JPH04257159A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、カバーシート作成機能
と自動送信機能とを有するファクシミリ装置に関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】通常、ファクシミリ装置により原稿を送
信する場合には、相手先の表示（会社名、所属、氏名等
）、発信元の表示（会社名、所属、氏名等）、及び用件
等を記載したカバーシートが、送信文書の前に付けられ
る。また、キーボードやディスプレイ等を装備して、キ
ーボード入力によりカバーシートを作成する機能を備え
たファクシミリ装置もある。

【０００３】さらに、従来より、指定された時刻に、指
定された相手に、カバーシート情報を添えて、文書を送
信する自動送信機能を備えたファクシミリ装置がある。 この装置は、予め送信時刻、送信先、カバーシート情報
、送信文書情報を送信予約メモリに格納しておき、指定
時刻になったときに自動送信するものである。図３は、
従来のカバーシート作成画面の一例を示すものであり、
固定情報エリアを見てキーボードから入力情報を入力す
る場合を示す。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、カバー
シート作成機能と自動送信機能とを備えた従来のファク
シミリ装置には、単一の送信先のカバーシート情報しか
格納できず、送信のたびに書き替える必要のないカバー
シートの記載内容についても、送信の都度キーボードか
ら入力する必要があり、無駄な労力が使われるという問
題があった。特に、例えば、送信先が同じ会社内の異な
る部署であり、送信画像が同じである場合等には、カバ
ーシートの書き替え部分は極めて少ないので、無駄な労
力が多く払われていた。

【０００５】また、単一の送信先のカバーシート情報し
か格納できない従来の装置では、送信予約メモリが解放
された後でなければ、次の予約ができず、この点で、用
途が限定されていた。

【０００６】そこで、本発明は、上記課題を解決するた
めになされたもので、その目的とするところは、カバー
シートの作成が容易であり、複数の送信予約ができるフ
ァクシミリ装置を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明に係るファクシミ
リ装置は、入力手段と、予め決められている固定情報と
上記入力手段からの入力情報とに基づいてカバーシート
情報を作成するカバーシート作成部とを有し、送信文書
情報に上記カバーシート情報を添えて送信するファクシ
ミリ装置において、上記入力手段からの入力情報を複数
種類、格納できるショートテキストメモリと、送信文書
情報を格納する送信ファイルメモリと、上記入力手段か
ら入力された送信先情報、上記入力手段から入力された
送信時刻情報、上記送信ファイルメモリから送られたて
きた送信文書情報、及び上記ショートテキストメモリか
ら送られてきた入力情報に基づくカバーシート情報を格
納できるテーブルを、複数備えた送信予約メモリと、上
記送信予約メモリの各テーブルに格納された情報に基づ
いて、指定された時刻に、指定された相手に、カバーシ
ート情報を添えて、送信文書情報を送信する自動送信部
と、を有することを特徴としている。

【０００８】

【作用】本発明においては、キーボード等の入力手段か
らの複数種類の入力情報をショートテキストメモリに格
納する。送信文書情報は、例えば、キーボードから入力
された電文であり、送信ファイルメモリに格納される。 予約送信に際してしては、キーボード等の入力手段から
送信先情報と送信時刻情報が入力され、送信文書情報と
これに付加されるカバーシート情報が指定される。この
入力手段から入力された送信先情報と送信時刻情報は、
送信ファイルメモリから送られたてきた送信文書情報と
ショートテキストメモリから送られてきた入力情報に基
づくカバーシート情報と共に、送信予約メモリのテーブ
ルの一つに格納される。そして、予約送信情報が複数あ
る場合には、送信予約メモリの各テーブルに情報が格納
される。自動送信部は、送信予約メモリの情報に基づい
て、指定された時刻に、指定された相手に、カバーシー
ト情報を添えて、送信文書情報を送信する。

【０００９】

【実施例】図１は、本発明に係るファクシミリ装置の一
実施例を示すブロック図であり、図２は、図１のＡ部の
詳細図である。

【００１０】本実施例のファクシミリ装置には、各種情
報を入力するための入力手段であるキーボード（ＫＢ）
１と、キーボード１からの入力情報等を表示するディス
プレイ（ＣＲＴ）ユニット２とが備えられている。

【００１１】キーボード１には、ディスプレイユニット
２を介して、ファイル作成部３が接続されている。例え
ば、キーボード１から電文を入力すると、この電文はフ
ァイル作成部３に送られ、ファイルＮｏ．を付加されて
送信ファイルメモリ４に送信文書情報として格納される
。本実施例では、送信ファイルメモリ４は、複数（ファ
イルＮｏ．００１からｎまで）の送信文書情報を格納で
きる。

【００１２】また、キーボード１には、ディスプレイユ
ニット２を介して、ショートテキスト作成部５が接続さ
れている。例えば、キーボード１からショートテキスト
が入力されると、この電文はショートテキストファイル
６に格納される。本実施例では、ショートテキストファ
イル６は、複数（例えば、ａからｚまで）のショートテ
キスト情報を格納できる。図４は、ショートテキスト作
成画面の一例を示す図であり、下線部分にキーボード１
から入力情報が入力される。また、ショートテキストの
作成は、既成のものをショートテキストファイル６から
呼び出し、必要箇所を書き替えることによって行うこと
もできる。

