JPH04286062A - 文書処理装置及び方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書処理装置及びその方
法に関し、特に文書の作成編集及び保存等を行なえる文
書処理装置及びその方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、計算機上で作成される、或いは作
成された文書フアイルが、複数のユーザによる共同作業
の対象になる場合は、オペレーテイングシステムによつ
て、複数ユーザの間でフアイルを共有し、その他のユー
ザにはフアイルへのアクセスを禁止するという方法をと
つていた。

【０００３】たとえば、ＵＮＩＸオペレーテイングシス
テム（米国ＡＴ＆Ｔ社が開発し、ライセンスしている。 以下同様）では、フアイルごとに書き込み、参照（読み
だし）、実行の許可をフアイルの所有者、グループ、そ
の他のユーザにたいして与えることができる。

【０００４】このようなシステムにおいて、あるフアイ
ルに対し、グループ内でそのフアイルを共有し（読み出
しのみならず、書き込みも可）、かつ、グループ外のユ
ーザに対しては、そのフアイルの変更を許さないという
設定をする場合は、「グループにはフアイルの書き込み
を許可し、グループ外のユーザにはフアイル書き込みを
許可しない」旨を設定することにより、その文書を、グ
ループ内でのみ共有することができる。

【０００５】また、一つのまとまりのある文書中で、そ
れぞれ担当の範囲があり、互いに書き込みを許可しない
ようにするには、それぞれの担当部分ごと（管理対象ご
と）に、別のフアイルとして分割し、管理していた。

【０００６】

【発明が解決しようとしている課題】しかしながら、上
記従来の技術では、一つの文書中の各自の担当領域に、
他人の書き込みを許可しない場合には、この文書を１つ
のファイルにまとめることはできなかった。また、本願
出願人は、先に出願した特願平３−３２８９７号におい
て、内容の変更を防ぐ代わりに、その内容が正当な（他
人によって変更されていない）ものであることを確認可
能とし、この確認が各文書領域ごとに行えるようにする
ことで、このような複数の文書領域を一括して１つのフ
ァイルにまとめる方法を提案している。

【０００７】しかし、かかる方法では、各文書領域にネ
スティング（入れ子）構造が許可され、ある文書領域が
内側に他の文書領域を含む場合については考慮されてい
なかった。そこで、１つの文書要素中に他の文書要素の
存在を許すようにするシステムを考えてみる。この場合
、文書要素毎に抽出する形態が異なるために、抽出対象
となる文書要素毎に抽出するための情報をユーザーが独
自に保持し、入力しなければならないなど、作業が非常
に煩雑になるという問題があった。

【０００８】本発明はかかる従来技術に鑑みなされたも
のであり、文書内の文書要素に関する抽出情報を事前に
用意することで、文書登録時や正当性確認時毎に抽出に
係る指定を行なうことなく、且つ、文書要素毎の正当性
を確認することができる文書処理装置及びその方法を提
供しようとするものである。

【０００９】

【課題を解決するための手段】この課題を解決する本発
明の文書処理装置は以下の構成を備える。

【００１０】複数の文書要素で構成された文書データを
扱う文書処理装置であって、個々の文書要素に対し、そ
の文書要素の内容に対して抽出条件を設定する設定手段
と、注目している第１の文書要素中に第２の文書要素が
あるとき、前記第１の文書要素の内容を前記設定手段で
設定された内容に基づいて抽出する抽出手段と、前記第
１の文書要素に対してパスワードを設定するパスワード
設定手段と、前記抽出手段で抽出された文字列と前記パ
スワード設定手段で設定されたパスワードに基づき対応
する符号を生成する符号生成手段と、該符号生成手段で
生成された符号を前記第１の文書要素に対応付けて記憶
する記憶手段とを備える。

【００１１】また、本発明の文書処理方法は以下に示す
工程からなる。すなわち、複数の文書要素で構成された
文書データを扱う文書処理方法であって、個々の文書要
素に対し、その文書要素の内容に対して抽出条件を設定
する設定工程と、注目している第１の文書要素中に第２
の文書要素があるとき、前記第１の文書要素の内容を前
記設定手段で設定された内容に基づいて抽出する抽出工
程と、前記第１の文書要素に対してパスワードを設定す
るパスワード設定工程と、前記抽出工程で抽出された文
字列と前記パスワード設定工程で設定されたパスワード
に基づき対応する符号を生成する符号生成工程と、該符
号生成工程で生成された符号を前記第１の文書要素に対
応付けて記憶する記憶工程とを備える。

