JPH04270461A - 銀行振込指定日の自動修正機能を備えた給与計算装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、従業員の就業データを
管理するタイムレコーダとか、ワークステーションの技
術分野で利用されるものであって、具体的には、各人の
給与計算と給与明細書を作成し、且つ、給与、賞与並び
に住民税等の各銀行振込依頼書を発行する機能を備えた
給与計算装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】給与とか賞与、或は、住民税等の各銀行
振込依頼書には、作成時にその振込指定日を該当欄に印
字して銀行に渡しているが、給与計算装置には、振込指
定日を毎月の１０日とか２５日と云った固定的なデータ
で記録されているため、この振込指定日が銀行の営業日
でない土曜日とか日曜日、或は、祝祭日とか振替休日等
（以下単に休日と云う）に該当する場合は、指定日に振
込みが出来なくなる問題があった。

【０００３】そこで従来は、給与支払担当者等が振込依
頼書を作成する時に、振込指定日と銀行営業日を比較し
て、振込指定日が銀行営業日でない場合は、手入力で振
込依頼書の振込指定日を銀行の休日の前日に修正してい
た。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、振込指定日と
銀行の休日をいちいち人がチェックするのでは、大変手
間が掛るうえ、修正すべき指定日を見落としてしまった
り、入力ミスで修正した指定日を間違えたりして、給料
とか賞与が支払日より後れて振込まれたり、住民税等が
期限後に納付されたりする場合があるため、その改善が
望まれていた。

【０００５】従って本発明の技術的課題は、銀行振込依
頼書を作成するに当って、振込指定日が銀行の休日であ
る場合に、その振込指定日を銀行の休日の前日に自動的
に修正することである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記の技術的課題を解決
するために本発明で講じた手段は以下の如くである。従
業員の就業データに基づいて各人の給与を計算して給与
明細書を作成し、且つ、給与並びに賞与、住民税等の銀
行振込みの依頼書を作成して発行するように構成した給
与計算装置に於いて、

【０００７】（１）　　銀行が営業していない休日を登
録する手段を設けること。 （２）　　上記依頼書の銀行振込指定日と銀行の営業日
を比較する手段を設けること。 （３）　　銀行振込指定日が銀行営業日に該当しない場
合に、その指定日を銀行の休日の前日に修正する振込指
定日変更手段を設けること。

【０００８】

【作用】上記の手段は以下の如く作用する。 ■　　上記（１）の要素は、給与計算装置のメモリに対
して、銀行の休日、即ち、土曜日と日曜日、並びに、祝
祭日とその振替休日を、予め登録しておくことを可能に
する。

【０００９】■　　上記（２）の要素は、銀行振込みの
依頼書を作成するに当って、予め設定されている振込指
定日が銀行の休日と重なるか否かを確認することを可能
にする。

【００１０】■　　上記（３）の要素は、銀行振込指定
日が銀行の休日である場合に、振込指定日をその休日の
前日、即ち、例えば振込指定日が土曜日又は日曜日の場
合は、金曜日に自動修正して、依頼書の振込指定日をこ
の修正した指定日に変更することを可能にする。以上の
如くであるから、上記の手段によって上述した技術的課
題を解決して、前記従来の技術の問題点を解消すること
ができる。

【００１１】

【実施例】以下に、上述した本発明に係る銀行振込指定
日の自動修正機能を備えた給与計算装置の好適な実施例
を添付した図面と共に詳細に説明する。図１は、本発明
の全体を示した構成図であって、従業員の就業データに
基づいて各人の給与を計算して給与明細書を作成する機
能と、給与並びに賞与、住民税等の銀行振込依頼書（図
４を参照）を作成する機能を備えた給与計算装置１に対
して、複数台の入力端末、即ち、タイムレコーダ５Ａ，
５Ｂ…５Ｎを接続すると共に、更に、この給与計算装置
１に、後述するキーボードを用いて銀行が営業していな
い休日、即ち、土曜日と日曜日並びに祝祭日と振替休日
を入力する休日登録手段２と、上記の銀行振込依頼書に
印刷する振込指定日と銀行営業日とを比較して、振込指
定日が銀行営業日に該当するか否かを判断する比較手段
３と、振込指定日が銀行の休日である場合に、振込指定
日を休日の前日に変更する変更手段４を設けることによ
って、本発明が構成される。

【００１２】図２は、上述した給与計算装置１の電気的
構成を示したブロック図であって、図中、１０は装置の
中心を成すＣＰＵであり、このＣＰＵ１０には、上記の
休日登録手段２と比較手段３と変更手段４を実行したり
、その他の各種処理を実行するための制御演算プログラ
ムを格納したメモリ１１が接続され、更に、このメモリ
１１には基準時計信号を発信する時計回路１２が接続さ
れている。

【００１３】また、上記のＣＰＵ１０には、システムパ
ラメータと共通パラメータを備える各メモリ１３，１４
と、就業演算定義と給与演算定義を格納した各メモリ１
５，１６、並びに、各従業員の就業データを始めとする
各種のデータを格納するデータメモリ１７と、制御用の
プログラムを格納するメモリ１８が夫々接続されている
。

