JPH04291664A - 文書フォーマット表示方法及び該方法を適用した文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書フォーマットと文
書データを別個に作成し、それらを表示装置の画面上に
重ねて表示する方法及び該方法を適用した文書作成装置
に関する。

【０００２】

【従来の技術】文書を作成する際、報告書や議事録のよ
うに予め定められた文書フォーマットに従って作成する
場合が多くある。ワークステーションを含む文書作成装
置で文書を作成編集する場合、それぞれソフトウェアの
サポートにより文書フォーマットと、文書が別個に作成
される。これら別個に作成された文書フォーマットと文
書は、用紙に重ねて印刷される。

【０００３】図８は、従来の方法によって文書を印刷す
る場合の説明図である。８１は、文書作成装置の表示画
面である。表示時は一文字の占める領域が、一定である
。一方、８２、８３は、印刷時の状態であり、文字ピッ
チ／行ピッチの指定を変えることにより印刷例１、印刷
例２のように一文字が占める領域は、変化する。

【０００４】従って、文字ピッチ／行ピッチの指定が適
切でないと文書フォーマット８４に対し、文書の配置が
適切とならない。特に文書が文書フォーマット８４の枠
内に収まらない場合が生じる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかし、従来は、文書
作成装置の表示画面上に文書フォーマットと文書が文書
編集処理中に同時に表示できなかった。或いは、文書フ
ォーマットを文字罫線を用いて作成していた。

【０００６】従って、編集した文書と文書フォーマット
との配置が適切かどうかは実際に印刷をしないと判断で
きないという問題があった。本発明は、かかる従来の問
題を解決するため、表示画面上に文書フォーマットを同
時に表示することのできる方法及びかかる方法を実施す
る文書作成装置を提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】図１は、本発明の原理図
である。１は、文書作成装置の本体処理装置である。本
体処理装置１は、接続される表示装置２、プリンタ３を
それぞれ表示ドライバ４、印刷ドライバ５により制御す
る。

【０００８】６は、アプリケーションソフトＡＰ１のサ
ポートにより印刷時の文書フォーマットを図形データと
して作成する文書フォーマット作成手段であり、作成さ
れた文書フォーマットは、ファイル８に格納される。

【０００９】７は、アプリケーションソフトＡＰ２のサ
ポートにより文書を作成し、且つ表示装置２の画面上の
１文字のサイズ情報と印刷時の文字ピッチ及び行ピッチ
を指定する文書作成機能手段である。文書作成機能手段
７により作成された文書のコードデータは、ファイル９
に格納される。

【００１０】この文書作成機能手段７は、更に図形デー
タ変換部１０を有している。この図形データ変換部１０
において、指定された画面上の１文字のサイズ情報と、
指定された文字ピッチ及び行ピッチから得られる印刷時
の１文字のサイズ情報から、画面上の文字と印刷時の文
字との相対位置関係を求める。

【００１１】更にこの相対位置関係を維持するようにフ
ァイル８に格納された図形データは表示用のデータに変
換される。この表示用に変換された文書フォーマットの
図形データと、ファイル９に格納されている文書データ
を表示装置２の画面上に重ねて表示する。

【００１２】

【作用】かかる本発明の原理構成図における処理は、後
に説明する本発明の一実施例処理フロー（図２、図３、
図４）を参照して説明できる。先ず、文書フォーマット
作成手段６により印刷時の文書フォーマットを図形デー
タで作成する（ステップＳＡ）。

【００１３】次いで文書作成機能手段７により印刷時の
文字ピッチ及び行ピッチを指定する（ステップＳＢ）。 図形データ変換部１０により表示画面上の１文字のサイ
ズ情報と指定された文字ピッチ及び行ピッチから得られ
る印刷時の１文字のサイズ情報から、表示画面上の文字
と印刷時の文字との相対位置関係を求める。

【００１４】この相対位置関係を維持するように図形デ
ータを表示用のデータに変換する（ステップＳＣ）。表
示用に変換された図形データに基づき表示画面上に文書
フォーマットを表示する（ステップＳＤ）。

【００１５】従って、表示画面上の文字と印刷時の文字
との相対位置関係に対応して図形データが表示用のデー
タに変換されるので、表示画面上に文書フォーマットを
表示することが可能である。これにより文書編集中に印
刷時の文書フォーマットにおける文書の配置を判断する
ことが容易となる。