【００１２】

【作用】かかる構成及び工程において、予め各文書要素
の内容に対して、どの様な条件で抽出するかの設定をし
ておく。そして、その設定された内容によって、注目し
ている文書要素の内容の一部、または全てを抽出する。 そして、抽出された内容と設定されたパスワードに基づ
いて符号を生成し、それを注目している文書要素に対応
付けて記憶する。

【００１３】

【実施例】以下、添付図面に従って本発明に係る実施例
を詳細に説明する。 ［文書要素の説明］先ず、図２を用いて「文書要素」と
「文書要素名」についての説明、定義を行なう。

【００１４】実施例の文書データは複数の部分的な文書
から構成される。この部分的な文書は、記号“＜”と単
語と記号“＞”からなるスタート記号と、これに対応す
るエンド記号“＜／＞”（（但し、“／”と共に、スタ
ート記号に用いた単語を入れることもできる。例えば、
スタート記号“＜ａ＞”に対応してエンド記号“＜／ａ
＞”と記述できる。）によって挟まれた文字列である。 なお、ここで「対応する」とあるのは数式におけるカッ
コの対応と同様の意味である。スタート記号は開きカッ
コ、エンド記号は閉じカッコの役目を果たす。

【００１５】１つの部分的な文書は、スタート記号中の
単語によつて、その意味や性質といつた情報が付加され
る。また、スタート記号とエンド記号の間に、対をなす
スタート記号とエンド記号を複数含むネステイング構造
をなすことも可能である。すなわち、スタート記号に対
応するエンド記号が現れる前に再び、スタート記号が現
れたら、それはネストしている第２の文書要素のはじま
りを表わす。

【００１６】ここで、スタート記号中の単語のことを「
文書要素名」、この「文書要素名」の付いたスタート記
号から対応するエンド記号までの文字列を総称して「文
書要素」という。また、スタート記号と対応するエンド
記号にはさまれた部分を「文書要素の内容」という。例
えば、図２の文書データ全体は、文書要素名“ａ”の文
書要素であり、この文書要素の内容は、文書要素名“ｂ
”の文書要素を含んでいる（以下、文書要素名“ａ”の
文書要素のことを、単に文書要素“ａ”と言う）。

【００１７】また、スタート記号及びエンド記号が１つ
の文書要素の区切り記号である以上、１つの文書要素の
内容には、これらの記号を文書要素の区切り以外の目的
では使用することはできない。

【００１８】因に、本実施例の説明のために、図２に示
すような文書形式を用いたが、文書データの文書形式は
ネステイング構造をなすことができ、かつ、区別可能な
部分文書データに区切ることができる文書形式であれば
、この限りではない。

【００１９】また、以下の説明で、文書要素が“正当で
ある”とは、文書要素を登録した時と文書要素の内容が
変わっていないことを意味している。すなわち、ひとた
び変更されても、元に戻されていれば、その文書要素は
正当であるとみなす。また、第１の文書要素が第２の文
書要素をネストして含む場合、第２の文書要素を第１の
文書要素に対して、「子の文書要素」ということにする
。 ［装置構成の説明］図１は、本実施例の文書処理装置の
ブロック構成図である。図示に示す如く、バス４に、コ
ンソール１、ＣＰＵ２、出力装置３、主メモリ１０，３
０、データ用メモリ２０が接続されている。尚、図示で
は、各メモリが別々になっているが、これらは１つのメ
モリ上にあっても良い。各メモリ中の構成要素は、以下
の説明により順次明らかにする。

【００２０】コンソール１とは、計算機へ入力するため
の装置（例えばキーボード）と、計算機からの応答を表
示できる装置（例えばＣＲＴ）などをいい、出力装置３
はプリントアウト、または画面への表示などを行なう装
置である。

【００２１】次に、本実施例の処理のながれについて説
明する。処理は、大きく２つの部分に分れる。文書作成
・登録を行なう部分と、正当性確認を行なう部分の２つ
である。

【００２２】始めに、文書作成、登録の処理のながれに
ついて、図３のフローチャートに従って説明する。

【００２３】先ず、ステップＳ３１で文書作成者は、コ
ンソール１より既存のエデイタ（文書編集プログラム）
などを用いて文書データ２１を作成する。ここで作成さ
れる文書データは、文書要素によって構成され、それら
によって構造化された文書である。文書データの一例を
図４に示す。

