JPH04184564A

JPH04184564A - 施設管理システム

Info

Publication number: JPH04184564A
Application number: JP2314875A
Authority: JP
Inventors: Hideo Sano; 秀夫佐野
Original assignee: NIPPON BENDAANET KK; Shindengen Electric Manufacturing Co Ltd
Current assignee: NIPPON BENDAANET KK; Shindengen Electric Manufacturing Co Ltd
Priority date: 1990-11-20
Filing date: 1990-11-20
Publication date: 1992-07-01
Anticipated expiration: 2013-12-09
Also published as: JP2832641B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［産業上の利用分野］この発明は体育館施設及び屋外運動施設または公民館等
の施設の複数の場貸し、面貸しの予約状況その他の利用
状況を管理する管理装置に関するものである。

［従来の技術］最近スポーツの愛好者が増加しつつあり、これに対応し
て体育館施設及び屋外運動施設または公民館等の施設も
増加しつつある。

これらの体育館施設及び屋外運動施設または公民館等の
施設を無駄なく効率よく活用、運用するためには、体育
館施設及び屋外運動施設または公民館等の施設の予約状
況その他の利用の状態を正確、かつ容易に把握すること
が管理者側にとってもまた利用者側にとっても重要なこ
とである。

従来量も広く採用されている体育館１ｆＡ設の管理方式
は帳簿式または実質的にそれと同等の方式であって、施
設毎に帳簿を作成し、電話または来館による予約申込や
前売り申込の日時を帳簿に記入しまたは］ンビュータに
手動で入力し、その帳簿の閲覧を公開し、または掲示板
やデイスプレー等に表示して利用者に予約状況及び前売
り状況を知らせている。

［発明が解決しようとする課題］しかしこの方式は予約手続または前売手続や予約状況ま
たは前売状況の表示のためには、すべて施設管理者の作
業が必要であって、作業が煩雑で、多大の労力を必要と
するだけでなく、予約の受付または前売りの受付と予約
状況または前売状況の表示との間に時間間隔が生じるた
め予約または前売の現状と表示内容に不一致が生じ、施
設の管理者、利用者の両方に混乱を生じる。このような
ことから、予約状況または前売状況の表示を即時にかつ
正確に行うことができ、しから、予約状況及び発券状況
の管理と統計資料の作成を間中かつ容易に行うことがで
きると共に、複数の体育館施設及び屋外運動施設または
公民館等を有する管理者にとっては、それらの総合的な
予約状況及び発券状況の管理と総合統計資料の作成を簡
単にかつ容易に行うことができると共に、利用者にとっ
ては、特定の体育館施設及び屋外運動施設または公民館
等からの他の任意の体育館施設及び屋外運動施設または
公民館等の利用に係わる予約または発券が可能な体育館
等総合施設管理装置の開発が望まれている。

この発明は上記の如き事情に鑑みてなされたものであっ
て、複数の体育館施設及び屋外運動施設または公民館等
の施設の予約状況または前売状況を即時にかつ正確に表
示することができ、しかも予約状況または前売状況の管
理を筒中かつ容易に行い得る予約前売管理１謬を提供す
ることを目的とするものぐある。

［ｙ！題を解決するための手段］この目的に対応して、この発明の施設管理システムは、
少なくとも一個の管理施設が所轄管理部門に所属し、少
なくとも一個の前記所轄管理部門が総括管理部門に所属
している管理組織を総合的に運用する管理システムであ
って、前記管理施設には施設管理装置が設けられ、前記
所轄管理部門には所轄管理装置が設けられ、前記総括管
理部門には総括管理Ｈ置が設けられ、前記施設管理Ｈ置
は、処理装置と前記処理装置に入力し得る入力装置と発
券が可能で発券の状況を処理装置に入力し得る発券機と
前記処理装置で処理された情報を前売期間に対応して表
示し得る表示装置と前記処理装置で処理された情報を印
字するプリンタと、前記処理装置で処理された情報を記
憶する外部記憶装置と、計時装置と前記計時装置から信
号によって動作して前記処理装置の出力を取り消し得る
取り消し回路とを漏え、設定された時間までに前記発券
機から所定の情報の入力がないときに前記取り消し回路
が動作するように構成され、かつ前記発券機には情報を
表示し得る他の表示装置を備えており、前記所轄管理装
置は処理ｖｔ置と前記処理装置に入力し得る入力装置と
発券が可能で発券の状況を処理装置に入力し得る発券機
と、前記処理装置で処理された情報を前売期間に対応し
て表示し得る表示装置と前記処理装置で処理された情報
を印字するプリンタと、前記処理装置で処理された情報
を記憶する外部記憶装置と計時装置と前記計時装置から
信号によって動作して前記処理装置の出力を取り消し得
る取り消し回路とを備え、設定された時間までに前記発
券機から所定の情報の入力がないときに前記取り消し回
路が動作するように構成され、かつ前記発券機には情報
を表示し得る他の表示装置を備えており、前記総括管理
装置は処理装置と前記処理装置に入力し得る入力装置と
前記処理装置で処理された情報を表示し得る表示装置と
前記処理装置で処理された情報を印字するプリンタと、
前記処理装置で処理された情報を記憶する外部配憶装置
とを備えており、前記施設管理装置の前記処理装置は前
記所轄管理装置の前記処理装置と交信可能であり、前記
所轄管理装置の前記処理装置は前記総括管理装置の前記
処理装置と交信可能であり、前記総括管理装置の前記処
理装置は上位ホストコンピュータと交信可能であること
を特徴としている。

