JPS62150960A

JPS62150960A - 電子会議システム

Info

Publication number: JPS62150960A
Application number: JP60296488A
Authority: JP
Inventors: Masayoshi Aihara; 藍原　政芳; Shigenobu Minami; 重信南; Norimasa Kudo; 工藤　憲昌; Shiyouichi Nakamura; 中村　升一; Hirokazu Sakano; 坂野　弘和; Fukue Ogawa; 尾川　福重
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1985-12-24
Filing date: 1985-12-24
Publication date: 1987-07-04

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［発明の技術分野］本発明は遠隔地点内で会議を行なう電子会議システムに
係り、特に１つの会議場内で静止画データの記憶を行な
う蓄積装置を複数個設けた電子会議システムに関する。

［発明の技術的背景コ従来から遠隔の複数の地点間で会議を進行させるシステ
ムとして電子会議システムが知られている。

このような電子会議システムに採用される会議ユニット
システムとしては、第７図に示すようなものが考えられ
ている。

同図に示されるようにこのシステムは、マイク１、スピ
ーカ２、会議場を撮像するテレビカメラ３、原稿を写す
テレビカメラ４、テレビモニタ５、ファクシミリ装置６
、プリンタとしてのハードコピー装置１２、マイク１、
スピーカ２がら入力された音声信号を符号化、復号化す
る音声ユニット７、画像信号の符号化、復号化を行う画
像ユニット８、画像ユニットを制御する制御ユニット９
、制御ユニット９の指示を入力する操作ユニット１０、
音声信号及び画像信号の送信及び受信を行う伝送ユニッ
ト１１より構成される。

この電子会議システムにおいては、会議の進行中に原稿
等の資料をテレビカメラ４により読み取り、この資料は
テレビモニタ５、ファクシミリ装置６、ハードコピー装
置１２等によって出力され、また会議の進行経過はビデ
オテープレコーダ等ににり蓄積される構成となっている
。

［背景技術の問題点］ところでこのような電子会議システムにおいては、資料
の表示や伝送は各種の機器により行なわれるが、原稿等
の資料そのものは会議出席者がそれぞれ作成し、また他
の会議出席者に多数配布されるため、その保管、管理に
手数を要するという問題があった。また会議の中でこれ
らの資料には加筆や修正が行なわれ、会議終了後これら
の加筆・修正した資料は会議録またはその一部として各
会議参加者が保管するため、その加筆・修正部分の管理
・保管にも手数を要するという問題があった。

［発明の目的］本発明は、このＪ：うな従来の難点を解消すべくなされ
たもので、会議における配布資料、会議録等の保管、管
理のための手数を少ナクシ、ペーパーレスで遠隔会議を
行なうことを可能とした電子会議システムを提供するこ
とを目的とする。

［発明の概要］すなわち本発明は、描画データ・静止画データ・動画デ
ータ・音声データを入力する入力系と、描画データ・静
止画データ・動画データ・音声データを出力する出力系
と、遠隔地点どの間でこれらのデータの伝送制御を行な
う伝送系と、前記入力系・出力系・伝送系の制御を行な
う制御系とからなる会議ユニットシステムを回線を介し
て複数個接続した電子会議システムにおいて、１つの会
議ユニットシステム内に静止画データの蓄（＾を行なう
複数個の蓄積装置を設け、会議出席者が必要に応じてそ
れぞれこの蓄積装置を利用づることにより、会議におけ
る配布資料、会議録等の保管、管理のための手数や費用
を不要とし、ペーパーレスで遠隔会議を行なうことを可
能としたものである。

［発明の実施例］以下、図面に基づいて本発明の実施例を詳細に説明する
。

第１図は本発明の電子会議システムの一実施例に係る会
議ユニットシステムを示すブロック構成図ある。

制御装置９００には描画系、静止画系、動画系、音声系
の入力装置が接続され、ソフトコピー系、ハードコピー
系、音声系の出力装置が接続されている。これらの入力
装置からの信号、出力装置への信号は幾つかの制御情報
信号により選択、多重化等の処置を施され、かつ伝送さ
れる。

入力装置としては、手書き文字や図形を入力するための
複数の描画入力装置１００１会議前あるいは、会議中に
書類原稿を入力するための静止画入力装置２００．会議
出席者や会議場の背景の画像を入力するための動画入力
装置３００、および音声を入力する音声入力装置４００
が接続されている。