【００２４】次に、ステップＳ３２で文書作成者は、抽
出情報データ２２を作成する。これも、ステップＳ３１
と同様に、一般にエデイタと呼ばれる文書作成・編集装
置によって行なわれる。ここで作成される抽出情報デー
タは、文書要素の内容を全て抽出の対象とする文書要素
名を指定する。その一例として図５に示す。

【００２５】図示では、文書要素“ｂ”と“ｄ”のスタ
ート記号の直後からエンド記号の直前までの全ての文字
列を抽出対象としていることが示されている。この時点
で、ステップＳ３１で作成された文書データ２１とステ
ップＳ３２で作成された抽出情報データ２２は、関連の
あるデータとして認識されている。例えば、文書データ
２１のフアイル名を「ｒｅｐｏｒｔ」とすると、抽出情
報データ２２のフアイル名を「ｒｅｐｏｒｔ．ｉｎｆｏ
」としてフアイル名のコンベンシヨンで関連づける。

【００２６】次に、ステップＳ３３で文書データ２１と
抽出情報データ２２から、正当性確認用符号付文書デー
タ作成処理を用いて正当性確認用符号付文書２３を作成
する。以上で、文書データの作成（登録）処理が完了す
る。

【００２７】ここでステップＳ３３の正当性確認用符号
付文書データ作成処理についての詳細を図６のフローチ
ャートに従って説明する。

【００２８】まず、ステップＳ６９で、文書データ２１
、抽出情報データ２２、正当性確認符号付文書データ２
３のそれぞれの格納場所（ファイル名など）を入力し、
処理対象を定める。次に、ステップＳ６８で正当化の対
象とする文書要素名をユーザが入力し、これを対象文書
要素名３９として格納する。続いて、ステップＳ６０で
は、対象文書要素名３９と同じ文書要素名を文書データ
２１の先頭から順に探索する。

【００２９】次に、ステップＳ６１では文書データ２１
が終了したかを調べ、終了していない場合はステップＳ
６２を実行する。また、終了している場合には、文書デ
ータ２１を正当性確認用符号付文書データ２３としてデ
ータメモリ２０に格納し、本正当性確認符号付文書デー
タ作成処理を終了する。

【００３０】さて、処理がステップＳ６２に進むと、抽
出方式判定プログラム１４を用いて、対象文書要素名３
９が抽出情報データ２２に含まれているかどうかを判定
する。含まれていない場合には“１”、含まれている場
合には“２”を抽出方式判定３７に格納する。

【００３１】次に、ステップＳ６３では文書データ２１
から、文字列抽出プログラム１２を用いて、抽出方式判
定３７の内容をもとに、対象となる文書要素の内容を抽
出し、この結果を被暗号化文書データ３１とする。この
文字列抽出プログラム１３は、文字列抽出の方式の違い
によつて、以下のような第１，２の方式の処理の動作を
する。

【００３２】第１の方式の処理は、抽出方式判定３７が
“１”の場合に動作するものである。

【００３３】例えば、図４に示すような文書データがあ
って、その抽出情報データ２２に“ｄ”だけしかない場
合、文書要素“ｂ”を第１の方式で抽出しようとしたと
きには、図７に示す破線で囲まれた部分を抽出対象とす
る。

【００３４】すなわち、子の文書要素の区切り記号は符
号生成処理の対象とするが、その内容は対象外とするこ
とを特徴としている。よって、この場合、抽出される文
字列は図８に示すようになる。

【００３５】また、第２の方式の処理は、抽出方式判定
３７が“２”の場合に動作するものである。

【００３６】例えば、文書データが図４の場合において
、その抽出情報データ２２に“ｂ”と“ｄ”がある場合
、文書要素“ｂ”を第２の方式で抽出しようとしたとき
には、図９に示す破線で囲まれた部分を抽出の対象とす
る。

【００３７】すなわち、子の文書要素の区切り記号を含
め、その全てを抽出の対象とする。この場合、抽出され
る文字列は図１０に示すようになる。

【００３８】但し、文書要素の内容の抽出の際、スター
ト記号の中の文書要素名以外の文字列や、エンド記号の
中の“／”と文書要素名以外の文字列は抽出せず、一切
無視する。

【００３９】図６に戻って、ステップＳ６４にでは、正
当性確認用符号の作成格納処理を行なう。ここでは、被
暗号化文書データ３１（前述のステップＳ６４で抽出さ
れた文字列が格納されている）内の文字列を基にして正
当性確認用符号を作成し、それを文書データ２１に格納
する処理を行ない、本正当性確認用符号付き文書データ
作成処理を終了する。

