JPH04184528A

JPH04184528A - 電子打合せシステム

Info

Publication number: JPH04184528A
Application number: JP2312689A
Authority: JP
Inventors: Osamu Ebina; 修海老名; Kenji Hayashi; 謙治林; Shinya Noda; 野田　慎也
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1990-11-20
Filing date: 1990-11-20
Publication date: 1992-07-01
Anticipated expiration: 2011-11-13
Also published as: JP2553761B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［産業上の利用分野コ本発明は、電子打合せシステムに係り、特に、複数の使
用者が共同作業により文書等を作成するために用いて好
適な電子打合せシステムに関する。

［従来の技術］打合せを電子的に支援するシステムに関する従来技術と
して、例えば、「方弁　裕ニゲループウェア技術の研究
動向、情報処理、Ｖｏｌ、３０．　Ｎｏ、１２゜ｐｐ、
　１５０２−１５０８（Ｄｅｃ、１９８９）　Ｊ、「ニ
ーシーエム通信第３０巻第１号（１９８７年）第３２頁
〜４７頁Ｊ　（Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎｓ　ｏｆ　
ｔｈｅ　ＡＣＭ、Ｖｏｌ、３０．Ｎｏ、１．ｐｐ、３２
−４７（Ｊａｎ、１９８７）等に記載された技術が知ら
れている。

この従来技術は、電子会議室システムの実現例に関する
ものであり、ワークステーション、大型表示装置等のハ
ードウェア、及び、意志決定のモデルに基づき、会議の
各段階における支援を行うためのアプリケーションを提
供している。

［発明が解決しようとする課題］前記従来技術は、複数人による文書の共同作成作業に適
用することを考えると、元となる文書の改変権限の管理
、提案の表示管理、ポインティングデバイスを用いた提
案説明の支援、音声／画像通信の併用等に関する、より
具体的な配慮がなされておらず、文書の共同作成作業を
行うために利用することが困難であるという問題点を有
している。

本発明の目的は、前記従来技術の間迅点を解決し、情報
の共有を行い、見解を表明し、提案を検討し、打合せの
統制を行いつつ、複数人による文書の共同作成作業を完
遂することのできる電子的補助手段である電子打合せシ
ステムを提供することにある。

［課題を解決するための手段］本発明によれば前記目的は、情報の共有を実現するため
、参加者それぞれに文書処理装置を与え、各文書処理装
置の任意のウィンドウを、通信手段により他の参加者の
文書処理装置に表示させるようにすることにより達成さ
れる。

また、前記目的は、参加者の見解表明に際して発言者を
明確化し、発言内容を保護するために、ウィンドウの属
性として「所有者」を定義し、ウィンドウの内容を、そ
のウィンドウの所有者のみが改変できるようにし、かつ
、見解作成には、他の参加者には非公開の準備段階も必
要なため、非公開のウィンドウを提供し、このウィンド
ウには他の任意のウィンドウから情報を複写できるよう
にすることにより達成される。

また、前記目的は、見解表明を容易に、分かりやすくす
るために、発言者の文書処理装置のポインティングデバ
イスによるポインタを、他の参加者の文書処理装置にも
表示させるようにすることにより達成される。

さらに、前記目的は、打合せの統制のため、参加者の一
人を「司会者」として定義し、種々の制御権限を与え、
打合せを一層円滑化するために、文字だけによらず、音
声、動画像による情報交換をも考慮することにより達成
される。

［作　用］ウィンドウの属性としての「所有者Ｊは、所有者以外の
参加者の、そのウィンドウへの書き込みを禁止するよう
に働く。

ウィンドウの属性としての「公開／非公開」は、非公開
のウィンドウの、他の参加者の文書処理装置への、表示
を禁止するように働く。

参加者の属性としての「司会者」は、その参加者が司会
者としての種々の権限を持っているか否かを示す。

［実施例コ以下、本発明による電子打合せシステムの一実施例を図
面により詳細に説明する。

第１図は本発明の一実施例のシステム構成を示すブロッ
ク図、第２図、第３図、第４図は表示画面の例を説明す
る図、第５図〜第９図は動作を説明するフローチャート
である。第１図において、１００は大型表示装置、１０
１は司会者用ワークステーション（ＷＳ）、１０２〜１
０９は一般参加者用ＷＳ、１１０は通信回線、１１１は
回線接続装置である。

