JPH0574112B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はテキスト、グラフ、図形などのデータ
より構成される文書を頁を単位として作成、編集
する文書作成装置に関する。

〔従来の技術〕

近年、ワードプロセツサなどの文書作成装置に
おいては、テキスト（文字）データだけでなく、
図形、グラフ、表、イメージといつたさまざまな
データを混在させて文書を作成できるようになつ
てきている。これらさまざまなデータの混在する
文書に対する編集としては、これまでのテキスト
に対する編集、図形に対する編集といつたように
個別のデータに対する編集のほかに図形、グラフ
といつた領域を単位として生成されたデータを領
域毎移動、複写したり、また、さらに、１枚の用
紙（頁）上に記載されたさまざまな情報を頁毎入
れ替えたりといつた頁単位の編集など、頁内のレ
イアウト、文書全体のレイアウトに対する編集が
必要とされてきている。従来、このような頁単位
の編集処理においては、特開昭61−65395号公報
に記載のように、文書の頁を表示画面上に図絵的
に表示し、頁単位の編集を行うものがある。

〔発明が解決しようとする問題点〕

しかしながら、かかる従来技術においては、各
頁の情報が図絵的にしか表示されないため、実際
に操作の対象とする頁がどの頁なのか把握しにく
く、また、文書を構成する頁数が増えた場合など
においては、あらかじめ編集したい頁が何頁目で
あるかを確認、記憶しておく必要があり、操作が
非常に煩わしいという問題があつた。また、単に
１頁のみを書式変更、削除するような場合におい
ては、かえつて、頁全体の印刷イメージを表示す
る頁レイアウト上で頁の操作を行つた方が操作し
やすく、また、確実性も高いが、これら頁レイア
ウト上での頁の編集との関係について配慮されて
いなかつた。

本発明の目的は、かかる従来技術の問題点を解
決し、より簡単な操作で、また、誤りなく頁の編
集ができる文書作成装置を提供することにある。

〔問題点を解決するための手段〕

上記目的は、文書中に記載する文字、図形など
の記載要素を入力する入力部と、入力された記載
要素と用紙のサイズと縦長、横長といつた用紙の
方向などの各種書式に対応する頁パターンデータ
を記憶する記憶部と、前記記憶部に記憶された各
種記載要素を表示する表示部と、前記表示部に文
書中の１頁全体のレイアウトを表示する頁レイア
ウト編集手段と、文書を構成する各頁を前記頁パ
ターンデータにより表示部に表示する文書レイア
ウト編集手段とを備えた文書作成装置において、
前記頁レイアウト編集手段と文書レイアウト編集
手段とを相互に切り替える編集制御手段と、該編
集制御手段により頁レイアウト編集手段から文書
レイアウト編集手段に切り替わつた場合に頁レイ
アウト側で表示していた頁が文書レイアウト上で
どの頁に相当するかを示す手段と、文書レイアウ
ト編集手段から頁レイアウト編集手段に切り替わ
つた場合に文書レイアウト側で利用者により頁が
指定されていれば該頁のレイアウトを表示する手
段と、前記頁レイアウト編集手段と文書レイアウ
ト編集手段とにおいて、入力部より指定された頁
を操作の対象として頁書式変更、挿入、追加、複
写、移動、削除等の編集を行う頁編集手段とを備
えたことを特徴とする、頁レイアウト編集手段と
文書レイアウト編集手段とを相互に切り替える編
集制御手段と、該編集制御手段により、頁レイア
ウト編集手段から文書レイアウト編集手段に切り
替わつた場合、頁レイアウト側で表示していた頁
が文書レイアウト上でどの頁に相当するかを示す
手段と、文書レイアウト編集手段から頁レイアウ
ト編集手段に切り替わつた場合、文書レイアウト
側で利用者により頁が指定されていれば該頁のレ
イアウトを表示する手段と、前記頁レイアウト編
集手段と文書レイアウト編集手段とにおいて、利
用者により指定された頁を操作の対象として頁書
式変更、挿入、追加、複写、移動、削除等の編集
を行う頁編集手段とを備えることにより達成され
る。