【００４０】図６の正当性確認用符号付き文書データ作
成処理が終了した時点で図３の文書作成、登録の処理が
終了することになる。ちなみに、本処理を繰り返し行な
うことによって複数の文書要素に関して、正当性確認符
号を付けることが可能である。

【００４１】図６のステップＳ６４の正当性確認用符号
作成格納処理について、図１１を用いて更に詳しく説明
する。

【００４２】先ず、ステップＳ１１０では文書作成者は
コンソール１からパスワードを入力する（入力されパス
ワードはパスワード３２に格納される）。次に、ステッ
プＳ１１１では、被暗号化文書データ３１（先のステッ
プＳ６４で抽出された文字列が格納されている）の内容
を、ステップＳ１１０で入力されたパスワードを一体（
接続）にした文字列を文字列変換プログラム１９を用い
て符号化し、それを正当性確認用符号３３に格納する。 ここで、被暗号化文書データ３１とパスワード３２を文
字列と仮定しているが、単なるバイト列であつてもよい
。この符号化手法は、例えばＵＮＩＸ（米国ＡＴ＆Ｔ社
が開発し、ライセンスしているオペレーティングシステ
ム）におけるユーザパスワードの暗号化と同じようなア
ルゴリズムによって実現できる。すなわち、ある文字列
を事実上逆変換できない方法によって、別の文字列に変
換するものである。ただし、変換後の文字列中に、空白
文字と“＜”，“＞”がはいらないようにしなければな
らない。

【００４３】このように文字コードを符号化することで
、文書に特有の暗号文字列が得られる。尚、この符号化
手段は、入出力を文字列に限定せず、ただのバイト列と
して扱えるものであってもよい。

【００４４】次に、ステップＳ１１２では、対応付けプ
ログラム１８を用いて、正当性確認用符号３３に格納さ
れた符号を、注目している文書データ２１の適切な場所
に格納する。ここでは、抽出の対象となった文書要素の
エンド記号の中の文書要素名の後に、空白で区切って格
納する。

【００４５】図１２に、文書要素“ａ”を第１の方式、
２番目の文書要素“ｂ”を第２の方式で抽出して正当性
確認用符号の作成・対応付けを行った時点での文書デー
タ２１の例を示す。

【００４６】ここで、正当性確認用符号は、エンド記号
の中に文書要素名の後に、空白に区切られて格納されて
いる。ただし、事前に正当性確認用符号が格納されてい
る場合は、新規な正当性確認用符号に置き換えられる。

【００４７】以上で、正当性確認用符号作成格納処理を
終了する。

【００４８】因に、図４の文書データと図５の抽出情報
データに関して、対象文書要素名３９を“ｂ”とした場
合、結果として作成される正当性確認用符号付文書デー
タは、図１３のようになる。

【００４９】［正当性確認処理の説明］次に、上述した
処理によつて登録された文書データの正当性を確認する
処理について説明する。

【００５０】図１４はこの処理の動作を説明するめのフ
ローチャートである。但し、この処理を実行するに際、
既にメモリ中には、正当性確認用符号付文書データ２３
と抽出情報データ２２が格納されている。

【００５１】尚、ステップＳ１４９は図６のステップＳ
６９と、ステップＳ１４８は図６のステップＳ６８と、
ステップＳ１４０は図６のステップＳ６０と、ステップ
Ｓ１４１は図６のステップＳ６１と、ステップＳ１４２
はステップＳ６２と、ステップＳ１４３はステップ６３
と同様であり、ステップＳ１４４は図１１のステップＳ
１１０と、ステップＳ１４５はステップ１１１と同様で
あるので、その詳述は割愛する。但し、本処理では処理
対象として、文書データ２１ではなく、正当性確認符号
付文書データ２３としている点が異なる。

【００５２】さて、ステップＳ１４５の処理が終わった
時点で、正当性を確認する文書要素の正当性確認用符号
３３が作成されている。

【００５３】次に、ステップＳ１４６では、予め作成さ
れ、文書データと同じフアイル中に格納されていた正当
性確認用符号の内容と、ステップＳ１４５で作成された
正当性確認用符号３３の内容を比較し、一致した場合“
ｙｅｓ”、一致しない場合“ｎｏ”を、正当性判定３６
に格納する。この処理を図１５を用いてより詳しく説明
する。

