JPH04280365A - 文書処理方法及び装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、コンピュータ上で利用
可能な文書データの処理を行なう装置、特に、文書デー
タの外部に管理されたデータを、その文書データの一部
として処理する文書処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、コンピュータを利用した従来の文
書処理装置において、文書データの外部で管理されたデ
ータ（以後、外部データ）をその一部とする文書を作成
する場合、次のような処理が行なわれている。

【０００３】ユーザは、まず事前に、利用に適した特定
のデータ格納形態で外部データを用意する。例えば、Ｕ
ＮＩＸ上では、ファイルシステムに管理されたファイル
として用意する。ビデオカメラやスキャナーから読みと
られるデータも、ＵＮＩＸの上では、ファイルという形
態で用意される。次に、文書編集プログラムを用いて文
書データを作成し、その文書データ中の所望の位置に外
部データへのポインタを挿入する。

【０００４】例えば、ＵＮＩＸ上では、外部データへの
ポインタとして、特殊な記号と共にファイル名を挿入す
る。文書整形プログラムＬａＴｅＸ　（Ｌ．Ｌａｍｐｏ
ｒｔ：　”ＬａＴｅＸ：Ａ　Ｄｏｃｕｍｅｎｔ　Ｐｒｅ
ｐａｒａｔｉｏｎ　Ｓｙｓｔｅｍ”，Ａｄｄｉｓｏｎ−
Ｗｅｓｌｅｙ（１９８６）．）を利用する場合、”ｔｅ
ｘｔ”というファイル名のテキストファイルを、外部デ
ータとして取り込むためには、￥ｉｎｐｕｔ｛ｔｅｘｔ
｝と記述する。こうして作成された文書データから、文
書を作成するために、清書処理をすることによって、外
部データをその一部とする文書を作成することができた
。

【０００５】

【発明が解決しようとしている課題】しかしながら、外
部データとして、特定のデータ格納形態（ＵＮＩＸ上で
はファイルシステム）に管理されたデータだけでなく、
データベース管理システムに管理されたデータのような
特殊な形態で管理されたデータや、文書データから文書
を作成する時に初めて、ビデオカメラのような入力装置
から取り込まれることによって意味をなすデータのよう
な、時々刻々と変化する可能性のあるデータをも、文書
の一部にできることが要求されているが、上記従来例で
は、文書データから文書を作成する段階で、文書に取り
込むことができる外部データを、特定のデータ格納形態
（ＵＮＩＸ上ではファイルシステム）に既に格納されて
いるデータに限定し、外部データの抽出処理もこの特定
の形態のデータしか抽出できず、上述のごとき様々な形
態で管理されたデータや、あるいは適切なタイミングで
取り込んだデータをその一部とする文書を作成すること
が出来ないといった問題があった。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明によれば、文書を
記憶する第１の記憶手段と、該第１の記憶手段に記憶さ
れた文書中より他データ参照箇所を示す識別情報を検出
する検出手段と、前記識別情報に対応して他データ参照
情報を記憶する第２の記憶手段と、当該他データ参照情
報に基づく参照要求に従って、他のデータを参照する参
照手段と、当該他データ参照情報より参照すべきデータ
の管理形態を判別する判別手段と、前記判別手段の判別
結果に従って、前記参照手段の処理手順を制御する制御
手段と、前記参照手段によって参照されたデータを展開
し、前記他データ参照情報と置換する文書処理手段とを
具える。

【０００７】

【実施例】（実施例１）以下、本発明の実施例について
、図を用いて説明する。

【０００８】図１は、本実施例のシステム構成を示すブ
ロック図である。

【０００９】１はコンソールであり、計算機へ文字を入
力するための装置（例えばキーボード）と、計算機から
の応答を表示できる装置（例えば、ディスプレイ）など
を備えたものである。

