JPH036660A - 英文文書整形編集方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、英文文汀整Ｊｆ３編集方式、特に編集処理指
示子（Ｊコード）編集処理後の英文文書に対し、校正を
行い、再度Ｊコード削除／陣人処理を行うための英文文
書整形編集方式に関する。

〔従来の技術〕

従来、この種の英文文書の整形編集方式は、編集処理指
示子（ｊコード）挿入処理後の英文文書に校正を行い、
校正終了後、英文文書中の各所に移動したＪコードを削
除するためにオペレータが人力装置からｊツー１ド削除
機能を選択して処理を実行させた後、新たにオペレータ
が人力装置からＪコード挿入機能を選択して整形させて
印字を行っＣいた。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来の英文文書整形編集方式は、英文文書にお
ける編集処理指示子（Ｊコード）挿入機能とＪコード削
除機能が別々となっているため、−度Ｊコード挿入処理
をされた英文文書に対し、校正を行った後、再度英文文
書の体裁を整えるために、Ｊコード削除機能を選択後、
Ｊコード挿入機能を選択するというオペレーションが余
分に発生し、オペレータの負担が増加するという欠点が
ある。

〔課題を解決するだめの手段〕

本発明の英文文書整形編集方式は、英文文書のデータを
文書データ格納域に取り込むデータ入力部と、英文文書
の編集、印字を行う編集印字処理部と、編集処理指示子
（ｊコード）を用いて自動的に英文文書の整形を行う自
動整形処理部と、編集結果を格納しておく文書データ格
納域と、編集結果を表示するだめのデータを格納してお
く表示データ格納域と、編集結果を印刷するためのデー
タを格納する印字データ格納域を有している。

〔実施例〕

次に、本発明について図面を参照して説明する。

第１図は本発明の一実施例を示す構成図であり、０は文
書作成装置、１は文書データを人力する人力装置、２は
人力されたデータを格納処理するデータ入力部、３は人
力された文字を編集、印字する編集印字処理部、４は編
集結果を自動的に整形する自動整形処理部、５は編集お
よび整形を行った文書データを格納しておく文書データ
格納域、７は編集結果を表示するためのデータを格納し
ておく表示データ格納域、８は編集結果を印字するため
のデータを格納しておく印字データ格納域、９は文書を
表示するための表示装置、１０は文書を印字する印刷装
置である。

人力装置１から人力されたデータはデータ入力部２にて
英文データと制御データに区別され、データ入力部２は
英文データを編集印字処理部３に渡す。編集印字処理部
３では人力されたデータを文書データ格納域５に格納す
るとともに、人力されたデータが単語の区切りであるス
ペースコードの場合で且つ自動整形の範囲内（固定的に
与えておく）であった場合、自動整形処理部４に制御を
渡す。

自動制御処理部４では単語が２行にまたがって格納され
たか否かをしらべ、またがっていなければ人力を継続し
、またがっていた場合は行末にある単語の一部を次の行
に移動し一つの単語として連（′、υさせるとともに、
移動元に自動整形を行った事を示す編集指示子（以下Ｊ
コードと記すンを移動した単語の文字数分自動的に埋め
こみ人力を継続する。

以上の様に人力を行い自動的に整形を行っていくが、人
力した文書を修正する場合に自動修正をいかに行うかを
第２図から第５図までを使用して説明する。

第２図は英文文書内の文字を置き換える場合を図示した
ものである。

画面２１に示される文書データ中の文字列ＸＹＺの部分
を文字列ＷＩＮＴＥＲと置き換えた場合、文字列’ｖＶ
　Ｉ　Ｎ　Ｔ　Ｅ　ＲはＷＩＮＴＥとＲの２行に分割さ
れてしまう（画面２２）ため、自動整形処理４が呼ばれ
、文字列ＷＩＮＴＥの部分を自動的に次の行に移動し文
全体も移動させる。更に移動したＷＩＮＴＥの文字位置
にＪコードを埋め込む（画面２３）。以上により文字の
置き換えを行う。

次に図３を用いて文字の挿入時の自動整形を説明する。

画面３１に示される文書の中で文字列５ＴＵＶの後に文
字列０ＰＱＲを挿入する場合、既に格納されているｊコ
ードを文字列ＯＰＱに置き換え、残りの文字Ｒは次の行
に挿入する（画面３２）。

このとき行末で単語が分割されたことにより自動整形処
理部４が呼ばれ、文字列５ＴＵＶＯＰを自動的に次の行
に移動させ、移動元にｊコードを埋め込む（画面３３）
。以上の様にして文字列の挿入時の自動整形を行う。

次に文字列の削除の動作を第４図にて説明する。

画面４１で示す文書中の文字列ｘＹＺを削除する場合、
削除した箇所にＪコードを埋め込み（画面４２）次の行
先頭単語の文字数と行末のＪコードの数とを調べＪコー
ドの数が多ければ単語を前行に移動させて文書を整形す
る（画面４３）。逆に少なければそのままの状態とする
。

以上の各操作にて整形された文書を印字する場合を第５
図を使用して説明する。

画面５１に示す文書データを整形して、縦２４ドツト、
横１２ドツトで１文字を印字する印刷装置の場合を説明
する。

まず１行分のデータを文書格納域５から取り出し行末に
あるＪコードの数を調べ、Ｊコードの数と横方向のドツ
ト数とを乗じた値を１行内のスペースの数で除し、その
値を各スペースコードの後ろにドツトスペースを空ける
印刷制御命令を書き込む。このようにして１行毎に編集
して印字していく　（印刷結果５１）。

以上説明した様に、英文文書人力時に操作者が意識する
ことなく自動的に整形し読みやすい文書を簡単に作成す
ることが出来る。

〔発明の効果〕

以上、説明したように本発明は、英文文書の人力、校正
時に編集処理指示子を使用し２行に渡って単語が分割さ
れる事を防ぎ、体裁の整った英文文書を短時間でかつ容
易な接作で作成出来る効果がある。

第３図は文字を挿入した時の処理を示す図、第４図は文
字を削除した時の処理を示す図、第５図は自動整形した
文書を印刷する時の処理を示す図である。

０・・・・・・文書作成装置、■・・・・・・人力装置
、２・・・・・・データ入力部、３・・・・・・編集印
字処理部、４・・・・・・自動整形処理部、５・・・・
・・文書データ格納域、７・・・・・・表示データ格納
域、８・・・・・・印字データ格納域、９・・・・・・
表示装置、１０・・・・・・印刷装置。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 英文文書のデータを文書データ格納域に取り込むデータ
   入力部と、英文文書を編集し印字する編集印字処理部と
   、編集時に単語が２行に分割された場合には自動的に整
   形する自動整形処理部と、文書データを格納しておく文
   書データ格納域と、表示データを格納しておく表示デー
   タ格納域と、印字データを格納しておく印字データ格納
   域を有し、編集処理指示子により英文文書の体裁を自動
   的に整えることを特徴とする英文文書整形編集方式。