JPH04195254A

JPH04195254A - ワードプロセッサ

Info

Publication number: JPH04195254A
Application number: JP2320397A
Authority: JP
Inventors: Tomoaki Tsukajima; 塚島　友明
Original assignee: Sanyo Electric Co Ltd
Current assignee: Sanyo Electric Co Ltd
Priority date: 1990-11-22
Filing date: 1990-11-22
Publication date: 1992-07-15

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】（イ）産業上の利用分野本発明は、印刷機能を備えたワードプロセッサに関する
。

（ｃ７）従来の技術一般に、ワードプロセッサは、文書を作成し、作成した
文書をディスク等の文書ファイルに記憶したり、印刷す
る機能を備えている。この印刷においては、通常、作成
した文書のみが印刷され、付加されるのは頁番号程度で
ある。

しかしながら、特開昭６１−１８４６２９号公報に開示
されているように、ヘッダ印刷またはフッタ印刷と呼ば
れる特殊な印刷機能を有するものもある。この印刷機能
は、用紙の上又は下の余白に、会社名などの統一された
文字列を印刷するために用意された機能であり、従来は
、印刷設定画面においてヘッダ印刷またはフッタ印刷を
選択し、次に、ヘッダまたはフッタとして印刷しようと
する文字列を入力し、その後に、印刷の実行を指　、示
することにより行われていた。

一方、作成した文書を識別するため、通常、文書の作成
時または保存時には、文書名を入力するようにしており
、入力された文書名は、文書と共に文書ファイルに記憶
される。そして、文書の呼び出し時には、文書名の選択
によって呼び出し文書が決定される。

（ハ）発明が解決しようとする課題印刷文書が文書ファイル内のどの文書であるかを捜すに
は、印刷文書の内容及び文書名−覧を見ながら、作成者
の記憶を辿って、文書ファイル上での文書名を思い出す
しかない。勿論、文書名は文書の特徴を表すように付け
られるが、文字数の制約等から文書の標題と必ずしも一
致するものではなく、且つ、作成日から数ケ月、数年経
ってから捜す場合には、文書名を確実に思い出すことは
難しい。

そこで、文書ファイルの中から、それらしき文書を読み
出して表示し、文書内容を一々チエツクしていかなくて
はならず、その作業が非効率的で、長い時間を要するも
のであった。

又、文書名を文書自体に文書データとして入力しておく
か、ヘッダまたはフッタとして入力すれば、印刷物にも
文書名が付加されるため、印刷物と文書ファイルの文書
名との対応を取ることができるが、そのためには、文書
名を新たに入力する必要があり、従って、実際には、こ
のような方法は、あまり用いられてはいなかった。

（ニ）課題を解決するための手段本発明は、文書を入力する入力手段と、入力された文書
を記憶する第１記憶手段と、文書の作成時もしくは文書
の保存時に文書名を入力する文書名入力手段と、入力さ
れた文書名を記憶する第２記憶手段とを備え、文書ファ
イルに文書と共に文書名を保存するワードプロセッサに
おいて、印刷手段と、文書名の付加印刷を指示する指示
手段と、該指示手段からの指示に応答して、前記第１及
び第２の記憶手段から文書及び文書名を読み出して前記
印刷手段に送出する印刷制御手段とを有し、文書に文書
名を付加して印刷することにより、上記課題を解決する
ものである。

（ホ）作用本発明では、文書名の付加印刷を指示するだけで、保存
のために従来から入力されている文書名が、自動的に文
書に付加されて印刷されるので、文書名の特別の入力操
作を行うことなく、印刷物と文書ファイル内の文書の対
応を取ることが可能となる。

（へ）実施例第２図は、本発明の実施例の構成を示すブロック図であ
り、１は文字キー、実行キー、保存キー、印刷キー等を
備えたキーボード、２は文書の編集を行う編集部、３は
文書を記憶するテキストメモリ、４は文書名を記憶する
文書名メモリ、５はフレキシブルディスクまたはハード
ディスクにより構成され文書を保存する文書ファイル、
６は表示を行うデイスプレィ、７は表示制御部、８は各
文字の文字パターンを記憶したフォントメモリ、９は印
刷の制御を行う印刷制御部、１０は印刷データを記憶す
る印刷バッファ、１１は印刷を実行するプリンタである
。

