JPH036963A - ビジネスマンの行先管理システム - Google Patents
ビジネスマンの行先管理システムInfo
- Publication number
- JPH036963A JPH036963A JP14061089A JP14061089A JPH036963A JP H036963 A JPH036963 A JP H036963A JP 14061089 A JP14061089 A JP 14061089A JP 14061089 A JP14061089 A JP 14061089A JP H036963 A JPH036963 A JP H036963A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- destination
- information
- telephone set
- function telephone
- destination management
- Prior art date
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- Pending
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Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明はビジネスマンの行先管理システムに関する。
従来、この種の行先管理を行う為には、室内に設けた、
在席者毎に行先を記入できる行先掲示板を用い、各人が
外出の際に行先を記入する方法を用いたり、または企業
内の幹部の在席状態を示す為に構内の電子交換機に連動
し、幹部基を記入したラング表示板を用い、予め設定さ
れた幹部名優の番号を多機能電話機より入力することに
よってランプを点滅し、各々の幹部の在席状態を表示す
るようにしている。
在席者毎に行先を記入できる行先掲示板を用い、各人が
外出の際に行先を記入する方法を用いたり、または企業
内の幹部の在席状態を示す為に構内の電子交換機に連動
し、幹部基を記入したラング表示板を用い、予め設定さ
れた幹部名優の番号を多機能電話機より入力することに
よってランプを点滅し、各々の幹部の在席状態を表示す
るようにしている。
上述した従来の行先管理システムにおいては、前者の行
先掲示板方法、後者の多機能電話機と連動したランプ表
示方法共に、情報を知ることができるのは、掲示板やラ
ングを見ることができる入間のみであり、又情報量も限
られてしまうという欠点がある。
先掲示板方法、後者の多機能電話機と連動したランプ表
示方法共に、情報を知ることができるのは、掲示板やラ
ングを見ることができる入間のみであり、又情報量も限
られてしまうという欠点がある。
〔課題を解決するための手段］
本発明のシステムは、社員毎の行先情報および社員情報
並びに外出先毎の外出先情報を格納する行先管理ファイ
ル部と、 該行先管理ファイル部および構内電子交換機が接ｄさ九
た情報処理装置内に設けられ、前記構内電子交換機を介
した多機能電話機との通話により、前記行先情報２社員
ｔ＃報、外出先情報登録および確認を行なう行先管理手
段とを有することを％徴とする。
並びに外出先毎の外出先情報を格納する行先管理ファイ
ル部と、 該行先管理ファイル部および構内電子交換機が接ｄさ九
た情報処理装置内に設けられ、前記構内電子交換機を介
した多機能電話機との通話により、前記行先情報２社員
ｔ＃報、外出先情報登録および確認を行なう行先管理手
段とを有することを％徴とする。
次に、本発明について図面を参照して説明する。
第１図は本発明の一実施例の行先管理システムの構成図
である。
である。
この行先管理システムは、情報処理装置ｌと、行先管理
ファイル部２と、多機能電話機３と、構内電子交換機４
からその主要部が構成されている。
ファイル部２と、多機能電話機３と、構内電子交換機４
からその主要部が構成されている。
情報処理装置ｌは、多機能電話機３からの情報の解析、
多機能電話機３への動作の指示などを行う行先管理手段
１１を有し、また、構内電子交換機４は、多機能電話機
３の制御、情報処理装置１との会話などを行う制御情報
手段４１を有する。
多機能電話機３への動作の指示などを行う行先管理手段
１１を有し、また、構内電子交換機４は、多機能電話機
３の制御、情報処理装置１との会話などを行う制御情報
手段４１を有する。
行先管理ファイル部２は、外部記憶装置上に設けられて