［作用］体育館施設等の管理施設の利用予約または利用前売は管
理者が管理施設の８！設管理装置の入力装置を操作して
入力し、または予約者が発券機を操作して行う。入力し
た予約また前売内容は処理装置で処理され、既に記憶さ
れている予約または前売内容と同一でなければ新たな予
約として記憶され施設管理装置の表示装置及び所轄管理
装置の表示装置に表示される。

予約者は実際の施設利用に先立って発券機により利用券
を購入する。この購入の時期は、装置時装置によって管
理されており、所定の期限までに利用券の購入が行なわ
れない時には、取消回路が動作して処理装置に記憶され
ている予約は取消される。

複数の管理装置は所轄管理装置と交信可能であり、また
複数の所轄管理装置は総括管理装置と交信可能であるの
で、結局、総括管理装置によって、すべての管理施設を
管理することができる。

［実施例コ以下、この発明の詳細を一実施例を示す図面について説
明する。

第１図において、１は総合管理システムである。

総合管理システム１は一個の総括管理部門２と、それに
所属する複数の所轄管理部門３と、そのそれぞれの所属
する複数の体育館や屋外運動施設や公民館等の管理施設
４を全体として管理する。

総括管理部門２には総括管理装置５が設けられている。

総括管理装＠５は処理装置６、入力装置２２、モニタ７
、外部記憶装置８、フロッピーディスクドライブ１１等
を備えている。処理装置６は例えばオフィスコンピュー
タで構成し、ホストコンピュータ１２に接続している。

所轄管理部門３には所轄管理装置１３が設けられでいる
。所轄管理装置１３は処理装置１４、人力装置２２、モ
ニタ１５、外部記憶装置１６、フロッピーディスクドラ
イブ１７、計時装置２５、取消回路２６、予約利用状況
表示盤２７、発券ｔａ２８、発券機モニタ３５等を備え
ている。

処理装置１４は例えばオフィスコンピュータで構成し処
理装置６に接続している。

管理隔設４には施設管理装置１８が設けられている。施
設管理装置１８は第１図及び第２図に示すように、入力
装置２２、処理’ｊＡ＠２３、モニタ２４、計時装置２
５、取消回路２６、予約、利用状況表示盤２７、発券１
１２８、発券機モニタ３５、外部記憶装置４７等を備え
ている。

入力装置２２は処理装置２３にデータを入力するもので
あって、例えばキーボードを使用する。

処理装置２３は入力装置２２及び後述する発券機２８か
ら入力されたデータを処理し、比較するものであって、
記憶装置を内蔵または付属させている。処理＠置として
は市販のパーソナルコンビュ−タを使用することができ
る。処理装置２３の入力、出力はモニタ２４に表示され
る。

予約、利用状況表示盤２７は処理装置２３で処理された
予約及び利用状況を表示する。発券機２８は入力された
データによって施設予約券及び施設利用券を発行するも
ので、入力されたデータは処理装置２３に直接伝送され
、または計時装置２５、取消回路２６を介して処理装置
２３に入力される。取消回路２６は計時装置２５からの
信号によって処理装置２３で処理されたデータの取消を
行う。

