JPH0417546B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の技術分野］ 本発明は文書を画像として蓄積、検索、表示す
る装置に関する。

［従来技術とその問題点］ オフイスにおける生産性向上のための一つの方
策として、書庫やキヤビネツトに紙のままで収納
されている書類をマイクロフイルムやマイクロフ
イツシユとして電子フイルム化する事が行われ始
めて久しい。しかるに収納スペースの削減等にか
なりの効果はあるものの、幾つかの問題が残され
た。

その一つは、書類を紙として取扱つて来た時に
は、手軽に行つて来た事が手軽に行えなくなつた
ことである。

例えば、紙の時には、自分が特に必要としてい
る文書をいくつか集めてクリツプではさんで一ま
とまりの書類としたり、ホツチキスで止めたりす
ることが簡単にできていた。

これに対しマイクロフイシユ等の場合には、こ
の一まとまりの文書をとり出すためには、毎回、
その書類を構成する文書を探し出し、しかも、並
べ直さなければならない。あるいは、その書類を
見るだけのために、その書類を構成する文書をす
べてプリント出力し、自分で紙の時と同じ様にホ
ツチキスやクリツプで止めなければならず、紙の
時と比べて生産性が上つたと言えるかどうかはな
はだ疑問である。

［発明の目的］ 本発明は、従来のマイクロフイツシユ等の文書
フアイルにおける上記の様な文書取扱い上の欠点
を解決し、より柔軟な文書フアイルとしての機能
を付与することにより、電子的なホツキキス、ク
リツプ機能を有する文書フアイル装置を抵抗する
ことを目的とする。

［発明の概要］ 本発明は、文書を画像として入力するための画
像入力手段と、この入力手段によつて入力した画
像を蓄積する蓄積手段と、この蓄積手段に蓄積さ
れた画像についての管理情報を記憶する記憶手段
と、検索条件や画像の表示の指示を入力するため
の指示入力手段と、この指示入力手段から指示さ
れた検索条件に応じて前記記憶手段の管理情報を
用いて該当する画像を検索するための検索手段
と、この検索手段により得られた検索画像を表
示・出力するための表示手段及び出力手段とを有
する文書画像フアイル装置において、前記指示入
力手段は、前記検索手段により検索された画像を
前記表示手段に表示するための第１の指示手段
と、この第１の指示手段により表示された画像の
うち所望の画像を選択するための第２の指示手段
と、この第２の指示手段により選択された画像に
グループ名を指定するための第３の指示手段と、
この第３の指示手段によりグループ名が指定され
た検索画像を表示するための第４の指示手段とを
備えるとともに、前記記憶手段は、前記第３の指
示手段によりグループ名が指定された検索画像の
前記蓄積手段での記憶位置に対応する管理情報を
グループ名毎に記憶する選択画像情報テーブル
と、この選択画像情報テーブルに記憶されている
グループ名に対応させて、前記第３の指示手段よ
り入力される各グループ名を記憶するグループ種
別テーブルとを備え、前記第３の指示手段より前
記グループ名が入力された後は、前記第４の指示
手段からの表示指示に応じて前記グループ種別テ
ーブルから該当するグループを検索し、このグル
ープに属する前記選択された検索画像のみを前記
選択画像情報テーブルの情報にしたがつて前記蓄
積手段より取り出して選択的に前記表示手段に表
示することを特徴とするものである。

［発明の実施例］ 以下、本発明の構成、動作を一実施例を用いて
説明する。

なお、以下の説明で用いる言葉を次のように定
めておく。

文書：何らかの情報が記入されている１枚の紙片 書類：何らかの意図で１つの名称の下にまとめら
れた１つ又はそれ以上の文書の集まり。

いわゆる「本」はこの中に含まれる（ホツチキ
スがされていなくてもよい。） ページ：書類の中の各文書を数える時の呼称。

第１図は、本発明の一実施例の構成を示すブロ
ツク図である。画像入力部１は、文書を画像情報
として入力する部分で、イメージスキヤナー等よ
り成り、内部に１ページ分のページメモリーを持
つ。

画像Ｒ／Ｗ回路２は、画像入力部１より入力さ
れた画像データの画像メモリー３への読み出し／
書き込みを行う回路である。

画像メモリー３は、文書を画像情報として蓄え
ておくメモリーである。

入力部４は、オペレータがコマンド等を入力す
る部分であり、第２図に示す様なキーボードと、
その制御回路等から成る。

制御部５は、装置各部間の信号のやりとり、デ
ータの流れの制御を行なう、各信号のやりとり等
の詳細は、本発明の動作説明時に詳述する。

表示回路６は、制御部５からの表示要求信号と
画像メモリーアドレスを受けて、画像Ｒ／Ｗ回路
２を通じて画像データを読み出し、これを画像デ
イスプレイ７へ表示する。又、制御部５からのコ
マンドデータ・メツセージ等を受けて、画像デイ
スプレイ７へ表示する。