〔作用〕

編集制御手段は、頁レイアウト編集手段と文書
レイアウト編集手段とを相互に切り替え、頁レイ
アウト編集手段から文書レイアウト編集手段に切
り替わつた場合には、頁レイアウト側で表示して
いた頁が文書レイアウト上でどの頁に相当するか
を示し、また文書レイアウト編集手段から頁レイ
アウト編集手段に切り替わつた場合、文書レイア
ウト側で利用者により頁が指定されていれば該頁
のレイアウトを表示するので操作したい頁を簡単
に、誤りなく確認することができる。また、頁編
集手段は、頁レイアウト編集時、文書レイアウト
編集時、双方において頁の編集を可能ならしめる
ので、頁書式変更、挿入、追加、複写、移動、削
除等の編集を行う際、利用者の所望する編集手段
にて、より確実かつ簡単に頁の編集を行うことが
可能となる。

〔発明の実施例〕

以下、本発明を日本語ワードプロセツサに実施
した例について図面により説明する。

第１図は本発明を適用した日本語ワードプロセ
ツサの構成を示すブロツク図で、１は文字、コマ
ンド等の入力を行うキーボードなどによる入力
部、２は文字、図形等を表示するCRTデイスプ
レイなどによる表示部、３は半導体メモリや磁気
記憶装置等による記憶部で、作成した文書データ
や後述する各種テーブルや文字、頁パターンデー
タ、ならびに、補助画面の表示用データ等が記憶
される。４はワイヤドツトプリンタなどによる印
刷部、５は前記各部の制御を行うためのマイクロ
プロセツサなどによる制御部で、編集制御部５
１、頁レイアウト編集部５２、文書レイアウト編
集部５３、領域編集部５４、頁編集部５５、章編
集部５６、文書編集部５７により構成される。

以下、制御部５を構成する各部分について説明
する。編集制御部５１は、次に述べる２つの編集
モード、すなわち、頁レイアウト編集部５２と文
書レイアウト編集部５３の切り替え制御を行う。
頁レイアウト編集部５２は、画面上に作成文書の
１頁全体のレイアウトを表示してオペレータの指
示に従い各種編集の制御を行う。一方文書レイア
ウト編集部５３は、頁レイアウト編集部５２とは
異なり、画面上に文書全体のレイアウトを頁パタ
ーンや章の名称などにより表示し、各種編集の制
御を行う。さて、本実施例における各種編集は以
下に述べる編集部５４〜５７により行う。すなわ
ち領域編集部５４は頁内に文字、図形等の情報を
記載するための領域を作成したり、また、該領域
内に実際に情報を記入したり、また、該領域の更
新を行つたり、サイズの変更や、複写、移動等の
操作を行う。頁編集部５５は、文書を構成してい
る各頁毎の編集、例えば複写、移動、削除等の編
集を行う。章編集部５６は、文書を構成している
各章毎の編集、例えば複写、移動、削除等の編集
を行う。ここで章とは１つ、もしくは複数の連続
する頁からなる集まりであり、これらあらかじめ
まとまつた単位での頁を章という単位で取り扱
う。文書編集部５７は、文書全体を単位とする編
集を行い、例えば、印刷、登録等の編集を行う。

さて本実施例の日本語ワードプロセツサにおけ
る文書の作成、編集は以下の如く行う。

まず、初期状態において、オペレータが文書の
新規作成、もしくは既作成文書の更新を指示する
と、まず編集制御部５１が起動されるが、この時
の処理を第６ａ図を用いて説明する。

編集制御部５１は、まずオペレータの指示が新
規作成か文書更新かを判定し、新規作成の場合、
文書データの初期化を行い、文書更新の場合、更
新対象となるデータを記憶部３から呼び出す（ス
テツプ1001）。新規作成の場合、１章１頁の文書
を初期データとして作成する。なお、文書データ
の構成については後述する。さらに編集制御部５
１は、初期処理として表示管理テーブル300にお
ける編集モード301、及び最初にレイアウト表示
すべき章、頁番号302，303をセツトする。ここで
初期編集モードとしては‘1'をセツトし、すなわ
ち、後述する頁レイアウト編集モードから、文書
の編集を開始することとし、また、表示開始頁
は、文書先頭頁、すなわち、１章１頁から表示す
ることとする。以上の初期処理後、続いて編集モ
ード301を判定し（ステツプ1002）、該当する編集
モードに従つた文書の作成を行う。例えば文書の
作成を指示された直後の場合には、編集モードは
ステツプ1001において‘1'にセツトされているた
め、頁レイアウト編集を行うことになる。なお、
後述する各編集モードにおいて、編集モードの切
り替えが指示され終了した場合には、再度ステツ
プ1002の判定により他方の編集モードに切り替わ
ることになり（頁レイアウトの編集を行つていた
場合は、次にステツプ1004により今度は文書レイ
アウト編集に切り替わる）、また、編集の終了が
指示された場合には、同様の判定処理に従つて文
書の作成を終了することになる。

