JPH0385959A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 【産業上の利用分野１ この発明は、親展送信のようなときに使用して好適なメ
モリ機能を有したファクシミリ装置に関する。

［発明の背景］ メモリ機能を有したファクシミリ装置において、特定の
対象者に送付することを目的としたときに使用されるメ
モリ機能がある。親展送信などはこのメモリ機能を使用
した送信形態の一つである。

すなわち、機密性の高い重要な書類などを、送りたい人
の専用の私書箱ファイルに送信して、その画情１１をフ
ァクシミリ装置に内蔵されたメモリの私書箱ファイルに
登録する。そして、受取の対象者（送付対象者〉が、暗
証番号などを入力することによって、直接プリントアウ
トするか、登録済の別のファクシミリ装置（＃Ｉ末機）
からポーリング受信することによって登録された画情報
を取り出すことができるようにした送信形態である。

［発明が解決しようとする課題］ ところで、このような親展送信の場合、送信先のファク
シ且り装置！（例えば、ファクシミリ装置を使用したセ
ンター機）に設けられたメモリに、その画情報が確実に
ファイルとして登録されたことを確認する目的で、セン
ター機側で登録された内容をリストアツブした受信通知
＊（レポート）をプリントアウトするようにしている。

しかし、登録されたファイルの内容を、送付の対象とし
た人に確実に引き渡されたことを確認するには、その送
付対象者に電話などをするしかなかった。したがって、
その確認作業が非常に面倒である。

また、ファイル用のメモリとして揮発性のメモリが使用
されている場合には、電源瞬断のような事故が発生した
ときには、登録されていたファイルが消失してしまうの
で、送付対象者へのファイル引渡しが不可能になる。

この場合においても、電話などを使用して確認作業が行
なわれているのが現状である。

そこで、この発明ではこのような点を考慮したものであ
って、送付対象者への送付完了若しくは送付不可のとき
、その内容を記した受領書を発（３元に自動的に送付で
きるようにしたファクシミリ装置を提案するものである
。

【課題を解決するための手段］ 上述の問題点を解決するため、この発明においては、メ
モリ機能を有したファクシミリ装置において、 ある特定の対象者への送付を目的として登録された画情
報のファイルを有し、 登録された画情報ファイルの内容が上記対象者にその引
渡しが完了したとき若しくはその引渡しが不可能なとき
、その内容を表わしたレポートを出力するようにしたこ
とを特徴とするものである。

［作　用］ 親展送信のときには、発信先では送信されたデータから
発信元の電話番号（短縮番号でもよい）を検出してこれ
をメモリする。電話番号などは不揮発性のメモリにスト
アされる。

その後、指定された私書箱ファイルに画情報が登録され
る。この場合に使用されるメモリは揮発性のメモリであ
る。このメモリには電話番号をメモリしたアドレスや、
入力日付などのデータが登録される。

私書箱ファイルに登録された画情報をリードするには、
少なくとも暗証番号を入力して、私書箱ファイルを特定
する。私書箱ファイルのリードの仕方は、直接プリント
アウトするか、若しくはセンター機に登録されている別
の端末機（ファクシミリ装置）からのポーリング受信に
よって、別の端末機に送信するかの何れかである。

私書箱ファイルのリードが終了すると、不揮発性メモリ
にストアされた発信元の電話番号を参照して、受領書を
送信する。受領書には、発信先、ファイル番号、発信の
日付、ページ数などが記載される。