【００１０】２は、プログラムメモリ１０に記憶された
処理手順に従って各種処理を行ない、システムの各部の
制御を司るＣＰＵである。

【００１１】３は、紙などの媒体への印刷出力、または
ディスプレイへの表示出力などを行なう出力装置である
。

【００１２】４は、データベース管理システムによって
管理されたデータを格納するデータベースである。

【００１３】本実施例においては、データベース４の例
として、関係データベース管理システムによって管理さ
れた気象情報データベースを用いる。このデータベース
内のテーブルの一つに「ｎｏｗ　」という名前のテーブ
ルがあり、このテーブルには、現在の気象情報を提供す
るために、「天気」、「温度」、「湿度」等の属性が用
意されており、このテーブルの各属性の属性値として、
気象情報管理者によって、最新の情報が格納されるよう
になっており、属性「天気」の属性値としてと「晴れ」
が格納されていると仮定する。また、この気象情報デー
タベースでは、関係データベース管理システムにおける
データベースへの問い合わせを記述するための標準的な
言語であるＳＱＬ　を受け付けることのできる「Ｗｅａ
ｔｈｅｒ＿ＤＢ＿Ｓｅｒｖｅｒ　」という名前の気象情
報データ管理プログラムを用いて、データを取り扱う。

【００１４】５は、システムの各部が接続される計算機
バスである。

【００１５】１０は、図２〜３のフローチャートに示す
処理手順を含む各種処理を実行するためのプログラムが
格納されているプログラムメモリであり、エージェント
名参照プログラム１１、リクエスト参照プログラム１２
、エージェント切り替えプログラム１３、外部データ抽
出プログラム１４を有している。２０は、各種データを
格納するデータ用メモリであり、入力された文書データ
２１、エンティティ参照情報２２のエリアを有する。 ３０は、本システムの動作中にデータを一時的に格納す
るためのワークメモリである一時データ用メモリであり
、一時文書データ３１、エンティティ名３２、エージェ
ント名３３、リクエスト３４を記憶する。データベース
４、およびメモリ１０、２０、３０は物理的に同じであ
っても良い。

【００１６】図２を用いて、本発明の実施例における処
理の流れを説明する。

【００１７】まず、ステップＳ２０１　で、文書編集プ
ログラムを用いて、文書データ２１とエンティティ参照
情報２２を作成し、データ用メモリ２０に格納する。

【００１８】文書データ２１において、外部データを抽
出して挿入すべきポイントに、ポインタを記述する。こ
のポインタのことを、エンティティと呼ぶ。例えば、エ
ンティティ名「空模様」であるエンティティは、エンテ
ィティ名開始記号「＆　」と、エンティティ名と、エン
ティティ名終了記号「；　」を用いて、「＆　空模様；
　」と記述する。この場合、文書データ２１では、記号
「＆　」と「；　」は特殊な文字として扱われる。エン
ティティを含む文書データ２１の例を図４に示す。

【００１９】エンティティ参照情報２２には、エンティ
ティ名と、抽出すべき外部データの管理元を示す名称（
以後、エージェントと称する）と、管理元から外部デー
タを抽出するためのコマンド（以後、リクエストと称す
る）を１組として記述する。エンティティ参照情報２２
の例を、図５に示す。この例は、図４のエンティティに
対応するものである。

【００２０】図５のエンティティ参照情報では、エンテ
ィティ参照情報の一つの組は、最初の記号列「＜＃」に
続く文字列がエンティティ名を表し、次の記号列「＜＃
ＡＧＥＮＴ　」から記号「＞　」にはさまれた文字列が
エージェントを表し、次の記号列「＜＃ＲＥＱＵＥＳＴ
　」から記号「＞　」にはさまれた文字列がリクエスト
を表し、最後に、記号「＞　」で、この組は終了する。 最初の記号列「＜＃」の中の記号「＜　」と、最後の記
号「＞　」が対応する。エンティティ参照情報２２の中
には、複数のエンティティ参照情報が記述されていても
構わない。

