JPH04205061A - パーツリスト検索システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の目的〕 （産業上の利用分野） 本発明は、所望の部品情報を容易、迅速に検索し、素早
く部品手配することができるパーツリスト検索システム
に関する。

（従来の技術） 各種機械は多量の部品を組合せて構成され、適宜設計変
更を重ねて市販され、各ユーザに提供されている。

ここで、各ユーザに提供された各機械のメンテナンス作
業では、当該機械を休止させることなく稼働させるため
、所要部品を素早く手配することが必要である。

そこで、従来は、所要部品を素早く検索させ、迅速に手
配できるよう、各種機械についてその部品−覧を製本し
て作成し、これを各サービスマンや機械ユーザに所持さ
せていた。

また、メーカサイドでは、各部品についての在庫台帳や
受発注台帳を置き、各サービスマン、或いは機械ユーザ
から部品問い合わせが有った場合には、納期が何時にな
るかを即返答できる体制を取っていた。

（発明が解決しようとする課題） しかしながら、上記の如き従来よりの部品検索方式にあ
っては、各サービスマンや機械ユーザに部品−覧を所持
させ、これらの者から部品問い合わせが有った場合には
台帳で照合して納期を回答するというような方式であっ
たため、部品−覧が部厚いものとなり、部品検索に時間
を要し、またメーカ側においても台帳照合に時間を要し
、適切な回答を出すのに時間がかかる等の問題点があっ
た。

特に、近年の機械は自動化対応、ロボット化の傾向に有
り、システム対応毎に設旧変更となることがあり、設計
変更の度に部品−覧を作り直したり、あるいは変更部分
について改訂版を出さねばならず、資料が膨大なものと
なり、サービスマンにとってその取扱いが大変なものと
なっている。

そこで、本発明は、上記問題点を改善し、所要の部品情
報を容易、迅速に検索し、素早く部品手配することによ
り、もってユーザに提供した機械を効率よく稼働させる
ことができるパーツリスト検索システムを提供すること
を目的とする。

〔発明の構成〕

（課題を解決するための手段） 上記課題を解決するための本発明のパーツリスト検索シ
ステムは、ユニット合成図として作成された機械の全体
図と、各ユニットの部品構成を示すユニット図と、前記
全体図または前記ユニット図について設計変更があった
場合にはその変更のあった変更図面と、をそれぞれイメ
ージデータとして作成するイメージデータ作成手段と、
前記ユニット図またはその設計変更かあった変更図面に
載せられている各部品について、在庫及び受発注の状況
を管理する部品情報管理手段と、前記イメージデータ作
成手段で作成されたイメージデータを適宜記憶媒体に記
憶保持し、前記全体図のイメージデータの表示に対する
ユニット指定に基いて該当ユニット図のイメージデータ
を表示し、次いで該表示に対する部品指定に基いて前記
部品情報管理手段の該当部品についての情報を検索し、
検索された情報を出力する部品情報出力手段と、 を備えたことを特徴とする。

また、本発明のパーツリスト検索システムは、機械メー
カの本社サイドに、ユニット合成図として作成された機
械の全体図と、各ユニットの部品構成を示すユニット図
と、前記全体図または前記ユニット図について設計変更
があった場合にはその変更のあった変更図面と、をそれ
ぞれイメージデータとして作成するイメージデータ作成
手段と、前記ユニット図またはその設計変更があった変
更図面に載せられている各部品について、在庫及び受発
注の状況を管理する部品情報管理手段と、を設け、 前記機械メーカの各営業所サイドに、前記イメージデー
タ作成手段で作成されたイメージデータを適宜記憶媒体
に記憶保持し、前記全体図のイメージデータの表示に対
するユニット指定に基いて該当ユニット図のイメージデ
ータを表示し、次いで該表示に対する部品指定に基いて
前記部品情報管理手段の該当部品についての情報を適宜
通信手段を介して検索し、検索された情報を出力する部
品情報出力手段、 を備えたことを特徴とする。

（作用） 本発明のパーツリスト検索システムでは、イメージデー
タ作成手段により、ユニット合成図として作成された機
械の全体図と、各ユニットの部品構成を示すユニット図
と、前記全体図または前記ユニット図について設計変更
があった場合にはその変更のあった変更図面と、をそれ
ぞれイメージデータとして作成することかでき、部品情
報管理手段により、前記ユニット図またはその設計変更
があった変更図面に載せられている各部品について、在
庫及び受発注の状況を管理することかでき、部品情報出
力手段により、前記イメージデータ作成手段で作成され
たイメージデータを適宜記憶媒体に記憶保持し、前記全
体図のイメージデータの表示に対するユニット指定に基
いて該当ユニット図のイメージデータを表示し、次いて
該表示に対する部品指定に基いて前記部品情報管理手段
の該当部品についての情報を検索し、検索された情報を
出力することができる。