ここで文書データの構成について第２図を用い
て説明する。

文書データは第２図に示すように、章管理テー
ブル210、頁管理テーブル220、頁書式テーブル
230、領域管理テーブル240、さらに領域内データ
260から構成され、また、各テーブルはそれぞれ
複数のブロツクから構成される。以下、各テーブ
ルについて説明する。

・章管理テーブル210 文書全体がいくつかの章から構成されているか
を管理する。ここで章とは連続した複数（１〜）
の頁からなる集まりのことを言う。章管理テーブ
ルでは各章毎に先頭／末尾の頁を示す頁ポインタ
211，212を有する。また、章管理テーブルは各章
毎にヘツダ、フツタ等を表示、印刷するための印
刷情報213を保持するほか、また、各章毎に対し
付与された名称214を保持する。

・頁管理テーブル220 文書を構成する頁がどのような並び順になつて
いるか、また、どういつた書式からなるか、さら
に、頁内に作成されている領域を管理する。頁管
理テーブルでは頁内に設定されている領域の内、
先頭／末尾の領域を示す領域ポインタ223，224、
及び、各頁でどの書式データを使用しているかを
示す頁書式ポインタ225とを有する。また、各ブ
ロツクは、後方ポインタ221と前方ポインタ222に
より頁昇順にリンクし、この内先頭／末尾の頁に
関しては前述の章管理テーブルよりポイントされ
る。

・頁書式テーブル230 作成している文書のフオーマツトとして、用紙
の型（A3、A4等）、用紙方向（縦長、横長）、文
字方向（横書き、縦書き）、段組み数、段間隔、
及び、上下左右余白等を管理する。

・領域管理テーブル240 領域管理テーブルは、文書内（頁内）に格納す
るデータ、例えば、テキストデータ、図形デー
タ、グラフデータといつた各種データを頁内のど
の位置にどのような大きさで格納するかを管理す
る。そのため、領域管理テーブルは、頁内での領
域設定位置として、頁から余白の部分を除いた左
上を原点とする領域左上ｘ座標243、同ｙ座標
244、右下ｘ座標245、同ｙ座標246を持ち、さら
に領域内のデータの種別を示すデータ種別247、
領域自身の持つ属性を示す領域属性248、領域内
データ260をポイントするデータポイント250を有
する。なお、領域自身の持つ属性としては透明で
あるか不透明であるか（不透明の場合、該領域に
て覆われた下の領域は見えなくなる）、また、領
域枠の線種等がある。また、本テーブルにおいて
は、同一頁内の領域がどのような順番で重なつて
いるかを管理できるようにするため、後方ポイン
タ241と前方ポインタ242により相互にリンクす
る。この領域のリンクは、優先度の低い領域から
高い領域へ、すなわち、頁内において最も下にあ
る領域から最も上にある領域へとリンクさせる。
また、この内、先頭／末尾の領域に関してはそれ
ぞれ前述の頁管理テーブルからポイントされる。
さらに、領域管理テーブルでは当該領域が編集中
であるか否かを示すステータス情報249を有する。

・領域内データ260 領域内に格納されるデータで、テキスト、図
形、グラフ、イメージデータ等を格納する。

さて、ステツプ1003において頁レイアウト編集
を行うことが指示されると頁レイアウト編集部５
２は、第６ｂ図に示すフローに従つて処理を行
う。

まず、頁レイアウト用指定対象テーブルの領域
数311を０クリアし（ステツプ1101）、次に表示章
番号302、表示頁番号303に従つて、第７ａ図に示
すような頁のレイアウト420、ならびに補助情報
410を画面上に表示し、（ステツプ1102）入力部１
に対し入力を要求する（ステツプ1103）。なおこ
こで補助情報とは、レイアウト表示している頁が
存在する章の章番号401、章名称404、章内におけ
る頁数403、章内における通し頁番号402、並びに
作成文書全体の頁数406、文書内における通し頁
番号405をいう。そして、オペレータからの入力
結果を判定し（ステツプ1104）、操作したい領域
の指示であつた場合には、現在表示中の章、頁番
号302，303、頁内指示位置と領域の設定位置243
〜246からどの領域が指示されたかを判定し、そ
の領域番号を頁レイアウト用指定対象テーブルに
登録する（ステツプ1105）。頁レイアウト用指定
対象テーブルは第４ａ図に示すように領域数311
と領域番号312により構成され、操作対象領域が
オペレータにより指示されると該当する領域の番
号が領域番号312に登録され、領域数311が＋１さ
れる。

