JPH04218868A - 電子印章の盗用防止装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ワードプロセッサやデ
スクトップパブリッシング装置等の電子化文書上に、電
子的に捺印された印章イメージの盗用を防止するための
盗用防止装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ワードプロセシング技術、デスク
トップパブリッシング技術等が発展し、電子情報化され
たイメージ情報、グラフ情報、表情報、一般文書情報等
を自在に混在編集することが可能となって来ている。

【０００３】また、この様な技術を用いて作成された電
子化文書に対して、それを表示している端末上で、電子
化された印章イメージを捺印できる技術が開発されて来
ている。

【０００４】個人の印章を電子文書に捺印する際には、
印章の盗用防止を図るために、通常は、パスワードを入
力させてチェックするとともに、その個人のログイン名
からシステムが自動的にその個人専用の印章イメージデ
ータを選択することで、他人の印章を盗用できない仕組
みとなっている。

【０００５】ところが、一旦、電子化文書上に捺印され
た印章イメージは、その文書の一部として文書データに
取り込まれてしまう。このため、電子化文書上に捺印さ
れた印章イメージ部分のデータをその文書上から、他の
文書へコピーすることにより容易に盗用することができ
る。

【０００６】一般に、捺印済文書は、電子メール等の通
信手段を用いて回覧されたり、あるいは閲覧、再利用の
ために集中管理されて、誰もが検索表示できる状況にお
かれている場合が多く、他人の捺印済印章イメージデー
タを容易に盗用できる環境にある。

【０００７】また、文書上の一部のイメージ（捺印済印
章イメージ）のみを他の文書へコピーするのを制限する
機能を設けると、その部分が再利用不能なイメージであ
ることを管理する必要があり、一般的な文書編集機能で
は、この様な管理は文書構造が複雑になりすぎてそのデ
メリットの方が大きいため採用されていない。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】従って、従来は捺印済
印章イメージをその文書からコピーによって盗用するこ
とができ、盗用した印章イメージを異なる文書中に編集
してその文書をプリントアウトすることにより、あたか
も正式に捺印された文書のようにして使用される可能性
があった。

【０００９】本発明は以上のような実情に鑑みてなされ
たもので、電子捺印された文書をプリントアウトした際
に、その文書上に捺印された印章が正式に捺印されたも
のか或いは盗用された印章イメージであるのかを明確に
区別でき、文書構造を複雑にすることなく電子印章の盗
用を防止することのできる電子印章の盗用防止装置を提
供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、登録されている各文書の文書実体データを記憶する
手段と、印章イメージを記憶する手段と、前記文書実体
データを検索することのできる文書管理情報を記憶する
手段と、指定された文書の文書実体データおよび許可を
得た印章イメージを画面上に表示する手段と、表示され
た文書実体データに対して印章イメージを端末からの要
求によりその文書中に取込む手段と、文書中に取込まれ
た印章イメージの捺印記録を前記文書管理情報上へ登録
する手段と、印刷要求のあった文書に取込まれている印
章イメージの捺印記録を前記文書管理情報から検索して
捺印記録が登録されている印章イメージのみを特殊加工
する特殊加工手段と、印刷要求のあった文書の文書実体
データを複写し、この複写データを記憶すると共に、そ
の文書中の印章イメージとして前記特殊加工手段から出
力される加工済印章イメージデータを記憶する手段と、
この手段に記憶された文書実体データ及び加工済み印章
イメージを印刷する印刷手段とを具備してなるものとし
た。

【００１１】

【作用】本発明によれば、許可を得て画面上に表示され
た印章イメージが文書中に組込まれると、その捺印記録
が文書管理情報上に記録される。そして、所定の文書に
対して印刷要求があるとその文書に取込まれている印章
イメージの捺印記録が文書管理情報から検索され、登録
されていればその印章イメージが特殊加工されて印刷さ
れる。よって、正式に捺印されたものか否かが容易に区
別される。

