JPH04143855A - 文書処理装置 - Google Patents

文書処理装置

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JPH04143855A
JPH04143855A JP2266660A JP26666090A JPH04143855A JP H04143855 A JPH04143855 A JP H04143855A JP 2266660 A JP2266660 A JP 2266660A JP 26666090 A JP26666090 A JP 26666090A JP H04143855 A JPH04143855 A JP H04143855A
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JP
Japan
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graphic
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graphic data
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Pending
Application number
JP2266660A
Other languages
English (en)
Inventor
Tsutomu Hondo
本道 勉
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Casio Computer Co Ltd
Original Assignee
Casio Computer Co Ltd
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Publication date
Application filed by Casio Computer Co Ltd filed Critical Casio Computer Co Ltd
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Publication of JPH04143855A publication Critical patent/JPH04143855A/ja
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 [産業上の利用分野] この発明は、ワードプロセッサ等の文書処理装置に関す
る。
[発明の概要] この発明は、ワードプロセッサ等において、図形、表、
イメージ等のグラフィックデータを文書データとは別に
記憶管理し、また文書作成時にグラフィックデータのリ
スト表示の中から所望する任意のグラフィックデータが
選択された場合には当該グラフィックデータを識別する
為の識別データをグラフィック管理情報として文書別に
記憶管理し、文書出力時にはその文書に対応するグラフ
ィック管理情報を参照して該当するグラフィックデータ
を呼び出すようにしたものである。
[従来の技術] 従来、ワードプロセッサ等において、新規作成された文
書データは文書単位毎にディスク内に登録保存されてい
る。
ここで、文書データ内に図形、表、イメージ等のグラフ
ィックデータが含まれている場合には、第6図に示す如
く、文書管理情報を中核として文書データと共に、図形
、表等のグラフィックデータが文書単位毎に登録保存さ
れている。
ところで、新規文書作成時において、その文書内に図形
等のグラフィックデータを挿入する際、ディスク内に他
の文書として既に登録されているグラフィックデータを
利用しようとする場合には、利用しようとするグラフィ
ックデータが入っている文書をディスクから読み出して
表示出力させ、その中から所望のグラフィックデータを
選択して内部メモリに保管しておき、その際、新規作成
中の文書を呼び出して表示出力させ、メモリに保管して
おいたグラフィックデータを呼び出して新規作成中の文
書に挿入する様にしていた。
[発明が解決しようとする課題] この様に、既登録内容を利用して新規作成中の文書にグ
ラフィックデータを挿入することは、煩雑な操作を必要
とすると共に、利用対象のグラフィックデータな捜し出
すまでに時間を要するという欠点があった。
また、複数種類の文書の一部に同様のグラフィックデー
タを含めて登録しておくことは、それだけディスク容量
を無駄にするという欠点があった。
この原因はディスク内の文書データをグラフィックデー
タを含めて文書単位毎に記憶管理することにあると考え
られる。
してみれば、図形、表、イメージ等のグラフィックデー
タを文書とは別に記憶管理し、文書作成時に既に作成済
のグラフィックデータを選択すると、文書呼び出し時に
は当該グラフィックデータを含めて呼び出すことができ
れば、既に作成済のグラフィックデータを容易に他の文
書にも利用することができ、また同様のグラフィックデ
ータを複数種類の文書に対応して別個に記憶させておく