【００２１】図５には、１組のエンティティ参照情報が
記述されており、このエンティティ参照情報では、エン
ティティ名が「空模様」、エージェント名が「Ｗｅａｔ
ｈｅｒ＿ＤＢ＿Ｓｅｒｖｅｒ　」、リクエストが「ｓｅ
ｌｅｃｔ　天気　ｆｒｏｍ　ｎｏｗ　」で、これは、関
係データベース管理システムにおいて標準的なＳＱＬ　
言語で記述されており、「ｎｏｗ　」という名称のテー
ブルから「天気」という属性の属性値を取り出すことを
意味している。

【００２２】また、エンティティ参照情報２２は、文書
データ２１と関連付けられている。例えば、各々をＵＮ
ＩＸにおけるファイルとすると、エンティティ参照情報
のファイル名を、文書データのファイル名に拡張子を付
けた名称にするなどにより、ファイル名によって関連付
けることができる。ちなみに、文書編集プログラムとし
て通常、エディタと呼ばれるプログラムを使用する。

【００２３】次に、ステップＳ２０２　のエンティティ
参照処理では、ステップＳ２０１　で作成された文書デ
ータ２１とエンティティ参照情報２２を用いて、一時文
書データ３１を作成し、一時データ用メモリ３０に格納
する。一時文書データ３１は、文書データ２１のエンテ
ィティの部分を、エンティティ参照情報を処理すること
によって得られたデータと置き換えた文書データである
。

【００２４】ここで、図３を用いて、ステップＳ２０２
　のエンティティ参照処理を説明する。まず、ステップ
Ｓ３０１　のエンティティ探索では、文書データ２１の
先頭から、エンティティを探索し、エンティティがある
と、そのエンティティのエンティティ名のみを、エンテ
ィティ名３２として一時データ用メモリ３０に格納する
。エンティティが見つけられるまでの文書データ２１の
部分は、順に一時データ用メモリ３０の中の一時文書デ
ータ３１の中に追加される。

【００２５】図４の文書データに対してステップＳ３０
１　のエンティティ探索を行なうと、エンティティ「＆
　空模様；　」を見つけた時点での一時データ用メモリ
３０の内容は、図６のようになる。

【００２６】次に、ステップＳ３０２　では、ステップ
Ｓ３０１のエンティティ探索でエンティティが発見され
た場合には、次のステップＳ３０３を実行する。発見さ
れなかった場合には、エンティティ参照処理が終了した
ものとみなし、処理を終了する。

【００２７】次に、ステップＳ３０３　では、エージェ
ント名参照プログラム１１によって、エンティティ名３
２に対応するエージェント名を、エンティティ参照情報
２２から参照し、その結果をエージェント名３３とし、
一時データ用メモリ３０に格納する。このエージェント
名参照プログラムは、例えば、エンティティ参照情報２
２の中から指定されたエンティティ名に該当するエンテ
ィティ名を持つ最初のエンティティ参照情報を取り出し
、次にその中から「＜＃ＡＧＥＮＴ　」とこれに対応す
る「＞　」の間の文字列を取り出すというアルゴリズム
によって実現できる。

【００２８】図５のエンティティ参照情報に関して、エ
ンティティ名が「空模様」の時、エージェント名「Ｗｅ
ａｔｈｅｒ＿ＤＢ＿Ｓｅｒｖｅｒ　」が参照される。

【００２９】次に、ステップＳ３０４　では、リクエス
ト参照プログラム１２によって、エンティティ名３２に
対応するリクエストを、エンティティ参照情報２２から
参照し、その結果をリクエスト３４とし、一時データ用
メモリ３０に格納する。このリクエスト参照プログラム
は、例えば、エンティティ参照情報２２の中から指定さ
れたエンティティ名に該当するエンティティ名を持つ最
初のエンティティ参照情報を取り出し、次にその中から
「＜＃ＲＥＱＵＥＳＴ　」とこれに対応する「＞　」の
間の文字列を取り出すというアルゴリズムによって実現
できる。図５のエンティティ参照情報に関して、エンテ
ィティ名が「空模様」の時、リクエストとして「ｓｅｌ
ｅｃｔ　天気　ｆｒｏｍ　ｎｏｗ」が参照される。