いて、管理する人数分の行先管理ファイル２１と、社員
情報ファイル２２と、外出先情報ファイル２３が格納さ
れている。
いて、管理する人数分の行先管理ファイル２１と、社員
情報ファイル２２と、外出先情報ファイル２３が格納さ
れている。
第２図囚を参照すると、行先管理ファイル２１は、多機
能電話機３から行先情報を登録した日付および時間と、
外出先番号、帰社予定時間とを１エントリとして、複数
エントリを格納するようになっている。なお、行先管理
ファイル２１は、社員毎に作成される。
能電話機３から行先情報を登録した日付および時間と、
外出先番号、帰社予定時間とを１エントリとして、複数
エントリを格納するようになっている。なお、行先管理
ファイル２１は、社員毎に作成される。
社員情報ファイル２２は、第２図ＣＢ）に示すように、
社員番号と、社員名と、その社員がよく利用する多機能
電話機３の内線番号とを１工／トリとして、複数エント
リを格納するようになりている。
社員番号と、社員名と、その社員がよく利用する多機能
電話機３の内線番号とを１工／トリとして、複数エント
リを格納するようになりている。
外出先情報ファイル２３は、第２図（Ｑに示すように、
外出先番号と、外出売名と、電話番号とをにエントリと
して、複数エントリを格納するよう罠なっている。
外出先番号と、外出売名と、電話番号とをにエントリと
して、複数エントリを格納するよう罠なっている。
次に１このように構成された本実施例の動作について説
明する。
明する。
本システムの動作は、大きく２つに分けられる。
１）は自分の行先情報の登録であり、もう１つは他人の
行先状態の確認である。
行先状態の確認である。
登録動作は図３に示すように、多機能電話機３内の登録
用に確保されたファンクシ、ンキー３２を押下すること
によプ、７アンクク習／キー情報が、制御情報管理手段
４１を介して行先管理手段１１に渡される。
用に確保されたファンクシ、ンキー３２を押下すること
によプ、７アンクク習／キー情報が、制御情報管理手段
４１を介して行先管理手段１１に渡される。
行先管理手段１１は、登録に利用された多機能電話機３
の内線番号を基にして、社員情報ファイル２２から社員
番号、社員名を検索し、社員名を制御情報管理４１を介
して多機能電話機３内の表示画面３３に表示する。これ
以後は、多機能電話機３の表示画面３３のメツセージに
従って、ダイアルキー３１を使用して情報を入力するこ
とＫより、行先情報の登録が完了する。
の内線番号を基にして、社員情報ファイル２２から社員
番号、社員名を検索し、社員名を制御情報管理４１を介
して多機能電話機３内の表示画面３３に表示する。これ
以後は、多機能電話機３の表示画面３３のメツセージに
従って、ダイアルキー３１を使用して情報を入力するこ
とＫより、行先情報の登録が完了する。
確認動作は図４に示すように、多機能電話機３内の確認
用に確保されたファンクシランキー３２を押下すること
により、ファンクシ、ンキー情報が、制御情報管理手段
４１を介して行先管理手段１１に渡される。
用に確保されたファンクシランキー３２を押下すること
により、ファンクシ、ンキー情報が、制御情報管理手段
４１を介して行先管理手段１１に渡される。
行先管理手段１１は、入力促進メツセージを制御情報管
理４１を介して多機能電話機３の表示画面３３に表示す
る。これ以後は、多機能電話機３の表示画面３３のメツ
セージに従って、ダイアルキー３１を使用して情報を入
力することにより、行先情報の確認が完了する。
理４１を介して多機能電話機３の表示画面３３に表示す
る。これ以後は、多機能電話機３の表示画面３３のメツ
セージに従って、ダイアルキー３１を使用して情報を入
力することにより、行先情報の確認が完了する。
上記の実施例は、発信、着信、会話などの多機能電話機
３の本来の機能と同時に行うことが可能であるので、他
の社員Ｋかかつてきた電話の応対の場合に、会話をしな
がらその社員の行先状態を確認し、相手に行先や帰社予
定時刻などを伝達することが可能である。
３の本来の機能と同時に行うことが可能であるので、他
の社員Ｋかかつてきた電話の応対の場合に、会話をしな
がらその社員の行先状態を確認し、相手に行先や帰社予
定時刻などを伝達することが可能である。
以上説明したように本発明は、多機能電話機から行先情
報を入力し、又多機能電話機に行先情報を表示できるよ
うにしたことにより、一番近くの多機能を詰機を用いて
、別フロアに在席している人を含めた多人数の行先情報