【００１４】更に上記のＣＰＵ１０には、給与マスター
と給与台帳と年末調整用ファイルと銀行マスターと住民
税用の市町村マスター、並びに、個人マスターを備える
各メモリ１９，２０，２１，２２，２３，２４と、給与
税額表と賞与税額表と年末調整用税額表並びに雇用保険
料表を備える各メモリ２５，２６，２７，２８が接続さ
れ、ＣＰＵ１０とこれ等各メモリによって各人の給与と
賞与、及び、住民税、年末調整額等を計算できる仕組に
成っている。

【００１５】更に加えて、上記のＣＰＵ１０には、入出
力制御回路２９を介して各種データを表示するための表
示器３０と、銀行の休日を始めとする各種のデータを入
力したり、これ等のデータを変更及び修正する場合に使
用するキーボード３１と、モード切換用のキースイッチ
３２と、給与明細書とか銀行振込指定日等を印刷する場
合に用いるプリンタ（図示せず）用のインターフェイス
３３と、タイムレコーダ５Ａ〜５Ｎを接続する場合に用
いるアダプタ３４が接続され、前述したＣＰＵ１０が演
算作成した各人の給与明細書の印刷と、銀行振込依頼書
の印刷を行える仕組に成っている。

【００１６】本発明に係る給与計算装置は、給与計算装
置本来の給与明細書の作成機能と、図４に示した如き銀
行振込依頼書Ｔの作成機能に加えて、該依頼書Ｔの振込
指定日欄ＴＡと振込先明細欄ＴＮに振込指定日と振込先
明細を印字する機能と、振込指定日欄ＴＡに印字する指
定日が、銀行の休日である場合に、その指定日を休日の
前日に自動的に変更し、且つ、その変更した指定日を上
記の振込指定日欄ＴＡに印字する銀行振込指定日の自動
修正機能を具備した点に特徴を備えるものであって、次
に、本発明の給与計算装置１が銀行振込依頼書Ｔを作成
する場合の処理手段を、図３に示したフローチャートに
従って説明する。

【００１７】ステップＳ１：各メモリ１３，１４に格納
されているシステムパラメータとか共通パラメータや、
振込指定日並びにカレンダーをリードする。

【００１８】ステップＳ２：ステップＳ１のパラメータ
・リードに従って、予め設定されている銀行振込指定日
をセットする。

【００１９】ステップＳ３：セットされた指定日が銀行
の休日でるか否か、即ち、土曜日、日曜日、祝祭日、振
替休日のいずれかに該当するか否かを判断し、ＹＥＳ（
該当する）の場合はステップＳ４に進み、ＮＯ（該当し
ない）場合はステップＳ５に進む。

【００２０】ステップＳ４：セットされた振込指定日か
らマイナス１日して、ステップＳ３に戻す。即ち、振込
指定日が例えば土曜日である場合は、振込指定日を１日
前の金曜日に変更する。また、振込指定日が日曜日であ
ったり、１日前の金曜日が祝祭日のような場合は、ステ
ップＳ３とＳ４の各処理を振込指定日が銀行営業日にな
る迄何回も繰返す。

【００２１】ステップＳ５：各メモリから送られて来る
データを演算して、振込依頼書Ｔの振込指定日欄ＴＡと
、振込先明細欄ＴＮに印字する各データを作成する。

【００２２】ステップＳ６：作成したデータを表示器３
０に表示する。この表示を見てデータに間違いがあった
場合には、図示はしていない別の修正（訂正）処理を行
って、データを正しいものに変更する。

【００２３】ステップＳ７：作成されたデータ、即ち、
振込指定日と振込先明細をプリンタを作動して図４に示
した如き専用依頼書Ｔの各印字欄ＴＡ，ＴＮに印刷する
。

【００２４】ステップＳ８：表示器３０のデータ表示を
消して処理を終える。

【００２５】

【発明の効果】本発明に係る銀行振込指定日の自動修正
機能を備えた給与計算装置は以上述べた如くであって、
銀行振込依頼書の作成に当って、振込指定日が銀行の休
日に重なる場合は、これを休日前日の銀行営業日に自動
的に変更することができるため、銀行振込指定日の入力
ミスを防止して、給与支払とか税金支払等の支障となる
要因を取り除くことができる利点を発揮できるものであ
って、給与計算装置として洵に有益なものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の概略を説明した構成図である。

【図２】本発明に係る給与計算装置の電気的構成を示し
たブロック図である。

【図３】本発明の給与計算装置を用いて銀行振込依頼書
を作成する場合の処理手順を説明したフローチャートで
ある。

【図４】銀行振込依頼書の一例を示した一部破断表面図
である。

【符号の説明】

１は給与計算装置、２は休日登録手段、３は振込指定日
と銀行営業日の比較手段、４は振込指定日の変更手段、
５Ａ〜５Ｎはタイムレコーダ、１０はＣＰＵ、１１，１
３〜２８はメモリ、Ｔは銀行振込依頼書、ＴＡは振込指
定日欄。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　従業員の就業データに基づいて各人の
   給与を計算して給与明細書を作成し、且つ、給与並びに
   賞与、住民税等の銀行振込みの依頼書を作成して発行す
   るように構成した給与計算装置に於いて、銀行が営業し
   ていない休日を登録する手段と、上記依頼書の銀行振込
   指定日と銀行の営業日を比較する手段と、銀行振込指定
   日が銀行営業日に該当しない場合に、その指定日を銀行
   の休日の前日に修正する振込指定日変更手段とを備えて
   成ることを特徴とする銀行振込指定日の自動修正機能を
   備えた給与計算装置。