画像デイスプレイ７は、画像を表示するデイス
プレイであるが、内部に文字表示回路を有し、コ
マンドやエラーメツセージ等、簡単な文字列を表
示する能力を持つ。

出力部８は、制御部５からの出力要求に従つ
て、画像データをプリント出力する部分である。

文書管理メモリー制御部９は、文書管理メモリ
ー１０の更新、変更、追加、管理データの参照等
を行なう。

文書管理メモリー１０は、画像メモリー３に蓄
えられた文書を管理するメモリーであり、第３図
乃至第６図の様な各テーブルから構成されてい
る。

検索部１１は、文書を検索する時、その検索演
算を行なう部分である。検索式は、制御部５より
送られる。

以上が、各部の簡単な説明であるが、次に文書
管理メモリー１０の中の各テーブルについて説明
する。

第３図は、主管理テーブルで、１つの文書に関
する基本的な情報が記されている。第３図では、
分類、属性が３種ずつしか書いてないが、何種類
あつてもよい。主管理テーブルは、基本的に１書
類番号当りの固定長データ形式である。書類番号
は、１つの書類に付加されたものであり、数ペー
ジで構成されていても書類番号は１つである。

この主管理テーブルのみでは、書類を管理しき
れないときは、第４図乃至第６図に示す様な各種
のテーブルが設けられる。

第４図は、そのうちの１つ、ページテーブルを
表わしている。

ページテーブルは、一つの書類を構成する文書
については、連続したエリアを占める様にしてお
り、画像メモリーアドレスとホツチキスエリアか
ら成る。Ａ，Ｂ，Ｃは、見やすくするためにホツ
チキスの種類を示してあるが、この項目の順と、
第５図のホツチキス種別テーブルの順は対応して
いる。

第５図は、ホツチキス種別テーブル（グループ
種別テーブル）である。このテーブルは、文書フ
アイル中に使われているホツチキスの種類を示し
たものである。何もホツチキスがない時は空白で
ある。ホツチキスセツトフアンクシヨンが入力さ
れると、その種類名（入力部より入力）がセツト
され、ホツチキス解除フアンクシヨンが入力され
るとその種類名の項目が空白となる。

第６図は、カレントステートテーブル（CST）
である。これには文書の登録時に必要な情報が書
かれている。初期状態は、各初期値がセツトされ
ている。主管理テーブルnextアドレスと「次の
書類番号」は、画像入力キーが入力され、１つの
書類番号に属するすべての文書の入力が終了した
時に更新される。

画像メモリー使用可能アドレス、画像メモリー
使用可能領域長、ページテーブルnextアドレス
は、各ページ、各文書が入力される度に更新され
る。画像メモリー使用可能領域長は、画像メモリ
ー使用可能アドレスより、画像メモリー３の最終
使用可能アドレスまでの長さを示す。

次に本発明の動作を第１図乃至第１３図を用い
て説明する。

本発明の特徴は、従来、紙の文書を扱う時に、
ホツチキス等をするのと同様の扱いを電子フアイ
ルに行わせるという点にある。

第１図で示す装置は、ホツチキスを行う外に、
様々な機能を持つている。ここでは、ホツチキス
機能と、それに関連する機能について、以下の順
で説明する。

文書の登録 ホツチキス機能 文書検索・表示 文書のプリント出力 文書の登録 ここでは、第３図の主管理テーブルと第４図
のページテーブルがどの様に作られるかに重点
を置いて説明する。

文書を登録するために、まず、オペレータが
第２図に示した入力部４のキーボード中の画像
入力キーを入力する。入力部４は、制御部５に
画像入力要求信号を送る。制御部５は、これを
受けて、まず、制御部５内のページカウンター
を０にセツトする。

その後、画像入力部１へ入力要求信号を送る
と共に、ページカウンターを１増やす。そし
て、文書管理メモリー制御部９へ、カレントス
テートテーブル（CST：第６図参照）の読出
し転送を要求する。文書管理メモリー制御部９
は、これを受けて文書管理メモリー１０より
CSTを読み出し、制御部５へ読出し終了信号
と共に転送する。

制御部５では、このCSTを内部のレジスタ
ーＡにセツトし、画像メモリー使用可能アドレ
スと領域長を画像Ｒ／Ｗ回路２へ送る。

一方、画像入力部１では、制御部５からの入
力要求信号を受けて、文書をスキヤナーを用い
て画像として入力する。

画像入力部１は、１ページ分の画像データが
入力されたところで入力画像データと、画像メ
モリー書込要求信号を画像Ｒ／Ｗ回路２へ送
る。

画像Ｒ／Ｗ回路２は、制御部５より既に送ら
れて来ている画像メモリーの使用可能アドレス
と領域長を見て、１ページ分の入力画像データ
を画像メモリー３へ書込み、書込終了信号を画
像入力部１へ返す（もしも、書き込めない時に
はエラーとし、エラー処理を行なう）。