発券機２８には発券機モニタ３５が取付けられており、
発券機モニタ３５には、発券機に入力されたデータ及び
処理装Ｎ２３の出力が表示される。

予約、利用状況表示盤２７は第３図及び第４図に示すよ
うに、鋼鉄製のケース３２の前面に月日、時刻１期間、
項目を表示するように構成され、使用状況の表示はＬＥ
Ｄ面発光表示で行われる。

発券機２８は第５図及び第６図に示すように、ケース３
３に重量、広告等の表示部４５、発券機モニタ３５、紙
幣挿入口３６．３７、コイン投入口３８、選別用押釦テ
ンキー４１、釣銭戻し口４２、発券口４３、メニュー押
釦４４、取扱い説明書表示部３４を備えている。

処理装置２３は処理装置１１４と交信可能であり、処理
装置１４は処理装置６と交信可能である。

このように構成された総合管理システム１における管理
の操作は次の通りである。

体育館施設等の利用希望者は電話によって及び来館して
予約を申し込むことができる。

電話による予約申し込みの場合には予約希望者から電話
を受付けた管理者が予約内容を確認したのちキーボード
等の入力装置２２を操作して予約内容を処理装置２３ま
たは１４に入力する、処理装［２３または１４は入力さ
れた情報を処理して同一内容の予約が既に存在すれば、
予約の不能を出力し、その出力はモニタ２４または１５
に表示される。予約が不能な場合は管理前が予約希望者
に回答する。予約受付可能な場合は、これを見て管理者
が処理装置２３または１４に予約を登録する予約受付の
可能を出力し、かつ、予約の内容を予約、利用状況表示
盤２７及び必要により発券機モニタ３５に表示する。

また、来館して予約する場合は、その予約は入力装置２
２による入力かまたは発券機２８による予約券の発行に
よって行う。入力する予約内容としては、電話番号、登
録団体番号、利用日、利用時間、利用場所、利用面、利
用者居住地の市内。

市外の別等の、利用者区分がある。予約者は来館して発
券機２８に予約内容を入力するか窓口に申し出て予約す
る。この入力された予約内容は処理装置２３または１４
に入力され、同一内容の予約が既に存在すれば、発券機
モニタ３５にまたは処理装置モニタ２４若しくは１５に
予約不能を表示し、発券機２８は予約券の発行を行わな
い。予約受付が可能な場合は、処理装置２３または１４
は予約可能を出力し、予約希望者は処理装置２３または
１４に予約を登録すると、発券１１２８は予約券を発行
し、かつその予約内容を予約、利用状況表示盤２７及び
発券機モニタ３５に表示する。

予約を行った利用者は実際の施設利用に先立って所定の
期限までに、例えば利用日の前日まＣに料金を納付する
。この納付は発券機２８からの利用券の購入によって行
う。この場合には、利用前は再び来館して発券機２８に
予約内容の全部または１つ例えば予約番号を入力する。

入力した内容が予約内容と不一致の場合には、その不一
致が発券機モニタ３５に表示されるので、一致するまで
入力を繰返す。入力内容が予約内容と一致した場合には
、入金要求が発券機モニタ３５に表示されるので、利用
者は料金を投入し、利用券の発行がなされる。

一方、所定の期限までに利用券の発行が行なわれない場
合は、計時装置２５からの信号によって取消回路２６が
動作し、処理装置２３または１４に記憶されている予約
内容はキャンセルされる。

これによって新たな予約が可能となる。

また、利用者が当日売り利用券または前売り利用券を購
入する場合には、発券機に利用内容を入力する。この入
力する利用内容としては利用日、利用時間、利用場所、
利用面、利用者居住地の市内、市外の別等、利用者区分
がある。

発券機に入力された利用内容は処理装置２３または１４
に入力されて、登録されている予約内容または他の利用
内容と比較され、それらと一致せず、つまりｍ設の利用
が可能であれば、入金要求が発券機モニタ３５に表示さ
れるので、利用者は料金を投入し、利用券の発行がなさ
れる。利用の内容は予約、利用状況表示盤２７に表示さ
れる。

このような処理装置２３または１４で処理された情報は
処理装置１４を介して処理装置６に伝えられ、結局、総
括管理部門２の総括管理装置５によって全体の管理がな
される。