【００１２】

【実施例】以下、図面を参照しながら実施例を説明する
。

【００１３】図１には本発明の一実施例に係る電子印章
盗用防止装置の機能ブロックを示す。この装置は、印章
イメージを電子文書上に捺印する際の動作を管理する捺
印手段１と、文書実体データや印章イメージの表示，印
刷および印章イメージの文書中への取込みの各機能を有
する文書データハンドリング手段２と、正式な捺印処理
を経て捺印された印章イメージにのみ特殊加工を施す印
刷要求手段３とから電子印章盗用防止機能が構成されて
いる。

【００１４】捺印手段１には、パスワードファイル４，
端末装置５，文書管理データベース６等がそれぞれ接続
されている。パスワードファイル４は、捺印時のパスワ
ードチェックに使用される個人毎のパスワード及び文書
管理データベース６に捺印時に設定される個人名、捺印
用の印章イメージファイル名等のデータが登録される。 パスワードファイル４の構造の一例を図８に示す。ログ
イン名で検索され得るレコード中にパスワード，個人名
，印章ファイル名が予め設定されている。文書管理デー
タベース６は、所望の文書を取り出すための文書検索情
報が登録されると共に、捺印時に捺印者名、日付及び捺
印された印章イメージのファイル名が捺印情報として記
憶される。この文書管理データベース６の構造例を図９
に示す。検索キーとしての文書名で特定されるレコード
中に文書実体データの存在するファイル名，捺印者名，
日付，印章ファイル名等のフィールドが存在する。 この文書管理データベース６に設定されている文書実体
データのファイル名が、文書実体データとひも付けされ
ている。端末装置５は、画面表示用および会話用端末と
して、文書を画面としての表示、また捺印、印刷等の機
能との会話、捺印済印章の表示等に使用される。

【００１５】また、文書データハンドリング手段２には
、文書実体データファイル７，印章イメージファイル８
，印刷用ワークエリア９，プリンタ１０が接続されてい
る。文書実体データファイル７は、各登録文書の文書実
体データが文書毎に登録されるファイルである。文書実
体データファイル７のデータ構造は、文書データハンド
リング手段２で扱える構造となっていて、捺印済印章イ
メージの様な文書上へ取込んだ印章イメージファイルと
ひも付けするための情報をその内部に持っている。印章
イメージファイル８には、文書実体データに取込まれた
捺印済印章イメージにひも付けされた印章イメージおよ
びその他の印章イメージが登録されている。この印章イ
メージファイル８は、例えばイメージスキャナから読込
まれた印章イメージのラスターイメージ情報として記憶
する構造を持っている。印刷用ワークエリア９は、文書
実体データコピーファイル１１と、この文書実体データ
コピーファイル１１からひも付けされる加工済印象イメ
ージコピーファイル１２とからなる。文書実体データコ
ピーファイル１１は、文書実体データファイル７からコ
ピーされた文書実体データが記憶される。また、加工済
印象イメージコピーファイル１２は、印象イメージファ
イル８を元データとして特殊加工用データファイル１３
を用いて印刷要求手段３にて加工された印象イメージが
記憶される。このように印刷用ワークエリアの各コピー
ファイル１１，１２に、文書実体データおよび加工済印
象イメージデータをコピーするのは、元データの印象イ
メージファイル８に対して特殊加工を施してしまうと、
画面上への文書表示で特殊加工された印象イメージが表
示されるので、これを防止するためである。プリンタ１
０は、印刷用のプリンタであり、イメージ情報も印刷可
能なイメージプリンタからなる。

【００１６】印刷要求手段３は、印刷要求された文書中
に含まれている捺印済み印象イメージに対して、正式に
捺印されたものに対してのみ特殊の加工を施す機能を有
し、この特殊加工パターンが特殊加工用データファイル
１３に記憶されている。特殊加工パターンとしては、例
えば、すかし模様等のマスクパターンイメージ等である
。以下、電子印象盗用防止機能を構成する捺印手段１，
文書データハンドリング手段２，印刷要求手段３の各手
段について具体的な構成を説明する。