第１図に示す本発明の一実施例によるシステムは、司会
者用ＷＳ　ｌ　０１、一般参加者用ＷＳ　１０２〜１０
８が、ＬＡＮ等の通信回線１１０を介して接続されて構
成されている。司会者用ＷＳ　Ｉ　Ｏｌの表示は、司会
者個人用のデイスプレィのみならず、参加者全員が見ら
れるような大型表示装置１００にも表示される。そして
、これらは、全体で１つの会議室を構成する。

各ＷＳは、それぞれ、文書処理機能を備え、そのＷＳの
使用者は、自己のＷＳを用いて文書を作成することが可
能であり、その文書を必要に応じて、通信回線を介して
伝送することができる。

図示システムによる打合せには遠隔地からも参加でき、
このため、通信回線１１０とＷＳ１０９とが、回線接続
装置１１１及び通信回線１１２を経由して接続されてい
る。ＷＳ１０９には、音声情報伝達のためのマイクロフ
ォン１１４とスピーカ１１３が備えられている。

また、第１図には明示していないが、会議室側にも、マ
イクロフォンとスピーカとが設置されて（会議室側では
、これらは参加者値々にではなく、会議室全体で１組設
置することにしてもよい。）いる。また、会議室と遠隔
地にいる参加者との間で、画像情報の送受信が可能に構
成することもできる。遠隔地にいる参加者は、これによ
り、会議室にいると同様に会議に参加することができる
。

第１図には、遠隔地の参加者のためのＷＳを１台だけ示
しているが、遠隔地の参加者は、さらに多数であっても
よく、その場合、遠隔地参加者が多数で、１つの会議室
を構成するようにしてもよい。

図示本発明の一実施例によるシステムを用いた打合せは
、司会者によりその議事が進められるが、その打合せの
経過は、司会者のＷＳに記録として残すようにすること
ができる。

第２図は大型表示装置１００に表示された画面の例を示
す図である。

画面２０１には、複数のウィンドウを表示することが可
能であり、打合せの直接の対象物（検討対象の資料等）
を示すものをグループウィンドウと言い、ウィンドウ２
０２がこれにあたる。画面２０１には、このウィンドウ
２０２のほかに、参加者が公開することを指定し、司会
者が公開を承認した個人用ウィンドウ（パーソナルウィ
ンドウ）２０３もいくつが表示される。

画面２０１には、さらに、ポインタ２０５が表示されて
おり、このポインタ２０５は、グループウィンドウ２０
２の中でのみ有効であり、司会者の許可により、参加者
のうち任意の１名（発言者）が、使用することができる
。発言者は、このポインタを用いて自己の意志表明を行
う。

第２図では、ポインタ２０５を用いて示された文字列２
０６が示されている。また、画面２０１には、発言者を
明示するためのウィンドウ２０４も表示される。

第３図は、一般参加者のＷＳの画面の例を示す図である
。

この一般参加者のＷＳの画面３０１と大型表示装置２０
１の画面２０２との相違は、各参加者自身のＷＳにのみ
表示される、非公開パーソナルウィンドウ３０３が存在
することである。また、画面３０１には、このＷＳにの
み表示され、ポインティングデバイスに応じて自由に移
動するポインタ３０２もある。

第４図は司会者のＷＳ　１０１の画面の例を示す図であ
る。

司会者のＷＳ　１０１の画面４０１は、一般参加者のＷ
Ｓの機能に加えて、発言者選択のためのウィンドウ４０
２が表示され、例えば、出席者名人りの座席配置図等が
表示される。

第５図は本発明の実施例を用いた打合せの流れを説明す
るフローチャートであり、以下、これについて説明する
。

（１）打合せを開始すると、司会者は、自己のＷＳの発
言者選択ウィンドウ４０２を用いて、発言者を選択する
（ステップ５０１）。

この操作は、ウィンドウ４０２に示された打合せレイア
ウト（遠隔地の参加者も含まれる）で、発言許可を与え
たい参加者のアイコンをマウスを用いてビックすること
により行われる。この操作により、ウィンドウ４０２上
のビックされたアイコンの色が変わると共に、大型表示
装置１００及び一般参加者用ＷＳに表示されている発言
者表示ウィンドウ２０４に、指定された発言者の氏名が
表示される。また、グループウィンドウ中のポインタ２
０５が発言者のマウスの動きに連動して動くようになる
。