また出力装置としては、自端末や伝送されて来る描画系
、静止画系の入力情報を表示する複数の４一平面表示装置１５０および図形表示装量（１）１６０、
図形表示袋Ｕ（１）１６０のコピーを取るハードコピー
装置２６０１自端末や伝送されて来る動画系の入力情報
を表示する図形表示袋＋Ｆｌ（２）３５０１伝送されて
来る音声系入力情報を出力する音声出力装置４５０が接
続されている。

そしてこれらの入出力情報は、同一会議場内に会議出席
者の数に対応して設けられた蓄積装置６００ａ　、６０
０ｂ　、・・・により、記録、読み出しが行なわれ、か
つ伝送装置７００により遠隔地の他の２つの会議ユニッ
トシステムに送出される。

以上の入出力情報は操作入力装置８５０、会議出席者の
離着席を検出する状態検出装置８００、会話者の音声か
ら発言者を判定する諸省識別装置５１０などの装置から
の信号により情報の流れ先がコントロールされている。

以下本発明の要部をなす各装置について詳細に説明する
。

描画　　装置１００第２図は、描画入力装置１００の一例を示すブロック構
成図ある。

この描画入力装置１００は、手書き図形の座標位置情報
を検出するもので、図示された筆記入力面に圧力が加え
られると、その圧力が加えられた点の座標データを出力
する圧力検出方式の描画入力部１０１と、この描画入口
部１０１に接続されたアナログ座標データをサンプリン
グするサンプリング部１０３、およびベンタッチを検出
するベンタッチ検出部１０４と、サンプリング部１０３
に接続された入力処理部１０５と、描画データを符号化
する符号化部１０６と、この符号化された描画データを
フレーム化する識別子付加部１０９とから構成されてい
る。

なお入力ベン１０２は、上記描画入力部１０１の筆記入
力面に畝面された紙に図形を描画することにより、筆記
入力面に圧力を加えるためのものである。

次にこの描画入力装置１００の動作を説明する。

まず描画入力部１０１の筆記入力面に圧力が加えられる
と（ベンタッチがあること）描画入力部１０１から出力
される信号から、ベンタッチがなされたことを検出する
。ベンタッチを検出づると、ベンタッチ検出部１０４は
、サンプリング部１０３、および入力処理部１０５へ動
作開始を指示する制御信号を出力し、サンプリング部１
０３、および入力処理部１０５を動作可能な状態どする
。

このサンプリング部１０３は描画入力部１０１から出力
されるアナログの座標データを所定の周期でサンプリン
グし、ディジタル化して入力処理部１０５へ出力する。

この入力処理部１０５は、ジンブリング部１０３から出
力された座標データを受りて、この座標データが座標値
として適切なデータであるか否か等をチェックし、また
、座標データが突然に１１１１１敗した値になったとき
に、前の座標データに基づぎ、その座標データを補正す
るスムージング処理等を行なう。また、後述する入力分
析部１０８から部分消去の旨を示す命令にＪ：る制御信
号を与えられたときに、サンプリング部１０３から出力
される閉曲線の座標データに基づいて、この閉曲線で囲
まれだ後述するフレームメモリ部１５２内の領域の座標
データを全て論理ｒＯＪ　　（ｒＯＪは表示されると地
色となるデータを示す）に書き換えるための元となる描
画データを作成し、これを出力する。

次に符号化部１０６は、入力処理部１０５から出力され
た描画データを符号化して、識別子付加部１０９に出力
する。

さらに識別子付加部１０９は描画データであることを示
すフレーム識別子（ＦＩＤ）を描画データに付加し、制
御装置９００に出力する。

なお符号１０７はスイッチ入力部を示し、オペレータは
、このスイッチ入力部１０７によってカーソル表示、部
分消去、全面消去等の命令を入力できる。

またスイッチ入力部１０７と接続された。入力分析部１
０８は、スイッチ入力部１０７から出力されるデータを
分析して、いずれの命令を示すデータであるかを分析し
、分析結果に基づいて、対応する制御信号を入力処理部
１０５、符号化部１〇６へ出力する。