【００３０】次に、ステップＳ３０５　では、エージェ
ント切替プログラム１３によって、ステップＳ３０４　
で得られたリクエスト３４を処理するためのエージェン
トとして、エージェント名３３で指定されたエージェン
トをステップＳ３０６において外部データの抽出を行な
うためのエージェントに割り当てる。このエージェント
切替プログラムは、例えば、ＵＮＩＸにおいて、エージ
ェント名のプロセスを外部データ抽出エージェントのプ
ロセスとして起動するといったアルゴリズムによって実
現できる。図５のエンティティ参照情報に関して、ステ
ップＳ３０５　のエージェント切替を行なうと、「Ｗｅ
ａｔｈｅｒ＿ＤＢ＿Ｓｅｒｖｅｒ　」の制御プロセスが
外部データ抽出エージェントのプロセスとして起動され
る。

【００３１】次に、ステップＳ３０６　では、外部デー
タ抽出プログラム１４によって、ステップＳ３０５　で
切り替えられた外部データ抽出エージェントに対して、
リクエスト３４を外部データ抽出のための処理要求とし
て渡し、これによって得られた外部データを一時文書デ
ータ３１に追加する。ステップＳ３０１　で見つけられ
たエンティティ「＆　空模様；　」に関する処理をステ
ップＳ３０６　の外部データの抽出まで行なうと、一時
文書データ３１の内容は、データベース４の「ｎｏｗ　
」という名称のテーブルの「天気」という属性の属性値
が「晴れ」であるという仮定なので、図７のようになる
。ステップＳ３０６　が終了すると、再び、ステップＳ
３０１　が実行される。以上で、図３に示すエンティテ
ィ参照処理の説明を終了する。

【００３２】ここで、図４の文書データに関してエンテ
ィティ参照処理が終了した時の一時文書データ３１の内
容は、図８のようになる。次に、ステップＳ２０３　に
おいて、一時文書データ３１の清書を行なう。本実施例
において出力装置３としてプリンタへ出力する場合には
、一時文書データ３１を文字データや制御コードとして
送ることによって印字される。また、ディスプレイに表
示する場合も同様である。以上で、図２に示す全ての処
理を終了する。終了時に、一時データ用メモリ３０中の
データは、全て削除される。

【００３３】（実施例２）実施例１では、文書データと
エンティティ参照情報を別個のデータとして取り扱って
きたが、これらのデータは一体であっても構わない。こ
の様なエンティティ参照情報付きの文書データを、エン
ティティ参照情報を含まない文書データとエンティティ
参照情報に分離するための処理を、図２のステップＳ２
０２　の直前に行なうことによって、その後は、実施例
１と同様に処理可能である。

【００３４】エンティティ参照情報付きの文書データを
、文書データとエンティティ参照情報に分離するための
プログラムは、エンティティ参照情報を図５のように記
述すると、記号「＜＃」とこれに対応する「＞　」の間
の文字列をエンティティ参照情報とみなしてエンティテ
ィ参照情報付きの文書データから分離することによって
実現できる。

【００３５】ただし、エンティティ参照情報付きの文書
データ内において、エンティティ参照情報を図５のよう
に記述すると、記号「＜　」「＃　」「＞　」は、特殊
文字として扱われなければならない。これによって、実
施例１で得られる効果と同様の効果を一つのデータで得
られることに加えて、データの管理が簡単になるといっ
た効果を得ることができる。