（２）次に、発言者は、紹介したい自己の資料を表示し
たウィンドウの属性を「公開」にし、司会者に公開の許
可を求める（ステップ５０２）。

この申請は口頭で行ってもよい。司会者がこれを許可す
ると、発言者の公開ウィンドウが全ての表示装置に表示
される。

（３）打合せ参加者は、提示されたウィンドウを見て（
自己のＷＳでも大型表示装置でもよい）、その内容の検
討を行う（ステップ５０３）。

質問や意志表明は、通常の会議と同じく口頭で行ってよ
い。

（４）検討の結果、発言者の提案が承認されれば、司会
者は、その提案を発言者の公開パーソナルウィンドウか
らグループウィンドウ２０２へ複写を行い、他に審議す
る事項がなければ、打合せを終了する（ステップ５０４
．５０８．５０９）。

（５）ステップ５０４で、発言者の提案が承認されなけ
れば、承認しなかった参加者は、代替案を自己の非公開
ウィンドウで作成する。この代替案は、元の提案の部分
的修正案であっても、全面差し替え提案であってもよい
（ステップ５０５）。

（６）代替案を作成し終わった参加ｎは、代替案のウィ
ンドウの属性を「公開」に変更し、司会者に発言許可を
求める（ステップ５０６）。

（７）司会者は、自己のＷＳ上の発言者選択ウィンドウ
４０２を用いて、発言許可を求める出席＃から１名を選
択し発言許可を与える。この操作により、発言を求めて
いた参加者の「公開」の属性を持ったウィンドウが大型
表示装置１００、及び、全出席者のＷＳに表示され、グ
ループウィンドウ中のポインタ２０５の制御権も、発言
者に与えられる（ステップ５０７）。

この際、前に発言許可を得ていた参加者は、発言許可を
失い、グループウィンドウ２０２中のポインタ２０５も
制御できなくなるが、公開したウィンドウは、司会者ま
たは作成者自身が閉鎖処理（又は作成者による属性の「
非公開」への変更）をしない限り、大型表示装置及び、
出席者全員のＷＳに表示され続ける。

その後、前述のステップ５０３〜５０７の処理を再度行
うことにより、提示された代替案に対して原案の場合と
同様に検討を行い、この処理を、目的の結果が得られる
まで繰り返す。

第６図はポインティングデバイス（マウス等）と、ポイ
ンタの動きを制御する各ＷＳ内の処理を説明するフロー
チャートであり、以下、これについて説明する。

（１）ポインティングデバイスの移動を検知すると、ま
ず、自ＷＳ画面のポインタを、ポインティングデバイス
の移動に対応して移動させる（ステップ、６０１．６ｏ
２）。

（２）もし、その参加者が司会者から発言許可を得てい
れば、この移動を、司会者ＷＳにＬＡＮ等の通信回線を
紅白して報告する（ステップ６０３．６０４）。

ここには示していないが、司会者のＷＳでは、この報告
を受けてグループウィンドウ２０２の中のポインタ２０
５を移動させる。

なお、ステップ６０１で、ポインティングデバイスの移
動がなかったり、ステップ６０３で、発言が許可されて
いなければ、この処理は終了である。

第７図はウィンドウの内容の変更要求に対する処理を示
すフローチャートであり、以下、これについて説明する
。

（１）ウィンドウの内容の変更要求（文字入力、複写、
移動等）があると、その要求者がウィンドウの所有者で
あれば、要求された処理を実行する（ステップ７０１〜
７０３）。

（２）ステップ７０２で、要求者がウィンドウの所有者
でなければ、その要求が複写のための読み出し処理であ
るか否かをチエツクし、複写のための読み出し処理であ
る場合、その処理を実行する（ステップ７０４，７０３
）。