さて一方、オペレータからの指示が、領域新規
作成の指示であつた場合、既作成領域の更新指示
であつた場合、また、その他の編集操作、例えば
領域のサイズ変更、属性変更、複写、移動、削除
といつた領域単位の操作が指示された場合には領
域編集部５４にて領域の編集を行い（ステツプ
1106）、さらに頁の書式変更、挿入、追加、複写、
移動、削除といつた頁単位の操作が指示された場
合には、頁編集部５５にて頁の編集を行い（ステ
ツプ1107）、さらに章の名称変更、挿入、追加、
複写、移動、削除といつた章単位の操作が指示さ
れた場合には、章編集部５６にて章の編集を行い
（ステツプ1108）、さらに印刷、登録といつた文書
単位の操作が指示された場合には、文書編集部５
７にて文書の編集を行う（ステツプ1109）。以上
の編集の内、頁編集は頁レイアウト画面上に表示
されている頁、章を操作の対象として処理を行
う。（頁、章編集の詳細については後述する） さて、オペレータからの指示が、表示頁切り換
えの指示、例えば前頁、次頁といつた指示であつ
た場合には前述の表示管理テーブル300における
表示章番号302、表示頁番号303を更新し（ステツ
プ1110）、該当する頁のレイアウト再表示する
（ステツプ1102）。

一方、オペレータからの指示が、上記以外の場
合、すなわち編集モード切り替えの指示の場合は
前述の表示管理テーブル300における編集モード
301に‘2'をセツトして処理を終了し（ステツプ
1111）、編集終了の指示の場合は編集モード301に
‘0'をセツトして処理を終了する（ステツプ
1112）。

さて、ステツプ1111において編集モードの切り
替えが指示されると編集モード301は‘2'にセツ
トされ、この結果、再度ステツプ1002による編集
モードの判定により、次に文書レイアウトの編集
（ステツプ1004）に切り替わる。

次に第６ｃ図に示すフローに従つて文書レイア
ウト編集部５３の処理について説明する。

まず最初にカーソルテーブル330の初期設定を
行うが、ここでカーソルテーブルについて説明す
る。カーソルテーブル330は、第５図に示すよう
に以下の３つの情報から構成される。

・種別331 カーソルが文書レイアウト画面上、章情報、頁
パターンいずれの位置に設定されているかを示
す。

・章番号332 カーソルが設定されている章の番号を示す。

・章番号333 カーソルが設定されている章内の頁の番号を示
す。

さて、ステツプ1201では、元々頁レイアウト編
集モードにおいて文書上のどの頁を表示していた
かをカーソルの初期設定位置により示すために、
カーソルテーブル330の章番号332、及び、頁番号
333を表示管理テーブル300の表示章番号302、表
示頁番号303に従つてセツトする。続いて、文書
レイアウト用指定対象テーブル320の指定対象数
322を０クリアし（ステツプ1202）、次に第８ａ図
に示すような文書のレイアウト520、及び補助情
報510を画面上に表示し、（ステツプ1203）入力部
１に対し入力を要求する（ステツプ1203）。

ここで文書のレイアウトの表示について第６ｄ
図を用いてさらに詳細に説明する。

まず初めに以後の処理にて使用する章カウンタ
CC、表示行カウンタに１をセツトし、（ステツプ
1301）、次に章カウンタCCが文書全体の作成章を
超えていないかどうかを判定する（ステツプ
1302）。すなわち、以後の表示処理を作成されて
いる章数分繰返し行う。そして、まだ、超えてい
なければ、次に章情報として章番号501、章名称
502、当該章の文書全体における開始頁番号503、
終了頁番号504を表示行カウンタにより示される
行に表示する（ステツプ1303）。続いて、頁カウ
ンタPCを０クリアし（ステツプ1304）、次に頁カ
ウンタPCが当該章内における頁数を超えていな
いかどうかを判定する（ステツプ1305）。すなわ
ち、以後の表示処理を作成されている頁数分繰返
し行う。そして、まだ、超えていなければ、次に
当該章における残りの表示頁数が10頁以下かどう
かを判定する（ステツプ1306）。すなわち、以後
の頁パターンの表示を10頁分ずつ区切つて表示す
る。そして10頁より多く残つている時には、該当
する10頁分の書式（用紙サイズ、用紙方向）を頁
書式情報テーブル230より取得し、対応する頁パ
ターンデータを記憶部３から取り出し表示部２に
表示し（ステツプ1307）、表示した頁数10を頁カ
ウンタPCに加える（ステツプ1308）。一方、10頁
以下の場合には、残つている頁数分の頁パターン
を同様に表示部２に表示し（ステツプ1309）、表
示した頁数を頁カウンタPCに加える（ステツプ
1310）。なお、ステツプ1309の表示においては当
該位置が当該章の終わりであることを示すために
さらに章終了マーク506を表示する。以上の表示
後、表示行カウンタを＋１し（ステツプ1311）、
再度ステツプ1305より頁情報の表示を行う。一
方、ステツプ1305において頁カウンタPCが当該
章内における頁数を超えている場合には、次の章
を表示するために章カウンタCCに１を加え（ス
テツプ1312）、再度ステツプ1302より章の表示を
行う。そして、最後にステツプ1302の判定により
全ての章の表示が終了したら文書終了マーク507
を表示して（ステツプ1313）、文書レイアウトの
表示処理を終了する。なお、以上の文書レイアウ
トの表示において使用する頁のパターンデータ
は、第１１図に示すように各種書式に対応したデ
ータをあらかじめ用意し表示に応じて記憶部３か
ら取り出す。