【００１６】

【実施例】図２乃至図４は、図１の本発明装置の原理図
における一実施例処理フローチャートである。文書フォ
ーマット作成手段６において行われる文書フォーマット
作成ステップＳＡは、ステップＳＡ１〜ＳＡ４から成る
。

【００１７】文書フォーマット作成機能が開始すると（
ステップＳＡ１）、Ｎ個の座標の図形データとして文書
フォーマットが作成される（ステップＳＡ２）。Ｎ個の
座標とは、印刷用紙の印刷領域を座標で表し、文書フォ
ーマットを構成する点がＮ個あり、各々の点の位置をＮ
個の座標点で特定することである。

【００１８】Ｎ個の座標点が図形データとして得られる
と文書フォーマット作成機能は、終了する（ステップＳ
Ａ３）。次に、文書作成機能手段７において日本語文書
処理機能が開始される（ステップＳＡ４）。

【００１９】印刷時の文字ピッチ及び行ピッチの指定す
るステップＳＢは、文字ピッチａ、行ピッチｂを指定す
るステップＳＢ１、ＳＢ２からなる。それぞれ文字ピッ
チａ、行ピッチｂが指定されると、必然に印刷用紙に印
刷された時の一文字の占める矩形領域の大きさが決まる
。

【００２０】ここで、文字ピッチａは単位長当たりの文
字数に対応し、行ピッチｂは単位行当たりの文字数に対
応する。文字ピッチａ及び行ピッチｂの指定が終わると
図形データの表示用の座標算出ステップＳＣに進む（図
３）。

【００２１】ステップＳＣ１、ＳＣ２は、それぞれ印刷
時の一文字の占める矩形領域からその幅、高さを算出す
る。即ち、印刷時のドット密度（単位長当たりのドット
数）をｃとすると、文字ピッチａは単位長当たりの文字
数であるから印刷時の一文字の占める矩形領域の幅ｍ（
ドット数）は、ｍ＝ｃ／ａとなる。

【００２２】更に、行ピッチｂは単位行当たりの文字数
であるから印刷時の一文字の占める矩形領域の高さｎ（
ドット数）は、ｎ＝ｃ／ｂとなる。次のステップＳＣ３
〜ＳＣ８は、図形データを表示用データに変換する処理
である。

【００２３】ステップＳＣ３で、ループ用パラメータｉ
が１に設定される。ステップＳＣ４、ＳＣ５は、用紙に
印刷される文書フォーマット内の点Ｄｉの座標（Ｘｉ，
Ｙｉ）に対応する表示装置２の表示面上の対応点ｄｉの
座標（ｘｉ，ｙｉ）を求める処理である。

【００２４】ここで、ＳＸ　は、表示面上の文字と印刷
時の文字の位置関係を示す図５において説明されるよう
に、用紙の原点から印刷開始位置までのＸ方向の大きさ
（ドット数）である。同様にＳＹ　は、用紙の原点から
印刷開始位置までのＹ方向の大きさ（ドット数）である
。

【００２５】更に、図５に示されるようにｋは、表示面
上の表示一文字の占める矩形の幅（ドット数）であり、
ｌは、表示面上の表示一文字の占める矩形の高さ（ドッ
ト数）である。

【００２６】従って、ｄｉのｘ座標ｘｉは、ＤｉのＸ座
標Ｘｉと次の相対位置関係で表される。 ｘｉ＝（Ｘｉ−ＳＸ　）ｋ／ｍ　　・・・式（１）更に
、ｄｉのｙ座標ｙｉは、ＤｉのＹ座標Ｙｉと次の相対位
置関係で表される。 ｙｉ＝（Ｙｉ−ＳＹ　）ｌ／ｎ　　・・・式（２）

【０
０２７】上記のステップＳＣ４、ＳＣ５は、ループ用パ
ラメータｉに１を加え（ステップＳＣ６）、ループ用パ
ラメータｉがＮになるまで（ステップＳＣ７）繰り返さ
れる。文書フォーマットのＮ個の点の座標を表示装置の
表示画面上への座標に変換し、表示用の文書フォーマッ
トデータが作成される（ステップＳＣ８）。

【００２８】次に文書編集のステップＳＤが処理される
（図４）。変換された表示用の文書フォーマットデータ
を表示画面上に表示し、これに文書を重ね表示する（ス
テップＳＤ１）。ここで文字ピッチ／行ピッチを変更す
る（ステップＳＤ２）と後に具体的実施例として説明す
るように表示画面上の文書フォーマットが変更される。 文書編集が終了すると処理は終了する（ステップＳＤ３
）。

