JPH0396031A - 電子メールシステム - Google Patents

電子メールシステム

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Publication number
JPH0396031A
JPH0396031A JP1233654A JP23365489A JPH0396031A JP H0396031 A JPH0396031 A JP H0396031A JP 1233654 A JP1233654 A JP 1233654A JP 23365489 A JP23365489 A JP 23365489A JP H0396031 A JPH0396031 A JP H0396031A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
transmission
inquiry
sent
transmission status
document
Prior art date
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Pending
Application number
JP1233654A
Other languages
English (en)
Inventor
Yasumasa Sakai
坂井 康真
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Canon Inc
Original Assignee
Canon Inc
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Filing date
Publication date
Application filed by Canon Inc filed Critical Canon Inc
Priority to JP1233654A priority Critical patent/JPH0396031A/ja
Publication of JPH0396031A publication Critical patent/JPH0396031A/ja
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 [産業上の利用分野] 本発明はセンタ及びセンタに通信回線を介して接続され
る複数のファクシ稟り装置から構威される電子メールシ
ステムに関するものである。
[従来の技術] メッセージハンドリングシステム(MHS)は電子メー
ルシステムの国際標準として多くの電子メールシステム
にとり入れられつつある。MHSではホストにコントロ
ールドキュメント(CDを略記〉を送ることにより、ホ
ストからメールを配イエしてもらったり、種々の管理情
報を送ってもらうこともできる。例えばある端末がいつ
、どこへ、文書を送ったかを一覧表にした送信状況一覧
も管理情報のひとつである。
[発明が解決しようとしている問題点]しかしながら、
従来の送信状況一覧ではいつ、どこへ何枚文書を送った
ことはわかるが、どの様な内容の文書を送ったかはわか
らなかった。また同様に従来の受信履歴一覧では、いつ
、どこから、何枚の文書を受信したことがわかるが、ど
の様な内容の文書を受けたのかはわからなかった。
[問題点を解決するための手段及び作用]本発明によれ
ば、センタ及びセンタに通信回線を介して接続される複
数のファクシミリ装置から構成される電子メールシステ
ムにおいて、前記センタは前記ファクシミリ装置から送
られてきた・送信又は受信履歴問い合せを受信すると、
その問い合せに対応する送信又は受信原稿の1ページ目
の情報を履歴情報に付加して、送信又は受信履歴を作成
し、前記作成された送信又は受信履歴を問い合せ先のフ
ァクシミリ装置に送信することにより、送信文書又は受
信文書の内容を装置側のオペレータが容易に認識できる
ようにしたものである。
[実施例] 第l図は本発明の一実施例であるホスト(センタ)の構
成を示した図である。1は送信状況テーブルであり、日
時、宛先、枚数及び通イεのIDである管理番号より成
る。管理番号はホストが端末から文書を受けとった際に
ホストがつける通番である。2は文書ファイルであり、
管理番号によって送信状況テーブル1とリンクしている
第2図は電子メールシステムの構戒を表すブロック図で
あり、2は前述の文書ファイルが入る外部記憶装置、3
はホストコンピュータの制御を行なうCPU、4は通信
制御装置(CCU)、5aは回線あるいは通信網、5b
は交換機である。6a〜6Cはファクシミリ端末である
。尚ファクシミリ端末6aから送信された文書は回線5
、通信制御装置4を通り、処理装置3により送信状況テ
ーブル1が更新されて、文書ファイル2に一度蓄積され
、さらに宛先の端末(6b又は6C)へ向けて送出され
ていく。
第3図は端末6よりコントロールドキュメント(CD)
を受信した際のCPU3の動作を表す流れ図である。
CDを受信するとその内容を解析し(S1〉、送信状況
問い合せのCDであるか否かを調べる(S2)。
第4図は問い合せのCDの例であり、3、l811アク
ションエレメント番号が問い合せであることを示してい
る。
問い合せのCDでなければそのCDに対応する処理が行
われる(SIO)。次に端末番号による送信状況テーブ
ル1の特定が行われる(S3)。
送信状況テーブルは端末ごとに作成されているのでその
特定が行われる。それには第4図のCDにおけるエレメ
ント14が発信端末を表しているのでそれを読みとって
使う。次にデータが終わるまで、送信状況テーブルの読
み出しとCDの編集を行い(S4),データが終わると
(S5)第5図に示す送信状況一覧のCDを発信端末宛
てに送出する(S6).第5図においてアクションエレ
メント3、l812が送信状況一覧であることを示し、
エレメント1500がその内容を表わす。
覧のCDを送出後、再度送信状況テーブルの先頭のデー
タから読み出し(S7)、その管理番号によって文書フ
ァイル2から、文書の先頭ページを読み出しては、発信
端末宛に送出する(S8,S9)。
尚、送信状況一覧の問い合せについて述べたが受信履歴
一覧についても同様のテーブルを備え、同様の動作にて
行える。
尚、上記実施例では文書ファイルから読み出された送信
原稿をそのまま端末へ送出したが、送信状況テーブル1
の各項目の内容をもつヘッダを付加して送出することも
考えられる。
[発明の効果] 以上説明したように、送信又は受信履歴問い合せ時に送
信又は受信原稿の1ページ目を付加して送信又は受信履
歴一覧を作成出力することにより、端末側のオペレータ
はどの様な内容の原稿を送受したかがわかるようになる
又、これにより、同一原稿の同一宛先への重送を防ぐこ
とができる。
【図面の簡単な説明】
第1図は本発明の一実施例であるホストの構成を示した
図、 第2図は電子メールシステムの構成を示したブロック図
、 第3図はCPUの動作を示したフローチャート図、 第4図は履歴問い合わせCDの一例を示した図、 第5図は送信状況一覧のCDの一例を示した図である。 図中1は送信状況テーブル、2は文書ファイル、3はC
PU,4はCCU1 5aは通信回線、5bは交換器、
6a〜6Cはファクシミリ装置である。 ORLPBS + 3./θIf\: CRLT−ES  十 /4:f2345 CRL7:ES 十 3− 1812  込: CRLFBSナ l5θθ蓄 CRL F fO:55 A /2346

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 センタ及びセンタに通信回線を介して接続される複数の
    ファクシミリ装置から構成される電子メールシステムに
    おいて、 前記センタは前記ファクシミリ装置から送られてきた送
    信又は受信履歴問い合せを受信すると、その問い合せに
    対応する送信又は受信原稿の1ページ目の情報を履歴情
    報に付加して、送信又は受信履歴を作成し、前記作成さ
    れた送信又は受信履歴を問い合せ先のファクシミリ装置
    に送信することを特徴とする電子メールシステム。
JP1233654A 1989-09-07 1989-09-07 電子メールシステム Pending JPH0396031A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP1233654A JPH0396031A (ja) 1989-09-07 1989-09-07 電子メールシステム

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP1233654A JPH0396031A (ja) 1989-09-07 1989-09-07 電子メールシステム

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JPH0396031A true JPH0396031A (ja) 1991-04-22

Family

ID=16958435

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP1233654A Pending JPH0396031A (ja) 1989-09-07 1989-09-07 電子メールシステム

Country Status (1)

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JP (1) JPH0396031A (ja)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
EP0773664A3 (en) * 1995-11-13 1999-06-09 AT&T Corp. Method and apparatus for providing status information of facsimile transmissions

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
EP0773664A3 (en) * 1995-11-13 1999-06-09 AT&T Corp. Method and apparatus for providing status information of facsimile transmissions

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