JPH04245551A - 検索情報変更方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、書換え可能な光ディス
クに記録されている検索情報を変更する方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】光ディスクは記憶容量が大きくアクセス
速度が磁気テープなどよりはるかに速いこと、また単位
面積あたりの記憶容量ではＩＣメモリより数十倍も大き
いなどの理由により広く用いられるようになってきた。 光ディスクにはコンパクト・ディスク（ＣＤ）のように
リード・オンリー（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ）型と一度だけ
書けるライト・ワンス（Ｗｒｉｔｅ　Ｏｎｃｅ）型と書
換えができるリライタブル（Ｒｅｗｒｉｔａｂｌｅ）の
３種類がある。ＣＤはデジタル・オーディオ用にまたＬ
Ｄ（Ｌａｓｅｒ　Ｄｉｓｋ）　として動画像用に実用化
され、それぞれかなり普及している。リード・オンリー
型は業務用ファイル，つまりコンピュータ・ファイルと
して実用化され普及しつつある。何回でもかきかえ出来
るリライタブル型はまだ開発段階であり、信頼性と耐久
性の問題から本格的実用化はこれからとなっている。

【０００３】従来の文書ファイルシステムにおいては、
光ディスクに記録されている文書イメージを検索するた
めにＲＡＭなどの半導体メモリを補助記録装置として用
い、補助記録装置上に検索をするに必要なデータ（索引
データ）を格納していた。光ディスク上には文書イメー
ジに対応するキーワードを検索情報として記録しておき
、文書ファイルシステム使用開始時には光ディスクに記
録されている検索情報をもとに、検索に必要な索引デー
タを生成し、補助記憶装置に格納しておく。索引データ
は入力された文書に対するキーワードをオペレータが入
力した時に逐次補助記憶装置内で更新される。索引デー
タは文書に付加されたキーワード情報とキーワードに対
応する文書の文書番号により構成される。

【０００４】登録した文書が多量になると、次にシステ
ムを使用開始する時、検索情報から１文書毎の検索情報
を読み出し補助記憶装置上に索引データを生成するのに
かなりの時間を要するのでこれを短縮するために、光デ
ィスクに格納する文書がある一定数（例えば１０００文
書）になる毎に補助記憶装置上の索引データを光ディス
クのイメージデータ記録エリアに記録しておき、この記
録した検索データの記録場所を索引データアドレスエリ
アに記録する。

【０００５】そして、次にシステム使用開始時に、この
索引データアドレスをもとに光ディスク上の索引データ
記録場所にアクセスし索引データを光ディスクのイメー
ジデータ記録エリアから読み出して補助記憶装置に格納
する。また索引データを光ディスクに記録後に追加され
た文書に対しては１文書毎の検索情報を読み出し、これ
と補助記憶装置に格納した索引データとから現在までに
光ディスクに格納されている全文書の索引データを生成
する。このように一定数の文書に達し索引データを作成
してこれを光ディスクに記録した後に追加登録された文
書を未索引化文書といい、この未索引化文書も所定数に
なった時点で索引データを生成し光デイスクに記録する
。

【０００６】このような文書ファイルシステムにおいて
、光ディスクに記録済みの検索情報を更新するためには
、まず更新の対象となる文書の検索情報を入力すると共
に光ディスクに記録されているこの文書の検索情報を読
み出し、補助記憶装置上の索引データからこの文書の検
索情報を削除し、削除したこと示すために光ディスク上
の削除情報エリアにこの文書の削除情報を記録する。 次に光ディスク上のイメージデータエリアにこの文書を
そのまま新文書として新に記録すると共に、この新文書
に対する検索情報として更新するために入力されたこの
文書に対する検索情報を記録する。そしてこの検索情報
をもとに補助記憶装置上に索引データを生成する。

