JPH04288650A - 電子メール送信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、電子メールを送る電
子メール送信装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】図５は、例えば、従来の電子メール送信
装置で用いられている電子メールの送り先の別名づけの
方式を示したものである。図においては、１は電子メー
ル作成部、２は電子メールの送り先の別名づけを送り先
に置き直す処理などを行う前処理部、３は別名づけを送
り先に置き直す送り先の設定部、１７は送り先に対する
別名づけをデータとして持つ別名づけデータベース、５
は前処理部２で送り先の設定が行われた電子メールを送
り出す電子メール送出部である。

【０００３】次に動作について説明する。電子メール作
成部１によって送り先として送り先の別名づけの付けら
れた電子メールが作成される。電子メール作成部１で作
成された電子メールを前処理部２の送り先設定部３が受
け取り、あらかじめ利用者が定義しておく別名づけデー
タベース１７を参照して、送り先の別名づけを送り先に
置き直す。送り先の設定部３は、送り先を設定した電子
メールを電子メール送出部に渡す。たとえば、別名づけ
データベース１７に１００名の氏名とアドレスが登録さ
れているとし、電子メール作成部１により、女性で２０
代の人に向けて出すアンケートを作成した場合、別名づ
けデータベース１７には、単に氏名とアドレスのみが登
録されているのみで、性別や年齢等の属性は登録されて
いないため、１００人の１人１人について、アンケート
を送るか否かを送信者で決定する必要がある。また、仮
に、女性で２０代の人だけを別ファイルに抜き出してお
くことも考えられる。こうすれば、この別ファイルに登
録された人すべてに送信すればよいことになる。しかし
、このように属性ごとに別ファイルをもつことにすると
、同じ氏名とアドレスがデータベースに重複して登録さ
れることになる。たとえば、女性のみの女性ファイルを
作成したら、女性で２０代のファイルに登録されている
人はすべて女性ファイルにもあらわれてくることになる
。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従来の方法は、以上の
ように構成されているので性別や年齢等の属性毎に別名
ファイルを定義しておかなくてはならず、定義する量が
膨大なものになる。また、定義したファイルの名前を覚
えておかなくてはならないという問題点がある。

【０００５】この発明は上記のような問題点を解決する
ためになされたもので、利用者が容易に属性の条件に合
う送り先全てに対して電子メールを送る方式を得ること
を目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この発明に係る電子メー
ル送信装置は、以下の要素を有するものである。（ａ）
送り先毎に、送り先と送り先の持つ属性を登録しておく
属性データベース、（ｂ）電子メールを作成し、その電
子メールの送り先を特定するため、送り先のもつ所定の
属性を属性データとして指定する電子メール作成部、（
ｃ）電子メール作成部で指定された属性データと属性デ
ータベースの属性に基づいて、電子メールの送り先を検
索する検索部、（ｄ）検索部で検索された送り先を電子
メールの送り先に設定する設定部、（ｅ）電子メールを
送り先へ送信する電子メール送信部。

【０００７】

【作用】この発明における電子メール送信装置は、属性
データベースにおいて、送り先毎に送り先に固有な属性
を定義したデータを有し、検索部において、その定義さ
れたデータを参照し、指定された属性の条件に合うかど
うかを判定するので、電子メール作成部において、属性
の条件を指定するだけで属性に合う相手への電子メール
を送ることができ、属性毎に別名を定義しておいたり、
別名づけを覚えておかなくてはならないという煩わしさ
が解消される。

【０００８】

【実施例】実施例１．以下、この発明の一実施例を図に
ついて説明する。図１においては、１は電子メール作成
部、２は送り先の設定などを行う前処理部であり、この
前処理部２は、３の送り先の設定部と６の検索部、４の
属性データベースから構成されている。５は前処理部２
で送り先の設定などが行われた電子メールを送り出す電
子メール送出部である。

【０００９】図２は、図１における属性データベース４
の一例を示したものである。７は送り先のフィールド、
８は性別のフィールド、９は年齢のフィールドである。

【００１０】図３は、図２に示した属性データベースの
例に対しての入力および出力の例である。１０は属性条
件の入力例であり、１１は１０に入力に対する出力例で
ある。

