JPH0377169A - 文書調査方法及び装置並びに文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、作成中の文書や登録済みの文書がどの分野（
例えば、言語分野が英語であるか日本語であるか、技術
分野が建築関係かコンピュータ関係であるか、あるいは
技術関係ではなく社会科学関連分野であるか等）に関連
する文書であるかを調査する文書調査方法及びその装置
並びにこの装置に関連する装置に関する。

〔従来の技術〕

ＯＡ（オフィスオートメーション）化が進み、情報を文
書としてやり取りするのでも、紙に印刷したものを配布
するのではなく、通信回線を使用して相手方のパーソナ
ルコンピュータに直接文書データとして送信するように
なってきている。また、書籍や辞書（辞書）等も、本と
してではなく、フロッピィディスクやＣＤＲＯＭに格納
し、必要に応じて該当箇所を読み出しデイスプレィ上に
表示させるようになってきている。

このようにＯＡ化が進むと、パーソナルコンビエータな
どの機器の使い方が従来の人間の習慣と異なるため、逆
に使い勝手の悪いものになってしまう。例えば、人は、
各種の辞典を机の上に並べておき、読もうとする文書が
複数種類ある場合には、文書に応じて辞典類の中から該
当する事典を適宜選択する。しかし、この動作をコンピ
ュータの記憶装置に格納した各種の辞典データを使用し
て行なう場合、先ず対象文書を読んでその文書が如何な
る分野に属し最適な辞典はどれであるかを判定し、該当
辞典データを読み出し、間違っている場合は別の辞典デ
ータを読み出しという操作が必要なため、キー操作の回
数が多くなり、かえって煩わしくなる。

尚、従来技術に関連するものとして、例えば、特開昭６
２−２４５３６９号がある。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述したように、文書毎にその文書が如何なる分野に属
する文書であるかを読み手側が判断するのは、煩わしい
という問題がある。また、読み手側が判断したあとに該
当の辞典データを記憶装置から検索し読み出させる操作
も煩わしいという問題もある。

本発明の第１の目的は、文書の属する分野を自動的に調
査することのできる文書調査方法及び装置を提供するこ
とにある。

本発明の第２の目的は、文書の作成者側が分野を指定で
きるようにし、読み手側がその文書の属する分野につい
て判断することなく容易にその分野を知ることのできる
文書分野装置を提供することにある。

本発明の第３の目的は、文書の読み手がその文書の辞典
データをすぐに利用することのできる文書処理装置を提
供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

上記第１の目的は、記憶装置に格納されている文書を構
成する語句を中央処理装置にて順次調査しどの分野に属
する語句であるかを決定し、所定分野に該当する語句の
割合が一定割合以上にある場合は、当該文書は前記所定
分野に関する文書であると決定し、あるいは、当該文書
の付属情報として前記所定分野を示す情報を付加するこ
とで、達成される。

上記第２の目的は、入力装置と、該入力装置から入力さ
れる文書を格納する記憶装置と、該記憶装置の格納デー
タを表示する表示装置と、前記人力装置から人力される
分野指定情報を当該文書の付属情報として該文書に付加
する手段とを設けることで、達成される。

上記第３の目的は、各種分野の辞書データを格納した大
容量記憶装置と表示装置とを備え、ユーザの指定した分
野の辞書データを前記大容量記憶装置から主メモリに読
み出して該辞書データの必要箇所のデータを前記表示装
置に表示する文書処理装置において、上記第１の目的を
達成する装置または上記第２の目的を達成する装置で付
属情報が付加された文書を前記主メモリに読み出したと
きは該付属情報が指定する分野の辞書データを前記大容
量記憶装置から主メモリに読み出す手段を設けることで
、達成される。

〔作用〕

第１の目的を達成する文書調査方法及び装置によれば、
文書に自動的に当該文書の属する分野が調査されてその
分野を示す付属情報が付加され、第２の目的を達成する
文書分野指定装置によれば、文書の作成者側が当該文書
の属する分野を示す付属情報を付加するので、文書の読
み手側は文書を指定したときにその付属情報からその文
書の属する分野を容易に知ることができる。