各々の管理装置の操作及び動作を第７図の流れ図に示す
。

［発明の効果］このようにこの発明の管理装置によれば、体育館７ｉ１
！股等の予約２利用状況を即時にかつ正確に表示するこ
とができ、しかも予約、利用状況の管理及び統計資料作
成を簡単かつ容易に行うことができる。

当該各館等で他部の利用券を購入することができる。

表示盤表示の呼び出しにより当該他部の利用状況を確認
することができる。更に、利用券発売機は連動して当該
他館の利用券を発売できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は管理システムの構成説明図、第２図は予約管理
装置の構成説明図、第３図は予約状況表示盤の正面図、
第４図は予約状況表示盤の側面図、第５図は発券機の正
面図、第６図は発券機の側面図、及び第７図は各々の予
約管理装置の動作を示す流れ図である。１・・・総合管理システム、　　２・・・総括管理部門
、３・・・所轄管理部門、　　４・・・管理施設、５・
・・総括管理装置、　　６・・・処理装置、７・・・モ
ニタ、　　８・・・外部記憶装置、１１・・・フロッピ
ーディスクドライブ、１２・・・ホストコンピュータ、１３・・・所轄管理装置、　　１４・・・処理装置、１
５・・・モニタ、　　１６・・・外部記憶装置、１７・
・・フロッピーディスクドライブ、１８・・・施設管理
装置、　　２２・・・入力装置、２３・・・処理装置、
　　２４・・・モニタ、２５・・・計時時装置、　　２
６・・・取消回路、２７・・・予約・利用状況表示盤、
　　２８・・・発券機、３２・・・ケース、　３３・・
・ケース、３４・・・取扱説明表示部、　　３５１発券
機モニタ、３６．３７・・・紙幣挿入口、　３８・・・
コイン投入口、４１・・・選別用押釦テンキー、　　４
２・・・釣銭戻し口、　　４３・・・発券口、　４４川
メニユー押釦、４５・・・表示部、　　４７・・・外部
記憶装置特許出願人　　　　新電元工業株式会社日本ベ
ンダーネット株式会社代理人弁理士　　　　　　　　　川　井　治　男第２図第５図第６図

Claims

【特許請求の範囲】

少なくとも一個の管理施設が所轄管理部門に所属し、少
なくとも一個の前記所轄管理部門が総括管理部門に所属
している管理組織を総合的に運用する管理システムであ
って、前記管理施設には施設管理装置が設けられ、前記
所轄管理部門には所轄管理装置が設けられ、前記総括管
理部門には総括管理装置が設けられ、前記施設管理装置
は、処理装置と前記処理装置に入力し得る入力装置と発
券が可能で発券の状況を処理装置に入力し得る発券機と
前記処理装置で処理された情報を前売期間に対応して表
示し得る表示装置と前記処理装置で処理された情報を印
字するプリンタと、前記処理装置で処理された情報を記
憶する外部記憶装置と、計時装置と前記計時装置から信
号によつて動作して前記処理装置の出力を取り消し得る
取り消し回路とを備え、設定された時間までに前記発券
機から所定の情報の入力がないときに前記取り消し回路
が動作するように構成され、かつ前記発券機には情報を
表示し得る他の表示装置を備えており、前記所轄管理装
置は処理装置と前記処理装置に入力し得る入力装置と発
券が可能で発券の状況を処理装置に入力し得る発券機と
、前記処理装置で処理された情報を前売期間に対応して
表示し得る表示装置と前記処理装置で処理された情報を
印字するプリンタと、前記処理装置で処理された情報を
記憶する外部記憶装置と計時装置と前記計時装置から信
号によつて動作して前記処理装置の出力を取り消し得る
取り消し回路とを備え、設定された時間までに前記発券
機から所定の情報の入力がないときに前記取り消し回路
が動作するように構成され、かつ前記発券機には情報を
表示し得る他の表示装置を備えており、前記総括管理装
置は処理装置と前記処理装置に入力し得る入力装置と前
記処理装置で処理された情報を表示し得る表示装置と前
記処理装置で処理された情報を印字するプリンタと、前
記処理装置で処理された情報を記憶する外部記憶装置と
を備えており、前記施設管理装置の前記処理装置は前記
所轄管理装置の前記処理装置と交信可能であり、前記所
轄管理装置の前記処理装置は前記総括管理装置の前記処
理装置と交信可能であり、前記総括管理装置の前記処理
装置は上位ホストコンピュータと交信可能であることを
特徴とする施設管理システム