静止画　力　置２００静止画入力装置２００は電子会議システムにおいて会議
資料等を前記図形表示装置（１）１６０に表示したり、
相手端末へ送出したりＪる１ｃめ、会議資料等を光学的
に読み取る入ノｊ装置である。

静止画入力装置２００の一例を第３図に示ザ。

この静止画入力装置２００は、原稿を光学的に読み取る
読取部２０１と、読み取られた静止画データを一時格納
するバッファ部２０２ど、この静止画データを符号化す
る符号化部２０３と、フレーム識別子（ＦＩＤ）を付加
する識別子（＝Ｊ加部２０４とから構成される装置ている。

以下、静止画入力装置２００の動作を説明する。

まず原稿の読取部２０１は図示しない操作入力手段によ
り読取動作、静止画サイズ、線密度等がが示され、原稿
を読取り、バッファ部２０２に読取データを転送する。

次にバッファ部２０２は読取部２０１からの静正画デー
タの転送速度と符号化部２０３のデータ入力速度の違い
を吸収するためと、読取部２０１からのデータの一部の
みを拡大したり、大きな文字の場合に線密度を荒くした
りして情報量を減らす画像変換を行う。

そして符号化部２０３は、読取データの符号化を行い、
符号化データを識別子付加部２０４に送出する。この符
号化データは１６ｋｂｐｓの速度で転送される。

ここでＡ４判の原稿を８ドツト７ｍｍｘ７，７ライン／
ｍｍの線密度で読み取ると約４８０にバイトのデータ聞
となり、転送時間は約２４０秒となるが、ファクシミリ
等で使用されているモディファイドハフマン（ＭＨ）方
式またはモディファイドリード（ＭＲ）方式等の冗長度
抑圧符号を用いるとデータ量は約３０にバイトとなり、
転送時間は約１５秒に圧縮される。

最後に識別子付加部２０４は、静止画データであること
を示すフレーム識別子（ＦＩＤ）を静止画データに付加
し、制御装置９００に送出する。

蓄積装置６００この電子会議システムおいては、会議資ｌｒＩ＋　６を
蓄積するために蓄積装置６００ａ　、６００ｂ　、・・
・を備えている。

即ち、同一会議場内に複数の会議出席者がいる場合には
各出席物に対応して複数の蓄積装置６００ａ　、６００
ｂ　、・・・（以下蓄積装置６００と総称する）が設置
される。蓄積装置６００としては、記録、消去可能、持
ち運びの便利さを考え、フロッピーディスク装置等を採
用している。

蓄積装置６００の一例を第４図に示す。この蓄積装置６
００は書き込み、読み出しの制御をする制御部６１１と
、フレーム制御情報を識別する識別子検出部６１２と、
書き込み用のバッファ部６１３と、蓄積部６１４と、読
み出し用のバッファ部６１５と、フレームの制御情報を
ヂエツクする識別子付加部６１６より構成されている。

以下、この蓄積装置６００の動作を説明する。

まず制御装置９００から識別子検出部６１２に制御情報
および画像情報が送り出される。この制御情報にはフレ
ーム識別子（ＦＩＤ＞、装置アドレス（ＳＡＤ）、ペー
ジ制御（ＰＡＧＥ）があり、画像情報としては、静止画
データと描画データの二種類が蓄積される。

次に識別子検出部６１２は、制御情報のうちフレーム識
別子（ＦＩＤ）により静止画データ又は描画データであ
ることを確認した後、ページ制御（ＰＡＧＥ）の内容に
より静止画データ又は描画データの書き込み指示か、読
出し指示かを検出し、さらにその画面番号を検出し、制
御部６１１にその指示内容を送出する。

そして制御部６１１は識別子検出部６１２の指示内容に
より各部を制御し、静止画データ又は描画データの書き
込み、読み出しを制御する。

静止画データ又は描画データの書き込みの場合は、識別
子検出部６１２からページ制御（ＰＡＧＥ）等の制御情
報をつけたまま、静止画データ又は描画データをバッフ
ァ部６１３に送出する。

このバッファ部６１３は静止画データ又は描画データの
転送速度と蓄積部６１４の書き込み速度の違いを吸収し
ながら、バッファ部６１３から蓄積部６１４に静止画デ
ータ又は描画データを送り出し書き込みを行う。