【０００７】図６はこのような記録が行われる光ディス
クの記録領域を示した図である。記録領域は文書情報領
域とこの文書情報を管理する管理情報領域よりなり、文
書情報領域には各文書がイメージデータとして記録され
る。またこの文書数が所定数に逹すると、この文書の索
引データを所定数の文書のイメージデータの直後に記録
する。管理情報領域には、格納された各文書ごとの検索
情報を記録する検索情報エリアと、ある文書の検索情報
を更新する場合、その更新する文書の検索情報を削除す
ることを表示するため削除情報を記録する削除情報エリ
アと、文書情報領域に記録した索引データのアドレスを
記録する索引データアドレスエリアよりなる。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】上述のように従来は、
光ディスクに記録済みの検索情報を更新するためには、
その記録済みの検索情報を削除することを示す削除情報
を光ディスクに記録した後、その更新する検索情報の文
書を新たな文書として光ディスクに登録する処理を行う
必要があった。これは、従来の光ディスク管理方式が追
記型（ライト・ワンス型）の光ディスクに対して定めた
ものであるためである。

【０００９】このため、システムとして管理すべき文書
数が増え、また更新前の文書の文書番号と更新後の文書
番号は文書内容は同一にもかかわらず異なった番号とな
り、オペレータの誤動作を生じやすい。また、更新毎に
文書が増えれば所定文書数毎に行っている索引データの
イメージデータ記録エリアへの記録処理の回数が多くな
り、文書のイメージデータを記録する領域が減少する。 更に、記録済みの検索情報の更新を実現した場合、光デ
ィスクに記録済みの索引データは更新されないので実際
の索引データとの整合がとれなくなり、次にシステムを
使用するとき不都合が生じる。

【００１０】本発明は、上述の問題点に鑑みてなされた
もので、書換え可能な光ディスクを用い検索情報の更新
を行う場合、この検索情報およびこの検索情報に基づく
索引データの書換えを行う検索情報変更方法を提供する
ことを目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
、本発明の検索情報変更方法は、書換え可能な光ディス
クの記録領域を各文書ごとに記録する文書情報領域と、
この文書の検索情報を記録する検索情報領域と、所定数
の文書を記録するごとにそれまでに記録した全文書の索
引データを記録する索引データ領域とを設け、前記検索
情報領域に記録されている所望の文書の前記検索情報を
更新するに際し、この所望の文書の前記検索情報領域の
検索情報を書換えると共に、この更新する検索情報に基
づき前記索引データを更新し、前記索引データ領域の索
引データをこの更新した索引データに書換えるようにす
る。

【００１２】

【作用】上記構成により、光ディスクに記録されている
更新対象の検索情報を書換え、この書換えた検索情報に
基づき補助記憶装置上の索引データを更新し、更に光デ
ィスク上に記録されている索引データをこの更新した索
引データに書換えるため、検索情報を更新しても新しい
文書を作成する必要がないので、同一の文書に対し異な
る２つの文書番号の発生とか、システムが管理する文書
数の増加、オペレータの誤操作などの不具合が生じなく
なる。

【００１３】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を参照して説明
する。

【００１４】図１は本発明の実施例を表すフロー図であ
り、図２はこのフロー図のいくつかのステップの状態を
表す図である。これらの図を説明するに先立ち、本実施
例を実現するシステムを図３により説明する。

【００１５】図３は光ディスクを操作するシステムの構
成図であり、１はデータ処理およびシステム全体を制御
する中央処理装置、２は本システムを動作させるプログ
ラムなどを格納する磁気ディスク、３はこの磁気ディス
ク２に格納されプログラムを中央処理装置１が読み出し
格納する主記憶装置、４は補助記憶装置で検索の基とな
る索引データを格納する。５はディスプレイで光ディス
ク１２や補助記憶装置４より読み出したデータやキーボ
ード６から入力するデータを表示する。７はディスプレ
イ制御装置でディスプレイ５を制御する。８は光ディス
ク１２に記録する文書を読み込むイメージスキャナ、９
は光ディスク１２の記録内容などを記録するプリンタ、
１０はイメージスキャナ８およびプリンタ９を制御する
入出力制御装置である。１１は光ディスク１２を操作す
る光ディスク装置、１３は光ディスク装置１１を制御す
る光ディスク制御装置である。

【００１６】図４は本実施例の光ディスク記録領域を示
す図である。図６と比較すると、文書情報では各イメー
ジデータ（例えば、１０００文書分）　の後に設けられ
た索引データが、１箇所の索引データエリアに移り、こ
の索引データは文書を所定数（例えば、１０００文書）
　記録ごとに書換えられる。管理情報は検索情報エリア
のみが記録される。これは検索情報の更新は書換えする
ため削除情報エリアは不用であり、また索引データの記
録は定まった１つのアドレスの領域で行なわれるため、
索引データアドレスエリアも不用になるためである。