必要はなく、ディスク容量をそれだけ削減可能となるこ
とは明らかである。
第1の発明の1!!題は、文書データとは別にグラフィ
ックデータを記憶管理しても文書呼び出し時は所望する
グラフィックデータを含めて呼び出すことができるよう
にすることである。
第2の発明の課題は、文書作成時に作成済のグラフィッ
クデータを選択しておくだけで文書呼び出し時には当該
グラフィックデータを含めて呼び出すことができるよう
にすることである。
[ff1lを解決するための手段] 第1の発明の手段は次の通りである。
グラフィックデータ記憶手段IA(第111U(A)の
機能ブロック図を参照、以下同じ)は、複数のグラフィ
ックデータ(図形、表、イメージ等)を記憶する外部記
憶装置等である。
文書データ記憶手段2Aは複数の文書データを記憶する
と共に、文書別にグラフィック管理情報としてグラフィ
ックデータを識別する為の識別データを記憶する外部記
憶装置等である。
出力制御手段3Aはこの文書データ記憶手段zA内の文
書データを出力する際に、その文書に対応するグラフィ
ック管理情報に基づいて該当するグラフィックデータを
前記グラフィックデータ記憶手段IAから読み出す。
第2の発明の手段は次の通りである。
グラフィックデータ記憶手段IB(第1図(B)の機能
ブロック図を参照、以下同じ)は、nI数のグラフィッ
クデータを記憶する。
文書データ記憶手段2Bは複数の文書データを記憶する
リスト表示手段3Bはグラフィックデータ記憶手段IB
の内容をリスト表示するCRT表示装置等である。
選択手段4Bはリスト表示手段3Bのリスト内容から所
望のグラフィックデータを選択するキー人力装置等であ
る。
管理情報書き込み手段5Bは選択手段4Bによって選択
されたグラフィックデータを識別する為の識別データを
グラフィック管理情報として文書データ記憶手段2Bへ
文書別に書き込む。
出力制御手段6Bは文書データ記憶手段2B内の文書デ
ータを出力する際に、その文書に対応するグラフィック
管理情報に基づいて該当するグラフィックデータをグラ
フィックデータ記憶手段IBから呼び出す。
[作 用] 第1の発明における手段の作用は次の通りである。
いま、グラフィックデータ記憶手段IA内にはユーザが
任意に作成したり、メーカサイドによって予め用意した
グラフィックデータが複数記憶され、また文書データ記
憶手段2Aには複数の文書データと共に、文書別にグラ
フィック管理情報としてグラフィックデータを識別する
為の識別データが記憶されているものとする。
ここで、文書データ記憶手段2A内の文書データを出力
する際、出力制御手段3Aはその文書に対応するグラフ
ィック管理情報に基づいて該当するグラフィックデータ
をグラフィックデータ記憶手段IAから呼び出す。
したがって、文書とは別にグラフィックデータを記憶管
理しても、文書呼び出し時には所望するグラフィックデ
ータを含めて呼び出すことができる。
第2の発明における手段の作用は次の通りである。
いま、既に作成済のグラフィックデータを今回新規作成
する文書に利用する場合には、先ず、キーボード等から
その旨を指示すると、リスト表示手段3Bはグラフィッ
クデータ記憶手段IBの内容をリスト表示する。この場
合、選択手段4Bによってリスト内容から所望のグラフ
ィックデータを選択すると、管理情報書き込み手段5B
は選択手段4Bによって選択されたグラフィックデータ
を識別する為の識別データをグラフィック管理情報とし
て文書データ記憶手段2B内へ文書別に書き込む。
しかして、文書データ記憶手段2B内の文書データを出
力する際、出力制御手段6Bはその文書に対応するグラ
フィック管理情報に基づいて該当するグラフィックデー
タをグラフィックデータ記憶手段IBから呼び出す。
したがって、文書作成時に作成済のグラフィックデータ
を選択しておくだけで文書呼び出し時には当該グラフィ
ックデータを含めて呼び出すことができる。
[実施例] 以下、第2図〜第5図を参照して一実施例を説明する。
第2図はワードプロセッサの基本的な構成を示したブロ
ック構成図である。
CPUIIは予め格納されている各種のプログラムにし
たがってこのワードプロセーフすの動作を制御するもの
で、その周辺デバイスとしてCPU11にはキー人力部
12、CI’lT表示部13、印字部14、外部記憶部
15が接続されている。
キー人力部12は文書データや各種のコマンドを入力す
るキー人力装置で、キー人力部12から入力された文書
データはCPUIIに取り込まれたのち、CRT表示部
13から表示出力されたたリ、漢字混り文に変換されて
文書メモリ16に書き込まれたのち、キー人力部12か
らの登録指令に応答して文書メモリ16内の文書データ
は外部記憶部15へ転送登録される。
外部記憶部15はフロッピーディスクで、複数の文書デ
ータを記憶保存する文書記憶領域15−1と複数のグラ
フィックデータを記憶保存するグラフィックデータを記
憶領域15−2とを有している。ここで、文書記憶領域
15−1は文書別に文書データおよび必要に応じてグラ
フィック管理情報を記憶し、またグラフィック記憶領域
15−2は図形、表、イメージ等の種類別にグラフィッ