この受領書を発信元が受は取ることによって、送付対象
者に確実に１ｉ展送信されたことが確認できる。

親展ファイルの引渡しが不可能なときには、その内容を
記した受領書が出力される。

［実　施　例］ 続いて、この発明に係るファクシミリ装置の一例を第１
図以下を参照して詳細に説明する。

第１図は、センター機として使用されるファクシミリ装
置に内蔵された通信制御手段６０の具体例である。

同図において、６１は通信制御を管理するＣＰＵである
。６２は各種制御プログラムが格納されたＲＯＭ、６３
は送イεすべき画信号などを格納するＲＡＭである。

画像読取り部６４で読み取られた画信号はＲＡＭ６３に
格納されたのち、若しくは直接インタータフェイス６５
を介してモデムおよび網制御回路（ＮＣＵ）６６に供給
される。また、回線より入力した画（８号はこのモデム
およびＮＣＵ６６を経てＲＡＭ６３に一旦格納されるか
、若しくはメモリ３０に格納される。中継機能や親展送
信などのファイル登録機能を使用するときには、一般に
メモリ３０が使用される。

ＲＡＭ６３若しくはメモリ３０より読み出された画情報
はインターフェイス６７を経てプリンタ４０に供給され
て記録される。

送信相手先の電話番号などはインターフェイス６９を介
して表示部７０に供給されることによって、これが表示
される。

７１は操作部であって、中継通信などを選択するための
操作キーが設けられているほか、テンキーなどを使用し
て暗証番号などが入力され、これら入力情報はインター
フェイス７２を経てＣＰＵ６１に取り込まれる。

第２図に示すように、送信機１０や端末機５０として使
用する場合には、メモリ３０は不要である。

第２図は、親展送信の態様を示す。

同図ＡＬｔ回綿を利用して遠隔から画情報を私書箱ファ
イルに登録する例であり、この場合には送信機（発信元
）１０から、センター機２０に画情報が送信されてメモ
リ３０に宛てがわれた特定の私書箱ファイルに画情報が
登録される。

１２録が完了すると受信通知がプリントアウトされる。

そして、送付対象者の暗証番号の入力で登録された画情
報がプリントアウトされる。これと同時に、送付対象者
への画情報の送付を確認するための受領通知が回線を通
じて発信元に送付される。これで、送付対象者に確実に
親展ファイルが届いたことが確認できる。

このような回線を利用した親展ファイルの登録を、以後
リモート登録という。

同図Ｂは、センター機２０でプリントアウトするのでは
なく、別の端末機５０からのポーリング受信によって送
付対象者に対して親展ファイルを送信するようにした場
合である。この場合にも、受信通知はセンター機２０側
でプリントされることになる。

同図Ｃは、センター機２０に送付者が直接親展ファイル
を登録する、いわゆるローカル登録の例であって、送付
者自身が親展ファイルを登録し、図ではポーリング受信
によって送付対象者にその親展フィアルを送（８するよ
うにした場合である。

このときには、送付者自身に受領通知が渡される。

第３図はこのような親展送（８の具体的な処理例のうち
、特に親展登録処理の一例を示す。図はそのうち、特に
センター機２０での処理例を示す。

この親展登録処理ルーチンにあっては、まずリモート登
録か、ローカル登録かが判断される（ステップ８０）。

ローカル登録であるときには、送付者であるユーザのＩ
Ｄ入力が調べられ、ユーザＩＤがあるときには、その内
容が受領通知に記す情報として登録される。この登録は
不揮発性メモリ　（メモリ３０の一部を構成している）
に行なわれる。

その後、親展ファイルの番号や、送信日付などの登録処
理が行なわれた後、親展ファイルの登録処理が実行され
る（ステップ８１〜８４）。

親展ファイルの番号、送信日付は不揮発性メモリに、親
展ファイルの画情報は大容量の揮発性メモリ（これもメ
モリ３０の一部を構成する）に登録される。親展ファイ
ルの登録時、これと同時に受領通知情報のアドレスも登
録される。

受領通知情報とは、このアドレスの他に、ユーザＩＤ、
ファイル番号、日付、ページ数などである。

一方、親展ファイルがリモート登録であるときには、送
信情報より短縮番号のコードの有無が検出され、短縮番
号があるときには、これが登録されると共に、親展ファ
イルの番号、送信日付の登録処理が実行され、その後に
親展ファイルが特定の私書箱ファイルに登録される（ス
テップ８５〜８８）。