第３の目的を達成する文書処理装置によれば、文書が指
定されたとき装置がその付属情報からその文書を解読す
るに必要な辞書データを自動的にロードするので、利用
者は面倒な操作をすることなく、直にその辞書データを
利用することができる。

〔実施例〕

以下、本発明の一実施例を図面を参照して説明する。

第１図は１、本発明の一実施例に係る文書調査装置のブ
ロック構成国である。本実施例の文書処理（調査）装置
は、調査対照文書や各種の辞典データ等の既存のデータ
を格納したハードディスクやＣＤＲＯＭ等の大容量記憶
装置１ｅと、本文書処理（調査）装置の本体を威し中央
処理装置を備える関連情報作成装置１ａと、大容量記憶
装置１ｅから読み出したデータを書き込むＲＡＭ等の主
メモリとしての文書記憶装置１ｂと、該記憶装置１ｂの
格納データを前記中央処理装置の指示で表示する表示装
置１ｃと、入力装置１ｄからなる。

第２図は、上記文書処理（調査）装置の外観図である。

本装置は例えばパーソナルコンピュータで成り、装置本
体２と、表示装置としてのＣＲＴデイスプレィ装置３と
、入力装置としてのキーボード４．マウス５．ライトペ
ン６等を備える。第１図に示す既存データ記憶装置１ｅ
、関連情報作成装置１ａ、文書記憶装置１ｂは装置本体
２に内蔵されている。

上述した文書処理（調査）装置で調査対照文書が属する
分野を装置が自動的に調査するのであるが、ここでは、
調査対象文書が外国語の文書であるか日本語の文書であ
るかを判定する手順について説明する。

第３図は、この判定手順を示すフローチャートである。

先ず、ステップ１１で、調査しようとする文書ファイル
を指定する。これにより、既存データ記憶装置ｌｅに格
納されている該当文書が該記憶装置１ｅから文書記憶装
置１ｂに転送され記憶される（ステップ１２）。例えば
、第４図に示す文書が文書記憶装置１ｂに転送記憶され
たとする。

次に、ステップ１３で、この文書に付属情報として、分
野を示す情報が既に作成されているか否かを判定する。

もし、この情報があれば、さらに以下の処理を行なうの
は無駄なため、本プログラム処理を終了する。分野情報
が付属情報として付加されていない場合は、次のステッ
プ１４に進み、日本語用変数領域（以下、日本語カウン
タという。）と外国語用変数領域（以下、外国語用カウ
ンタという。）を０クリアする。

次のステップ１４では、文書を構成する語句（単語）を
選択する。そして、ステップ１５で単語があったか否か
を判定し、単語が選択されない場合には、後述するステ
ップ２１に進む。単語が選択された場合には、ステ・ノ
ブ１７にてその単語が日本語であるかいなかを判定する
。日本語の場合には、ステップ１８で日本語カウンタを
プラス１市、日本語でなく外国語の場合には、外国語カ
ウンタをステップ１９でプラス１する。今の場合、選択
した単語が「ｈｅｒＯ」であるため、外国語カウンタを
プラス１することになる。

次のステップ２０では、日本語カウンタの内容と外国語
カウンタの内容の和が例えば１００に達したか否かを判
定する。今の場合、１００の単語を取り出して、日本語
の割合によりその文書が日本語文書なのか外国語文書な
のかを判定する。そこで、この判定処理ステップ２０で
１００に達していないと判定された場合には、ステップ
１５に戻る。つまり、ステップ１５からステップ２０を
１．００回繰り返す。ステップ２０で１００回繰り返し
たと判定された場合には、ステップ２Ｉに進む。

ステップ２１では、日本語カウンタの内容Ｊと外国語カ
ウンタの内容Ｅとの比較判定を行なう。この判定結果が
、Ｊ＞Ｅであれは、つまり日本語の数の方が外国語の数
より多ければ、その文書は日本語文書であると判定され
る。またＪ＜Ｅつまり外国語の数の方が多ければその文
書は外国語文書であると分かる。しかし、Ｊ＝Ｅつまり
日本語の数と外国語の数が同数の場合にはどちらの言語
の文書であるか判定できない。そこで、斯かる場合には
、ステップ１４に戻り、別の単語の選択を行なって、上
記処理ステップ１４〜２０を繰り返して、再びこのステ
ップ２１の判定を行なう。

