する機能を備えている。

第２図は磁気カード又はＩＣカート等からなる電子ハン
コＩＩの詳細説明図で、図中斜線部分は種々のコードの
領域を示すものである。第１コー！・Ｉ２は印鑑である
こと及びその種類を示す領域、第２コート１３は個人又
は法人専用の暗証コードを示す領域、第３コード■４は
印鑑の紋様を示すコードを示す領域である。

第１コードｌ２は他の磁気カード又はＩＣカードとの識
別として必要であり、かつ単なる検査印か、それとも重
要な決裁の承認印か等の種類分けをするためのものであ
る。

第２コード１３は特定個人又は法人を識別するためのも
ので、その所有する個人又は法人の排他的使用及び紛失
時に他者使用の防止を保証する機能を持ったものである
。

第３コードＩ４は書類及び帳票類に従来のような印鑑の
紋様を表示又は印刷して目で確かめるために必要である
。紋様としては従来のような漢字，かな，カタカナ，英
文字，数字だけでなく、図形やその一部等も含むものと
する。第３コード１４は特に、第３者がソフｌ・コピー
又はハードコピーの書類や帳票をヂエックして前段階（
又は他所）での検閲又は承認済みが否かを容易に判別し
得るためのものである。

次に」二記実施例の動作について述べる。

２つの離れたＡ，Ｂ事業所２０．３０間で、書類及び帳
票類をオンライン処理／決裁を行うにはＢ事業所３０の
コンピュータ端末機３１で作成し、ディスプレイ部３５
に映出してある電子メッセージであるソフトコピーの書
類及び帳票類のデータを通信回線４０を介してＡ事業所
２ｏのコンピュータ端末機２Ｉに送信する。コンピュー
タ端末機２１は送信されて来たデータをディスプレイ部
２５に映出する。又、必要に応じて印字装置２２を動作
させてハートコピーの書類及び帳票として取り出しても
よい。ディスプレイ部２５の画面のデータ（書類及び帳
票類）は担当者により検討，照査され、受諾可能と認め
られると、必要に応じて検査印，照査印又は承認印等の
押印をすることになる。これには電子ハンコＩＩを押印
端末機２３の開口部２６に差し込みキーボード部２４の
操作により暗証番号を打ち込む。するとディスプレイ部
２５の画面に映出されている書類又は帳票類のデータの
要求される位置２７に印影を表示させる。

そして、所定の印影であることをギーボート操作者又は
他者か確認後、キーボード操作により押印を完了する。

押印済みの書類及び帳票類のデータは次段階の処理のた
めのＢ事業所３０に送信されたり、他の事業所等に送信
されるなどして一連のオンライン処理が終了する。

Ｈ．発明の効果 以」二述ぺたように、この発明によれば、以下のような
効果が得られる。

ュ　従来オフラインでしか処理できなかった書類及び帳
票類等の処理／決裁がオンラインで行うことができる。

特に重要書類の決裁がオンラインでできる。

ｂ．オンラインで処理できるため、複数で、かて遠隔地
や、同一事業所ｆｆｊｌでも部れた場所で決裁を必要と
する場合には同時に並列的に書類等を伝送することもで
きるので、極めて迅速な処理ができる。従って飛込み的
な緊急処理も充分対応が可能となる。

Ｃ　印鑑を貰うためにハードコピーの書類等を打ち出し
て、そのコピーを持って回ったり送付したりする手間を
省ける利点がある。

ｄ　書類及び帳票類等の処理プログラムで押印のないも
のは処理しないで警告の出るプログラムとしておけば、
ミス防止及びミス発見に寄与できる。特に定型業務（ル
ーチインワーク）に資する書類及び帳票類で、かつ回送
ルートが決まっているものは押印する毎に次の回送先へ
自動転送するプログラムを加えれば、所要時間は押印時
間だけ七なり極めて効率が良い。伝票類がとこで遅滞し
ているかの管理も簡単にできる。

ｅ．従来はミスインプットされたものが、他の端末機に
表示や印刷されても第３者はそれが承認されたものか否
か判断ができず、事前の合意事項を信ずるしかなくトラ
ブルを予防する手段がなかったけれども、この発明にお
いては押印の有無で簡単にそれが判別できる利点がある
。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例を示す構成説明図、第２図
は電子ハンコの一例を示す説明図である。 １ｌ・電子印鑑体、２０．３０　　・Δ，Ｂ事業所、２
１．３１　　コンピュータ端末機、２３　３３・・押印
端末機、４０　通信回線。 外２名

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）離れた場所に配設され、通信回線を介して書類及
   び帳票類等のデータの授受を行う複数のコンピュータ端
   末機と、これらコンピュータ端末機に接続された押印端
   末機と、この押印端末機に装着され、印鑑であること及
   びその種類を示すコード、暗証コード及び印鑑紋様を示
   すコードを有し、前記コンピュータ端末機からの指令に
   より前記データに印鑑紋様を付す電子印鑑体とを備えた
   ことを特徴とする書類等のオンライン処理／決裁用検印
   システム。