JPH0384659A - 文書編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文書書式の属性情報に応じて所望の書式の文
書を編集する文書編集装置に関する。

〔従来の技術〕

従来、この種の装置では、文書編集の基本となる文書書
式は、文書を印刷する用紙の用紙形式及び印刷される版
面本文の形式を指定することによって設定されており、
上記用紙形式及び版面本文の形式は以下の項目からなっ
ている。

■用紙形式 ％式％ ど）、用紙方向（縦長、横長）など。

■版面本文の形式 組方向（縦組、横組）、用紙マージン（天、のどなど）
、柱、ノンプル、段数、本文書体、本文文字サイズ、行
間、文字数７行、行数など。

これらの各項目は、オペレータが、例えば第９図に示す
ようなプロパティ−シートを開いてＣＲＴなどの表示装
置に表示し、上記表示された各項目ごとの数値を人力す
ることによって指定していた。そして、指定された文書
書式に所望の文書の内容を入力することによって、最終
的にレイアウトされた文書を編集作成していた。

〔発明が解決しようとする課題〕

ところが、上記文書編集装置では、最終的に所望の文書
の内容を人力して、文書書式設定後のレイアウトされた
状態の文書を見るまで、文書がどのような仕上がりにな
るのかオペレータは判断できず、レイアウトされた状態
の文書がオペレータの意にそぐわない場合には、再び文
書書式を設定し直して文書の内容を人力しなければなら
ず、文書書式の設定動作に時間がかかり、文書編集装置
の操作性が悪くなるという問題点があった。また、上記
レイアウトされた状態の文書には、文書書式上の位置を
示す数値やその単位が表示されておらず、上記レイアウ
トからでは正確な数値やその単位が分からないという問
題点もあった。

本発明は、上記問題点に鑑みなされたもので、文書書式
を設定する段階から最終的な仕上がりに近いレイアウト
、文書書式上の位置を示す数値及びその単位をオペレー
タが認識できるようにして、上記文書書式の設定動作を
短縮できるようにし、これによって文書書式の設定動作
における操作性を向上させることができる文書編集装置
を提供することを課題とする。

〔課題を解決するための手段〕

本発明では、文書書式の属性情報を記憶する実メモリ又
はディスク装置などの記憶手段を有し、該文書書式の属
性情報に応じて当該文書書式のレイアウト及び該属性情
報に対応した文書書式上の位置を示す数値をＣＲＴ等の
表示部に表示させ、該表示されたレイアウトの所望の位
置をキーボード、マウスなどで変更指示することによっ
て、当該レイアウト、数値及び前記文書書式の属性情報
を変更し、所望の書式の文書を編集する文書編集装置に
おいて、前記属性情報に対応した数値の単位を表示させ
る制御部及び文字描画制御部などの表示制御手段と、前
記表示された数値の単位を変更指示するキーボード、マ
ウスなどの変更指示手段と、前記指示に対応して前記表
示された単位を表示変更する制御部及び文字描画制御部
などの表示変更手段と、前記表示変更された単位に応じ
て前記記憶された文書書式の属性情報を変更させる制御
部などの記憶制御手段とを具える。

〔作用〕

オペレータの指示に基づき、上記表示制御手段が属性情
報に対応した数値の単位を、表示部デイスプレィ上のレ
イアウトに表示させ、その後上記変更指示手段による、
上記表示された単位の変更指示に対応して、上記表示変
更手段が表示されたｔ１１位を所望の単位に表示変更す
るとともに、上記記憶制御手段が上記記憶手段に記憶さ
れた文書書式の属性情報を、表示変更された単位に応じ
て変更させて文書書式の設定を行う。

したがって、オペレータは文書書式を設定しながら最終
的な仕上がりに近いレイアウト、数値及びその単位を認
識することができ、文書書式の設定が容易になり、上記
設定動作を短縮することができる。