【００２９】次に、具体的数字を当てはめて、表示画面
上の文書フォーマットの変更の様子を考える。今、表示
装置２は、１５３６×１５３６ドットが表示できるもの
とし、プリンタ３は、２４００ｄｐｉの印字密度である
と想定する。

【００３０】文書作成機能手段７より指定可能の印刷時
の文字ピッチ／行ピッチを以下の値とする。 文字ピッチａ：５、６、８ｃｐｉ（１インチ当たりの文
字数） 行ピッチｂ：３、４、６，８ｌｐｉ（１インチ当たりの
行数）

【００３１】更に、表示上の一文字当たりの占める領域
の大きさをｋ＝２４、ｌ＝２４とする。一方、文書フォ
ーマットを４つの点（Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３、Ｄ４）を結ぶ
矩形とする。それぞれの点Ｄｉを座標（Ｘｉ，Ｙｉ）で
示すと、Ｄ１＝（０，０）、Ｄ２＝（８４０，０）、Ｄ
３＝（８４０，１２００）、Ｄ４＝（０，１２００）と
なり、文字の印刷開始位置を用紙の左上点（ＳＸ　＝Ｓ
Ｙ　＝０）とする。

【００３２】図６は、文字ピッチを５ｃｐｉとし、行ピ
ッチを３ｌｐｉとした場合である。印刷時の一文字の占
める大きさは、ｍ＝４８ドット（＝２４０÷５）、ｎ＝
８０ドット（＝２４０÷３）となる。ｋ＝ｎ＝２４であ
る。

【００３３】従って、上記の式（１）　、（２）　によ
り表示画面上の座標に座標変換すると、文書フォーマッ
トを４つの点（Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３、Ｄ４）は、対応する
表示画面上の４つの点（ｄ１、ｄ２、ｄ３、ｄ４）とな
る。そして、それら各点の座標は、ｄ１＝（０，０）、
ｄ２＝（４２０，０）、ｄ３＝（４２０，３６０）、ｄ
４＝（０，３６０）である。

【００３４】このようにして得られた座標ｄ１、ｄ２、
ｄ３、ｄ４を線分で結んでいくと印刷時の文書フォーマ
ットと文書の相対的な位置関係を保ったまま、文書フォ
ーマットを表示画面上に表示することができる。

【００３５】図７は、前記と同じ条件で印刷時の文字ピ
ッチを８ｃｐｉとし、行ピッチを８ｌｐｉとした場合で
ある。この場合、印刷時に一文字の占める大きさは、ｍ
＝３０ドット、ｎ＝３０ドットとなる。従って、表示画
面上の座標に座標変換すると、各点の座標は、ｄ１＝（
０，０）、ｄ２＝（６７２，０）、ｄ３＝（６７２，９
６０）、ｄ４＝（０，９６０）となる。

【００３６】

【発明の効果】本発明により、印刷時の文書フォーマッ
トと文書の相対的な位置関係を保ったまま、文書フォー
マットを表示画面上に表示することができる。従って、
報告書や議事録のような定型の文書フォーマット上に文
書を作成する場合の作業が容易となり、文書作成の作業
効率を著しく向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の方法を適用した文書作成装置の原理図
である。

【図２】本発明方法の一実施例の処理フローチャートの
一部であって、文書フォーマット作成と印刷時の文字ピ
ッチ／行ピッチの指定を行う処理部分である。

【図３】本発明方法の一実施例の処理フローチャートの
一部であって、文書フォーマットデータを表示画面座標
へ変換を行う処理部分である。

【図４】本発明方法の一実施例の処理フローチャートの
一部であって、文書フォーマットを表示した表示画面上
で文書の編集を行う処理部分である。

【図５】印刷時の文書フォーマットと表示画面座標へ変
換した時の相対位置関係を説明する図である。

【図６】印刷時の文字ピッチが５ｃｐｉ、行ピッチが３
ｌｐｉの場合の文書フォーマットと表示画面座標へ変換
した時の相対位置関係を示す図である。

【図７】印刷時の文字ピッチが８ｃｐｉ、行ピッチが８
ｌｐｉの場合の文書フォーマットと表示画面座標へ変換
した時の相対的位置関係を示す図である。

【図８】従来の方法による印刷時の、文書フォーマット
と文書の関係を説明する図である。

【符号の説明】

１　　文書作成装置の本体処理装置 ２　　表示装置 ３　　プリンタ ４　　表示ドライバ ５　　印刷ドライバ ６　　文書フォーマット作成手段 ７　　文書作成機能手段 ８　　文書フォーマットデータ格納ファイル９　　文書
データ格納ファイル ＳＡ　　文書フォーマット作成ステップＳＢ　　印刷時
の文字ピッチ／行ピッチ指定ステップＳＣ　　図形デー
タの表示用座標算出ステップＳＤ　　文書編集処理ステ
ップ

