JPH09128308A - 電子メール通信方法及びシステム - Google Patents

電子メール通信方法及びシステム

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JPH09128308A
JPH09128308A JP7284881A JP28488195A JPH09128308A JP H09128308 A JPH09128308 A JP H09128308A JP 7284881 A JP7284881 A JP 7284881A JP 28488195 A JP28488195 A JP 28488195A JP H09128308 A JPH09128308 A JP H09128308A
Authority
JP
Japan
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mail
address
mail address
email
destination
Prior art date
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Pending
Application number
JP7284881A
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English (en)
Inventor
Kazuo Amano
和雄 天野
Eiichi Niwano
栄一 庭野
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
NTT Inc
Original Assignee
Nippon Telegraph and Telephone Corp
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 ユーザがメールを送信する際に、必ず送信先
のメールアドレスを知っている必要があり、ユーザがあ
る特定の人にのみにメールを送信しようとする場合に、
送信相手のメールアドレスを知らない限り送信できな
い。 【解決手段】 本発明は、メール内に送信先のメールア
ドレスまたは、メールアドレスを検索するための指定条
件を設定して送信し、メール内にメールアドレスが設定
されている場合には、当該メールアドレスに対してメー
ルの送信を行い、メール内にメールアドレスを検索する
ための指定条件が設定されている場合には、該指定条件
に基づいてメールアドレスを検索し、検索されたメール
アドレスをメール内に設定し、検索されたメールアドレ
ス宛に送信する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メール通信方
法及びシステムに係り、特に、受信者個別に割り当てら
れた一意に決定されるメールアドレスにより宛先を指定
し、メールを送信する電子メール通信方法及びシステム
に関する。
【0002】一般に、電子メールは、送信先のメールア
ドレスを指定し、メールを送信するが、あるメールをア
ドレスが既知である特定の送信先に送信(同報も含む)
するのみならず、アドレスが既知でなくとも当該情報を
必要としている相手にも送信可能な電子メールシステム
が求めらている。
【0003】
【従来の技術】図8は、従来の電子メールシステムの構
成を示し、図9は、従来のメールのヘッダの詳細を示
す。従来は、情報入出力端末20において、ユーザ情報
入出力装置20より入力された一意に決定されているメ
ールアドレスを図9に示すように指定し、さらに、所望
のメール内容を生成して、電子メールシステム10宛に
メールを送信する。このとき、送信するメールヘッダの
内容は、図9に示すように、“TO:フィールド”には
宛先情報(Aαxxx.yyy.ddd.jp)とその
メールのサブジェクト(????)が設定される。
【0004】電子メールシステム10のメール配送先判
定部11は、情報入出力端末20から受け取ったメール
のヘッダを参照して当該メールをどの宛先に送信すれば
よいかを判定し、当該宛先アドレスにメールを送信す
る。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の電子メールシステムには、以下のような問題があ
る。第1には、ユーザがメールを送信する際に、必ず送