ここに、従来の製本による部品−覧は、機械の全体図と
、ユニット図と、これらの変更図のイメージデータで置
き換えられるので、部品−覧の作成は極めて容易なもの
となる。

また、機械メーカの本社サイドに前記イメージデータ作
成手段と、前記部品情報管理手段とを設け、前記機械メ
ーカの各営業所サイドに前記部品情報出力手段を設ける
場合には、イメージデータをメーカサイドで自由に設定
てき、営業所サイドで自由に部品情報を検索できる。

（実施例） 以下、添付図面を参照して本発明の詳細な説明する。

第１図は、各部の構成及び配置並びに接続関係を示す本
発明の一実施例に係るパーツリスト検索システムの説明
図である。

図において、イメージデータ作成部１は、機械メーカの
本社に配置されている。部品情報管理部２は、前記本社
の建家または他の建家の一部に構成されたコンピユータ
室に配置されている。部品情報出力部３は、サービスマ
ンの駐在する各営業所に配置されている。

前記イメージデータ作成部１と部品情報管理部２とは、
ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）等適宜通信線を
介して接続され、部品情報管理部２と部品情報出力部３
とは、付加価値通信網（ＶＡＮ）を介して接続されてい
る。イメージデータ作成部１と部品情報管理部２とは必
ずしも通信線を介して接続する必要はない。

前記イメージデータ作成部１は、イメージスキャナ装！
（イメージリーダ）４と、パソコン５と、プリンタ６と
、２台の光デイスク装置７とを備えて成り、パソコン５
は適宜モデムを介して前記ＬＡＮと接続されている。

前記イメージスキャナ装置４は、メーカから出荷される
機械の全体図と、ユニット図とを描いた書面８をスキャ
ンするものである。図面は、ユニット構成につき、また
各部品について設計変更があったら、都度新規の図面に
ついてスキャンするものとする。全体図については第４
図で、ユニット図については第６図で詳述する。

パソコン５は、イメージスキャナ装置４でスキャンされ
たイメージデータを編集し、光ディスク９に記憶させる
ものである。ここでの編集は、ユニット番号または部品
番号の入力に応じ、各ユニットまたは部品を容易に検索
可能のよう各図面に名称及びコード付けを行うと共に、
適宜配置や縮尺を決定づけるものである。

光デイスク装置７は、複製用に２台設置されている。し
たがって、光デイスク装置７により、各営業所に配送す
るための同一内容の光ディスクを多数複製可能である。

複製された光ディスク９は、各営業所に配送されるが、
一般に、３枚の光ディスク９て例えば６００機種のイメ
ージデータを記録できる。

前記部品情報管理部２は、−船釣なコンピュータ装置１
０と、部品マスター１１と、在庫データベース１２と、
受発注データベース］３とで構成され、部品マスター１
１には、前記イメージスキャナ装置４から入力された各
図面に載せられている各部品についての情報が登録され
ている。在庫データベース１２や受発注データベース１
３には、各部品についての在庫状況や受発注状況が登録
されている。自動発注装置や履歴管理装置が付属されて
も良い。

一方、前記部品情報出力部３は、パソコン１４と、これ
と接続される光デイスク装置］５とで構成されている。

パソコン１４は、適宜モデムを介してＶＡＮ］６と接続
され、前記コンピュータ装置１０と通信可能とされる。

光デイスク装置］５には、前記イメージデータ作成部１
て作成され複製された光ディスク９が設定される。

なお、イメージデータ作成部１で複製された光ディスク
９は、適宜運搬されて各営業所の部品情報出力部３に配
送されるが、光ディスク９を新規の複製と交換する場合
には、旧版となった光ディスク９は本社サイドに返送さ
れる。

第２図は、前記部品情報出力部３における部品情報の検
索方式を示すフローチャートである。

まず、パソコン１４に光ディスク９を設定し、機種のシ
リーズ名（番号）を入力すると、ステップ２０１でパソ
コン９の画面９Ａに第３図に示す対象シリーズについて
の機種選択メニューが現われる。