上述した手順により、日本語文書であるか外国語文書で
あるかが判定される。第３図のステップ２２以下では、
日本語文書の中を更に解析する処理手順を示している。

尚、外国語文書に付いても更に日本語文書と同様に解析
するのであるが、説明が重複するので、日本語文書に付
いてのみ以下説明する。

文書が日本語文書であると判定された場合には、次のス
テップ２２で文書の先頭に戻り、再び単語を読み込む（
ステップ２３）。ここで、ステップ２４にて、読み込ん
だ単語があるか否かを判定し、無い場合には処理終了と
判定してステップ２９に進み、調査対象文書を表示装置
に表示して本プログラムを終了する。読み込む単語があ
る場合にはステップ２５に進み、読み込んだ単語が標準
語（−船釣用語のことで、特殊分野の用語でないことを
いう。）であるか否かを判定する。標準語の場合にはス
テップ２３に戻って別の単語を読み込む。標準語の場合
は何ら特別の事典が無くてもその文書を容易に読むこと
ができる。

しかし、標準語で無い場合には、その単語の意味が分か
らないと、読み手は解読するのに時間がかかることにな
る。そこで、本実施例では、ステップ２６で、その単語
に関するデータを、既存のデータ例えば既存データ記憶
装置１ｅに格納しである各種の事典データ中を検索する
ことで、探す。

この場合、既存データは、第５図に示す様に、言語毎に
区分されており、また、キーワードが付加されている。

単語に関するデータが見つかった場合には、その単語と
該データの入っているファイル名及びその記録位置（何
バイト目か等、第６図参照）を関連情報作成装置に書き
込んで記憶する（ステップ２７．２８）。

以上の処理ステップ２３〜２８を、その文書の単語全て
、あるいは主要な単語全てについて繰り返し、調べる単
語が無くなったらステップ２９に進み当該文書を表示し
て本プログラムを終了する。

以上の処理で作成したデータを持つことで、例えば第４
図の文書を表示画面に読みだしそれを読もうとする読み
手が、ｒｈｅｒｏＪの意味に付いて知りたいと欲した場
合は、例えばこの単語を範囲指定し、検索指示を入力す
る。すると、装置側はこの指示命令を取り込み、この単
語対応に設けたデータ（上記例では、ファイルの記憶位
置）を読みだし、該記憶位置の関連データを読みだし、
これを例えば表示画面にウィンドウ表示する。

本実施例では、文書を構成する単語のうち標準語でない
単語についての関連データを求めこれの格納位置を単語
対応に記憶させるという処理を行ない、その文書独自の
事典を作成した。しかし、関連データを求める処理は、
例えば調査対象文書を表示装置に表示させ、入力装置で
指定された単語に対してのみ関連データを検索すること
でもよい。更に、この様に文書毎に文書独自の事典を作
成するのは時間がかかるというのであれば、単に、その
文書の属する分野を示す情報のみ、つまり、上記実施例
でいえば、日本語文書であることを示す情報のみこの文
書に付加しておき、この情報から必要な日本語辞書デー
タを読みだし、後は読み手が必要とする単語を読みだし
た日本語辞書データから検索する構成とすることでもよ
い。また、調査対象文書の属する分野が複雑である場合
は、例えばある文書がコンピュータに関連すると共に、
コンピュータ以外の電機関連分野にも関連する場合には
、単語数順に優先順位を付けておくことも有効である。

文書読み込み時に行なう単語調査において、次のような
データ作成も可能である。第７図は、このデータ作成手
順を示すフローチャートである。

このデータ作威力法では、予めキーワードと必要な情報
の分類を指定しておく。例えばパーソナルコンピュータ
の新製品の情報を知りたい場合、キーワードとしてパー
ソナルコンピュータのシリーズ名、例えば“Ｂ１６”と
入力しておく。また、知りたい情報として出荷の日付、
内容を指定しておく。そして、これらの指定情報を、関
連情報作成装置に記憶させておく。そこで第７図フロー
チャートに従い、先ず、ステップ３１で、調査対象文書
のファイル名をチエツクして上記キーワードに関連する
文書であるか否かを調べる。上記キーワードに関連する
ファイルに名で無い場合でも、次のステップ３２で、そ
の文書がコンピュータ関連文書であるか否かを第３図の
処理手順と同様に求める。