信先のメールアドレスを知っている必要があり、例え
ば、ユーザがある特定の趣味を持つ人にのみにメールを
送信しようとする場合に、送信相手のメールアドレスを
知らない限り送信できない。
【0006】第2に、上記第1の問題に対して、電子掲
示板または、ネットニュース(NetNews)にアクセスし
て、所望のメールアドレスを取得することが可能である
が、この場合にも、電子掲示板または、ネットニュース
に送信する際のアドレスは既知である必要があると共
に、送信された情報は、電子掲示板または、ネットニュ
ースにアクセスした人、つまり、本来送信したい特定の
人以外にもメッセージを見られてしまうという問題があ
る。
【0007】本発明は、上記の点に鑑みなされたもの
で、上記従来の問題点を解決し、メールを送信する際に
相手先のメールアドレスが既知でなくともメールを送信
することが可能なメール通信方法及びシステムを提供す
ることを目的とする。
【0008】
【課題を解決するための手段】本発明は、受信者に個別
に割り当てられた一意に決定されるメールアドレスを指
定してメールを送信する電子メール通信方法において、
ユーザにより指定された条件を有する受信者のメールア
ドレスを検索して当該送信先にメールを送信する。
【0009】図1は、本発明の原理を説明するための図
である。本発明は、メール内に送信先のメールアドレス
または、メールアドレスを検索するための指定条件を設
定して送信し(ステップ1)、メール内にメールアドレ
スが設定されている場合には、当該メールアドレスに対
してメールの送信を行い(ステップ2)、メール内にメ
ールアドレスを検索するための指定条件が設定されてい
る場合には、該指定条件に基づいてメールアドレスを検
索し(ステップ3)、検索されたメールアドレスをメー
ル内に設定し(ステップ4)、検索されたメールアドレ
ス宛に送信する(ステップ5)。
【0010】図2は、本発明の原理構成図である。本発
明は、受信者個別に割り当てられた一意に決まるメール
アドレスにより宛先を指定し、メールを送信するメール
配送先判定手段120を有する電子メールシステム10
0であって、宛先のメールアドレスが指定されていない
場合に、受信者に関する少なくとも1つの属性情報を用
いてメールアドレスの検索を行うメールアドレス検索装
置110を有する。
【0011】本発明のメールアドレス検索装置110
は、メールアドレスを蓄積するメールアドレス蓄積手段
111と、宛先に関する情報内容が、メールアドレス自
身であるか、メールアドレス以外の受信者の属性情報か
を識別するメールアドレス判定手段112と、メールア
ドレス判定手段112の判定結果が属性情報であった場
合には、該属性情報の各項目に基づいてメールアドレス
蓄積手段111を検索し、該当するメールアドレスを取
得するメールアドレス検索手段113とを有する。
【0012】このように、本発明は、メールを送信する
際に、相手先のメールアドレスが既知でなくとも、メー
ルが送信できるように、ユーザが指定した宛先を検索す
るための情報に基づいて送信先のメールアドレスを検索
するためのメールアドレス検索手段、メールアドレス蓄
積手段を有する。また、ユーザが直接相手のメールアド
レスを指定した場合であってもかかわりなく利用できる
ように、直接メールアドレスが指定されているか、メー
ルアドレスを検索するための情報かを判断するメールア
ドレス判定手段を設けている。従って、ユーザは、送信
先のメールアドレスを知らなくとも、相手先のメールア
ドレスの代わりにメールアドレスを検索するための条件
を設定するのみでメールを送信できる。
【0013】
【発明の実施の形態】図3は、本発明の電子メールシス
テムの構成を示す。同図に示す構成は、ユーザが使用す
る情報入出力端末200、メールアドレス検索処理部1
10、メール配送先判定部120より構成される電子メ
ールシステム100及び宛先情報のアドレスを蓄積する
メールアドレス蓄積部300より構成される。なお、メ
ール配送先判定部120は、図8に示すメール配送先判
定部11と同様の構成であるので説明は省略する。
【0014】メールアドレス検索処理部110は、メー
ルアドレス判断部112とメールアドレス検索部113
より構成される。メールアドレス判断部112は、送信
先のメールアドレスが指定されているか、送信先のメー
ルアドレスの検索条件が指定されているかをメールのヘ
