JPH02297175A - 構造化文書処理システムにおける部分印刷処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概　要〕 １つまたは複数種類の文書についての文書作成を含む処
理を行うに当って１日本語文書処理機構を含む複数の文
書処理ソフトウェアを利用すると共に、当該文書処理ソ
フトウェアを利用しつつ作成された個別文書について当
該文書の階層構造を構造体として保持するようにした構
造化文書を印刷するに当って、上記文書の階層構造にお
けるノードに注目して、当該ノード以下の部分を部分的
に印刷のために編集できるようにした構造化文書処理シ
ステムにおける部分印刷処理方式に関し文書処理ソフト
ウェアを利用しつつ所望する個別文書を作成できるよう
にし２作成された文書ファイルの内容における階層構造
に注目して部分的に印刷できるようにすることを目的と
し個々の文書処理ソフトウェアによって作成された文書
ファイルの内容を、−［−記個別文訂におｉＪる階層構
造に対応した構造文書によって統合するようにした構造
化文書ファイルをもうけると共に。

上記構造文書におけるノードを指定し、当該指定された
ノード以下のノードに対応した文書内容を抽出して編集
する機能をもつようにしている。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、構造化文書処理システムにおりる部分印刷処
理方式、特に、ｉ−′）または複数種類の文書について
の文書作成を含む処理を行うに当って日本語文書処理機
構を含む複数の文３処理ソソ１ウェアを利用すると共に
、当該文書処理ソフトウェアを利用しつつ作成された個
別文書につい一ζ当該文書の階層構造を構造体として保
持するようにした構造化文書を印刷するに当って、−ｈ
記文書の階層構造におけるノードに注目して、当該ノー
ト以下の部分を部分的に印刷のために編集できるように
した構造化文書処理システムにおける部分印刷処理方式
に関する。

現在、ＯＡシステムが一般に使用されるようになってい
て、ソフトウェアや文書ファイルなどのＯＡ資溝が大き
くなってきている。このため、これらの資璃を利用しつ
つ、構造化文書として１各種文書の作成や管理を容易に
行い得るようにすることが要求されている。そして２作
成された文書（個別文書）が例えば技術マニアルの場合
に発生するように膨大な文書である場合などにおいては
。

部分的にあるかたまりとして印刷できるようにすること
が望まれる。

〔従来の技術〕

従来のＯＡ処理システムにおいては、夫々作成するもの
く日本語文、線画、イメージ、グラフ２英語文など）の
作成目的に対応したソフトウェアを用いて２個々に処理
されていた。

しかし、最近、上記個々の処理を必要に応じて適宜呼び
出しては処理することのできる形で文書処理システムを
つくることが考慮された。このような文書処理システム
を１本明細書では構造化文書処理システムと呼ぶことに
するが、当該構造化文書処理システムにおいては、１つ
の膨大な文書について適宜部分的に印刷できるようにす
ることが希望される。勿論、従来から存在する技術とし
て１例えば頁範囲を指定する技術が存在するが。

上記膨大な文書中の階層構造に注目して印刷範囲を定め
るものは存在しなかった。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記の如（従来の場合には、蓄積されたＯＡ資源も夫々
の目的に対応したシステムのみが利用できるものであっ
て、既存のソフトウェアや文書ファイルなどの既存のＯ
Ａ責看を適宜必要に応じて利用することなどは出来ない
ものであった。

そして、既存の文書処理ソフトウェアを利用しつつ所望
する個別文書を作成できるようにした場合でも０例えば
第３章の部分のみを印刷しようとすると、従来の頁範囲
を指定する方式では当該第３章が烏貝から烏貝までであ
るかを知る必要があり、きわめて煩雑であった。

本発明は、文書処理ソフトウェアを利用しつつ所望する
個別文書を作成できるようにし１作成された文書ファイ
ルの内容における階層構造に注目して部分的に印刷でき
るようにすることを目的としている。

［課題を解決するための手段〕 第１図は本発明の原理構成図を示す。図中の符号１−ｉ
は作成されている個別文書、５−１は編集処理機能、６
−１は構造文書であって個別文書ｌ−１の階Ｎ措造に対
応してもうけられているもの、＃ｌ、＃２．・・・は人
々構造文書中のノードを表している。