【００５４】先ず、ステップＳ１５１では、正当性確認
符号付文書データ２３から、対象文書要素名３９と同じ
文書要素名の文書要素のエンド記号の中に格納された正
当性確認用符号を取り出し、それを比較用符号３５に格
納する。ステップＳ１５２では、比較用符号３５と、正
当性確認用符号３３を文字列比較プログラム１８によつ
て比較し、一致した場合“ｙｅｓ”、一致しない時“ｎ
ｏ”を正当性判定３６に格納する。以上で、ステップＳ
１４６の比較処理を終る。

【００５５】図１４に戻って。ステップＳ１４６の判定
処理が終わると、ステップＳ１４７に進み、本処理の抽
出結果として、正当性判定３６を出力する。

【００５６】また、正当性の判定結果をある処理に対す
る入力としても良い。このステップＳ１４７が終了する
と、本正当性確認処理が終了する。以上で、正当性確認
のための処理の説明を終了する。

【００５７】以上に述べた処理によつて、事前に文書要
素の抽出方法に関する情報を用意することによつて、ネ
ストした構造の文書データであつても、文書要素単位に
正当性確認用符号を備えた文書データを作成でき、その
各々に関して正当性を確認することが可能になる。 ［第２の実施例の説明］上述した第１の実施例では、抽
出情報として文書要素名のみを用いた。本第２の実施例
では、抽出情報として、文書データ中の文書要素の構造
に関する情報を用い、それによつて個々の文書要素と処
理方法を対応付ける手段を有することを特徴とする。

【００５８】図１６に本第２の実施例における文書処理
装置のブロック構成図を示す。本装置における処理の流
れは、ほぼ第１の実施例と同様であるが、抽出情報デー
タ２３に関係する部分が異なる。

【００５９】本第２の実施例においても、文書作成・登
録を行なう部分と、正当性確認を行なう部分の２つの処
理に分かれる。

【００６０】図１７は文書作成、登録の処理のながれに
ついて、説明したものである。

【００６１】尚、ステップＳ１７１は図３のステップＳ
３１と同様であり、文書作成者はコンソール１より文書
を作成し、それを文書データ２１として登録する。

【００６２】次に、ステップＳ１７２では、抽出情報デ
ータ２２を作成する。ここで作成される抽出情報には、
文書データ中の文書要素の構造と、各文書要素の抽出方
式に関する情報が含まれている。

【００６３】文書データ２１が図１８に示すようなとき
であって、この抽出情報作成プログラム１６によつて作
成される抽出情報データの一例を図１９に示す。

【００６４】図１９では、図１８の文書データの全ての
スタート記号とエンド記号を用いて文書要素の構造を表
している。また、スタート記号の後に“１”または“２
”という文字を入れることによつて、“１”の場合は第
１の方式で文書要素の内容を抽出し、“２”の場合は第
２の方式で文書要素の内容を抽出することを意味してい
る。

【００６５】次に、ステップＳ１７３で文書データ２１
と抽出情報データ２２から、正当性確認用符号付文書デ
ータ作成処理を行ない、正当性確認用符号付文書２３を
作成する。

【００６６】ここで、ステップＳ１７３の正当性確認用
符号付文書データ作成処理を、図２０のフローチャート
に従って詳細に説明する。

【００６７】まず、ステップＳ２０９で、文書データ２
１、抽出情報データ２２、正当性確認符号付文書データ
２３のそれぞれの格納場所（ファイル名など）を入力し
、処理対象を定める。次に、ステップＳ２０８で正当化
の対象とする文書要素名をユーザが入力し、これを対象
文書要素名３９として格納する。Ｓ２０１は図６のＳ６
０と、Ｓ２０２は図６のＳ６１と同様であるので、説明
は割愛する。次にＳ２０３では、抽出情報検索取出プロ
グラム１７を用いて、対象文章要素名３９と同じ文章要
素名のスタート記号を、抽出情報データの中から検索し
、そのスタート記号の直後に記述された文書要素の抽出
方式に関する情報を取り出し、抽出方式判定３７に格納
する。

【００６８】ステップＳ２０４では、文書データ２１か
ら、文字列抽出プログラム１２を用いて、抽出方式判定
３７をもとに、対象となる文書要素の内容の文字列を抽
出し、この結果を被暗号化文書データ３１に格納する。 この文字列抽出プログラム１３は、第１の実施例の図６
のステップＳ６３と同様である。

【００６９】次に、ステップＳ２０６は　　図６のステ
ップＳ６４と同様であって、抽出された文字列とユーザ
からのパスワードに基づいて符号を生成し、それを正当
性確認用符号３３に格納する。このステップＳ２０６が
終了すると、本正当性確認用符号付き文書データ作成処
理が終了する。