静止画データ又は描画データの読み出しの場合は、ペー
ジ制御（ＰＡＧＥ）ににり指定された画面番号の静止画
データ又は描画データを蓄積部６１４から読み出し、バ
ッファ部６１５に送出する。

このバッファ部６１５は、蓄積部６１４の読み出し速度
と静止画データ又は描画データの転送速度の違いを吸収
しながら蓄積部６１４が静止画データ又は描画データを
読み出し、さらにバッファ部６１５から識別子付加部６
１６に送出する。

識別子付加部６１６は、蓄積部６１４から読み出した制
御情報と静止画データ又は描画データに対し、指定され
た画面番号かどうかをヂエツクし、さらにフレーム識別
子（ＦＩＤ）等の制御情報が正しく付加されているか確
認した後、制御装置９００に送出する。

蓄積装置６００は、会議に先立って、会議資料を相手端
末に送り、双方が同じ資料をＮ積しておき自端末または
相手端末の指示により資料を取り出せるようにしたり、
会議中に加筆修正した結果をさらに蓄積して議事録とし
て残す場合に利用される。

そして本発明においては、この蓄積装置６００が複数設
けられているので、各出席者は、必要に応じて自己の蓄
積装置から資料を平面表示装置１５０や図形表示装置１
６０へ出力したり、また平面表示装置１５０や図形表示
装置ｉ１６０上に表示された資料を自己の蓄積装置内へ
蓄積して個人用の資料に加えることができる。

次にこの実施例の電子会議システムの制御について第５
図を参照して説明する。

まず会議のための書類原稿は静止画入力装置２００から
入力される。ここで読み取られた静止画データはフレー
ム相関などの方法により圧縮されたデータである。静止
画データは会議前にファイルインターフェース９６１を
介して蓄積装置６００に蓄積されたり、会議中に蓄積装
置６００に蓄積しながら回線を通して相手端末へ送られ
たりする。蓄積するときにはページ制御信号（ＰＡＧＥ
）を付加しておく。

また会議中には蓄積装置６００よりファイルインターフ
ェース９６１を介して蓄積データを読み出して、出力イ
ンターフェース部９１６、入出力インターフェース部９
１７を介してそれぞれ平面表示装置１５０ａ　、ｂ・・
・や図形表示装置（１）１６０に表示を行なう。

これらの指示は操作入力袋Ｈ８５０から行なわれ、操作
信号（ＯＰＳＧ）として入力される。

会議支援部９９１はこの信号によりフレームコントロー
ラ９９０にデータの送り先の指示やページ制御信号（Ｐ
ＡＧＥ）の付加の指示を行なう。

また伝送インターフェース９７２を介して相手端末に対
して蓄積されているデータの表示を指示するときは、ペ
ージ制御信号（ＰＡＧＦ）にて行なう。蓄積するときに
は図形表示装置（１）１６０や平面表示装置１５０ａ、
ｂ・・・に書類原稿の内容が表示され、操作者は確認し
ながら作業を行なうことができる。

表示されている図形や文字等の情報に加筆修正を行なう
場合は、描画入力装置１ｏｏａ、ｂ・・・から行なう。

今描画入力装置１００ａから行なうとき、操作者は自分
のところの平面表示装置１５０ａの表示を頼りに入力位
置をきめる。

この描画データは多重化部９１１、入力インターフェー
ス部９１２、データバッファ９１３を介してデータバス
９０１に送られる。フレームコントローラ９９０では、
この描画データを出力インターフェース部９１６を介し
て表面表示装置１５０ａ　、ｂ・・・へ送り、入出力イ
ンターフェース部９１７を介して図形表示装置（１）１
６０へ送る。

同時に伝送インターフェース９７２を介して伝送装置７
００へ送る。

なお描画データは情報量が少なく低速で十分送ることが
できるので、描画入力装置１００ａ、ｂ・・・には複数
の操作者が同時に入力することができる。

以上は各入力装置からデータを入力した場合の動作を説
明したものであるが相手端末（複数もありうる）からデ
ータが送られて来た場合の動作は以下の通りである。

伝送装置７００からのデータ群は伝送インターフェース
９７２を介してフレームコントローラ９９０に送られ、
ここで各データに応じて配分される。描画データ、静止
画データはともに出力インターフェース部９１６を介し
て平面表示装置１５０ａ　、ｂ・・・と入出力インター
フェース部９１７を介して図形表示装置（１）１６０へ
送られ、蓄積指示があった場合には、静止画データはフ
ァイルインターフェース９６１を介して蓄積装置６００
へ送られる。

