JPH04123257A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 この発明は、一般にデスクトップパブリッシング（以下
ＤＴＰと略す）と呼ばれる文書処理装置に関し、特に、
記憶した文書の領域を指定して、その領域内の文書に対
して各種の編集処理を施すことの可能なりＴＰに関する
。

（ロ）従来の技術 従来、この種のＤＴＰにおいては、例えば、小見出しを
５箇所に設定するような場合には、第４図に示すように
、小見出しにしたい文字列を領域指定して（ステップ４
１）、小見出しキーを押下しくステップ４２）、この操
作を５回繰り返して（ステップ４３）、５箇所の小見出
しを設定するようにしている。

（ハ）発明が解決しようとする課題 しかしなから、このような従来のＤＴＰにおいては、例
えば、同じ小見出しを複数箇所に設定するような場合で
も、１箇所設定するのと同じ操作を何回も繰り返さなけ
ればならず、操作が煩雑である。また、小見出しキーを
押す毎に画面が再編集されるので処理に時間がかかると
いう問題がある。

この発明は、このような事情を考慮してなされたもので
、領域の指定を複数箇所同時に行えるようにして、同じ
種類の見出しや強調文字等の設定を１２にまとめて行え
るようにした文書処理装置を提供するものである。

（ニ）課題を解決する几めの手段 第１図はこの発明の構成を示すブロック図である。

この図に示すように、この発明は、各種の文書情報を入
力するための入力手段１０１と、入力手段１０１から人
力されｆコ文書情報を記憶する記憶手段１０２と、記憶
手段１０２に記憶され１こ文書情報の内の任意の領域を
複数箇所指定する領域指定手段１０３と、領域指定手段
１０３によって指定されｆコ複数箇所の領域の文書情報
に対して編集の種類を指示する編集指示手段１０４と、
領域指定された複数箇所の領域内の文書情報を編集指示
手段１０４によって指示された編集の種類に応じて編集
する編集手段１０５を備えてなる文書処理装置である。

なお、この発明において、入力手段１０１、領域指定手
段１０３、及び編集指示手段１０４としては、キーボー
ド装置やタブレット装置、あるいはポインティングデバ
イス等か用し１られる。

編集手段１０５としテハ、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭｌ１
０ポートからなるマイクロコンピュータを用いるのが便
Ｍてあり、記憶手段１０２としては、通常、その中のＲ
Ａ　Ｍか用いられる。

（ホ）作用 第１図に示すように、この発明によれば、人力手段１０
１から文書情報が入力されると、その文書情報は記憶手
段１０２に記憶される。

そして、領域指定手段１０３により、記憶手段１０２に
記憶された文書情報の内の任意の領域か複数箇所指定さ
れ、さらに、編集指示手段１０４により、領域指定手段
１０３によって指定された複数箇所の領域の文書情報に
対して編集の種類が指示されると、編集手段１０５によ
り、領域指定された複数箇所の領域内の文書情報が、編
集指示手段１０４によって指示された編集の種類に応じ
て編集される。

したかって、複数箇所の領域を同時に指定して、同じ種
類の、例えば見出しや強調文字等の設定を１度にまとめ
て行うことができる。

（へ）実施例 以下、図面に示す実施例に基ついてこの発明を詳述する
。なお、これによってこの発明が限定されるものではな
い。

第２図はこの発明をデスクトップパブリッソング（以下
ＤＴＰと略す）に適用し１こ一実施例の構成を示すブロ
ック図である。

この図において、１は仮名文字キーや数値キー変換キー
、あるいは領域を指定する領域指定キー連続して領域を
指定する追加指定キー、見出しゃ強調文字などの編集を
指示する編集キー、ファンクノヨンキー等を備えたキー
ボードであり、各種の文書情報としての仮名文字列を制
御部２に入力する。

制御部２は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ｒ／○ポートか
らなるマイクロコンピュータによって構成され、ＲＯＭ
からなるプログラムメモリ３に書き込まれている制御プ
ログラムにより、後述する各種のデータ処理を行う。

４はキーボードｌから入力された仮名文字列を記憶する
ＲＡＭからなる入力データメモリである。

５は奥字を含む多数の単語をその読み情報と共に記憶し
たＲ　ＯＭからなる仮名漢字変換辞書であり、入力デー
タメモリ４に記憶された仮名文字列か漢字仮名交じり文
、つまり通常の文書に変換される時に参照される。

