JPH04195580A - 索引用語ファイル作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概　要〕 索引用語ファイル作成装置に関し、 ワードプロセッサやオフィスコンピュータの文書作成機
能の一つであるかな漢字変換機能（平仮名を漢字に変換
する機能）の逆変換処理を使用することにより、索引用
語の読み方の生成を自動化し、索引作成やマニュアル作
成の効率向上をを目的とし、 ディスプレイ装置と、文書ファイルと、辞書ファイルと
、索引用語処理部と、索引用語ファイルとを有し、辞書
ファイルは、用語に対応する読み方が索引順編成ファイ
ルとして構成されており、索引用語処理部は、ディスプ
レイ装置から索引用語が指定されると、該索引用語を反
転表示し、該索引用語の内部コードをキーにして該索引
用語に対応する読み方を辞書ファイルから検索してディ
スプレイ装置へ表示し、 該読み方の更新があればディスプレイ装置から該読み方
を更新して該索引用語ファイルへ登録し、文書ファイル
に索引用語の指定を行うように構成する。

（産業上の利用分野〕 本発明は索引用語ファイル作成装置に関する。

ワードプロセッサ等を使用してマニュアルを作成するよ
うなディスクトップパブリッシング（机上版下作成）に
おいて、マニュアルの索引生成は、マニュアル本文中の
索引対象となる用語の読みを逐一オペレータが手動で指
定するため多大な作業負荷を生じていた。

索引用語の読み方の生成を自動化することで索引作成作
業の負荷軽減を図る必要がある。

〔従来の技術〕

第５図に従来の作成用語抽出の説明図を示し、第６図に
従来のシステム構成図を示す。

第５図はディスプレイ装［１５の表示画面を表しており
、第５図（ａ）は索引を作るマニュアルの本文が表示さ
れており、ディスプレイ装置１５から索引用語処理部４
５が起動され、索引用語処理部４５は該画面上から索引
用語の入力を待つ。

本図において索引用語５８の索引を作る場合、該索引用
語５８の前後に、特定の制御記号（第５図（ｂ）では「
索」と「引」）を挿入することにより索引対象の抽出用
語５９が第５図（ｂ）の如く指定される。索引用語が画
面上から抽出されると、索引用語処理部４５は該抽出用
語５９を抽出用語ファイル５５へ格納する。

上記操作を繰り返すことにより必要とする複数の索引用
語の抽出が終了すると、索引用語処理部４５は、該抽出
用語５９の全てを第５図（ｃ）の如（索引用語７８とし
て画面上に読出す。

読出された索引用語７８の読み方は、オペレータによっ
て読み方入力１１７４へ逐一打鍵入力され、読み方の決
まった索引用語は、頁情報と共に抽出用語ファイル５５
へ格納される。

索引用語処理部４５は、抽出用語ファイル５５をソーテ
ィングして索引を生成し、索引用語ファイル５７へ格納
することにより用語の索引作成が完了する。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来の索引作成作業は、用語の読み方（ふりがな）を全
ての用語についてオペレータの打鍵入力によって指定し
ていたために、多大の入力処理時間を要したり、また誤
入力の発生等のために作業効率が良くないといった問題
があ□った。

本発明はワードプロセッサやオフィスコンピュータが提
供する文書作成機能のかな漢字変換機能（平仮名を漢字
に変換する機能）の逆変換処理を行うことにより、索引
用語の読み方の生成を自動化し、マニュアルの索引作成
の効率向上を目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は本発明の原理ブロック図である。

ディスプレイ装置１と、文書ファイル２と、辞書ファイ
ル３と、索引用語処理部４と、索引用語ファイル５とを
有し、辞書ファイル３は、用語に対応する読み方が索引
順編成ファイルとして構成されており、索引用語処理部
４は、ディスプレイ装置１から索引用語が指定されると
、該索引用語を反転表示し、 該索引用語の内部コードをキーにして該索引用語に対応
する読み方を辞書ファイル３から検索してディスプレイ
装置１へ表示し、 該読み方の更新があればディスプレイ装置１から該読み
方を更新して該索引用語ファイル５へ登録し、文書ファ
イル２に索引用語の指定を行う。

〔作　用〕

マニュアル等の作成文書の索引を作成する場合の索引用
語の読みかた（ふりがな）を、仮名漢字変換の逆変換機
能を索引処理部４に設けることにより、用語の読み方の
自動生成と、合わせて読み方の更新機能を備えることに
より索引作成の効率向上が達成出来る。

