JPH04107768A - 多次元クロス集計表作成方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は多次元クロス集計表作成方式に関し、特に汎用
コンピュータのデータベースから必要な情報を検索し、
検索結果から多次元クロス集計表を簡単に作成する多次
元クロス集計表作成方式に関する。

〔従来の技術〕

対話型情報検索ソフトウェアの検索結果を希望の形式に
編集して出力するための編集方式としては、対象データ
を一覧形式で画面上に表示させた後に対話的に編集する
方式と、対象データをいったん出力した後、あらためて
端末装置等を用いて二次加工する方式がある。なお、特
定の出力形式については、編集のためのパラメータをあ
らかじめ指定して出力させる方式があるが、縦列および
横列の表示項目が多段階となる多次元クロス集計表を作
成するためには、パラメータを指定して出力させる方式
はな（、最初の三方式のいずれかを使用しなければなら
ない。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来の編集方式では、多次元クロス集計表を作
成するには操作が複雑で難易度が高く、利用者がエンド
ユーザである場合には自由に使いこなせない欠点がある
。このため、コンピュータの取り扱いに慣れたジ−ステ
ム管理部門にプログラムの作成や帳票の作成業務を依頼
しているケースが多く、思い通りの帳票が完成するまで
に時間がかかり、且つシステム管理部門の負担を増大さ
せる結果となっている。

本発明の目的は、縦列および横列に共に多段階の表示項
目を宵する多次元クロス集計表を、検索データから容易
に作成できる多次元クロス集計表作成方式を提供するこ
とである。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の多次元クロス集計表作成方式は、データベース
から指定したデータを検索する検索手段と、縦列および
横列がそれぞれ多段階の表示項目と表示すべきデータ内
容とを選択画面上で対話的に設定する編集条件入力手段
と、設定された内容に基づき前記検索手段により抽出し
たデータを編集して多次元クロス集計表を出力する編集
出力手段とを備えて構成されている。

〔実施例〕

次に、本発明の実施例について図面を参照して説明する
。

第１図は本発明の一実施例の動作を示す流れ図である。

第１図の流れ図は人事情報検索システムに対する実施例
で、検索条件を設定（ステップ１）してデータベースか
ら検索処理を実行（ステップ６）する検索手段と、多次
元クロス集計表の出力が選択（ステップ２）されると、
選択画面を用いて縦列および横列の表示項目と表示デー
タの内容を設定（ステップ３〜５）する編集条件入力手
段と、設定された条件に従い検索したデータを編集（ス
テップ７）し、その結果を画面に表示し帳票を出力（ス
テップ８）する編集出力手段とが含まれている。

利用者が新規に検索処理を行って帳票を出力する際には
、まずステップ１で対象データの検索条件を設定し、次
にステップ２で出力様式の選択を行う。ここで多次元ク
ロス集計表の出力を選択すると、第２図に示す選択画面
が表示されるので、ステップ３でクロス集計表の縦列お
よび横列の項目それぞれ３項目以内を、画面の下部に表
示される項目リストの中から項目Ｎαを選択することに
より指定し、その各項目に集約される範囲（項目値幅）
を自動設定とするか否かを選択する。又、出力する集計
値を何にするかを同様にして選択し、集計の仕方は件数
９件数比率９合計値、最大値。

最小値、平均値９合計比率のいずれとするか、これらの
見出しを表示するかどうか、比率を表示する場合は総計
、縦針、横計のいずれに対する比率とするかなどの出力
指示を行う。

これらの設定が終了するとステップ４で出力条件定義画
面（図示せず）を呼び出し、表示桁数等の出力条件の指
定を行い、ステップ３で項目値幅を自動設定としなかっ
た項目に対してはステップ５で幅設定を行う。以上の処
理を終了すると、ステップ６〜８で検索処理、出力編集
処理を行いその結果を画面表示し帳票として出力する。

出力後に条件を変更して再実行する場合には、出力形式
のみを変更する場合はステップ２から、検索条件も変更
する場合にはステップ１から繰り返し行う。又、新規で
なく既に設定済みの検索条件による場合はステップ６か
ら実行し、検索条件設定後に特別の編集を行わない場合
はステップ２〜５を省略してステップ６を実行する。

第２図のクロス集計表入力項目選択画面には、縦項目の
第ルベルを項目Ｎα１２（所属）に、第２レベルを項目
Ｎｎ１４（役職）に、横項目をそれぞれ項目Ｎａ５（性
別）及び項目Ｎα５（年齢）に設定し、集計データには
項目Ｎα１６（基本給）の合計を表示するように設定し
たものである。又、各項目のうち所属、役職、性別の３
項目の項目値幅は自動設定（集約の欄に１を設定）であ
るが、年齢の項目は自動設定でなく、第１図のステップ
５で別途指定するように設定されている。なお、所属、
役職、基本給を含む項目Ｎ（１１１〜２０の項目リスト
は、図に示されている項目Ｎα１〜１０の項目リストの
次表として、スクロール操作により画面上に表示される
。

第３図は、上述した第２図に示す設定により出力された
二次元クロス集計表の一例を示すものであり、年齢に対
する項目値幅は１０に設定した結果を示す。

〔発明の効果〕

以上詳細に説明したように、本発明は、選択画面により
指定するたけで、件数またはデータ値の集計のような手
間のかかる集計作業を含め、多次元クロス集計表という
複雑な帳票を簡易に作成できるので、スタッフ部門等の
コンピュータを使い慣れない担当者にとっても使用する
こと容易となり、業務の大幅な効率化が図れる効果があ
る。更に、従来このような作表を度々依頼されていたシ
ステム管理部門の工数削減も図ることもできる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の流れ図、第２図は第１図の
多次元クロス集計表の出力項目選択画面の説明図、第３
図は多次元クロス集計表の出力例の説明図である。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. データベースから指定したデータを検索する検索手段と
   、縦列および横列がそれぞれ多段階の表示項目と表示す
   べきデータ内容とを選択画面上で対話的に設定する編集
   条件入力手段と、設定された内容に基づき前記検索手段
   により抽出したデータを編集して多次元クロス集計表を
   出力する編集出力手段とを備えたことを特徴とする多次
   元クロス集計表作成方式。