さて、オペレータから入力があつた場合、その
入力結果を判定し（ステツプ1206）、操作したい
対象、すなわち、頁もしくは章の指示、もしくは
既に指定された対象の解除（取消指示）がなされ
た場合には、その指示に従い操作対象の指定／解
除処理を行う（ステツプ1207）。

ここで対象指定／解除処理について第６ｅ図を
用いてさらに詳細に説明する。

文書レイアウト用指定対象テーブル320は第４
図に示すように以下の情報から構成される。

・指定対象種別321 操作対象として章／頁のいずれが指定されてい
るかを示す。

・指定対象数322 操作の対象が指定されているかどうかを示す。
すなわち、０の場合、操作の対象が何も指定され
ていない状態を示し、１の場合、開始章番号323、
開始頁番号324により示される頁もしくは章が１
つ指定されている状態を示し、さらに２の場合、
開始章番号323、開始頁番号324、及び、終了章番
号325、終了頁番号326により示される範囲の頁も
しくは章が指定されている状態を示す。

さて、操作対象の指定／解除は以下の如く行
う。まず、カーソルの位置をカーソルテーブル
330より取得し（ステツプ1401）、次に処理のモー
ドが対象の指定か解除かを判定し（ステツプ
1402）、指定の場合は次にカーソル位置が正しい
かどうかを判定する（ステツプ1403）。そして位
置が不当の場合、例えば対象として何も表示され
ていない位置で指定された場合には異常音を鳴ら
して処理を終了する（ステツプ1414）。一方、位
置が正しい場合、既に何か指定されているか判定
し（ステツプ1404）、何も指定されていなければ
（指定対象数322が０の場合）、すなわち、未登録
の場合は指定された対象、すなわち、カーソルの
ある位置における章、もしくは、頁が指定された
ものとみなし、その種別331、章番号332、頁番号
333を指定対象テーブル320の対応する321，323，
324に登録し、さらに指定対象数322を＋１し（ス
テツプ1410）、指定された対象をピツク表示する
（ステツプ1411）。一方ステツプ1404において何か
指定されていれば、次に指定対象の種別が同じか
どうか、すなわち、カーソルテーブル330におけ
る種別331と指定対象種別321とが同じかどうかを
判定する（ステツプ1405）。同じ場合には次に既
に指定されている対象数がいくつかを判定し（ス
テツプ1406）、１つ指定されていた場合には、一
旦ピツク表示を解除した後（ステツプ1407）、テ
ーブルへの登録、及び、ピツク表示を行い、さら
に既に２つ登録されていた場合（範囲指定されて
いた場合）は同様に一旦ピツク表示を解除した後
（ステツプ1408）、さらにテーブルをクリアし（ス
テツプ1409）、再度指定内容をテーブルに登録す
る。すなわち、対象が１つ指定されていた場合に
は、新たな指定を範囲指定の第２点目の指定とみ
なし、また、すでに２つ指定されていた場合（範
囲指定となつていた場合）、ならびに種別が異な
る場合には、指定を一旦キヤンセルし、新たな指
定を１つ目の指定としてテーブルに登録する。ま
た、ステツプ1402において、解除モードと判定さ
れた場合には、ピツク表示を解除し（ステツプ
1412）、さらにテーブルをクリア（ステツプ1413）
して処理を終了する。