を知ることが、発信、着信、会話など電話機本来の機能
を利用しながらできる効果がある。
報を入力し、又多機能電話機に行先情報を表示できるよ
うにしたことにより、一番近くの多機能を詰機を用いて
、別フロアに在席している人を含めた多人数の行先情報
を知ることが、発信、着信、会話など電話機本来の機能
を利用しながらできる効果がある。
第１図は本発明の一実施例の行先管理システムの構成図
、第２図は第１図中の行先管理ファイルと、外出先情報
ファイルと、社員情報ファイルの内容を示す図、第３図
は登録動作の例を示す図、第４図は確認動作の例を示す
図である。 ｌ・・・・・・情報処理装置、２・・・・・・行先管理
ファイル部、３・・・・・・多機能電話機、４・・・・
・・構内電子交換機、１１・・・・・・在席管理手段、
２１・・・・・・行先管理ファイル、２２・・・・・・
社員情報ファイル、２３・・・・・・外田先情報ファイ
ル、３１・・・・・・ダイアルキー、３２・・・・・・
７ア／クシ、ｌ／キー ３３・・・・・・表示画面、４
１・・・・・・制御情報管理手段。
、第２図は第１図中の行先管理ファイルと、外出先情報
ファイルと、社員情報ファイルの内容を示す図、第３図
は登録動作の例を示す図、第４図は確認動作の例を示す
図である。 ｌ・・・・・・情報処理装置、２・・・・・・行先管理
ファイル部、３・・・・・・多機能電話機、４・・・・
・・構内電子交換機、１１・・・・・・在席管理手段、
２１・・・・・・行先管理ファイル、２２・・・・・・
社員情報ファイル、２３・・・・・・外田先情報ファイ
ル、３１・・・・・・ダイアルキー、３２・・・・・・
７ア／クシ、ｌ／キー ３３・・・・・・表示画面、４
１・・・・・・制御情報管理手段。
Claims (1)
- 社員毎の行先情報および社員情報並びに外出先毎の外出
先情報を格納する行先管理ファイル部と、該行先管理フ
ァイル部および構内電子交換機が接続された情報処理装
置内に設けられ、前記構内電子交換機を介した多機能電
話機との通話により、前記行先情報、社員情報、外出先
情報登録および確認を行なう行先管理手段とを有するこ
とを特徴とするビジネスマンの行先管理システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP14061089A JPH036963A (ja) | 1989-06-02 | 1989-06-02 | ビジネスマンの行先管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP14061089A JPH036963A (ja) | 1989-06-02 | 1989-06-02 | ビジネスマンの行先管理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH036963A true JPH036963A (ja) | 1991-01-14 |
Family
ID=15272712
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP14061089A Pending JPH036963A (ja) | 1989-06-02 | 1989-06-02 | ビジネスマンの行先管理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH036963A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS50158769A (ja) * | 1974-05-08 | 1975-12-22 | ||
| JPH06176274A (ja) * | 1992-11-07 | 1994-06-24 | Izumi Seisakusho:Kk | 留守番表示装置 |
-
1989
- 1989-06-02 JP JP14061089A patent/JPH036963A/ja active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS50158769A (ja) * | 1974-05-08 | 1975-12-22 | ||
| JPH06176274A (ja) * | 1992-11-07 | 1994-06-24 | Izumi Seisakusho:Kk | 留守番表示装置 |
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