ッダを参照して判定し、メールアドレスが直接指定され
ていれば、当該メールをメール配送先判定部120に転
送する。また、メールのヘッダにメールアドレスではな
く、送信先のメールアドレスの検索条件が指定されてい
る場合には、当該検索条件をメールアドレス検索部11
3に転送する。
【0015】メールアドレス検索部113は、メールア
ドレス判断部112により転送された検索条件に基づい
てメールアドレス蓄積部300を検索して送信先のメー
ルアドレスを取得する。さらに、取得したメールアドレ
スをメールに設定して、メール配送先判定部120に転
送する。このとき、メールアドレス検索部113は、検
索して得たメールアドレスとメールアドレス判断部11
2より転送されたメールのヘッダに設定されていた送信
先の検索条件とを置き替え、メールのヘッダにメールの
送信先欄にメールアドレスを書込む。
【0016】メールアドレス蓄積部300は、メールア
ドレス検索部113により検索される各ユーザのメール
アドレスと当該アドレスに対応するユーザの各種関連情
報が格納されているデータベースである。関連情報とし
ては、例えば、会社名、所属、役職、自己紹介情報等が
ある。
【0017】ユーザが既知ではない相手にメールを送信
する場合には、まず、メールのヘッダ入力の際に、宛先
指定の欄にメールアドレスを検索するための検索条件と
して、所定のフォーマットで検索するために必要な情報
を設定する。このように、ユーザは、メールのヘッダの
送信先指定欄にメールアドレスか、宛先を検索するため
の検索条件を設定して、メールアドレス判断部112に
送信することにより、メールアドレス判断部112は、
当該ヘッダを参照してどちらの情報が設定されているか
を判定する。ここで、メールアドレス判断部112がヘ
ッダにメールアドレスが設定されていると判定した場合
には、当該メールをメール配送先判定部120に転送
し、宛先を検索するための検索条件が設定されていると
判定した場合には、当該検索条件をメールアドレス検索
部113に転送する。これにより、メールアドレス検索
部113は、設定されている条件に基づいてメールアド
レス蓄積部300を検索して、対応するメールアドレス
を取得して、メール配送先判定部120に転送する。メ
ール配送先判定部120は、転送されたメールアドレス
より配送先を判定して送信する。
【0018】なお、図3において、メールアドレス蓄積
部300を電子メールシステム100の外部に設ける構
成を示しているが、この構成に限定されることなく、メ
ールアドレス蓄積部300をメールアドレス検索処理部
110内に設けるように構成してもよい。
【0019】このように、本発明は、従来のメールシス
テムでは、メールアドレスが既知でないある条件を満た
す不特定の相手に対してメッセージが送信できない、あ
るいは、この問題を解決する電子掲示板やネットニュー
ス中の予めある条件を満たす掲示板やニュースグループ
(News Group) を探した後、メッセージを送信しなけれ
ばならないという点を解決し、送信する相手の条件を指
定するだけで、その条件を有する不特定多数の人に対し
て簡単にメッセージを送信することができる。
【0020】
【実施例】以下、図面とともに本発明の実施例を説明す
る。以下の表1は、ユーザがメールのヘッダに設定する
ためのメールアドレスの検索条件である。
【0021】
【表1】
【0022】以下の説明では、この表に示すように上記
のような会社に勤務し、課長職の中でオペラが趣味の人
にメールを送りたい場合を想定して図5、図6に従って
説明する。図5は、本発明の一実施例のメールアドレス
蓄積部のディレクトリ構成を示す図である。同図に示す
ディレクトリは、例えば、あるノード会社名“CCC”
は属性として「業種:通信」を有し、当該ノードに接続
されるノードとして“yyy”があり、当該ノードに
は、さらに、“xxx”と“zzz”のノードがある。
ノード“xxx”には、5人(A,B,C,D,E)の
各宛先情報が存在する。
【0023】例えば、「A」は、“ID=Aαxxx.
yyy.ccc.jp”;“birth =空白”;“役職=
課長”;“趣味=オペラ”という宛先情報を有する。以
下、B,C,D,Eについても同様の形式でそれぞれ宛
先情報が設定されている。また、ノード“zzz”に
は、1人(F)の宛先情報が存在する。
【0024】例えば、「F」は、“ID=Fαzzz.