さて、以上の処理においてピツク表示とは、指
定された対象が何であるかをオペレータに知らせ
るために表示するものであり、指定された対象を
第８ｂ〜８ｅ図に示すように白黒反転して表示す
る。ここでピツク表示についてさらに第６ｆ図を
用いて説明する。

まず、指定対象数322が０より大きいかどうか
判定し（ステツプ1501）、０より大きい場合、す
なわち、対象として何か指定されている場合は、
次に指定されている対象の種別321を判定し（ス
テツプ1502）、頁が指定されている場合は指定対
象数322が１かどうかを判定し（ステツプ1503）、
１の場合は第８ｂ図に示すように、また、２の場
合は第８ｃ図に示すようにそれぞれ表示する（ス
テツプ1504，1505）。また、章が指定されている
場合も同様に指定対象数322を判定し（ステツプ
1506）、それぞれに応じた反転表示を行う（ステ
ツプ1507，1508。第８ｄ，ｅ図参照）。

さて一方、オペレータからの指示が、頁の書式
変更、挿入、追加、複写、移動、削除といつた頁
単位の操作が指示された場合には、頁編集部にて
頁の編集を行い（ステツプ1208）、さらに章の名
称変更、挿入、追加、複写、移動、削除といつた
章単位の操作が指定された場合には、章編集部に
て章の編集を行い（ステツプ1209）、さらに印刷、
登録といつた文書単位の操作が指示された場合に
は、文書編集部にて文書の編集を行う（ステツプ
1210）。以上の編集の内、頁編集、及び、章編集
は文書レイアウト画面上において指定されている
頁、もしくは、章を操作の対象として編集を行
う。（詳細については後述する。） さて、オペレータからの指示が、カーソル移動
指示の場合は、指定された方向に従つてカーソル
テーブル330の章番号332、頁番号333を更新する。
また、カーソルの左右移動によりカーソルが章情
報から頁パターンへ、逆に頁パターンから章情報
へ移動する場合には、種別331も合わせて更新す
る 一方、オペレータからの指示が、上記以外の場
合、すなわち編集モード切り替えの指示の場合は
前述の表示管理テーブル300における編集モード
301に‘1'をセツトして処理を終了する（ステツ
プ1212）。この際、操作対象が指定されていれば、
ステツプ1202における初期処理とは逆に表示管理
テーブル300の表示章番号302、表示頁番号303に
文書レイアウト用指定対象テーブル320の開始章
番号323、開始頁番号324をセツトする。これによ
り文書レイアウト画面上において、オペレータの
所望する頁を指定した後、編集モードの切り替え
を指示すると該当頁のレイアウトを見ることがで
きる。なお、編集終了の指示の場合は編集モード
301に‘0'をセツトして処理を終了する（ステツ
プ1213）。

次に頁編集部の処理について第６ｇ図のフロー
に従つて説明する。まず、編集モード301が頁レ
イアウトか文書レイアウトかを判定し（ステツプ
1601）、頁レイアウト編集モードの場合には、表
示管理テーブル300より現在表示中の頁を操作の
対象として取得し（ステツプ1602）、一方文書レ
イアウト編集モードの場合には、文書レイアウト
用指定対象テーブルに登録されている情報に従つ
て操作の対象となる頁を取得する（ステツプ
1603）。次にオペレータにより指定された機能を
判定し（ステツプ1604）、それぞれ該当する機能
を実行する（ステツプ1605〜1610）。ここで頁書
式変更（ステツプ1605）を例にとつて説明する。
まず、第８ｃ図に示すように文書レイアウト編集
モードにおいて複数の頁が指定されている状態で
頁書式変更を指示したとすると、次に第１０図に
示すように書式変更用の補助画面を表示する。こ
こでオペレータがA4横長を指定して実行を指示
すると、文書レイアウト用指定対象テーブル320
に格納されている開始章番号323、頁開始番号
324、終了章番号325、終了頁番号326により示さ
れる範囲の頁の全ての書式情報230をA4横長に更
新して処理を終了する。この結果、前述のステツ
プ1203により文書のレイアウトが再表示され、画
面は第８ｆ図に示すように変更される。