（３）ステップ７０４で、要求が複写のための読み出し
処理でないばあい、その要求を拒否して警告音を発生し
て、この処理を終了する（ステップ７０５）。

なお、ステップ７０１で、ウィンドウ内容の変更要求で
なければ、この処理は終了である。

第８図は公開ウィンＦつの内容変化を報告する処理を示
すフローチャートであり、以下、これについて説明する
。

（１）ウィンドウの内容に変化があるか否かチエツクし
、変化があれば、それが公開ウィンドウであるか否かチ
エツクする（ステップ８０１，８０２）。

（２）ステップ８０２で、公開ウィンドウである場合、
司会者ＷＳに新しいウィンドウ内容を報告して、処理を
終了する（ステップ８ｏ３）。

ステップ８０２で、公開ウィンドウでなかった場合、ス
テップ８０１で、ウィンドウ内容に変化がなかった場合
、処理は終了である。

第９図は公開ウィンドウの非内容情報変更を処理する処
理を示すフローチャートであり、以下、これについて説
明する。

（１）ウィンドウの非内容情報（ウィンドウの表示／非
表示、表示位置、大きさ、他のウィンドウとの上下関係
等）に変更要求があるか否かチエツクし、要求がなけれ
ば、処理を終了する（ステップ９０１）。

（２）ステップ９０１で要求があれば、それが非公開ウ
ィンドウであるか否かチエツクし、その結果が非公開ウ
ィンドウの場合、要求された処理を実行して処理を終了
する（ステップ９０２，９０３）。

（３）ステップ９０２の結果が公開ウィンドウであれば
、要求者が司会者であるか否かをチエツクし、その結果
が司会者である場合、要求された処理を実行すると共に
、他のＷＳに変更を通知して処理を終了する（ステップ
９０４．９０５）。

（４）ステップ９０４で、要求者が司会者でなければ、
その要求を拒否し、警告音を発生して処理を終了する（
ステップ９０６）。

前述した本発明の実施例によれば、次のような効果を得
ることができる。

表示装置に表示される個々のウィンドウそれぞれの属性
として、「所有者」が定義されているので、各打合せ参
加者の見解を区別しつつ、一つの表示装置にこれらを表
示することができる。

文書処理装置を複数台通信手段により連結し、各文書処
理装置の任意のウィンドウを他の文書処理装置に表示す
ることができるため、入力を並行して行うことができる
と共に、入力した情報を直ちに他の参加者に伝えられ、
打合せの効率向上を図ることができる。

各文書処理装置の使用者は、自己が所有するウィンドウ
の内容のみを改変可能に制限されているため、ウィンド
ウの表示内容が、その所有者の見解であることを保証す
ることができる。

表示装置に表示される個々のウィンドウそれぞれの属性
として、「公開／非公開」を定義することができ、「非
公開Ｊの属性値を持つウィンドウは、その所有者の文書
処理装置にしか表示されないため、単なる個人的参照情
報、他人に公開するためであっても、未完成で準備中の
情報等を、他の参加者を気にすることなく、自己のＷＳ
に表示することができる。

非公開のウィンドウに対しては、他の公開されている任
意のウィンドウの内容を複写することができるため、表
示されている他の参加者の見解の任意の部分を自己の見
解作成のために利用することができる。

参加者の一人を「司会者」として定義し、司会者が、そ
の所有するウィンドウに加え、打合せの検討対象を表示
するウィンドウを管理するため、個人の見解のみでなく
、打合せ全体の合意事項を明示することができる。

司会者に、他の打合せ参加者の所有するウィンドウの、
内容情報以外の属性（ウィンドウの表示／非表示、表示
位置、大きさ、他のウィンドウとの上下関係など）を制
御する権限を独占させるため、打合せの統制を効果的に
行うことができる。

司会者が、他の打合せ参加者の所有するウィンドウの内
容情報を、他の任意のウィンドウに複写する権限を有し
ているため、合意事項の作成を中立的立場で行うことが
できる。

また、司会者の承認により、特定の一人の打合せ参加者
（以下、「発言者」と呼ぶ）のワークステーションにお
けるポインティングデバイスにより操作されるポインタ
が、打合せ参加者全員のワークステーションの画面に表
示され、発言者の操作により移動し、表示されている任
意の内容を指示できるため、発言者は、発言内容の説明
を容易に行うことができる。

また、各文書処理装置の使用者間に音声通信の機能を備
えているため、遠隔地の参加者も、打合せの中途段階の
事項、文書化する必要のない事項等を、通常の会議と同
様にして、口頭による打合せを行うことができる。

各文書処理装置の使用者またはその集団間に、画像通信
（テレビ会議）の機能を備えることが可能であり、これ
により、遠隔地の参加者に対して、より大きな臨場感を
与えることができる。