yyy.ccc.jp”;“birth =空白”;“役職=
課長”;“趣味=オペラ”という宛先情報を有する。
【0025】また、図6は、本発明の一実施例のメール
アドレス検索後のメールを示す。図5の例により最終的
に2つのメールアドレスが検索された例である。このよ
うな例を用いて、以下に一連の動作を図7のフローチャ
ートに基づいて説明する。
【0026】ステップ101) 送信側のユーザは、情
報入出力端末200を用いて、メールのヘッダ部分の
“TO:”フィールドに送信先の検索条件を文字列とし
たメールを作成する。この検索条件の設定方法は、任意
に決定が可能なものとし、本発明では、その指定方法に
ついては規定しない。
【0027】メールアドレス直接指定との指定との違い
を判定するために、キーキャラクタ(key character)と
して、例えば、“#”を用い、()で囲まれた部分を検
索条件の文字列とする。この場合、 “TO:#(役職、課長$&趣味:オペラ)α#(業
種:通信).jp” となる。この“TO:”フィールドを持った図4のよう
なメールを作成し、メールアドレス判断部110に転送
する。
【0028】ステップ102) メール判定アドレス判
断部112は、送信者から転送されたメールのヘッダの
“TO:”フィールド検索し、この部分に書かれている
文字列に“#”が含まれているかを判定し、含まれてい
ない場合には、のメールは、宛先メールアドレスが直接
指定されているものとして、ステップ107に移行す
る。また、“#”がヘッダの“TO:”フィールドに設
定されている場合には、そのメールはメールアドレスの
検索を必要とするメールであると判断し、メールアドレ
ス検索部113に転送する(ステップ103に移行す
る)。
【0029】ステップ103) メールアドレス検索部
113は、“#”の後の()で囲まれた部分の検索式と
検索範囲を抜き出す(検索条件変換処理)。図4の例で
は、検索条件として“役職、課長$&趣味:オペラ”を
抜き出し、その検索条件(ノードCCC配下全て)を実
際のSQL文等に変換する。
【0030】ステップ104) メールアドレス検索部
113は、SQL文に変換された検索条件でメールアド
レス蓄積部300を検索する。 ステップ105) メールアドレス検索部113は、検
索結果として、送信先「A」に関する(Aαxxx.y
yy.bbb.jp)と送信先「F」に関する(Fαz
zz.yyy.bbb.jp)を取得し、図7に示すよ
うに、それぞれ送信先のメールアドレスに変換し、メー
ルのヘッダの“TO:”フィールドに設定する。
【0031】ステップ106) メールアドレス検索部
113は、ヘッダにメールアドレスが設定されたメール
をメール配送先判定部120に転送する。 ステップ107) メール配送先判定部120は、従来
と同様の方法で、当該メールの宛先を判定して、当該宛
先(Aαxxx.yyy.bbb.jp)(Fαzz
z.yyy.bbb.jp)の2か所にメールを送信す
る。
【0032】上記のステップ101において、ユーザが
メールアドレスを直接指定している場合は、メールアド
レス判断部112からメール配送先判定部120に転送
され、前述の従来の技術と同様の方法により送信先に送
出される。なお、上記の実施例では、同じ趣味を持つユ
ーザに開催予告情報を送出するようなケースに用いられ
ているが、この例に限定されることなく、メールアドレ
ス蓄積部300にどのようなデータを蓄積しておくかに
より広範な用途に使用できる。
【0033】例えば、社内で交通費の値上げに関する通
知を行う場合に、予めメールアドレス蓄積部300に通
勤手段や使用沿線等の情報を登録しておき、沿線Aを利
用している利用者のみをピックアップするようにメール
アドレスを検索するための検索条件をメールのヘッダに
設定してメールアドレス判断部112に転送することに
より、メールアドレス検索部113は対応するメールア
ドレスを取得する。これにより、値上げ通知を沿線Aを
利用している利用者のメールアドレスが既知でなくとも
当該利用者のメールアドレスを検索して送出することに
より、当該利用者のみに通知を送出することが可能であ
り、沿線Aの利用者以外に無駄な通知を発送する必要が
ない。
【0034】なお、本発明は、上記の実施例に限定され
ることなく、特許請求の範囲内で種々変更・応用が可能
である。
【0035】
【発明の効果】上述のように、本発明の電子メール通信
方法及びシステムによれば、ユーザがメールを送信する
際に、送信先のメールアドレスが既知である場合には、
当該アドレスをメールのヘッダに直接設定して送信し、
また、既知でない場合には、検索条件をヘッダに設定し
て電子メールシステムに送信するのみで、電子メールシ
ステム中で自動的に検索条件に対応するメールアドレス
を取得してメールの送信を行うことが可能である。従っ
て、既存のメールシステムを大きく改造することなく、