【００３６】（実施例３）実施例１、２では、エンティ
ティ参照情報として抽出すべき外部データの管理元を示
す名称であるエージェントと、管理元から外部データを
抽出するためのコマンドであるリクエストを１組として
表したが、実施例３では、エンティティ参照情報に、得
られる外部データのデータ型を表す情報として「タイプ
」を付加することによって、特殊な型の付いたデータを
も取り扱うことを可能とする。

【００３７】以下、本実施例について、図を用いて説明
する。図９は、本実施例のシステム構成を示す図である
。図１との相違点のみ説明する。

【００３８】６は、音声入力、画像入力、図形入力など
を行なう入力装置である。本実施例では、入力装置とし
て空模様を写すことができるビデオカメラとそれによっ
て得られるデータをｔｉｆｆ形式に変換するフィルター
が接続されているものとし、本入力装置は、「Ｖｉｄｅ
ｏ＿Ｄａｔａ＿Ｓｅｒｖｅｒ　」という名前のビデオデ
ータ管理プログラムによって制御されており、コマンド
「ｇｅｔ＿ｄａｔａ」によって、その時点の画像データ
を送出するものとして説明する。

【００３９】プログラムメモリ１０は、図１０〜１１の
フローチャートに対応するプログラムを有し、外部デー
タ抽出プログラム１５、タイプ名参照プログラム１６を
具える。一時データ用メモリ３０は、タイプ名３５、外
部データ３６を格納する。

【００４０】図１０を用いて、本発明の実施例における
処理の流れを説明する。全体としては、図２と同じであ
るが、具体的な処理の手順・内容が異なっている。

【００４１】まず、ステップＳ１００１で、文書編集プ
ログラムを用いて、文書データ２１とエンティティ参照
情報２２を作成し、両者を関連づけてデータ用メモリ２
０に格納する。文書データ２１の例を図１２に示す。

【００４２】本実施例では、エンティティ参照情報２２
には、エンティティ名と、抽出すべき外部データの管理
元を示す名称（エージェント）と、管理元から外部デー
タを抽出するためのコマンド（リクエスト）に加え、抽
出される外部データのデータ型を表す名称（以後、タイ
プと称する）を１組として記述する。このエンティティ
参照情報２２の例を、図１３に示す。

【００４３】図１３のエンティティ参照情報では、エン
ティティ参照情報の１つの組は、最初の記号列「＜＃」
に続く文字列がエンティティ名を表し、次の記号列「＜
＃ＡＧＥＮＴ」から記号「＞　」にはさまれた文字列が
エージェントを表し、次の記号列「＜＃ＲＥＱＵＥＳＴ
　」から記号「＞　」にはさまれた文字列がリクエスト
を表し、次の記号列「＜＃ＴＹＰＥ」から記号「＞　」
にはさまれた文字列がタイプを表し、最後に、記号「＞
」で、この組は終了する。最初の記号列「＜＃」の中の
記号「＜　」と、最後の記号「＞　」が対応する。エン
ティティ参照情報２２の中には、複数のエンティティ参
照情報が記述されていても構わない。

【００４４】図１３には、１組のエンティティ参照情報
が記述されており、このエンティティ参照情報では、エ
ンティティ名が「空模様」、エージェント名が「Ｖｉｄ
ｅｏ＿Ｄａｔａ＿Ｓｅｒｖｅｒ　」、リクエストが「ｇ
ｅｔ＿ｄａｔａ」、タイプが「ｔｉｆｆ」であることを
を示している。

【００４５】次に、ステップＳ１００２のエンティティ
参照処理では、ステップＳ１００１で作成された文書デ
ータ２１とエンティティ参照情報２２を用いて、一時文
書データ３１と外部データ３６を作成し、一時データ用
メモリ３０に格納する。一時文書データ３１と外部デー
タ３６は、文書データ２１とエンティティ参照情報２２
を関連付けたのと同様にして関連付けられている。一時
文書データ３１は、文書データ２１のエンティティが文
書データの清書を行なう段階で外部データ３６を取り込
むことができる記述に変更されたデータである。外部デ
ータ３６は、エンティティ参照を行なうことによって、
外部から参照して入力されたデータであり、エンティテ
ィが複数ある場合は、外部データ３６も複数存在する。