【００７０】次に、本第２の実施例における正当性確認
処理を図２１のフローチャートに従って説明する。但し
、メモリ中には、正当性確認用符号付き文書データ２３
と抽出情報データ２２が格納されている。

【００７１】図示において、ステップＳ２２０は図２０
のステップＳ２０９と、ステップＳ２２１は図２０のス
テップＳ２０８と、ステップＳ２１１は図２０のステッ
プＳ２０１と、ステップＳ２１２は図２０のステップＳ
２０２と、ステップＳ２１４は図２０のステップＳ２０
４と同様である。また、ステップＳ２１６は図１１のス
テップＳ１１０と、ステップＳ２１７はステップＳ１１
１と同じであるので、これらの詳述は割愛する。

【００７２】以上の処理でもって、注目している文書要
素に対する文字列の抽出、そしてパスワードの入力が行
なわれ、これらを基にして生成された符号が正当性確認
用符号３３中に生成されることになる。

【００７３】ステップＳ２１８では、予め作成され、正
当性確認用符号付き文書データ内の該当する正当性確認
用符号とステップＳ２１７で生成された正当性確認用符
号３３内の内容とを比較し、一致した場合には“ｙｅｓ
”、一致しない場合には“ｎｏ”を正当性判定３６に格
納する（このステップＳ２１８は図１４のステップＳ１
４６と同様である）。次に、ステップＳ２１９に進み、
本処理の結果として、正当性判定３６を出力する。

【００７４】また、正当性の判定結果をある処理に対す
る入力としても良い。そして、この処理が終了すると、
本正当性確認処理が終了する。以上で、正当性確認のた
めの処理の説明を終了する。

【００７５】本第２の実施例では、文書データの構造に
一致した形態で文書要素個々に抽出方式を自由に設定す
ることができるという効果を得ることができる。［第３
の実施例の説明］上述した第１，第２の実施例では、抽
出情報に関するデータは、文書データとは別個に存在し
ていた。

【００７６】本第３の実施例では、文書データ中に抽出
情報を備え、それによつて個々の文書要素と処理方法を
対応付ける手段を有することを特徴とする。

【００７７】図２２は本第３の実施例における文書処理
装置のブロック構成図である。本実施例の処理の流れも
、ほぼ前述した第１，第２の実施例と同様であるが、抽
出情報を持つ文書データの部分が異なる。

【００７８】先ず、前述した実施例と同様に、文書作成
・登録処理のながれについて図２３を用いて説明する。

【００７９】ステップＳ２３１では、図３のステップＳ
３１と同様に、コンソール１により登録しようとする文
書を入力し、それを文書データ２１として記憶する。次
に、ステップＳ２３２において、文書作成者は、文書デ
ータ２１に抽出情報を組み込み、これを抽出情報付文書
データ２４として作成記憶する。こで抽出情報は、文書
データ中の文書要素ごとに組み込まれ、各文書要素の抽
出方式に関する情報を含んでいる。

【００８０】ここで作成される抽出情報付文書データ２
４は、対象の文書データを図１８としたとき、図２４の
ようになる。

【００８１】図２４では、図１８の文書データのスター
ト記号の中の文書要素名の後に属性を示す文字列“ｇｒ
ｏｕｐ”と“＝”、それと属性値として“１”または“
２”という文字を入れる。“１”の場合は第１の方式で
文書要素の内容を抽出し、“２”の場合は第２の方式で
文書要素の内容を抽出することを意味している。

【００８２】具体的には、文書データのスタート記号を
探索し、各文書要素の抽出方式の選択に関する情報を、
属性“ｇｒｏｕｐ”と“＝”と共にスタート記号の中に
格納する。尚、一般にエデイタと呼ばれる文書作成・編
集装置を用いて、図１８の文書データに直接記入し、図
２４に示すような抽出情報付文書データを作成してもよ
い。

【００８３】次に、ステップＳ２３３で、抽出情報付文
書データ２４から正当性確認用符号付文書データ作成処
理を用いて正当性確認用符号付文書データ２３を作成す
ることになる。