〔実施例〕

本発明の実施例を第１図乃至第８図の図面に基づき詳細
に説明する。

第１図は、本発明に係る文書編集装置の概略構成を示す
ブロック図である。図において、制御部１１は、キーボ
ード１２又は上記キーボード１２に接続されたポインテ
ィングデバイスであるマウス１３からの文書データを含
む各種データ、指令などを人力制御しており、人力に応
じた指令と対応するプログラムによって実メモリ１４、
ディスク装置１５及び文字描画制御部１６を総括的に制
御すると共に、所定の演算、処理などを実行している。

実メモリ１４、ディスク装置１５は、本発明に係る文書
書式の設定を実行させるプログラム、文書書式の属性情
報、文書データ、キーボード１２又はマウス１３から人
力する命令群やデータ群等を格納している。また、ディ
スク装置１５は、上記データのうちで実メモリ１４に格
納しきれないデータを格納しており、上記ディスク装置
１５に格納されたデータは、必要に応じ制御部１１の制
御によって上記ディスク装置１５から読み出されて上記
実メモリ１４に格納される。

文字描画制御部１６は、上記ＣＰＵ１４の指示に応じて
ＣＲＴ駆動回路１７の駆動制御を行っている。

ＣＲＴ駆動回路ｔ７は、上記文字描画制御部１６の１；
ｌ　御に応じて文書書式のレイアウトをＣＲＴ１８のデ
イスプレィ上に表示させ、マウス１３の移動に連動する
カーソルによって上記レイアウトの編集作成を可能にし
ている。

第２図は、本発明に係る文書書式のレイアウトを表示す
るのに必要な文書書式の属性情報のデータ構造を示す一
実施例で、そのスタイルルートとしてページセットは、
奇数ページ、偶数ページに分けられ、上記奇数ページ、
偶数ページはそれぞれ版面（本文）、柱及びノンプルの
項目からなっている。上記版面（本文）は、上記版面内
に表される本文の書体、文字サイズ、行間、天並びにの
どなどの用紙マージン及び文字数７行などの各データか
らなり、柱は上記柱内に表される文字の書体、文字サイ
ズ、上記版面からの距離及び章タイトル適用の有無など
の各データからなり、ノンプルは上記ノンプル内に表さ
れる数字の書体、文字サイズ及び上記版面からの距離な
どの各データからなっている。第２図において、上記各
項目を構成するデータは、奇数ページ、偶数ページ共に
同しなので、ここでは偶数ページについてのみ図示して
おり、奇数ページの各項目を構成するデータについては
図示を省略している。

次に、第１図に示した本発明に係る文書書式の設定動作
を第３図のフローチャートに基づき詳細に説明する。な
お、文書書式の設定動作では、予めオペレータ人力指示
によって、上記実メモリ１４又はディスク装置１５に記
憶されている第２図に示した文書書式の属性情報に基づ
き、第４図に示すような文書書式のレイアウトをＣＲＴ
１８のデイスプレィ上に表示させているものとする。こ
のレイアウトの実施例では見開き表示を行っており、２
０は用紙の境界、２１は文書を表示する版面の境界、２
２は章タイトルを表示する柱、２３はページ数を表示す
るノンプルをそれぞれ示し、２４〜２７は上記用紙と版
面との間の前小口、のど、天及び地の各マージンを示し
ている。また、２８．２９は、上記版面と柱との横方向
及び縦方向の距離を示し、３０．３１は、上記版面とノ
ンプルとの横方向及び縦方向の距離をそれぞれ示す。

また、３２．３３は、用紙サイズ及び組方向のデータに
よる仕上がり表示、本文組み表示の一実施例を示してお
り、３５は用紙形式、版面形式及び上記見開きに表示さ
れた各マージン等の数値のＱｉ位系を指示するためのメ
ニューを示している。

第３図において、オペレータがキーボード１２又はマウ
ス１３を使用してオペレータ入力を行うと（ステップ１
０１．）、ＣＰＵＩＩは、上記オペレータ人力が終了指
示を示すものかどうか判断する（ステップ１０２）。