【００１７】図５は検索情報とこの検索情報にもとずい
て作成される索引データの一例を示した図である。検索
情報は（ａ）に示すように各文書ごとに、文書番号，文
書名，作者名，作成した日付などが記載される。索引デ
ータはこの検索情報を補助記憶装置４に読み込み、キー
ワード項目（インデックス）別にキーワードを長さ順な
どに並べ、各キーワードにはそのキーワードが対応する
文書番号を連結する。このようにして光ディスクに記録
される文書が所定数（例えば、１０００文書）　となる
と、光ディスク１２に記録された全文書の索引データを
補助記憶装置４上に作成し、光ディスク１２の索引デー
タエリアに既に記録されている索引データをこの作成し
た索引データに書換えるごとにより更新する。

【００１８】次に図１，図２を用いて動作を説明する。 まず、キーボード６より、指定した文書の検索情報の変
更が入力されると、指定された文書の検索情報を光ディ
スク１２から読み出し（　ステップ１０１）、補助記憶
装置４に生成されている索引データからこの検索情報に
記載のキーワードと文書番号を削除する（ステップ１０
２）。次にこの入力された変更検索情報に基づき光ディ
スク１２上の対応する文書の検索情報を書換え（　ステ
ップ１０３）、この更新された検索情報に基づき補助記
憶装置４に生成されている索引データを更新し（ステッ
プ１０４）、この更新した索引データで光ディスク１２
上に既に記録されている検索データを書換える（　ステ
ップ１０５）。

【００１９】図２は上述のいくつかのステップの状態を
説明する図で、（ａ）は既に光ディスクに記録されてい
る文書番号２の検索情報を示し、（ｂ）は（ａ）の作者
名をＴＡＲＯからＳＡＢＵＲＯに変更した例を示す。 （ｃ）はステップ１０２　の状態を示し、図５の（ｂ）
を図２の（ｂ）のデータに基づき変更部を削除した状態
を示す。（ｄ）はステップ１０４，１０５　における更
新した索引データを示す。

【００２０】このように本実施例によれば更新要求のあ
った検索情報を書換えることにより文書数の増加を防止
し、また索引データを検索情報の更新に対応して更新す
ることにより、次にシステムを使用する時、検索情報と
索引データとの不整合を防止することができる。また索
引データの記録をイメージデータ記録エリアから索引デ
ータ専用の記録エリアに記録することによりイメージデ
ータ記録エリアを有効に使用することができる。

【００２１】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
は、検索情報の更新要求があった場合、光ディスク上の
検索情報の書換えおよびこの検索情報に基づく索引デー
タの光ディスク上の書換えを行うことにより、光ディス
ク上の索引データは現状に即したものとなり、また光デ
ィスクのイメージデータ記憶領域の有効利用を図ること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例の動作フロー図

【図２】図１に
示す動作のいくつかのステップの状態を説明する図

【図３】本実施例を実現するシステムの構成図

【図４】
本実施例の光ディスク記録領域の使用状況を示す図

【図５】検索情報および索引データの具体例を示す図

【
図６】従来の光ディスク記録領域の使用状況を示す図

【符号の説明】

１　　中央処理装置 ２　　磁気ディスク ３　　主記憶装置 ４　　補助記憶装置 ５　　ディスプレイ ６　　キーボード ７　　ディスプレイ制御装置 ８　　イメージスキャナ ９　　プリンタ １０　　入出力制御装置 １１　　光ディスク装置 １２　　光ディスク １３　　光ディスク制御装置

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　書換え可能な光ディスクの記録領域を
   各文書ごとに記録する文書情報領域と、この文書の検索
   情報を記録する検索情報領域と、所定数の文書を記録す
   るごとにそれまでに記録した全文書の索引データを記録
   する索引データ領域とを設け、前記検索情報領域に記録
   されている所望の文書の前記検索情報を更新するに際し
   、この所望の文書の前記検索情報領域の検索情報を書換
   えると共に、この更新する検索情報に基づき前記索引デ
   ータを更新し、前記索引データ領域の索引データをこの
   更新した索引データに書換えることを特徴とする検索情
   報変更方法。