【００４６】ここで、図１１を用いて、ステップＳ１０
０２のエンティティ参照処理を説明する。

【００４７】まず、ステップＳ１１０１のエンティティ
探索では、文書データ２１の先頭から、エンティティを
探索し、エンティティがあると、そのエンティティのエ
ンティティ名のみを、エンティティ名３２として一時デ
ータ用メモリ３０に格納する。エンティティが見つけら
れるまでの文書データ２１の部分は、順に一時データ用
メモリ３０の中の一時文書データ３１の中に追加される
。図１２の文書データに関してステップＳ１１０２のエ
ンティティ探索を行なうと、エンティティ「＆　空模様
；　」を見つけた時点での一時データ用メモリ３０の内
容は、図１４のようになる。

【００４８】次に、ステップＳ１１０２では、ステップ
Ｓ１１０１のエンティティ探索でエンティティが発見さ
れた場合には、次のステップＳ１１０３を実行する。発
見されなかった場合には、エンティティ参照処理が終了
したものとみなし、処理を終了する。

【００４９】次に、ステップＳ１１０３では、エージェ
ント名参照プログラム１１によって、エンティティ名３
２に対応するエージェント名を、エンティティ参照情報
２２から参照し、その結果をエージェント名３３とし、
一時データ用メモリ３０に格納する。このエージェント
名参照プログラムは、例えば、エンティティ参照情報２
２の中から指定されたエンティティ名に該当するエンテ
ィティ名を持つ最初のエンティティ参照情報を取り出し
、次にその中から「＜＃ＡＧＥＮＴ　」とこれに対応す
る「＞　」の間の文字列を取り出すというアルゴリズム
によって実現できる。図１３のエンティティ参照情報に
関して、エンティティ名が「空模様」の時、参照される
エージェント名は「Ｖｉｄｅｏ＿ＤＢ＿Ｓｅｒｖｅｒ　
」である。

【００５０】次に、ステップＳ１１０４では、リクエス
ト参照プログラム１２によって、エンティティ名３２に
対応するリクエストを、エンティティ参照情報２２から
参照し、その結果をリクエスト３４とし、一時データ用
メモリ３０に格納する。このリクエスト参照プログラム
は、例えば、エンティティ参照情報２２の中から指定さ
れたエンティティ名に該当するエンティティ名を持つ最
初のエンティティ参照情報を取り出し、次にその中から
「＜＃ＲＥＱＵＥＳＴ　」とこれに対応する「＞　」の
間の文字列を取り出すというアルゴリズムによって実現
できる。図１３のエンティティ参照情報に関して、エン
ティティ名が「空模様」の時、参照されるリクエストは
「ｇｅｔ＿ｄａｔａ」である。

【００５１】次に、ステップＳ１１０５では、タイプ名
参照プログラム１６によって、エンティティ名３２に対
応するタイプ名を、エンティティ参照情報２２から参照
し、その結果をタイプ名３５とし、一時データ用メモリ
３０に格納する。このタイプ名参照プログラムは、例え
ば、エンティティ参照情報２２の中から指定されたエン
ティティ名に該当するエンティティ名を持つ最初のエン
ティティ参照情報を取り出し、次にその中から「＜＃Ｔ
ＹＰＥ」とこれに対応する「＞　」の間の文字列を取り
出すというアルゴリズムによって実現できる。図１３の
エンティティ参照情報に関して、エンティティ名が「空
模様」の時、参照されるタイプ名は「ｔｉｆｆ」である
。