画像入力部１では、これを受けて制御部５へ
画像入力終了信号を出す。

制御部５は、画像Ｒ／Ｗ回路２に対し、新し
い画像メモリー使用可能アドレスと領域長の転
送を要求する。画像Ｒ／Ｗ回路２は、これを受
けて、制御部５へ新しい画像メモリー使用可能
アドレスと領域長を返す。制御部５ではこれを
内部のレジスターＢに保持する。

制御部５は、次に、文書管理メモリー制御部
９に対し、CSTのページテーブルnextアドレ
スの示すページテーブルの場所に、CSTの画
像メモリー使用可能アドレスの書込を要求する
（これが画像メモリーアドレスとなる）。この
時、もし、ページカウンターの値が１の時は、
更に、CSTの主管理テーブルnextアドレスの
示す主管理テーブルの場所に、CSTの「次の
書類番号」の値を書き、これに対応している主
管理テーブル中のページテーブルポインターを
書くところにCSTのページテーブルnextアド
レスの書込も要求する。

文書管理メモリー制御部９は、これらを受け
ると、指示通りにテーブルにデータを書込み、
更に、CSTのページテーブルnextアドレスを
更新する。そして、制御部５へ書込終了信号を
出す。

制御部５では、これを受けると、レジスター
Ｂ中にある新しい画像メモリー使用可能アドレ
スと領域長を、CST更新要求信号と共に、文
書管理メモリー制御部９へ送る。文書管理メモ
リー制御部９では、これらを受けて、CST中
の使用可能アドレスと領域長を更新し、更新終
了信号を制御部５へ返す。

以上で文書の登録が終了したことになる。

制御部５は、この後、表示回路６と、画像デ
イスプレイを通じてオペレータに次のページの
入力指示の入力を求める。

オペレータが次のページの入力指示をした場
合には、制御部５は、画像入力部１へ入力要求
信号を送ると共に、ページカウンターを１増や
す。そして、先に述べたのと同様の手段により
次のページの画像データが画像メモリー３に登
録され、文書管理メモリー１０に必要情報が書
き込まれる。

オペレータが次のページの入力指示をしなか
つた場合、制御部５は、表示回路６と画像デイ
スプレイ７を用いて書類の分類と属性の入力を
オペレータに要求する。

オペレータは、入力部４のキーボードより分
類、属性を入力する。

ここで、分類とは、書類を用途別、担当者別
等で区分したものを言い、属性とは、書類自身
がもともと持つている性質、例えば、ページ
類、発行年月日、キーワードなどを言う。これ
らの入力が終つた時点で、制御部５は、ページ
カウンターに示されているページ数と分類、属
性の値を文書管理メモリー制御部９へ送り、文
書管理メモリー１０への書込み、CSTへ次の
書類番号値の書込み等を要求する。文書管理メ
モリー制御部９は、これらを受けて、文書管理
メモリー１０へ書込み、書込み終了信号を制御
部５へ返す。こうして、書類の登録が終了す
る。

ホツチキス機能 −１ ホツチキスのセツト まず、オペレータは、ホツチキスをしたいペ
ージを、後述する何らかの検索・表示方法で画
像デイスプレイ７に表示する。

次に、第２図の入力部４のキーボードより、
ホツチキスセツトフアンクシヨンを第７図の形
で入力する。第７図で、 ホツチキスセツト
（第３の指示手段）に続くＡはホツチキスの種
類を表わす。

入力されたデータは、入力部４より入力終了
信号と共に制御部５へ送られる。制御部５は、
文書管理メモリー制御部９にホツチキスセツト
要求信号とホツチキスの種類（第７図の例では
Ａ）を送る。文書管理メモリー制御部９は、こ
れを受けると、ホツチキス種別テーブル（第５
図）を見て、同じ種類のホツチキスが使用され
ているか、あるいは、ホツチキスにもう余裕は
ないかをチエツクする。

すなわち、もし、Ａがホツチキス種別テーブ
ルに書かれておらず、他のホツチキス名が書か
れていて、しかも、エリアがなければ、これ以
上ホツチキスは使用できないことになる。この
場合は、文書管理メモリー制御部９は制御部５
にエラー信号を出す。制御部５は、表示回路６
にエラーメツセージの表示を要求する。