そして、コンピュータ関連文書の場合には、上記キーワ
ードに該当する語句あるいはそれに近い語句例えば“パ
ソコン”、“Ｂ１６ｘｘ”等の語句が該文書中にあるか
否かを調べ（ステップ３３．３４）、キーワードが存在
しない場合には処理を終了し、存在する場合には、その
キーワード前後の単語を調べる（ステップ３５）。調べ
た単語中に、上記の知りたい情報である出荷日や出荷内
容に付いての情報があるか否かを調べ（ステップ３６）
、該情報が無い場合には処理を終了し、ある場合にはそ
の情報を整理して保存する（ステップ３７）。

以上の処理手順によって作成したデータは、キーワード
毎に保存し、またデータ中に重複するデータ日ないよう
にして記憶装置の有効利用を図る。

このデータを見る場合には、入力装置から特別の指示入
力をすることで、例えば、上記キーワードを指定して該
キーワードを有する文書から検出したデータを表示させ
、読み手がそのデータを見て、関心のある文書を指定す
ることで、該文書を表示装置に表示させる。

上述した実施例は、作成された後の文書を調査してその
分野やキーワード関連情報があるか否かを調べているが
、文書作成中に、必要な事典を選択し登録することも可
能である。以下、この方法を説明する。

文書作成時に、事典データあるいは事典情報を登録する
方法として、２通りの方法が考えられる一つは、文書作
成者が事典を登録する方法である。

２つめは、文書作成終了時に文書調査装置で自動的に事
典を第３図の実施例と同様に登録する方法である。後者
については、前述した説明と重複するので、省略し、こ
こでは前者についてのみ説明する。

文書を登録する場合には、文書名等を人力し、登録を開
始することになるが、このとき、ステップ４１で、事典
も登録するか否かを文書作成者に選択させる。事典の登
録をしない場合にはステップ４６に飛び、文書の登録の
みを実行する。事典の登録をする場合には、既存データ
として保有する各種事典名（ファイル名）を−覧表とし
て表示装置に表示させ（ステップ４２）、次のステップ
４３で、文書作成者に事典名を選択させる。このとき、
予め文書作成者が複数の事典名を指定している場合には
、その優先順序を例えば事典名の前に番号を付すことで
付ける。文書作成者は、表示された事典名を参照し、作
成した文書の内容により優先順位を決める。これは例え
ば、優先順位を付ける事典名にカーソルを合わせ、番号
を入力したり、優先順位番号を指定してから、カーソル
を該当事典名に合わせることで行なう。このようにして
事典の情報が作成された（ステップ４４）後、ステップ
４５でこの事典情報を登録する。そして、ステップ４６
で文書の登録を行なう。

第９図は、登録情報の格納フォーマット構成図である。

優先順位と事典ファイル名あるいは事典を番号にて管理
する場合には、その番号を格納する。図示する例では、
記憶エリアは、優先順位に４バイト、事典ファイル名等
に１６バイト確保しである。しかし、バイト数はこれに
限るものではない。また、単語の説明等に使用するハイ
ド数も記憶装置によっては１２０バイトも領域を確保す
る必要はない。ステップ４５で事典を登録した後ステッ
プ４６で文書の登録を行なうが、この文書登録時に、文
書データの一番最後に付属情報として先はど登録した事
典ファイル名を付加しておく。これにより、文書と事典
とが１対１に対応する。

〔発明の効果〕

本発明によれば、ある文書を読むのに必要な事典が何で
あるかをすぐに知ることが出きるので、コンピュータの
使い勝手が格段に良くなる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係る文書処理（調査）装置
のブロック構成図、第２図は文書処理（調査）装置の外
観図、第３図（ａｌ、　（ｂｌは本発明の一実施例に係
る文書調査手順を示すフローチャート、第４図は調査対
象文書の一例の説明図、第５図は事典データ等の構成図
、第６図は情報の記憶フォーマット図、第７図は本発明
の別実施例に係る文書調査処理手順を示すフローチャー
ト、第８図は本発明の更に別の実施例に係る文書分野指
定手順を示すフローチャート、第９図は事典データ格納
フォーマット図である。 １ａ；関連情報作成装置、■ｂ；文書記憶装置、ＩＣ；
文書表示装置、ｌｄ：入力装置、１ｅ；既存データ記憶
装置。 第３図（ａ）