その後、この登録処理が終了すると、上述したように受
信通知処理が行なわれる（ステップ８９）。本例では、
リモート登録のときのみ受（Ｓレポートを発行している
が、ローカル登録のときにも発行するようにしてもよい
。

リモート登録において、短縮番号（電話番号も同様）が
ないときには、受領通知が不要であるものと判断して、
この場合には直ちに親展ファイルの登録処理に移る（ス
テップ９０）。したがって、このときには、登録日時の
みメモリし、受領通知情報用アドレスなどはメモリされ
ない。

第４図は親展ファイルの出力処理を示すフローチャート
である。

同図は特にポーリング受信要求があったときのフローチ
ャートで、この処理ルーチンがスタートすると、親展フ
ァイルがリードされて、ポーリング要求のあった端末機
に親展ファイルの画情報が送（ｇされる（ステップ１０
０）。この場合、ポーリング受信できるのは、センター
機２０にその端末機が既に登録されていなければならな
いし、暗証番号が一致しないとファイル内容をリードで
きない。

次に、受領通知の発行が必要かどうかを、上述した親展
ファイルの登録内容を参照して決定し、受領通知の発行
が必要なときには、不揮発性メモリに登録された受領通
知に必要な内容のリスト化が行なわれる（ステップ１０
１．１０２）。そして、ローカル登録であるときには、
受領通知が直ちにプリントアウト処理きれ、リモート登
録であるときには、受Ｍ通知の内′Ｓを発信元に送イε
する処理が実行される（ステップ１０３〜１０５）。

これらの処理が終了すると、私書箱ファイルに登録され
ていた親展ファイルが削除される（ステップ１０６）。

第２図Ａ、Ｃのような親展送信の場合も同様であるので
、その説明は省略する。

なお、図示はしないが登録されたファイルが出力される
前に、電源の瞬断などによりファイルが消失した場合に
は、電源の再供給時のシステムの立上り時に、ファイル
の消失が発生したかを検索し、消失しているときには、
不揮発性メモリに登録されているファイル消失のときに
使用する受領通知情報がリードされる。そして、同様の
手段でファイルが消失し、受理が行なわれなかった旨の
内容をリスト化して発信元に送信するか、プリントアウ
トする。

これによって、ファイル消失を確実に発信元にレポート
できる。

［発明の効果］ 以上説明したように、この発明では、ある特定の対象者
への送付を目的として登録された画情報のファイルを有
し、登録された画情報ファイルの内容が送付対象者にそ
の引渡しが完了したとき若しくはその引渡しが不可能な
とき、その内容を表わしたレポートを出力（送付も含む
）するようにしたものである。

これによれば、受領通知によって送付対象者に親展ファ
イルの内容が引き渡されたことを容易かつ確実に確認で
きる。したがって、電話などによる煩わしい確認作業が
不要になり、親展送信処理を大幅に改善できる特徴を有
する。

親展ファイルの引渡しができないときも同様にその内容
を受領できるから、ファイル喪失の内容を検証できる実
益を有する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明に係るファクシミリ装置における通信
制御手段の一例を示す系統図、第２図は親展送信態様の
一例を示す図、第３図は親展登録処理を示すフローチャ
ート、第４図は親展ファイル出力処理を示すフローチャ
ートである。 ＩＯ・・・送信機 ２０・・・センター機 ３０　・ ・メモリ ４０　・　・ ・プリンタ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）メモリ機能を有したファクシミリ装置において、 ある特定の対象者への送付を目的として登録された一情
   報のファイルを有し、 登録された画情報ファイルの内容が上記対象者にその引
   渡しが完了したとき若しくはその引渡しが不可能なとき
   、その内容を表わしたレポートを出力するようにしたこ
   とを特徴とするファクシミリ装置。