ここで、上記オペレータ人力が終了指示を示すものの場
合には、該当する動作を終了する。また、上記オペレー
タ人力が終了指示を示すものでない場合には、次に上記
オペレータ入力がポインティングデバイスであるマウス
１３による指示かどうか判断する（ステップ１０３）。

ここで、オペレータ人力がマウス１３による指示の場合
には、次に上記指示が移動指示かどうか判断しくステッ
プ１０４）、移動指示の場合には、上記マウス１３によ
って指定された移動対象（例えば第４図に示すマウス１
３に連動するカーソル３４によって示唆され、マウスボ
タンのクリックによって指定された移動対象）を、同じ
く指定された移動位置に移動させる移動処理を行い（ス
テップ１０５）、ステップ１．０１に戻って次のオペレ
ータ入力を待つ。また、上記指示が移動指示でない場合
には、上記マウス１３による指示が拡張指示かどうか判
断する（ステップ１０６）。

ここで、上記指示が拡張指示の場合には、上記移動指示
の場合と同様に、マウス１３によって指定された拡張対
象を、同じく指定された拡張位置に拡張させる拡張処理
を行い（ステップ１０７）、また上記指示が拡張指示で
ない場合には、第４図に示したメニュー３５内での指示
かどうか判断する（ステップ１０８）。

ここで、上記指示がメニュー３５内での指示でない場合
には、その他の指示された機能、例えば削除、取消し、
コピーなどの選択処理を行う（ステップ１０９）。また
、上記指示がメニュー３５内での指示の場合には、後述
するメニュー処理のプログラムを実行する（ステップ１
１０）。そして、上記した各処理が終了すると、ステッ
プ１０１に戻って次のオペレータ入力を待つ。

また、ステップ１０３で、オペレータ人力がマウス１３
による指示でない場合には、キーボード１２による指示
と判断し、次に上記指示がキーボード１２上の移動ボタ
ンの押下による移動指示かどうか判断する（ステップ１
］１）。そして、上記指示が移動指示の場合には、上記
マウス１３によるＣＲＴ１８のデイスプレィ上の指示と
異なるので、実際に移動かどうかその移動可能性をチエ
ツクする（ステップ１１２）。上記チエツクで移動可能
な場合には、移動が可能である旨の表示などを行い、ま
た移動が不可能な場合には、移動できない旨の表示など
を行ってチエツクを終了し、ステップ１０１に戻って次
のオペレータ人力を待つ。そして、ボインティング指示
がなされると、上記指示に基づき移動処理を行う（ステ
ップ１０３〜１０５）。また、ステップ１１１で上記指
示が移動指示でない場合には、上記キーボード１２によ
る指示が拡張ボタンの押下による拡張指示かどうか判断
する（ステップ１１３）。

ここで、上記指示が拡張指示の場合には、上記移動指示
の場合と同様に、拡張可能性をチエツクする（ステップ
１１４）。上記チエツクで拡張可能な場合には、拡張か
可能である旨の表示などを行い、また拡張が不可能な場
合には、拡張できない旨の表示などを行ってチエツクを
終了し、ステップ１０１に戻って次のオペ、レーク人力
を待つ。

そして、ボインティング指示がなされると、上記指示に
基づき拡張処理を行う（ステップ１０３．１０４．１０
６．１０７）。また、ステップ１１３で上記指示が拡張
指示でない場合には、削除処理と判断し、指定された対
象を削除する削除処理を行う（ステップ１１５）。そし
て、上記削除処理が終了すると、ステップ１０１に戻っ
て次のオペレータ人力を待ち、終了指示が入力されると
、上記文書書式の設定動作を終了する。また、上記文書
書式の設定動作が終了すると、制御部１１は、デイスプ
レィ上に設定された文書書式のレイアウトに対応して実
メモリ１４又はディスク装置１５に記憶されている文書
書式の属性情報の内容を変更し、新たな内容の文書書式
の属性情報とする。