６はＲＡＭからなる領域位置メモリであり、入力データ
メモリ４に記憶された文書について指定された領域の位
置を記憶する。

７はＣＲＴデイスプレィ装置やＬＣ（液晶）デイスプレ
ィ装置、あるいはＥＬデイスプレィ装置等からなる表示
装置であり、仮名文字列や漢字仮名交じり文等の各種の
文書、あるいは数値等を表示する。

制御部２は、キーボード１から仮名文字列が入力される
と、その仮名文字列を入力データメモリ４に記憶して、
表示装置７に表示する。そして、仮名漢字変換辞書５を
参照して漢字仮名交じり文に変換し、その漢字仮名交じ
り文を文書として人力データメモリ４内に保持する。

また、キーボードｌによって、入力データメモリ４に記
憶された文書の内の任意の領域が、複数箇所、順次指定
されると、その指定されｆこ各領域を反転表示するとと
もに、その領域の位置を領域位置メモリ６に記憶する。

そして、キーボード１によって、領域指定された複数箇
所の領域の文書に対して、例えば小見出し、強調文字等
の編集の種類が指示されると、指示された編集の種類に
応じて、領域指定された複数箇所の領域内の文書を編集
する。

すなわち、操作的には、例えば、小見出しを５箇所に設
定する場合であれば、小見出しにしたい文字列を領域指
定した後、「追加指定」キーを押下し、残り４箇所の領
域を順次指定してゆく。これにより、前に指定した領域
指定位置が領域位置メモリ６に記憶されたまま、次の領
域指定位置、さらに次の領域指定位置と、次々と指定さ
れた領域位置が領域位置メモリ６に記憶されてゆく。

そして、最後に目的の編集キーである小見出しキーを押
下すると、領域指定した全ての箇所がまとめて小見出し
に設定される。

次に、このような制御部２の処理動作の内容を第３図に
示すフローチャートに従い説明する。

以下の処理においては、複数の領域を指定して、それら
の領域の文字列を小見出しにする場合を例に挙げて説明
する。

まず、キーボードｌによって、人力データメモリ４に記
憶された文書の中から小見出しにしたい文字列の１つ目
が領域指定されると（ステップ３１）、制御部２は、領
域指定された箇所を反転表示するとともに、その位置を
領域位置メモリ６に記憶する。

次に、キーボードｌの「追加指定」キーが押下されて（
ステップ３２）、小見出しにしたい残りの文字列が順番
に領域指定されると（ステップ３３）、制御部２は、領
域指定された箇所を順次反転表示してゆき、それらの位
置を順次領域位置メモリ６に記憶してゆく。

そして、例えば、「小見出しｊキーのような編集キーが
押下されると（ステップ３４）、領域指定された位置の
文書に対する編集処理、つまり、小見出しであれば、領
域指定された箇所の文書を全て小見出しに設定する。

このようにして、複数個の同種類の見出しや強調文字等
の設定を行う場合に生じていた、領域指定や編集等の「
同じ操作の繰り返し」という効率の良くない、時間のか
かる作業については、「追加指定」キーを使ってまとめ
て指定することにより、編集作業の効率を向上させて、
編集処理時間の短縮を図ることができる。

（ト）発明の効果 この発明によれば、領域を複数箇所同時に指定して、同
じ種類の、例えば見出しや強調文字等の設定を１度にま
とめて行えるようにしたので、編集作業の効率を向上さ
せて、編集処理時間の短縮を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の構成を示すブロック図、第２図はこ
の発明の一実施例の構成を示すブロック図、第３図は実
施例の動作を示すフローチャート、第４図は従来のＤＴ
Ｐにおける編集処理方法を示すフローチャートである。 １・・・・・・キーボード、２・・・・・制御部、３・
　・・プログラムメモリ、 ４・・・・・・入力データメモリ、 ５・・・・・かな漢字変換辞書、６・・・・領域位置メ
モリ、７・・・・・・表示装置。 第 図 第 図 第 図 第 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、各種の文書情報を入力するための入力手段と、入力
   手段から入力された文書情報を記憶する記憶手段と、 記憶手段に記憶された文書情報の内の任意の領域を複数
   箇所指定する領域指定手段と、 領域指定手段によって指定された複数箇所の領域の文書
   情報に対して編集の種類を指示する編集指示手段と、 領域指定された複数箇所の領域内の文書情報を編集指示
   手段によって指示された編集の種類に応じて編集する編
   集手段を備えてなる文書処理装置。