〔実施例〕 第２図に実施例のシステム構成図を、第３図に索引作成
の処理手順図を、第４図に索引作成時のディスプレイ画
面図を示す。

第４図（ａ）に、文書ファイル処理部４２が文書作成処
理を行うときの文書作成画面７０を示す。

索引用語の設定は、画面の文書本文から索引とする用語
を選び、その先頭位置にカーソルを位置決めして行う。

索引用語を設定すると、処理ステップ８１で、ディスプ
レイ装置１のキーボード１２のファンクションキー（索
引キー）を押下し、索引用語処理部４を起動する。

処理ステップ８２で索引用語抽出部４３は、ディスプレ
イ画面を第４図（ｂ）のように索引作成画面に切替える
。以降キーボード１２からの入力はデータ解読部４１に
よって解読されて索引用語抽出の処理が行われる。

索引作成画面は第４図（ｂ）に示すように、文書が表示
される文書表示部５３と、オペレータに対するメツセー
ジやオペレータからの打鍵入力データが表示されるデー
タ入出力部５４から構成され、データ入出力部５４には
用語の抽出範囲の指定依願のメツセージが表示されてい
る。

処理ステップ８３で、文書表示部５３のカーソルを動か
すことにより索引用語６１の範囲（用語の文字数分）を
指定し、キーボード１２のファンクションキー（エンタ
キー）を押す（索引用語の指定）。

索引用語が指定されると、索引用語の文字が反転表示さ
れる。

処理ステップ８４で索引用語抽出部４３は、索引用語６
１の持つ内部文字コードをキーとして辞書ファイル３を
検索し、索引用語６１の読み方（ふりがな）を生成して
第４図（Ｃ）の如くデータ入出力部５４へ表示する。

処理ステップ８５で、データ入出力部５４に表示された
索引用語の読み方の更新が必要ならば、カーソルをデー
タ入出力部５４へ動かし読みの更新を行う。索引用語６
１の読みの確認が完了すると、処理ステップ８６で、エ
ンタキー押下により、索引用語登録部４４は索引用語と
該用語の読みを対応づけて頁情報を付加したデータを索
引用語ファイル５へ格納し、処理ステップ８７で文書フ
ァイル処理部４２は、用語が索引用語として抽出された
ことを文書ファイル２へ記録する。

上記処理は、ファンクションキー押下（ワンタッチ操作
）で行われ、次の索引用語を抽出する場合はこのワンタ
ッチ操作を繰り返す、マニュアルの索引作成は、上記手
順で作成された索引用語ファイル５をソーティングし、
印刷することにより行われる。

〔発明の効果〕

本発明により、マニュアル等の索引用語の作成において
、用語の読み方の自動生成と、読み方の確認並びに更新
が可能となり、またワンタッチ操作によって索引用語フ
ァイルが生成され、索引作成作業の負荷軽減を図ること
が出来る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理ブロック図、 第２図は実施例のシステム構成図、 第３図は実施例による索引作成の処理手順図、第４図は
索引作成時のディスプレイ画面図、第５図は従来の索引
用語抽出の説明図、第６図は従来のシステム構成図、 図において、 １．１５はディスプレイ装置、 １１はディスプレイ、 １２はキーボード、 ２．２５は文書ファイル、 ３は辞書ファイル、 ４．４５索引用語処理部、 ４１はデータ解読部、 ４２は文書ファイル処理部、 ４３は索引用語抽出部、 ４４は索引用語登録部、 ５．５７は索引用語ファイル、 ５３は文書表示部、　　　５４はデータ人出力部、５５
は抽出用語ファイル、 ５８．６１．７８は索引用語、 ６０はカーソル、 ７０は文書作成画面、 ７４は読み方入力欄を示し、 ８１〜８７は処理ステップを表す。 本発明の原理ブロック図 第１図 実施例のシステム構成図 第２図 終了 実施例による索引作成の処理手順図 第３図 （ａ） （ｂ） （Ｃ） 索引作成時のディスプレイ画面図 第４図 （ａ） （ｂ） （ｃ） 従来の索引用語抽出の説明図 第５図 従来のシステム構成図 第６図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 ディスプレイ装置（１）と、文書ファイル（２）と、辞
   書ファイル（３）と、索引用語処理部（４）と、索引用
   語ファイル（５）とを有し、辞書ファイル（３）は、用
   語に対応する読み方が索引順編成ファイルとして構成さ
   れており、索引用語処理部（４）は、ディスプレイ装置
   （１）から索引用語が指定されると、該索引用語を反転
   表示し、 該索引用語の内部コードをキーにして該索引用語に対応
   する読み方を辞書ファイル（３）から検索してディスプ
   レイ装置（１）へ表示し、 該読み方の更新があればディスプレイ装置（１）から該
   読み方を更新して該索引用語ファイル（５）へ登録し、
   文書ファイル（２）に索引用語の指定を行うことを特徴
   とする索引用語ファイル作成装置。