所望する個別文書１例えば個々の現に作成しようとする
オフィス文書や技術文書や報告書や案内書や説明書や技
術マニアルなどの個別文書は、−般に９文書名１表紙５
第１章、第１．１節、第１．２節、・・・、第２章、・
・・の如く階層構造をもつ。本発明の場合には１個別文
書の上記階層構造に対応した論理構造を構造体として記
述した構造文書６−１をもつようにされる。そして、当
該構造文書６１によって、当該個別文書の内容が格納さ
れている文書ファイル（個別文書１−ｉが格納されてい
る各ファイル）を指示するようにされる。第１図図示の
場合には、報告書である個別文ｌｉｔが文書ファイル上
に格納されてい°ζ５　当該個別文書１−ｉに対応する
構造文書６−ｉが図示の如く木構造によって与えられて
いる。そして２未尾のノード＃３．＃４．・・・には、
対応する文書内容を特定するポインタが記述されている
。

編集処理機能５−１は、後述する文書処理機能部５内の
１つの機能として存在しており、指定された文書内容に
ついて印刷を行うため１扁集を行う。

〔作　用〕

編集処理機能５−１が編集を行うに当って２本発明の場
合には、与えられた個別文書１−ｉの一部のみを選択的
に抽出して１編集できるようにされる。当該一部のみを
編集するに当っ−で３本発明の場合には２第１図図示の
構造文書６−１を利用し、ノードに注目して編集するよ
うにしている。

即ち、与えられた個別文δ１−ｉに対応する構造文書６
−ｉを図示しないデイスプレィ上に表示しく第１図図示
の構造文書６−ｉの如く木構造の形で表示するのがよい
）１例えばカーソルによってノード＃２を指示するよう
にする。当Ｊ亥ノード＃２が指示された場合には１図示
ノード＃２．＃３、＃４．＃５．＃６に該当する範囲が
指示されたことを意味し１図示「印刷結果＃Ｂ」の如く
編集され印刷される。更に言えば、ノード＃３に対応す
る文書内容がｒｏｏｌＪであり、ノード＃４に対応する
文書内容がｒ　１２月２２日」でありノート＃５に対応
する文書内容が「出張報告書」であり、ノード＃６に対
応する文書内容が「Ｏ○Δ子」であることから１図示「
印刷結果＃Ｂ」の如く印刷される。なお、印刷に当って
の書式などについても、各ノード＃３．＃４．・・・内
に記述されていると考えてよい。

カーソルによって１図示ノード＃７を指示した場合には
、ノード＃７．ノード＃８．ノード＃９に対応した印刷
が行われる形となり５図示「印刷結果＃Ｃ」の如きもの
となる。更にカーソルによって図示ノード＃１を指示し
た場合には１図示のすべてのノードが印刷対象範囲とな
り１図示の「印刷結果＃Ａ」の如きものとなり、必要に
応じて複数ページにわたるものとなる。

〔実施例］ 第２図は本発明の実施例構成図を示す。図中の符号２Ａ
、２Ｂ、・・・、２Ｘは個別文書の内容を保持する文書
ファイル、３は文書処理ソフトウェア群、５は文書処理
機能部を表している。また１０は構造化文書処理システ
ムであって全体を制ｉ１ｊするもの、１１は構造化文書
ファイルの全体を表している。なお文書処理ソフトウェ
ア群３において。

３−１は日本語文書処理機構、３−２は線画処理機構、
３−３はイメージ処理機構、３−４は作表計算処理機構
、３−５はグラフ処瞳機横、３−６はリスト処理機構、
３−７は英語文書処理機構を表している。そして１本発
明にいう構造文書は夫々構造化文書ファイル１１内に存
在している。

文書処理ソフトウェア群３は、いわば従来から夫々個別
に存在していた例えば既存のソフトウェア群であっても
よい。そしてそれら既存のソフトウェア群に対応して存
在している夫々の既存の、ファイル（図示の文書ファイ
ル２Ａ、線画ファイル２Ｂなど）が構造化文書ファイル
１１の下に統合化される。当該統合化のためのまとめの
役割をはたすものが３個別文書に対応して用意される構
造文書であると考えてよい。

文書処理機能部５は、構造化文書処理システム１０の制
御の下で２日本語文書処理機構３−１や線画処理機構３
−２を適宜呼び出しては、所望する文書（なお当該所望
する文書を個別文書と呼んでいる）を作成したり、修正
したり、削除したりする。このとき８例えば日本語文書
処理機構３１が働いて、上記個別文書の内容中の日本語
文を作成する場合には、当該作成される日本語文は例え
ば図示の文書ファイル２Ａ中に作成される。また当該個
別文書の内容中の線画を作成する場合には５線画処理機
構３−２が発動されて、線画ファイル２Ｂ中に作成され
る。