第３図に示す画面９Ａには、連続番号］、２゜３・・・
に対応して、機種名が表示されている。図示の機種は、
パンチプレスの某シリース（ＲＧ）についてのものであ
る。

そこで、ステップ２０１で機種名を番号入力すると、ス
テップ２０３で第４図に示す画面９Ｂとなって該当機種
の全体図が表示される。

第４図において、画面９Ｂには、選択された機械の各ユ
ニット部に連続のユニット番号（１，２゜３・・・）と
共にユニット名が示されている。したかって、サービス
マンは、検索したい部品の含まれるユニットを、ユニッ
ト番号で容易に選択可能である。

そこで、サービスマンがユニット番号を入力すると、そ
の操作がステップ２０４で判別され、処理はステップ２
０５へ移行される。

ステップ２０５では、選択されたユニットにつき、過去
に設計変更が有ったか否かが判別され、設計変更が無け
ればステップ２０６へ移行して、ここで該当するユニッ
ト図が表示されるが、設計変更が有った場合にはステッ
プ２０７へ移行し、第５図に示す画面９Ｃに切り換えて
ユニット図変更の履歴表示を行う。

第５図において、画面９Ｃには、当該機種の当該ユニッ
トにつき、製造年月区間における対象シリアル番号が設
計変更の有った順で表示され、シリアル番号に応じ、ど
の設計段階のものであるかを番号指定できるようになっ
ている。したがって、トラブル機についての部品検索で
は、トラブル機のシリアル番号、または製造年月により
対象番号を人力可能である。

そこで、ステップ２０８で第５図に示す画面９Ｃに対し
対象番号が入力されると、ステップ２０６で該当ユニッ
トについてのユニット図が、第６図に示す画面９Ｄで表
示される。

第６図に示す画面９Ｄには、ユニット設計変更が有った
場合の例として、その左上にユニット番号（０３）が表
示されているか、ユニット設計変更が無い場合には、こ
れが（０１）と表示され設計変更の無いユニット図が表
示されるだけである。

このように、第５図に示す画面９Ｃを用いてユニットの
設計変更が有った場合には、該当するユニット番号を容
易に指定できる。よって、第６図に示すようなユニット
図を設計変更毎に準備しておくのみで、任意に発生する
設計変更に対して容易に対応できる。このとき、メーカ
サイドでは、第６図の画面９Ｄに示されているようなユ
ニット図をイメージスキャナ装置４て読み込ませ、これ
を光ディスク９に記憶させて、各営業所に配送すれば良
い。

次に、サービスマンは、第６図に示す画面９Ｄに対しい
わゆる風船番号を入力することで部品を指定できる。こ
こで望ましくは、ツリー構造の画面を辿って部品を指定
するのでなく、細かい部品が混み合っている部分につい
ては適宜隔離して示す等によりできるだけ第６図に示す
ような一画面にて部品指定できるようにするのが良い。

ステップ２０９て風船番号の入力が判別されると、ステ
ップ２１０へ移行し、ここで部品変更が有ったか否かを
判別し、部品変更が無かった場合にはステップ２１１へ
移行して部品情報の検索（パーツリストの検索）を行う
か、部品変更が有った場合には、ステップ２１２へ移行
して、第７図に示す保守部品設計変更履歴の画面９Ｅを
表示する。

第７図に示す画面９Ｅには、風船番号で選択された部品
、例えばＹ軸ストッパーにつき、第５図で示したと同様
の関係でどの設計時点の部品で有るかをシリアル番号、
または製造年月日で指定できるようになっている。

第７図を参照し、ステップ２１３で該当番号の入力か判
別されると、ステップ２１１て該当部品についての情報
が検索される。情報検索は、ＶＡＮ１６及びコンピュー
タ装置１０を介して部品マスター１１、在庫データベー
ス１２、受発注データベース１３に対して行われるもの
である。

したがって、第７図に示す部品の設計変更についての処
理を行うためには、部品の設計変更に応し第７図に示す
一覧を作成しておくのと、第１図に示すデータベース１
１，１２．１３を修正しておけば良い。

ステップ２１１で部品情報が検索されると、ステップ２
１４へ移行し、第８図に示すように、第６図で示した画
面９Ｄと類似の画面９Ｆが表示され、全体図の下方に部
品情報の一覧が表示される。

本例では、部品情報として、品名（Ｙ軸ストッパー）に
対し、図番・規格と、部品番号と、使用数と、販売価格
とが表示されている。

以上をまとめると、営業所に位置するサービスマンは、
部品情報出力部３の光ディスク９を設定し、パソコン１
４に対し、第３図（機種選択）、第４図（ユニット選択
）、第５図（ユニット設計変更）、第６図（部品番号）
、第７図（部品設計変更）に示す選択を行うことにより
、第８図の画面９Ｆの下方に示す部品情報を得ることが
できる。