また、打合せ時の動作記録をとることができるため、議
事録を容易に作成することができ、後日の再検討が容易
になる。

［発明の効果］以上説明したように本発明によれば、共同して文書を作
成するための打合せにおいて、文書作成を早く、効率的
に行うことができ、また、遠隔地にいる参加者も、直接
打合せに出席するのと同様の参加することができるとい
う効果を得ることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例のシステム構成を示すブロッ
ク図、第２図、第３図、第４図は表示画面の例を説明す
る図、第５図〜第９図は動作を説明するフローチャート
である。１００・・・・・・大型表示装置、１０１・旧・・司会
者用ワークステーション（ＷＳ）、１０２〜１０９・・
・・・・一般参加者用ＷＳ、１１０・・・・・・通信回
線、１１１・・・・・・回線接続装置。第１図第４図第５図第６図第７図第８図第９図

Claims

【特許請求の範囲】１、表示手段と入力手段とを備える文書処理装置におい
て、表示装置が表示する複数のウィンドウのそれぞれの
属性として、「所有者」を定義することを特徴とする文
書処理装置。２、特許請求の範囲第１項記載の文書処理装置を複数台
通信手段により連結して構成したことを特徴とする電子
打合せ方式。３、特許請求の範囲第１項記載の文書処理装置を複数台
通信手段により連結して構成し、各文書処理装置の任意
のウィンドウを、他の文書処理装置に表示可能であるこ
とを特徴とする電子打合せシステム。４、前記複数の文書処理装置の各使用者は、自己が所有
するウィンドウの内容のみを改変できることを特徴とす
る特許請求の範囲第３項記載の電子打合せシステム。５、前記文書処理装置の表示装置が表示する個々のウィ
ンドウは、それぞれの属性として、「公開」または「非
公開」が定義されることを特徴とする特許請求の範囲第
３項または第４項記載の電子打合せシステム。６、前記「非公開」の属性値を持つウィンドウは、その
所有者の文書処理装置にしか表示されないことを特徴と
する特許請求の範囲第５項記載の電子打合せシステム。７、前記「非公開」のウィンドウに対して、他の任意の
ウィンドウの内容を複写することができることを特徴と
する特許請求の範囲第５項または第６項記載の電子打合
せシステム。８、前記複数の文書処理装置の使用者の一人が「司会者
」として定義され、司会者が使用する文書処理装置は、
その所有するウィンドウに加え、打合せの検討対象を表
示するウィンドウを管理することを特徴とする特許請求
の範囲第３項ないし第７項のうち１項記載の電子打合せ
システム。９、前記司会者が使用する文書処理装置に、他の打合せ
参加者が所有するウィンドウの、内容情報以外の属性を
制御する権限を独占させることを特徴とする特許請求の
範囲第８項記載の電子打合せシステム。１０、前記司会者が使用する文書処理装置に、他の打合
せ参加者の所有するウィンドウの内容情報を、他の任意
のウィンドウに複写する権限を与えることを特徴とする
特許請求の範囲第８項または第９項記載の電子打合せシ
ステム。１１、特定の一人の打合せ参加者である発言者の所有す
る文書処理装置におけるポインティングデバイスで操作
されるポインタが、打合せ参加者全員の文書処理装置の
画面に表示され、発言者の操作により移動することを特
徴とする特許請求の範囲第８項、第９項または第１０項
記載の電子打合せシステム。１２、前記文書処理装置相互間に、音声通信の機能が備
えられることを特徴とする特許請求の範囲第２項ないし
第１１項のうち１項記載の電子打合せシステム。１３、前記文書処理装置相互間、または、その集合間に
画像通信の機能を備えることを特徴とする特許請求の範
囲第２項ないし第１２項のうち１項記載の電子打合せシ
ステム。１４、動作の記録を保存することを特徴とする特許請求
の範囲第２項ないし第１３項のうち１項記載の電子打合
せシステム。１５、特許請求の範囲第２項ないし第１４項のうち１項
記載の電子打合せシステムを組み込んだことを特徴とす
る電子会議卓。１６、特許請求の範囲第２項ないし第１４項のうち１項
記載の電子打合せシステムを組み込んだことを特徴とす
る電子会議室。