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、記憶装置に格納されている文書を構成する語句を中
   央処理装置にて順次調査しどの分野に属する語句である
   かを決定し、所定分野に該当する語句の割合が一定割合
   以上ある場合は、当該文書は前記所定分野に関する文書
   であると決定することを特徴とする文書調査方法。 ２、記憶装置に格納されている文書を構成する語句を中
   央処理装置にて順次調査しどの分野に属する語句である
   かを決定し、所定分野に該当する語句の割合が一定割合
   以上である場合は、当該文書の付属情報として前記所定
   分野を示す情報を付加することを特徴とする文書調査方
   法。 ３、記憶装置に格納されている文書を構成する語句を中
   央処理装置にて順次調査しどの分野に属する語句である
   かを決定し、或る分野に該当する語句の割合が一定割合
   以上有るという分野が複数存在する場合、これらの分野
   を示す情報を優先順位を付けて前記文書に付属情報とし
   て付加することを特徴とする文書調査方法。 ４、調査対象の文書を格納する記憶装置と、前記文書を
   構成する語句を識別する手段と、前記語句がどの分野に
   属する語句であるかを判定する手段と、所定分野に属す
   る語句が一定割合以上存在するか否かを判定し一定割合
   以上ある場合は当該文書は前記所定分野に関する文書で
   あると決定する手段とを備えることを特徴とする文書調
   査装置。 ５、調査対象の文書を格納する記憶装置と、前記文書を
   構成する語句を識別する手段と、前記語句がどの分野に
   属する語句であるかを判定する手段と、所定分野に該当
   する語句が一定割合以上存在するか否かを判定する手段
   と、一定割合以上ある場合は前記所定分野を示す情報を
   前記文書の付属情報として付加する手段とを備えること
   を特徴とする文書調査装置。 ６、調査対象の文書を格納する記憶装置と、前記文書を
   構成する語句を識別する手段と、前記語句がどの分野に
   属する語句であるかを判定する手段と、或る分野に属す
   る語句が一定割合以上存在するか否かを判定する手段と
   、一定割合以上の語句が存在する分野が複数有る場合は
   これらの分野を示す情報を優先順位を付けて前記文書に
   付属情報として付加する手段とを備えることを特徴とす
   る文書調査装置。 ７、入力装置と、該入力装置から入力される文書を格納
   する記憶装置と、該記憶装置の格納データを表示する表
   示装置と、前記入力装置から入力される分野指定情報を
   当該文書の付属情報として該文書に付加する手段とを備
   えることを特徴とする文書分野指定装置。 ８、各種分野の辞書データを格納した大容量記憶装置と
   表示装置とを備え、ユーザの指定した分野の辞書データ
   を前記大容量記憶装置から主メモリに読み出して該辞書
   データの必要箇所のデータを前記表示装置に表示する文
   書処理装置において、請求項５または請求項６に記憶の
   文書調査装置あるいは請求項７に記載の文書分野指定装
   置で付属情報が付加された文書を前記主メモリに読み出
   したときは該付属情報の指定する分野の辞書データを前
   記大容量記憶装置から主メモリに読みだす手段を備える
   ことを特徴とする文書処理装置。９、各種分野の辞書デ
   ータを格納した大容量記憶装置と、調査対象文書を構成
   する語句に関連するデータを前記各種分野の辞書データ
   を検索して求め語句対応に求めた関連データの格納位置
   あるいは当該関連データを記憶し調査対象文書独自の辞
   書データを作成する手段とを備えることを特徴とする文
   書処理装置。 １０、所望の語句を指定する語句指定手段と、文書を格
   納する記憶手段と、該記憶手段に格納されている文書を
   構成する語句を解析し前記語句指定手段にて指定された
   語句及び該語句に類似する語句を検索する手段と、該検
   索手段にて検索された語句を該文書の付属情報として格
   納する手段とを備えることを特徴とする文書調査装置。