一方、この処理を実行可能とするために本社サイドで必
要となる事項は、第４図（全体図）、第５図（ユニット
設計変更履歴）、第６図（部品組立図）、第７図（部品
設計変更履歴）に示す図面及び−覧をイメージデータと
して作成し、データベース１１，１２．１３を適正化し
ておけば良い。

ただし、第５図及び第７図のデータはデータ量が少ない
のでキャラクタコードで作成しても良い。

これらデータの作成は、従来例で示した製本による一覧
作成に比べ、その手数は数分の１〜士数分の１で済み、
設計変更に対しても容易、迅速に対応できるものである
。しかも、実質的にベーパレスとなり、資源節約となる
。

以上により、本実施例では、データ作成が容易で、検索
工数を最小とすることができ、所要部品を迅速に手配で
きる。

上記実施例では、パーツリスト検索システムを単独で示
したが、該パーツリスト検索システムでは、イメージス
キャナ装Ｗ４や光ディスク９を用いて図面のイメージデ
ータを記憶させることができるので、図面をイメージデ
ータで保存する図面ファイリングシステムと共用できる
ものである。

このようにすれば、システム一部を共用できるのでデー
タ互換性が生じ、データを強化できる。

また、部品情報管理部２に故障診断装置を配備し、部品
情報出力部３から被診断情報を入力可能とすれば、故障
診断システムとの共用も可能となる。この場合、サービ
スマンは光ディスク９の図面を参照できるので、被診断
情報の作成も容易となる。

本発明は、上記実施例に限定されるものではなく、適宜
の設計的変更を行うことにより、適宜態様で実施し得る
ものである。

〔発明の効果〕

以上の通り、本発明は特許請求の範囲に記載の通りのパ
ーツリスト検索システムであるので、部品−覧の作成が
極めて容易なものとなり、機械メーカの本社サイドに前
記イメージデータ作成手段と、前記部品情報管理手段と
を設け、前記機械メーカの各営業所サイドに前記部品情
報出力手段を設ける場合には、イメージデータをメーカ
サイドで自由に設定でき、営業所サイドで自由に部品情
報を検索できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係るパーツリスト検索シス
テムの構成例を示すブロック図、第２図は上記パーツリ
スト検索システムの部品情報出力部のパーツリスト検索
方式を示すフローチャート、第３図〜第８図は表示画面
の説明図である。 １・・・イメージデータ作成部 ２・・・部品情報管理部 ３・・・部品情報出力部 ４・・・イメージスキャナ装置 ５．１４・・・パソコン ７．１５・・・光デイスク装置 ８・・・書面 ９・・・光ディスク ９Ａ〜９Ｆ・・・画面

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）ユニット合成図として作成された機械の全体図と
   、各ユニットの部品構成を示すユニット図と、前記全体
   図または前記ユニット図について設計変更があった場合
   にはその変更のあった変更図面と、をそれぞれイメージ
   データとして作成するイメージデータ作成手段と、 前記ユニット図またはその設計変更があった変更図面に
   載せられている各部品について、在庫及び受発注の状況
   を管理する部品情報管理手段と、前記イメージデータ作
   成手段で作成されたイメージデータを適宜記憶媒体に記
   憶保持し、前記全体図のイメージデータの表示に対する
   ユニット指定に基いて該当ユニット図のイメージデータ
   を表示し、次いで該表示に対する部品指定に基いて前記
   部品情報管理手段の該当部品についての情報を検索し、
   検索された情報を出力する部品情報出力手段と、 を備えたことを特徴とするパーツリスト検索システム。
2. （２）機械メーカの本社サイドに、ユニット合成図とし
   て作成された機械の全体図と、各ユニットの部品構成を
   示すユニット図と、前記全体図または前記ユニット図に
   ついて設計変更があった場合にはその変更のあった変更
   図面と、をそれぞれイメージデータとして作成するイメ
   ージデータ作成手段と、 前記ユニット図またはその設計変更があった変更図面に
   載せられている各部品について、在庫及び受発注の状況
   を管理する部品情報管理手段と、を設け、 前記機械メーカの各営業所サイドに、前記イメージデー
   タ作成手段で作成されたイメージデータを適宜記憶媒体
   に記憶保持し、前記全体図のイメージデータの表示に対
   するユニット指定に基いて該当ユニット図のイメージデ
   ータを表示し、次いで該表示に対する部品指定に基いて
   前記部品情報管理手段の該当部品についての情報を適宜
   通信手段を介して検索し、検索された情報を出力する部
   品情報出力手段、 を備えたことを特徴とするパーツリスト検索システム。