クデータを記憶する。ここで、グラフィック管理情報と
は、グラフィックデータが配置されるページおよびその
配置位置と、グラフィックデータの種類および番号とか
ら成り、文書作成時にキー人力部12からそれらを指定
すると、ワークメモリ17に一旦保持されたのち、グラ
フィック管理情報として外部記憶部15内に登録される
。また、文書呼び出し時に指定された文書データは外部
記憶部15の文書記憶領域15−1から呼び出されて文
書メモリ16に取り込まれ、またその文書にグラフィッ
ク管理情報が有れば、この管理情報は管理情報メモリ1
8に取り込まれ、CPUII!tこのグラフィック管理
情報を参照し、グラフィック記憶領域15−2から該当
するグラフィックデータを呼び出すと共に、このグラフ
ィックデータを指定ページ上に配置し、CRT表示部1
3から表示出力させる。
次に、本実施例の動作を第3図〜第5図を参照して説明
する。
第3図は文書別にグラフィック管理情報を外部記憶部1
5に登録する場合の動作を示したフローチャートである
先ず、グラフィックデータを配置すべき対象となる文書
を指定しくステップA1)、次でその文書のうちグラフ
ィー2クデータを配置すべきページを指定しくステップ
A2)、更に、そのページ上のどの領域にグラフィック
データを配置するのかを示す配置領域を指定する(ステ
ップA3)。
すると、ステップA4に進み、グラフィックの種類−覧
がCRT表示部13から表示出力される。ここで、所望
する種類をキー人力部12から選択すると(ステップA
5)1選択された種類に対応して外部記憶!15内に登
録されているグラフィックデータの識別情報を呼び出し
くステップA6)、CRT表示部13から一覧表示させ
る(ステップA7)。
この−覧表示の中から所望する任意の情報を選択すると
(ステップA8)、その選択番号に対応するグラフィッ
クデータが外部記憶部15から呼び出される(ステップ
A9)、そして、このグラフィックデータはCR7表示
1!$13に送られて表示出力されるが、その際、グラ
フィックデータは指定ページ上の指定領域内に表示され
る(ステップAl0)。
次に、ステップAllに進み、ワークメモリ17内に記
憶保持されているページ(ステップA2)、領域(ステ
ップA3)、種類(ステップA5)、番号(ステップA
8)を読み出し、これを指定文書のグラフィック管理情
報として外部記憶部15に登録する(ステップA11)
第4図は文書呼び出し時の動作を示したフローチャート
である。
先ず、出力対象の文書を指定すると(ステップBl)、
指定された文書データおよびグラフィック管理情報を外
部記憶部15から呼び出す(ステップB2)、そして、
ページを指定すると(ステップB3)、指定されたペー
ジ内にグラフィックデータを配置すべき配置領域が存在
しているか否かを調べる(ステップB4)。
いま、指定ページ上に配置領域が有ればそのグラフィッ
ク管理情報の種類および番号からグラフィックデータを
特定して外部記憶部15から呼び出す(ステップB5)
、そして、このグラフィックデータな指定ページ上の指
定領域内に表示出力させる(ステップB6)、その後、
指定ページ上の他の領域へ指定文書を表示出力させる(
ステップB7)、第5図はこの場合の表示例を示し、指
定ページの右下領域に「図形(A) J 、その他の領
域に文書データが表示出力される。
一方、指定ページ内に領域が存在していない場合には、
ステップB4でそのことが検出されてステップB8に進
み、1ページの全域に指定文書を表示出力させる。
なお、グラフィック管理情報は上記実施例に限らず、最
終変更日付等の付帯条件も付けておけば、グラフィック
の種類を選択し、そのあとで個々のものを選択する際に
、条件呼び出し等が行えるので、登録量が多い場合に有
効となる。
[発明の効果] この発明によれば、文書データとは別個にグラフィック
データを記憶管理しても文書呼び出し時には所望するグ
ラフィックデータを含めて呼び出すことができるので、
同様のグラフィックデータを複数種類の文書に対応して
別個に記憶させておく必要はなく、ディスク容量をそれ
だけ削減できる。また、文書作成時に作成済のグラフィ
ックデータを選択するだけで文書呼び出し時には当該グ
ラフィックデータを含めて呼び出すことができるので、
既に作成済のグラフィックデータを容易に他の文書にも
利用することができる。
【図面の簡単な説明】
第1図(A)は第1の発明の機能ブロック図、第1図(
B)は第2の発明の機能ブロック図、第2図〜N46図
は実施例を示し、第2図はワードプロセッサの基本的な
構成を示すブロック構成図、第3図はグラフィック管理
情報を記憶する際の動作を示したフローチャート、第4
図は文書呼び出し時の動作を示したフローチャート、第
5図はグラフィックデータを含む文書データの表示例を
示した図、!$6図は従来例を説明する為の図である。 11・・・・・・CPU、12・・・・・・キー人力部
、13・・・・・・CRT表示部、15・・・・・・外
部記憶部、16・・・・・・文書メモリ。 第 図 (A) 第 図CB) 第 図 第 図