【００１３】また、キーボード１には、ディスプレイユ
ニット２を介して、自動送信指定部７が接続されている
。自動送信指定部７には、複数の送信テーブル１０を備
えた送信予約メモリ８が接続されている。自動送信指定
部７は、キーボード１で指定された電話番号、発信時刻
、送信ファイルＮｏ．を、送信予約メモリ８の送信テー
ブル１０の電話番号メモリ部１０ａ、発信時刻メモリ部
１０ｂ、送信ファイルＮｏ．メモリ部１０ｃに格納する
。自動送信指定部７には、カバーシート作成部７ａが備
えられており、キーボード１からカバーシート作成要の
指示がされた場合には、画面はショートテキストファイ
ル６からショートテキストを選択するための状態になる
。図５は、自動送信を指定する際の画面であり、図６は
、図５の画面を見て送信先電話番号（Ｎｕｍｂｅｒ　ｔ
ｏ　ｃａｌｌ）、送信時刻（Ｔｉｍｅ　ｔｏ　ｓｅｎｄ
）、カバーシートの要否（Ｃｏｖｅｒｉｎｇ　ｓｈｅｅ
ｔ　（Ｙ／Ｎ））、送信モード（Ｓｅｎｄ　ｍｏｄｅ　
）を入力した場合を示す。

【００１４】そして、キーボード１により、例えば、ａ
からｚまでのいずれかを指定すると、指定されたショー
トテキストが、カバーシートメモリ１０ｄにコピーされ
る。図７は、コピー後のカバーシート作成画面を示す図
である。尚、コピー後のカバーシート作成画面上で、シ
ョートテキストの変更をすることもできる。

【００１５】さらにまた、本実施例には、自動送信起動
部１１と自動送信出力部１２とを有する自動送信部９が
備えられている。自動送信起動部１１は、自らも時計１
１ａを備えており、送信予約テーブル８の時刻メモリ部
の発信時刻を監視し、指定時刻になったことを自動送信
出力部１２に知らせる。すると、自動送信出力部１２は
、予約テーブル１０を参照しながら、所定の相手先にカ
バーシートと、送信文書情報を送信する。

【００１６】以上のように、本実施例においては、複数
種類の入力情報をショートテキストファイル６に格納で
き、送信予約メモリ８の各テーブルに複数の送信情報が
格納できる。このようにショートテキストを複数もって
いるので、カバーシートの作成が容易になる。また、複
数の送信情報が格納できるので、ファイル送信予約に際
して単一の送信先の送信情報しか格納できない従来の装
置のように、用途が限定されることが少ない。

【００１７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明においては
、複数種類の入力情報をショートテキストファイルに格
納でき、送信予約メモリの各テーブルに複数の送信情報
が格納できるので、カバーシートの作成が容易になり、
また、送信予約に際して単一の送信先の送信情報しか格
納できない従来の装置のように、用途が限定されること
少ないという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るファクシミリ装置の一実施例を示
すブロック図である。

【図２】図１のＡ部の詳細図である。

【図３】従来のカバーシート作成画面の一例を示す図で
ある。

【図４】本実施例のショートテキスト作成画面の一例を
示す図である。

【図５】本実施例において自動送信を指定する際の画面
を示す図である。

【図６】図５の画面を見て情報を入力した場合の画面を
示す図である。

【図７】コピー後のカバーシート作成画面を示す図であ
る。

【符号の説明】

１　　キーボード ２　　ディスプレイユニット ３　　ファイル作成部 ４　　送信ファイルメモリ ５　　ショートテキスト作成部 ６　　ショートテキストファイル ７　　自動送信指定部 ７ａ　　カバーシート作成部 ８　　送信予約メモリ ９　　自動送信部 １０　　送信テーブル １０ｄ　　カバーシートメモリ １１　　自動送信起動部 １２　　自動送信出力部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　入力手段と、予め決められている固定
   情報と上記入力手段からの入力情報とに基づいてカバー
   シート情報を作成するカバーシート作成部とを有し、送
   信文書情報に上記カバーシート情報を添えて送信するフ
   ァクシミリ装置において、上記入力手段からの入力情報
   を複数種類、格納できるショートテキストメモリと、送
   信文書情報を格納する送信ファイルメモリと、上記入力
   手段から入力された送信先情報、上記入力手段から入力
   された送信時刻情報、上記送信ファイルメモリから送ら
   れたてきた送信文書情報、及び上記ショートテキストメ
   モリから送られてきた入力情報に基づくカバーシート情
   報を格納できるテーブルを、複数備えた送信予約メモリ
   と、上記送信予約メモリの各テーブルに格納された情報
   に基づいて、指定された時刻に、指定された相手に、カ
   バーシート情報を添えて、送信文書情報を送信する自動
   送信部と、を有することを特徴とするファクシミリ装置
   。