逆に、ホツチキス種別テーブルのどこかにＡ
が書かれていれば、既にホツチキスＡが使用さ
れていることになる。ページテーブル（第４
図）のホツチキスエリアの順と、ホツチキス種
別テーブル内のホツチキス名の順は対応してい
るので、ページテーブル内のホツチキスＡに対
応するエリアのポインターの付け替えを行い、
新たに、そのページにホツチキスをした様にな
る。即ち、 (a) 新しくホツチキスをしたページのページテ
ーブルアドレスが既にＡのホツチキスをして
いるページのどれよりも小さければ、既にホ
ツチキスをしている最小アドレスのページ
を、今ホツチキスをしたページのページテー
ブルのホツチキスエリアに書く。すなわち、
第４図でページテーブルのテーブルアドレス
２０が新たに ホツチキス をしたページとす
ると、第９図の様に書くわけである。

(b) 新しくホツチキスをしたページのページテ
ーブルアドレスが既にホツチキスをしたペー
ジ（これらのアドレスをP₁，P₂とし、P₁＜
P₂とする）の間にある時には、新しくホツ
チキスをしたページのホツチキスエリアに
は、小さいテーブルアドレスP₁のページの
ホツチキスエリアに書かれているページテー
ブルアドレスを書き、小さいテーブルアドレ
スP₁のページのホツチキスエリアには、新
しくホツチキスをしたページのページアドレ
スを書く。つまり、第４図で、テーブルアド
レス３６が新たにＡのホツチキスに加わつた
とすると、第１０図の様に書かれる。

(c) もし、新しくホツチキスをしたページのペ
ージテーブルアドレスが、ページテーブルの
Ａのホツチキスエリアに−１が書かれている
ページのアドレスよりも大きな時、即ち、ホ
ツチキスの終りのページよりも大きなテーブ
ルアドレスを持つ時、つまり、既にホツチキ
スされているすべてのページのページテーブ
ルアドレスよりも大きな時には、新しくホツ
チキスをしたページのホツチキスエリアに−
１を書き、ホツチキスエリアに−１が書かれ
ていたページのホツチキスエリアに、新しく
ホツチキスをしたページのアドレスを書く。
つまり、第４図で、ページテーブルアドレス
１５２が新たにＡのホツチキスに加わつたと
すると、第１１図の様に書かれる。

(d) もし、新たにホツチキスをしようとしたペ
ージが、全く同じ種類のホツチキスをされて
いた時には、ポインターの付けかえは行わな
い。

また、ホツチキス種別テーブルのどこかが
空白であり、Ａがまだ書かれていなければ、
ホツチキスＡを全く新しく使うことができ
る。

この時は、まず、ホツチキス名Ａをホツチ
キス種別テーブルにセツトする。その後、ホ
ツチキスが指示されたページのページテーブ
ルアドレスのホツチキスエリアのＡに対応し
たところに＋を書く。即ち、この時は、この
ページがホツチキスをされているページの最
後のページであり、同時に最初のページとな
る。

以上がホツチキスのセツト手順であるが、こ
れまで述べて来た様に、ホツチキスは、ページ
順にセツトされる。すなわち、第４図の例で言
えば、ページテーブルアドレスが２８，４４，
１４４のページがこの順にホツチキスにより一
まとまりとなつている。

−２ ホツチキスの解除 まず、オペレータは、入力部４のキーボード
より、第８図に示す様に ホツチキス解除 フア
ンクシヨンを押す。Ａはホツチキス名である。

すると、制御部５へ、ホツチキスセツトの場
合と同様にホツチキス解除要求信号とホツチキ
ス名Ａが送られる。

制御部５は、これを受けるとホツチキスセツ
トの場合と同様に、文書管理メモリー制御部９
へ送る。文書管理メモリー制御部９は、まず、
ホツチキス種別テーブルを見る。もし、同じ名
前のホツチキスが全くなければエラーとなり、
ホツチキスセツトでのエラーの場合と同様の処
理が行われる。同じ名前のホツチキスがあつた
場合は、ページテーブルのホツチキスエリアの
対応部分をすべて空白にし、ホツチキス種別テ
ーブルの名前Ａのエリアを空白とし、制御部５
へホツチキス解除終了信号を送る。

制御部５は、これを受けると、入力部４に入
力要求信号を出し、入力待ちとなる。

検索・表示 画像メモリー３に蓄えられた文書画像を検索
する時は、入力部１より検索論理式を入力し、
これが制御部５を経て検索部１１に入力された
後、検索部１１がこの論理式の各キー項目を文
書管理メモリー制御部９へ送つて、第３図に示
した主管理テーブルの属性、分類の値がキー項
目と一致するものをとり出し、検索論理式にマ
ツチした書類を検索結果とするという通常行わ
れる検索方式と変らない方法がとられている。
そして、上記検索を行なう際には、キーボード
（第２図）上の検索フアンクシヨン（第２の指
示手段）を押して行なう。そこで、検索につい
ての詳細説明は省略し、本発明の特徴であるホ
ツチキス機能が生かされる表示機能について説
明する。