【００５２】次に、ステップＳ１１０６では、エージェ
ント切替プログラム１３によって、ステップＳ１１０４
で得られたリクエスト３４を処理するためのエージェン
トとして、エージェント名３３で指定されたエージェン
トを、ステップＳ１１０７において外部データの抽出を
行なうためのエージェントに割り当てる。このエージェ
ント切替プログラムは、例えば、ＵＮＩＸにおいて、エ
ージェント名のプロセスを外部データ抽出エージェント
のプロセスとして起動するといったアルゴリズムによっ
て実現できる。

【００５３】図１３のエンティティ参照情報に関して、
ステップＳ１１０６のエージェント切替を行なうと、「
Ｖｉｄｅｏ＿ＤＢ＿Ｓｅｒｖｅｒ　」の制御プロセスが
外部データ抽出エージェントのプロセスとして起動され
る。

【００５４】次に、ステップＳ１１０７では、外部デー
タ抽出プログラム１５によって、ステップＳ１１０６で
切り替えられた外部データ抽出エージェントに対して、
リクエスト３４を外部データ抽出のための処理要求とし
て渡し、これによって得られたデータを外部データの名
称と共に、外部データ３６として、一時データ用メモリ
３０中に格納する。それと共に、この外部データのタイ
プ名３５と外部データの名称を一時文書データ３１に追
加する。例えば、ここでは外部データをファイルとして
格納し、このファイルに対して重複のない名称をつける
ために、見つけられたエンティティの順番で連続した番
号をこの外部データの名称とする。

【００５５】図１２の文書データでは、エンティティ「
＆　空模様；　」で参照されるデータの外部データの名
称が「１　」となり、次に見つけられるエンティティで
参照されるデータの外部データの名称が「２　」となる
。そして、一時文書データ３１に追加される外部データ
のタイプ名３５と外部データの名称は、例えば、外部デ
ータの型を示すための情報を持った外部データ名称開始
記号として、「＜　」と、タイプ名３５と、「＞　」に
よって構成された記号と、外部データの名称と、外部デ
ータ名称終了記号として、「＜　」と「／　」と「＞　
」によって構成された記号を用いる。

【００５６】ここで、ステップＳ１１０１で見つけられ
たエンティティ「＆　空模様；　」に関する処理をステ
ップＳ１１０７の外部データ抽出まで行なうと、一時文
書データ３１の内容は、図１５のようになる。外部デー
タの名称が「１　」である外部データ３６の内容は、ビ
デオカメラから取り込まれるｔｉｆｆ形式の画像データ
である。ステップＳ１１０７が終了すると、再び、ステ
ップＳ１１０１が実行される。 以上で、図１１に示すエンティティ参照処理の説明を終
了する。

【００５７】ここで、図１２の文書データに関してエン
ティティ参照処理が終了した時の一時文書データ３１の
内容は、図１６のようになる。また、外部データ名「１
　」の外部データ３６の内容は、現在の空模様を写した
ｔｉｆｆ形式の画像データが格納されている。

【００５８】次に、ステップＳ１００３において、一時
文書データ３１と外部データ３６を用いて、文書データ
の清書を行なう。本実施例においてプリンタへ出力する
場合には、一時文書データ３１をもとに、特殊な文字を
含む参照データへのポインタ以外は、文字データや制御
コードとして送られ、特殊な文字を含む参照データへの
ポインタは、それの示す外部データの型と外部データの
名称を参照することによって、外部データを、示された
型のデータとして、印刷を行なう。また、ディスプレイ
に表示する場合も同様である。例えば、図１６の一時文
書データ３１と外部データ３６に格納された現在の空模
様を写したｔｉｆｆ形式の画像データの清書を行なうと
、図１７のように印刷あるいは表示される。以上で、図
１０に示す全ての処理を終了する。終了時に、一時デー
タ用メモリ３０中のデータは、全て削除される。