【００１７】図２は文書データハンドリング手段２の構
成を示す図である。なお、文書データハンドリング手段
２としては、一般的な文書の表示及び印刷機能とともに
、イメージファイルの文書中への取込み機能を有してい
れば、どの様なものでも良い。最近ではデスクトップパ
ブリッシング向けの文書編集機能が多く出まわっており
、たいていの場合に、イメージ取込み機能を有している
。従って、本発明では文書データハドリング手段２の内
部構造を特定する必要はなく、同図に示すものは内部機
能構の一例である。

【００１８】この文書データハンドリング手段２は、他
プロセス（機能ブロック１，３）との通信手段２１と、
文書保存手段２２と、文書データ取出し及び解析手段２
３と、外部イメージファイル取込み手段２４と、文書表
示手段２５と、印刷文書解析・加工・印刷手段２６とか
ら成っている。

【００１９】他プロセスとの通信手段２１には、捺印手
段１から“印章イメージ名通知及び捺印指示”と“文書
保存指示”が入力され、印刷要求手段３から“コピー済
みファイル名通知と印刷指示”が入力される。そして、
この通信手段２１ではこれら受信データに応じて、捺印
指示を外部イメージファイル取込み手段２４に入力し、
文書保存指示を文書保存手段２２に入力し、印刷指示を
印刷手段２６にそれぞれ入力する。文書保存手段２２は
、通信手段２１から文書保存指示を受けて画面上の文書
情報１０１を保存用の形態である文書実体データファイ
ル７の形式に変換してそのファイル７へ保存する。文書
データ取出し及び解析手段２３は、文書実体データファ
イル７から文書実体データを取出して、画面上の文書情
報１０１に変換すると共に、文書表示手段２５に対して
画面上の文書情報１０１を表示要求する。外部イメージ
ファイル取込み手段２４は、通信手段２１から捺印指示
を受けると、文書情報１０１上において印章イメージフ
ァイル８等の外部イメージ情報を文書中に取り込む。 文書表示手段２５は、画面上の文書情報１０１を端末装
置５の画面上へ表示する。印刷用文書解析・加工・印刷
手段２６は、通信手段２１を介して印刷指示が入力する
と文書実体データファイル７及び印章イメージファイル
８等から印刷用のデータ形式に変換し、印刷を行う。

【００２０】次に、捺印手段１の具体的な内部機能構成
を図３に示す。この捺印手段１は、パスワード問合せ画
面表示手段３１と、パスワードチェック・捺印指示手段
３２と、文書データ保存指示手段３３と、捺印記録手段
３４とから成る。

【００２１】パスワード問合せ画面表示手段３１は、起
動されたときに端末装置５の画面にパスワード入力の問
合せを行うパスワード問合せを行う。パスワードチェッ
ク・捺印指示手段３２は、入力されたパスワードとパス
ワードファイル４に設定されているパスワードとの整合
チェックを行い、上記通信手段２１に対して捺印指示を
出す。文書データ保存手段３３は、上記通信手段２１に
対して捺印済文書の自動保存のための保存指示を出す。 捺印記録手段３４は、パスワードチェック・捺印指示手
段３２から捺印指示の出された印章イメージに対して、
捺印後にパスワードファイル４の内容から文書管理デー
タベース６へ“捺印者名”“日付”“印章ファイル名”
等の捺印記録を設定する。

【００２２】次に、印刷要求手段３の内部機能構成を図
４に示す。この印刷要求手段３は、読出し手段４１と、
特殊加工手段４２と、コピー生成手段４３と、印刷要求
手段４４とからなる。

【００２３】読出し手段４１は、文書管理データベース
６に登録されている文書管理情報に基づいて、文書実体
データファイル７及び印章イメージファイル８から所望
のファイルを読込む。