【００８４】ここで、このステップＳ２３３の正当性確
認用符号付文書データ作成処理の詳細を図２５のフロー
チャートを用いて説明する。図示において、ステップＳ
２５９は図６のステップＳ６９と、ステップＳ２５８は
図６のステップＳ６８と同様であるので、これらの記述
は割愛する。ただし、処理対象は文書データ２１のかわ
りに、抽出情報付文書データ２４が指定されるところが
異なる。次に、ステップＳ２５１では抽出情報検索取出
プログラム４５を用いて、抽出情報付文書データ２４の
先頭から、対象文書要素名３９と同一の文書要素名を持
つスタート記号を探索し、発見すると、その文書要素の
抽出方式に関する情報を取り出し、抽出方式判定３７に
格納する。

【００８５】次に、ステップＳ２５２では抽出情報付文
書データが終了しているか調べ、終了していない場合は
ステップＳ２５４を実行する。終了しているの場合には
、文書データ２１を正当性確認用符号付文書データ２３
とし、本正当性確認用符号付文書データ作成処理を終了
する。

【００８６】ステップＳ２５４では抽出情報付文書デー
タ２４から、文字列抽出プログラム１３を用いて、抽出
方式判定３７をもとに、対象となる文書要素を抽出し、
この結果を被暗号化文書データ３１に格納する。この、
文字列抽出プログラム１３は、第１の実施例の図６のス
テップＳ６３と同様である。

【００８７】次に、ステップＳ２５６は、図６のステッ
プＳ６４と同様、抽出した文書要素の内容とユーザから
のパスワードに基づいて暗号化符号を作成し、それを文
書データ中の該当するエンド記号中に格納する。

【００８８】このステップＳ２５６が終了すると、正当
性確認用符号付文書データ作成処理を終了する。以上で
図２３の文書作成、登録の処理が終了する。因に、図２
４の抽出情報付文書データを用いて、対象文書要素名を
“ｂ”とした場合、結果として作成される正当性確認用
符号付文書データは図２６のようになる。

【００８９】次に、正当性確認処理を図２７のフローチ
ャートに従って説明する。尚、既にメモリ中には、正当
性確認用符号付文書データ２３と、抽出情報データ２２
が格納されているものとして説明する。

【００９０】ステップＳ２８０は、図６のステップＳ６
９と、ステップＳ２８１は、図６のステップＳ６８と、
ステップＳ２７１は、図２５のステップＳ２５１と、ス
テップＳ２７２は、図２５のステップＳ２５２と、ステ
ップＳ２７４は、図２５のステップＳ２５４と同様であ
るので説明を割愛する。ただし、処理対象は文書データ
２１のかわりに、正当性確認用符号付データ２３が指定
される。

【００９１】その後、ステップＳ２７６に進み、文書確
認者による対応する文書要素に対応するパスワードを入
力してもらい、それをパスワード３２に格納する。

【００９２】次のステップＳ２７７では、抽出された被
暗号化文書データ３１と入力されたパスワード３２から
符号を生成し、それを正当性確認用符号３３に格納する
。

【００９３】ステップＳ２７８では、該当する文書要素
のエンド記号中にある正当性確認用符号とステップＳ２
７７で生成された正当性確認用符号３３とを比較し、そ
の結果を正当性判定３６に、第１，第２の実施例と同様
に、“ｙｅｓ”或は“ｎｏ”等の文字列を格納する。

【００９４】そして、ステップＳ２７９において、正当
性判定３６の内容を出力する。

【００９５】また、正当性の判定結果をある処理に対す
る入力としても良い。このステップＳが終了すると、本
正当性確認処理が終了する。以上で正当性確認のための
処理の説明を終了する。

【００９６】本第３の実施例では、文書要素個々に抽出
方式を自由に設定して、正当性確認を行なうことができ
るという効果を得ることができるという効果とともに、
文書データと抽出情報データをひとつのフアイルに納め
ることができるという効果を得ることができる。

【００９７】尚、本発明は複数の機器から構成されるシ
ステムに適用しても、１つの機器から成る装置に適用し
ても良い。また、更には、システム或は装置にプログラ
ムを供給することによつて達成される場合にも適用でき
ることは言うまでもない。

【００９８】以上説明した様に、本実施例によれば、（
１）文書内の文書要素に関する抽出情報を事前に用意し
、使用することができるので、文書の登録時・正当性確
認時毎に抽出に関する指定を行なう必要がなくなる。

【００９９】（２）抽出情報をもとにして、指定された
文書要素に関して、それが更新されていないかどうか（
その文書要素が正当なものであるかどうか）を確認する
ことができる、といった効果がある。なお、上記実施例
では、データ内容の変更の有無を判定する対象のデータ
を文書データとしたが、プログラムデータを対象として
もよい。すなわち、本発明は、プログラムソースの正当
性の確認に適用することもできる。