当該個別文書が２例えば、（１）表紙、（ｉ１）第１章
、　（ｉｉｉ　）第２章、・・・、（ｉｖ）参考文献の
如き項目に大別され、更に例えば上記第２章の内容が日
本語文と線画とを含む如き場合には、当該個別文書の階
層構造を構造体として与える「構造文書」を作成し１図
示の構造化文書ファイル１１内に保持され、かつ当該文
書の内容にもとづいて上記文書ファイル２Ａ、線画ファ
イル２Ｂ、・・・などの所定の格納位置がリンクづけら
れる。

このようにして、既存の文書処理機能を用いて作成され
た文書が、１つ１つの個別文書毎に、上記構造文書の内
容にもとづいて統合化される。また当該構造文書の内容
にもとづいて、適宜、夫々側々の文書ファイル２Ａ、２
Ｂ、・・・をアクセスすることが可能となる。

第３図は本発明の一部要部構成図を示す。図中の符号ｌ
は文書、１−１は個別文書、２−１．２２、・・・は個
別文書の内容を保持する文書ファイル、ｉｌ、３−２．
・・・は夫々文書処理ソフトウェア群、４は上述の個別
文書に対応する構造文書を作成するに当っていわばひな
型として用いられる構造文書定義、５は個別文書処理を
実行する文書処理機能部、６は構造文書、７は文書内容
を保持する文書保持ｍ油部を表している。

文書１としては１例えば論文や報告書や手紙や技術マニ
アルなどが存在しているが、成る種類の文書例えば論文
に対応して、当該論文についての典型的な階層構造を構
造体として記述した構造文書定義４が用意される。

当該構造文書定義４は、各種の文書毎に用意されている
と考えてよく５例えば図示の文書２表紙。

１章、１゜１節、・・・の如く木構造に展開されたノー
ド（＃１．＃２．・・・）をそなえている。各ノード（
＃ｌ、＃２．・・・）には、後述する如く、木構造に関
する情報や、使用されるソフトウェアや、印刷を行う際
における印刷位置に関する情報などの属性情報が記述さ
れている。

文書処理ソフトウェア群３−１．３−’２．・・・には
、上記各ノードに対応する処理を実行する上で使用され
るソフトウェアが保持されている。

文書処理機能部５は８個別文書を作成するに当って、当
該個別文書１−４に対応する内容を作成し、夫々文書フ
ァイル２−１．２−２．・・・に格納してゆくが、この
とき、上記１つの構造文書定義４＝の内容に示されるノ
ードに対応づけて文書内容を作成する。このとき、必要
に応して、構造文書定義４−ｊに示されるノードについ
゛Ｃ部分的に修正することがある。そして作成された個
別文書１−ｉについての構造文書６−ｉを作成して保持
する。構造文書５−ｉの木構造の例えば末端ノードにお
いては、対応する文書ファイル２の文書名が記述され、
これによって構造文書６−ｉと個別文書１−ｉとがリン
クづけられる。

第４図は第３図図示の構造文書の一実施例内容を示して
いる０図中の符号１２−１は自己ＩＤであって第３図図
示の構造文書６−ｉにおける各ノードのノードＩＤを表
している。１２＝２は親ＩＤであって注目するノードの
親となるノードのＩＤ、１２−３は先頭子ＩＤであって
注目するノードの子となるノードの中で先頭に位置する
もののＩＤ、１２−４はＩＩＤであって注目するノード
と同一階層に属するノードであって直上に位置するもの
のＩＤ、１２−５は同じく同一階層に属するノードであ
って直下に位置するもののＩＤ。

１２−６は内容設定情報であって注目するノードについ
てその内容が既に設定されているか否かを指示するもの
、１２−７は内容種別情報であってン主目するノードに
ついて１吏用されるソフトウェアを指示するもの、１２
−８は文書ファイル名であって注目するノードについて
内容が設定された際に当該内容を格納する文書ファイル
を指示するもの、１２−９は属性情報であって注目する
ノードについての印刷を行う際における印刷位置などの
属性情報を与えるものを表している。

なお、第４図において（）をつけた個所は５第３図図示
の構造文書定義４−ｊにて与えられる定義について個別
文書１−ｉに対応する構造文書６−１を作成するに当っ
て追加や修正が行われた個所を表している。

第４図における自Ｉ　Ｄ＃３について言えば　当１亥ノ
ード＃３は、　　（１）ｔ（１ノードがノード＃ｌであ
り、（ｉ１）先頭の子ノードがノード＃５であり。

（ｉｉ１）直下値ノードがノード＃２であり、（ｉｖ）
直下値ノードがノード＃４であり、　（Ｖ）未だ内容設
定が行われてなく、（ｖ１）使用するソフトウェアが日
本語文書処理機構であり、　　（ｖ１）文書ファイルが
未だ用意されてなく、　　（ｖ１）所定の属性情報が記
述されていることが明らかにされている。