書類の表示は、直接的には第４図のページテ
ーブル中の画像メモリーアドレスを指示するこ
とによつて行われるが、通常は、検索結果の表
示の場合でも、書類番号を指定して行われる。

従つて、オペレータが書類番号を入力して表
示を行う場合が最もよい基本例である。以下で
は、この場合について説明する。

まず、オペレータが入力部４のキーボードよ
り、表示キー（第１の指示手段）に続いて書類
番号（例えば100）と CR を入力する。

この時、制御部５より入力要求が入力部１に
来ていれば、これらのデータと入力終了信号は
直ちに制御部５へ送られる。

また、もしも、入力要求が来ていなければこ
れらのデータは入力部１にて保持される。

制御部５は、 表示 キー入力によつて表示要
求とと判別し、続く CR の前までの入力デー
タを書類番号と解釈し、文書管理メモリー制御
部９へその書類番号（今の例では100）とその
書類の第１ページの画像メモリーアドレスの読
出し要求信号を送る。

文書管理メモリー制御部９は、まず与えられ
た書類番号をもとに主管理テーブルをサーチし
一致するものがなければ制御部５へのエラー信
号を出す（エラーの場合の処理については既に
述べたので省略する）。

一致するものがあれば、そのページテーブル
ポインター（今の例では20）を見、この値に従
つてページテーブルの該当場所からページテー
ブルに記されている画像メモリーアドレスを読
み出し、読み出し終了信号と共に制御部５へ送
る（今の例では1001が送られる）。

制御部５は、得られた画像メモリーアドレス
を画像表示要求信号と共に表示回路６に送る。

表示回路６は、画像メモリーアドレスを画像
Ｒ／Ｗ回路２に送つて画像の読出しを要求す
る。画像Ｒ／Ｗ回路２は、指示された画像メモ
リーアドレスから、１ページ分の画像データを
読み出し、読出し終了信号と共に表示回路６へ
送る。表示回路６はこの画像データを画像デイ
スプレイ７へ送つて表示させ、表示終了信号を
制御部５へ返す。

これで１ページの表示が終了したことにな
る。

文書管理メモリー制御部９は、内部のレジス
タ−PTBPに現在表示している文書のページテ
ーブルアドレスを保持しておく。

さて、次に、全く新たに 表示 キーと書類番
号が入力部４より入力された時は、今述べたの
と全く同じ手順で新たな書類番号の書類の第１
ページが表示される。

次に、この表示したページに続いて次のペー
ジを表示する場合について説明する。

次のページの表示の仕方には、 次表示 キー
を用いる通常の方法と、ホツチキスをされてい
るページの順に表示する ホツチキス次表示 キ
ーを入力する方法の２つがある。

まず、 次表示 キーが入力された場合を説明
する。 次表示 キーが既述したのと同じ手順で
制御部５に達したとする、制御部５は、入力フ
アンクシヨンの種類から次ページの表示要求と
判断し、文書管理メモリー制御部９へ次ページ
の画像メモリーアドレス読出し要求信号を送
る。文書管理メモリー制御部９は、この信号を
受け取ると、これまでPTBPに保存しておいた
ページテーブルアドレスから次のページのペー
ジテーブルアドレスを計算（本実施例では、前
のページテーブルアドレス＋８）し、このペー
ジアドレスの示す画像メモリーアドレスを読み
出し、読み出し終了信号と共に制御部５へ送
る。以降このページを表示するまでの手順は既
述した通りである。

以後 次表示 キーが入力されると上に述べた
手順をその都度くり返し、書類の中の各ページ
が表示されていく。なお、この 次表示 キーで
は、ある書類のページが全部尽きてもページテ
ーブルアドレスが続く限り文書を表示してい
く。（書類のページが尽きたところで、オペレ
ータにメツセージを出して判断をあおぐ機能を
付加してもよい。） さて、次に、本発明の特徴である ホツチキ
ス次表示 キー（第４の指示手段）が入力され
た場合について説明する。