以下、第１図及び第３〜５図を参照して、本実施例を詳
しく説明する。

まず、処理選択メニューで文書作成を選択し、キーボー
ド１から文書を構成する文字を入力していくと、これら
の文書は編集部２によって順次テキストメモリ３に記憶
されていき、デイスプレィ６の画面には入力文書が表示
される。文書の入力が完了した後、保存キーを操作する
と、デイスプレィ６の画面には、第３図に示すように、
文書名の入力画面が表示され、ここで、文書名、例えば
、「ドライブ案内杭Ｂ」を入力すると、編集部２により
、入力された文書名は文書名メモリ４に記憶される。

そして、実行キーを押下すると、編集部２は、テキスト
メモリ６に記憶された文書と、文書名メモリ４に記憶さ
れた文書名を、対応関係を持たせて文書ファイル５に記
憶する。

次に、印刷のため印刷キーを押下すると、内面に、第４
図に示す印刷設定画面が表示され、ここで、「文書名印
刷」を「する」に設定し、設定後実行キーを押下すると
、印刷制御部９は、まず、文書名メモリ４の文書名を読
み出し、これをフォントメモリ８によってドツトパター
ンに変換し、変換結果を印刷データとして印刷バッファ
１０に書き込む。続いて、テキストメモリ３の文書を先
頭から順次読みだし、同様に印刷データに変換して印刷
バッファ１０に書き込んでいく。

印刷バッファ１０の印刷データは、順にプリンタ１１に
出力され、そこで、用紙に印刷されるので、用紙１２に
は、第５図に示すように、作成した文書とともに、保存
のために入力した文書名「ドライブ案内杭Ｂ」が、先頭
行の右端に印刷されることとなる。尚、文書名の印刷位
置は、最下行など他の場所でもよい。

また、すでに作成した文書を呼び出すときは、文書ファ
イルから文書とともに文書名も呼び出され、文書がテキ
ストメモリ３に、そして、文書名が文書名メモリ４に記
憶されるので、文書名印刷を指定して印刷を行えば、上
述と同様に、文書名を付加した印刷が行われる。

勿論、文書名印刷の指定を、「しない」にすれば、従来
と同様、文書名が付加されない印刷が実行される。

（ト）発明の効果本発明によれば、作成文書に文書名が付加された印刷が
行われるので、印刷文書に基ずいて、文書ファイル内の
文書を容易に捜し出すことができる。また、文書名の入
力は、通常行われる保存のための入力だけで済み、印刷
のための特別な入力を必要としないので、操作者の負担
を増加させることがない。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の実施例の構成を示すブロック図、第２
図は本実施例の処理内容を示すフローチャート、第３図
は文書名久方画面の表示例を示す図、第４図は印刷設定
画面の表示例を示す図、第５図は印刷例を示す図である
。（１）・・・・・キーボード、（３）・・・・・テキス
トメモリ、（４）・・・・・文書名メモリ、（５）・旧
・文書ファイル、（６）・・・・・デイスプレィ、（９
）・旧・印刷制御部、（１１）・・・・・プリンタ。

Claims

【特許請求の範囲】

（１）文書を入力する入力手段と、入力された文書を記
憶する第１記憶手段と、文書の作成時もしくは文書の保
存時に文書名を入力する文書名入力手段と、入力された
文書名を記憶する第２記憶手段とを備え、文書ファイル
に文書と共に文書名を保存するワードプロセッサにおい
て、印刷手段と、文書名の付加印刷を指示する指示手段
と、該指示手段からの指示に応答して、前記第１及び第
２の記憶手段から文書及び文書名を読み出して前記印刷
手段に送出する印刷制御手段とを有し、文書に文書名を
付加して印刷することを特徴とするワードプロセッサ。