【００１１】図４は、図１に示した一実施例の検索部６
のフローチャートを示したものである。１２は属性条件
の入力、１３は検索を行う部分、１４は属性条件全てを
読み込んだかどうか判断する部分、１５は検索結果に対
して条件の論理演算を行う部分、１６は送り先の出力で
ある。

【００１２】次に、この発明における一実施例の動作に
ついて説明する。図１の電子メール作成部１において送
り先として送りたい相手の属性が付けられた電子メール
が作成される。電子メール作成部１で作成された電子メ
ールは前処理部２の送り先の設定部３に送られる。送り
先の設定部３は電子メールに付けられている送り先の相
手の属性を検索部６に送り、検索部６は属性データベー
ス４を参照して、送られてきた属性に合う送り先を検索
する。検索部６は、送られてきた属性全てについて検索
を終えたあと、対象となる送り先を送り先の設定部３に
送る。送り先の設定部３では、送られてきた送り先を電
子メールに付けて電子メール送出部５に送る。

【００１３】例えば、図２に示したような属性データベ
ースを持つときに、図３の属性条件の入力１０を入力す
ると、図４のフローチャートに従い、属性条件全てを読
み込んだかどうか判断する部分１４により、終了したと
判断されるまで検索１３で検索を行う。その後、論理演
算１５で条件の属性条件の入力１０に従って論理演算を
行い、送り先出力を１１を出力する。

【００１４】実施例２．なお、上記実施例では、属性デ
ータベース４の個々の送り先毎の属性として性別と年齢
を示したが、属性データベース４の個々の送り先毎の属
性は勤務先、居住場所などでも良く、性別と年齢に特定
するものではない。

【００１５】実施例３．また、上記実施例では、属性条
件の入力例１０のように論理演算として２つの条件の和
を示してあるが、論理演算としては複数条件の和、差、
排他的論理和などの論理演算を指定できるものであり、
論理演算として２つの条件の和に特定するものではない
。

【００１６】実施例４．上記実施例では、図４に示した
ように論理演算を全ての条件について検索を終えた後に
行っているが、検索を行いながら論理演算を行ってもか
まわない。

【００１７】

【発明の効果】以上のように、この発明によれば、属性
データベースに、送り先毎に送り先に固有な属性のデー
タを持たせるようにしたので、電子メールを属性の条件
に合う相手にだけ送ることが容易にできる装置を得られ
る効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例による電子メール送信装置
を示すブロック図である。

【図２】この発明の、属性に合う相手に電子メールを送
る方式を実施した場合の属性データベースの例を示した
図である。

【図３】この発明の、属性に合う相手に電子メールを送
る方式を実施し、図２の属性データベースを持つ場合の
入力と出力の例を示した図である。

【図４】この発明の、属性に合う相手に電子メールを送
る方式を実現した場合の検索部のフローチャートを示し
た図である。

【図５】従来の送り先の別名づけを使用して電子メール
を送る電子メール送信装置を示すブロック図である。

【符号の説明】

１　　電子メール作成部 ２　　前処理部 ３　　送り先の設定部 ４　　属性データベース ５　　電子メール送出部 ６　　検索部 ７　　送り先のフィールド ８　　性別のフィールド ９　　年齢のフィールド １０　　属性条件の入力例 １１　　送り先の出力例 １７　　別名づけデータベース

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　以下の要素を有する電子メール送信装
   置（ａ）送り先毎に、送り先と送り先の持つ属性を登録
   しておく属性データベース、（ｂ）電子メールを作成し
   、その電子メールの送り先を特定するため、送り先のも
   つ所定の属性を属性データとして指定する電子メール作
   成部、（ｃ）電子メール作成部で指定された属性データ
   と属性データベースの属性に基づいて、電子メールの送
   り先を検索する検索部、（ｄ）検索部で検索された送り
   先を電子メールの送り先に設定する設定部、（ｅ）電子
   メールを送り先へ送信する電子メール送信部。