【００５９】以上のように、本実施例では、抽出される
データが、特殊な型を持ったデータであっても、文書の
一部として活用できるといった効果がある。

【００６０】また、本発明は、単一の機器からなる装置
により実現してもよいし、複数の機器により構成される
システムによって実現してもよい。更に、装置あるいは
システムに、プログラムを供給することによって機能を
達成する場合にも、適用可能であることは、言うまでも
ない。

【００６１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書中に外部のデータを取り込むための手順を、データ
の形式や格納形態に応じて切り替える機能を設けること
によって、様々な管理形態にあるデータや、時々刻々と
変化するデータを抽出し、文書の一部として活用できる
といった効果がある。

【００６２】更に、このような時間変化するデータに関
しては、文書中に外部データを取り込む段階で、初めて
この外部データの内容を決定することが可能なので、リ
アルタイム性の高い文書を作成することができるという
効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明１実施例のシステム構成を示すブロック
図である。

【図２】文書作成のフローチャートである。

【図３】エンティティ参照処理のフローチャートである
。

【図４】文書データの例である。

【図５】エンティティ参照情報の例である。

【図６】一時文書データ３１の内容例、

【図７】一時文
書データ３１の内容例、

【図８】エンティティ参照処理
終了時の一時文書データ３１の内容例、

【図９】他の実施例のシステム構成を示すブロック図で
ある。

【図１０】他の実施例の文書作成のフローチャート、

【
図１１】他の実施例のエンティティ参照処理のフローチ
ャート、

【図１２】他の実施例の文書データの例、

【図１３】他
の実施例のエンティティ参照情報の例、

【図１４】他の
実施例の一時文書データ３１の内容例、

【図１５】他の
実施例の例１１０７終了時の一時文書データ３１の内容
例、

【図１６】他の実施例のエンティティ参照処理終了時の
一時文書データ３１の内容例、

【図１７】他の実施例の清書された文書の例を表す図で
ある。

【符号の説明】

１　　コンソール ２　　ＣＰＵ ３　　出力装置 ４　　データベース ５　　計算機バス ６　　入力装置 １０　　プログラムメモリ １１　　エージェント名参照プログラム１２　　リクエ
スト参照プログラム １３　　エージェント切替プログラム １４、１５　　外部データ抽出プログラム１６　　タイ
プ名参照プログラム ２０　　データ用メモリ ２１　　文書データ ２２　　エンティティ参照情報 ３０　　一時データ用メモリ ３１　　一時文書データ ３２　　エンティティ名 ３３　　エージェント名 ３４　　リクエスト ３５　　タイプ名 ３６　　外部データ

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　文書を記憶する第１の記憶手段と、該
   第１の記憶手段に記憶された文書中より他データ参照箇
   所を示す識別情報を検出する検出手段と、前記識別情報
   に対応して他データ参照情報を記憶する第２の記憶手段
   と、当該他データ参照情報に基づく参照要求に従って、
   他のデータを参照する参照手段と、当該他データ参照情
   報より参照すべきデータの管理形態を判別する判別手段
   と、前記判別手段の判別結果に従って、前記参照手段の
   処理手順を制御する制御手段と、前記参照手段によって
   参照されたデータを展開し、前記他データ参照情報と置
   換する文書処理手段とを有することを特徴とする文書処
   理装置。
2. 【請求項２】　　前記他データ参照情報より参照すべき
   データの形式を判別する第２の判別手段を有すること特
   徴とする請求項１記載の文書処理装置。
3. 【請求項３】　　前記他のデータを、前記参照手段によ
   る参照の時点で特定される動的な情報とすること特徴と
   する請求項１記載の文書処理装置。
4. 【請求項４】　　記憶された文書中の他データ参照情報
   を識別し、当該他データ参照情報よりの参照要求に従っ
   て、他のデータを参照する際に、当該他データ参照情報
   より参照すべき文書の形式及び管理形態を判別し、この
   判別結果に従って、前記参照の手順を制御し、参照され
   たデータを展開し、前記他データ参照情報と置換するこ
   とを特徴とする文書処理方法。