第５図は、メニュー処理のプログラムを実行するだめの
フローチャートである。図において、まずＣＰＵＩ　１
は、マウス１３の指示が、メニュー３５内に表示された
用紙形式の指示かどうか判断する（ステップ２０１）。

ここで、上記指示が上記用紙形式の指示の場合には、図
示しない用紙形式のメニューをＣＲＴＩ８のデイスプレ
ィ上に表示して、オペレータ人力によるｍ紙形式の設定
・変更に応じたメニュー処理を行う（ステップ２０２）
。また、上記指示が上記用紙形式の指示でない場合には
、指示が版面の指示かどうか判断する（ステップ２０３
）。

ここで、上記指示が版面の指示の場合には、第６図に示
すように、本文版面のメニュー３６をＣＲＴ１８のデイ
スプレィ上に表示して、オペレータ人力による本文版面
の設定・変更に応じたメニュー処理を行う（ステップ２
０４）。なお、上記第６図に示された本文版面のメニュ
ー３６の各項目は、第９図に示した版面／本文の項目と
共通するので、ここでは説明を省略する。また、上記指
示が版面の指示でない場合には、上記指示が単位系の指
示であるかどうか判断する（ステップ２０５）。

ここで、上記指示が単位系の指示でない場合には、メニ
ュー処理ではないと判断して上記動作を終了する。また
、上記指示が単位系の指示の場合には、オペレータ人力
による単位の設定・変更に応じた後述する単位系メニュ
ー処理のプログラムを実行する（ステップ２０６）。そ
して、上記メニュー処理が終了すると、上記メニュー処
理の動作を終了して第３図のステップ１１０に戻る。

したがって、本発明では、上記文書書式のレイアウトに
よる書式設定の他、数値で指定した文書書式の各項目の
内、本文の行数、行間、１行当たりの文字数等を、表示
指示したメニューのメニュー処理によっても、上記文書
書式を設定変更することができる。

第７図は、単位系のメニュー処理を実行するためのフロ
ーチャートである。図において、まずＣＰＵＬＬは、メ
ニュー３５内に表示された単位系の指示に対し、第８図
に示すような単位系のメニュー３７をＣＲＴ１８のデイ
スプレィ上に表示する（ステップ３０１）。なお、実施
例では、変更できる単位系のｔ４ｉ位を　■　　“ポイ
ント”“インチ”の３種類に設定している。

次に、マウス１３によってメニュー選択の指示がなされ
ると（ステップ３０２）、上記指示が關　の表示指示か
どうか判断する（ステップ３０３）。

ここで、上記指示が“ｍｉ″の表示指示の場合には、上
記デイスプレィ上のレイアウトに表示されている単位系
を“ｍ壇　に変更する（ステップ３０４）。また、上記
指示が“闘″の表示指示でない場合には、上記指示が“
ポイント”の表示指示かどうか判断する（ステップ３０
５）。

ここで、上記指示が“ポイント”の表示指示の場合には
、上記デイスプレィ上のレイアウトに表示されている単
位系を“ポイント”に変更する（ステップ３０６）。ま
た、上記指示が“ポイント“の表示指示でない場合には
、上記指示が“インチ°の表示指示かどうか判断する（
ステップ３０７）。

ここで、上記指示が“インチ”の表示指示でない場合に
は、上記単位系メニュー処理の動作を終了する。また、
上記指示が“インチ″の表示指示の場合には、上記デイ
スプレィ上のレイアウトに表示されている単位系を“イ
ンチ”に変更する（ステップ３０８）。そして、上記単
位系の変更が終了すると、上記単位系メニュー処理の動
作を終了して第５図のステップ２０６に戻る。