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. (1)複数のグラフィックデータを記憶するグラフィッ
    クデータ記憶手段と、 複数の文書データを記憶すると共に、文書別にグラフィ
    ック管理情報としてグラフィックデータを識別する為の
    識別データを記憶する文書データ記憶手段と、 この文書データ記憶手段内の文書データを出力する際に
    、その文書に対応するグラフィック管理情報に基づいて
    該当するグラフィックデータを前記グラフィックデータ
    記憶手段から呼び出す出力制御手段と、 を具備したことを特徴とする文書処理装置。
  2. (2)複数のグラフィックデータを記憶するグラフィッ
    クデータ記憶手段と、 複数の文書データを記憶する文書データ記憶手段と、 前記グラフィックデータ記憶手段の内容をリスト表示す
    るリスト表示手段と、 このリスト表示手段のリスト内容から所望のグラフィッ
    クデータを選択する選択手段と、この選択手段によって
    選択されたグラフィックデータを識別する為の識別デー
    タをグラフィック管理情報として前記文書データ記憶手
    段内へ文書別に書き込む管理情報書き込み手段と、 前記文書データ記憶手段内の文書データを出力する際に
    、その文書に対応するグラフィック管理情報に基づいて
    該当するグラフィックデータを前記グラフィックデータ
    記憶手段から呼び出す出力制御手段と、 を具備したことを特徴とする文書処理装置。
JP2266660A 1990-10-05 1990-10-05 文書処理装置 Pending JPH04143855A (ja)

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JP2266660A JPH04143855A (ja) 1990-10-05 1990-10-05 文書処理装置

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JP2266660A JPH04143855A (ja) 1990-10-05 1990-10-05 文書処理装置

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JPH04143855A true JPH04143855A (ja) 1992-05-18

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ID=17433918

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JP2266660A Pending JPH04143855A (ja) 1990-10-05 1990-10-05 文書処理装置

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Citations (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPS5760467A (en) * 1980-09-30 1982-04-12 Toshiba Corp Word processor

Patent Citations (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPS5760467A (en) * 1980-09-30 1982-04-12 Toshiba Corp Word processor

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