描画入力は会議出席者がそれぞれ手元に描画入力装置１
００ａ１ｂ・・・を持って、１５す、同時に複数入力が
行なわれる可能性がある。これらの順序付けのとき、デ
ータバッファ９１３に描画が蓄えられる。特に表示内容
に修正を加える際に部分的に消去する場合、他の入力を
一旦抑えておく必要があり、このときデータバッファ９
１３に蓄えられる。

また静止画入力は図形表示装置（１）１６０に表示しな
がら蓄積装置６００に蓄積する必要が生じる場合がある
。たとえば会議中に図形表示装置（１”）１６０の表示
をコピーしておき、続いて新たな原稿を表示する場合な
どで、この場合同操作を一度に行なったときにはコピー
優先で行なうために静止画データは−Ｈデータバッファ
７２３に蓄えられることになる。

第６図は制御装置９００に入出力されるデータのフレー
ム構成を示したものである。データフレームには静止画
フレーム（１）９９２、静止画フレーム（２）９９３、
描画フレーム９９４、動画フレーム９９５、音声フレー
ム９９６の５種類がある。各データフレームは先頭に制
御情報、続いてデータという構成になっている。

制御情報の先頭はフレーム識別子（ＦＩＤ）であり、各
入力装置にて付加されて制御装置９００に入力されてく
る。続く装置アドレス（ＳＡＤ）は各入力装置では付加
されず、この部分は空（ＮＵＬＬ）として送られてきて
、伝送するときにフレームコントローラ９９０に：Ｊ：
す（＝Ｉ加される。３番目以降の制御情報は入力装置や
制御装置９００内で必要に応じて付加される。

以下各データフレームの構成をデータの流れどともに説
明する。

静止画フレーム（１）９９２は静ＩＪ：両入力装置２０
０からフレームコントローラ９９０を経て、図形表示装
置（１）１６０と平面表示装置１５．０ａ、ｂ・・・と
蓄積装置６００へ送られる。このときフレームコントロ
ーラ９９０にてページ制御信号（ＰＡＧＥ）が付加され
る。ページ制御信号（ＰＡＧＥ）は蓄積装置６００に静
止画データが書類原稿１ペ一ジ分蓄積されるたびにペー
ジ数がインクリメントされる。同時に伝送装置７００に
て相手端末に送られる。相手端末では、送られてきた静
止画フレーム（１）９９２は図形表示装置（１）１６０
と平面表示装置１５０ａ、ｂ・・・と蓄積装置６００へ
送られる。

蓄積しである静止画データを読み出して表示するときは
、フレームコントローラ９９０より静止画フレーム（２
）９９３を蓄積装置６００へ送りデータの読出を指示す
る。これにより蓄積装置６００から該当する静止画フレ
ーム（１）９９２が読出されて、フレームコントローラ
９９０を経て図形表示装置（１）　１６０と平面表示装
置１５０ａ、ｂ・・・へ送られる。このとき装置アドレ
ス（ＳＡＤ）とページ制御信号（ＰＡＧＥ）によりどの
端末から入力された、どのページの静止画データかを指
示する。相手端末にも同じ表示をするために静止画フレ
ーム（２）９９３は伝送装置７００　　。

を介して送られる。

また図形表示装置（１）１６０の表示内容を蓄積すると
きは静止画フレーム（２）９９３を図形表示装置（１）
１６０へ送り、データの転送を指示する。これにより図
形表示装置（１）１６０の表示内容は静止画フレーム（
１）９９２としてフレームコントローラ９９０に送られ
、ここで装置アドレス（ＳＡＤ）、ページ制御信号（Ｐ
ＡＧＥ）を付加され、蓄積装置６００に送られる。相手
端末でも同様に蓄積するために静止画フレーム（２）９
９３が伝送装置７００を介して伝送される。