【０１００】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、文
書内の文書要素に関する抽出情報を事前に用意すること
で、文書登録時や正当性確認時毎に抽出に係る指定を行
なうことなく、且つ、文書要素毎の正当性を確認するこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の実施例の装置のブロック構成図である。

【図２】実施例における「文書要素」と「文書要素名」
について説明する図である。

【図３】第１の実施例における文書作成・登録処理を説
明するためのフローチヤートである。

【図４】第１の実施例における文書データの一例を示す
図である。

【図５】第１の実施例の抽出情報データの一例を示す図
である。

【図６】第１の実施例における正当性確認用符号付文書
データ作成処理のフローチヤートである。

【図７】第１の実施例の第１の抽出方式の概要を説明す
るための図である。

【図８】第１の実施例の第１の抽出方式によって抽出さ
れた文字列を示す図である。

【図９】第１の実施例の第２の抽出方式の概要を説明す
るための図である。

【図１０】第１の実施例の第２の抽出方式によって抽出
された文字列を示す図である。

【図１１】第１の実施例の正当性確認用符号作成格納処
理のフローチヤートである。

【図１２】第１の実施例において対応付け処理が行なわ
れた文書データの一例を示す図である。

【図１３】第１の実施例の正当性確認用符号付文書デー
タの一例を示す図である。

【図１４】第１の実施例の正当性確認処理のフローチヤ
ートである。

【図１５】第１の実施例の正当性符号の比較処理のフロ
ーチヤートである。

【図１６】第２の実施例の装置のブロック構成図である
。

【図１７】第２の実施例の文書作成・登録処理のフロー
チヤートである。

【図１８】第２の実施例の文書データの一例を示す図で
ある。

【図１９】第２の実施例の抽出情報データの一例を示す
図である。

【図２０】第２の実施例の正当性確認用符号付文書デー
タ作成処理のフローチヤートである。

【図２１】第２の実施例の正当性確認処理のフローチヤ
ートである。

【図２２】第３の実施例の装置のブロック構成図である
。

【図２３】第３の実施例の文書作成・登録処理のフロー
チヤートである。

【図２４】第３の実施例の抽出情報付文書データの一例
を示す図である。

【図２５】第３の実施例の正当性確認用符号付文書デー
タ作成処理のフローチヤートである。

【図２６】第３の実施例の正当性確認用符号付文書デー
タの一例を示す図である。

【図２７】第３の実施例のの正当性確認処理のフローチ
ヤートである。

【符号の説明】

１　　コンソール ２　　ＣＰＵ ３　　出力装置 １０，２０，３０　　メモリ １３　　文字列抽出プログラム １４　　抽出方式判定プログラム １５　　文字列比較プログラム １８　　対応付けプログラム １９　　文字列変換プログラム ２１　　文書データ ２２　　抽出情報データ

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　複数の文書要素で構成された文書デー
   タを扱う文書処理装置であって、個々の文書要素に対し
   、その文書要素の内容に対して抽出条件を設定する設定
   手段と、注目している第１の文書要素中に第２の文書要
   素があるとき、前記第１の文書要素の内容を前記設定手
   段で設定された内容に基づいて抽出する抽出手段と、前
   記第１の文書要素に対してパスワードを設定するパスワ
   ード設定手段と、前記抽出手段で抽出された文字列と前
   記パスワード設定手段で設定されたパスワードに基づき
   対応する符号を生成する符号生成手段と、該符号生成手
   段で生成された符号を前記第１の文書要素に対応付けて
   記憶する記憶手段とを備えることを特徴とする文書処理
   装置。
2. 【請求項２】　　複数の文書要素で構成された文書デー
   タを扱う文書処理方法であって、個々の文書要素に対し
   、その文書要素の内容に対して抽出条件を設定する設定
   工程と、注目している第１の文書要素中に第２の文書要
   素があるとき、前記第１の文書要素の内容を前記設定手
   段で設定された内容に基づいて抽出する抽出工程と、前
   記第１の文書要素に対してパスワードを設定するパスワ
   ード設定工程と、前記抽出工程で抽出された文字列と前
   記パスワード設定工程で設定されたパスワードに基づき
   対応する符号を生成する符号生成工程と、該符号生成工
   程で生成された符号を前記第１の文書要素に対応付けて
   記憶する記憶工程とを備えることを特徴とする文書処理
   方法。