−１ 一種類のホツチキスがされている時 今、ホツチキスＡが使用されており、書類番
号100の第１ページ（ページテーブルアドレス
２０）が表示されていたとする。

さて、ここで、 ホツチキス次表示 キーが入
力され、既に述べたのと同じ手順で制御部５に
表示要求が達したとする。

制御部５は、入力されたフアンクシヨンか
ら、ホツチキスによつてそのページと一緒にな
つている次のページの表示要求と判断し、文書
管理メモリー制御部９へ、ホツチキス次ページ
画像メモリー読出し要求信号を送る、文書管理
メモリー制御部９は、この信号を受けたところ
でホツチキス種別テーブル（第５図）を見る。
すると、Ａが書かれている、そこで、文書管理
メモリー制御部９内のレジスターCHNを見る。
CHNは、現在表示（プリント出力）中のホツ
チキスの種類をセツトしておくレジスターであ
る。このCHNの値は、 ホツチキス次表示 キ
ーが入力され、CHNを参照した時、空白の場
合にのみホツチキスの種類がセツトされ、その
種類のホツチキスがしてある全ページの表示が
終つた時に空白とされる。

次に、PTBPに保存していたページテーブル
アドレスの示すページテーブルのホツチキスエ
リアのCHNに書かれた値（今の場合Ａ）に対
応したところを見る。

もし、ここが空白ならば、そのページはホツ
チキスがされていないので、通常の次のページ
のページテーブルアドレスを計算し、前と同様
に画像メモリーアドレスを読み出し制御部５へ
送る。

また、ここが空白でなく、−１でもなければ、
その値がホツチキスがされている次のページの
ページテーブルアドレスを示すので、その値を
PTBPに保存する。

そして、その値の示すページテーブルの画像
メモリーアドレスを読み出し、画像メモリー読
出し終了信号と共に制御部５へ返す。また−１
の時には、ホツチキスページ終了信号を返す。
今、文書管理メモリー制御部９のワークメモリ
ーPTBPにはページテーブルアドレス２０が保
存されていて、ホツチキスエリアのホツチキス
Ａに対応した部分は空白なので（第４図参照）、
上述した様に次のページのページテーブルアド
レスを計算し、画像メモリーアドレス１００２
を読み出し、制御部５へ送る。以降、前と同様
の手順によつて次のページ（ページテーブルア
ドレス２８）が表示される。

そして、 ホツチキス次表示 キーが続いて入
力されると、再び、文書管理メモリー制御部９
は、ホツチキス次ページ画像メモリーアドレス
読出し要求信号を受ける。すると、既述した様
に、ホツチキス種別テーブルを見、レジスター
CHNを見、CHNに書かれているホツチキスの
種類（今の場合Ａ）に対応したページテーブル
のホツチキスエリアを見る。

すると、ページテーブルのホツチキスエリア
のＡに対応したところに44が書かれているの
で、．ホツチキス機能の−1.ホツチキスの
セツトで述べた様に、ページテーブルアドレス
４４のページと今のページ（ページテーブルア
ドレス２８）がホツチキスＡで一まとまりさ
れ、今のページの（ホツチキス上での）次のペ
ージはページテーブルアドレス４４のページで
あることがわかる。文書管理メモリー制御部９
は、ページテーブルアドレス４４を次のページ
テーブルアドレスとしてワークメモリーPTBP
に保存し、画像メモリーアドレス１００９を読
み出し制御部５へ返す。以後この新しいページ
（ページテーブルアドレス４４）が表示される
までの手順は前と同様なので省略する。

更に続いて ホツチキス次表示 キーが入力さ
れたとする。前と同様にして、ホツチキス種別
テーブルを見、CHNを見、ホツチキスエリア
を見る。今度はホツチキスエリアには144と書
かれている（第４図）。そこで、ページテーブ
ルアドレス４４のページを表示したのと同じ手
順でページテーブルアドレス１４４のページが
表示される。

更に、ここで ホツチキス次表示 キーが入力
されたとする。前と同様、ホツチキス種別テー
ブルを見、CHNを見、ホツチキスエリアを見
る。、今度はホツチキスエリアには−１と書か
れている。即ち、ホツチキスＡをしてあるペー
ジが尽きたことを示している。そこで、文書管
理メモリー制御部９は、ホツチキスページ終了
信号を制御部５へ返す。又、同時にレジスター
CHNを空白とする。制御部５はこれを受けて、
表示回路６にホツチキスをしたページが尽きた
旨のメツセージの表示を要求する。表示回路６
は、これを受けて画像デイスプレイ７に表示
し、オペレータに知らせる。

こうして、ページテーブルアドレスが２０，
２８，４４，１４４の各ページがこの順に表示
される。

−２ 二種以上のホツチキスがされている時 本発明においては、２種以上のホツチキスが
使用されている時にはオペレータにどちらを表
示するかを指示させる様にしている。