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　印刷時の文書フォーマットを図形デー
   タで作成し（ステップＳＡ）、印刷時の文字ピッチ及び
   行ピッチを指定し（ステップＳＢ）、表示画面上の１文
   字のサイズ情報と該指定された文字ピッチ及び行ピッチ
   から得られる印刷時の１文字のサイズ情報から、表示画
   面上の文字と印刷時の文字との相対位置関係を求め、該
   相対位置関係を維持するように該図形データを表示用の
   データに変換し（ステップＳＣ）、次いで該表示用に変
   換された図形データに基づき表示画面上に文書フォーマ
   ットを表示する（ステップＳＤ）ようにしたことを特徴
   とする文書フォーマット表示方法。
2. 【請求項２】表示装置（２）、印刷装置（３）及び本体
   処理装置（１）を有し、該本体処理装置（１）は、文書
   フォーマットを図形データとして作成し、ファイル（８
   ）に格納する手段（６）と、文書作成と該表示装置（２
   ）の画面上の１文字のサイズ情報と印刷時の文字ピッチ
   及び行ピッチを指定する文書作成機能手段（７）を有し
   、該文書作成機能手段（７）は、更に、指定された画面
   上の１文字のサイズ情報と、該指定された文字ピッチ及
   び行ピッチから得られる印刷時の１文字のサイズ情報か
   ら、画面上の文字と印刷時の文字との相対関係を求め、
   該相対関係を維持するように該ファイルに格納された図
   形データを表示用のデータに変換する図形データ変換部
   （１０）を含み、該表示用に変換された文書フォーマッ
   トの図形データと文書データ（７）を該表示装置（２）
   の画面上に重ねて表示することを特徴とする文書作成装
   置。
3. 【請求項３】　　請求項１において、該相対位置関係は
   、印刷時の図形データの用紙上の座標Ｄｉ（Ｘｉ，Ｙｉ
   ）と、対応する表示画面上の座標ｄｉ（ｘｉ，ｙｉ）が
   、　　　　　　ｘｉ＝（Ｘｉ−Ｓｘ）ｋ／ｍ　　及び　
   　ｙｉ＝（Ｙｉ−Ｓｙ）ｌ／ｎ但し、ｋ：画面上に表示
   時の１文字の占める矩形のｘ方向の長さ ｌ：画面上に表示時の１文字の占める矩形のｙ方向の長
   さ ｍ：印刷時の１文字の占める矩形のｘ方向の長さｎ：印
   刷時の１文字の占める矩形のｙ方向の長さＳｘ：印刷用
   紙の原点から印刷開始位置までのｘ方向の長さ Ｓｙ：印刷用紙の原点から印刷開始位置までのｙ方向の
   長さ の関係にあることを特徴とする文書フォーマット表示方
   法。
4. 【請求項４】　　請求項２において、該相対位置関係は
   、印刷時の図形データの用紙上の座標Ｄｉ（Ｘｉ，Ｙｉ
   ）と、対応する表示画面上の座標ｄｉ（ｘｉ，ｙｉ）が
   、　　　　　　ｘｉ＝（Ｘｉ−Ｓｘ）ｋ／ｍ　　及び　
   　ｙｉ＝（Ｙｉ−Ｓｙ）ｌ／ｎ但し、ｋ：画面上に表示
   時の１文字の占める矩形のｘ方向の長さ ｌ：画面上に表示時の１文字の占める矩形のｙ方向の長
   さ ｍ：印刷時の１文字の占める矩形のｘ方向の長さｎ：印
   刷時の１文字の占める矩形のｙ方向の長さＳｘ：印刷用
   紙の原点から印刷開始位置までのｘ方向の長さ Ｓｙ：印刷用紙の原点から印刷開始位置までのｙ方向の
   長さ の関係にあることを特徴とする文書作成装置。