【００２４】特殊加工手段４２は、読出された印章イメ
ージデータに対して、特殊加工用データファイル６を用
いて、すかし模様等のマスクパターンとの合成を行う等
の特殊加工を行い、非加工印章イメージと明確に区別さ
れる特殊加工済印章イメージを生成する。

【００２５】コピー生成手段４３は、特殊加工手段４２
からコピー生成要求が出されると、先に読出し手段４１
で読み出された文書実体データおよび特殊加工済印章イ
メージ１０３を印刷専用データファイルとして上記文書
実体コピーファイル１１および加工済印章コピーファイ
ル１２に書出す。印刷要求手段４４は、このコピーファ
イル名を通知して、文書データハンドリング手段２に印
刷要求を行う。

【００２６】以上のような機能ブロックで構成される実
施例の機器構成の一例を図７に示す。各電子印章盗用防
止機能を構成する３つの機能１〜３（アプリケーション
・プログラム）をコンピュータＡで実現し、各種ファイ
ル，データベースが補助記憶装置Ｂに記憶される。端末
装置５には、キー入力を行うためのキーボードＣ、機能
指定等のためのポインティングデバイスとしてのマウス
Ｄが接続される。次に、以上のように構成された本実施
例の動作について図５および図６を参照して説明する。 まず捺印時の動作を図５に示す概要フローチャートを用
いて説明する。

【００２７】まず端末５からの文書表示要求に従って、
文書データの取出し及び解析手段２３が文書実体データ
の取出しを行い、その内容解析を行って画面上の文書情
報１０１を生成する。この文書情報１０１は、一般的に
はビットマップパターンにまで展開されるとともに、元
データの何が、どの位置にどう展開されているかの関連
情報も合せ持つものである。この画面情報１０１の作成
完了後に、表示要求を文書表示手段２５へ行う。文書表
示手段２５は画面上の文書情報１０１の読出しを行い、
これを画面上へ文書として表示する。これで文書を画面
に表示する処理（Ｓ１）が完了する。

【００２８】次にオペレータは、文書上に捺印するため
に、メニューから捺印機能を選択し、起動する。起動さ
れた捺印手段１は、パスワード問合せ画面表示手段３１
により、パスワードの入力を促す画面を表示する（Ｓ２
）。

【００２９】オペレータがこれに応えて、パスワードを
入力すると、パスワードチェック・捺印指示手段３２が
これを受付けて、パスワードファイルを読込み、オペレ
ータのログイン名に基づき、予め登録されているパスワ
ードと、入力されたパスワードを比較チェックし、正当
性を確認する（Ｓ３）。

【００３０】なお、ログイン名は、オペレータが端末を
使用する際の手続きとして、一般的に入力されるもので
、オペレーティングシステム（以降ＯＳと略記する）と
呼ばれる基本ソフトで管理されている。ＯＳ下で動作す
る捺印プロセス等のアプリケーションプログラムは、オ
ペレータのログイン名をＯＳに問合せて、得ることがで
きる。このパスワードのチェックはもっとも基本的な印
章の盗用防止機構であり、一般的に用いられている。

【００３１】次に、パスワードが正しければ、捺印手段
１から文書データハンドリング手段２へ捺印に必要な印
章イメージファイル名の通知と捺印指示が行なわれる。 文書データハンドリング手段２は、この捺印指示を他プ
ロセスとの通知手段２１で受けて、外部イメージファイ
ル取込み手段２４に捺印指示を行う。外部イメージファ
イル取込み手段２４は、指定された印章イメージファイ
ルの取出しを行い、これを画面上の文書情報１０１中へ
印章イメージ（ビットパターン）として組込む。この後
、文書表示手段２５へ表示要求を行うと、文書表示手段
２５によって捺印結果が表示される。この結果、画面文
書上に捺印された印章イメージが表示される（Ｓ４）。