まず、 ホツチキス次表示 キーが入力され、
ホツチキス種別テーブルＡ，B2種が書かれて
いたとする。この時、CHNを続いて参照する
が、CHNが空白の場合には、文書管理メモリ
ー制御部９は、制御部５に、ホツチキス選択要
求信号を送る、制御部５は、これを受けて、表
示回路６、画像デイイスプレイ７を用いて、オ
ペレータにＡ，Ｂの選択を促す、オペレータが
Ａ，Ｂどちらかを入力したならば、制御部５は
文書管理メモリー制御部９にＡかＢかのセツト
信号を送る。文書管理メモリー制御部９は、こ
れをCHNにセツトする。これ以降の表示動作
は既に述べた通りである。

CHNが空白でない時は、既に述べた通りの
動作となる。すなわちＡ，B2種のホツチキス
があつてもCHNにセツトされたホツチキスに
ついてのみ表示される。

文書のプリント出力 文書のプリント出力は、．での「表示」を
「プリント出力」と置きかえる（即ち、表示の
変りに プリント と、 次表示 の代りに 次プ
リント と、 ホツチキス次表示 を ホツチキス
次プリント と、「表示」の代りに「プリント出
力」とおきかえる）ことによつて全く同様に行
われる。

［発明の効果］ 以上述べた様に、本発明によれば、従来、人間
が親しんで来た紙フアイルでのホツチキスやクリ
ツプの利点を損うことなく、文書を一まとめとし
てフアイルすること、一まとまりの文書を１枚毎
に分けること（ホツチキスやクリツプをはずす）、
ホツチキスされた文書をそのホツチキスされた順
序通りに表示やプリント出力を電子フアイルにお
いても自由に、簡便に行うことができ、電子フア
イルの有効性・柔軟性が十分発揮される。

［発明の変形例］ 先の実施例においては、オペレータからの指
示は第２図のキーボードから行つているが、こ
れは、メニユー画面を表示しその上でライトペ
ンで指示する方法でもよい。

入力部４及び出力部８は、直接キーボードや
プリンターである必要はなく、遠隔端末等の回
線の入口、出口であつてもよい。

先の実施例の動作説明においては、画像の入
力は、画像入力部１が制御部５からの入力要求
信号を受けた時点でReady状態となり、オペレ
ータがスキヤナーをスタートさせて行う方法で
も、次の方法でも、いずれでもよい。すなわ
ち、画像入力部１は、制御部５からの信号とは
独立してオペレータが文書をスキヤナーにセツ
トし、スタートボタンを押す。そして、スキヤ
ンされた画像データは画像入力部１内のページ
メモリーに保持させる。そして、制御部５より
入力要求信号が来たら、直ちに画像Ｒ／Ｗ回路
２に書込み要求信号を送る。

また、画像入力部１のページメモリーを多く
持てば、事前に文書を多数スキヤナーで読んで
おくことができる。

先の実施例の動作説明においては、入力画像
の確認については触れていないが、例えば、画
像入力部１と表示回路６を直結させることによ
り、文書を入力しながら、画像メモリー３へい
つたん蓄積することなく、直ちに表示確認する
ことができる。この様にしても本発明の効果は
変らない。

先の実施例の動作説明においてはホツチキス
の種類をＡ，Ｂ，Ｃの３種しか示さなかつた
が、文書管理メモリー１０の大きさの許す限り
何種類でもよい。

先の実施例の動作説明においては、ホツチキ
スの順はページ順となつているが、これを、オ
ペレータがホツチキスをした順とするために
は、 カーソルセツト キーが入力された時、ペ
ージテーブルの該当ホツチキスエリアが−１の
ページテーブルアドレスを探し、そこへ新しく
ホツチキスがセツトされたページテーブルアド
レスを書き、新しくホツチキスをしたページの
ホツチキスエリアに−１を書く様にすればよ
い。

先の実施例の動作説明においては、ホツチキ
スの解除は、ホツチキスをした単位で一度に行
われるが、これを各文書単位で行える様にする
には次のようにすればよい。

すなわち、 ホツチキスページ解除 コマンド
を新設する。そして、ホツチキスを解除したい
ページを表示して、このコマンドを ホツチキ
スページ解除 Ａ CR （Ａはホツチキスの種
類）の様に入力する。すると、ページテーブル
のＡのホツチキスエリアの、そのページ（これ
をP₁とする）のページテーブルアドレスが書
かれているページアドレス（これをP₂とする）
を探す。そして、ページテーブルアドレスP₁
のホツチキスエリアに書かれているページアド
レス（これをq₁とする）をP₂のホツチキスエリ
アに書き、その後P₁のホツチキスエリアのペ
ージアドレスを空白とすればよい。更に、も
し、P₁がホツチキスエリアに全く書かれてい
なければ、P₁のホツチキスエリアのページテ
ーブルアドレスを空白にすればよい。例えば、
第４図でページテーブルアドレス４４のホツチ
キスを解除した時には、ページテーブルは第１
２図の様になる。