メールアドレスが既知でない相手でも不必要な人にアク
セスされることなく、共通の条件を持つ相手にはメール
を送ることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の原理を説明するための図である。
【図2】本発明の原理構成図である。
【図3】本発明の電子メールシステムの構成図である。
【図4】本発明の一実施例のメールヘッダの例を示す図
である。
【図5】本発明の一実施例のメールアドレス蓄積部のデ
ィレクトリ構成を示す図である。
【図6】本発明の一実施例の検索後のメールを示す図で
ある。
【図7】本発明の一実施例の動作を示すフローチャート
である。
【図8】従来の電子メールシステムの構成図である。
【図9】従来のメールヘッダの詳細図である。
【符号の説明】
100 電子メールシステム 110 メールアドレス検索装置,メールアドレス検索
部 111 メールアドレス蓄積手段 112 メールアドレス判定手段,メールアドレス判断
部 113 メールアドレス検索手段、メールアドレス検索
部 120 メール配送先判定手段,メール配送先判定部 200 情報入出力端末 300 メールアドレス蓄積部

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 受信者に個別に割り当てられた一意に決
    定されるメールアドレスを指定してメールを送信する電
    子メール通信方法において、 ユーザにより指定された条件を有する受信者のメールア
    ドレスを検索してメールを送信することを特徴とする電
    子メール通信方法。
  2. 【請求項2】 ユーザから送信された前記メール内に、
    送信先のメールアドレスまたは、メールアドレスを検索
    するための指定条件をチェックして、 前記メール内に前記メールアドレスが設定されている場
    合には、当該メールアドレスに対してメールの送信を行
    い、 前記メール内に前記メールアドレスを検索するための指
    定条件が設定されている場合には、該指定条件に基づい
    てメールアドレスを検索し、 検索されたメールアドレスに送信するための電子メール
    を生成し、 前記検索されたメールアドレス宛に送信する請求項1記
    載の電子メール通信方法。
  3. 【請求項3】 受信者個別に割り当てられた一意に決ま
    るメールアドレスにより宛先を指定し、メールを送信す
    る電子メール通信システムであって、 宛先のメールアドレスがメールに指定されていない場合
    に受信者に関する少なくとも1つの属性情報を用いてメ
    ールアドレスの検索を行うメールアドレス検索装置を有
    することを特徴とする電子メール通信システム。
  4. 【請求項4】 前記メールアドレス検索装置は、 メールアドレスを蓄積するメールアドレス蓄積手段と、 宛先に関する情報内容が、メールアドレス自身である
    か、メールアドレス以外の受信者の属性情報かを識別す
    るメールアドレス判定手段と、 前記メールアドレス判定手段の判定結果が属性情報であ
    った場合には、該属性情報の各項目に基づいて前記メー
    ルアドレス蓄積手段を検索し、該当するメールアドレス
    を取得するメールアドレス検索手段とを有する請求項3
    記載の電子メール通信システム。
JP7284881A 1995-11-01 1995-11-01 電子メール通信方法及びシステム Pending JPH09128308A (ja)

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Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2000174802A (ja) * 1998-12-10 2000-06-23 Sharp Corp 電子メールサーバシステム
JP2002082873A (ja) * 2000-06-26 2002-03-22 Eijiro Taki 伝言配信システム
WO2004059960A1 (ja) * 2002-12-26 2004-07-15 Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. 通話制御装置、通話制御方法及び テレマーケティング方法
US7188358B1 (en) 1998-03-26 2007-03-06 Nippon Telegraph And Telephone Corporation Email access control scheme for communication network using identification concealment mechanism

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