第４図に示される［ファイル名Ｊ１２−８によって、構
造文書６−ｉと該当する個別文書１−ｉ（その内容）と
が連繋される。

第５図は文書処理機能部の文書処理ソフトウェアを利用
する部分の処理態様を示している。

文書処理機能部５は、構造文書６−ｉ中の内容処理の対
象としているノードを選択する（処理■）０例えば内容
についての作成が指令されているとすると（処理■）、
当該ノードについての［内容種別Ｊ１２−７の内容をチ
エツクする（処理■）、使用するソフトウェアが例えば
日本語文書処理機構３−１であれば当該ソフトウェアを
用いて処理が行われる。即ち今の場合には文書作成が行
われ、第４図図示の「ファイル名Ｊ１２−８内に１文書
内容を格納したファイルの名前が記述される。

第６図は本発明の場合における編集処理フローチャート
を示す０編集処理に当っては１図示処理■の如く、印刷
したい個別文書１−４に対応する構造文書６−１をデイ
スプレィ上に表示し、印刷したい範囲を設定すべく１例
えばノード＃２にカーソルを置くようにする。そして処
理■において印刷を行うことを指示する。これによって
、処理■において、ノード＃２以下の内容（即ち、第１
図図示の例で言えばノード＃２．＃３．＃４．＃５、＃
６に対応する内容）がサーチされ、抽出編集される。そ
して、処理■において印刷が行われる。

〔発明の効果］ 以上説明した如く２本発明によれば、複数の人々の文書
処理機能で作成した文書ファイルの内容を、構造文書の
形で統合するようにしており、既存のＯＡ資源を適宜利
用してゆくことが可能となる。そして、構造文書におけ
るノードに注目して印刷範囲を定めることが可能となる
。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理構成図、第２図は本発明の実施例
構成図、第３図は本発明の一部要部構成図、第４図は構
造文書の一実施例内容、第５図は文書処理機能部の処理
態様、第６図は本発明におけるｗ１ｆｆｉ処理フローチ
ャートを示す。 図中の符号ｌ、は文書、■−１は個別文書、２は文書フ
ァイル、３は文書処理ソフトウェア群、４は構造文書定
義、５は文書処理機能部、６は構造文書、７は文書保持
機能部、　　１０は構造化文書処理システム、　　１１
は構造化文書ファイルを表す。 本発明の原理構成図 第 図 纏 集 処 理 フ 第 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １つまたは複数種類の文書について当該文書の内容を夫
   々文書ファイル（２）上に格納すると共に、上記夫々の
   文書に対する処理を行う文書処理ソフトウェア群（３）
   を有する文書処理システムにおいて、 上記文書処理ソフトウェア群（３）として、日本語文書
   処理機構（３−１）を含む複数の文書処理ソフトウェア
   （３−ｉ）が用いられると共に、 当該文書処理ソフトウェア（３−ｉ）によって作成され
   た文書が夫々上記文書ファイル（２）上に格納されて利
   用されるよう構成されてなり、 かつ上記文書処理ソフトウェア群（３）の少なくとも１
   つを利用しつつ個別文書（１−ｉ）を作成する処理を含
   む個別文書処理を実行する文書処理機能部（５）をそな
   えると共に、 上記夫々の個別文書に対応して、当該個別文書における
   階層構造に対応した論理構造を構造体として記述した構
   造文書（６−ｉ）を保持する構造化文書ファイル（１１
   ）をそなえ、 上記構造文書が上記個別文書（１−ｉ）を保持する文書
   ファイル（２）とリンクするリンク情報を記述されて、
   上記構造文書（６−ｉ）と上記個別文書（１−ｉ）とが
   関連づけられて保持され、 かつ上記文書処理機能部（５）が、上記個別文書（１−
   ｉ）を印刷するための編集処理を行う編集処理機能（５
   −１）をそなえ、 当該編集処理機能（５−１）は、当該個別文書（１−ｉ
   ）に対応する上記構造文書（６−１）上の指定されたノ
   ード以下のノードに対応する文書内容を、当該構造文書
   （６−ｉ）にもとづいて抽出し、当該抽出された文書内
   容を印刷のために編集するよう構成されてなる ことを特徴とする構造化文書処理システムにおける部分
   印刷処理方式。