先の実施例の動作説明においては、ホツチキ
スの個人毎の管理はしていないが、装置使用開
始時に使用者名又はパスワードを入力させ、こ
れを用いて個人別のホツチキス管理をすること
ができる。

この時、ホツチキス種別テーブルとページテ
ールは、第１３図、第１４図に示すようにすれ
ばよい。すなわち、これによれば同じＡのホツ
チキスでも使用者によつて違うホツチキスとな
る。

先の実施例の入力部４のキーボードに、 ホ
ツチキス表示 キーを追加することによつて書
類番号を指定しなくても、ホツチキスの種類を
指示するだけでそのホツチキスがされているペ
ージを順に表示することができる。オペレータ
は、 ホツチキス表示 Ａ CR （Ａはホツチキ
スの種類）と入力する。内部処理は次の通りで
ある。

このキーが入力されたならば、ホツチキス種
別テーブルを見、CHNにホツチキスの種類を
セツトし、これに対応するページテーブルのホ
ツチキスエリアを見る。そして、ホツチキスエ
リアが空白でなく、最小の正の値が書かれてい
るページのページテーブルアドレスを求め、こ
のページの画像メモリーアドレスを読み出すと
共にPTBPにセツトする。これ以後の表示動作
及び次のホツチキスがされているページの表示
動作は先の実施例に示した通りである。

文書管理メモリー１０中のテーブルは、固定
長形式のものを示したが、可変長形式でもよ
い。但し、その場合は各内容のアドレスを示す
情報が必要となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の構成を示すブロツ
ク図、第２図は本発明による入力部のキーボード
配列を示す図、第３図は主管理テーブルの構成
図、第４図はページテーブルの構成図、第５図は
ホツチキス種別テーブルの構成図、第６図はカレ
ントステートテーブルの構成図、第７図はホツチ
キスセツトコマンド入力例を示す図、第８図はホ
ツチキス解除コマンド入力例を示す図、第９図乃
至第１１図はホツチキスセツトに伴うページテー
ブルのセツトの仕方を説明するための図、第１２
図乃至第１４図は本発明の変形例を説明するため
の図である。 １……画像入力部、２……画像Ｒ／Ｗ回路、３
……画像メモリー、４……入力部、５……制御
部、６……表示回路、７……画像デイスプレイ、
８……出力部、９……文書管理テーブル制御部、
１０……文書管理テーブル、１１……検索部。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 文書を画像として入力するための画像入力手
   段と、 この入力手段によつて入力した画像を蓄積する
   蓄積手段と、 この蓄積手段に蓄積された画像についての管理
   情報を記憶する記憶手段と、 検索条件や画像の表示の指示を入力するための
   指示入力手段と、 この指示入力手段から指示された検索条件に応
   じて前記記憶手段の管理情報を用いて該当する画
   像を検索するための検索手段と、 この検索手段により得られた検索画像を表示・
   出力するための表示手段及び出力手段と を有する文書画像フアイル装置において、 前記指示入力手段は、前記検索手段により検索
   された画像を前記表示手段に表示するための第１
   の指示手段と、 この第１の指示手段により表示された画像のう
   ち所望の画像を選択するための第２の指示手段
   と、 この第２の指示手段により選択された画像にグ
   ループ名を指定するための第３の指示手段と、 この第３の指示手段によりグループ名が指定さ
   れた検索画像を表示するための第４の指示手段と
   を備えるとともに、 前記記憶手段は、前記第３の指示手段によりグ
   ループ名が指定された検索画像の前記蓄積手段で
   の記憶位置に対応する管理情報をグループ名毎に
   記憶する選択画像情報テーブルと、 この選択画像情報テーブルに記憶されているグ
   ループ名に対応させて、前記第３の指示手段より
   入力される各グループ名を記憶するグループ種別
   テーブルと を備え、 前記第３の指示手段より前記グループ名が入力
   された後は、前記第４の指示手段からの表示指示
   に応じて前記グループ種別テーブルから該当する
   グループを検索し、このグループに属する前記選
   択された検索画像のみを前記選択画像情報テーブ
   ルの情報にしたがつて前記蓄積手段より取り出し
   て選択的に前記表示手段に表示することを特徴と
   する文書画像フアイル装置。 ２ 前記指示入力手段は、前記選択画像情報テー
   ブルに記憶された情報を消去するための第５の指
   示手段を備え、 前記第５の指示手段からの消去指示とともに前
   記第３の指示手段より前記グループ名が入力され
   たときは、前記グループ種別テーブルから該当す
   るグループ名を消去するとともに、前記選択画像
   情報テーブルの当該グループ名に対応する管理情
   報も消去することを特徴とする特許請求の範囲第
   １項記載の文書画像フアイル装置。