次に章編集部の処理について第６ｈ図のフロー
に従つて説明する。まず、前述の頁編集の場合と
同様に、編集モード301が頁レイアウトか文書レ
イアウトかを判定し（ステツプ1701）、頁レイア
ウト編集モードの場合には、表示管理テーブル
300より現在表示中の章を操作の対象として取得
し（ステツプ1702）、一方文書レイアウト編集モ
ードの場合には、文書レイアウト用指定対象テー
ブル320に登録されている情報に従つて操作の対
象となる章を取得する（ステツプ1703）。次にオ
ペレータにより指定された機能を判定し（ステツ
プ1704）、それぞれ該当する機能を実行する（ス
テツプ1705〜1710）。ここで章名称変更（ステツ
プ1705）、ならびに章移動（ステツプ1709）を例
にとつて説明する。まず、第７ａ図に示すように
頁レイアウト編集モードにおいて第１章が表示さ
れている状態で章名称変更を指示したとすると、
次に第９図に示すように名称変更用の補助画面を
表示する。ここでオペレータが「開発の目的」と
入力して実行を指示すると、ステツプ1702により
取得された章番号に従い、文書データにおける第
１章の章名称214を変更して処理を終了する。こ
の結果、前述のステツプ1102により画面が再表示
され、画面上における章名称404は第７ｂ図に示
すように変更される。また、第８ｄ図に示すよう
に文書レイアウト編集モードにおいて第１章が指
定されている状態で章移動を指示し、ここで利用
者が移動先として文書終了マーク507（文書の末
尾）を指示すると、文書レイアウト用指定対象テ
ーブル320に格納されている開始章番号323により
示される章が文書の最終章となるように章管理テ
ーブル210の順番を並べ替えて処理を終了する。
この結果、前述のステツプ1203により文書のレイ
アウトが再表示され、画面は第８ｇ図に示すよう
に変更される。

以上述べてきたように本実施例によれば、文書
を構成する全ての頁が該頁に対応したパターンに
より表示され、また、頁数が増加していつたよう
な場合には、所定の個数ごとに区切つて表示され
るので、文書中の頁の構成を容易に確認すること
ができる。さらに、文書全体が複数の章より構成
される場合には、上記文書レイアウトは章ごとに
区切つて表示され、さらに各章に対する章の通し
数、先頭頁番号、終了頁番号等が合わせて表示さ
れるので、頁、章が増えていつたような場合、文
書がどの様な、また、幾つの頁、章から構成され
ているのか簡単に理解できる。

また、頁全体のレイアウトと文書全体のレイア
ウトを相互に切り替えることができ、文書レイア
ウトから頁レイアウトに切り替える際、あらかじ
め文書レイアウト上で頁を指定していれば、該当
する頁の内容を頁レイアウト上で即座に確認する
ことができる。また、頁レイアウトから文書レイ
アウトに切り替える場合、頁レイアウト上で表示
されていた頁が文書レイアウト上でどの頁に相当
するか示されるので、文書レイアウト上で頁、章
単位の操作を行う場合、誤りなく操作の対象とす
る頁、章を指定することができる。さらに頁、章
単位の編集は、頁レイアウト上、文書レイアウト
上どちらにおいても可能なので、頁、章単位の編
集を行う場合、利用者の所望するレイアウト上
で、より確実かつ簡単に頁、章の編集を行うこと
ができる。