【００３２】画面上の文書情報１０１は、一般的には、
主メモリ上のデータとして持たれる一時的なデータであ
るため、これを元データファイルへ書もどしてやること
が必要である。このため捺印指示後に捺印手段１の文書
データ保存指示手段３３から文書データハンドリング手
段２へ文書保存指示を行う。この文書保存指示は他プロ
セスとの通信手段２１で受けられ、文書保存手段２２へ
保存指示が出される。文書保存手段２２はこれを受けて
画面上の文書情報１０１を保存用の文書実体データ構造
へ変換した後に、文書実体データの保存を行い、捺印済
文書が自動保存される（Ｓ５）。

【００３３】この後、捺印手段１中の捺印記録手段３４
は、読込まれているパスワードファイル４から、オペレ
ータのログイン名に対応する個人名とＯＳへ問合せて得
られるシステム日付、及び、捺印に使用した印章イメー
ジファイル名を文書管理データベース６へ設定する（Ｓ
６）。以上で、捺印動作が完了する。次に印刷時の動作
を図６の概要フローチャートを用いて説明する。

【００３４】まず、上記した捺印動作と同様にして、文
書が画面に表示される（Ｔ１）。そして、オペレータは
これを印刷するべくメニューから印刷機能を選択し、起
動する（Ｔ２）。

【００３５】起動された印刷要求手段３は、文書実体及
び印章イメージファイルを読み出す読出し手段４１にて
、文書管理データベース６を読出し、ここに設定されて
いるファイル名を用いて、該当する文書実体データファ
イル及びその文書上に捺印されてい印章イメージファイ
ルを読出す。ここで、読み出された印章イメージファイ
ル名に関し、文書管理データベース６上に登録されてい
る捺印記録を検索する。捺印手段１によって正式に捺印
されている場合には捺印記録が登録されているが、その
他のものに関しては捺印記録が登録されていない。そこ
で、捺印記録が登録されている印章イメージのみが特殊
加工手段４２へ渡される。特殊加工手段４２は、特殊加
工要求を受けた印章イメージに対し、特殊加工用データ
ファイル１３を用いて特殊加工し、特殊加工済印章イメ
ージ１０３を生成する（Ｔ３）。

【００３６】この特殊加工の方法としては様々な加工方
法が考えられ、元の印章イメージと明らかに区別できる
方法であれば何でも良い。例えば、印章イメージの背景
に何らかのすかし模様的なパターンをマスキングする。 例えば、印章イメージの白黒パターンを反転したり、印
章イメージビットパターンをある間隔で間引いて、縞模
様を入れる。また、その加工方法が、画面上での文書編
集機能を用いて容易に実現できない加工方法であればさ
らに良い。特殊加工用データファイルも必須のものでは
無く、この様なデータファイルを必要としない加工方法
も存在する（例えば白黒反転、ビットの間引き等）。し
かしながら、よりまね難い加工を考えるなら、加工に特
殊データ（例えば、容易には作り難い独特なロゴマーク
等）を用いれば、より盗用防止効果を上げ得る。図１０
に特殊加工パターンと、このパターンで特殊加工した印
章イメージの一例を示している。ここで、特殊加工マス
クパターンを盗用させないためには、加工済印章イメー
ジをイメージスキャナで読み込むと、スキャナの解像度
の関係で鮮明なドットマトリクスパターンになり得ない
ようなクリティカルなドットパターンの濃さが要求され
る。

【００３７】特殊加工された印章イメージファイル１０
３は、文書実体データ１０２とひも付けされたまま、コ
ピー生成手段４３により、印刷用ワーク領域に印刷専用
コピーファイルとして書き出される（Ｔ４）。

【００３８】この後、印刷要求手段４４により、文書デ
ータハンドリング手段２へ、コピー済ファイル名の通知
と印刷指示が送られ、これを受けた文書データハンドリ
ング手段２の通信手段２１より印刷指示が印刷手段２６
に出される。この印刷手段２６では、指定された文書実
体及び加工済印章イメージコピーファイルを取出し、こ
れを印刷形式に解析・加工した上で、プリンタ１０を通
じて印刷を行う（Ｔ５）。この様にして、画面上に捺印
された印章イメージと、印刷時には、これに対して特殊
加工された印章イメージを印刷することができる。