したがって、本発明では、文書書式の設定時に上記文書
書式のレイアウト、属性情報に対応した数値及び上記数
値の単位を表示し、上記表示されたレイアウト、数値及
びその単位をオペレータが変更することによって、実メ
モリ１４又はディスク装置１５に記憶されている文書書
式を変更し、新たな内容の文書書式を設定することがで
きるので、オペレータは上記文書書式を設定しながら最
終的な仕上がりに近いレイアウトや各マージン等の数値
を認識することができ、文書書式の設定が容易になり、
上記設定動作を短縮することがてきる。

なお、実施例では、文書書式のレイアラ！・表示を見開
き表示としたが、本発明はこれに限らず、ＣＲＴの画面
の大きさに応じて片面づつ表示させることも可能である
。また、実施例では、変更できる単位系の単位を“ｍｍ
　　　“ポイント”インチ“の３種類に設定しているが
、本発明がこれに限らないことは言うまでもない。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明ては、文書書式を設定する
段階から最終的な仕上がりに近いレイアウト、属性情報
に対応した数値及び上記数値の単位をオペレータが認識
できるので、上記文書書式の設定動作を短縮でき、これ
によって文書書式の設定動作における文書編集装置の操
作性を向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る文書編集装置の概略構成を示すブ
ロック図、第２図は本発明に係る文書書式の属性情報の
データ構造の一実施例を示す図、第３図は第１図に示し
た文書編集装置の文書書式の設定動作を説明するための
フローチャート、第４図はデイスプレィ上に表示された
文書書式のレイアウトの一実施例を示す図、第５図はメ
ニュー処理のプログラムを実行するためのフローチャー
ト、第６図はデイスプレィのレイアウト上に表示された
本文版面のメニューの一実施例を示す図、第７図は単位
系メニュー処理のプログラムを実行するためのフローチ
ャート、第８図はデイスプレィのレイアウト上に表示さ
れた単位系メニューの一実施例を示す図、第９図は従来
の文書書式の設定峙に用いられるプロパティ−シートの
一例を示す図である。 １１・・・制御部、１２・・・キーボード、１３・・・
マウス、１４・・・実メモリ、１５・・・ディスク装置
、１６・・・文字描画制御部、１７・・・ＣＲＴ駆動回
路、］８・・・ＣＲＴ。 第１図 第３図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書書式の属性情報を記憶する記憶手段を有し、
   該文書書式の属性情報に応じて当該文書書式のレイアウ
   ト及び該属性情報に対応した数値を表示させ、該表示さ
   れたレイアウトの所望の位置を変更指示することによっ
   て当該レイアウト、数値及び前記文書書式の属性情報を
   変更し、所望の書式の文書を編集する文書編集装置にお
   いて、前記属性情報に対応した数値の単位を表示させる
   表示制御手段と、 前記表示された数値の単位を変更指示する変更指示手段
   と、 前記指示に対応して前記表示された単位を表示変更する
   表示変更手段と、 前記表示変更された単位に応じて前記記憶された文書書
   式の属性情報を変更させる記憶制御手段と を具えたことを特徴とする文書編集装置。
2. （２）文書書式の属性情報を記憶する記憶手段を有し、
   該文書書式の属性情報に応じて当該文書書式のレイアウ
   ト及び該属性情報に対応した数値を表示させ、該表示さ
   れたレイアウトの所望の位置を変更指示することによっ
   て当該レイアウト、数値及び前記文書書式の属性情報を
   変更し、所望の書式の文書を編集する文書編集装置にお
   いて、前記数値の単位及び所定項目の前記属性情報を表
   示させる表示制御手段と、 前記数値の単位又は前記所定項目の属性情報を変更指示
   する変更指示手段と、 前記指示に対応して前記表示された単位又は所定項目の
   属性情報を表示変更する表示変更手段と、前記表示変更
   された単位又は所定項目の属性情報に応じて前記記憶さ
   れた文書書式の属性情報を変更させる記憶制御手段と を具えたことを特徴とする文書編集装置。