〔発明の効果〕

以上述べてきたように本発明の文書作成装置で
は、頁全体のレイアウトと文書全体のレイアウト
を相互に切り替えることができ、文書レイアウト
から頁レイアウトに切り替える際、あらかじめ文
書レイアウト上で頁を指定していれば、該当する
頁の内容を頁レイアウト上で即座に確認すること
ができる。また、頁レイアウトから文書レイアウ
トに切り替える場合、頁レイアウト上で表示され
ていた頁が文書レイアウト上でどの頁に相当する
か示されるので、文書レイアウト上で頁単位の操
作を行う場合、誤りなく操作の対象とする頁を指
定することができる。さらに頁単位の編集は、頁
レイアウト上、文書レイアウト上どちらにおいて
も可能なので、頁単位の編集を行う場合、利用者
の所望するレイアウト上で、より確実かつ簡単
に、頁の編集を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明になる日本語ワードプロセツサ
の構成を示すブロツク図、第２図は文書データの
構成図、第３図は表示管理テーブルの構成図、第
４ａ図は頁レイアウト用指定対象テーブルの構成
図、第４ｂ図は文書レイアウト用指定対象テーブ
ルの構成図、第５図はカーソルテーブルの構成
図、第６ａ図は編集制御部の処理を示す図、第６
ｂ図は頁レイアウト編集部の処理を示す図、第６
ｃ図は文書レイアウト編集部の処理を示す図、第
６ｄ図は文書レイアウト表示処理を示す図、第６
ｅ図は対象指定／解除の処理を示す図、第６ｆ図
はピツク表示処理を示す図、第６ｇ図は頁編集部
の処理を示す図、第６ｈ図は章編集部の処理を示
す図、第７ａ図は頁レイアウト編集モードにおけ
る画面の例を示す図、第７ｂ図は頁レイアウト編
集モードにおいて章名称を変更した後の画面の例
を示す図、第８ａ図は文書レイアウト編集モード
における画面の例を示す図、第８ｂ図は文書レイ
アウト編集モードにおいて頁を１つ指定した場合
の例を示す図、第８ｃ図は文書レイアウト編集モ
ードにおいて範囲指定により頁を指定した場合の
例を示す図、第８ｄ図は文書レイアウト編集モー
ドにおいて章を１つ指定した場合の例を示す図、
第８ｅ図は文書レイアウト編集モードにおいて範
囲指定により章を指定した場合の例を示す図、第
８ｆ図は文書レイアウト編集モードにおいて頁書
式を変更した後の画面の例を示す図、第８ｇ図は
文書レイアウト編集モードにおいて章を移動した
後の画面の例を示す図、第９図は章名称変更用の
補助画面の例を示す図、第１０図は頁書式変更用
の補助画面の例を示す図、第１１図は頁パターン
データを示す図である。 １……入力部、２……表示部、３……記憶部、
４……印刷部、５……制御部、５１……編集制御
部、５２……頁レイアウト編集部、５３……文書
レイアウト編集部、５４……領域編集部、５５…
…頁編集部、５６……章編集部、５７……文書編
集部。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 文書中に記載する文字、図形などの記載要素
   を入力する入力部と、入力された記載要素と用紙
   のサイズと縦長、横長といつた用紙の方向などの
   各種書式に対応する頁パターンデータを記憶する
   記憶部と、前記記憶部に記憶された各種記載要素
   を表示する表示部と、前記表示部に文書中の１頁
   全体のレイアウトを表示する頁レイアウト編集手
   段と、文書を構成する各頁を前記頁パターンデー
   タにより表示部に表示する文書レイアウト編集手
   段とを備えた文書作成装置において、前記頁レイ
   アウト編集手段と文書レイアウト編集手段とを相
   互に切り替える編集制御手段と、該編集制御手段
   により頁レイアウト編集手段から文書レイアウト
   編集手段に切り替わつた場合に頁レイアウト側で
   表示していた頁が文書レイアウト上でどの頁に相
   当するかを示す手段と、文書レイアウト編集手段
   から頁レイアウト編集手段に切り替わつた場合に
   文書レイアウト側で利用者により頁が指定されて
   いれば該頁のレイアウトを表示する手段と、前記
   頁レイアウト編集手段と文書レイアウト編集手段
   とにおいて、入力部より指定された頁を操作の対
   象として頁書式変更、挿入、追加、複写、移動、
   削除等の編集を行う頁編集手段とを備えたことを
   特徴とする文書作成装置。 ２ 文書中に記載する文字、図形などの記載要素
   を入力する入力部と、入力された記載要素と用紙
   のサイズと縦長、横長といつた用紙の方向などの
   各種書式に対応する頁パターンデータを記憶する
   記憶部と、前記記憶部に記憶された各種記載要素
   を表示する表示部と、前記表示部に文書中の１頁
   全体のレイアウトを表示する頁レイアウト編集手
   段と、文書を構成する各頁を前記頁パターンデー
   タにより表示部に表示する文書レイアウト編集手
   段とを備えた文書作成装置において、前記頁レイ
   アウト編集手段と文書レイアウト編集手段とを相
   互に切り替える編集制御手段と、該編集制御手段
   により頁レイアウト編集手段から文書レイアウト
   編集手段に切り替わつた場合に頁レイアウト側で
   表示していた頁が文書レイアウト上でどの頁に相
   当するかを示す手段と、文書レイアウト編集手段
   から頁レイアウト編集手段に切り替わつた場合に
   文書レイアウト側で利用者により頁が指定されて
   いれば該頁のレイアウトを表示する手段と、前記
   頁レイアウト編集手段と文書レイアウト編集手段
   とにおいて、入力部より指定された頁を操作の対
   象として頁書式変更、挿入、追加、複写、移動、
   削除等の編集を行う頁編集手段と、文書中におい
   て１つもしくは連続する複数の頁を１つのまとま
   りとして管理する章管理手段と、前記頁レイアウ
   ト編集手段と文書レイアウト編集手段とにおいて
   入力部より指定された章を操作の対象として、章
   名称変更、挿入、追加、複写、移動、削除等の編
   集を行う章編集手段とを備えたことを特徴とする
   文書作成装置。