【００３９】一方、正式なる捺印行為を経ずに、既に捺
印済の印章イメージを他の文書からコピーした印章イメ
ージは、文書管理データベース６上に、印章イメージフ
ァイル名が登録されていないため、特殊加工の対象とな
らず、印刷時にも、画面表示時と同じイメージで印刷さ
れてしまう。これにより、盗用された印章かどうかを明
確に判別することができる。

【００４０】なお、捺印時に、文書管理データベース６
へ捺印者名と日付を設定することは、省くことも可能で
ある。しかしながら、画面表示状態において捺印されて
いる印章が正式なものであるかどうかの判定用として、
該当する文書管理データベースを検索し、捺印者名、日
付等が設定されているかどうかで判断できる方法を提供
できることもあり、これもひとつの盗用防止機構とも考
え得る。

【００４１】この様に本実施例によれば、文書上に正式
に電子捺印された場合にはその捺印記録を文書管理デー
タベース６上に登録しておき、その文書をプリントアウ
トする際に印章イメージの捺印記録を検索し、捺印記録
があるものに関しては特殊な加工を施して印刷するよう
にしたので、正式に捺印されたものに関しては印章部分
が特殊加工され、その他のものに関しては表示画面と同
じ通常の形状で印刷されるのでその違いを区別すること
ができる。一般に作成文書を外部に正式文書として出す
場合には、必ず印刷した紙の形で出すこととなるので、
紙への印刷時に、正式な捺印処理にて捺印された印章イ
メージと、盗用印章イメージと明確に区別できる。

【００４２】

【発明の効果】以上詳記したように本発明によれば、電
子捺印された文書をプリントアウトした際に、その文書
上に捺印された印章が正式に捺印されたものか或いは盗
用された印章イメージであるのかを明確に区別でき、文
書構造を複雑にすることなく電子印章の盗用を防止する
ことのできる電子印章の盗用防止装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明一実施例に係る電子印章盗用防止装置の
機能ブロック図である。

【図２】文書データハンドリング手段の構成図である。

【図３】捺印手段の構成図である。

【図４】印刷要求手段の構成図である。

【図５】捺印動作を示すフローチャートである。

【図６】印刷動作を示すフローチャートである。

【図７】一実施例に係る電子印章盗用防止装置の機器構
成の一例を示す図である。

【図８】パスワードファイルの構造例を示す図である。

【図９】文書管理データベースの構造例を示す図である
。

【図１０】マスクパターンによる特殊加工の前後を示す
図である。

【符号の説明】

１…捺印手段、２…文書データハンドリング手段、３…
印刷要求手段、４…パスワードファイル、５…端末装置
、６…文書管理データベース、７…実体文書データファ
イル、８…印章イメージファイル、９…印刷用ワークエ
リア、１０…プリンタ、１３…特殊加工用データファイ
ル。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　登録されている各文書の文書実体デー
   タを記憶する手段と、印章イメージを記憶する手段と、
   前記文書実体データを検索することのできる文書管理情
   報を記憶する手段と、指定された文書の文書実体データ
   および許可を得た印章イメージを画面上に表示する手段
   と、表示された文書実体データに対して印章イメージを
   端末からの要求によりその文書中に取込む手段と、文書
   中に取込まれた印章イメージの捺印記録を前記文書管理
   情報上へ登録する手段と、印刷要求のあった文書に取込
   まれている印章イメージの捺印記録を前記文書管理情報
   から検索して捺印記録が登録されている印章イメージの
   みを特殊加工する特殊加工手段と、印刷要求のあった文
   書の文書実体データを複写し、この複写データを記憶す
   ると共に、その文書中の印章イメージとして前記特殊加
   工手段から出力される加工済印章イメージデータを記憶
   する手段と、この手段に記憶された文書実体データ及び
   加工済み印章イメージを印刷する印刷手段とを具備した
   ことを特徴とする電子印章の盗用防止装置。