図形表示装置（１）１６０の表示内容をハードコピー装
置１２６０へ出力するときは、静止画フレーム（２）９
９３にてデータの転送を指示する。

これにより表示内容は静止画フレーム（１）９９２とし
てフレームコントローラ９９０に送られ、ここからハー
ドコピー装置２６０へと転送される。

以上の場合ページ制御信号（ＰＡＧＥ＞には静止画フレ
ーム（１）９９２の蓄積装置６００への書き込み、読み
出し、図形表示装置（１）１６０からの読み出し、ペー
ジ数指示の４つの情報が含まれている。

描画フレーム９９４は描画入力装置１００ａ。

ｂ・・・からフレームコントローラ９９０を軽で図形表
示装置（１）１６０と平面表示装置１５０ａ。

ｂ・・・へ送られ、同時に伝送装置７００にて相手端末
に送られる。相手端末では送られて来た描画フレーム９
９４は図形表示装置＜１）１６０と平面表示装置１５０
ａ、ｂ・・・へ送られる。描画フレーム９９４のデータ
部分には座標とともに描画の処理内容を示すコマンドと
して描画再生、カーソル、部分消去、全面消去が含まれ
ており、このコマンドに従って表示再生が行なわれるこ
とになる。

［発明の効果］以上説明したように、本発明では１つの会議ユニットシ
ステム内に静止画データの蓄積を行なう複数個の蓄積装
置を設けるようにしたので、各々の会議出席者は各自に
割り当てられた蓄積装置をメモ代わりに利用して資料を
自己の会議録またはその一部として保存したり、また提
出すべき資料も予め蓄積装置内に蓄積しておくことがで
きるのでペーパーレスの遠隔会議を行なうことができる
。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すブロック構成図、第２
図は描画入力装置を示すブロック構成図、第３図は静止
画入力装置を示すブロック構成図、第４図は蓄積装置を
示すブロック構成図、第５図はこの実施例の制御装置の
動作を示す図、第６図は制御装置に入出力されるデータ
のフレーム構成を示す図、第７図、、は従来の電子会議
システムを構成する会議ユニットシスデムのブロック構
成図である。１・・・・・・・・・・・・マイク１２・・・・・・・・・・・・スピーカ３・・・・・・・・・・・・会議場を写すテレビカメラ
４・・・・・・・・・・・・原稿を写すテレビカメラ５
・・・・・・・・・・・・テレビモニタ６・・・・・・
・・・・・・ファクシミリ装置８・・・・・・・・・・
・・音声ユニット８・・・・・・・・・・・・画像ユニ
ット９・・・・・・・・・・・・制御ユニット１０・・
・・・・・・・・・・操作ユニツ１−１１・・・・・・
・・・・・・伝送ユニット１２・・・・・・・・・・・
・ハードコピー装置１００・・・・・・・・・・・・描
画入力装置１５０・・・・・・・・・・・・平面表示装
置１６０・・・・・・・・・・・・図形表示装置２００
・・・・・・・・・・・・静止画入力装置２６０・・・
・・・・・・・・・ハードコピー８首３００・・・・・
・・・・・・・動画入力装置３５０・・・・・・・・・
・・・図形表示装置４００・・・・・・・・・・・・音
声入力装置４５０・・・・・・・・・・・・音声出力装
置５１０・・・・・・・・・・・・話者識別装置６００
・・・・・・・・・・・・蓄積装置７００・・・・・・
・・・・・・伝送装置８００・・・・・・・・・・・・
状態検出装置８５０・・・・・・・・・・・・操作入力
装置９００・・・・・・・・・・・・制御装置出願人　
　　　　　株式会社　東芝代理人　弁理士　　須　山　佐　− 第１図第６図第７図

Claims

【特許請求の範囲】

描画データ・静止画データ・動画データ・可聴音データ
を入力する入力系と、描画データ・静止画データ・動画
データ・可聴音データを出力する出力系と、遠隔地点と
の間でこれらのデータの伝送制御を行なう伝送系と、前
記入力系・出力系・伝送系の制御を行なう制御系とから
なる会議ユニットシステムを回線を介して複数個接続し
た電子会議システムにおいて、１つの会議ユニットシス
テム内に静止画データの蓄積を行なう複数個の蓄積装置
を設けたことを特徴とする電子会議システム。